( PDF ) Anais do 1º seminário nacional de bibliotecas de universitárias

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Anais do 1.o Seminário Nacional

de Bibliotecas Universitárias

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Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 1.,

Niterói, 1978.

Anais. Niterói, UFF. Núcleo de Documentação, 1979.

p. 406

1. Bibliotecas universitárias — Congressos.

CDD 027.7063

ISBN

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO

ANAIS DO 1º

SEMINÁRIO NACIONAL

DE BIBLIOTECAS

UNIVERSITÁRIAS

NITERÓI, 23 A 28 DE JULHO DE 1978

NITERÓI

1979

HOMENAGEM ESPECIAL

Célia Ribeiro Zaher

HOMENAGEM PÓSTUMA

Élvia de Andrade Oliveira

AGRADECIMENTOS

Adelço Vieira da Costa

Denice Maria Pinheiro de Souza

Ikelfany Gama Bittencourt

Sérgio Cardoso Daltro

Ao Livro Técnico

Café Servidor Ltda. (Fidelense)

A Casa da Filosofia

Coca-Cola Refrigerantes Niterói S/A

Editora Cultura Médica

Editora Guanabara Koogan

Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos

Flumitur

Livraria Interamericana

Livraria Interciência

Livraria Panorama

Museu Histórico do Rio de Janeiro

SUMARIO

Pág.

PREFÁCIO ..................................................................................... 11

INTRODUÇÃO ................................................................................. 13

REGIMENTO .................................................................................... 15

REGULAMENTO DOS PAINÉIS E SESSÕES CIENTIFICAS .. 19

REGULAMENTO DOS CURSOS .................................................. 21

CURSOS MINISTRADOS ............................................................ 22

SESSÃO SOLENE DE ABERTURA ............................................ 23

PAINÉIS ........................................................................................... 31

PAINEL SOBRE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS E SIS

TEMAS DE INFORMAÇÃO ..................................................

Programas Internacionais de Apoio à Biblioteca Universitária

como Elemento de Desenvolvimento, por Célia Ribeiro

Zaher .......................................................................................... 34

Processamento Técnico Centralizado Automatizado na Biblio

teca Central da Universidade Federal do Rio Grande do

Sul, por Heloísa Benetti Scheiner, Maria de Lourdes

Azevedo Mendonça, Jacira Gil Bernardes e José Palazzo

de Oliveira ............................................................................... 40

Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista

"Júlio de Mesquita Filho", por Leila Magalhães Zerlotti

Mercadante ............................................................................... 86

Sistema Integrado do IBICT para Registro e Recuperação de

Informações Bibliográficas e de Autoridade, por Antonio

Euclides da Rocha Vieira ........................................................... 99

PAINEL SOBRE INFORMAÇÃO CIENTÍFICA ...................... 109

Informação Científica em Ciências da Saúde, por Abram

Sonis ......................................................................................... 111

Aspectos Econômicos da Informação Científica e Tecnoló

gica, por Aldo Albuquerque Barreto .......................................... 117

Interação da Documentação Científica Brasileira — uma

amostra, por Elisabeth Schneider de Sá e Eliana Souza

Pinheiro ...................................................................................... 125

Pág.

Interdependência entre a Aquisição Planificada e a Dissemi

nação Seletiva da Informação Científica para a Saúde

da Secretaria de Estado de Saúde do Rio de Janeiro, por

Maria das Neves Niederauer Tavares Cavalcanti .................................. 147

PAINEL SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE BIBLIOTECAS UNI

VERSITÁRIAS .................................................................................... 162

Cooperação entre a Biblioteca Nacional e as Bibliotecas Uni

versitárias, por Janice de Mello Monte-Mór .......................................... 163

Biblioteca Universitária no Brasil — Reflexões sobre a Pro

blemática, por Antonio Miranda ........................................................... 175

Aspectos e Problemas de Administração de Bibliotecas Uni

versitárias, por Alice Barros Maia ..................................................... 190

sistema Centralizado de Biblioteca: uma experiência, por

Maria Regina Azevedo Arbulo Uriarte e Vera Lúcia da

Costa Mouren ..................................................................................... 201

PAINEL SOBRE TREINAMENTO DE USUÁRIOS .................................. 209

O Livro, a Biblioteca e o INL, por Emir José Suaiden ................................... 210

Metodologia da Pesquisa Documentária, por Leila Galvão

Caldas da Cunha, Dyrce Barreto Taveira e José Carlos

Abreu Teixeira .................................................................................... 216

Avaliação de Serviços Prestados a Usuários de Bibliotecas

Biomédicas, por Maria Angela Lagrange Moutinho dos

Reis ........................................................................................................ 237

A Biblioteca Especializada como Suporte para a Biblioteca

Universitária, por Lilia Teresa Vasconcelos Torres e

Lygia de Medeiros Albeirice ................................................................ 242

PAINEL SOBRE A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA E OS

PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO ......................................... 263

Projeto Interação Atividade/Pesquisa: Avaliação de Periódicos

Científicos e Técnicos Brasileiros, por Gilda Maria Braga 267

Pós-Graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação:

Reflexões — Sugestões — Experiências, por Abgail de

de Oliveira Carvalho ............................................................................... 270

Seleção através do Usuário: PRODOCENTE/Livros, por Judith

Rebeca Schleyer ................................................................................... 285

Pág

Expansão do Acervo e Implantação do Serviço de Documen

tação da Biblioteca Central, por Nazian Azevedo de

Moraes .................................................................................................. 294

SESSÕES CIENTÍFICAS ............................................................................ 305

1ª SESSÃO CIENTÍFICA ......................................................................... 302

Frojeto de Automação da Biblioteca do Instituto de Mate

mática, Estatística e Ciência da Computação, por Katia

Maria Lemos e Rodolfo Miguel Baccarelli ............................................ 308

Carta de Aquisição; um Histórico e uma Posição, a Experiên

cia da Divisão de Bibliotecas e Documentação da PUC/RJ,

por Cecilia Malizia Alves ..................................................................... 33? '

2ª SESSÃO CIENTIFICA ........................................................................ 356

Necessidade de Informação: o Ponto de Vista do Pesquisador,

por Cecilia Malizia Alves .....................................................................

3ª SESSÃO CIENTÍFICA ......................................................................... 362

A Biblioteca Universitária no Brasil do Ponto de Vista do Pesquisador, suas

Expectativas e Interesses, por Jorge da Silva Paula Guimarães e Charles Alfred

Esberard .. 363

Treinamento de Usuários da Informação para Alunos de Gra

duação da Área Biomédica da UFF, por Alrídia Carvalho

Pinto Moreira, Eneida de Mattos Folly, Marcia Maria

Erthal Serrão e Marêda Fiorillo Bogado ................................................ 378

4ª SESSÃO CIENTÍFICA ......................................................................... 392

A Vinculação entre a Biblioteca Universitária e os Cursos de

Pós-Graduação, por Herta Laszlo ....................................................... 393

A Biblioteca Universitária e seus Reflexos na Pesquisa Cien

tífica, por Elza Corrêa Granja ................................................................. 396

PROPOSTA DE RESOLUÇÕES, RECOMENDAÇÕES E CON

CLUSÕES APRESENTADAS NOS PAINÉIS, SESSÕES CIEN

TÍFICAS E REUNIÕES LEVADOS A EFEITO DURANTE

O PRIMEIRO SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS

UNIVERSITÁRIAS ............................................................................. 403

ÍNDICE DE AUTORES .............................................................................. 406

PREFACIO

Com a realização do 1º Seminário Nacional de Bibliotecas

Universitárias pretendeu-se reunir a alta administração das

universidades, autoridades, usuários e bibliotecários para

iniciar-se uma tradição de estudo conjunto e análise sistemática

da atuação das bibliotecas universitárias, evolução, suas

tendências, possibilidades, deficiências, etc, buscando-se no

diálogo nacional o entrosamento ideal e entendimentos

indispensáveis à adoção de medidas racionais que as

fortaleçam, capacitando-as à realização de seu objetivo maior,

devidamente expresso no tema central do Seminário — A

Biblioteca como suporte do ensino e da pesquisa para o

desenvolvimento nacional.

Nesse sentido foram selecionados os painéis represen-

tativos dos assuntos e situação com os quais é grande o en-

volvimento e o desempenho da biblioteca universitária e de

suas atividades: administração de bibliotecas propriamente

dita, informação científica, sistemas de informação, pós-gra-

duação, treinamento de usuários, etc.

Esperamos que haja continuidade desses encontros e que

as recomendações do lº Seminário Nacional de Bibliotecas

Universitárias sejam levadas em consideração pelas au-

toridades competentes, a fim de assegurar às bibliotecas uni-

versitárias o pleno desempenho de suas atividades e a reali-

zação de seu objetivo principal: servir de apoio básico aos

programas de ensino, aos projetos de pesquisa e às atividades

de extensão.

ALICE BARROS MAIA Profª Adjunta do

Deptº de Documentação Livre Docente da

UFF

INTRODUÇÃO

O Núcleo de Documentação da Universidade Federal Flu-

minense fez realizar, com muito sucesso, em 1978, o 1ª SE-

MINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS,

graças à coragem e visão de sua então Diretora, Prof

Alice Barros

Maia, e à dedicação da equipe incumbida de levar a bom termo

tamanha empreitada.

A publicação destes Anais vem alargar os resultados à época

obtidos, com a possibilidade de estender a todos o conhecimento

transmitido através dos trabalhos apresentados.

Optamos por dar aos Anais um arranjo que possibilitasse

destacar o tema central — A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA

COMO SUPORTE DO ENSINO E DA PESQUISA PARA O

DESENVOLVIMENTO NACIONAL — através da reunião dos

painéis na 1

parte. As sessões científicas ,de temas mais livres,

compõem a 2

parte.

Queremos expressar a nossa gratidão a todos que trabalharam na

preparação dos originais e muito especialmente à bibliotecária

Marcia Maria Erthal Serrão que coordenou esta tarefa com carinho e

dedicação.

ELISABETH SCHNEIDER DE SÁ

Diretora do Núcleo de Documentação

REGIMENTO

Capítulo I — DA ENTIDADE PROMOTORA, SEDE E DATA

Art. lº-O 1º SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS

UNIVERSITÁRIAS, promovido pelo Núcleo de Documentação da

Universidade Federal Fluminense, será realizado em Niterói, de 23 a

28 de julho de 1978.

Capítulo II — DOS OBJETIVOS

Art. 2º — O 1º Seminário Nacional de Bibliotecas Uni-

versitárias, terá por objetivos:

1 — Levantar e discutir as situações relacionadas com

as bibliotecas universitárias.

4 i

2 — Reafirmar o intercâmbio de experiências na área.

3 — Discutir aspectos vinculados à organização e admi-

nistração de bibliotecas universitárias.

4 — Divulgar informações técnicas sobre o assunto.

5 — Contribuir para o esclarecimento e racionalização

dos serviços de bibliotecas universitárias em todas as suas

manifestações como medida de apoio para o

desenvolvimento nacional.

Capítulo III — DA PARTICIPAÇÃO

Art. 3º — Além dos componentes das Comissões Diretora e

Organizadora serão considerados membros do lº Seminário Nacional

de Bibliotecas Universitárias:

1 — Especialistas convidados oficialmente.

2 — Membros efetivos.

§ 1º — Serão membros efetivos todos aqueles que manifestarem

sua adesão, inscrevendo-se no lº Seminário Nacional de Bibliotecas

Universitárias.

§ 2º — A categoria de membro efetivo compreenderá inscrições

individuais e de instituições.

Art. 4º — O valor das inscrições para membros efetivos será de

Cr$ 1.500,00 (Hum mil e quinhentos cruzeiros) até 30/04/78 ou Cr$

1.700,00 (Hum mil e setecentos cruzeiros) a partir de lº/05/78 e Cr$

2.500,00 (Dois mil e quinhentos cruzeiros) correspondendo,

respectivamente, ao registro individual e de instituições.

Art. 5º — Ficarão limitadas a 550 (Quinhentos e cinqüenta) as

inscrições dos membros efetivos.

Capítulo IV — DO TEMARIO

Art. 6º — Do 1º Seminário Nacional de Bibliotecas Uni-

versitárias, constarão a apresentação de painéis e sessões científicas

sobre o tema central: A BIBLIOTECA COMO SUPORTE DO

ENSINO E DA PESQUISA PARA O DESENVOLVIMENTO

NACIONAL.

Art. 7º — Os painéis se destinarão ao exame de temas oficiais, e

serão compostos por um coordenador, um secretário e vários

expositores.

Art. 8º — As sessões científicas se destinarão ao exame de

temas livres e serão compostas por um presidente, um relator, um

secretário e vários expositores.

Capítulo V — DAS SESSÕES, TRABALHOS E

COMUNICAÇÕES

Art. 9º — Serão consideradas constitutivas do lº Seminário

Nacional de Bibliotecas Universitárias:

1 — As sessões solenes de abertura e encerramento.

2 — As sessões plenárias, nas quais serão apresentados

e debatidos os trabalhos.

3 — Outras atividades que poderão ser programadas

(conferências, mesas redondas, etc).

§ 1º — Os especialistas convidados e os membros efetivos que

apresentarem trabalhos ou comunicações, deverão encaminhar os

resumos até 31 de março de 1º78, e os trabalhos na íntegra, até 15 de

maio do mesmo ano.

§ 2º — Todos os trabalhos e comunicações, inclusive os

resumos, deverão ser elaborados segundo as normas da Associação

Brasileira de Normas Técnicas.

Art. 10º — As sessões plenárias serão regulamentadas por ato

normativo baixado pela Comissão Diretora.

Art. 11º — Na sessão de encerramento serão apresentadas as

conclusões e recomendações do 1* Seminário Nacional de

Bibliotecas Universitárias.

Capítulo VI — DOS CERTIFICADOS

Art. 12º — Compete a Comissão Diretora expedir certificados

aos participantes.

§ Só serão concedidos certificados aos membros efetivos que

comparecerem a, no mínimo, 70% das sessões plenárias.

Capítulo VII — DAS PUBLICAÇÕES

Art. 13º — Os anais do lº Seminário Nacional de Bibliotecas

Universitárias e as cópias dos trabalhos apresentados serão

publicados e distribuídos sob a responsabilidade da Universidade

Federal Fluminense, através do Núcleo de Documentação .

§ 7

— As cópias dos trabalhos referidos no art. 13

serão

graciosamente distribuídas durante o l

Seminário a todos os

participantes.

§ 2° — Os anais a que se refere o artigo anterior serão

publicados a "posteriori" com preços a serem fixados.

Capítulo VIII — DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 14

— A responsabilidade financeira do l

Seminário

Nacional de Bibliotecas Universitárias será da Universidade Federal

Fluminense.

Art. 15

— Os casos omissos serão resolvidos pela Comis-õão

Diretora.

REGULAMENTO DOS PAINÉIS E SESSÕES CIENTÍFICAS

1 — As mesas dos painéis serão compostas de coordenador,

secretário, conferencista e expositores.

1.1 — Aos coordenadores compete:

a) abrir os painéis e convocar o secretário, o confe-

rencista e os expositores de trabalhos;

b) apresentar o conferencista e os expositores de tra-

balhos;

c) coordenar as apresentações e os debates;

d) elaborar as propostas de recomendações;

e) encerrar os painéis.

1.2 — Aos secretários compete:

a) redigir as atas dos painéis;

b) receber as perguntas relativas aos trabalhos apre-

sentados;

c) outras atividades de secretaria que se fizerem ne-

cessárias .

2 — As mesas das sessões científicas serão compostas de

presidente, relator, secretário e expositores.

2.1 — Aos presidentes compete:

a) abrir as sessões e convocar o relator, o secretário e

os expositores de trabalhos;

b) apresentar os expositores;

c) coordenar as apresentações e os debates;

d) elaborar as propostas de recomendações;

e) encerrar as sessões.

2.2 — Aos relatores compete:

a) elaborar as sínteses dos trabalhos e discussões; b)

submeter à apreciação do presidente; c) proceder a

leitura da sinopse.

3 — Os painéis terão início às 8,30h e as sessões científicas

às 14h.

3.1 — Os coordenadores dos painéis e os presidentes das ses-

sões científicas disporão de 10 minutos para instalação

da mesa e 10 minutos para encerramento.

3.2 — O conferencista convidado e os expositores disporão

cada um de 30 minutos para apresentação do tema sob

sua responsabilidade.

3.3 — Nos painéis haverá um intervalo de 30 minutos às

lOh. Os minutos finais ficarão reservados ao debate.

3.4 — Nas sessões científicas, após cada expositor, haverá

um período de 30 minutos para debate.

§ l

— O presidente da sessão poderá prolongar o período

de exposição de cada trabalho, até 45 minutos.

4 — As perguntas deverão ser encaminhadas à mesa, por es-

crito, assinadas e com indicação da instituição a que

pertence o questionador.

5 — Sempre que julgar necessário o coordenador ou o pre-

sidente poderá suspender os trabalhos.

6 — As atas e propostas de recomendação aprovada serão

encaminhadas pelos presidentes ou coordenadores ao

Relator-Geral logo após o encerramento.

7 — Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos

pelos coordenadores ou presidentes dos painéis e sessões

científicas.

REGULAMENTO DOS CURSOS

1 — Poderão participar dos cursos todas as pessoas inscri-

tas no 1° Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias,

mediante o pagamento da taxa de Cr$ 200,00 (Duzentos

cruzeiros) por curso.

2 — As inscrições serão feitas na Secretaria do Seminário,

à Rua Miguel de Frias, n

º, a partir da sua abertura.

3 — Para cada curso haverá um limite de 50 vagas.

4 — Para cada curso haverá um Secretário que ficará en-

carregado de:

a) Preenchimento do recibo de inscrição;

b) Recebimento da taxa de pagamento;

c) Controle das vagas existentes;

d) Elaboração das listas de presença;

e) Assessoramento ao professor e assistência aos participantes

do curso.

5 — Os participantes dos cursos receberão certificados de

freqüência, expedidos pela Universidade Federal Fluminense,

desde que tenha comparecido a 85% das aulas.

6 — Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos

pela Sub-Comissão de Cursos.

CURSOS MINISTRADOS

CURSO: A MICROPILMAGEM NAS BIBLIOTECAS E SER-

VIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO

Prof. OSCAR OSWALDO CAMPIGLIA — Bibliotecário e Técnico

de Microfilmagem da UNICAMP.

CURSO: EVOLUÇÃO BIBLIOMÉTRICA

Por: ELISABETH SCHNEIDER DE SÁ — M.D. — Chefe da

Biblioteca de Veterinária da UFF.

CURSO: INDEXAÇÃO DE TESAUROS

Profª CORDELIA R. CAVALCANTI — Profª Titular do Curso de

Biblioteconomia da UnB.

CURSO: ESTATÍSTICA EM BIBLIOTECAS

Profª MARIA ANGELA LAGRANGE MOUTINHO DOS REIS

— Bibliotecária da Biblioteca Central do Centro de Ciências da

Saúde da UFRJ.

CURSO: DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Prof* SELMA CHI BARREIRO — Chefe do Centro de Informações

Nucleares da CNEN.

CURSO: PROCESSAMENTO DE DADOS EM BIBLIOTECAS E

SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO

Prof. CAVAN MICHAEL Mc CARTHY.

SESSÃO SOLENE DE ABERTURA

Componentes da Mesa

GERALDO SEBASTIÃO TAVARES CARDOSO — Magnífico

Reitor da Universidade Federal Fluminense.

ALICE BARROS MAIA — Presidente do Seminário. Diretora do

Núcleo de Documentação da UFF.

JOÃO CARLOS GOMES RIBEIRO — Vice-Presidente do Se-

minário .

MARIA JOSÉ MANSUR BARBOSA — Representante da Sra.

Secretária de Educação do Estado do Rio de Janeiro.

ISMENIA LIMA MARTINS — Representante do Exmo. Sr.

Prefeito de Niterói.

JAVIER PEREZ ENCISO — Representante do Magnífico Reitor da

Pontifícia Universidade Católica do Estado do Rio de Janeiro.

CÉLIA RIBEIRO ZAHER — Diretora da Division de la Pro-motion

du Livre et dex Exchanges Cuiturales Interna-tionaux da

UNESCO e Professora Titular da UFF.

DALVA ESTELLA MOREIRA PEREIRA — Presidente do CRB 7.

JOSÉ CARLOS DE SIQUEIRA PEREIRA — Representante do

General Comandante da 2º Brigada de Infantaria.

LÉA TÂNIA DE AQUINO — Representante do Diretor do Instituto

Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia.

MERCEDES DE LA FUENTE — Presidente da Associação Paulista

de Bibliotecários.

JUDITH REBECA SCHLEYER — Representante do MEC/

CAPES.

IVO GIANINI — Secretário de Educação e Cultura de Niterói.

CARLOS ALBERTO MENDONÇA — Presidente do Centro de

Estudos Sociais da Universidade Federal de Alagoas.

MARIA DE LOURDES FORTES — Coordenadora do Curso de

Administração da UFF.

PRONUNCIAMENTO DA PROFESSORA ALICE

BARROS MAIA

De repente, quando me vejo à frente das autoridades mais

representativas desta cidade e diante de um selecionado

auditório que conta com os mais ilustres representantes desta e

de outras cidades do país, começo a achar que houve um erro

de pessoa, pois deveria estar neste lugar para falar-lhes. não

quem lhes dirige a palavra neste momento, mas quaisquer dos

membros da Comissão Organizadora, pois, certamente, o

fariam com mais sucesso, vencendo esses momentos de

emoção com maior êxito. As circunstâncias, no entanto,

colocaram-me aqui de onde lhes peço boa vontade e paciência,

por esses minutos de sacrifício, já que, positivamente, não

temos a menor inclinação para a oratória.

Em primeiro lugar, dirijo-me ao Magnífico Reitor desta

Universidade, Professor Geraldo Sebastião Tavares Cardoso,

para agradecer-lhe a oportunidade e o estímulo para a rea-

lização deste encontro e de quem o Núcleo de Documentação

da UFF tem recebido todo o apoio e incentivo, de acordo com

a sua tradição de encorajar as iniciativas que lhe parecem

válidas.

Queremos agradecer, também, aos que acreditaram na

seriedade e conveniência da realização do l

Seminário Na-

cional de Bibliotecas Universitárias, prestigiando-nos com

palavras de estímulo e encorajamento, inclusive, participando

mais ativamente, ao encaminharem à Comissão os textos sobre

trabalhos provenientes das suas experiências e vivências

profissionais sobre projetos em realização, planos em vias de

execução etc, para serem selecionados e apresentados durante

o Seminário.

Os nossos agradecimentos às autoridades que, atendendo

ao apelo desta Universidade, permitiram ou facilitaram o

comparecimento de seus subordinados a esse encontro.

A todos que se inscreveram e aqui comparecem com sua

honrosa presença e significante participação, também, os

nossos agradecimentos.

Aos professores, que aceitaram o nosso convite para mi-

nistrar cursos de atualização da mais alta importância para o

pessoal que trabalha em bibliotecas.

À Dra. Célia Ribeiro Zaher, nossa homenageada especial,

nossos agradecimentos, também especiais, pelo gesto de

compreensão e solidariedade, interrompendo um período de

merecidas férias, privando sua família do seu convívio, para

prestigiar-nos com sua presença tão estimada.

Enfim, em meu próprio nome e em nome do Núcleo de

Documentação da Universidade Federal Fluminense agrade-

cemos e enaltecemos, de público, a demonstração de apoio e

colaboração dada por todos os membros da Comissão Orga-

nizadora, cujo senso de responsabilidade furtou-lhes horas de

sono e tranqüilidade, impondo-lhes sacrifícios que não

pouparam para cumprimento do compromisso assumido com

esta Direção. Estavam todos vivamente empenhados no êxito

do Seminário, na busca de melhores soluções, por acreditarem

em seus objetivos básicos: melhoria do sistema de bibliotecas

universitárias através de maior entrosamento entre as mesmas,

tendo em vista a sua real integração às atividades de ensino,

pesquisa e extensão, contribuindo cada vez mais efetivamente

com os objetivos da Universidade.

Isoladamente, as bibliotecas tem trabalhado no sentido de

superar os problemas que as afetam procurando soluções

adequadas às diversas situações. Atuando no mesmo campo de

atividade, com os mesmos objetivos, os problemas são

comuns, amplos, genéricos, exigindo entendimento mais

efetivo entre profissionais, administradores e toda a comuni-

dade universitária, no sentido de analisar-se em conjunto o

panorama atual das bibliotecas universitárias, suas possibili-

dades, deficiências, etc. Assim estaremos buscando uma so-

lução adequada aos seus problemas, superando os obstáculos

que se opõem à efetivação de bibliotecas integradas num sis-

tema que sirva de real suporte às atividades de ensino, pes-

quisa, extensão e proporcione melhor e mais adequado aten-

dimento ao usuário.

Esta a nossa intenção, estes os nossos objetivos.

Muito obrigada a todos pela atenção.

PRONUNCIAMENTO DA PROFESSORA CÉLIA

RIBEIRO ZAHER

É com grata satisfação que aceito neste momento, o

convite para dizer algumas palavras nesta Sessão Solene de

Abertura, do l

Seminário Nacional de Bibliotecas Univer-

sitárias.

Com duplo prazer, aproveito essa ocasião para em nome

do Diretor Geral da UNESCO, Dr. Amadu Mattar Renbou e de

meu próprio, desejar o maior êxito nas deliberações deste

Seminário, que começa segunda-feira, e que tem agora a sua

Abertura Oficial.

Como é do conhecimento de todos a UNESCO dá a maior

importância ao programa de bibliotecas universitárias e através

do seu programa geral de informação procura apoiar o

desenvolvimento destas bibliotecas em todo o mundo.

É com grande satisfação que tenho a oportunidade e o

prazer de estar aqui, no momento em que o l

Seminário

Nacional de Bibliotecas Universitárias ocorre e acompanharei

com o maior interesse todas as discussões e deliberações que

dele sairem.

Agradeço ao Magnífico Reitor e à mesa a oportunidade de

dirigir-lhes esses votos em nome do Diretor Geral da

UNESCO e em meu próprio.

PRONUNCIAMENTO DO MAGNÍFICO REITOR GERALDO

SEBASTIÃO TAVARES CARDOSO

Queremos expressar a satisfação da Universidade em re-

cebê-los, aqui, hoje, e nesses dias, dando as boas-vindas da

cidade de Niterói e da Universidade Federal Fluminense e

dizendo que aqui estamos de braços abertos e certos da im-

portância da reunião que aqui será realizada.

Nós, há algum tempo atrás, talvez um ano, quando a

Professora Alice ia a uma reunião de Bibliotecários no Rio

Grande do Sul, e me perguntava sobre a realização, aqui, deste

Seminário, eu me recordo que dizia a ela que poderia lançar a

idéia e trazer este l

Seminário para nossa Universidade .

Isto porque, em primeiro lugar, entendemos que é muito

importante a troca de idéias de especialistas sobre um assunto

específico e da mais alta importância, como bibliotecas

universitárias e, além disso, acreditamos que além do convívio

que, fatalmente, trará benefícios a todos pela facilidade de

relacionamento pessoal que passará a existir entre os

representantes de bibliotecas de várias universidades bra-

sileiras, também a experiência de cada um trazida aqui,

certamente se reverterá em benefício de todos.

A biblioteca na Universidade é, talvez, aquele trabalhe

silencioso, mas fundamental para o êxito de todo o trabalho

docente, quer no que se refere ao ensino, quer no que se refere

à pesquisa.

Não se pode ter realmente uma universidade atuante e de

boa qualidade, sem um bom sistema de bibliotecas e quando eu

digo um bom sistema de bibliotecas eu não me refiro, fomente,

à quantidade de livros e revistas, mas fundamentalmente ao

trabalho do bibliotecário na biblioteca, porque esse na

realidade é que é o grande motivador, a grande alavanca, aquilo

que vivifica o livro no sentido de levar a informação a nós,

professores e pesquisadores, quando dela precisamos para

realizar um trabalho.

É evidente que não poderia desvalorizar o livro e o acervo

bibliográfico que temos, mas em termos de eficiência do

sistema de bibliotecas, eu creio, é mais importante o biblio-

tecário, aquele elemento dedicado que ajuda o professor a

buscar a informação onde ela exista.

É por isso mesmo que achei, e acho importante este en-

contro porque é uma oportunidade que facilita, evidentemente,

todo este intercâmbio.

A universidade brasileira é pobre. Vivemos em um país

em desenvolvimento e como tal, não temos as mesmas con-

dições que tem os países mais ricos, e é por isso mesmo que

temos de nos contentar com os acervos que possuímos, porque

jamais este acervo será aquele que atenderá às aspirações dos

professores e pesquisadores da Universidade.

Muitas vezes, vemos o bibliotecário sofrendo, porque ele é

curioso. Senti isso na minha Universidade.

Observamos que o bibliotecário é um dos especialistas dos

mais zelosos, preocupados em atender e ele sofre, quando não

consegue dar a informação ao usuário.

Nós vemos o bibliotecário constantemente sofrendo

quando o acervo não tem aquilo que deveria ter para dar ao

usuário a informação pronta, na hora e nas condições que ele

necessita, mas tudo isso nós temos que entender pelas

dificuldades que todo sistema universitário brasileiro tem de

recursos para todos os seus objetivos. Isto tudo é suprido,

exatamente, com o amor que é dedicado ao trabalho pelos

bibliotecários.

Eu dou o testemunnho dos bibliotecários da minha Uni-

versidade para os senhores que vem de fora, dizendo que são

uma equipe maravilhosa. Os senhores vão ter contato com eles

esses dias e sentir isso, pois a realização desse Seminário, por

parte deles, é com o objetivo de aumentar esse relacionamento .

Queríamos, antes de encerrar, agradecer, por intermédio

dos senhores aos Magníficos Reitores das universidades de que

são procedentes, a oportunidade de participação neste encontro.

Gostaria de estar com os senhores nesse período, infeliz-

mente não será possível, porque amanhã se inicia a 7ª Reunião

Plenária dos Reitores Brasileiros no Espírito Santo, para onde

me dirijo amanhã de manhã.

Encerrando, agradeço mais uma vez a presença de todos.

PAINÉIS

PAINEL SOBRE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS E

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Componentes da mesa

Coordenadora: LELIA GALVÃO CALDAS DA CUNHA (Chefe do

Departamento de Documentação da UFF)

Conferencista: CÉLIA RIBEIRO ZAHER (Diretora da Divi-sion de

la Promotion du Livre et des Exchanges Cultu-rales

Internationaux da UNESCO)

Expositores: ELOISA BENETTI SCHREINER (Diretora da

Biblioteca Central da UFRGS)

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADAN-TE

(Diretora da Biblioteca Central da UFRGS)

ANTONIO EUCLIDES DA ROCHA VIEIRA (Chefe

da Divisão de Processamento de Dados do

Departamento de Apoio Técnico do IBICT)

Secretária: ANA LÚCIA LIMA FERREIRA (Bibliotecária do

Núcleo de Documentação da UFF)

PROGRAMAS INTERNACIONAIS DE APOIO À BIBLIOTECA

UNIVERSITÁRIA COMO ELEMENTO DE

DESENVOLVIMENTO CULTURAL

CÉLIA RIBEIRO ZAHER (Diretora da

Division de la Promotion du Livre et des

Exchanges Culturales Internationaux

da UNESCO)

Tendo sido convidada para falar durante esse Seminário, onde

serão debatidos a nível nacional os problemas de técnicas de

funcionamento de bibliotecas universitárias, assunto de grande

atualidade, não resta dúvida que acho de grande relevância ressaltar

no início desses debates, o papel que tem as Universidades de hoje

com a responsabilidade de seu conceito de universalidade, pois as

bibliotecas e os serviços que oferecem, devem servir de apoio ao

preenchimento de metas e objetivos que pela sua universalidade, têm

profunda afinidade com aquelas definidas pela própria UNESCO

para sua ação.

O objetivo da UNESCO é contribuir para a paz e a segurança,

promovendo a colaboração entre as nações através da educação,

ciência e cultura, de modo a aumentar o respeito universal pela

justiça, ordem, direitos humanos e liberdades fundamentais dos

povos. Pelos seus próprios objetivos, a UNESCO está,

inevitavelmente, destinada desde a sua fundação, a dar maior ênfase

aos problemas ligados às atividades de ensino superior e colaboração

intelectual com as universidades através do mundo, seja estimulando

o progresso e o saber em escala mundial, seja encorajando-a das

mais diversas formas.

A UNESCO procura estimular os cientistas e pensadores de

todos os países a reunir esforços a fim de elucidar diferentes

problemas com que se depara a humanidade de nossos dias,

convidando academias de todas as partes do mundo a apoiar suas

atividades, em busca de uma paz duradoura e dos direitos humanos

de todos os povos. Dentro de seus objetivos, a UNESCO tem se

preocupado e se identificado

com o papel das universidades, conceituando sua ação que tem

sido por diversas vezes apresentada a outras assembléias pelo

Diretor Geral da UNESCO, Dr. Amadu Mattar Renbou,

especialmente na Associação dos Universitários Africanos e

perante as Universidades de Upsala, Granada, Sorbonne e de

algumas outras.

Gostaria, nesta ocasião, de apresentar a esta Assembléia a

problemática de como a UNESCO vê, atualmente, a Uni-

versidade, seja de países industrializados ou em países em

desenvolvimento, que está sujeita, hoje em dia, a um tríplice

posicionamento e desafio, sua democratização, absorção social

de seus graduados pela comunidade nacional e, finalmente, sua

própria inserção na vida econômica e social, isto é, a renovação

indispensável a que ela deve se submeter constantemente.

Por sua própria natureza, a Universidade é ambivalente,

seja como fator de continuidade, seja como força renovadora,

por vezes contestatória.

O que é a Universidade, para que e por que? São questões

que se repetem permanentemente e cujas respostas diferem de

uma geração para outra e de uma sociedade a outra. Seus

elementos comuns refletem a necessidade atual de sua

democratização, da importância cada vez maior da educação

permanente, como exigência imperiosa sem, no entanto,

distanciar ou abandonar o campo da pesquisa como elemento

essencial e aue. deve se aferir cada vez mais como campo

renovador. A Universidade, desta forma, deve continuar no seu

papel de criador do saber através da pesquisa desinteressada, da

transmissão de conhecimentos e da for-mação de intelectos,

mas para preencher essas tarefas e conservar seu valor

intemporal, ela deve se ultrapassar e reformar seu elitismo

tradicional, repensando seu valor bivalente com o saber e com

a sociedade.

O crescimento considerável da população universitária

implica não somente na mudança de escalões, mas de estru-

turas novas que permitam a acolhida de novos grupos etários

ou de novas categorias sócio-econômicas: de trabalhadores que

não puderam fazer uma carreira acadêmica normal, de adultos

cujo desejo de saber, com a transformação rápida de

conhecimentos tecnológicos e das exigências de emprego,

retomam seus estudos durante a vida profissional, ou em

alternância com ela. Assim sendo, o conteúdo do ensino

universitário, para corresponder a essas novas exigências> tem

que se diversificar cada vez mais à abertura de campo de ação,

que por sua vez afeta as atividades de ensino e pesquisa. É essa

com efeito, a contribuição que a Universidade deve dar a

solução dos grandes e complexos problemas que cada

sociedade encontra e enfrenta, hoje em dia, assim como toda

comunidade internacional, em sua totalidade.

Esse engajamento a serviço da comunidade nacional e

internacional reunida numa aspiração idêntica de uma ordem

mundial nova, fundada sob a solidariedade de destino é, talvez,

a característica mais nova e mais cheia de conseqüências da

missão da Universidade de hoje. Essa busca de uma ordem

internacional mais justa e mais equitativa deve encontrar nas

Universidades uma garantia de resposta aos problemas que

pairam sobre as futuras gerações.

A aceitação da existência de uma tradição e seus com-

promissos com o passado deve ligar-se à aceitação da exis-

tência de uma cultura nova, afastando, assim, o perigo de que a

Universidade seja o repositório de ciências mortas e de

conceitos passados.

A Universidade não pode ficar insensível à necessidade de

uma reflexão profunda sobre os problemas da fome, do

analfabetismo, da falta de desenvolvimento e deve ser uma

fonte para a solução desses problemas.

A perfeita interpretação ou mesmo, simbiose da Univer-

sidade com a sociedade é, talvez, particularmente, necessária

em países em desenvolvimento.

As Universidades, muitas vezes, se constituem na única

infra-estrutura existente para pesquisa, num lugar privilegiado

de concentração do saber. Elas devem consagrar todas as suas

forças ao desenvolvimento e ao progresso, contribuindo à

solução de problemas vitais das populações, participando na

educação de uma população pouco instruída e às vezes,

analfabeta, para contribuir assim, com o desenvolvimento.

Deve em todas as suas atividades, impregnar-se da noção de

serviço social e contribuir, na reforma do sistema

educativo, através de uma reflexão no campo da pesquisa em

pedagogia e ciências da informação. Evidentemente, não se

pode pretender que as Universidades tomem a si todas as

tarefas do desenvolvimento, mas, indubitavelmente, como

ressaltou o Diretor Geral da UNESCO, a Universidade tem um

papel insubstituível e sem dúvida, deve inspirar e apoiar

movimentos renovados, conservando sempre as formas mais

elevadas de seus altos padrões intelectuais.

Como disse Julian Huxley, um dos primeiros Diretores da

UNESCO, a vocação da Universidade é de promover a

qualidade e a riqueza contra a quantidade e a uniformidade.

A ignorância é, nos nossos dias, um dos problemas chave

dos países em desenvolvimento, os quais as Universidades

devem e podem ajudar a solucionar. Algumas estatísticas

podem equacionar a extensão deste problema; para a totalidade

dos países em desenvolvimento, o número de analfabetos

passou de 600 milhões, em 1960, a 756 milhões, em 1970, e

nada indica que essa tendência se inverterá em futuro próximo.

Com efeito, de acordo com as estatísticas da UNESCO, nos

países do terceiro mundo a metade da população na faixa etária

de 15 anos ou mais, é, atualmente, analfabeta. Pode-se, assim,

medir a responsabilidade da sociedade face a um problema que

parece, à primeira vista, essencialmente da esfera do ensino

primário e secundário, mas pelo que representa, passa a não

mais dissociar-se do problema de desenvolvimento cultural,

visto na sua totalidade.

Mesmo nas sociedades mais avançadas economicamente..

ficou evidenciado que graves problemas surgem, quando existe

um crescimento econômico concebido como um fim-e:n si

mesmo em vez de ter o homem como agente e como fim. Não

mais se pode aceitar um desenvolvimento econômico linear,

mas sim um desenvolvimento cultural global. Dessa forma, a

Universidade está sendo chamada a desempenhar um papel

básico no futuro dos povos, sentindo sua responsabilidade face

a comunidade inteira. Dentro desse contexto de uma

Universidade renovada, dinâmica e atual, as bibliotecas

universitárias não podem continuar a desem-penhar o papel

estático e tradicional que, muitas vezes, é a característica dos

países em desenvolvimento Elas serão chamadas não só a

tomar parte ativa como elemento de apoio a

todo o processo intelectual e desenvolvimento do saber, mas

também no processo de interação das Universidades com os

campos de produção de cada país, onde a informação é o ele-

mento básico.

DEBATES

Quais os programas de apoio da UNESCO às Universi-

dades?

CÉLIA RIBEIRO ZAHER — A UNESCO tem um pro-

grama extenso de apoio as Universidades. Esse programa se faz

através de dois elementos: elementos de estudos e pesquisas e

elementos operacionais. A parte de estudos e pesquisas visa

estudar problemas que achamos que são básicos ao

desenvolvimento ao ensino universitário em todo o mundo.

Esses problemas, evidentemente, não são idênticos nos diversos

continentes. Os resultados desses estudos e pesquisas são

divulgados através de publicações da UNESCO. A UNESCO

também é chamada a apoiar e a orientar os países na revisão

curricular. Outro grave problema que ocorre em geral nos

países em desenvolvimento, é o do livro de texto e a formação

de professores. Esses são os dois elementos operacionais que a

UNESCO é chamada a apoiar. A formação de professores seja

a nível nacional, pela criação de centros de excelência ou de

escolas, seja a nivel regional, pela criação de centros de

excelência a nível regional ou então, a formação de professores

no exterior. O que atualmente a minha Divisão está tentando

fazer é a inclusão permanente nos programas educacionais do

elemento da biblioteca, pois, nor-nalmente, esses programas

vêm sendo tratados independentemente. Não se trata de encarar

o problema da biblioteca como elemento de infra-estrutura

essencial aos programas educacionais e de pesquisa.

Atualmente, estamos tentando fazer o entrosamento de maneira

que a biblioteca universitária possa aparecer sempre como

elemento básico dentro de qualquer reforma universitária,

porque aparece sempre como um problema do livro em si, sem

se preocupar com a infra-estrutura necessária para que o livro

seja distribuído, ou circule devidamente, através de uma rede de

bibliotecas. Esses elementos, infelizmente, ainda estão sendo

tratados isoladamente pela maior parte dos governos. A

UNESCO tem feito esforços no sentido de que esses elementos:

livro biblioteca e ensino, sejam vistos de uma forma global e

não independente.

O que está fazendo a UNESCO em favor do estudante

universitário?

CÉLIA RIBEIRO ZAHER — Eu acho que a qualidade do

estudante universitário é uma decorrência da qualidade da

Universidade que ele freqüenta. A UNESCO procura ajudar os

governos na renovação do ensino universitário, de sua infra-

estrutura e na liberdade do universitário escolher cursos que

sejam de alto nível internacional.

PROCESSAMENTO TÉCNICO CENTRALIZADO AUTORI-

ZADO NA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DO

RIO GRANDE DO SUL

Relatório da primeira fase de implantação.

HELOÍSA BENETTI SCHREINER (Diretora da Biblioteca

Central/UFRS)

MARIA DE LOURDES AZEVEDO MENDONÇA (Chefe da

Divisão de Processamento Técnico da Biblioteca Cen-

tral/UFRGS)

JACIRA GIL BERNARDES (Bibliotecária da Divisão de Pro-

cessamento Técnico da Biblioteca Central/UFRGS)

JOSÉ PALAZZO DE OLIVEIRA (Professor do Centro de Pro-

cessamento de Dados/UFRGS).

RESUMO

A Biblioteca Central da UFRGS foi criada em dezembro de

1º71, ocasião em que foi extinto o Serviço de Bibliografia e

Documentação. Em dezembro de 1º72 foram aprovadas as Normas

Básicas para o funcionamento da Biblioteca Central que deverão

vigorar até a aprovação do seu regimento definitivo. De acordo com

as Normas Básicas, a Biblioteca Central e as vinte e sete bibliotecas

de unidades e departamentos passaram a formar o Sistema da

Biblioteca Central. Como conseqüência da nova legislação, foi

implantado, em 1972, o Subsistema de Aquisição Centralizada,

utilizando-se procedimentos manuais. A etapa seguinte foi a

implanta ção do Subsistema de Processamento Técnico Centralizado

Automatizado, que adotou código e padrões aceitos interna

cionalmente ou de uso multinacional. O trabalho inclui es-

pecificações sobre métodos e materiais adotados, custos e re-

sultados. "Ultimately, the degree to which the computer has

any real meaning to the library will depend. upon how ca-

talogs and indexes are handled. They are the central re-cords of

the library and the intellectual heart of its opera-cions". *

1. ANTECEDENTES

A Biblioteca Central da Universidade Federal do Rio

Grande do Sul foi criada em dezembro de 1º71, ocasião em

que foi extinto o Serviço de Bibliografia e Documentação,

ciando cumprimento ao estabelecido no Estatuto e Regimento

Geral da Universidade, aprovado em 1970. Em dezembro de

1972, foram aprovadas as Normas Básicas para o funcio-

namento da Biblioteca Central que deverão vigorar até a data

da aprovação do regimento definitivo. De acordo com as

Normas Básicas, a Biblioteca Central e das unidades da

UFRGS passam a formar o Sistema de Biblioteca Central.

Neste contexto são funções da Biblioteca Central:

a) reunir e organizar os recursos bibliográficos e audio-

visuais necessários aos cursos e serviços da Universi-

dade e promover sua eficaz utilização;

b) proporcionar serviços bibliográficos e de informação

aos professores, pesquisadores, estudantes e técnicos de

modo a permitir o desenvolvimento das atividades de

ensino, pesquisa e extensão universitária;

c) coordenar as atividades técnicas e administrativas das

bibliotecas setoriais especializadas, tendo em vista a

racionalização e padronização de métodos e sistemas e

a centralização dos acervos no Campus da UFRGS.

Como decorrência das Normas Básicas, foi implantado,

em 1º72, o Subsistema de Aquisição Centralizada, utilizando-

se processos manuais.

* HAYES, R. & BECKER, J. Handbook of data processing for libra-ries. 2

ed. Los Angeles, Melville, 1974. p. 443.

A etapa seguinte foi a implantação do Subsistema de

Processamento Técnico Centralizado que tem as seguintes

características:

1 — O Subsistema adotou códigos e padrões de catalo-

gação e classificação aceitos internacionalmente ou de uso

Multinacional, i.e., o Código de Catalogação Anglo Americano

(CCAA) como norma para a determinação das entradas, o

CCAA e a Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada

para Monografias, (ISBD (M) como normas para a catalogação

descritiva, a Classificação Decimal Universal (CDU) para

organização do acervo por assuntos e a edição de 1º73 do

formato CALCO para gravação e intercâmbio de ciados

bibliográficos em fita magnética;

2 — O Subsistema dá especial importância à verificação

da exatidão e da consistência dos dados bibliográficos e à

identificação do maior número possível de dados sobre as

obras, a fim de produzir registros de alta qualidade, tendo em

vista a possibilidade de intercâmbio em fita magnética;

3 — O Subsistema está utilizando o equipamento e os

serviços do Centro de Processamento de Dados da UFRGS.

Com estas características básicas, o Subsistema será capaz

de:

1 — gerar o catálogo coletivo da UFRGS e o catálogo das

vinte e sete bibliotecas setoriais, individualmente, imprimin-

do-os em papel ou em microforma;

2 — possibilitar a execução de serviços especiais, i. e.,

disseminação seletiva da informação, bibliografias retrospec-

tivas especializadas, etc. e

3 — permitir o acoplamento dos subsistemas de aquisição

centralizada e de controle de empréstimo, quando estes forem

automatizados.

Com a finalidade de testar os métodos e as técnicas pro-

postas, a Biblioteca Central e o Centro de Processamento de

Dados desenvolveram o Projeto Piloto Catálogo de Teses da

UFRGS, parcialmente financiado pela Fundação de Amparo à

Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul (FAPERGS).

Após a conclusão do projeto, em setembro de 1977, iniciou-se a

implantação do sistema no acervo da Biblioteca (Central, cujo

núcleo foi a coleção de material bibliográfico de aproximadamente

60.000 volumes, adquirida pela UFRGS do Dr. Gert Secco

Eichenberg e que, até então, não se encontrava processada.

2. ESPECIFICAÇÃO SOBRE MÉTODOS E MATERIAIS.

2.1 Classificação da obra.

Sistemas de classificação adotada: Classificação Decimal

Universal (CDU) .

Tabela base: Edição média em língua portuguesa.

Tipo de catálogo de assunto: Sistemático. Tipo de índice

alfabético: índice em cadeia, sem reversões .

Instrumentos para controle da terminologia:

Termos das tabelas da CDU,

Library of Congress Subject Headings, 1975.

Lista de encabezamiento de materia para bibliotecas,

de Rovira e Aguayo, 1967.

Eudiseii; thesaurus multilingüe para o processamento da

informação em educação, 1974.

Macrotesauro OCDE, 1973.

Thesaurus of engineering and scientific terms, 1969, e índice

alfabético do sistema.

2.2 Registro e catalogação da obra.

Códigos de catalogação adotados:

Código de catalogação Anglo-Americano (CCAA) e Des-

crição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Monografias (ISBD (M) ).

Formato para gravação e intercâmbio de dados biblio-

gráficos em fita magnética: CALCO. 1973.

2.3 Produtos finais.

Catálogos públicos:

Catálogo de autores;

Catálogo de títulos;

Catálogos de série;

Catálogo de assuntos;

Índice alfabético de assuntos;

Catálogo administrativo;

Catálogo de controle de número de obra;

Catálogo de controle de número de registro;

Catálogo topográfico;

índice numérico de assuntos.

3 CUSTOS

Embora não tenhamos condições de oferecer um quadro

comparativo entre o custo da catalogação no sistema manual e o seu

custo no sistema automatizado, podemos apresentar rs seguintes

dados referentes ao sistema atual.

3.l Desenvolvimento do sistema.

Não é possível especificar custos, pois tanto o pessoal da

Biblioteca Central como do Centro de Processamento de Da dos

trabalhava em horário parcial no projeto, dedicando-se a várias

atividades simultaneamente.

3 2 Custo da catalogação.

714 obras em 2038 volumes foram registrados, classificadas e

catalogadas em 2102 horas, portanto, 0,33 obra por hora ou 1 obra

em cada trê horas. Considerando-se que um

bibliotecário custa para o UFRGS approximadamente ......................

Cr$ 100,00 por hora, calculamos em Cr$ 300,00 o custo médio do

processamento de uma obra, incluindo correções de listagens.

Quanto ao custo relativamente alto de registro, catalogação

e classificação de uma obra, gostaríamos de deixar registradas

as seguintes considerações:

1 — Os dados, nos quais se baseou o cálculo de custo

referem-se ao primeiro período de processamento, ocasião em

que foram implantadas as novas rotinas, e quando houve

necessidade de reajustamento do pessoal à nova situações e de

inúmeras tomadas de decisão precedidas de discussões

técnicas.

2 — As obras processadas até o momento são obras de

referência, geralmente em mais de um volume e em línguas

estrangeiras, o que determina, naturalmente, maior tempo para

o registro, a catalogação e classificação de cada unida de

bibliográfica.

3.3 Custo do processamento automático.

O custo do processamento automático é calculado nos

seguintes termos:

Cadastramento: Cr$ 20,67 por obra

Correções : Cr$ 3,12 por cartão

Impressão : Cr$ 2,47 por registro impresso

Os valores aqui apresentados não devem ser vistos de

forma absoluta, mas relativa, pois eles decrescerão à medida

que a Biblioteca Central começar a usar de forma mais in-

tensiva e extensiva a capacidade destes arquivos, i. e., im-

plantar outros subsistemas automatizados na Biblioteca

Central, introduzir um maior número de subprodutos e divulgá-

los e extender a possibilidade de utilização do sistema a outras

bibliotecas da Região.

4 EQUIPAMENTO UTILIZADO.

Equipamento de entrada:

Unidade de disquete; após digitação, conversão para fita

magnética 1600 BPI, 9 trilhas.

Equipamento de processamento:

Burroughs B6700.

Equipamento de saída:

Cadastro obras: Fita magnética 1600 BPI, 9 trilhas. Impressora

ou Sistema COM.

5 RESULTADOS E CONCLUSÕES.

Não obstante a UFRGS ainda não tenha tomado decisão oficial

definitiva a respeito da estrutura organizacional do seu sistema de

bibliotecas, a Biblioteca Central está implantando subsistemas

básicos que poderão ser utilizados em qualquer estrutura.

Desde que foi criado o Subsistema de Aquisição Centralizada,

em 1972, não se fez um estudo específico dos benefícios que daí

advieram, mas sabe-se que através da política de não duplicação a

UFRGS pode atualmente adquirir mais títulos de periódicos. Isto foi,

sem dúvida alguma, um benefício sensível para os usuários do

sistema. Não pretende-iros, entretanto, por razões internas,

automatizar este subsistema a curto prazo.

Para o Subsistema de Processamento Técnico Centralizado,

fixamos objetivos a curto, médio e longo prazo.

Na primeira etapa, pretende-se organizar a coleção da Biblioteca

Central, de aproximadamente 65.000 volumes, publicando,

semestralmente, seu catálogo em microforma para distribuição entre

as bibliotecas setoriais.

Após a conclusão desta etapa, a Biblioteca Central deverá

processar o material das bibliotecas setoriais, produzindo, então, o

catálogo coletivo da UFRGS.

Para mais além, ficará, então, a implantação do telepro-

cessamento para gravação de dados e consultas aos arquivos, as

bibliografias personalizadas e a aquisição de catologação produzida

fora da UFRGS e distribuída em fitas magnéticas.

Planejamos modesta e realísticamente. Entretanto, pre-vimos a

base do sistema suficientemente compreensiva, a fim de permitir sua

expansão e flexibilidade futuras.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 AVRAM, Henriette D. El servicio Marc; sua historia y

sus consecuencias. México, Biblioteca Benjamim Franklin,

1976. 44 p.

2 BARBOSA, Alice Principe. Projeto CALCO; catalogação

cooperativa automatizada. Rio de Janeiro, IBBD. 1973.

130 p.

3 CÓDIGO de Catalogação Anglo-Americana. Brasília,

Edição dos Tradutores, 1969. 528 p.

4 COE, D. Whitney. A cataloger's guide to AACR Chapter

6, Separately Published Monographs, 1974. Library

Resources of Tecnical Service, 19 (2): 101-20, Spring 1975.

5 HAYES, Robert M. & BECKER, Joseph. Handbook of

data processing for libraries. 2 ed . Los Angeles, Mel-ville,

1974. 688 p.

8 INTERNATIONAL Federations of Library Associations.

International office for UBC. Standardization acti-vities of

concern to libraries and national bibliographies; an outline of

current pratices, projects and publication. London, IFLA

commitee on cataloguing.

976. 35 p. (Trabalho apresentado no International Congress on

National Bibliographies, Paris, 12-15 September 1977).

7 ----------- . -------- . Supplement. London, IFLA, 1977. 9 f.

(Trabalho apresentado no International Congress on

National Bibliographies, Paris, 12-15 September 1977).

8 . --. ISBD (M); Descrição Bibliográfica In

ternacional normalizada para monografias. Trad. de

Maria Luiza Monteiro da Cunha. São Paulo, CODAC-

USP, 1975.

. -------. ISBD (M e S); a descrição bibliográfica

internacional normalizada das monografias e das

publicações em série. Trad. de Jorge Peixoto. Coim

bra, Coimbra Editora, 1974. 103 p.

10 ____________ UNIMARC; Universal MARC format.

London, 1977. 126 p.

11 INTERNATIONAL Standardization Organization. In-

ternational Standart ISO 2709; Documentation-For-mat for

bibliographic information interchange on magnetie tape. S.

1., ISO, 1973.

sidade Federal do Rio Grande do Sul: projeto piloto de

aplicação do formato CALCO no Sistema de Bibliotecas da

UFRS. In: 9 CONGRESSO BRASILEIRO & V JORNADA

SUL-RIO-GRANDENSE DE BIBLIOTECONOMIA e

DOCUMENTAÇÃO, Porto Alegre, 3-8 Jul., 1977. Anais...

Porto Alegre, 1977. V. 1, p. 415-7.

13 --------- .----------- . Manual para preenchimento da folha

de entrada do projeto CALCO-Catalogação. Porto Alegre,

1975. 32 f.

ANEXO I

CALCO 1973 e ISO 2709 Estrutura

do formato: Quadro comparativo

ANEXO 2 (1)

CCAA — ISBD — CALCO 1973

Quadro Comparativo

DEBATES

JOSÉ CARLOS TEIXEIRA (Departamento de Documen-

tação da UFF): A quem compete o estabelecimento de cabe-

çalhos de assunto no sistema vigente na Biblioteca Central da

UFRGS?

HELOÍSA BENETTI SCHREINER: A Seção de Proces-

samento Técnico conta com 5 bibliotecários em tempo integral

e, 1 em tempo parcial. Dois bibliotecários se dedicam à

classificação e os demais, à catalogação, registro, enfim, a toda

finalização do trabalho. Aos bibliotecários encarregados da

catalogação compete o estabelecimento dos cabeçalhos de

assunto.

AIMARA RIBAS (Universidade Federal do Paraná): Qual

o número de pessoal técnico e administrativo existente no

sistema de bibliotecas da UFRGS?

HELOÍSA BENETTI SCHREINER: O sistema de biblio-

teca da UFRGS possui 27 bibliotecas e conta com aproxima-

damente, 180 elementos, dos quais 80 são bibliotecários, 27

pessoal administrativo e, o restante, bolsistas e serventes.

Voces podem notar a desproporção. Deveria ser justamente o

contrário: para cada bibliotecário deveria existir 3 agentes

administrativos.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE

ESTADUAL PAULISTA "JÚLIO DE MESQUITA FILHO"

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCA-

DANTE (Diretora da Biblioteca Central da UNESP

e Coordenadora do Curso de Biblioteconomia e

Documentação da Faculdade de Educação,

Filosofia Ciências Sociais e da Documentação de

Marília)

RESUMO

Implantação do Sistema de Biblioteca da UNESP, para atender

14 "Campi", localizados em todo o Estado de São Paulo. A Estrutura

da Biblioteca Central como órgão coordenador da Rede.

Subordinação hierárquica do órgão à Reitoria e das bibliotecas do

sistema à Biblioteca Central. Atribuições dos dirigentes. Objetivos e

bases do sistema. Controle de aplicação dos recursos orçamentários.

Bibliotecas da Rede: criação de cargos técnicos e provas de seleção

para preenchimento das vagas. Planejamento do Edifício da Bi-

blioteca Central no Campus de Marília. Vinculação da Biblioteca

Central ao Curso de Biblioteconomia e Documentação da Faculdade

de Educação, Filosofia, Ciências Sociais e de Documentação de

Marília.

. INTRODUÇÃO

A Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" —

UNESP — apresenta uma peculiaridade: é constituída por 21

Institutos e/ou Faculdades, localizados em 14 cidades do Estado de

São Paulo, como indica o mapa abaixo:

Quando da criação da Universidade (30/01/76), pela reunião de

Faculdades Isoladas, houve a preocupação de implantação de uma

Biblioteca Central, não no sentido de unidade, mas com a

significação de um sistema. Estudos ante-

FIGURA I

riores, elaborados pelos Bibliotecários dos antigos Institutos Isolados

do Ensino Superior do Estado de São Paulo, davam como

necessidade urgente a coordenação de serviços, e contactos

periódicos para maior rendimento das tarefas comuns a todas as

bibliotecas.

Nomeando uma Comissão de três bibliotecárias da Uni-

versidade, encarregou-as o Reitor de apresentar um projeto da

estrutura da Biblioteca Central (janeiro de 1977).

Após o levantamento de dados para conhecimento da situação

das Bibliotecas, consultas a material bibliográfico e aos estudos

anteriores acima referidos, chegou-se à elaboração do anteprojeto

que, aceito pela Reitoria, teve sua implantação autorizada em junho

de 1977.

O princípio básico que orientou a criação do sistema de

Bibliotecas da UNESP é o de que a coordenação dos recursos

disponíveis possibilita o uso dos acervos bibliográficos por um

universo maior de usuários.

Baseada no artigo 11, da Lei 5.540, que recomenda a "não

duplicação de meios para fins idênticos", definiu-se a Biblioteca

Central pela centralização de informações, serviços e recursos, ainda

que respeitada a descentralização dos acervos, óbvia e necessária,

pela localização geográfica das Unidades de Ensino. Enquanto o

livro, a revista ou o documento são patrimônios da instituição

depositária, a informação gerada por esses veículos é oferecida a

toda a comunidade científica da Universidade.

2. BIBLIOTECA CENTRAL

2.1 Estrutura Administrativa

Subordinada diretamente à Reitoria da Universidade, a

Biblioteca Central é o órgão de coordenação da Rede de Bibliotecas

da UNESP, que estão tecnicamente ligadas a Biblioteca Central, e

administrativamente à Administração dos Campi:

A Biblioteca Central, constituída a nível de Departamento, tem

seu sistema administrativo estruturado conforme o organograma a

seguir:

FIGURA Z

A Biblioteca Central apresenta anualmente sua proposta

orçamentária à Reitoria, sendo responsável pelo controle da

aplicação dos recursos financeiros destinados a material

bibliográfico no âmbito da Universidade. Esse princípio é

válido mesmo quando tais recursos advém de fundos especiais,

convênios ou doações estabelecidos por quaisquer unidades.

É assessorada por uma comissão técnica, designada por

Portaria do Reitor, constituída de 5 (cinco) memoros esco-

lhidos entre os docentes da Universidade e presidida pelo

Diretor da Biblioteca Central.

As atribuições do órgão, bem como as de seus dirigentes,

são defínidas dentro da estrutura administrativa da Rei-toria, e

regulamentadas por Portaria específica.

Procurou-se, dentro dos critérios recomendados por au-

tores e estudiosos da biblioteca universitária, definir as in-

terligações com as autoridades da universidade em vista do

poder decisorio que uma biblioteca central deve possuir. Por

constituir justamente um orgão que influi na política

biblioteconomica da (Universidade, na necessidade de auto-

nomia em assuntos de sua competência, bem como de ligações

diretas com o próprio Reitor. Sem essa situação, uma

Biblioteca Central pouco poderá realizar, constituindo suas

atribuições apenas afirmações teóricas, sem expressão real.

A instalação de uma Biblioteca Central sob a forma de

sistema coordenador numa Universidade que representa a

reunião de escolas isoladas funcionando anteriormente com

autonomia quase completa, procurou obviamente ser um órgão

de ligação, com necessidade urgente de centralizar as

informações, e ao mesmo tempo apresentar resultados a co-

munidade científica da Universidade, para afirmar-se e de-

monstrar a própria razão de sua existência.

Assim, ao mesmo tempo em que se cuida da estrutura

básica do sistema, os serviços estão sendo realizados. Resu-

mindo, as principais atividades durante o ano que decorreu

entre a sua criação e os dias de hoje, são:

2.2 Catálogo Coletivo de Periódicos:

Abrange 7.525 títulos, já impresso (em 5 volumes) e

distribuídos. Apresenta a descrição do acervo de cada título sem

trazer no entanto a localização por Campus. Foi adotado esse

sistema, pela necessidade de remanejamento dos acervos, em futuro

próximo, decorrente da desativação dos cursos. Traz como

informação adicional a relação de títulos assinados na rede, para

1978. A atualização do C.C.P., será anual, estando prevista a

próxima para maio de 1979.

2.3 Catálogo Coletivo de Livros:

Reune 270.000 fichas, duplicadas das matrizes de cada

biblioteca da Rede. Serviu de base para a aquisição planificada de

livros em 1978. Através de suas informações é feito o empréstimo

de livros entre as unidades.

2.4 Aquisição centralizada:

As assinaturas de periódicos foram realizadas para todas as

bibliotecas da Rede pela Biblioteca Central para o ano de 1978,

procurando-se não duplicar títulos, a não ser os de referência e os

nacionais. As compras de livros foram planifi-cadas, adotando-se

ficha padrão para todas as bibliotecas. As solicitações, das diversas

Unidades tríadas no C. C. L., possibilitaram a movimentação de

títulos de uma unidade para outra, desde que seu uso já se tivesse

tornado restrito, pelo remanejamento dos cursos.

2.5 Sumários de Periódicos:

A informação das revistas assinadas para o Sistema de

bibliotecas, (2.005 títulos) chega aos usuários através dos Sumários

Correntes de Periódicos da UNESP, com saída quinzenal, agrupados

em três grandes áreas: Ciências Humanas, Ciências Exatas e

Tecnologia e Ciências Biomédicas. São distribuídos às bibliotecas —

1 (um) exemplar de cada área, e aos Departamentos, no assunto

específico. Atualmente estamos procedendo a uma avaliação desse

serviço. Distribuímos questionários aos Chefes de Departamentos,

dando opção para a escolha de um sumário montado a partir da

listagem própria, baseada nas assinaturas correntes para

A partir desse princípio, o programa de construção —do

edifício apresentou como necessidade conjunta: instalações

para a Biblioteca Central, para a Biblioteca do Campus

(F.E.F.C.S.D. de Marília), e para o Departamento de Bi-

blioteconomia. O campus, já com o plano de construção para.

cialmente realizado, conta com um edifício de atividades es,

colares, onde são ministradas as aulas de todos os cursos

Optou-se então pela não inclusão de salas de aula junto ao

Departamento de Biblioteconomia, para não isolar os alunos

do convívio com os demais estudantes.

Foram planejadas áreas comuns às três finalidades do

edifício, e áreas próprias para cada serviço.

2.10 Áreas comuns:

1 — A todos: auditório, hall de entrada e de exposições;

zeladoria, facilidades de funcionários, browsing

room, bar, xerox.

2 — às duas bibliotecas: acervo e sala de leitura.

Áreas privativas:

Biblioteca Central (organograma em anexo) Biblioteca do

Campus (organograma em anexo) Departamento de

Biblioteconomia (organograma em j

anexo)

Entregue já o projeto, realizado nelo FUNDUSP, deve-

remos iniciar ainda este ano a construção do mesmo.

3 CONCLUSÃO:

Um sistema coordenado de Bibliotecas dentro de uma

Universidade constitui sempre uma experiência profissional das

mais complexas. A nós, com o problema das distâncias em que

um Campus pode distar de outro até 800 km, e com a

publicação de cursos, que permaneceu mesmo após a reforma, a

instalação do sistema de Bibliotecas da UNESP tem

proporcionado colocações, as mais distintas, dúvidas e de-safios

constantes. Os serviços, ao serem operados, devem ser

constantemente avaliados, para que não ocorra a dicotomia

entre a teoria e o resultado como atendimento ao usuário. I

Posições devem ser revistas, e uma atitude atenta para os

possíveis pontos de estrangulamento são preocupações cons-

tantes.

Para que um sistema possa sobreviver deve ser dinâmico, não só

na criação de novos serviços, mas, principalmente, em sua

operacionalidade.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 DEAL, C.W. et alii. La Universidad y sus bibliotecas y basis

para una incusta. Washington, Union Panamericana, 1966

(Cuadernos Bíbliotecológicos, nº 35).

2 GELFAND, M.A. Las bibliotecas Universitárias de los paí-

ses en vias de desarrolo. Paris, UNESCO, 1968.

3 KOONTZH, D. C. Princípios de Administração. São Paulo,

Pioneira, 1962.

4 LEMOS, A.A.B. & MACEDO, V.A.A. A posição da Biblio-

teca na organização operacional da Universidade. R Esc.

Bibliotecon. UFMG., Belo Horizonte, 4 (1): 40-51, mar. 1975.

5 PENA, C.V. Planejamento de servidos bibliotecários y de

documentation. 2. ed. Paris, UNESCO, 1970.

6 UNION PANAMERICANA. Normas para bibliotecas gene-

rales universitárias de la Asociacion Americana de

Bibliotecários. Washington, 1964 (Cuadernos Biblioló-

gicos nº 20). USP — BIBLIOTECA CENTRAL. Normas

para compilação de um Catálogo Coletivo de Periódicos.

São Paulo, USP, 1951.

FIGURA «

DEBATES

THEREZA SITA DE CARS (Professora do Departamento de

Documentação da UFF): Gostaria de saber o número de

bibliotecários e de outros profissionais que participam do excelente

trabalho relatado.

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: Muito

obrigada pelo "excelente trabalho relatado". A Biblioteca Central

conta com 4 bibliotecários: 1 Diretor da Biblioteca, 2 Diretores de

Serviço e 1 bibliotecário. Temos 6 escriturários e uma Secção

Gráfica de Reprografia. A rede de bibliotecas é formada, atualmente,

por 54 bibliotecários e com aproximadamente 100 agentes

administrativos. A Biblioteca Central, agora está admitindo mais 2

bibliotecários para começar a fazer a centralização do Serviço de

Intercâmbio de Duplicatas.

MARIA DO CARMO FRANCA NEVES: Quando é feita a

coleta para o catálogo de teses? Durante a fase de elaboração ou

depois de concluída?

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: O catálogo de

teses pretende ter duas entradas: uma para as te-Íses já defendidas,

outra para as teses e pesquisas em andamento. SUZANA CASTILHO

(Universidade Federal do Paraná): A aquisição de material

bibliográfico no exterior tem apresentado problema? Em caso positivo,

de que ordem foram esses problemas e quais as medidas adotadas na

tentativa de contorná-los?

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: Parece

impossível, mas eu não tive problemas na aquisição de material

bibliográfico no exterior. Nós estamos fazendo a aquisição de

periódicos através de agente e, não, de editores. Estamos fazendo a

aquisição através de três agentes: um na 1 Suiça, outro na Inglaterra e

um nos Estados Unidos. Essa aquisição é feita, normalmente, através

do Banco Central. Nós começaremos a fazer este ano a aquisição de

livros, para isso estamos montando um serviço de importação para

essas obras.

MARIA LÚCIA POUBEL BASTOS (IBICT): Por que o

Sistema de Bibliotecas Júlio de Mesquita Pilho não se utilizou do

sistema automatizado, Catálogo Coletivo Regional de Periódicos de

São Paulo, para registro, controle e divulgação do seu acervo de

periódicos?

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: O nosso

Catálogo Coletivo é muito bom instrumento de trabalho da rede

Alguma das unidades pertencentes à rede de bibliotecas já colabora

com o Catálogo Coletivo Nacional através do Re-gional A

Biblioteca Central pretende fazer com que todas as unidades

colaborem com o Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos.

NEUZA DIAS DE MACEDO (Professora do Departamen-to de

documentacão da UFF) Gostaria de saber se o Sistema de

Bibliotecas da UNESP tem desenvolvido estudos sobre programas

de ensino, pesquisa e extensão universitária?

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: Só te-

mos feito trabalhos na parte de pesquisas e trabalhos em andamento.

Pretendemos fazer a caracterização dos usuários por áreas. Estamos

estudando a definição de uma política de seleção e aquisição por

áreas Isto é feito através da Comissão Técnica. Pretendemos elaborar

uma Carta sobre política de seleção e aquisição na Universidade.

Qual a forma de atendimento e educação do usuário?

LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: Nesse

sentido, nós temos promovido cursos de pesquisa bibliográfica.

SÍSTEMA INTEGRADO DO IBICT PARA REGISTRO E

RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÕES BIBLIOGRAFICAS

E DE AUTORIDADE

ANTONIO EUCLIDES DA ROCHA VIEIRA

(IBICT — Instituto Brasileiro de Informação em

Ciências e Tecnologia)

RESUMO

O IBICT está desenvolvendo um conjunto integrado de

sistemas de registro e recuperação de informações bibliográficas e

de autoridade tendo como núcleo uma base de dados única. Com

essa abordagem, serão evitadas duplicações e armazenamento

conflitante de registros e elementos de informação na base de dados,

não havendo mais a figura de um produto ou serviço ser proprietário

do conjunto de informações a partir do qual ele é gerado ou

prestado. O desenvolvimento do Sistema IBICT está sendo

orientado para processamento em linha visando a minicomputadores

e computadores de pequeno porte, em um ambiente de tempo com-

partilhado e processamento distribuído. O Sistema IBICT, além de

incluir os sistemas atuais do IBICT devidamente reformulados,

inclui também sistemas de busca retrospectiva, disseminação

seletiva de informações e automação de biblioteca.

1. SINOPSE HISTÓRICA

A preocupação do IBICT na integração dos processos de

registro e recuperação de informações remonta ao ano de 1972

quando foram iniciados os estudos do "Banco de Dados do IBBD".

(1).

Nesse mesmo ano foi dado um passo significativo quando a

Profª ALICE PRÍNCIPE BARBOSA apresentou a sua tese de

mestrado (2) sobre o CALCO — Catalogação legível nor

Computador. Em 1975 o IBICT (na época IBBD) e a Biblioteca

Nacional fizeram um acordo no qual a Biblioteca Nacional ficou

responsável pelo desenvolvimento do CALCO.

Foi estabelecido naquela época que o suporte em proces-

samento de dados necessários à Biblioteca Nacional para efe-

tivar o desenvolvimento do CALCO seria prestado através do

convênio firmado em abril de 1975 entre o MEC e o CNPq.

Em 1977 foi criado um grupo de trabalho interno no

IBICT com o objetivo de desenvolver um sistema integrado de

registro e recuperação de informações bibliográficas e de

autoridade: o "Sistema IBICT".

2 FILOSOFIA DO SISTEMA

A filosofia do "Sistema IBICT" reside em se registrar de

forma recuperável as informações intrínsecas aos itens a serem

incluídos na base de dados única. A partir dessa base de dados

são prestados os serviços e gerados os produtos do IBICT.

Apenas para fixarmos nomenclatura, chamamos de "base

de dados" ao conjunto de esquemas e arquivos de dados; cha-

mamos de "banco de dados" ao software de acesso e gerência

de "base de dados".

A filosofia adotada permite efetivamente a integração dos

sistemas e se contrapõe a filosofia tipo "conglomerado" na qual

cada sistema é "proprietário" de seus dados, registrando apenas

aquelas informações relevantes ao seu serviço ou produto, na

forma e com o detalhamento mais conveniente para sua

recuperação específica.

Geralmente um "conglomerado de sistemas" implica em

informações armazenadas em duplicata e, na maioria das vezes,

de forma conflitante, obedecendo normalizações diferentes. Por

exemplo, um sistema destinado a emissão de fichas

catalográficas não registraria todos os autores de uma obra

com, diga-se, 10 autores; entretanto, o registro da mesma obra

visando um sistema de busca restrospectiva certamente

incluiria os 10 autores com, provavelmente, um nível maior de

detalhe.

A filosofia do "Sistema IBICT" é oposta à do "conglome-

rado". Ou seja, ela é de "integração" dos sistemas de registro e

recuperação das informações. Na figura 1 encontra-se uma

representação esquemática dessa concepção. I*

Pode-se observar que o ponto chave do Sistema é o registro das

informações com a definição do formato ao nível datalógico (aspecto

físico dos dados) e ao nível infológico (aspecto conceituai dos

elementos de informação). Isso foi projeto de aproximadamente um

ano de trabalho de uma equipe de oito bibliotecários e de dois

analistas de sistemas do IBICT, e será visto mais adiante: "projeto

FORMATO".

Ainda a nível de filosofia e concepção do Sistema, cabe

ressaltar que o desenvolvimento está sendo orientado para

processamento em linha, prevendo-se uma rede de comunicação de

dados envolvendo terminais remotos e interligação de

minicomputadores e computadores de pequeno porte que operem

com o MUNPS ANS. *

Obviamente não estão excluídos os computadores de grande e

médio porte que também operem ou suportem o MUNPS ANS, mas

o que desejamos frisar é que o Sistema IBICT será transportável total

ou parcialmente para centros de informação ou bibliotecas que

disponham, por exemplo, de minicomputadores nacionais. Nesse

sentido já existem estudos preliminares na CAPRE (Comissão de

Coordenação das Atividades de Processamento Eletrônico) visando à

definição da LIB (Linguagem Interpretativa Brasileira), cujo núcleo

será o MUNPS ANS.

3 MACROFLUXO DO SISTEMA

Na figura 2 encontra-se o macrofluxo do Sistema IBICT.

Os módulos serão relacionados a seguir, com as respectivas siglas,

grupadas em: sistemas de registro da informação; sistemas básicos

de recuperação da informação; sistemas de recuperação visando

serviços/produtos.

Como será visto mais adiante ("Projeto FORMATO") os

registros nas fitas de inclusão de itens encontram-se no formato para

intercâmbio de informações conforme definido na norma ISO 2709

(3). Vejamos agora os módulos e seu estado atual (15 de junho de

1978):

* O MUNPS é um sistema operaciorial acoplado a uma linguagem

interpretativa de alto nível similar ao ALGOL. Tem sido noticiado gue

três fabricantes nacionais de minicomputadores já estão desenvolvendo

o MUMPS ANS para seus equipamentos.

FIGURA 2 - SÍSTEMA IBICT

— Sistemas de registro de informações: —

— REG (Registro de Informações Bibliograficas): em

desenvolvimento de software;

— AUT (Registro de Informações de Autoridade): em

definição de elementos de informação;

— THE"(Registro de Thesaurus e estruturas similares):

não iniciado;

— Sistemas básicos de recuperação da informação: —

— BD (Banco de Dados): em projeto de software;

— BR (Busca Retrospectiva): em projeto de software;

— DSI (Disseminação Seletiva de Informações): não

iniciados;

— Sistemas de recuperação visando serviços/produtos: —

— CCP (Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos —

Reformulação do sistema atual): em desenvolvi

mento de software;

— PB (Periódicos Brasileiros em Ciências e Tecnolo-

gia — reformulação do sistema atual): em projeto

de software;

— ISDS (Internacional Seriais Data System — funções

da agência nacional do sistema): em levantamento;

— BE (Bibliografias Esspecializadas — reformulação

do atual SIABE): em projeto de software;

— BIB/CAT (Automação de Biblioteca/Fichas Cata-

lográficas): paralisado temporariamente;

— CBE (Cadastro Básico de Entidades): em desen-

volvimento de software e já com implantação piloto

operativa;

— CBI (Cadastro Básico de Indivíduos): não iniciado.

Com os recursos disponíveis no IBICT está sendo dada

ênfase especial aos sistemas REG, BD, BR, CCP e BE. Nos

sistemas básicos de recuperação da informação (BD, BR e DSI o

IBICT vai se utilizar do "saber porque", "Saber como" e da

"tecnologia" acumulados no CIN (Centro de Informações

Nucleares), agente do convênio CNEN/CNPq, durante o

desenvolvimento e operação de seus sistemas (SABER, SUPRIR

SONAR *) correspondentes.

Para finalizar essa descrição sumária cabe ressaltar que o destaque

dado ao sistema CAT, embutido no BIB, se deve motivos de ordem

prática visando atender a demanda mais imediata desse produto

verificada em contatos de outras instituições com o IBICT.

4 PROJETO FORMATO

Conforme dito anteriormente, o ponto chave do Sistema IBICT

é o registro das informações em base de dados única. Visando

definir o formato segundo o qual elas seriam submetidas, o IBICT

desenvolveu o projeto "FORMATO Nacional para Intercâmbio de

Informações Bibliográficas" e já iniciou um projeto similar para as

informações de Autoridade.

Os documentos de trabalho usados no projeto foram

basicamente a ISO 1709 e o UNIMARC (4), complementados pelo

CALCO (5), MARC (6), INIS (7) e AGRIS (8) — que são —

implantações da ISO 2709 — e pelo PASCAL (9).

Apenas por uma questão de uniformização de linguagem,

vejamos o que significam essas siglas:

ISO 2709 — norma internacional "Formato para intercâmbio de

informações bibliográficas em fita magné-tica", tendo o Brasil

como signatário; UNIMARC — "Universal MARC"; CALCO

— "Catalogação Legível por Computador"; MARC —

"Machine Resdable Cataloging"; INIS — "International Nuclear

Information System"; AGRIS — "Agricultura Information

System"; PASCAL — "Programa Aplicado à Seleção e à

Compilação Automática da Literatura", do Centro Nacional de

Pesquisa da França.

* O SABER é um solftware de Banco de Dados; o SUPRIR é de Busca

Retrospectiva e o SONAR é de Disseminação Seletiva de Informações.

— 106 —

1 AGRIS: Manual para descrição bibliográfica. Brasília,

Projeto PNUD / FAO / BRA / 72 / 020). SNIDA, 1974.

(DOC/TEC/74/015 — Difusão limitada).

2 AVRAM, Henriette D. The Marc Pilot Project; final re-

port on a project sponsored by the Council on Library

Resouces, Inc. Washington, LC, 1968. 183 p.

3 BARBOSA, Alice Príncipe. Projeto CALCO; adaptação

do MARC II para implantação de uma central de

processamento da catalogação cooperativa. Rio de

Janeiro, 1972. 81 p. (Dissertação de mestrado em

biblioteconomia e documentação IBBD/UFRJ).

CHASTINET, Yone S. & ZAHER, Célia R. Banco de Dados

para ciência e tecnologia: um projeto brasileiro em

andamento. In: CONGRESSO REGIONAL DE

DOCUMENTATION, 4., Bogotá, 1973. La Tecnologia en

los servicios de información. México, FID/CLA, 1974. p.

13-22.

5 IEA. INIS: descriptive cataloguing rules. Vienna, 1972. 97 p.

(IAEA-INIS-1 (REV. 2).

6 IFLA. ISBD (S) description bibliogra plaque internatio-

nales normalisée des publication en série,Paris

Bibliothéque Nationale, 1974. 48 f.

7 ISO. Documentation. Format for bibliographic informa.

tion interchange on magnetic tape. Genève 1973 (ISO

2709-1973 (E); 1. ed. 1973-07-01).

8 IFLA. ISBD (G) International Standard Bibliograph

Description (General). London, IFLA Committee on

Cataloguing, 1976. 20 f.

9 IFLA. ISBD (M) International Standard Bibliographic

Description for Monographic Publications. 1 st. stan-. dart

ed. London, IFLA Committee on Cataloguing 1974. 36 f.

10 IFLA. UNIMARC — Universal MARC format London.

IFLA International Office for UBC, 1977, 126 p.

11 MEC/CNPq. Formato CALCO: monografias e publica-

ções seriadas. Brasília. 1977. 154 p.

12 VIEIRA, Antonio Euclides da Rocha & DAMIAN, Philippe

Jean. Relatório de Estágio no CDST do CNRS em

abril/maio de 1977. Rio de Janeiro, IBICT, 1977 217 f.

DEBATES

Dinah Aguiar Población (Presidente da Comissão Brasi-leira

de Documentação Biomédica e Professora da Escola de

Comunicação e Artes da USP): O que está realmente em

funcionamento na base de dados do IBICT?

Antonio Euclides da Rocha Vieira: A base de dados do IBICT

está ainda em projeto.

PAINEL SOBRE INFORMAÇÃO CIENTÍFICA

Componentes da mesa

Coordenador: Antonio Miranda (Assessor de Planejamento

Bibliotecário da CAPES)

Conferencista: Dr. Abraam Sonis (Diretor da Biblioteca

Regional de Medicina — BIREME)

Expositores:

Aldo de Albuquerque Barreto (Pesquisador da Divisão de

Estudos e Projetos do Departamento de Apoio Técnico do

IBICT)

Eliana Souza Pinheiro (Professora do Departamento de

Documentação da UFF e Assistente de Direção do Núcleo de

Documentação da UFF).

Elisabeth Schneider de Sá (Chefe da Biblioteca de Veterinária

da UFF).

Maria das Neves Niederauer Tavares Cavalcanti (Diretora do

Centro de Informações Científicas para a Saúde do Estado do

Rio de Janeiro).

Secretária: Marcia Maria Erthal Serrão (Bibliotecária do Núcleo de

Documentação da UFF).

ANTONIO MIRANDA

Gostaria de fazer uma colocação preliminar antes de dar

início aos nossos trabalhos.

Em primeiríssimo lugar, parabenizar a UFF, em particular

as autoridades do Núcleo de Documentação, a Professora

Alice Barros Maia, Presidente desse Seminário, pela feliz

oportunidade de convocar a classe bibliotecária para esse lº

Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias.

Atualmente, existe no país aproximadamente 85 Univer-

sidades, mais de 700 Institutos de Ensino Superior, 850 cursos

em nível de pós-graduação e, contam-se já com centenas de

Bibliotecas Universitárias, e sobre elas recai aquela já

tradicional queixa do seu isolamento, da falta de troca de

experiência, da inexistência de uma rede que possa servir de

base para um desenvolvimento mais racional de seus serviços

às comunidades científicas e acadêmica nacional, de maneira

que, um lº Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

deve ser visto dessa perspectiva.

Gostaria de fazer uma proposição e oficiá-la no final de

nosso trabalho de hoje: assim como não existe lugar para que

as Bibliotecas Públicas neste país esteiam isoladas das

Bibliotecas Escolares, e vice-versa, também não podemos

isolar as Bibliotecas Universitárias das Bibliotecas Especia-

lizadas, pois a esmagadora maioria das nossas Bibliotecas

Universitárias são Bibliotecas Especializadas.

Em segundo lugar, um raciocínio ainda mais lógico, é que

nossas Bibliotecas Universitárias somente sobrevivem a partir

de sua ligação com o sistema de informação especializada,

quando eles trabalham em combinação e complementação com

Bibliotecas Especializadas. A partir dessa colocação, gostaria

que nos próximos anos esses encontros fossem de Bibliotecas

Universitárias e Bibliotecas Especializadas, era virtude de

tomar conhecimento, antes de vir para Niterói, da relutância de

alguns Núcleos de Informação Científica e de Bibliotecas

Especializadas de liberarem seu pessoal bibliotecário por se

tratar de uma reunião especializada em Bibliotecas

Universitárias. Acredito que se abríssemos o leque para as

Bibliotecas Especializadas, poderíamos estudar problemas

comuns também a elas. É uma proposição que gostaria de

formular para o Plenário Final desse nosso Seminário.

INFORMAÇÃO CIENTIFICA EM CIÊNCIAS DA

SAÚDE

ABRAAM SONIS

(Diretor da BIREME)

Resumo da Palestra

O desenvolvimento explosivo da informação necessária no

campo da saúde torna aconselhável adiantar alguns conceitos para a

discussão dos problemas envolvidos no mesmo. Entendemos como

informação científica em saúde aquela que promove a criação,

aplicação e aprendizagem de conhecimentos úteis ao cumprimento

de objetivos de melhoramentos da saúde. No que se refere à

investigação — seja ela de laboratório, clínica, epidemiológica ou

organizacional

_ a aludida informação não apenas comunica descobertas

mas também cataliza todo o processo de desenvolvimento de

hipótese e projetos. Existem notáveis diferenças na maturação da

informação ,tipo de usuário, forma de aplicação, etc, de acordo com

o tipo de investigação, provocando exigências diferentes na

produção, circulação e difusão da referida informação. É hoje

freqüente que a aquisição de novos conhecimentos e sua aplicação

tecnológica sejam, nestes campos, fenômenos simultâneos.

Aludimos tanto à informação referente à atenção direta das pessoas,

à organização e utilização de programas de saúde como à

determinação de políticas setoriais. O tipo de informação necessária

acha-se determinada, em cada caso, pelo grau de agregação de cada

nível; por ex., as diferentes exigências de um médico rural e de um

superespecialista em um grande centro urbano. Trata-se,

definitivamente, de uma atividade integrada em um processo de

educação continuada, não apenas dos médicos, mas também de todo

tipo de participante da equipe de saúde, em seus diferentes níveis. A

transcedência destes conceitos reside em sua estreita influência

sobre a eficácia concreta da tecnologia médica, a eficiência no

funcionamento

dos recursos e a efetividade ou resultado final das ações sobre a

saúde comunitária. Sua complexidade surge do fato de não se

tratar apenas de informação biomédica, mas também das

ciências sociais, economia e administração, e de que exige com

freqüência, uma utilização simultânea para a definição de

políticas. Por outro lado, é necessário adequar a informação a

ser ministrada ao modelo profissional que se pretende formar,

uma vez que ela é, simultaneamente, um produto do sistema e

uma determinante do mesmo. Da mesma forma, as

características da informação dificultam ou dinamizam o

processo de formação do recurso humano, a investigação e as

atividades de serviço, assim como sua intercomunicação. Aos

requisitos anteriores, agrega-se hoje a necessidade de oferecer

informação apropriada a fim de facilitar a participação

comunitária nas atividades de atenção da saúde. Do ponto de

vista operativo, reitera-se no campo da informação o observado

no de serviços: os que mais solicitam são aqueles que mais

facilidades têm para satisfazer suas necessidades, e vice-versa.

Vivemos uma crise de publicações periódicas, em

conseqüência, entre outras razões, do diferente requisito de

tempo de chegada da informação ao usuário: muito mais rápido

no campo da investigação que no da difusão de conhecimentos

para sua aplicação. Hoje em dia ambos tipos de informação

aparecem mesclados, porém existem idéias e projetos para

tentar separá-los. Na prática, o âmbito da investigação acelera

sua intercomunicação mediante mecanismos informais

(congressos, visitas, publicações limitadas). Entre os diferentes

problemas a serem resolvidos, podemos recordar aqueles

ocasionados pelo idioma, custo, tempos de remessa e

necessidade de promover a demanda por parte dos profissionais

mais distantes. Freqüentemente a informação referente a novos

conhecimentos demora anos a chegar àqueles que deverão

aplicá-los. Não é raro que os novos meios de comunicação

maciça difundam uma descoberta muito antes que as

publicações especializadas a tornem acessível aos grupos

profissionais. Outra limitação surge do fato das revistas

biomédicas carecerem habitualmente de informação sobre

aspectos epidemiológicos e de administração dos serviços, a

qual se acha contida, em grande parte, em relatórios técnicos,

etc. Um grande desafio baseia-se em como aproveitar

eficazmente a tecnologia disponível para diminuir a brecha

entre os novos conhecimentos disponíveis e sua utilização ao

nível da atenção primária, que permite obter uma cobertura

total da população.

Um exemplo concreto do que dissemos seria o aprovei-mento

do sistema MEDLINE a fim de aduzir conhecimentos sobre

problemas de saúde do tipo dos programas de controle do

Malde chagas,ou da difusão da esquistossomiase em relação à

construção de represas. Tudo isto nos obriga a pensar e

projetar modalidades apropriadas de adequação entre as

características dos novos conhecimentos, os requisitos de sua

aplicação e a tecnologia a utilizar em sua promoção e difusão.

DEBATES

ANTONIO MIRANDA

O Dr. Sonis, falou-nos da informação na pesquisa, o

processo de aplicação dessa informação, na vida profissional

prática diária e a informação para dar à docência e à apren-

dizagem. Gostaria de ressaltar alguns pontos que me parecem

de maior importância: um deles é o valor da importação de

tecnologia sofisticada que afeta o exercício da profissão

médica no nosso país e, também, afeta ao problema de

transferência de informação. Nós somos consumidores de

informação. Esses produtos estão à venda no mercado

internacional e o Brasil depende deles para manter-se atua-

lizado. Estamos organizando nossos sistemas de informação.

O mesmo comentário que o Dr. Sonis faz com relação a

importação de tecnologia que precisa ser aplicada, e que

relação às importações de tecnologia informacional, isto é,

está sendo feita de forma crítica, também se pode dizer com

com relação a própria informação que consumimos em nossa

comunidade.

Falou, também, do problema da inflexibilidade do tipo de

informação que nós oferecemos. Estamos muito voltados para

a informação convencional, aquela informação documentária

depositada nos livros, nos periódicos, quando a comunidade

científica necessita de um tipo dinâmico de informação mais

atualizado, em consonância com a atividade que eles

desenvolvem de forma que, os pré-prints, aquelas informações

realizadas através dos colégios invisíveis, deveriam ser

aproveitadas no sentido de reorientar nossos serviços

do informação, para que ele acompanhe essas novas tendências,

esses novos fluxos de transferência e aquisição de informação.

Outro ponto interessante é a tendência que temos de distribuir

informação de todo tipo. Nós tendemos a dar o mesmo tipo de

documentação para diferentes níveis e tipos de usuários, quando a

demanda deve reorientar o tipo de documentação que devemos dar

aos nossos usuários.

A leitura como processo de aprendizagem e transmissão de

informação, isto é, o tipo e qualidade do material documentário que

circula na mão dos nossos pesquisadores alunos e professores,

orienta a própria formação do indivíduo, tanto na pesquisa, docência

como no exercício profissional

ALICE BARROS MAIA (Diretoria do Núcleo de Do-

cumentação da UFF): A circulação, acesso e conhecimento da

informação registrada em periódicos e em outros tipos de

documentos representam uma dificuldade ainda não superada em

termos de utilização imediata pelos usuários, então, que meios

utilizaríamos para divulgação imediata das pesquisas em curso entre

os interessados, considerando que essas pesquisas evoluem à

proporção que se desenvolvem e que, às vezes, a própria pesquisa

vai mais rápida do que o próprio controle do sistema de informação?

Gostaria, também, de pedir ao Dr. Sonis que fizesse uma referência

concreta às atividades programadas pela BIREME a partir da sua

gestão.

DR. ABRAAM SONIS: Creio que o problema das pesquisas

em processo, é um assunto bastante complexo do ponto de vista da

pesquisa e, não da informação. Eu me animaria a dizer, e os

pesquisadores que me perdoem por isto, que não sei se a publicação

das pesquisas em processo, seria um tema fundamental para os

países latinoamericanos. Os cientistas na América Latina estão

vivendo um dilema: ou publicam, ou morrem. Aqueles que não

publicam, ou melhor, não mostram que estão com trabalhos em

andamento, não obtêm subsídios necessários para prosseguir com

suas pesquisas. Eu gostaria de fazer uma revisão para determinar de

que tipo é necessária a informação na América Latina e, a partir

disso, poderíamos ver como tornar acessível essa informação.

Parece-me ser prioritário em termos de América Latina, fazer

conhecida a informação que já

esteja nos periódicos e investigações já prontas, embora não

deixemos de reconhecer a importância de pesquisas em

andamento, pois país não investiga é um país sem progresso.

Agora, acredito que a solução deve ser adequada a cada meio onde

esta informação será divulgada. Creio que cada país tem que

desenvolver, e não só cada país, mas cada setor de conhecimento,

regras diferentes em relação à difuso da investigação. O tipo de

publicação deve ser adequado X ecologia cultural e científica de

cada meio. Isto é um ponto de vista meu no campo da saúde.

O outro tema proposto é em relação ao que a BIREME está

realizando ultimamente. A BIREME está fundamentalmente

trabalhando no sentido de aumentar a cobertura de seus usuários.

Estamos estendendo a cobertura através da criação de novos

subcentros, recentemente criamos os subcentros de Terezina, Natal,

João Pessoa e Vitória.

Terminamos de abrir um programa de atenção primária, isto é,

de atenção de saúde para atingir os núcleos mais díspares. Outra

preocupação que temos é a de apropriar a tecnologia que estamos

usando. Seguimos a linha de cooperação técnica de países em

desenvolvimento.

Em que medida um tipo de tecnologia como o MEDLARS

significou a implantação de uma tecnologia muito complexa e, que

está servindo através de poucos terminais a poucos usuários, como

poderemos transformar isto num tipo de informação que possa ser

usada por um maior número de usuários? Temos alguns projetos e,

vamos ver como através de um serviço de disseminação seletiva da

informação podemos fazer isto para a América Latina, sem elevar

muito o custo operacional.

Começaremos a indexar talvez a partir de lº de janeiro do

próximo ano, os periódicos latinoamericanos, que até agora não vem

sendo feito pela BIREME. O que parece simples, entretanto não foi

fácil de se conseguir. O nosso propósito é, fazer o Index Medicus da

América Latina. Estamos tratando de apropriar tecnologia,

dependemos de um computador IBM que está no Instituto de

Energia Nuclear de São Paulo, que embora trabalhe conosco de

forma muito cordial e eficiente, representa uma tecnologia que não

controlamos diretamente. Adquirimos um computador digital e

estamos colocando nele os programas da América Latina.

Quero terminar falando de um assunto que considero

fundamental e, que, já foi abordado pelo Professor Antonio Miranda:

é o de que todo país deve ter sua política de informação científica e

tecnológica. A BIREME, pelo menos nesta gestão, sentir-se-á

satisfeita em tomar parte de um organismo que elabore, coordene e,

eu ousaria dizer, que seja normativa na matéria que é fundamental

para a implantação de uma política de informação científica e

tecnológica nacional. Como prova disso, no último convênio firmado

pela BIREME com o governo brasileiro, ficou estipulado que o

Diretor da BIREME em todos os programas no Brasil será

assessorado por um conselho brasileiro.

ASPECTOS ECONÔMICOS DA INFORMAÇÃO

CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA

ALDO ALBUQUERQUE BARRETO

(Pesquisador da Divisão de Estudos e Projetos

do Departamento de Apoio Técnico

do IBICT)

RESUMO

A utilização de metologia econômica para a análise de

custos em sistemas de informação é apresentada como o

instrumento mais eficaz para a tomada de decisões. Nor-

malmente, custos em sistemas de informação são compi-lados

por processos contábeis tradicionais, que possuem pouco valor

informativo para o nível de decisões estratégicas. O custo

unitário, ou custo médio, tendo como base unicamente o

volume de serviços prestados pelo sistema, parece ser uma

visão simplificada do problema de custos em sistemas de

informação. O comportamento dos custos em sistemas de

informação sofre efeitos de outras variáveis e não somente do

volume de produção. Essas variáveis constituem as condições

operacionais do sistema, específicas para cada tipo de sistema

de informação documentária. O conhecimento dessas

condições operacionais e a identificação dos custos marginais

associados fornecerão melhores indicadores no processo

decisório, redução de custos e política de preços.

1 A necessidade de uma Base Teórica para Análise

A Ciência da Informação vem sofrendo por longo tempo

um exagerado otimismo experimental. Acredita-se que os

processos experimentais de medição de seus fenômenos

podem ser sempre elaborados independentes da construção de

uma base teórica apropriada. Entretanto, ao se utilizar uma

aproximação metodológica pertencente a uma outra disciplina,

como no caso da economia, os cientistas da informação

precisam em primeiro lugar estar de acordo com as

associações a serem feitas entre a base teórica escolhida e os

problemas da informação. Essa associação de conceitos

deveria preceder sempre os processos experimentais e o teste

de hipótese. O teste de hipóteses é feito em uma linguagem e o

pensamento do pesquisador opera em uma outra linguagem.

A procura por uma base teórica para a análise econômica

de sistemas de informação documentária foi induzido

principalmente, pelo fato de que os estudos de custos em

sistemas de informação estão orientados basicamente para o

enfoque financeiro ou contábil e não o econômico.

O custo contábil detalha a alocação de fundos entre os

sub-sistemas do sistema total e é essencial para a confecção,

apresentação e acompanhamento do orçamento anual do

sistema; não tem maior valor, entretanto, como informação

para o processo decisório, ponto de primordial importância na

administração desses sistemas. O custo médio (ou unitário),

calculado a partir do processamento contábil, é apresentado na

bibliografia existente sobre o assunto, como uma medida para

previsão e planejamento. Nessa mesma literatura a avaliação

econômica é baseada no custo contábil, o que pensamos ser um

grave erro de interpretação de conceitos.

2. A Análise dos Custos e a Análise Econômica

A análise do comportamento dos custos em sistemas de

informação é praticamente recente e aparece como subproduto

de análises de custo-eficácia, análise custo-benefício, ou

tentativas de fixação de uma política de preços para serviços

de informação.

Numerosos estudos sobre custo médio são encontrados na

literatura sobre o assunto. Praticamente nenhum estudo se

encontra fundamentado em uma base econômica específica e

adaptada para sistemas de informação.

O conceito de custo econômico, como custo realizado (

sunk cost), custo de oportunidade, custo marginal ou

incrementai não foi adotado como metodologia para o estudo

do comportamento dos custos em sistemas da informação .

Vale aqui definir os tipos de custos mencionados ante-

riormente .

O custo médio e definido como o custo por unidade de serviço,

i.e.i representa o custo total do período dividido pelo número de

unidades de serviço durante aquele período. n custo realizado (sunk

cost) representa qualquer custo já efetivado no momento da decisão.

Não tem o administrador do sistema qualquer controle sobre esse

custo (a curto prazo) pois já foi efetuado, sem qualquer importância

portanto, no processo decisório. O custo oportunidade representa o

custo de uma oportunidade "perdida" pela aplicação dos recursos em

uma outra opção. O custo marginal representa o acréscimo ao custo

total causado pela produção de mais uma unidade do produto ou

serviço.

O comportamento do custo médio, a curto prazo, é útil ao

administrador de diversas maneiras:

a) para estabelecer padrões de custo com finalidade de

controle;

b) para estabelecer programas de redução nos custos;

c) para dar indicações na estimativa de custos futuros.

Entretanto, para o processo decisório, o importante será o

conhecimento do comportamento do custo marginal. Grande parte

das decisões gerenciais será feita levando em consideração o custo

adicional, ocasionado por qualquer modificação (quantitativa ou

qualitativa) na estrutura de serviços do sistema e a receita adicional

prevista. No caso de serviços que não sejam cobrados, o balanço do

custo adicional com o benefício adicional ou o "benefício marginal"

constituiria o fator de decisão. Para o administrador racional esta

atitude seria aplicável a qualquer tipo de decisão: introdução de um

novo serviço, modificação no processo de transformação

(modificação no processo de análise dos documentos) ou uma nova

política em relação aos usuários do sistema. Esta é a razão do

crescente interesse do administrador de sistemas de informação no

estudo dos custos incrementais para a análise dos custos opera-

cionais do sistema. Ao mesmo tempo, torna-se cada vez mais

reconhecida a baixa relevância que os custos de produção de

serviços de informação, compilados pelos métodos tradicionais de

contabilidade, têm no processo decisório. A contabilidade

tradicional assume que os custos uma vez reduzidos à unidade

monetária têm comportamento homo-

gêneo e igual importância. A contabilidade ortodoxa pouco

informa a respeito das condições operacionais em que está

operando o sistema. Aliado ao conceito de custos unitários

(custo médio) a contabilidade ortodoxa fornece pouca, e

muitas vezes incorreta, informação sobre o comportamento

dos custos do sistema. Custos médios, deduzidos de sistemas

de informação operando em diferentes condições operacionais,

não podem ser generalizados para predições do futuro ou

serem indicadores da eficiência do sistema.

Sistemas de informação utilizando diferentes fatores de

produção ou mesmo uma diferente combinação desses fatores,

devem ser analisados isoladamente dentro de sua ambiência

específica, levando sempre em consideração que o

comportamento dos custos é afetado por diversas variáveis

(que formam as condições de operação), das quais o volume

de serviços é apenas uma.

Fatores de Produção:

Ao realizar-se uma análise de produção para estudar o

comportamento dos custos deve-se selecionar certos fatores

cujo efeito na produção e nos custos pretenda-se estudar mais

de perto.

Muitos processos de produção necessitam, a fim de

alcançarem seus objetivos, a utilização de grandes instalações,

o que define de maneira precisa a "capacidade" do sistema.

Essa capacidade não pode ser alterada exceto incorrendo-se em

grandes custos e após considerável período de trabalho

construcional. Em tais casos é de interesse econômico verificar

como a quantidade do produto, sua qualidade e seu custo

variam, se os fatores que determinam a capacidade de

permanecerem constantes, enquanto outros fatores possam

variar. Os primeiros são chamados fatores fixos e os segundos

variáveis. A combinação desses fatores na estrutura de

produção formam as condições operacionais do sistema.

Em um processo de produção industrial a utilização de

grandes máquinas, a localização física e a facilidade de

transportes definem de maneira clara a capacidade técnica da

unidade produtiva. Esse conceito de capacidade ainda

não foi definido para sistemas de informação. Acreditamos

que a capacidade irá variar de acordo com o sistema espe-

cífico e os serviços oferecidos. Para a biblioteca, a capacidade

deve incluir a localização física, equipamentos e o tamanho da

coleção. Para pesquisas retrospectivas o volume dos dados (em

número de itens) e as possibilidades do equipamento podem

definir a capacidade do sistema. Para disseminação seletiva, o

número de itens adicionados em cada período (taxa de entrada)

e as possibilidades do equipamento definiriam a capacidade.

Se a linha de raciocínio acima for aceita, poderíamos

presumir que sistemas de informação estão operando em

estado de sub-capacidade ou tendo sempre capacidade ociosa.

Em sistemas como a Biblioteca e a Pesquisa Retrospectiva,

essa ociosidade aumenta anualmente para atender a requisitos

de qualidade ligados aos objetivos do sistema. O conceito de

capacidade, constitui, portanto, uma importante linha de

investigação, pois podemos modificar o conceito de economia

de escla em sistema de informação.

Em uma simplificação exagerada, teríamos basicamente

três fatores que executam o processo de transformação em

sistema de informação;

1. Esforço inicial — custos iniciais de instalação.

2. Esforço de entrada — incluindo atividades de seleção,

análise e armazenamento.

3. Esforço de saída — incluindo atividades de estratégia

de busca, manutenção de perfis, processamento

manual ou mecanizado, distribuição, etc.

Em termos de capacidade e custo, esses fatores seriam

classificados como:

1. Esforço inicial custo fixo, inescapável depois

de efetuado, determina a ca-

pacidade .

2. Esforço de Entrada custo fixo, e inescapável após

efetuado, determina a capa-

cidade .

3. Esforço de saída custo variável em unidades

do serviço até atingir a ca-

pacidade do sistema.

3 CONCLUSÃO

Condições operacionais — variáveis relacionadas ao custo

de produção do serviço.

Utilizando-se dados reais de estudos de custo em sistemas

de informação realizados por Vickers (1) e Peeters (2)

procurou-se determinar as variáveis que influenciam o com-

portamento do custo nesses sistemas. Ambos os estudos uti-

lizam o conceito de custo unitário ou custo médio onde o

volume de serviços seria a única variável a explicar o com-

portamento do custo de produção do serviço. Esses estudos

indicam, ainda, a existência de uma relação inversa entre o

custo e o volume de produção. O custo total decresce com o

aumento no volume de produção do serviço.

A análise dos dados indicados permitiu as seguintes con-

clusões:

a) Para pesquisa retrospectiva está parcialmente erra

da a relação inversa entre custos e volume de pro

dução de serviços. A menos que os custos fixos c

esforço de entrada dos dados no sistema (inescapá-

vel depois de incorrido, e, portanto, sem valor para

o processo decisório a curto prazo) sejam conside

rados não existe indicação de que a relação inversa

se apresenta. Existem, contudo, indicações de que o

custo variável e, provavelmente, o custo marginal

função crescente (aumento do custo com aumento-

no volume de serviço) de condições operacional

taii como:

Esforço de entrada

Tamanho do banco de dados (número de itens-

Esforço empregado na pesquisa

b) Para serviços de disseminação seletiva existem tam

bém evidências de que o volume de serviço (número

de pesquisas efetuadas, número de perfis por pes

quisa, número de itens recuperados) não é a única

variável explicando o comportamento do custo de

produção do serviço. As variáveis relacionadas abai

xo foram identificados como influenciando o com

portamento do custo de produção de serviços de dis

seminação seletiva em sistemas mecanizados:

D número de pesquisas por ano

2) número de execuções ("run") por ano

3) número de registros por ano

4) número de termos de pesquisa por perfil

5) número de itens recuperados por execução

6) número de registros por execução

7) tamanho do arquivo por pesquisa

8) número de perfis por pesquisa

9) custo do processamento mecanizado por

execução

10) manutenção de perfis do usuário

11) número de termos de pesquisa por execução

O conhecimento dessas variáveis e sua atuação no com-

portamento do custo permitirão a construção de um modelo

econômico para o administrador utilizar, e de forma mais racional,

tomar decisões e formular políticas para o seu sistema de

informações.

CITAÇÕES BIBLIOGRAFICAS

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3 VICKERS, P. The Cost of Mechanized Information Sys

tems. Paris, Birectorate for Scientific Affrairs, Orga-

nization for Economic Co-Operation and Development,

1974.

DEBATES

ANTONIO MIRANDA: Uma das coisas que têm desme-recido

o trabalho bibliotecário no Brasil é, justamente, a foi ta de

indicadores econômicos sobre o custo dos serviços que eles

organizam. Os serviços de informação são caros e nós não sabemos

determinar o custo e o retorne do capital. In-formação per capita. Os

investimentos de capital são altos-e é muito difícil justificar para

nossos administradores o custo dos serviços dos quais não se tem

retorno quantificá. vel, como é o caso da informação.

NEUZA DIAS MACEDO (Professora de Biblioteconomia I da

USP): Como e onde introduzir no currículo de graduação de

bibliotecário unidades sobre custo de informação?

ALDO DE ALBIQUERQUE BARRETO: Acho que deveria ser

introduzida como uma cadeira que temos aqui no IBICT:

Administração de sistemas de Informação, porque custo é uma forma

de avaliação, custo é planejamento e, planejamento é uma das

funções administrativas.

INTERACÃO DA DOCUMENTAÇÃO CIENTIFICA

BRASILEIRA — UMA AMOSTRA

ELISABETH SHNEIDER DE SÁ

(Mestra em Ciência da Informação e Chefe da

Biblioteca de Veterinária da UFF)

ELIANA SOUZA PINHEIRO

(Profª do Departamento de Documentação da

UFF e Assistente do Núcleo de Documentação

da UFF)

INTRODUÇÃO

As universidades devem cumprir simultaneamente os seus

dois objetivos fundamentais: ensinar e pesquisar. Para estas

duas metas muito devem contribuir as suas bibliotecas e res-

pectivos bibliotecários.

O conhecimento do grau de interação da documentação

cientifica brasileira com a literatura internacional pode servir

como base avaliativa do resultado obtido com a aplicação de

recursos para pesquisa. O cálculo da produção documentária

que participa do complexo universo de informações

científicas, pode mostrar caminhos e distinguir prioridades.

Assim, nos propomos a prosseguir trabalho anterior (7) que

concluiu pela participação a nível internacional, através de

índices, de 58% dos trabalhos publicados por brasileiros (fig.

1). A partir daí, tentamos conhecer, além do que está

disponível, o que é efetivamente utilizado, na cadeia científica

onde cada trabalho é um elo.

Recentemente, Morei & Morei (3) tentaram uma análise

da produção científica brasileira, utilizando como base os

autores brasileiros que publicaram em revistas arroladas pelo

Institute of Scientific Information (ISI). Outros trabalhos de

análise da literatura científica latino-americana 12,8) já se

haviam baseado exclusivamente nesta fonte, que é sem dúvida

alguma um instrumento de grande valor. Não é desprezível,

contudo, o fato de que somente duas revistas brasileiras

(Anais da Academia Brasileira de Ciên-

cias e Revista Brasileira de Pesquisas Médicas e Biológicas)

apareçam arroladas na base de dados do ISI, como mencionam

os autores acima citados, visto que farto e valioso material

documentário é publicado em revistas não constantes daquela

fonte, como veremos adiante.

Através do uso freqüente do Science Citation Index

sabemos também que esta obra não está programada para

distinguir homônimos, fato que pode invalidar ou no mínimo

alterar os resultados obtidos em outros estudos de citações de

autores.

Assim, é fácil constatar que sob um determinado nome

aparentemente muito rolífico, encontramos trabalhos tanto de

geopolítica quanto de desenvolvimento celular, matemática ou

farmacologia, o que evidencia a multiplicidade c autores sob

uma só entrada.

Outro exemplo entre os muitos encontrados é o que

apresenta o fascículo referente a abril-junho de 1977, onde o

"mesmo" autor aparece com 2 artigos citados em 1977 O 1º de

1839, e o outro publicado em 1965.

Se não aceitamos a tese de homônimos tomados como um

único autor, teremos que admitir como verdadeira a idéia de

um cientista escrevendo artigos citáveis, com 144 anos de

idade, considerando-se a idade mínima de 18 anos para a

publicação do 1º documento.

Sem dúvida, sabemos que cada vez mais pesquisadores de

nosso país publicam em revistas norte-americanas e de outras

nacionalidades, aumentando consideravelmente a cada ano

o número de autores brasileiros arrolados por aquele serviço

(3,7) o que poderia revelar o abandono po parte dos

pesquisadores brasileiros, das revistas nacionais que seriam

ruins porque os cientistas não publicam nelas e os cientistas

locais não publicam nelas porque as revistas são ruins.

A razão que nos levou à elaboração deste trabalho

consiste em saber até que ponto é válida a análise da litera tura

de um país desprezando-se o que é nele publicado, ; que 2

títulos no exemplo mencionado, seriam os represen tantes de

toda a ciência brasileira.

— 126 —

2 Material e Métodos

Levando-se em consideração apenas aquela parcela já cionada, de

artigos indexados e extraídos da literatura brasileira de

microbiologia, imunologia e parasitologia publicados em 1971,

partimos para a verificação, através do Science Citation Index (SCI)

de janeiro de 1972 a junho de 1977 (último número publicado) de

quais haviam sido citados quem os citou, de que país, que revistas

citaram, etc...

para a verificação da procedência dos autores citantes foi

utilizado o ISF's Who is Publishing in Science (WIPIS).

É importante notar que, de acordo com os procedimentos

relatados à folha 22 do trabalho de Sá (7) os autores brasileiros que

publicaram em revistas estrangeiras não correspondem à totalidade

deles, dada a impossibilidade de levantá-los integralmente.

3 RESULTADOS

3 1 Porcentagem de Citações

O primeiro resultado de importância diz respeito à porcentagem

de citações obtidas pelos pesquisadores brasileiros componentes da

amostra e que, como podemos ver na figura 2 é constituída de 526

trabalhos, sendo 428 (81,4%) publicados em revistas brasileiras e 98

(18,6%) em revistas de outras nacionalidades. A figura 3 mostra que

apenas 145 documentos foram citados, correspondendo a 27,6% do

conjunto.

Este resultado, sem dúvida preocupante, tomado de forma

isolada, pode causar um impacto negativo, mostrando que o fato de

ter sido indexado por serviços de grande repercussão internacional,

não contribuiu de maneira significativa para a aceitação do trabalho.

3.2 Origem dos Autores Citantes

Comparando-se, porém, os dados da tabela 1 que se refere a

porcentagem de citações recebidas por artigos publicados no Brasil

e no exterior, com os apresentados na tabela 2 que mostra a

distribuição por países de origem das revis-

tas citantes, temos que das 186 citações para os 94 trabalhos

publicados em revistas brasileiras, pelo menos 166 foram de revistas

estrangeiras, uma vez que, apenas 20 citações foram feitas em

revistas brasileiras.

Tornando-se a comparar estes dados com os obtidos na tabela 3

correspondente a origem dos autores citantes vemos que das 166

citações feitas a artigos publicados no Brasil por revistas

estrangeiras, pelo menos 127 procedem de autores também

estrangeiros, já que somente 59 citações foram feitas por

pesquisadores brasileiros.

Foi observado, também, durante a pesquisa que dos 98 artigos

publicados por brasileiros no exterior, (fig. 3) 47 não foram citados

perfazendo um total de 48,9% de artigos publicados fora do país e

que também não foram utilizados, o que pode demonstrar que nem

sempre a facilidade de acesso ou a intensidade de circulação

determina a freqüência de citações, mas principalmente a reputação

do autor e a qualidade do trabalho.

3.3 Freqüência de Citações

Segundo Price (4) 49% de todos os trabalhos existentes são

citados ao menos 1 vez enquanto apenas 1% são citados 6 vezes ou

mais.

Ora, tendo em vista que a nossa amostra foi extraída da

literatura publicada em 1971 e que cada trabalho cumpre em média,

sua finalidade após 10 anos de publicado, a nossa base de dados teria

ainda 4 anos a percorrer. Contudo, ainda de acordo com Price, a

média de citações para trabalhos com menos de 15 anos é

consideravelmente maior do que o valor padrão de 1 citação, por

trabalho, por ano, crescendo constantemente à medida que diminui a

idade e atingindo um máximo de cerca de 6 vezes o valor padrão de

citações os trabalhos de 2 anos e meio, tornando a declinar após.

Neste caso, a nossa amostra já teria ultrapassado a fase de raras

citações por falta de prazo suficiente para serem divulgadas e estaria

na faixa de 3 ou 4 citações por trabalho.

Analisando a tabela 4 que mostra a freqüência de citações

obtidas por trabalhos de autores nacionais, verificamos que dos

trabalhos citados, 22 obtiveram mais de 6 citações,

o que corresponde ao número mínimo de citações obtidas por 1%

apenas de todos os artigos publicados. Assim, temos que numa

pequeníssima amostra da literatura cientí-fica brasileira, vários

artigos fazem parte deste reduzidíssimo 1% da totalidade da

produção científica mundial que compreende todas as áreas do

conhecimento em todos os tempos. Este fato que por si só nos traz

uma grande satisfação, mostra ainda que o autor mais citado é o

Prof. Nelson Monteiro Vaz desta Universidade, com um total de 83

citações obtidas por apenas 3 trabalhos. O 1° tendo recebido 31

citações e os outros dois, 27 e 25.

3.4 Origem das Revistas Citadas

Retrocedendo-se à tabela 1, podemos observar que das 146

revistas utilizadas pelos pesquisadores brasileiros e cujos artigos

receberam citações, 29 são brasileiras e 40 estrangeiras, sendo que

estas com cerca de metade dos artigos das primeiras receberam o

dobro de citações, contudo podemos observar pelo exame da tabela

5 que a revista que recebeu maior número de citações foi a Revista

do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo, seguida por 3

revistas norte-americanas e novamente uma brasileira — Memórias

do Instituto Oswaldo Cruz. Na tabela 6, arranjada por média de

citações recebidas por artigo e por revista, temos uma visualização

clara e precisa da importância dos artigos de brasileiros publicados

em revistas nacionais e não arroladas pelo ISI.

Com a tabela 7 temos um resumo da média de citações

recebidas por artigos publicados no país e fora dele, além da média

de citações obtidas por revistas, sendo que nos 6 anos pesquisados a

média de citações por artigo citado foi de 3,9 e a média de citações

por artigo, por ano foi 0,64.

3.5 Núcleo Científico

Outro dado a considerar é o verificado pela comparação das

tabelas 2 e 3 que mostram uma presença constante dos Estados

Unidos, Inglaterra, Alemanha, França, Suiça e Holanda.

Com isso, podemos confirmar que existe uma tendência para

uma cadeia científica envolvendo os mesmos países,

onde os Estados Unidos aparecem como núcleo gerador e

polarizador. Este fato, sem dúvida, não constitui novidade e já

foi verificado por outros autores (8). Talvez possa ser

explicado pelo elevado grau de desenvolvimento social e

cultural de cada um, e pela conseqüente valorização da pes-

quisa, a qual é dedicada grande parcela do produto nacional

bruto.

3.6 Elite de Autores versus Citações

Observando-se a classificação de Price (5) para produti-

vidade de autores, onde o trabalho de um autor "transitório"

tem cerca de 30% de chance somente de ser citado, ou seja,

70% desses autores não recebem citação, e onde vemos que

dos "permanentes", 60% estão na lista dos mais citados,

verificamos que da elite estabelecida pela Lei de Lotka, (tab.

8) para os autores brasileiros de MIP, 40% foi citada,

porcentagem bem inferior à prevista que contraria em parte a

afirmativa de que autores permanentes têm uma grande

tendência de serem citados, principalmente se levarmos em

consideração que a nossa elite está baseada exatamente na

proposição de Price, que considera como "núcleo de autores

permanentes" aqueles com 4 ou mais trabalhos por ano, e que

60% dos autores citados não fazem parte desta elite, embora

não possamos abandonar o fato de que esta taxa recai apenas

sobre os indexados, que constituem a nossa base de dados.

4. Conclusões

Este estudo das citações obtidas pelos trabalhos brasileiros

de MIP de 1971, apresenta-se como uma pequena amostra e

um alerta aos promotores da pesquisa no Brasil,

principalmente às universidades, responsáveis que são pelo

desenvolvimento da produção científica nacional no sentido de

valorizarem mais o seu potencial humano, oferecendo maiores

recursos para o aprimoramento dos serviços bibliotecários

como base que são para a realização de qualquer trabalho

científico.

Embora ratificando conclusões alcançadas por muitos

outros estudos sobre a existência de uma cadeia científica

denominada por determinado grupo de países, podemos

observar a aceitação dos trabalhos brasileiros, que em alguns

casos chegaram mesmo a alcançar os padrões mais satisfa-

Tios no panorama internacional, comprovando que mais

importante do que o veículo de divulgação é a qualidade da

Informação, tendo em vista que a quase totalidade dos trabalhos

publicados em revistas brasileiras e citados, o foram por autores

estrangeiros, e que uma grande porcentagem, cerca de 50% daqueles

publicados em revistas estrangeiras não foram sequer citados.

De maneira geral, ainda não é das melhores a repercussão dos

trabalhos de autores brasileiros no cenário científico mundial,

independentemente da procedência do documento onde foi

publicado e da fonte secundária onde foi indexado, o que nos leva

mais uma vez a alertar sobre a importância do aproveitamento

integral de todos os valores existentes, através de facilitação de

recursos, inclusive os bibliográficos, que possibilitem o nosso

avanço científico.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

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Science. 178 (4060): 471-479, 1972.

LECHIN, FF. & VAN DER DIJS, B. Situación actual de la

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MOREL, R.L.M. & MOREL, C.M. Um estudo sobre a produção

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de artículos escritos por especialistas latinoameri-canos sobre

cuestiones biomédicas. Bol. Unesco Bibl., 28 (1): 11-17, 1974.

FIGURA I - NIVEL DE INDEXAÇÃO DOS ARTIGOS BRASILEIROS DE MI P

ARTIGOS INDEXADOS

ARTIGOS NAO INDEXADOS

FIGURA 2 - PORCENTAGEM DE CITAÇÕES OBTIDAS PELOS PESQUISADORES BRASILEI-

ROS COMPONENTES DA AMOSTRA

- PUBLICADOS EM REVISTAS BRASILEIRAS

PUBLICADOS EM REVISTAS ESTRANGEIRAS

FIGURA 3 - PORCENTAGEM DOS DOCUMENTOS CITADOS NO BRASIL E NO EXTERIOR

- DOCUMENTOS CITADOS

PUBLICADOS EM REVISTAS NACIONAIS

PUBLICADOS EM REVISTAS ESTRANGEIRAS

Tabela 1 — Porcentagem de Citações Recebidas por Artigos

Publicados no Brasil e no Estrangeiro

REV. ARTIGOS CITAÇÕES

BRASILEIRAS 29

334

186

33,3

ESTRANGEIRAS

373 0

66,7

TOTAIS 146 526 559 100

Tabela 2 — Países de Origem das Revistas Citantes

Tabela 3 — Procedência dos Autores Citantes

PAÍS Nº AUTOR Nº CITAÇÃO

USA 145

202 - - -

BRASIL 50 59

inglaterra

26 35

frança

25 29

Alemanha Ocidental

17 27

Canadá

19 20.

Japão

9 14

Egito

6 12

Argentina

7 9

Colômbia

4 9

Itália •

5 8 .

Bélgica

5 6

Holanda

5 6

Suíça

5 6

Chile

3 6

Noruega

4 5

Polônia

4 5

Alemanha Oriental

4 4

África do Sul

3 3

Austrália

3 3

México

3 3

Nigéria-

Costa do Marfim

3 3

PAíS Nº AUTOR Nº CITAÇÃO

Dinamarca 2 2

Grécia 2 2

Sudão 2 2

Suécia 2 2

União Soviética 2 2

Uruguai 2 2

Áustria 1 1

Camarões 1 1

Ceilão 1 1

Congo 1 1

Guatemala 1 1

Ilhas Fuji 1 1

Índia 1 1

Irlanda do Norte 1 1

Israel 1 1

Paraguai 1 1

Porto Rico 1 1

Suriname 1 1

Anônimos 15

Não Identificados 41 43

TOTAL 421 559

Tabela 4 — Freqüência de Citações/Artigo

A B AXB A

(Nº Art.) (Nº Cit.)

112

162

196

210

236

248

270

279

295

316

328

368

396

441

491

Tabela 5 — Revistas Citadas em ordem de Citações Recebia

Art. Cit. T. CITAÇÕES

Art. Cit. T. Citações

Tabela 6 — Revistas Citadas Arranjadas por Média de Cita

ções Recebidas por Artigos e por Revistas

Média Citação Art. cit

J. of. Immunology ............................. 28.0

Immunology ........................................... 27.0

J. Membr. Biol..................................... 27.0

J. Mol. Biol.......................................... 27.0

J. of. Allergy Clin. Immuunol............... 15.5

Am. J. of. Trop. Med. Hyg ................. 13.2

-» Folha Médica ........................................ 13.0

Lanet ..................................................... 13.0

Applied Microbiol ............................... 11.0

Arch. Intern. Medic ............................. 11.0

B. WHO ................................................ 8.5

Intern. J. Parasitol................................ 7.0

J. of. Parasitol...................................... 7.0

J. of. Protozool..................................... 5.0

Science ................................................... 5.0

Z. Zell. forch. Mikrosko. Anat. .. 5.0

Am. J. vat. Research ........................... 4.0

Annee Biologique ............................... 4.0

Protoplasma ............................................ 4.0

T. of. R. Soc. Trop. Mad. Hyg ................ 3.6

-» R. Inst. Antibiol...................................... 3.5

Apidologle .............................................. 3.0

Arch. Gesante. Virus forch ................... 3.0

Exper. Parasitol..................................... 3.0

J. of. Infect Diseases .............................. 3.0

-» Memórias do IOC ..................................... 2.3

-» R. Inst. Med. Trop S.P .......................... 2.2

Annee Histochimlque ......................... 2.0

-» O Biológico ............................................. 2.0

Carbohydres ............................................. 2.0

-» Cont. av. Inst. Oceanogr...................... 2.0

Média Citação Art. Cit.

Tabela 7— Média de Citações Recebidas por Artigo e por

'Revista

• •

MÉD. CIT.P/ARTIGO MÉD. CIT. P/REVISTA

BRASILEIRA 1,9 6,4

ESTRANGEIRA

7,3 9,3

TABELA 8 -- Distribuição do Nºs de Autores e Seus Respectivos

Nºs de Trabalhos *

(*) Observe-se que a raiz quadrada do número total de autores é

equivalente aos autores com 5 ou mais trabalhos publicados e apenas 1/10

dos autores relacionam-se com 1/3 dos trabalhos publicados, o que mostra

uma distribuição muito semelhante à anunciada pela Lei de Lostka

modificada por Price.

DEBATES

ANTÔNIO MIRANDA: Hoje, os estudos sobre citações são

muito discutidos em todo o mundo com relação à validade para se

determinar política de seleção, para dignificar ou fazer o

reconhecimento dos autores.

Uma das conclusões que podemos extrair do seu trabalho é da

nossa dependência com relação aos países da nossa área ou da área

de influência deles. A explicação é muito lógica. O Brasil no seu

programa de ensino, ainda depende muito da capacitação de pessoal

no exterior. A maioria dos nossos pesquisadores à nível de Pós-

Graduação até, recentemente, faziam seus trabalhos de pesquisa em

países estrangeiros, somente do ano passado para cá, é que começou

a haver uma pequena mudança nessa tendência. O pesquisador

fazendo o seu trabalho em institutos de ensino no exterior, passa a

dar preferência a publicações e periódicos estrangeiros, o que lhe dá

um maior prestígio, um maior status internacional, Em segundo

lugar, o fato de escrever o seu trabalho numa língua estrangeira

torna-o mais fácil de ser citado internacionalmente.

THEREZA SITA DE CARS (Professora do Departamento de

Documentação da UFF): Gostaria de saber se há diferença

considerável entre a citação de autores brasileiros com nomes

brasileiros e de autores brasileiros com nomes de origem

especialmente não latina?

ELIANA SOUZA PINHEIRO: Foram encontrados, dentre os

trabalhos citados, alguns de autores brasileiros com nomes

estrangeiros, porém a grande maioria foi de autores brasileiros com

nomes brasileiros.

INTERDEPENDÊNCIA ENTRE A AQUISIÇÃO

PLANIFICADA E A DISSEMINAÇÃO SELETIVA

DA INFORMAÇÃO UMA EXPERIÊNCIA DO CENTRO

DE INFORMAÇÃO CIENTIFICA PARA A SAÜDE

DA SECRETARIA DE ESTADO DE SAÜDE

DO RIO DE JANEIRO

MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES

CAVALCANTI

Diretora do Centro de Informação Cientifica

para a Saúde da Secretaria de Estado

de Saúde do Rio de Janeiro

RESUMO

Apresentação, através de fluxogramas, das diversas fases de

tratamento e divulgação da informação no Sistema de Informação

Científica, da Secretaria de Estado da Saúde do Rio de Janeiro e

comprovação da interdependência verificada entre a política de

Aquisição Planificada e a Disseminação Seletiva da Informação.

1 INTRODUÇÃO

Os programas de Aquisição Planificada constituem-se em

elementos de infra-estrutura imprescindíveis a uma eficiente

cooperação interbibliotecária. Como tal, vêm sendo desenvolvidos

nos diversos sistemas dedicados à transferência da informação, ou

estabelecidos, mediante acordos ou convênios, entre instituições da

mesma área geográfica dedicadas à mesma especialização, embora

desvinculadas administrativamente entre si.

Sua finalidade última é assegurar o acesso de um maior número

de usuários às informações que lhes sejam pertinentes, garantindo a

cobertura exaustiva da literatura especializada, pelo controle de um

maior número de títulos, e conseqüentemente promovendo um

melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.

As principais vantagens apontadas se referem à eliminação das

duplicações desnecessárias, tanto nas coleções quanto nas tarefas a

serem realizadas, obtendo-se maior rentabilidade dos recursos

financeiros, pela distribuição das despesas de aquisição e tratamento

da informação, entre os diversos participantes do programa.

No entanto, como só se poderá garantir o acesso às informações

que se achem disponíveis, os programas devem ser baseados em

critérios eficientes de seleção que possam levar à máxima

identificação das coleções aos interesses específicos dos usuários em

potencial.

O conhecimento destes interesses, através de estudos de

usuários, tem sido a preocupação maior dos serviços destinados à

divulgação da informação e constitui o princípio básico de todos os

sistemas de Disseminação Seletiva da Informação que buscam,

através de contínua avaliação dos índices de aproveitamento e

posterior retroalimentação do sistema, com os dados assim obtidos,

atingir simultaneamente altos níveis de exaustividade e relevância,

com a menor margem de "ruídos".

Os interesses específicos dos usuários, porém, têm se

demonstrado variáveis, com maior ou menor freqüência, embora

dentro de uma determinada faixa de pertinência

A divulgação das informações disponíveis no Sistema, assume,

então, uma importância que pode se igualar à do fornecimento do

material bibliográfico especificamente selecionado, quando da

entrevista inicial.

A contínua avaliação da utilização das coleções pela análise dos

pedidos resultantes desta divulgação, através de sumários correntes,

pode permitir um melhor ajustamento, e até modificação, dos perfis

dos usuários, retroalimentando o Sistema e indo influir diretamente

sobre os programas de aquisição planificada, determinando decisões

tendentes a que se atinja um elevado grau de relevância por meio de

crité rios exatos de seleção.

A experiência verificada no Sistema de Informação Científica

da Secretaria de Estado de Saúde do Rio de Janeiro parece

exemplificar bem esta interdependência existente

entre os serviços de disseminação da informação e a política de

aquisição planificada estabelecida. Trata-se de um sistema de

aquisição centralizada que permite a disseminação da informação e

a utilização de todos os periódicos pela totalidade dos usuários que,

de alguma forma, se achem vinculados à Secretaria, independente de

sua especialização e dos órgãos em que se achem concentrados os

títulos correntes.

Acompanhando-se a tramitação da informação desde que entra

no Sistema, através de fluxograma das tarefas desempenhadas nos

diversos órgãos do processamento e divulgação, subdivididas em

QUATRO FASES, poderemos verificar a interdependência existente

entre a POLÍTICA DE AQUISIÇÃO e a DISSEMINAÇÃO DA

INFORMAÇÃO e a necessidade de sua mútua retroalimentação.

o CENTRO DE INFORMAÇÃO CIENTÍFICA PARA A SAÜDE

— SUPC

2. 1 lª FASE

2.1.1 Entrada

Todos os periódicos recebidos por compra, doação ou permuta

dão entrada no SUPC — CENTRO DE INFORMAÇÃO

CIENTÍFICA PARA A SAÚDE, na SEÇÃO DE AQUISIÇÃO

PLANIFICADA, do SERVIÇO DE PROCESSAMENTO

TÉCNICO.

Após verificação e registro, são encaminhados e enviados à

SEÇÃO DO CATÁLOGO COLETIVO ainda do mesmo SERVIÇO,

para registro no Vise Record e encaminhamento à SECÃO DE

DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO, do SERVIÇO

DE DIVULGAÇÃO. Esta tramitação leva em média de 24 a 48

horas.

2.1.2 Divulgação

Na SEÇÃO DE DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFOR-

MAÇÃO os SUMÁRIOS dos periódicos são duplicados mediante

xerox para encaminhamento dos diversos órgãos da Secretaria,

acompanhados de listagens dos SUMÁRIOS CORRENTES

elaborados em ordem e numerados para facilitar os pedidos dos

artigos.

As listagens dos SUMÁRIOS CORRENTES são numerados

seqüencialmente dentro de cada ano e são produzidas às sextas-

feiras incluindo todos os periódicos recebidos durante a semana.

2.1.3 Saída

Às segundas-feiras é feito o envio dos SUMÁRIOS COR-

RENTES e da respectiva listagem para cada uma das UNIDADES

DA SECRETARIA, enquanto os periódicos são guardados na Seção

juntamente com uma listagem na qual é anotada a data da saída que

corresponde ao final da PRIMEIRA FASE.

2.2 2ª FASE — NAS UNIDADES DO SISTEMA

2.2.1 Entrada

Os SUMÁRIOS CORRENTES e a respectiva listagem são

recebidos nas UNIDADES e o bibliotecário responsável confere,

assina o recibo, e separa a listagem dos SUMÁRIOS CORRENTES.

A listagem é guardada enquanto os SUMÁRIOS são divulgados

entre os usuários da Biblioteca.

2 2.2 Divulgação

2.2.2.1 Os usuários anotam em cada SUMARIO os artigos

pertinentes para seus interesses ou aqueles que, a seu ver, deverão

ser solicitados para incorporação ao acervo de sepa-ratas da

biblioteca.

Período de duração: de segunda a quarta-feira.

2 2.2.2 O bibliotecário retoma a listagem, anota as solicitações,

providencia o arquivamento dos SUMÁRIOS CORRENTES em

pastas referentes a cada um dos títulos de periódicos para possível

utilização futura e solicita, por telefone, os artigos de interesse para a

Unidade.

2 2.3 Saída

2.2.3.1 Semanalmente, o bibliotecário solicita a xerox dos artigos à

SEÇÃO DE DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO,

de preferência até quinta-feira, para que os artigos possam ser

enviados juntamente com os novos SU-

MÁRIOS CORRENTES e respectiva listagem, na segunda-feira

seguinte.

2 2 3.2 Os pedidos telefônicos são feitos pela referência O Número

indicativo do título na listagem e pela Paginação dos artigos e

representa o final da SEGUNDA FASE.

2. 3 3ª FASE

2. 3 1 Entrada

2 3.1.1 A SEÇÃO DE DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA

INFORMAÇÃO recebe o pedido telefônico e anota os pedidos pelos

números da listagem, dos títulos e a Paginação dos artigos, em

formulário próprio.

2 3.1 2 Reúne os pedidos das Unidades aos dos usuários individuais

do SPI já preparados previamente.

2.3.1.3 Providencia a cópia xerox, em número suficiente, de todos

os artigos solicitados e a referência de cada um dos artigos, em

fichas com a anotação dos solicitantes.

2.3.2 Controle

Após a conferência das cópias com os pedidos e das fichas de

referência com os artigos, as fichas são arquivadas em catálogo

próprio por ordem alfabética de autor.

2.3.3 Encaminhamento

Os periódicos e as cópias dos Artigos são separados de acordo

com seu destino. Os que deverão permanecer no SÜPC são

entregues à SEÇÃO DE PERIÓDICOS para registro, armazenagem

e consulta; os pertencentes às diversas bibliotecas do sistema são

relacionados juntamente com os artigos pedidos, para

encaminhamento na segunda-feira seguinte às bibliotecas das

Unidades onde ficarão à disposição dos usuários para utilização.

2.3.4 Utilização nas Diversas Unidades

2.3.4.1 Nas diversas Unidades os bibliotecários responsáveis

conferem as listagens dos periódicos e dos artigos e assinam os

recibos correspondentes.

2.3.4.2 Após o registro no KARDEX, os periódicos são postos

à disposição dos usuários e as cópias dos Artigos são entregues

aos solicitantes por empréstimo. Todos os Arti-. gos enviados

deverão receber tratamento de separata para posterior

utilização.

2 3.4.3 Toda a utilização por empréstimo, cópia xerox ou

consulta deverá resultar em dados estatísticos diários a serem

consolidados mensalmente em RELATÓRIOS ESTA-

TÍSTICOS.

2.3.5 Saída

Cada Unidade enviará cópias dos RELATÓRIOS ESTA-

TÍSTICOS MENSAIS à SEÇÃO DE DISSEMINAÇÃO SELE-

TIVA DA INFORMAÇÃO do SUPC até o dia 5 de cada mês,

o que representa o final da TERCEIRA FASE.

2.4 4ª FASE

2 4 1 Entrada

2.4.1.1

A informação dá entrada na SEÇÃO DE DISSE-

MINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO sob a forma de

RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS de utilização nas diversas

UNIDADES e no SUPC, por título de periódico, por especia-

lidade e por usuário.

2.4.1.2 Pela análise dos RELATÓRIOS a SEÇÃO DE DIS-

SEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO DO SUPC ela-

bora os diversos MAPAS ESTATÍSTICOS consolidados que

irão permitir a visão de conjunto e a comparação da utilização

dos periódicos em cada uma das UNIDADES.

2.4.1.3 Os MAPAS ESTATÍSTICOS consolidados são enca-

minhados ao GABINETE da DIREÇÃO DO SUPC para exame

e verificação da necessidade de qualquer alteração no Sistema .

Mensalmente são realizadas reuniões da Direção com as

diversas Chefias para avaliação dos Mapas e demais Relatórios

e possível tomada de decisões.

2.4.1.4 Durante estas reuniões são comparados os dados

estatísticos de utilização nas diversas unidades para avalia

ção do funcionamento do Sistema.

Esta avaliação irá comprovar até que ponto a política aquisição

está identificada aos interesses reais dos usuá-os pela análise dos

seguintes dados:

1º .— percentual de títulos arrolados nos levantamentos

bibliográficos realizados para o SDI ou para usuários indi-iduais e

que não constem da coleção.

2] — Percentual de utilização de cada título de periódico pelos

usuários individuais em sua unidade de destino comparado aos

pedidos de xerox de artigos do mesmo título por outras unidades do

Sistema.

3.' — Percentual de utilização de cada título na totalidade do

Sistema.

2 4 2 Retroalimentação do Sistema

Como resultado da avaliação feita durante a reunião dos Chefes,

os dados consolidados são enviados à Seção de Aquisição para

possíveis modificações na política de aquisição danificada e que

poderão se refletir nas seguintes decisões:

2.4.2.1 Redistribuição do Acervo.

Neste caso serão transferidos títulos de periódicos de uma

unidade para outra, desde que comprovados índices de utilização

que justifiquem a medida.

2.4.2.2 Manutenção dos Títulos ou sua substituição

Avaliada a importância de cada título através de sua

utilização no órgão especializado de destino e na totalidade do

Sistema, os periódicos serão mantidos ou substituídos por outros da

mesma especialização e que estejam atendendo melhor aos

interesses dos usuários.

2.3.2.3 Novas aquisições

Pela verificação dos títulos não existentes na coleção e

identificados pelos usuários como relevantes nos levantamentos

bibliográficos, a Seção de Aquisição poderá providenciar sua

aquisição, desde que os coeficientes de pedido para empréstimo

interbibliotecário venham se mantendo em nível constante ou

apresentando crescimento contínuo.

Para aquisição de novos títulos, além deste fator são

também levados em consideração: a dificuldade sua obtenção

através do empréstimo interbibliotecário e a inexistência do título

nas bibliotecas do Grupo de Bibliote-cários Biomédicos do Rio de

Janeiro ou sua localização e biblioteca de difícil acesso.

3 CONCLUSÃO

A experiência verificada no Centro de Informação Cien-.

tífica para a Saúde indica que a retroalimentação do Sistema com

os dados estatísticos da Seção de Disseminação Seletiva da

Informação irá refletir-se diretamente sobre a Seção de Aquisição

Planificada para o estabelecimento da política que permita a

perfeita adequação das coleções aos interêsses específicos dos

usuários.

Como o processo é contínuo, verificamos que de fato há uma

interdependência mútua entre a política de Aquisi-cão Planificada e

a Disseminação Seletiva da Informação e que o êxito do Sistema

repousará no perfeito desempenho destes dois polos que funcionam

simultaneamente como ENTRADA e SAÍDA no Sistema.

DEBATES

Que tipo de usuário possui o Centro de Informações

Científicas para a Saúde do Estado do Rio de Janeiro?

MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVAL-

CANTI: Os nossos usuários de um modo geral são os usuários

institucionais, isto é, de todos os órgãos da Secretaria de Estado de

Saúde e, portanto, todos os usuários individuais a ela vinculados de

qualquer forma.

O Centro de Informações Científicas para a Saúde do Estado

do Rio de Janeiro já atinge a todo Estado?

MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVAL-

CANTI: Diretamente não. Com a fusão do antigo Estado da

Guanabara com o antigo Estado do Rio de Janeiro, ainda há

inúmeros problemas a serem resolvidos. O Estado do Rio é,

atualmente, atingido pelas Coordenadorias. Não pudemos até agora

instalar Bibliotecas nas Unidades que ficam no

artigo Estado do Rio. Mantemos, no momento as Biblio-

tecas que eram do sistema da antiga Secretaria de Saúde

Estado da Guanabara e que permaneceram com a Secretarie

Estado de Saúde do Rio de Janeiro, pois muitas dessas

bibliootecas passaram para o município. Nós temos em fun-

cionamento, atualmente, quatro bibliotecas que se bene-

ficiam desse sistema de aquisição planificada.

Qual o número de títulos de periódicos que a rede possui?

MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVAL-

CANTI: Gostaria de dizer que, em 1978, adquirimos 337 títu-

los correntes, que são controlados e divulgados no sistema.

nesses 337 títulos, 110 foram adquiridos por compra, 189 por

doação e 38 por permuta com a Revista Médica do Estado o

Rio de Janeiro, que é editada sob a responsabilidade do

Centro.

Como é feito o empréstimo de periódicos?

MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVAL-

CANTI: Nós não fazemos empréstimo de periódicos no Cen-

tro. No Centro, nós fornecemos cópias xerox dos artigos de

periódicos. Nas unidades, os periódicos podem ser empres-

tados aos usuários que são vinculados à instituição, porque

dessa forma há possibilidade de uma recuperação rápida dos

mesmos.

Qual o material humano disponível para a execução

desses serviços?

MARIA DAS NEVES NIEDERAUER TAVARES CAVAL-

CANTI: O Centro foi criado em janeiro de 1977 e conta,

atualmente com: 5 bibliotecários, 20 funcionários adminis-

trativos, dos quais 3 estudantes de Biblioteconomia e, 18

bolsistas, sendo que a grande maioria são de estudantes de

Biblioteconomia da UFF.

FIGURA 1[ FASE

CENTRO DE INFORMAÇÃO CIENTÍFICA P/SAÚDE

SUPC

FIGURA 2

2ª FASE

UNIDADE DO SISTEMA

FIGURA 5 3ª FASE

CENTRO DE INFORMAÇÃO CIENTIFICA P/SAÚDE - SUPC

FIGURA 4 4! FASE

CENTRO DE INFORMAÇÃO CIENTIFICA P/ SAÚ D E - SUPC

ANTONIO MIRANDA — Há algum tempo vem se comen.

tando a necessidade da criação no Brasil de um Serviço Nacional de

Informação Científica e Tecnológica, como ressonância da pregação

da UNESCO através da UNISIST De fato, esteve no Brasil a alguns

anos atrás o Professor Harold Borko que visitou o antigo IBBD.

Criou-se, então uma comissão nacional devotada ao estudo de

viabilidade e de infraestrutura que deveria ter o país, para a

existência de uma rede ou sistema de informação científica e

tecnológica. Essa rede teria por objetivo servir como base do-

cumentária da informação ao próprio desenvolvimento nacional, aos

programas nacionais de desenvolvimento e aos programas setoriais

de educação. Essa comissão daria lugar ao nosso SNICT (Serviço

Nacional de Informação Científica e Tecnológica), infelizmente,

isto não ocorreu. No seu lugar. no entanto, houve a reorganização

do IBBD. O IBICT surgiu por uma resolução do CNPq, com o título

de "Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia", se

lermos os objetivos e as razões que levaram à criação do IBICT,

veremos que muitas das idéias que estavam na comissão para a

criação do SNICT, reaparecem na reorganização do antigo IBBD,

atualmente, IBICT. Desejamos que o IBICT se desenvolva

plenamente tendo recursos humanos. econômicos e materiais

necessários para vir a se tornar o verdadeiro Serviço Nacional de

Informação Científica e Tecnológica, que a Comunidade Científica

Brasileira está reclamando. Isto nos parece de grande importância,

principalmente porque nesse momento estão surgindo no Brasil,

uma série de serviços de informação especializados que, entretanto,

carecem de uma coordenação de suas atividades, para que se evite a

repetição ou sobreposição de tarefas, barateamento dos custos e

complementação de atividades em favor de seus usuários. Num país

carente como o nosso não encontramos razões para seguir mantendo

serviços de informação disciplinado, quando a experiência

internacional determina a existência de serviços rmiltidisciplinares e

inter disciplinares

Acredito que num Painel sobre Informação Científica não

poderia faltar uma voz de alerta: a existência de uma política

nacional de informação científica e tecnológica e de um órgão

senão executivo em todas as suas prerrogativas pelo menos

coordenador dessa política, onde houvesse uma delimitação clara

das atividades de uma BIREME, de um

CNEN, de um SIDE e assim por diante, em que todos

soubessem quais são as suas responsabilidades e determina-

ções e, um órgão central para ouvir, não para decidir sobre

essas responsabilidades, que escutasse as partes envolvidas e

determinasse em conjunto, o que corresponde a cada um, em

benefício do próprio sistema.

Quando nós advogamos pela definição de uma política

nacional de informação, não pretendemos com isso criticar as

instituições atualmente existentes porque elas são vítimas da

não-existência dessa política, senão a nós mesmos da classe

bibliotecária e às autoridades nacionais que ainda não

chegaram à formulação dessa política.

Gostaria que desse Seminário saísse à SEPLAN — Secre-

taria de Planejamento — uma noção completa no sentido de

que se reinicie o processo de estudo e definição de uma

política nacional de informação ligado ao Plano Básico Na-

cional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, de forma

ave o movimento que começou com o SNICT e que se dissi-

nou, volte a se constituir, trabalhar e pensar em termos de

integração de redes e sistemas de informação no Brasil.

A mensagem final era justamente essa. Informação é

energia. Informação gera nova informação. Informação é

matéria prima que o país precisa controlar e gerenciar, no

sentido do alcançar seus objetivos. A informação tem um alto

custo. Uma parte da informação é gerada no país, a maior

parte é importada, seus custos são elevados e portanto, deve

haver um critério na seleção dessa informação, no seus

controle e na sua disseminação. Não pode haver desenvol-

vimento nacional sem gerência de informação científica e

tecnológica, precisamos nos despertar para essa problemática

e a classe bibliotecária, está se despertanto para, a partir daí,

passar a assumir a liderança junto às autoridades nacionais, no

sentido de fazer-nos ouvir e para trabalharmos em cooperação

nessa iniciativa.

PAINEL SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE BIBLIOTECAS

UNIVERSITÁRIAS

COMPONENTES DA MESA

Coordenadora: DINAH AGUIAR POBLACIÓN (Presidente da

Comissão Brasileira de Documentarão Biomédica e Professora

da Escola de Comunicação e Arte da USP)

Conferencista: JANICE DE MELLO MONTE-MÓR (Diretora da

Biblioteca Nacional)

Expositores: ANTONIO MIRANDA (Assessor de Planejamento

Bibliotecário da CAPES)

ALICE BARROS MAIA (Diretora do Núcleo de Do-

cumentação da UFF)

MARIA REGINA AZEVEDO ARBULO URIARTE (Chefe da

Biblioteca do Centro de Ciências da Saúde da UFRJ)

Secretária: MARÊDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Biblioteca

Biomédica da UFF)

COOPERAÇÃO ENTRE A BIBLIOTECA NACIONAL E AS

BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS

JANICE DE MELLO MONTE-MÓR

Diretora da Biblioteca Nacional

O tema "Cooperação entre a Biblioteca Nacional e as

Bibliotecas Universitárias" se tomado em sentido geral, isto é se não

particularizarmos o caso do Brasil, tem sido objeto de extensa

bibliografia, pois pela própria natureza da Biblioteca Nacional,

pelos seus objetivos decorre a necessidade da cooperação. Por outro

lado, da própria necessidade de bem cumprir seus objetivos, a

biblioteca universitária, especialmente as dos países em

desenvolvimento, sente a importância de entrosamento e cooperação

com a biblioteca nacional de seu país.

Considerando a biblioteca universitária como um todo. qualquer

que seja sua estrutura, há um interesse eclético no tocante à

aquisição de material bibliográfico, há uma dependência de

bibliografias e obras de referência em geral, há um interesse

indiscriminado em relação ao tipo de material, além de livros e

periódicos. Apesar desse ecletismo comum a ambos os gênero™ de

bibliotecas, a nosso ver, surgem problemas que sendo comuns às

duas partes, certamente com apoio mútuo poderão ser resolvidos

com maior eficiência e rapidez, garantindo uma compatibilidade de

sistemas técnicos a serem adotados. Mencionaria entre outros

problemas comuns, o problema de espaço e orçamento a exigirem

um plano comum de aquisição planificada, pois tanto a biblioteca

universitária, quanto a biblioteca nacional tendem a se tornar

organismos agigantados. O problema da duplicação do tratamento

técnico das coleções a exigirem padrões únicos tanto quanto

possível no processamento do material bibliográfico a nível

nacional, ou seja, o Controle Bibliográfico Nacional. A permuta

tanto em âmbito nacional como internacional, o empréstimo inter-

bibliotecário, a preservação e restauração de documen-

tos, etc. Fizemos essa enumeração apenas para mostrar como

de fato são comuns os problemas que afligem tanto as

bibliotecas universitárias como a biblioteca nacional É de tal

maneira desejável essa cooperação, que em alguns países, a

biblioteca nacional se confunde com a biblioteca universitária,

como é o caso da Dinamarca, Noruega e Israel.

Em 1958, o célebre Colóquio Internacional de Bibliotecas

Nacionais da Europa, dedicou sua 3ª parte às Bibliotecas

Nacionais e à cooperação entre bibliotecas e, os trabalhos

apresentados àquela Sessão davam ênfase aos catálogos cole-

tivos que são tradicionalmente, atribuição das bibliotecas

nacionais; o caso do Brasil é uma exceção. Outro aspecto

importante que foi destacado nessa Reunião foi a aquisição

planificada, que tem como suporte os próprios catálogos

coletivos, daí a ênfase dada aos princípios técnicos para que

houvesse compatibilidade entre os catálogos coletivos, isto é, a

preocupação com a normalização na compilação dos catálogos

coletivos. A partir de 1974, data da Conferência

Intergovernamental da UNESCO sobre planejamento e infra-

estruturas nacionais de Documentação, Bibliotecas e

Arquivos, preconizou-se a integração entre esses sistemas de

informação e, que uma vez estabelecido esse sistema num

determinado país, ele assumiria automaticamente a coope-

ração, isto é, desde o momento em que o país estabeleça sua

estrutura de coordenação de redes e sistemas de informação,

logicamente, ele assuma essa cooperação.

Gostaria de trazer para esse Seminário como sugestão um

anteprojeto de cooperação sistemática entre a Biblioteca

Nacional e as bibliotecas universitárias brasileiras.

O Controle Bibliográfico Nacional, como todos sabemos,

e como foi reafirmado pela UNESCO e pela IFLA, no Con-

gresso de setembro de 1977, é uma atribuição das bibliotecas

nacionais e, também, deve ser uma decorrência natural do

depósito legal, que por sua vez deve ser previsto na legis-lação

de cada país. Sob esse aspecto estamos caminhando

perfeitamente dentro das normas internacionais. Temos através

de uma legislação ,embora obsoleta e insatisfatória, um

depósito legal que é prerrogativa da Biblioteca Nacional e,

temos uma Biblioteca Nacional que se preocupa e tenta

produzir um Boletim Bibliográfico ou seja, uma Bibliografia

Brasileira Corrente, sendo esse o caminho para se chegar ao controle

Bibliográfico Nacional. Ora, se as bibliotecas universitárias

assumirem a coordenação da produção bibliográfica de suas

Universidades e cumprirem o depósito legal devido a Biblioteca

Nacional, está aí o fundamento para o entendimento da cooperação

entre a Biblioteca Nacional e as bibliotecas universitárias. Através,

dessa contribuição dada pelas bibliotecas universitárias estaria a

Biblioteca Nacional apta para assumir a responsabilidade do ofereci-

mento de uma Bibliografia Brasileira Corrente que corresponda à

realidade nacional. Essa colaboração vem sendo feita de maneira

informal, gostariamos que fosse realizada de maneira sistemática

pelas bibliotecas universitárias. podemos dizer que depois de 5 anos

de interrupção, a Biblioteca Nacional voltou a publicar o seu

Boletim Bibliográfico de forma trimestral.

Outro ponto a respeito do Controle Bibliográfico Nacional, e

que acredito seja de interesse comum diz respeito à normalização

desse processamento técnico. A Biblioteca Nacional recebe essa

documentação, deve processá-la de foi ma padronizada a nível

nacional e internacional, de maneira que o seu produto possa ser

utilizado adequadamente. Aqui, então, gostaria de expor o esforço

que a Biblioteca Nacional está fazendo com a cooperação do

CIMEC, Centro de Informática do Ministério da Educação, no sen-

tido de estabelecer um formato padrão que será utilizado pela

Biblioteca Nacional e, se for bem sucedido, pode vir a se tornar um

formato nacional. Estou me referindo ao CALCO. O CALCO foi

iniciado por Alice Príncipe Barbosa no antigo IBBD, durante o

período de transformação do IBBD para o atual IBICT. Esse projeto

foi oferecido à Biblioteca Nacional que vem se empenhando em

ampliá-lo e, desde então, a Biblioteca Nacional com o apoio do

CIMEC vem procurando desenvolver o CALCO. Esse projeto

recebeu apoio do último Congresso Brasileiro de Bibliotecários rea-

lizado em Porto Alegre, em 1977. Houve uma reunião no Rio de

Janeiro, em agosto de 1977 e muitas entidades que dela participaram

ficaram de certa forma interessadas no CALCO. Entre essas

entidades podemos citar: Grupo de São Bernardo do Campo,

Fundação Getúlio Vargas, IBICT. Museu Nacional, UFRGS, etc.

Em seguida tivemos em outubro do mesmo ano, a presença entre nós

da grande especialista Henriette Aghram, da Biblioteca do

Congresso dos

Estados Unidos, autora por assim dizer do formato MARC no

qual o CALCO se baseou e que nos encarajou bastante a

continuar no nosso projeto e, que nos deu uma série de

esclarecimentos e conselhos. Naquela ocasião, trazíamos da

Conferência de Paris, o UNIMARC que é o formato de trans-

ferência de informação à nível internacional. Chegamos então,

à conclusão de que deveríamos dar uma parada no

desenvolvimento do CALCO de tal maneira que pudéssemos

compatibilizá-lo ao UNIMARC, antes de ser ele aplicado ao

Brasil. Isto foi feito pelo CIMEC com a colaboração da

Biblioteca Nacional. O CALCO está adotando todos os

princípios atuais de catalogação ou seja, o ISBD, que deve ser

utilizado pelo Código de Catalogação Anglo-Americano, cuja

nova edição está para ser publicada. A partir daí o' CIMEC

produziu um novo manual de preenchimento de folha de

entrada para o CALCO. Esse manual só será publicado depois

de ser devidamente testado com o Boletim Bibliográfico da

Biblioteca Nacional. O Boletim Bibliográfico, até a presente

data, está sendo feito por computador, mas ainda não está

totalmente enquadrado no CALCO. No momento em que o

CALCO estiver plenamente desenvolvido A Biblioteca

Nacional, pelo menos para efeito do Boletim, adotará a

catalogação com a normas de ISBD, deverá mudar o nome do

Boletim para Bibliografia Brasileira Corrente e deverá

apresentá-lo de forma diferente, talvez nas bases da Canadiana,

com a ficha completa e, oferecer subprodutos como fichas

impressas. O CALCO será processado todo ele em fita

magnética, naturalmente será armazenado por computador que,

assim, iniciará o Banco de Dados do material brasileiro

recebido pela Biblioteca Nacional ou seja, o Controle

Bibliográfico Nacional.

O Grupo do CIMEC está trabalhando, também, em outros

manuais, como: "Instruções de preenchimento do formulário

CALCO: autoridades, versão preliminar". Temos que colocar

no computador o catálogo de autoridades, cabe-çalhos de

autoridades, cabeçalhos de assunto, entrada de autores, etc, de

maneira que já estamos fazendo um estudo na Biblioteca

Nacional de comparação do cabeçalho de assunto, entrada de

autores, etc., de maneira que já estamos fazendo um estudo na

Biblioteca Nacional de comparação do cabeçalho de assunto

publicado pelo IBICIT com o cabeçalho de assunto adotado

pela Biblioteca Nacional, para verificar qual deles deverá ser

usado ou, se será necessário uma revisão.

Acredito que quando as universidades brasileiras examinarem o

CALCO e o considerarem corno um formato aceitável, prático e

passarem a usa-lo, nos teremos muito rapi-damente a recomposição

ou atualização daquele catalogo coletivo de livros, que tanto nos

serviu, criado na Fundação Getúlio Vargas e assumido pelo IBBD,

atualmente IBICT, que, infelizmente teve que ser descontinuado

porque não há mais condição de mantê-lo de forma manual. De

maneira que se as universidades brasileiras começarem a usar um

sistema compatível com o CALCO, mesmo que não seja o CALCO,

as fitas magnéticas poderão ser trocadas e rapidamente nós teremos

um catalogo coletivo nacional, e vários bancos de dados. O

importante, realmente, é a compatibilidade dos sistemas usados.

No campo do controle bibliográfico nós, também, estamos

iniciando a execução do ISBN no Brasil, como sabem a Biblioteca

Nacional passou oficialmente a se constituir na Agência Nacional do

ISBN, do número internacional do livro, dessa forma distribuiu a

todos, evidentemente, que nesse campo há muitas falhas, mas a um

grande grupo de editores brasileiros oficiais e comerciais

interessados, um primeiro folheto sobre o sistema ISBN, e já está

distribuindo um segundo folheto, que é propriamente o manual do

ISBN para o editor. O ISBN está todo sendo controlado pelo

C1MEC e será um projeto totalmente automatizado. A Biblioteca

Nacional já tem por antecipação em etiquetas gomadas os números,

ou seja os códigos das editoras brasileiras com os números

previamente alocados, de maneira que o editor que preencher sua

folha de ISBN, que é sempre compatível com o CALCO pode numa

visita à Biblioteca Nacional, no mesmo instante receber o número de

ISBN do livro que estiver editando, basta que ele apresente os dados

numa folha preenchida e, a Biblioteca Nacional retira das etiquetas

gomadas aquela que será alocada a essa editora e ao seu livro e cola

naquele formulário. O formulário é preenchido em duas cópias: uma

fica com a editora e a outra é enviada ao CIMEC, que

periodicamente produz uma lista dos ISBN já distribuídos no Brasil.

O ISBN funcionando no Brasil é um instrumento do maior valor que

a Biblioteca Nacional possui para verificar o efetivo depósito da

produção bibliográfica nacional. Nesse ponto, antevejo um elemento

de cooperação pois cabe às editoras e em especial as bibliotecas

universitárias, mais diretamente do que às

editoras universitárias, um alerta às universidades, para que as

editoras universitárias se sensibilizem, no sentido de fazerem

sua inscrição no ISBN de todos os livros que venham a ser

publicados por elas.

Em termos de aquisição planificada diria que um campo

enorme de cooperação se apresenta. A aquisição planificada,

normalmente, tem como base os catálogos coletivos que no

Brasil estão divididos em catálogos de livros e de periódicos,

sob a grande responsabilidade e atuação do IBICT, embora o

catálogo de livros esteja descontinuado. A aquisição

planificada se impõe nesse país, que se encontra cada vez mais

distante do que se produz no mundo cultural, porque

aumentam a cada dia as barreiras para a aquisição,

especialmente no que se refere à produção bibliográfica

importada. Não podemos num país como o nosso nos dar ao

luxo de pretender manter coleções completas, mesmo porque

os recursos reprográficos nos facilitam muito a cobertura

dessas lacunas. Atualmente, não é mais tabu não se possuir um

número de uma coleção, quanto mais a biblioteca pretender ter

todas as coleções de todos os periódicos, de todos os livros, em

todas as línguas, portanto cada vez mais se torna necessária a

aquisição planificada, evidentemente, que há necessidade de

uma coordenação nacional, mas mesmo espontaneamente esse

trabalho pode ser iniciado. Com relação a isso, nós tivemos um

exemplo muito interessante a muitos anos atrás, com o

Catálogo Coletivo do IBBD e a Faculdade de Odontologia de

São Paulo, que assumiu a responsabilidade de Centro Nacional

de Odontologia e que recebeu do IBBD uma ajuda em bônus

da UNESCO para completar suas coleções, mas por outro lado,

se comprometia a cobrir em profundidade um determinado

campo na área de Odontologia. Temos assim, que dividir

responsabilidades e nos aprofundar no tocante às

especializações. Nesse campo, gostaria de dizer que a

Biblioteca Nacional poderia cooperar considerando o seu

próprio problema. Nós sempre partimos do problema da

biblioteca, que sempre é muito amplo, pedimos ajuda à FINEP,

que é financiadora de estudos e projetos. Podemos citar como

exemplo, o projeto de aquisição planificada, que depois de 3

anos e meio de lutas para conseguirmos utilizar os recursos

recebidos, finalmente estamos vitoriosos e, devemos começar

agora a executar esse projeto. Esse projeto é o segundo de uma

série de 4, ele consiste no levantamento das coleções da

Biblioteca

FINEP e outra parte pela Universidade, uma assistência de

cientistas, biólogos, entomologistas ,fitopatologistas, quími-

cos e bioquímicos para fazerem pesquisas com o matéria da

Biblioteca. A Universidade se prontificou a fazer análise do

material de consumo a ser utilizado pelo laboratório de

restauração da Biblioteca Nacional. O material empregado

na restauração tem que ser testado antes de ser utilizado

A Casa de Rui Barbosa assinou também, um convênto

com a Biblioteca Nacional na parte de restauração de

documentos. Está sendo montado o laboratório de restai

ração da Casa de Rui Barbosa, ao mesmo tempo estão ini-

ciando a formação de pessoal para operar nesse sistema.

A Biblioteca Nacional tem um grupo de restauração que

está permanentemente em contato conosco e, esse grupo vem

sendo presidido por Edson Motta, grande especialisa

brasileiro em restauração. No campo de restauração e pre-

servação de documentos estamos oferecendo, embora de

maneira ainda débil, estágios para os interessados. Estamos

desenvolvendo na parte de microfilmagem um grande tra-

balho com uma ajuda especial da Fundação Ford e com

auxílio do Latin American Microfilm Project. Estamos

microfilmando jornais e relatórios brasileiros das províncias

do Império.

Estamos, também, microfilmando jornais de 10 Estados

do Brasil sob nossa coordenação, embora de maneira descen-

tralizada. As obras raras da Biblioteca Nacional, cerca <

30.000 peças, que constituem a Seção de Obras Raras da

Biblioteca Nacional.

Um convênio internacional foi estabelecido em 1977,

com a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos para troca

de 200 rolos de microfilmagem de jornais brasileiros a cada

ano. Esse convênio já foi cumprido com grande vantagem,

creio eu, de parte à parte.

Firmamos um convênio com o Departamento de História

da UFF, o Ministério da Educação, o Governo do Estado do

Rio de Janeiro e a Prefeitura de Niterói, com o objetivo de

formarmos uma grande hemeroteca. Essa imensa coleção de

periódicos pertencia ao Governo do Estado do Rio de

Janeiro, que através de sua Divisão de Biblioteca não

ha meios para organizá-la e preservá-la, veio, com a ajuda

MEC e a assistência técnica da Biblioteca Nacional,

transferida para Niterói, estando sob a guarda dessa Prefei-

tura sob a gerência do Departamento de História da UFF,

sendo devidamente organizada para servir como imenso

campo de pesquisa. Será a 2ª grande hemeroteca do país.

Dessa forma, acredito que isso seja um prenuncio de um

anteprojeto de cooperação efetiva entre as bibliotecas uni-

versitárias brasileiras e a Biblioteca Nacional.

DEBATES

LELIA GALVÃO CALDAS DA CUNHA (Chefe do Depar-

tamento de Documentação da UFF): Você tem algum exem-lo a

citar com relação a contribuição dada pela Biblioteca Nacional, no

campo da permuta a alguma universidade brasileira?

JANICE DE MELLO MONTE-MÓR: Não me ocorre agora um

exemplo concreto. O que posso dizer é que a biblioteca Nacional

recebe um grande número de publicações para redistribuir pelo

Brasil. Gostaria de dizer que não estamos satisfeitos com o nosso

trabalho de permuta a nível de redistribuição nacional e, que a

muitos anos vimos sugerindo a criação de um Centro Nacional de

Permuta, embora até o momento presente não tenha havido provi-

dências que chegassem a um sucesso nesse campo.

BELA PEDROSA (Universidade Santa Úrsula): Há segurança

contra incêndio na Biblioteca Nacional?

JANICE DE MELLO MONTE-MÓR: A Biblioteca Nacional

recebe assistência do Corpo de Bombeiros desde 1971. Depois de

cumpridas todas as exigências, a Biblioteca Nacional recebeu um

certificado emitido pelo Corpo de Bombeiros, do qual muito nos

orgulhamos. Cursos especiais para prevenção de incêndios foram

feitos com 2/3 dos funcionários da Biblioteca Nacional, em que foi

ensinado o manuseio dos equipamentos próprios contra incêndios.

Os microfilmes matrizes de segurança da Biblioteca Nacional estão

numa câmara frigorífica bem separada e bem distante dos arma-

zéns. Desejamos conseguir um depósito fora da Biblioteca

Nacional para ser guardado esse material. Solução de fato

para esse problema só será encontrado quando se conseeguir

um anexo para a Biblioteca Nacional. Não podemos dizer

que não haja perigo de incêndio, mas podemos afirmar que

tudo está sob controle.

MERCEDES DE LA FUENTE (Instituto Adolfo Lutz de São

Paulo): A publicação do Boletim Bibliográfico Correm! incluirá

obras especializadas? Como fica a duplicação de informação

nessas áreas? As instituições de pesquisa em área governamental,

cujo material é enviado regularmente à Biblioteca Nacional, como

se situa nos planos apresentados?

JANICE DE MELLO MONTE-MÓR: A Biblioteca Nacional

tem por decreto específico de 1907, o depósito legal e se

compromete à divulgar tudo aquilo que recebe. Eu diria que

qualquer outra publicação é que constituiria uma dupli-cação de

serviço. Tudo o que é depositado na Biblioteca Nacional tem que

ser divulgado através de um Boletim ou de uma Bibliografia, isto é,

todas as publicações brasileiras recebidas pela Biblioteca Nacional

são divulgadas, mesmo as especializadas.

TÂNIA MENDES (Bibliotecária da Fundação Getúlio Vargas

de São Paulo): Considerando a situação de infra-estrutura das

bibliotecas, se a Biblioteca Nacional com o desenvolvimento do

CALCO já pensou nos custos operacionais, no pessoal disponível

nas demais bibliotecas, possivelmente usuários do CALCO, na

política de atuação das bibliotecas, nos acervos disponíveis no

Brasil e, fundamentalmente, na necessidade dos usuários?

JANICE DE MELLO MONTE-MÓR: Não. Nós não

pensamos em nada disso, quando desenvolvemos o CALCO. Nós

temos um problema específico na Biblioteca Nacional: mecanizar

os serviços da Biblioteca Nacional, porque não há mais

possibilidade de continuar o trabalho manualmente. Na época em

que tomamos esta decisão o que havia em estudos no Brasil era o

CALCO e, estudamos a viabilidade de seu desenvolvimento e

aplicação à Biblioteca Nacional. Garantimos que o CALCO tem

uma compatibilidade internacional, achamos que devíamos levar

esse estudo adiante para resolver o problema da Biblioteca

Nacional. O que nos parece é que estando em desenvolvimento ura

BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA NO BRASIL

REFLEXÕES SOBRE A PROBLEMÁTICA

ANTONIO MIRANDA (Assessor de Planejamento

Bibliotecário da CAPES)

RESUMO

A biblioteca como um problema técnico e como fenômeno

social, a inter-relação com o meio ambiente, o processo de

negociação com as esferas do poder decisório superior. Necessidade

de definição de objetivos segundo a realidade institucional,

necessidades de desenvolvimento de uma mentalidade científica de

planejamento de serviços e de avaliação de coleções e de

formulação de uma política de seleção. Discute o problema da

estrutura administrativa (ausência de padrões e critérios válidos na

elaboração de organogramas e na definição de atribuições,

responsabilidades, orçamentos e programação de atividades); de

"processos técnicos" (excessivo apego às tarefas técnicas sem

estudos sérios de adequação às suas próprias necessidades) e, por

último, os problemas de pessoal, (desestímulo ao aperfeiçoamento

contínuo e a titulação a nível de pós-graduação para acompanhar a

própria capacitação docente nas universidades e responder à

demanda cada vez mais sofisticada/especializada da comunidade

universitária>. A biblioteca universitária sobrevive sem este

planejamento, não orienta adequadamente a formação de sua

coleção e não dedica suficiente tempo e recursos à referência e ao

treinamento de usuários, ou seja, descuida o princípio orientador

dos serviços e os fins e objetivos da entidade. Advoga, como

solução, um plano de estímulo na formação de pessoal bibliotecário

e a criação de um Sistema Nacional de Bibliotecas Universitárias.

1 Introdução

Antes de constituir-se em problema técnico possível de ser

controlado e submetido à hermenêutica das leis normas da

biblioteconomia, a biblioteca universitária é um fenômeno social. A

complexidade está na dicotomia apa rente entre a abordagem

técnica e a visão política dos pro-blemas. A práxis revela que

binômio técnica - contexto social só é equacionado positivamente

quando o árbitro no caso o bibliotecário — transita nas duas esferas

e quando sabe, como administrador, dialogar com o poder decisório

superior. Erra. portanto, aquele que oferece tão somente soluções

técnicas. Frusta-se o planejador que não sabe auscultar as forças

tendências, inclinações e demandas das personalidades em conflito

na sua área de atuação e fracassa se não souber articular estas forças

ambientais em favor de seu projeto. Vale dizer: o projeto só é válido

— por mais correto que pareça do ponto de vista técnico — se

conseguir catalizar as "forças e inclinações do meio ambiente em

que pretende atuar.

Caberia, portanto, a análise desta conjuntura como parte

inalienável do planejamento de sistemas de bibliotecas em nossas

universidades. A razão está em que cada instituição tem as suas

características próprias, suas tradições e até mesmo barreiras

psicológicas que são o produto de sua ideologia ou —- para ser

mais preciso — do ideário dos que forjaram e nela imprimiram a

sua personalidade, assim como a influência de seus novos líderes.

A dificuldade maior está em que esta "realidade objetiva'' é

dinâmica, expressando o equilíbrio tático das forças atuantes.

Sem dúvida, esta conjuntura afeta o funcionamento de serviços

bibliotecários com nessas universidades. Para dar ura exemplo, as

dificuldades de criação e desenvolvimento de uma biblioteca central

em uma universidade mais antiga (que foi criada através da

coordenação das antigas faculdades isoladas pré-existentes as quais

continuam mantendo uma (compreensível) autonomia e até certa

auto-suficiência) do que uma universidade totalmente nova, criada

sobre a prancheta do planejador. No primeiro caso, o diálogo sobre

"centralização e descentralização coordenada" dos

seviços bibliotecários da B. C. exige um nível de argumen-

tação e persuação mais complexo e diplomático do que na

nova universidade, onde os recursos humanos foram recru-

tados coetaneamente, dentro de principios gerais e abran-

gentes e onde os elementos ainda não têm posições de certa

forma cristalizadas e sacramentadas pela tradição. A capa-

cidade de "ubiqüidade" na abordagem do problema é o

grande desafio diante do bibliotecário-planejador. Ele

precisa ponderar as forças em derredor, colocando-se na

perspectiva mesma de seus interlocutores, sem preconceitos

sem exacerbação de ânimos, na tentativa de compreender as

opiniões divergentes e de encontrar um mínimo divisor

comum capaz de neutralizá-las.

Esta capacidade de isenção crítica, de honestidade na

articulação de dados e de "distanciamento" (no sentido

brechtiano do termo) quanto às forças em conflito (se for c

caso) é o lado mais difícil do problema, pois depende da

habilidade inata de parlamentar que deve fazer parte dos

requisitos e qualidades do bom administrador envolvido em

tarefas de relações humanas, seja ele bibliotecário ou não (

No estudo das duas realidades — a da universidade mais

antiga vivendo o processo transitório da sua homogeneização

(1) Uma corrente inglesa mais radical advoga que a administração de

biblioteca não deve ser exercida por um bibliotecário, mas sim por um

especialista em administração, ficando com o bibliotecário a assessoria

relativa aos problemas técnicos. É discutível a validade de uma

experiência desta natureza, pois não é o diploma que faz o profissional.

Sem dúvida, se o graduado em administração tiver, aliado aos

conhecimentos específicos em. sua área, as aptidões inatas, e souber

assessorar-se convenientemente, ele cumprirá, com provável sucesso, a sua

missão. Provavelmente até melhor que um bibliotecário sem a experiência

e domínio da arte de administração. Se. ao contrário (e isso costuma

acontecer com muita freqüência, infelizmente) o administrador não-

bibliotecário não é nem administrador e nem bibliotecário, então a

experiência pode ser fatal.

A insistência na necessidade de indicar profissionais para a

administração em suas áreas de competência é justamente a de tentar uma

empatia profissional e técnica mais solidária, capaz de granjear o apoio e a

cooperação entre iguais o que — é bom frisar - também pode, em

circunstâncias excepcionais, gerar inconfor-mismo e conflitos.

O ideal seria o bibliotecário com a dupla titulação (em. bibliote-

conomia e em administração) mas com a necessária ressalva de que a

experiência e a aptidão próprias devem somar-se aos títulos vazios de

significados positivos.

e a nova universidade gestando sua fisionomia estrutural .

deve-se ressaltar que uma não é melhor do que a outra são

diferentes e ambas oferecem vantagens e desvantagens

A mais antiga talvez apareça como mais conservadora

cautelosa em suas decisões e burocraticamente mais lenta

enquanto que a mais nova tem maior liberdade para criar e

decidir. Por outro lado, esta última tende a exercitar o método

desaconselhável da "tentativa e erro", devido à inespe-riência

de seus componentes humanos se não como indiví-duos (pois

alguns podem ter tido uma comprovada experiência prévia)

mas sim como equipes de trabalho. Naturalmente que a

biblioteca é beneficiária e vítima da infra-estrutura geral da

instituição na qual ela se insere. Ignorar esta estrutura maior é

impossível na prática Por outro lado como já foi assinalado, as

instituições são as pessoas que dela participam e é tarefa do

bom administrador saber manter a eqüidistância responsável

com as diversas lideranças mediante diálogo construtivo e

objetivo, evitando posições radicais e intransigentes, afiliações

fortuitas e passageiras, tendo em vista objetivos e benefícios

duradouros para a organização que ele dirige.

Sendo um organismo dentro de outro maior, seria pro-

cedente investigar o que o organismo maior pensa e espera da

biblioteca, na tentativa de saber os seus limites e atribuições

segundo as possibilidades reais.

Não temos, e é reconhecida a nossa falha, uma tradição

bibliotecária no Brasil, assim como a nossa tradição univer-

sitária é bem recente. Não podemos esquecer o fato de que as

universidades são fenômenos novíssimos em nossa cultura por

causa do nosso tipo de colonização. Verdadeiras bibliotecas

universitárias — entendidas não apenas como grandes

coleções em majestosos edifícios mas julgadas, sobretudo,

pela excelência de seus serviços à comunidade acadêmica só

aparecem neste século e só agora começam a afirmar-se o a

impor-se. O conceito mesmo de biblioteca varia de país para

país e é peculiar no nosso caso, a falta de tradição no uso de

livros e de bibliotecas. É a experiência que limita ou amplia os

conceitos. A nossa é uma sociedade emergente onde, via de

regra, o nosso bisavô era analfabeto, nosso avô concluiu o

curso primário e nossos filhos, pelo menos alguns deles

chegam à universidade, sem haverem convivido com'

livros em casa, sem nunca terem freqüentado boas bibliotecas

públicas. Isto é válido para alunos e para professores e só a

novíssima geração de professores utiliza grandes bibliotecas

para a elaboração de suas teses e pesquisas. Ao contrário, a

grande maioria supriu a carência de serviços bibliotecários

hábeis e ágeis organizando duas bibliotecas privadas ou as

coleções departamentais para consulta imediata. Esta

experiência conforme a visão do que o professor (e por ex-

tensão toda a comunidade) tem da biblioteca. As nossas pe-

quenas, mal aparelhadas e pobres bibliotecas setoriais existem

porque algumas personalidades sentiram a necessidade de

desenvolvê-las e apoiá-las como instrumentos de apoio ao

ensino e à pesquisa nas suas áreas de atuação. Foram médicos,

engenheiros, químicos, especialistas em Sociologia, Direito ou

Educação, coordenadores ou diretores de cursos que

arregimentaram esforços, reuniram obras, buscaram fundos e

iniciaram suas coleções. Na maioria dos casos, quando a

empresa torna-se complexa, contratam bibliotecários para

organizá-las e atendê-las. A estes idealizadores e pioneiros

cabe-lhes o mérito e o reconhecimento e naturalmente, de-

fendem o seu patrimônio quando ameaçado de descaracte-

rização mediante sua incorporação anônima a serviços cen-

trais, fora de seu alcance e determinação.

A modernização e a racionalização no emprego dos re-

cursos humanos, materiais e financeiros na manutenção de

serviços bibliotecários em nossas universidades exige uma

mudança radical de métodos de organização de serviços, onde

a "biblioteca isolada" não tem condições de sobrevivência.

Como, então, conciliar esta tradição de biblioteca isolada,

liberada por indivíduos interessados na sua implantação c

manutenção — precária em serviços e praticamente voltada

para si mesma —, com esta outra biblioteca em circuito, em

sistema, delegando parte de suas prerrogativas em função dos

benefícios do intercâmbio e dos usuários?

Trata-se, sem dúvida, de uma decisão administrativa. mas

no fundo envolve negociações para as quais o planejador

necessitará de uma grande dose de isenção, flexibilidade,

paciência e visão de futuro. Primeiro porque as pessoas não

costumam ceder seu território de influência se não estão

plenamente convencidas das vantagens desta renúncia. In-

felizmente — devemos reconhecer —, as tomadas de decisões

quanto a "centralização" têm sido feitas de forma geralmente

autoritárias, sem estudos sérios e bem fundamentadas, sem

uma campanha de esclarecimento público adequada e sem uma

programação correta na sua inplantação Fechar bibliotecas no

início ou fim do ano escolar para mudança é um erro que,

infelizmente não é dos mais raros entre nós.

Logicamente, toda mudança deve ser precedida de uma

programação que assegure o mínimo de atropelos aos usuários

e só se justifica se o sacrifício for realmente para melhorar os

serviços da biblioteca. De preferência, o material a ser

transportado deve ser previamente processado, toda a me-

cânica da mudança prevista e controlada e a comunidade

informada da mudança. Afinal, o que se muda não são apenas

livros mas também serviços e eles não podem ser descon-

tinuados sob pena do prestígio e da frustação. Parece óbvio.

mas, lamentavelmente, é freqüente assistirmos a "bibliotecas"

inteiras em caixotes, com seus fichários transtornados, jogados

nos depósitos de bibliotecas maiores, com a alegarão de que

"faltam funcionários" para reorganizá-los. E porque, então,

foram desmanteladas?

Descontinuidade administrativa, falta de poder de deci-são

do bibliotecário no processo, reviravoltas nas regras do jogo,

descuido, acidente incontrolável? De tudo um pouco na via

crucis da organização de nossas bibliotecas universitárias, hoje

vivendo a sua crise de crescimento e afirmação.

Com a explosão demográfica na universidade (hoje são

mais de um milhão de estudantes); com a pretendida mudança

dos métodos de ensino que mais orientam o aluno (c o

professor) a abandonar a apostila e as "anotações de aula" para

iniciar-se na pesquisa bibliográfica; com a proli-. feração de

cursos de pós-graduação (hoje são mais de 800 em todo o

país); com a ampliação do número de professores com

titulação de mestre e de doutor, ou especialização,

pressupondo novos métodos de atualização permanente de

conhecimento; com um contingente cada vez maior de indi-

víduos e equipes realizando pesquisas e preparando teses;

dissertações e trabalhos acadêmicos, com tudo isso, a biblio-

teca universitária ganhou notoriedade, evidência. Transfor-

mou-se, aliás, no grande problema e dificuldade para o de-

senvolvimento da nossa reforma universitária.

Teria crescido a biblioteca proporcionalmente à demanda?

Teria evoluido qualitativamente? Involuiu?

É difícil acenar com mais resposta satisfatória.

Nos últimos dez anos foram construidos alguns razoa-

velmente grandes edifícios de bibliotecas (UNB, UFJF, UFSM,

UFSC, UFRN, UFV, UFPE), e vários outros estão em cons-

trução ou estão sendo projetados (PUC/RS, UFMG, UFPE,

etc.).

Consideráveis recursos vêm sendo aplicados na aquisição

de livros e na importação de periódicos e, hoje por hoje, quase

todas as grandes universidades têm ou estão organizando os

seus serviços centrais (por centralização física ou por

coordenação de atividades, dependendo da configuração física

ou administrativa) e, salvo, em algumas universidades

particulares, todas possuem bibliotecários graduados em seus

quadros.

Problemas, no entanto, subsistem. Poderiam ser suma-

riados assim:

1.1 Estrutura administrativa. Mesmo nas universidades

federais não existe um critério unificado quanto à estrutura

administrativa das (s) biblioteca (as). Não se pretende que haja

um único modelo obrigatório para todos os sistemas de

bibliotecas, mas critérios comuns ajustáveis às diferentes

situações e estágios do desenvolvimento. Idealmente, deve

existir uma biblioteca central ou um núcleo da coordenação de

bibliotecas em cada universidade com suficiente autonomia

como para cumprir com os seus objetivos. Um "regimento

interno" aprovado pelo Conselho Universitário (onde o Diretor

da Biblioteca deve ter vez e voto) e orçamento próprio e

definido são pré-requisitos para qualquer empreendimento

sério. Os padrões internacionais recomendam 5°/o do

orçamento da universidade para a manutenção de serviços

bibliotecários.

Uma Comissão de Biblioteca, composta também por pro-

fessores das diferentes áreas de conhecimento, deverá orientar

o Diretor da Biblioteca nas suas decisões quanto a seleção de

material bibliográfico, distribuição do orçamento de aquisição,

etc. Não se trata de uma Comissão honorífica,

pró-forma, mas um grupo de trabalho que implica na não

indicação de pessoas por mais representativas que sejam que

não possam prestar a colaboração devida. Não pode ha-ver um

hiato entre a biblioteca e a comunidade a que ela serve e a

Comissão deve ser o arauto e a manifestação de rei-

vindicações, queixas e tendências da própria comunidade.

A ausência de uma estrutura administrativa definida com

atribuições claras e objetivos explícitos vem dificultando,

sobremaneira, o desenvolvimento dos serviços bibliotecários

na maioria de nossas bibliotecas universitárias.

1.2 Processos Técnicos. Os bibliotecários são acusados

tradicionalmente, pelo excessivo apego aos processos técnicos

em detrimento de outras atividades igualmente importantes.

Em verdade, poucas bibliotecas universitárias podem orgulhar-

se de contar com catálogos atualizados e completos. Os

sistemas de classificação variam majoritariamen-te entre o

CDU e a CDD e, em certos casos, ambos sistemas sobrevivem

as vezes numa mesma universidade (em diferentes bibliotecas)

ou, até mesmo, em diferentes coleções de uma mesma

biblioteca. Naturalmente que isto afeta a compatibilidade de

serviços, sobretudo nos catálogos coletivos, mas a

reclassificação é excessivamente onerosa para constituir-se em

solução viável.

Ainda quanto aos processos técnicos caberia ressaltar que

nós fracassamos exatamente nos dois processos mais

importantes sob a perspectiva dos serviços à comunidade: na

seleção e na referência. Sem dúvida alguma, "Seleção é a

atividade técnica que orienta a formação e o desenvolvimento

do acervo". Raríssimas bibliotecas universitárias fazem

avaliações periódicas de suas coleções no sentido de adequá-

las, em termos de pertinência e relevância, em graus de

quantidade e excelência, aos conteúdos programáticos dos

cursos oferecidos pela universidade, tomando-se em conside-

ração o tipo, as características de seus usuários. Como podem,

então aplicar os recursos para uma aquisição eqüitativo e

racional? Deixando aos professores a tarefa da seleção, sem

orientação e sem uma política definida? Aqui reside o grande

conflito, o fator que mais compromete o envolvimento da

biblioteca com a comunidade, causador das queixas e

frustações mais desconcertantes.

O outro lado da questão é o serviço de referência que

tampouco existe na maioria de nossas bibliotecas. Isto é, o

leitor vê-se desorientado e perdido sem orientação e sem trei-

namento. Se lembrarmos a sua tradicional inabilidade no uso

de livros e de bibliotecas, pode-se compreender a sua

perplexidade ou revolta.

Acusa-se o usuário por sua ignorância e pune-se-o por sua

inabilidade. Ao invés de treiná-lo e orientá-lo, prefere-se

fechar-se-lhe o acesso às estantes e criar novos controles. Na

biblioteca universitária brasileira os leitores são bem in-

formados quanto aos seus deveres (através de regulamentos,

vigilância, multas e suspensões) mas. jamais chega a precisar,

claramente, quais são os seus direitos.

Se não existe o serviço de referência, como então são ori-

entados os "processos técnicos"? Respondem a normas frias e

canhestras quando, ao contrário, deveriam tomar em con-

sideração os hábitos e as determinações da própria comuni-

dade usuária?

Pode faltar tempo e pessoal para tudo menos para o leitor,

que é a razão de ser da biblioteca. A estratégia está justamente

em saber criar ou orientar os hábitos de leitura da comunidade

o que exige do especialista conhecimento das técnicas de

referência, do acervo ao seu alcance, de serviços opcionais

(comutação hemerográfica, empréstimo interbi-bliotecário,

etc.) e, naturalmente, cultura geral e específica, além das

qualidades inatas indispensáveis a qualquer pessoa que

pretenda servir a comunidade.

1.3 Pessoal. As estatísticas demonstram que, apesar do

progresso nos últimos anos, é ainda diminuto o número de

bibliotecários em relação com o universo de usuários. Os

processos técnicos" e as tarefas administrativas consomem

quase todo o tempo e a força de trabalho de pessoal graduado.

Por outro lado, dois problemas afetam a utilização desses

profissionais para a prestação de melhores serviços. Em pri-

meiro lugar, a falta de planejamento de serviços. Isto é, são

destinados para tarefas descoordenadas, isoladas, repetitivas,

não raro absolvendo rotinas não profissionais o que significa

baixa produtividade ,falta de metas e objetivos definidos.

As bibliotecas não cresceram em termos de aquisição cie

material bibliográfico e na facilidade de seus serviços nas mesmas

proporções. No entanto, é justo reconhecer que con-sideráveis

recursos vêm sendo destinados, em muitas univer-sidades, para

aquisição e para renovação de serviços e métodos de trabalho, tanto

nas universidades federais quan-to nas estaduais e particulares. E

grande parte destes recur-sos provêm de fontes financeiras externas,

mediante convê-nios. A heterogeneidade na procedência destes

recursos sim como a ausência, em muitos casos, de critérios defini

dos para a sua utilização, vem criando alguns embaraços so-.

bretudo porque a gerência dos recursos nem sempre é feita de

acordo com um plano global de investimento do setor bi-bliotecário

das universidades, mas de forma isolada e deescoor-denada. Seja

por inexistência da política aludida (que norteia as aplicações) seja

por desconhecimento de tal política (quando ela existe). Voltamos,

portanto, ao princípio da necessidade de maior entrosamento da

biblioteca com estes canais decisórios, no sentido de racionalizar o

emprego dos recursos em função de objetivos mais abrangentes e

equitativos

Existe, paralelamente, a dificuldade de obtenção de moeda

estrangeira para a importação de material bibliográfico Os "tetos"

de importação são limitados para cada universidade, os processos

de aquisição são lentos e os livros e periódicos cada vez mais caros

por causa da inflação nacional e internacional.

Independentemente ou não da liberação de mais recursos para

material bibliográfico ,duas soluções são propostas:

a) que seja realizada, pelo Ministério da Fazenda, estudos para

a retirada dos materiais bibliográficos da rubrica "Material

Permanente", criando rubrica específica onde sejam

incluídos, também, todos os novos tipos de materiais de

registro bibliográfico conforme "Recomendação do 9º

Congresso Brasileiro & V Jornada Sul-Riograndense de

Biblioteconomia e Documentação, Porto Alegre, 3 a 8 de

julho de 1977".

O problema é antigo e a solução não é nova e vem sendo

proposta insistentemente. Pretende-se liberar o livro da condição de

"objeto" físico para transformá-la em instrumento didático,

assumindo o risco de usá-lo e, eventualmente, de descartá-lo da

coleção por obsoletismo ou irrelevância.

b) criar os mecanismos necessários (acordos, convênios de

serviços, catálogos coletivos, comutação hemero gráfica,

empréstimo inter-bibliotecário no sentido de maximizar o

uso deste acervo acumulado nas universidades e justificar os

altos investimentos que eles representam. Nenhum país, por

mais rico que seja, pode abrir todas as comportas de

importação sobretudo quando isso implica numa excessiva

duplicação de títulos para uso restrito e limitado. Urge

favorecer o intercâmbio, sem o qual o ensino e a pesquisa

permanecerão atrofiados pela curta acessibilidade local, pela

burocrática e vagarosa processualística da boa vontade

isolada e extemporânea. Em suma, faz-se mister,

paralelamente ao sistema proposto de universidade

brasileira, criar-se um Sistema Brasileiro de Bibliotecas

Universitárias como agência de planejamento e coordenação

deste intercâmbio de recursos e de experiências. Um tal

sistema facultaria a catali-zação destas energias, serviria de

foro para a discussão dos problemas comuns e facilitaria a

formulação de mecanismos hábeis para provocar a desejada

aproximação em termos cooperativos e funcionais, entre as

nossas bibliotecas universitárias através da com plementação

de seus serviços. Mas este é um assunto que escapa ao

âmbito do presente trabalho, ficando aqui, tão-somente, o

seu registro para uma abordagem futura mais detalhada e

argumentada.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Collection Deve-

lopment Committee: Guidelines for the formulation of

collection development policies, Library Resources &

Technical Services, 21 (1): 40-47, 1977.

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4 FERREIRA, Gilda Pires. A biblioteca universitário

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6 --------- . Bibliotecas universitárias: festa e fome Boletim

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7 . Bibliotecas dos Cursos de Pós-Graduação em Edu

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to Alegre, 1977. v. 2, p. 268-333.

9 . Planejamento Bibliotecário no Brasil; a informa

ção para o desenvolvimento. Rio de Janeiro, Livros

Técnicos e Científicos. Brasília, Editora Universidade

de Brasília, 1977. 135 p.

9 OSBURN, C. B. Planning for a University Library Policy on

Collection Development. Int Livr Rey, 9, 209-224 1977.

DEBATES

LÉLIA GALVÃO CALDAS DA CUNHA (Chefe do Depar-

tamento de Documentação da UFF): Acredita que a solução para

o problema de atendimento nas bibliotecas, diga mais de perto é

educação do profissional bibliotecário, do que tanto ao

treinamento dos usuários?

ANTONIO MIRANDA: Nem uma coisa, nem outra. 0

problema é muito mais complexo. Gostaria de dizer que esse é

um problema da estrutura do ensino no país. É ele que

ASPECTOS E PROBLEMAS DE ADMINISTRAÇÃO DE

BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS

ALICE BARROS MAIA

(Diretora do Núcleo de Documentação da UFF e

Professora do Departamento de Docutnen-tação

da UFF.)

RESUMO

Considerações referentes à função da Biblioteca na es trutura

da Universidade como elemento de apoio às atividades de ensino,

pesquisa e extensão. Aspectos relacionados ao funcionamento e à

utilização da Biblioteca Universita-. ria. O Núcleo de

Documentação e a rede de bibliotecas da Universidade Federal

Fluminense.

1. A Biblioteca na Estrutura Universitária

Considerando que a finalidade da Biblioteca é contribuir para

o cumprimento dos objetivos da instituição a que pertence, conclui-

se que a função da Biblioteca Universitária é servir de apoio básico

às atividades de ensino, pesquisa e extensão, objetivos máximos da

Universidade com os quais se identificam os objetivos da

Biblioteca Universitária.

A biblioteca é, portanto, um elemento básico à docência e à

investigação e de fundamental importância dentro da estrutura da

Universidade uma vez que deve reunir, pre-r,arar e colocar à

disposição de seus usuários os recursos bibliográficos

indispensáveis ao atendimento de suas necessidades de informação.

Podemos afirmar, sem sombra de dúvida, que a Biblioteca é o

reflexo da Universidade e representa o nível de ensino e pesquisa

que nela se desenvolvem.

O acervo bibliográfico é o veículo normalmente utilizado para

manter informada e atualizada a população universi-tária,

permitindo à mesma o acompanhamento e a evolução dos

conhecimentos na sua área de interesse e de atuação.

b) Administração dos recursos.

É uma parte que exige equilíbrio e planejamento para que a

utilização do orçamento possa atender ao que é indis-pensável, pois

todos sabemos que normalmente, a verba des-troada às bibliotecas

está aquém de suas reais necessidades. Daí o cuidado, a precaução

que devemos ter contra as pres-soes de grupos a fim de evitar-se

gasto excessivo em deter-minado assunto de interesse de uma

minoria, impedindo que as necessidades de uns poucos interfiram

num plano a longo prazo cujo objetivo é atender a todos na

formação da coleção básica e de pesquisa.

O plano de aquisição para atender as exigências de informação

e de atualização da comunidade universitária representa. um alto

investimento que deve ser distribuído proporcionalmente às

necessidades de cada área, dando a máxima cobertura possível a

todos os grupos.

c) Relacionamento de bibliotecas.

Dispensável argumentar sobre a importância de ligação desse

relacionamento para o processamento do intercâmbio de

informações, do empréstimo inter-bibliotecário, enfim para a

cooperação entre as bibliotecas.

Elemento básico ao funcionamento da biblioteca.

d) Pessoal.

No entanto a, restrição atual de contratação tem causado sérios

problemas à administração da biblioteca que necessita de equipe

qualificada e numericamente suficiente ao desenvolvimento das

atividades técnicas e do atendimento aos usuários quanto à

orientação e atualização dos seus recursos .

O esquema de improvisação e de deslocamento de pessoal para

cobertura às inúmeras falhas de serviços tem prejudicado,

sobretudo, o atendimento que muitas vezes fica entregue a pessoal

sem a qualificação necessária ao desempenho das atividades deste

setor especializado.

2º- Aspectos relacionados à utilização da Biblioteca

a) Função docente

A função docente da biblioteca diz respeito à orientação dada

aos usuários quanto à utilização dos recursos bibliográficos, a

exploração do potencial informativo do acervo, conhecimento das

fontes de informação e de pesquisa, nem sempre familiares aos

mesmos.

O desempenho dessa função deve ser exercido, exclusivamente

por pessoal qualificado que, além dos conhecimentos técnicos, tenha

embasamento cultural e domínio de idiomas estrangeiros, que lhe

permitam o manuseio das fontes de pesquisa, quase sempre em

língua estrangeira.

b) Atendimento ao usuário.

Desse atendimento depende em grande parte a satisfação ou não

da clientela que freqüenta a biblioteca.

Tarefa complexa que envolve qualificações de diferentes

naturezas relacionadas aos hábitos, atitudes, comportamento,

cortesia, boas maneiras, cultura, etc. e sobretudo, conhecimento

suficiente do acervo, para fins de orientação e de utilização dos

recursos de Biblioteca.

2 Biblioteca x Informação

O acesso à informação é um direito mas torna-se um problema

devido às dificuldades que se interpõem entre a existência do

registro e sua utilização. O processo lento de registro, preparo

técnico e divulgação da informação, para consumo da literatura

correspondente é um grande problema que clama por solução

imediata, por adoção de medidas específicas que visem a

minimização das dificuldades comuns em benefício da comunidade

universitária, sobretudo no direito de ser informada, em tempo

oportuno, de acordo com as necessidades específicas de cada um.

Sendo um problema de todos a solução deve partir, nos parece,

da ação conjunta e coordenada de autoridades, profissionais,

especialistas e administradores que através de um planejamento

global de cooperação mútua, leve em consideração as possibilidades

atuais, as potencialidades existentes

e os recursos disponíveis, a fim de serem traçadas metas planos

correspondentes às nossas reais necessidades, facili-tando a

circulação, transferência e intercâmbio de informa-çôes.

3 Bibliotecas x Sistemas de Informação

Apesar dos esforços isolados e algumas tentativas em

conjunto referentes à melhoria do nível e do atendimento das

bibliotecas universitárias, a realidade comprova a necessidade

de um planejamento bibliotecário de ordem nacional visando

integrá-las em um sistema nacional de informação sob uma

coordenação central.

Assim ativar-se-ia uma política de integração de ativida-

des e de cooperação entre a rede de bibliotecas, o que faci-

litaria o intercâmbio de informações e ampliaria as possibili-

dades de atendimento de cada uma em particular pela soma

dos recursos disponíveis e utilização racional do acervo das

demais, sempre que possível.

A possibilidade de constituir-se uma base de dados a ser

utilizada por todas as bibliotecas universitárias através de

terminais localizados nas Bibliotecas Centrais ou órgãos cor-

respondentes, nos parece um ponto a ser considerado para

posterior estudo da atividade de implantação.

Os sistemas de informação seriam fortalecidos com exce-

lente suporte bibliográfico representado pelo acervo enciclo-

pédico da rede das bibliotecas universitárias que também

seriam favorecidas com o conhecimento, acesso e utilização

dos demais acervos.

Supõe-se, nesse esquema, a atuação dinâmica do Catálogo

Coletivo funcionando como ponto de apoio comum e efetivo à

pesquisa, e elemento de auxílio à solução das dificuldades de

informação.

Representando a realidade das coleções bibliográficas do

País, o Catálogo Coletivo funciona como instrumento ideal

para a elaboração de um esquema de aquisição planificada,

revelando o estado das coleções e sua distribuição, permi-

tindo-nos a localização e utilização da literatura disponível nas

bibliotecas do território nacional, isto é, a ampliação do

acervo.

Mas para que o catálogo Coletivo preste um real serviço •

comunidade a que se destina tornam-se imprescindíveis duas

medidas:

1 contar com a colaboração sistemática das bibliotecas

cooperantes;

2. fornecer listagens atualizadas e a curto prazo aos

interessados.

Certos da necessidade de um planejamento global que

conte com o apoio e participação de toda a comunidade en-

volvida no processo de desenvolvimento nacional, nossa in-

tenção foi reunir neste Seminário a alta administração das

universidades autoridades, usuários de bibliotecas e profis-

sionais da informação especializada para efetivação de um

diálogo de âmbito nacional do qual esperamos que surjam

sugestões e recomendações que nos conduzam às soluções

adequadas, inclusive o estudo da possibilidade de integração

das bibliotecas universitárias aos sistemas nacionais da in-

formação, como parte integrantes dos programas educacionais

dentro dos planos nacionais de desenvolvimento.

4 O Núcleo de Documentação e a Rede de Bibliotecas da UFF

O Núcleo de Documentação (NDC), órgão suplementar da

UFF, diretamente subordinado ao Reitor, foi criado de acordo

com o art 17 do Estatuto da Universidade Federal Fluminense,

complementado nela Resolução 42/69 que aprovou sua

estrutura, funcionamento e atribuições, tendo o seu Regimento

anpovado pela Resolução 137/75.

A NS 140/77 complementou esse Regimento, fixando as

competências das unidades administrativas que integram o

NDC, definindo as atribuições de seus responsáveis, inclusive

do Assistente do Diretor.

Sua finalidade é promover, supervisionar e desenvolver

atividades de Biblioteconomia e Documentação no âmbito de

ação da UFF, tendo sob sua coordenação técnica e adminis-

trativa a rede de bibliotecas da Universidade Federal Flumi-

nense .

Suas atividades desenvolvem-se no sentido de firmar-se

como apoio básico às atividades de ensino, pesquisa e exten-

são.

Para isso o NDC empenha-se atualmente nos seguinte»

objetivos:

fortalecimento do acervo; aperfeiçoamento e

atualização do pessoal; atendimento ao usuário.

4.1 Fortalecimento do Acervo.

Nos dois últimos anos a UFF aplicou, aproximadamente Cr$

4.500.000,00 (quatro milhões e quinhentos mil cruzeiros) na

aquisição de material bibliográfico para atender as indicações

provenientes de professores e especialistas de suas uni. dades.

4.2 Aperfeiçoamento e atualização de pessoal.

Embora não tenhamos promovido nenhum curso no NDC no

período dos dois últimos anos, estimulamos ao máximo a freqüência

aos cursos programados na Região e enviamos alguns profissionais

a outras cidades para participarem de cursos realizados.

Com a programação de pelo menos um curso anual dé

atualização, pretendemos dar continuidade a esse tipo de atividade

agora iniciado.

Mas a atenção do NDC voltada também para o profissional em

formação pretende planejar em colaboração com o Departamento de

Documentação uma Biblioteca laboratório para atender aos alunos

de Biblioteconomia, e proporcionar treinamento ao pessoal recém-

formado, a fim de assegurar-lhe condições ao exercício profissional.

A falta de espaço físico não nos permitiu até o momento a

realização desse plano. Nesse sentido já incluímos desde 1976, no

Plano Diretor do Campus, uma Biblioteca Central Rereferencial

(Laboratório) a ser instalada junto ao NDC no Campo de São

Domingos.

4.3 Atendimento ao usuário.

Esse é um ponto de fundamental importância entre os objetivos

do NDC.

Estamos estruturando um esquema de treinamento sistemático

de usuários através das quinze bibliotecas. Nesse sentido temos

realizado reuniões com as chefes dessas bibliotecas a fim de tornar

em rotina de prestação de serviço o que era exercido, apenas, por

iniciativa isolada de algumas bibliotecas: Economia e

Administração, Biomédica, Farmácia, Veterinária, etc.

4. 4 instalações.

Estamos desenvolvendo esforços procurando melhorar as

nossas instalações tornando-as aptas à prestação de melhores

serviços e à abertura do livre acesso.

Neste sentido reinstalamos a Biblioteca de Medicina, a de

Ciências Humanas e Filosofia, a de Letras, a de Serviço Social e o

próprio Núcleo de Documentação e, em agosto próximo, estaremos

cuidando da Biblioteca de Educação.

Através dos setores que compõem a estrutura do NDC, o

Núcleo de Documentação amplia as possibilidades de atendimento

das bibliotecas, pondo, praticamente à disposição das mesmas os

acervos de outras instituições de interesse para a UFF.

Para isso dispõe de um Catálogo Coletivo Regional inten-

sificando a cada dia o empréstimo inter-bibliotecário e a circulação

de informações através do fornecimento de cópias de artigos e de

documentos a toda a Região.

Em 1977 atendeu a 95% de solicitações num total de

17.365 cópias.

Através do seu Laboratório Reprográfico foram produzidos

403.784 fotogramas em 16mm e 23.473 em 35mm, perfazendo um

total de 427.257 fotogramas.

4.5 Publicações

Além do NDC-Boletim Informativo o Núcleo de Documen-

tação elabora o Boletim de Referência Legislativa e o Catálogo de

Teses e Dissertações da UFF.

A Direção do Núcleo de Documentação e as bibliotecas da

UFF vivamente empenhadas na melhoria do sistema de bibliotecas

universitárias acreditam que o estímulo à coope-ração e ao maior

entrosamento entre essas bibliotecas poderá contribuir para a

formação de um efetivo sistema de in-lermação da Universidade

servindo de real apoio às ativi dades de ensino, pesquisa e extensão.

Isoladamente temos trabalhado no sentido de superar os

problemas que nos afetam e procurar soluções adequadas à atual

situação da UFF.

Mas os problemas são comuns, amplos e genéricos, exigindo

um atendimento mais efetivo entre profissionais, usuários e

administradores no sentido de analisarem, em conjunto o panorama

atual das bibliotecas universitárias, suas possibilidades, deficiências,

atuação, etc. buscando uma solução real para os obstáculos que se

opõem à efetivação de um Sistema de Bibliotecas Universitárias

para integrá-las aos sistemas nacionais de i n f o r m a ç ã o de

acordo com programas educacionais e os planos nacionais de desen-

volvimento.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 ADKINSON, Burton W & DUBESTER J. The new Chal-

lenge for University and technical libraries. Copenhagen,

IFLA, 1969. 13 f. (Trabalho apresentado a International

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Copenhagen, August, 1969).

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and control. College & Research Libraries, 33 (4): 305-

311, 1972.

3 CUNHA, Maria Luiza Monteiro da. Bibliotecas univer-

sitárias e alguns de seus problemas. Recife, 1954. 18 f.

4 --------. Bibliotecas universitárias em sistemas nacionais

de informação. São Paulo, USP, 1977. 28 p.

5 . Seminário sobre o desenvolvimento das bibliote

cas universitárias (Trabalho apresentado ao 1º

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6 FERREIRA, Gilda Pires. A biblioteca universitária em

perspectiva sistêmica. Recife, Ed. Universitária da

Universidade Federal de Pernambuco, 1977. 39 p.

7 GELFAND, N.A. Las bibliotecas universitárias de los

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o GRUPO DE IMPLANTAÇÃO DA COMISSÃO NACIO NAL

DE DIRETORES DE BIBLIOTECAS CENTRAIS

UNIVERSITÁRIAS. Relatório da reunião realizada em

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Janeiro, UFF, Núcleo de Documentação, 1972. 14 f. Num.

9 HUMPHREYS, K.W. Developmentes récents dans les

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12 LITTON, Gaston. La biblioteca universitária. Buenos

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13 PIROG, Woijciech. Adistramiento de los estudiantes en

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Washington, D.C., Union Panamericana, 1963 389

p. (União Panamericana. Manuales del bibliotecário, nº 4).

18 SÃO PAULO, Governo. Resolução nº 678, de 20 de no-

vembro de 1965: recomenda às repartições públicas

estaduais que contribuíram regularmente para atualização

dos catálogos coletivos da Biblioteca Central da

Universidade de São Paulo e dá outras providências. São

Paulo, Palácio do Governo, 1956

DEBATES

LÉA DE AQUINO (IBICT): A respeito das medidas tomadas

recentemente pelo IBICT para agilizar o sistema de Catálogo

Coletivo Nacional de Periódicos a nível de atualização de dados

quero lembrar que o IBICT tem dado apoio financeiro aos Centros

Regionais para contratar pessoal para essa finalidade.

ALICE BARROS MAIA: Gostaria de informar que nós aqui da

UFF fomos agraciados com esse convênio, com duração de 6 meses,

e tivemos a contratação de 6 auxiliares para registrar nesse espaço

de tempo o maior número possível de informações no Catálogo

Coletivo Nacional de Periódicos.

KÁTIA MARIA LEMOS (Biblioteca do Instituto de Ma-

temática, Estatística e Ciência da Computação da UNICAMP): O

Núcleo de Documentação funciona como entidade centralizadora

das bibliotecas da UFF? Qual o seu relacionamento administrativo

com as bibliotecas?

ALICE BARROS MAIA: As bibliotecas da UFF são ad-

ministrativamente subordinadas ao Núcleo de Documentação. O

Núcleo de Documentação centraliza as atividades técnicas, deixando

às bibliotecas a prestação de serviços aos usuários. Essa parte é

descentralizada.

SISTEMA CENTRALIZADO DE BIBLIOTECA:

UMA EXPERIÊNCIA

MARIA REGINA AZEVEDO URIARTE

(Bibliotecária-Chefe da Biblioteca Central do

Centro de Ciências da Saúde da UFRJ)

VERA LÚCIA DA COSTA MOUREN

(Substituta eventual da Bibliotecária-Chefe

da Biblioteca Central do Centro de Ciências

da Saúde da UFRJ)

1 introdução

O Sistema Centralizado de Bibliotecas na área da Saúde da

UFRJ compreende três fases distintas: Planejamento, implantação

e Efetivação.

A fase de Planejamento abrange desde sua criação até o início

de seu funcionamento como Central.

A fase de Implantação vai da assinatura dos l°s convênios até

a incorporação de todas as Unidades.

A fase de Efetivação só será concretizada quando estiver

concluída a transferência ou vinculação, de todas as Bibliotecas do

CCS com relação a Central e o Sistema conseguir atingir todos os

seus objetivos.

Estamos, no momento, na fase de Implantação. Das vinte e oito

coleções pertencentes às diversas Unidades e órgãos

Suplementares do CCS, treze já estão incorporadas, oito estão em

processo de incorporação e sete aguardam definição

administrativa.

Já se encontra em funcionamento nossa 1

Biblioteca Setorial, a

do Hospital Universitário.

2 Planejamento (1

Fase)

2.1 Criação da Biblioteca Central

A Biblioteca Central do Centro de Ciências da Saúde da

Universidade Federal do Rio de Janeiro, localizada no Bloco L do

Prédio dos Institutos Biomédicos da Cidade Universitá-

ria, foi criada como órgão de Administração Central pelo re-

gimento do Centro de Ciências da Saúde, aprovado em

sao do Conselho Universitário em 14 de outubro de 1971

publicado no Boletim da UFRJ, suplemento ao nº 1 de 6 de

janeiro de 1972.

O acervo da Biblioteca Central originou-se da fusão H

coleções provenientes da transferência de diversas Unidades

do CCS para o Campus Universitário, tais como: Faculdade

de Medicina, Instituto de Ciências Biomédicas, Instituto!!'

Nutrição, Escola de Enfermagem Ana Néri, Instituto de Bio-

física, Instituto de Microbiologia, Escola de Educação físi-ca

e Desportos, Faculdade de Farmácia e Faculdade de Odon-

tologia.

Para o estudo da implantação do Sistema Centralizado da

Biblioteca do Centro de Ciências da Saúde e aglutinação das

diversas coleções, foi nomeado um Grupo de Trabalho

composto de cinco professores e oito bibliotecários e presi-

dido pelo então Diretor da Faculdade de Medicina, Prof. jo-.

sé de Paula Lopes Pontes, que apresentou um relatório deta-

lhado, equacionando todos os problemas da unificação.

O Grupo contou com a colaboração de dois Consultores

da Organização Panamericana da Saúde, Profs. Harold Blo-

omquist (Diretor da Francis A. Country of Medicine, Har-

vard University) e Loan Titley .Diretora da Kornhanser

Health Sciences Library, University of Louisville). Estiveram,

também, reunidos com o Grupo de Trabalho o Prof. Amador

Neghme, na época Diretor da Biblioteca Regional de Medicina,

e Mr. Gennis M. Serrianne, Consultor da Organização

Panamericana da Saúde e Bibliotecário de Referência da

Comell Medicai College Library, New York.

2.2 Transferência das 1

coleções

A transferência das Ps coleções foi feita com base nas

recomendações do Relatório do Grupo de Trabalho:

2.2.1 Livros

a) seria adotado um sistema unificado de classificação,

sendo sugerido o da "Library of Congress/National

Library of Medicine", e como cabeçalho de assunto o

"Medicai Subject Headings";

b) só seria reclassificada a coleção nova, recentemente

adquirida, mantendo-se fichários e coleções nos sis-

temas até então adotados;

c) da pesquisa efetuada verificou-se que apenas duas

Bibliotecas adotavam classificação diferentes, as de-

mais utilizavam a Decimal de Dewey. Apesar de todos

os esforços, não tendo sido possível adquirir as novas

Tabelas de N.L.M. e L.C., conservou-se até hoje o

sistema de Dewey na Biblioteca Central.

2 2 2 Periódicos

a) arrumação da coleção em ordem alfabética, segundo a

mesma ordem dos fichários;

b) revisão da coleção e arquivos, verificando-se os títulos

interrompidos, inserindo as remissivas necessárias,

fazendo cumprir uma rigorosa ordem alfabética.

2.2.3 Descartes

Duplicatas de livros superados, separatas de periódicos

existentes nas Bibliotecas, bem como qualquer material dis-

pensável ou em desuso (catálogos comerciais, folhetos de

propaganda, etc.) deveriam ser descartados antes da trans-

ferência da coleção.

2.2.4 Mudança da Coleção

a) cada Biblioteca a ser transferida deveria providenciar

antes da mudança, a desinfecção de suas coleções;

b) as coleções deveriam ser colocadas em caixas de pa-

pelão resistente, medindo 60cm x 40cm com 24cm de

altura, numeradas seqüencialmente, 1, 2, 3..., etiquetas

de maneira a ser identificado o seu conteúdo e

colocadas na transportadora na ordem inversa, visando

conservar a numeração crescente quando depositadas

ao lado das estantes em local já determinado.

2.2 Organização Administrativa

A Biblioteca Central no início de suas atividades constituída

de um Conselho consultivo e uma Coodenador

O Conselho Consultivo, escolhido pelo Decano, era com-

posto por docentes representantes de cada Unidade doCCS cujo

acervo bibliográfico já tivesse sido incorporado à Cen-trai. A

Biblioteca se fazia representar por um membro corpo docente que

mantinha contato com a Coordenadora.

Cabia a esta, estimular, promover, distribuir, e assesso. rar os

serviços das seções e as atividades da Biblioteca que estava

dividida em 5 Seções: Referência; Circulação; Proces-sos Técnicos

(Livros, Teses); Periódicos (interno e externo) e Reprografia.

3 Implantação (2ª Fase)

Nesta fase, em que nos encontramos atualmente, há alguns

pontos que desejamos ressaltar:

3.1 Alteração do Regimento do CCS

Alteração do Regimento no que se refere à Biblioteca Central,

definiu a Direção, composta por um Conselho Deliberativo e um

Bibliotecário-Chefe (Diretor Executivo), as Chefias das Seções e a

situação das Bibliotecas Setoriais.

Pudemos, então, começar os estudos e o planejamento da

Biblioteca Setorial do Hospital Universitário, que começou a

funcionar em 13 de março do corrente ano, 1 mês após a

inauguração do referido Hospital.

3.2 Advento dos Convênios

Para que o Sistema Centralizado pudesse ser implantado e

atendesse aos objetivos propostos, houve necessidade de serem

assinados Convênios com finalidades diversas.

3.2.1 FINEP

a) ampliar a área física que, inicialmente, planejada para

abrigar o acervo da Faculdade de Medicina. com 5.200

, teve de ser aumentada com a cria-

ção da Biblioteca Central, sendo construído um de-

pósito de livros no sub-solo, com 800 m

, para a

guarda das coleções antigas;

1,1 reforçar a coleção de periódicos, com a aquisição de

120 títulos novos, e a de livros, com a aquisição de

223 obras em 711 volumes;

e aumentar os recursos humanos, tornando o número de

funcionários suficiente para a ampliação do horário e

dos serviços;

d) facilitar ao pessoal bibliotecário, a participação em

cursos e congressos.

,2.2 CAPES

a) completar as falhas ocorridas na coleção de periódicos

(321 títulos interrompidos entre os anos de 1971/74 e

189 referentes a 1961/1962);

b) fornecer bolsas, cursos e estágios.

3.2.3 BIREME

a) estabelecer um Subcentro de Informações para a área

da Saúde no Município do Rio de Janeiro;

b) promover a especialização de Bibliotecários da Bi-

blioteca Central na área da Saúde, com a participação

nos cursos da BIREME, para que, num futuro próximo

,esta equipe bem treinada possa ministrar Cursos aos

Bibliotecários e auxiliares de bibliotecas das demais

Instituições do Município do Rio de Janeiro.

3.2.4 Sistema MEDLINE

Estabelecer um serviço de levantamentos bibliográficos

"on line", através de um terminal tele impressor, conectado

com o Computador do Instituto de Energia Atômica de São

Paulo, por meio de canais telefônicos de linhas privadas (LP)

com a Embratel.

3.3 Reorganização Administrativa

A partir da alteração do Regimento do CCS, do funcio-

namento da Biblioteca como Central e do advento dos Con-

c) traçar diretrizes e coordenar as Bibliotecas coleções não

forem incorporadas fisicamente, trans-formando-as em

Setoriais com subordinação téni-ca e administrativa à

Biblioteca Central.

5. Conclusão

Seria prematuro tentar apresentar conclusões do SIS tema

Centralizado, já que não alcançamos ainda a etapa nal de nossa

experiência.

As primeiras dificuldades foram de todo sanadas, resta do

apenas alguns pontos que não dependem tão somente do trabalho

técnico de aglutinação.

Outros fatores são levados em questão, principalmente aquele

que vincula a transferência de uma coleção a escolha de uma área

física adequada, para a mudança da Unidade

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 ARBULO URIARTE, Maria Regina Azevedo. Efetivação do

Sistema Centralizado de Bibliotecas da área da Saúde da

UFRJ. Projeto 296/CT — FNDCT. Rio de Janeiro 1978. 50

2 BLOOMQUIST, Harold & TITLEY. Joan. Report on the

amalgamation of seven biomedical libraries into a Li-brary

of tne Health Sciences. Rio de Janeiro, 1973

3 RELATÓRIO do grupo de trabalho para estudo de implan-

tação do Sistema Centralizado da Biblioteca do Centro de

Ciências Médicas da UFRJ. Rio de Janeiro, 1973.

4 SERRIANNE. Denis M. Report on the amalgamation of

six biomedical libraries into a Library of the Health

Sciences. Rio de Janeiro, 973. 45 p.

PAINEL SOBRE TREINAMENTO DE USUÁRIOS

Componentes da mesa

COORDENADORA: MÁRCIA JAPOR DE OLIVEIRA GARCIA

(Diretora da Divisão de Serviços Informativos

do Núcleo de Documentação e Professora do

Departamento de Documentação da UFF)

Conferencista

Expositores

Secretária

EMIR JOSÉ SUAIDEN (Diretor do Pro-

grama Nacional de Bibliotecas do INL)

LELIA GALVAO CALDAS DA CUNHA

(Chefe do Departamento de Documentação da

UFF)

DYRCE BARRETO TAVEIRA (Professora

Assistente de Bibliografia e Coordenadora das

Atividades de Extensão do Departamento de

Documentação da UFF) JOSÉ CARLOS

ABREU TEIXEIRA (Professor Assistente e

Coordenador do Curso de Biblioteconomia o

Documentarão do Departamento de

Documentação da UFF)

MARIA ANGELA LAGRANGE MOUTI-

NHO DOS REIS (Bibliotecária da Biblioteca

Central do Centro de Ciências da Saúde da

UFRJ)

LYGIA DE MEDEIROS ALBEIRICE (Re-

presentante Oficial da COMLURB)

VERA MARIA CORRÊA (Chefe da Biblio-

teca Central do Valonguinho da UFF)

O LIVRO, A BIBLIOTECA E O INL

EMIR JOSÉ SUAIDEN

(Diretor do Programa Nacional de

Bibliotecas do INL)

Podemos considerar que na década de 70, um fato bastante

auspicioso para o desenvolvimento da indústria editorial brasileira

foi a implantação do sistema de co-edição, A. partir dessa data o INL

passou a publicar livros através do sistema de co-edição. Como se

sabe, o sistema de co-edição gera benefícios múltiplos e

interrelacionados no quadro global do livro, a saber: beneficia o

editor, mediante a participação do INL nos riscos do investimento

editorial; beneficia c autor, porque lhe assegura, mediante cláusula

contratual, o pagamento pela editora dos direitos autorais correspon-

dentes à parte do INL no total da tiragem, antes do lançamento do

livro; beneficia o leitor, mediante a elevação da tiragem, oriunda da

participação do INL na co-edição, o custo industrial do livro se

reduz e o preço de capa se torna, conseqüentemente mais

econômico. É preciso que se diga, ainda, que o INL mediante o

regime de co-edição, visa prover um benefício muito maior quer no

seu significado cultural, quer nas suas repercussões sociais, ou no

seu superior interesse nacional, benefício que de resto a principal

finalidade é prover sua rede de bibliotecas em todo território

nacional.

A Editora da USP, a Editora da Universidade de Brasília e

algumas outras, também, se utilizam do sistema de co-edição, além

da Fundação Nacional do Material Escolar através dos programas de

livros didáticos. Esses programas são: PLIDEF (Programa do Livro

Didático para o Ensino Fundamental), que no ano passado distribuiu

cerca de 20 milhões de livros para os alunos carentes; PLIDEM

(Programa do Livro Didático para o Ensino Médio) e, PLIDES

(Programa do Livro Didático para o Ensino Superior).

Dentre as medidas destinadas a incentivar os escritores estão os

prêmios literários, como: o "Prêmio Jabuti", que é dado pela Câmara

Brasileira do Livro, o "Prêmio da Fundação Cultural do Distrito

Federal", o da "FUNARTE" e os prêmios das Secretarias da Bahia,

Paraná, entre outras. Entre os prêmios distribuidos pelo INL, estão

os prêmios literários nacionais, prêmios de literatura infantil,

prêmios de pesquisa estudantil e, a partir desse ano, foi instituído o

prêmio MEC de Biblioteconomia e Documentação. Esse último é

um prêmio que tem um sentido maior para nós bibliotecários. Esse

prêmio foi por nós sugerido ao INL, justificando a carência

bibliográfica na área de Biblioteconomia. Na época da justificativa,

tinhamos a impressão de que o bibliotecário brasileiro não escrevia,

não produzia por falta de oportunidade e, o INL estava co-editando

livros de Biblioteconomia, mas sempre de autores estrangeiros. Isto

estava ocorrendo, também, em áreas correlatas. Fica muito difícil

para o INL, editar apenas obras de autores estrangeiros. o que se

pretende fazer é incentivar os autores nacionais .

O valor do "Prêmio MEC de Biblioteconomia" foi estipulado,

para esse ano. em Cr$ 70.000,00 (setenta mil cruzeiros) e o

bibliotecário premiado, além de receber o prêmio, tem assegurado

uma co-edição com o INL de uma tiragem mínima de 5.000

exemplares, isto é, o autor premiado recebe os direitos autorais dos

5.000 exemplares da sua obra. Nós fizemos um folheto sobre esse

prêmio e, divulgamos a todos cs órgãos de classe, às associações,

aos conselhos, enviamos, também, aos Cursos de Biblioteconomia.

O número de trabalhos recebidos foi muito pequeno, recebemos

cerca de 9 trabalhos. Achamos que isto ocorreu por ser esse o

primeiro ano do prêmio, acreditamos que a partir do próximo ano se

eleve substancialmente o número de concorrentes.

Na área de Biblioteconomia, estamos encontrando uma certa

dificuldade em editar títulos. O INL está implantando um Sistema

Nacional de Bibliotecas Públicas e dentro desse projeto, recebemos

recursos para publicar cerca de 5 títulos anuais dentro da área de

Biblioteconomia, para que isso se concretize temos mantido diversos

contatos com bibliotecários e, até agora, temos acertado

praticamente 2 ou 3 títulos apenas. Esse é um número muito

pequeno de títulos em Biblioteconomia, considerando que já

estamos no segundo semestre de 1978.

Tem-se discutido muito a respeito do percentual do autor

brasileiro, o que originou um projeto de lei do Deputado Jóia

Júnior, propondo um percentual obrigatório da ordem de 7/3,

isto é, para cada 7 títulos estrangeiros os editores brasileiros

deveriam publicar 3 títulos nacionais. Pomos contrário ao

projeto, pois o INL no seu programa de co-edição estabelece

para o autor brasileiro um percentual de 70% e, os 30%

restantes, observados em regime de flexibilidade se destinam

ao atendimento de obras de autores estrangeiros sobre o Brasil

e, à traduções de livros de comprovado interesse para a

bibliografia brasileira, sobretudo na área de Biblioteconomia.

As informações do SNEL e da Câmara Brasileira do Livro,

comprovaram a predominância editorial de títulos brasileiros,

excluíam-se, apenas, as editoras que operavam nas áreas de

coleções clássicas encadernadas. cie obras técnicas e

científicas e, finalmente ,nas dos suce-sos do momento, os

chamados "best-sellers", geralmente, in centivados pela

propaganda massificada no cinema. O pe centual de autores

brasileiros editados é bem maior. O que faz supor o contrário,

é que o autor estrangeiro predomina em tiragens, tiragens

maiores levam a maior distribuição, em função da qual o livro

estrangeiro é mais visto e encontrado nas livrarias, do que o

livro brasileiro, geralmente, editado em pequenas tiragens.

Quanto às editoras brasileiras, é necessário fazer uma

distinção entre as que atuam no ramo do livro didático e livro-

texto e, as que atuam com obras literárias e culturais. Enquanto

no primeiro caso as tiragens são maiores e a comercialização

certa, no segundo caso, o livro cultural é considerado, ainda,

como um grande risco editorial. Segundo caso, o livro cultural

é considerado, ainda, como um grande risco editorial. Segundo

Olímpio de Souza Andrade ,autor de "O livro brasileiro", a

indústria do livro apresenta-se animada, na medida em que

disponha dos seguintes componentes de energia: lº — a

existência ou não de importante massa da população letrada,

economicamente forte e politicamente influente e, 2º

— a variedade ou uniformidade do

gosto do comportamento dessa população, qualquer que seja

sua importância numérica. A evolução de ambas as coisas

depende a seu turno de muitos fatores, tais como: evolução

intelectual e cultural, tipo de regime político, estrutura social,

mas existe uma fórmula que nos dá uma idéia, ainda que

insuficiente, pelo menos, aproximada, da referi-

da variedade ou uniformidade de gosto: consiste em dividir a

produção por títulos, pelo número de habitantes de um país. Se o

coeficiente é baixo, significa que grande número de pessoas se

satisfaz com um número pequeno de títulos o que revela, por outro

lado, tendência para uniformidade. se é elevado, deixa supor que

essa tendência é para a va-riação, sendo muito vasta a faixa de

exigências do consumidor . Não são fortes no Brasil esses

componentes de energia. A massa da população à altura de consumir

livros não. é numerosamente importante, do ponto de vista da

produção em larga escala, não sendo, ainda, bem conhecida o seu

comportamento como população ledora, agora em futuro próximo.

Por outro lado, além de se defrontar com o mercado consumidor

descontínuo, em virtude da precariedade dos transportes num vasto

território, a indústria brasileira conta com outros problemas, a saber:

o da distribuição e comercialização do livro; o do levantamento, sem

falhas, de seu próprio parque industrial; o das dificuldades para ex-

portação. que apesar de diminuta, muitos editores acham que merece

atenção e, o da impressão de livros, em língua portuguesa fora do

Brasil, bem como das traduções feitas em Portugal e vendidas aqui.

A falta de boas livrarias nos municípios, além de impossibilitar a

motivação espontânea da população para o hábito de ler, dificulta

sobremaneira a atuação dos responsáveis pelas bibliotecas locais,

através das poucas opções oferecidas para aquisição do acervo e do

preço monopolítico, normalmente, cobrado. O Brasil possui cerca

de 400 boas livrarias, 90% das quais localizadas no eixo Rio-São

Paulo, além das livrarias, a produção editorial e a distribuição de

livros concentram-se. obviamente, também em São Paulo e no Rio

de Janeiro.

O SNEL realizou em 1973, uma pesquisa sobre produção

editorial, da qual resultou o registro da produção de 166 milhões de

exemplares, englobando um total de 7.080 títulos. A produção em

exemplares, em termos regionais, foi a seguinte: São Paulo —

57,5%; Rio de Janeiro — 40,4% e demais Estados — 2,1%.

Levando-se em conta a população do Brasil, que, em 1973 era

estimada em 104 milhões de habitantes pelo IBGE, os 7.080 títulos

publicados representavam uma média de 0,6% por mil habitantes, o

que comparado com outros países, representa um nível de leitura dos

mais baixos.

E o brasileiro, lê ou não lê? A falta de hábito de leitura da

população atinge alto índice. A alguns anos atrás, o SNEL e a

Câmara Brasileira do Livro, encomendaram uma pes-quisa

sobre a função social do livro na atual realidade brasileira.

Verificou-se em 6 grandes cidades brasileiras, que o aluno de

2° grau é centrado na vida doméstica ,onde à noite vê

televisão. O uso regular do livro se apresenta com uma

percentagem de 39,3% dos informantes, indicando, assim um

alimento da leitura de livros numa população a um passo da

vida universitária. Num grupo de universitários de São Paulo,

comprovou-se que, apenas, 66% declararam ter lido no dia

anterior ao questionamento e, por leitura, se entende a de

jornais e revistas. A extensão do tempo reservado à leitura,

consoante às indicações produzidas, revelou-se baixa em

relação ao que se podia esperar, tanto mais que outras

pesquisas, consignaram em média de 2 a 3 horas diárias,

dedicadas à televisão.

Richard Bamberg que é autor do livro "Como incentivar o

hábito de leitura", editado pelo INL, ao analisar as razões

porque em certos países se lê muito mais do que em outros ou

seja, países em que os leitores representam uma proporção

maior da população, pôs em relevo os seguintes fatores: 1º —

a posição do livro na escala de valores do país, isso se

expressa através dos gastos financeiros proporcionais à pro-

moção do livro; 2º — a tradição cultural do país; 3º — as

oportunidades de leitura e, 4º — o papel representado pelos

livros na escola e no sistema educacional.

No Brasil, o INL está fazendo um grande esforço com a

finalidade de multiplicar as oportunidades de leitura, através

da implantação do Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas,

ora em execução nos seguintes Estados: Rio Grande do Sul,

Paraná, São Paulo, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de

Janeiro, Ceará, Distrito Federal, Pernambuco, Rio Grande do

Norte e Pará.

O INL tem firmado convênios com as Universidades Fe-

derais que possuem Cursos de Biblioteconomia, para estágios

desses alunos em bibliotecas públicas.

Outro tipo de convênio é para utilização do carro-biblio-

teca do INL, objetivando o atendimento às populações subur-

banas e rurais e treinamento dos alunos de Biblioteconomia.

Um dos maiores problemas que o INL está encontrando para

implantar o Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas, é na parte de

recursos humanos, pois não há, ainda, um modelo brasileiro de redes

de bibliotecas públicas. A Universidade Federal da Paraíba,

colaborando com esse esforço, irá ministrar, a partir do 2º semestre

desse ano, um curso a nível de mestrado, intitulado: Sistema

Nacional de Bibliotecas Públicas".

Firmamos, também, com a Universidade Federal da Paraíba um

convênio no sentido do INL financiar toda parte de pesquisa em

bibliotecas públicas.

Apesar de todos os obstáculos encontrados, o Sistema Nacional

de Bibliotecas Públicas está se implantando e crescendo, o que para

nós é motivo de grande satisfação, pois acreditamos que esse seja o

melhor caminho para a popularização da educação e cultura no

nosso país.

DEBATES

REGINA NOVAES (Universidade Santa Úrsula): Qual o

critério utilizado pelo INL para escolha dos autores de livros a

serem co-editados?

EMIR JOSÉ SUAIDEN. O INL, a partir de 1976, passou a

editar e co-editar obras relacionadas com a cultura brasileira. Há um

período em que nós denominamos, período de inscrição, em que os

autores ou editores fazem a inscrição de suas obras no INL. O INL

tem um corpo de peritos para avaliar as obras e eles emitem um

parecer, dizendo se a obra é importante, se ela deve ou não ser

editada ou co-edi-tada, pelo INL. Nossas áreas de edição são:

literatura juvenil, literatura infantil, romances, contos, novelas,

estudos brasileiros e cultura brasileira. Dentro do Sistema Nacional

de Bibliotecas Públicas nós recebemos recursos para editar e co-

editar obras de Biblioteconomia.

METODOLOGIA DA PESQUISA DOCUMENTARIA

LELIA GALVÃO CALDAS DA CUNHA

(Professora Titular e Chefe do Departamento

de Documentação da UFF)

DYRCE BARRETO TAVEIRA (Professora

Assistente de Bibliografia e Coordenadora das

Atividades de Extensão do De-partamento de

Documentação da UFF)

JOSÉ CARLOS ABREU TEIXEIRA (Professor

Assistente e Coordenador do Curso de

Biblioteconomia e Documentação do De-

partamento de Documentação da UFF)

RESUMO

Os usuários da informação fazem parte integrante do processo

de transferência de conhecimento p são, em. grande parte, os

principais produtores dessa mesma informação. A nível de

graduação, o futuro gerador de documentos, quando colocado na

posição de usuário de sua biblioteca universitária, enfrenta

dificuldades diversas para usufruir, adequadamente, do cabedal de

informações contido no acervo a sua disposição, principalmente

tendo em vista a variedade e a complexidade da literatura

especializada. Em outras palavras, a interconexão usuário/biblioteca

não se completa. na prática, e tal situação requer que o estudante de

nível superior seja instruído a respeito da maneira de alcançar

facilmente as informações de que necessita, para bem de-renvolver

seus estudos e trabalhos. E essa afirmativa também é

indiscutivelmente válida — salvo algumas honrosas excessões já

conhecidas no País — com relação aos pós-graduados. Assim, o

interesse em abrir caminho para a efetivação desse tipo de

treinamento foi o que levou o Departamento de Documentação do

Centro de Estudos Gerais da Universidade Federal Fluminense a

planejar e propor, como atividade permanente, um curso de

Metodologia da Pesquisa Documentária, de embasamento teórico

comum a qual-

ciplina curricular, não correspondendo, portanto, a uma vidade

didática formalizada. Assim, isso exige perfeita inte-gração entre o

treinamento proposto e os programas de en-sino, e requer estreita

cooperação entre o pessoal da biblio-teca e os estudantes. Muitas

vezes esses requisitos não ajustam satisfatoriamente,

comprometendo o êxito do preendimento (7).

Instruções sobre como usar a biblioteca podem ser trans

mitidas, sob várias formas, ao estudante universitário-ori-entação

relativa a serviços e recursos da mesma, cônsubs tanciando-se em

apresentação física dos setores correspon-dentes; ensinamentos

sobre as fontes básicas de referência providência essa dividida

entre a biblioteca e o corpo cente da própria unidade universitária

a que pertence o estudante; série de palestras em classe, o que

solicita, do pessoal lotado no setor de referência, bastante

familiaridade com o assunto abordado e permanente entrosamento

com o quadro de professores; cursos avulsos, ministrados em

classe, em auditório, no recinto da biblioteca, ou através de

circuito fechado de televisão; finalmente, instrução indivi-

dualizada, mediante assistência direta ao universitário ou a um

pequeno grupo de estudantes. Cada uma dessas opções tem, para a

biblioteca universitária, implicações nem sempre controladas, por

diversas razões (8).

Por outro lado quando, há cerca de 2 anos, a FID considerou a

necessidade de formar usuários, estabeleceu, entre suas metas, a

de, juntamente com a Federação Internacional de Associações de

Bibliotecários (IFLA/FIAB), tomar a iniciativa de promover o

ensino da técnica da pesquisa bibliográfica nos currículos de todas

as escolas de ensino superior (4).

Sob outro enunciado a mesma idéia, porém enriqued-da, veio a

constituir, há menos de quatro anos, um dos objetivos incluídos no

programa de ação para incentivar a criação de sistemas nacionais

de informação: o modo de utilizar bibliotecas deveria fazer parte

da instrução proporcionada desde o nível de primeiro grau, para

que a procura da informação passe a ser um ato natural da vida

quotidiana. e o conteúdo dessa instrução ampliar-se-ia à proporção

que novos graus de ensino fossem atingidos; a nível universitário,

cursos sobre como usar convenientemente obras especializadas e

fontes de informação deveriam constar dos cur-

leiras, é preciso fazer algo a esse respeito, reina ainda

também aqui — acentuada e, talvez, natural divergência

quanto a competência, programas e metodologia do treina-

mento.

Para alguns, a programação e regência do treinamento

constituiriam responsabilidade direta da biblioteca univer-

sitária, junto ao próprio material a ser utilizado, alegan-do-se

,em defesa disso, que são as bibliotecas das unidade que

armazenam o acervo relativo as diversas áreas do e

nhecimento, acervo esse em que os estudiosos do assunto irão

procurar as informações requeridas pelo aperfeiçoa-mento e

pela ampliação do seu desempenho profissional E que,

embora sejam imprescindíveis o apoio e a compreensão

proporcionados pela alta administração e pelo corpo do rente,

o encargo de ministrar o treinamento caberia necessáriamente

aos bibliotecários, cujas formação e experiência permitiriam a

realização de um trabalho bem adaptado as circunstâncias

(16). Para os defensores de tal ponto de vista, somente

bibliotecários seriam capazes de transmitir com

autoridade, a orientação desejada (171.

O que se tem evidenciado, porém, é que essa participa-

ção ativa da biblioteca universitária se consubstancia não só

mediante orientação direta como através de esforços para

incluir, nos currículos, uma disciplina específica, como ficou

facilitado após a última reforma do ensino superior.

Em contraposição, convém lembrar a importância da

atuação do magistério superior, apto a aproveitar racional-

mente os recursos humanos e materiais disponíveis bem como

a motivar o aluno e a influir decididamente no processo

educativo provocando, muitas vezes, no discípulo, uma pro-

veitosa mudança de comportamento. O professor é sempre

líder e avaliador de seus alunos, jamais deverá perder o

direito e a oportunidade de mostrar sua interpretação pessoal

da área de conhecimento em que atua ou que ensina, nunca

sua função poderá perder a relevância a que faz jus (11).

Por outro lado, segundo o espírito da reforma universi-

tária ora em vigor no país, o departamento de ensino não é

concebido como fração unicamente administrativa do todo

universitário, pois, acima de tudo, compõe um órgão técnico-

didático . Cabe-lhe a responsabilidade de executor da política

educacional brasileira e de fiador da qualidade de ensino.

Assim, foi com base nessa firme convicção quanto ao

papel dos professores e dos departamentos, no que diz respeito

à aprendizagem e aos adequados procedimentos de en-sino,

que o Departamento de Documentação do Centro de Estudos

Gerais da Universidade Federal Fluminense planejou oferecer

condições para a permanente formação de usuários da

documentação, através das disciplinas Metodologia da

Pesquisa Documentária II e III, constantes do currículo do

curso de Biblioteconomia e Documentação. Será — crê ele —

face aos objetivos dos cursos universitários, a melhor solução

para o tão necessário treinamento, mediante a execução

integrada dos currículos profissionais confiada a todos os

Departamentos.

Com embasamento teórico comum a qualquer área da

Universidade, mas com ensino prático diversificado, ou seja,

ajustado a cada um dos cursos, de acordo com o campo de

assunto por ele abrangido, o plano prevê a disponibilidade do

ensino da disciplina para graduandos (Metodologia da

Pesquisa Documentária II) e pós-graduandos (Metodologia da

Pesquisa Documentária III). A experiência que serviu de lastro

a essas atividades, agora formalizadas em Planos de Cursos

(ver anexos 1 e 2), foi obtida quando de disciplina ministrada

pelo Departamento, como obrigatória, no Curso de Pós-

Graduação em Odontologia Social e, anteriormente, no Curso

de Pós-Graduação em cirurgia Buco-Maxilo-Facial.

Já no semestre letivo a se iniciar em agosto próximo, e

como resultado do plano ora em etapa oficial de partida, será

ministrada, pela primeira vez a graduandos, aos alunos do

Curso de História, por solicitação do respectivo Coordenador .

Configura-se grata e auspiciosa ao Departamento de Do-

cumentação a oportunidade desse primeiro passo, na trilha da

cooperação interdepartamental, e que objetiva familiarizar os

futuros profissionais com os recursos que lhes propiciam as

fontes de informação especializada.

Há, ainda, um ponto de suma importância, a ressaltar; em

nenhum momento do treinamento proposto, poderá ser

dispensada a colaboração direta do Núcleo de Documentação

da Universidade, através da participação efetiva de suas Bi-

bliotecas Setoriais. As bibliotecas universitárias reúnem,

sempre, as obras de referência que constituem a chave para

cada setor de estudos visado nos cursos existentes e, portanto

sem essa participação não será produtiva a aprendizagem pro-

gramada, pois às Bibliotecas Setoriais requerer-se-á a anteci-

pação dos vários tipos de documentos necessários à suple-

mentação das aulas teóricas e práticas da disciplina a fim-de

tornar fácil o acesso ao material de consulta. E rnais: a

observação do desempenho do aluno nas Bibliotecas Setoriais,

durante o processo ensino-aprendizagem, é ponto essencial

para a avaliação do aproveitamento do mesmo.

2.2 Conteúdo programático do treinamento

Não é abundante, entre nós, a literatura referente a pro-

gramas de formação ou treinamento do usuário da informação

e a principal distinção encontrada entre eles advém das

características diversas das instituições que os organiza e

executam, o que influi até na metodologia adotada.

Um adequado programa desse tipo seria, para algumas, o

que conseguisse abranger os seguintes aspectos: necessidade

da informação, levando em conta o estágio do desen-

volvimento científico e tecnológico nacional; características

gerais e importância das diferentes espécies de fontes infor-

mativas e dos variados instrumentos de recuperação de dados;

organização e recursos do sistema nacional de informação e da

rede de bibliotecas do País e do Exterior; vantagens da

aplicação de técnicas modernas ao tratamento da informação e

principais tendências de evolução nesse sentido; origem e

razões dos sistemas de classificação bibliográfica (18).

A esses tópicos acrescentaríamos a divulgação das téc-

nicas de organização do trabalho monográfico, com a fina-

lidade de não só propiciar ao candidato a autor a aprendizagem

das normas de estruturação e apresentação de teses,

dissertações, relatórios, memórias etc, como de assegurar a

rápida circulação da informação, através dos instrumentos da

pesquisa bibliográfica.

De qualquer forma, o que é lícito esperar de um programa

de treinamento parece constituir-se da possibilidade de:

capacitar o usuário a compreender os padrões da comunicação

e os veículos do fluxo da informação, afim de que ele se ponha

a par das várias maneiras pelas quais uma informação é obtida;

dar a conhecer os recursos da informação disponíveis na

própria biblioteca freqüentada pelo usuá-

rio, ou em outras bibliotecas; habilitar o usuário a utilizar os

diversos instrumentos de pesquisa da informação requerida por seus

estudos universitários e por sua atividade profissional,

posteriormente; criar no usuário mentalidade positiva quanto ao uso

da informação, o que o estimulará a se valer dos recursos existentes

em diferentes bibliotecas (7).

3 Conclusão

A presente análise dos problemas ligados ao despreparo e à

necessidade de treinamento de usuários pode permitir a conclusão de

que é mais fácil organizar a informação para eles que fazê-los

utilizá-la. Será isso verdadeiro? Será isso válido? Estará em

consonância com os objetivos do ensino atual? Certamente que não,

uma vez que o interesse do usuário resulta do estímulo e não da

frustação. Quando devidamente orientado, será capaz de encontrar

satisfação ao confrontar e avaliar opiniões de vários autores, por

exemplo. em resposta a muitas indagações que o afligem.

Não basta, portanto, diagnosticar razões que conduzem ao

desinteresse, muitas vezes inconsciente ,do usuário. O importante é

tentar atenuar as falhas de um sistema educacional praticamente

desassociado da biblioteca e de todo manancial de experiências que

ela oferece. Cabe aos profissionais da informação a responsabilidade

não apenas de organizar e tornar acessível o conhecimento

registrado mas, principalmente, de estimular o seu uso, através de

orientação e apoio a todo um contingente de interessados. Somente

assim estaremos contribuindo efetivamente para que o ensino atual

atinja um de seus principais objetivos: total participação do corpo

discente no processo ensino-aprendizagem .

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 AGUIARI, C.S.A.L. et alii. Curso de técnica da pesquisa

bibliográfica: programa padrão para a Universidade de São

Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE

BIBLIOTECONOMIA e DOCUMENTAÇÃO, 9, Porto

Alegre, 1977. Anais... Porto Alegre, 1977. v. 1, p. 367-85.

2 BONN, G. S. Training laymen in the use of library. In:

SHAW, RR. ed. The state of the library art. New

Brunswick, N. J., Rutgers Univ., Graduate School of Library

Services, 1960. v. 2, pt. 1. Apud YOUNG A.P. Research on

library-user education: a review essay. In: LUBANS JR.,

J.Educating the library user New York, London, Xerox,

1974. p. 1-15.

3 CARVALHO, I. M. O processo didático. Rio de Janeiro

Fundação Getúlio Vargas, 1976. 404 p.

4 CONFERÊNCIA INTERGOVERNAMENTAL PARA PLA-

NEJAMENTO DE INFRAESTRUTURAS NACIONAIS DE

DOCUMENTAÇÃO, BIBLIOTECAS E ARQUIVOS Paris,

1974. Informe final. Paris, UNECO, 1975 67 p.

(COM/MD/30).

5 FEDERAÇÃO INTERNACIONAL DE DOCUMENTAÇÃO

Esboço de um programa de trabalho a longo prazo

Rio de Janeiro, IBBD, 1960. 41 p. (FID. Publicação 325).

6 FJALLBRANT, N. Teaching methods for the education

of the library user. Libri, 26 (4): 252-67, 1976.

7 FERRAZ, T. A. A informação na área nuclear e a estru-

tura de trabalhos científicos. Rio de Janeiro, IBBD, 1975.

148 p.

8 GOGGIN, M. K. Instruction in the use of the University

library. In: LUBANS JR, J. Educating the library user. New

York, London, Xerox, 1974. p. 104-10.

9 LEGRAND, P. Introdução à educação permanente. Lis-

boa, 1970. 126 p.

10 LEITÃO, V. de P. Planejamento didático na universidade.

Educação, 5 (17): 39, Jul/Set. 1975.

PIROG, W. Formacion de usuarios de documentación e

información. B. UNESCO Bibl., 24 (5): 294-301, sept. oct.

1970.

12 POBLACION, D.A. Serviço da informação aos especialis-

tas; pesquisa bibliográfica no currículo das Escolas das

Ciências da Saúde. Belém, 1973. 13 p. mimeo.

13 REIS, H. A. L. Avaliação da produtividade da disciplina

"Pesquisa bibliográfca" no processo educativo. In:

CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E

DOCUMENTAÇÃO, 9, Porto Alegre, 1977. Anais... Porto

Alegre, 1977. v. 1, p. 271-6.

14 SANTOS, J. P. & MENDONÇA, M.L.A. Instrução programada

sobre o uso de livros e bibliotecas. Porto Alegre, UFRGS,

Biblioteca Central, 1977.

15 SARAIVA, T. O. ensino de 2º grau à luz da Lei nº 5.692.

Educação, 5 (18): 67-75, out./dez. 1975.

16 UNISIST, informe del estúdio sobre la posibilidad de estabelecer

un sistema mundial de informacion científica. Paris,

UNESCO, 2971. 176 p.

17 URQUHART, D. J. Política nacional de informacion. Paris

UNESCO, 1976. 16 p. (COM-76/NTIS/76).

18 WIESENBERGER, I. Vychova uzivatch VIEI. Tech. knihovna,

11: 337-43, 1966. Apud PIROG, W. Forma-cion de usuários

de documentación e información. B. UNESCO Bibl., 24 (5):

294-301, sep/oct. 1970.

ANEXO I (1) PLANO

DE CURSO

1 — IDENTIFICAÇÃO

1.1 — Departamento que oferece a disciplina

DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO

1.2 — Disciplina

METODOLOGIA DA PESQUISA DOCUMENTARIA II

2 — POPULAÇÃO-ALVO

2.1 — Módulo de turmas

30 (trinta) alunos

2.2 — Procedência

Alunos dos Cursos de Graduação da Universidade Federal

Fluminense

3 — DISTRIBUIÇÃO DO TEMPO

3.1 — Horas-aula por semana ........................................... 4

3.2 — Horas-aula por mês

— Primeiro mês .................................................. 14

— Segundo mês ...................................................... 14

— Terceiro mês ..................................................... 18

— Quarto mês ........................................................ 18

Total das horas-aula mensais .............................. 64

3.3 — Horas-aula destinadas

— às provas ........................................................ 4

— aos comentários das provas ................................. 4

— como margem de segurança .............................. 6

Total de horas-aula disponíveis no semestre 50

ANEXO I (2)

4 ... OBJETIVOS

Ao final do curso, o aluno deverá demonstrar os seguintes

comportamentos:

4.1 — compreensão da função dos diferentes tipos de bibliotecas e

instituições congêneres;

4.2 — utilização de forma eficaz e eficiente dos serviços bibliotecários e

afins;

4.3 — reconhecimento dos diversos tipos de documentos;

4.4 — habilidade no manejo das fontes de referência e demais recursos

oferecidos pelas bibliotecas e instituições congêneres;

4.5 — análise de diferentes métodos e técnicas utilizadas no processo da

pesquisa documentária;

4.6 — habilidade na aplicação de normas técnicas à referenciação

dos diversos tipos de documentos e à elaboração de resumos;

4.7 — compreensão das diversas partes que constituem o traba-

lho monográfico;

4.8 — habilidade na aplicação de normas técnicas referentes à

apresentação e normalização do trabalho monográfico.

5 — CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Considerando os objetivos propostos (item 4) e o tempo disponível

(item 3.3), será desenvolvido o seguinte conteúdo:

5.1 — A biblioteca: tipos e funções. Serviços congêneres.

5.2 — Utilização dos serviços bibliotecários e afins.

5.3 — Documentos: tipos e finalidades.

ANEXO I (3)

5.4 — Fontes de referência: tipos e utilização.

5.5 — Pesquisa documentária: métodos e técnicas.

5.6 — Referenciação documentária e elaboração de resumos.

5.7 — Estrutura e normalização do trabalho monográfico.

6 — ESTRATÉGIAS INSTRUCIONAIS

6.1 — Exposição oral e interrogatório didático.

6.2 — Técnicas de ensino individualizado.

6.3 — Técnicas de dinâmica de grupo.

6.4 — Visitas a bibliotecas e instituições congêneres.

6.5 — Manuseio de fontes de referência e de outros documentos

6.6 — Emprego de recursos audiovisuais.

7 — AVALIAÇÃO

O aluno será avaliado durante todo o processo ensino-aprendizagem,

através de:

— observação pelos professores (do GDO e do Curso interessado)

— observação pelo bibliotecário nas bibliotecas setoriais

— auto-avaliação

— hetero-avaliação

em função de:

— sua participação em trabalhos de classe

— seu desempenho nas bibliotecas setoriais

— prova escrita

— apresentação e normalização de trabalho monográfico

7.1 — Épocas previstas para as avaliações:

— observação pelo professor e pelo bibliotecário, durante o

processo ensino-aprendizagem,;

— prova escrita, ao final da primeira semana;

— apresentação de trabalho monográfico normalizado, ao final do

curso.

ANEXO II (1)

PLANO DE CURSO 1-

IDENTIFICAÇÃO 1.1__ departamento que oferece a

disciplina

DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO 1.2 —

Disciplina

METODOLOGIA DA PESQUISA DOCUMENTÁRIA III

POPULAÇÃO-ALVO

2.1 — Módulos de turmas

15 (quinze) alunos 2. 2 —

procedência

Alunos dos Cursos de Pós-graduação da Universidade

Federal Fluminense

3 - DISTRIBUIÇÃO DO TEMPO

Horas-aula por dia ................................................................................ 3

Horas-aula por semana

_ Primeira semana ................................................................................... 15

— Segunda semana .............................................................................. 20

Total de horas-aula semanais ............................................................. 35

Total de horas-aula destinadas

— às provas ........................................................................................ 2

— aos comentários das provas ........................................................... 2

— como margem de segurança ....................................................... 3

Total de horas-aula disponível ............................................................. 23

4 - OBEJETIVOS

Ao final do curso, o aluno deverá demonstrar os seguintes comportamentos:

ANEXO II (2)

4.1 — compreensão da importância da informação, face ao gran-

de avanço da ciência e tecnologia;

4.2 — conhecimento dos organismos nacionais e internacionais

gados à informação;

4.3 — conhecimento das diferentes fontes de informação;

4.4 — habilidade no manejo dos instrumentos de recuperação da

informação;

4.5 — avaliação dos métodos e técnicas utilizados no processo da

pesquisa documentária;

4.6 — habilidade na aplicação de normas técnicas referentes à re-

ferenciação dos diversos tipos de documentos, e à elabora-ção de

resumos;

4.7 — habilidade na aplicação de normas técnicas referentes à

apresentação e normalização do trabalho monográfico.

5 - CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Considerando os objetivos propostos (item 4) e o tempo disponível

(item 3), será desenvolvido o seguinte conteúdo:

5.1 — A informação face o desenvolvimento da Ciência e da Tecnologia:

importância, ciclo e tendências atuais.

52 — Organismos ligados à informação: nacionais e internacionais.

5.3 — Fontes de informação: importância e tipos.

5.4 — Técnicas e instrumentos modernos de armazenamento e re-

cuperação da informação.

5.5 — Pesquisa documentária: métodos e técnicas.

5.6 — Referenciação documentária e elaboração de recursos: nor-

mas técnicas.

5.7 — Estrutura e normalização de trabalho monográfico.

ANEXO II(3)

DEBATES

AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS PRESTADOS A USUÁRIOS DE

BIBLIOTECAS BIOMÉDICAS

MARIA ANGELA LAGRANGE MOUTINHO

DOS REIS

(Professora de Pesquisa Bibliográfica da Escola de

Enfermagem da Universidade Federal do Rio de

Janeiro (UFRJ) e Bibliotecária da Biblioteca

Central do Centro de Ciências da Saúde (CCS) da

UFRJ)

A avaliação em bibliotecas biomédicas é uma pesquisa a

ser efetuada pelos bibliotecários que nela trabalham, indica-

dos naturalmente para tal tarefa, por sua formação e vivência

profissional. Mas bibliotecários não têm o hábito da pesquisa

ou como salienta DIEGUES JÚNIOR (4) em relação a

cientistas sociais, "não há uma tradição de pesquisa", tradição

não é uma atribuição clássica, sendo portanto difícil de ser

implantada, de se tornar habitual.

O sistema de informações que é uma grande biblioteca

biomédica compreende pessoal de diversos níveis, usuários

de diversas formações e áreas de conhecimento, que continua

a apresentar os serviços já por demais conhecidos e está

introduzindo outros mais modernos como os relativos a re-

cuperação de informações on-line e a análise de informações.

Porém existem as bibliotecas menores, carentes de recursos e

instalações adequadas, mas prestando importantes serviços à

comunidade biomédica. Esta inadequação foi verificada por

Yone CHASTINET (2) ao avaliar o Sistema Nacional de

Informação e Documentação Agrícola — SNIDA.

CHASTINET comprovou não haver uma relação direta entre

a quantidade dos bibliotecários da rede e o nível de coope-

ração. Assim sendo, muitas vezes a avaliação pertinente exi-

ge conhecimentos interdisciplinares, envolvendo fatores qua-

litativos e quantitativos, fazendo com que não saibamos por

onde começar, quais as técnicas a empregar. Por onde se

iniciar uma avaliação? Pelos serviços meios ou fins? Quais as

prioridades a serem consideradas? Em nosso ponto de vista,

tais considerações são secundárias, contanto que a

pesquisa seja iniciada. É muito mais fácil aprimorar dices de

avaliação do que esperar haver uma situação ade-quada para

aferição de serviços prestados. Entretanto, não estamos na

época da improvisação, do individualismo de-vendo então

considerar certos princípios.

1 — Devemos nos preocupar com a uniformização de

métodos e a não duplicação de serviços. Nesse sentido de-

vemos seguir a linha geral de situar toda e qualquer biblio-

teca biomédica num sistema mais amplo de inforrnacões

Como um ponto nesse sistema, a biblioteca devem

icialmenten-te se integrar com as bibliotecas a ela

relacionadas, seja por assunto, proximidade geográfica ou

hierarquização, visan-do tomar conhecimento das avaliações

que estejam sendo realizadas, e como estão sendo realizadas.

2 — Determinar qual o nível em que devemos executar

nossa pesquisa. Segundo LANCASTER (5) existem três ní-

veis possíveis.

a) Avaliação de eficiência

b) Avaliação de custo da eficiência

c) Avaliação de custo dos benefícios

Continua o autor sugerindo que no primeiro item ocor-

rem geralmente avaliações das demandas e não das neces-

sidades reais. Quanto ao segundo e terceiro níveis, tão co-

muns em países europeus e nos EEUU não são muito ana-

lisados em bibliotecas biomédicas brasileiras.

Levando em consideração o princípio número um, co-

meçamos a sondar a área biblioteconômica biomédica, atra-

vés de contatos informais com outros bibliotecários, por

intermédio do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da Asso-

ciação Profissional de Bibliotecários do Estado do Rio de

Janeiro (APBERJ/GBB). Após o que elaboramos um ques-

tionário para servir de embasamento a um trabalho cujo

objetivo será uma sugestão para padronizar a coleta, deno-

minação e talvez a interpretação dos dados estatísticos de

seções de circulação de bibliotecas biomédicas. Muitos ques-

tionários já foram distribuídos e alguns já nos foram devol-

vidos . Este questionário inicial, ou melhor, este conjunto de

questionários será o ponto de partida para uma linguagem

controlada, comum e sem se prestar a interpretações duvi-

O método estatístico é imprescindível em qualquer

avaliação por permitir aferição através de dados qualitativos

Quantitativos. Através da obtenção de dados estatísticos,

a organização, apresentação e análise, podemos avaliar os

serviços que impliquem no fornecimento de número de da-

DOS SINIFICATIVOS. NÃO queremos dizer com isso que só de-

vems utilizar as técnicas estatísticas. Fenômenos isolados,

não se prestando a inferências estatísticas são muitas vezes

dignos de serem avaliados.

O princípio número dois nos leva novamente a citar

LANCASTER, recomendando seu trabalho como devendo ser lido

por todos os bibliotecários interessados em avaliação. A avaliação

de eficiência é bastante sutil e presta-se a interpretações variadas.

Inclusive nos propiciando uma coleção sistemática de evidência

para verificação de que certas mudanças estão ocorrendo nos

processos da biblioteca ou... nos leitores. Se o papel do

bibliotecário também é de educador, de modificar o usuário, então

certamente devemos saber quais as possíveis e as desejáveis

mudanças. Deve haver uma análise detalhada das variáveis

considerações importantes .

A enfatização das demandas e das necessidades dos usuários,

isto é, o que os usuários pedem e o que realmente precisam, levou-

nos a coletar dados através da turma de alumos de "Pesquisa

Bibliográfica" **, considerada uma amostra representativa dos

leitores de uma biblioteca biomédica. Muitas perguntas feitas

diretamente são respondidas conforme o usuário simpatisa ou não

com seu entrevistador ou de acordo com seu humor. Os pedidos de

sugestões também se prestam a má interpretação, pois nem todos

preenchem as papeletas. O hábito de leitura e escrita é tão pouco

cultivado que mesmo os leitores "necessitados" não querem escre-

ver umas poucas palavras que poderiam vir a ajudá-los.

Esses motivos nos levaram a aplicar um questionário sondagem

tentando avaliar a maturidade e conhecimento

Disciplina do currículo de graduação da Escola de Enfermagem da

UFRJ, tendo uma carga horária de trinta horas e proporcionando dois

créditos. O programa da disciplina compreende apresentação da

biblioteca, estudo e aplicação das normas da ABNT relativas a

apresentação de trabalhos científicos, elaboração de trabalhos,

documentação.

dos leitores no que se relaciona com bibliotecas. Tammbém para

orientação de quais os ensinamentos a serem transmitir tidos na

primeira parte do programa. Todos os alunos também usuários da

biblioteca do Centro de Ciências da Saúde da UFRJ .O

comportamento inadequado de grande parte dos leitores dessa

biblioteca nos motiva para estender a aplicação do questionário

acima a outras áreas, o nos impediu até agora de tal atitude foi a

falta de ocasião-propícia, talvez em cursos a serem dados

futuramente O questionário tinha várias perguntas mas apenas ire-

mos analisar as relativas à existência de bibliotecas nos colégios

onde cursaram o segundo grau, bem como a ade-quação das

mesmas. Quarenta e oito alunos responderam

O questionário. Desses, vinte e um haviam estudado

colégios com bibliotecas, vinte estudaram em colégios sem

bibliotecas, sete deram respostas prejudicadas. E, das bi-

bliotecas existentes, apenas três podiam ser consideradas

"boas". Tais resultados nos preocuparam bastante, haja

visto que os cursos "preparados" de vestibular, citados den

tre os colégios relacionados, não têm bibliotecas. Esses cur

sos apenas lidam com apostilas, nem livros indicam para

leitura. Daí, porque usuários de bibliotecas biomédicas, ao

entrarem na faculdade, no terceiro grau, ainda estão em

nível de primeiro grau no que se refere a bibliotecas.

Essa avaliação foi efetuada no início deste ano e continuará

sendo feita em cada semestre, para aferição dos resultados e

conseqüente mudança de métodos.

A avaliação deve ser constante e ter como objetivo o

aprimoramento dos serviços. Mudanças podem ou não ser

efetuadas, são um meio e não um fim.

Concluindo, solicitamos aos colegas que divulguem os

trabalhos efetuados no campo da avaliação para melhor

entrosamento dos interessados.

Bibliografia Consultada

1 BLOOM, B. S. Handbook on formative and sumative eva-

luation of student learning. New York/etc/ McGraw-Hill

Book Co. c. 1971/923 p.

2 CHASTINET, Yone S. et alii. A implantação da rede de

coleta e registro bibliográfico do Sistema Nacional de

Informação e Documentação Agrícola — SNIDA, uma

avaliação. In :CONGRESSO BRASILEIRO DE BI-

BLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 9. Porto Alegre,

1977. Anais... Porto Alegre, 1977, p. 50.

3 CUNHA, Maria Luisa Monteiro da, Bibliotecas universitárias em

sistemas nacionais de informação. IN: CONGRESSO

BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E

DOCUMENTAÇÃO, 9 Porto Alegre, 1977. Anais... Porto

Alegre, 1977. p. 67-92.

4 DIEGUES JÚNIOR, Manuel. Pesquisas interdisciplinares:

problemas e perspectivas. Multidisciplinar, 1 (1): 9-14, 1974.

5 LANCASTER, Frederick W. Guidelines for the evaluation

of information systems and services. s.l, UNESCO, 1977.

178 p.

6 SCRIVEN, Michel. Evaluation perspectives and procedu-

res. In: POPHAM, W.J., ed. Evaluation in education; current

applicatioris. Berkeley, McCutchan Publ. Corporation

/cl974/ 585p. tras publicações;

A BIBLIOTECA ESPECIALIZADA COMO SUPORTE

PARA A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA

LILIA TERESA VASCONCELOS TORRES

(Bibliotecária Chefe do Centro de

Informações Técnicas da COMLURB)

LYGIA DE MEDEIROS ALBEIRICE

(Bibliotecária da COMLURB)

RESUMO

A biblioteca especializada como suporte para a biblioteca

universitária, deve conter uma classificação especial que se

adapte às necessidades da organização, com a finalidade de

prover, o mais rapidamente possível o técnico, da informação

solicitada. Na biblioteca em questão foi utilizado o sistema de

Unitermo que dá 80% da recuperação da informação. A

novidade no caso, é que às vezes o Unitermo transforma-se em

Tri-termo como um cabeçalho de assunto, dada a alta

especificidade da matéria. O sistema de análise de documenos

é fundamental já que sendo uma biblioteca muito específica, o

tipo de documentação recebida é útil a um grande número de

técnicos em diversos setores, cabendo à biblioteca, através

desta análise, diagnosticar o grau de interesse de cada um.

Vale esclarecer que é da maior importância a formação de

catálogos de entidades afins, Nacionais e Estrangeiras, como

rede operacional a fim de obter-se um intercâmbio que

provenha às necessidades dos técnicos no tocante à rapidez da

recuperação da informação nas pesquisas realizadas

independentemente de local. A biblioteca especializada e a

universitária caminham paralelamente como suportes na

formação, profissional do estudante, formando uma rede de

informações técnicas onde é fundamental o intercâmbio com a

finalidade de colocar os técnicos em contato uns com os

outros pois, é fundamenta para o progresso do

desenvolvimento das ciências.

1 Introdução

Um Serviço de Informações Técnicas é uma nova forma

de capital da empresa.

A procura da diminuição de custos pela inclusão de novas

técnicas torna-se a cada dia prioritária, exigindo a criação de

um suporte que facilite automaticamente e dê continuidade ao

desenvolvimento tecnológico.

A informação como veículo e subsídio desse desenvol-

vimento promove sua valorização econômica e conseqüente

capitalização. Atuando como recurso básico do desenvol-

vimento e, colaborando para fixação e estabelecimento de

Know-How é ela encarada como fator de melhoramento

qualitativo de educação, cujos efeitos irão repercutir na

produção industrial.

A implantação de um sistema técnico-informativo dentro

de uma empresa é atitude de conscientização de que a ação

empresarial e os seus benefícios não podem ser, apenas, as

quantificáveis, os rigorosamente definidos e delicados, mas

sim toda e qualquer ação que leve mesmo indiretamente a uma

minimização de custos.

2 Histórico

Há quase um século que os serviços de limpeza urbana

vem sendo realizados de forma organizada no município.

A partir da carroça puxada a burro, os serviços têm

acompanhado o desenvolvimento da cidade, adotando na

medida em que se faziam necessárias novas técnicas, novos

equipamentos e novos sistemas organizacionais, culminando

com a criação da COMLURB, sociedade de economia mista

vinculada à Secretaria Municipal de Obras e Serviços Pú-

blicos, instituída por Decreto-lei n

102 em 15 de maio de

1975, com a atribuição de executar a coleta domiciliar, a

limpeza de logradouros, dar um destino adequado aos resíduos

sólidos produzidos no município.

É administrada por um Conselho Diretor, composto de

cinco Diretores, sendo um Diretor Presidente, um Diretor de

Administração e Finanças, um Diretor de Operações de

Limpeza, um Diretor de Planejamento e Obras e um Diretor de

Transportes e Equipamentos

Dando seqüência, um breve histórico da Limpeza Urbana

na cidade do Rio de Janeiro.

1893 — Criada a Inspetoria de Limpeza Pública e par-ticular

subordinada a Diretoria de Obras.

1896 — Integração da Inspetoria de Limpeza Pública e

Particular à Diretoria Geral de Higiene e Assistência Pública.

1897 — Os serviços de Limpeza Pública foram entregues a

iniciativa privada. Assim os Irmãos Gary constituiram a Companhia

Industrial do Rio de Janeiro, o qual obteve concessão do Governo

para executar os serviços de coleta, transporte e destino do lixo.

1899 — Os serviços de Limpeza Pública retornam ao Poder

Público. É criada a Superintendência do Serviço de Limpeza Pública

e Particular, subordinada ao Gabinete do Prefeito.

1934 — A Superintendência passa a ser Diretoria, e

posteriormente Diretoria Geral de Limpeza Pública e Particular,

subordinada ao Gabinete do Prefeito.

1935 — A Diretoria Geral volta a ser Diretoria e passa a

integrar a Secretaria Geral de Viação, Trabalho e Obras Públicas.

1940 — A Diretoria de Limpeza Pública e Particular é

transformada em Departamento de Limpeza Urbana, subordinada a

Secretaria Geral de Viação e Obras.

1962 — Subordinação do Departamento de Limpeza Urbana à

SURSAN — SUPERINTENDÊNCIA DE URBANIZAÇÃO E

SANEAMENTO.

1966 — Aprovada a nova estrutura orgânica do DEPAR-

TAMENTO DE LIMPEZA URBANA.

1973 — Extinção da SURSAN e criação da COMPANHIA

ESTADUAL DE LIMPEZA URBANA — CELURB — sociedade

de economia mista, vinculada a Secretaria de Obras Públicas.

1975 — Com a fusão dos Estados do Rio de Janeiro e

Guanabara, foi extinta a CELURB, criando-se finalmente, a

COMPANHIA MUNICIPAL DE LIMPEZA URBANA -

COMLURB.

4 Formação de um Centro de Informações Técnicas

A Companhia Municipal de Limpeza Urbana iniciou no dia 25

de setembro de 1975 a implantação de sua Biblioteca, nascida do

intercâmbio proporcionado pelo Programa das Nações Unidas para

o Desenvolvimento (PNUD), pro_ jeto BRA-2040 e do espírito

empresarial da atual Diretoria

Contava nessa época com um acervo de 171 exemplares

incluindo-se livros, periódicos, folhetos e outras publicações'

originando-se de doações dos engenheiros.

Hoje em fase de implantação do seu Centro de Informações

Técnicas, conta com um acervo aproximado de:

— 3.600 livros;

— 106 títulos de periódicos especializados;

— 600 relatórios, congressos, teses, conferências e outras

publicações

— 2.000 slides;

— 50 fitas K-7;

— 3.000 recortes de jornais.

É altamente especializado em Limpeza Urbana e Resíduos

Sólidos, sendo o único no gênero na América Latina.

O acervo composto essencialmente de fontes de informação

primária está à disposição dos técnicos da empresa para consultas e

empréstimos e, para pessoal externo, apenas à consultas.

As coleções das Bibliotecas Setoriais (2) tendem a se tornar

altamente especializadas segundo a unidade a que atendem.

Procura-se promover atuante intercâmbio na Rede das Setoriais

visando a um apoio efetivo aos técnicos.

Apesar de ainda em fase de organização, o Centro de

Informações Técnicas, já possui sua coleção de periódicos inscrita

no Catálogo Coletivo de Periódicos do IBICT — Instituto Brasileiro

de Informação em Ciência e Tecnologia.

4.1 Finalidades do Centro de Informações Técnicas

• Servir de suporte básico ao sistema de informações técnicas

da Companhia.

• Prover de recursos bibliográficos e técnico-informa-

tivos o pessoal técnico empenhado na realização de

trabalhos de interesse da empresa;

• Empenhar-se na busca de respostas específicas para o

usuário específico;

• Preservar e controlar a produção da literatura técnica

da empresa;

• Manter intercâmbio com Entidades afins, Nacionais e

Estrangeiras.

4.2 Atividades do Centro de Informações Técnicas

O Centro de Informações Técnicas pertence a Assessoria

de Comunicação Social, órgão diretamente ligado à

Presidência da COMLURB.

Opera em dois sistemas — interno e externo. O interno dá

apoio às diretorias com seus diversos setores e o externo

abrange os setores fora da sede, fornecendo assistência técnica

através de informações e mantendo contato pela divulgação

dos trabalhos realizados no âmbito da Companhia.

O acervo é especializado em Limpeza Urbana, Resíduos

Sólidos, Engenharia Sanitária e Conservação do Meio Am-

biente. Por ser a única na América Latina especializada em

resíduos Sólidos, oferece aos seus técnicos a oportunidade de

levantar o maior número de dados sobre o assunto,

estendendo-se estas vantagens aos estudantes universitários

desta área, que buscam a biblioteca especializada para

completar os conhecimentos obtidos através da universidade e

a biblioteca universitária.

Atividades básicas:

• Centralizadas;

• Descentralizadas;

• Cooperativas; e

• Coordenadas.

ATIVIDADES CENTRALIZADAS

• Seleção — é feita através da análise do material soli

citado pelos técnicos, em formulário próprio. (Ane

xo 1).

• Aquisição — O material bibliográfico adquirido

apresentar-se nas mais diversas formas: livros

mapas, periódicos, audio-visuais, etc , seja para uso do

Centro, seja para uso exclusivo de outros setores da

empresa, além de outras formas de entrada de

documentos como depósito legal de todas as puli-

cações técnicas da Companhia, traduções técnicas

filiação e associações técnicas Nacionais e Interna-

cionais e outras fontes que normalmente geram do-

cumentação.

• Registro — Livros e folhetos são registrados no livro

de Tombo e os periódicos no Kardex. Outros

materiais como slides, recortes de jornais e fitas

K17, são registrados na própria ficha de indexação

• Circulação de Periódicos — Coloca-se a disposição

dos técnicos, os periódicos p e r t i n e n t e s às suas

áreas de atuação. Após seleção prévia, são os

periódicos encaminhados com ficha de encaminha-

mento interno (Anexo 2), na qual o técnico solicita

cópia xerox dos artigos importantes para o bom

desempenho de seu trabalho. Esta ficha é assinas pelo

técnico no ato da devolução da mesma.

• Empréstimo — Os livros são enviados aos diversos

setores da Companhia, através de circular mensal con

a finalidade de divulgar as novas aquisições. Qual

quer livro ou outro material bibliográfico poderá ser

emprestado por um período de quinze dias, reno-

váveis, caso não haja reserva. Somente as obras de

referência não poderão ser retiradas devendo se.

consultadas na biblioteca.

• Outros Materiais — Ficam também a disposição de

todos os usuários da Companhia as fitas K-7, con

tendo gravações de entrevistas dadas por técnicos da

Companhia; os recortes de jornais contendo notícias

relativas a Companhia e a conservação do meio

ambiente, slides de instalações e equipamento da

Companhia, assim como os mesmos em operação.

ATIVIDADES DESCENTRALIZADAS

Referência — Facilita o diálogo direto com o usuário

para atingir-se maior eficácia.

ATIVIDADES COOPERATIVAS

É adotada modalidade para os trabalhos de documen-

tação.

ATIVIDADES COORDENADAS

Relação de intercâmbio e de pesquisa com a

externa.

4.3 Processamento Técnico

Todo material bibliográfico recebe um tratamento ad

quado adaptado às necessidades da Companhia o que resulta

numa redução de custos, dando maior facilidade na divulga-

ção da recuperação da informação. É empregado o índice Uni-

termo que permite uma recuperação de até 80% da informa-

ção por ser um dos sistemas mais eficazes de indexação. Dá-se

realce aos termos simples indicadores dos conceitos determi-

nativos de cada documento. Por vezes, dada a alta especi-

ficidade do assunto, este unitermo é aumentado em até

tritermo como se fora um cabeçalho de assunto. Há grandes

vantagens nesse sistema entre as quais podemos destacar a

facilidade em inserir ou selecionar fichas. A facilidade com

que se recupera a informação no catálogo é realmente de

grande eficácia para o bom andamento de um sistema de

informações técnicas. Há técnicos que não aprovam o sistema

de indexação por unitermo por considerá-lo por vezes falho,

já que requer maior atenção na hora da recuperação da

informação. Entretanto, no caso de uma biblioteca altamente

especializada, este método proporciona liberdade de ação

com a criação de termos específicos no assunto sem que seja

necessário se prender a um catálogo pré-determinado. Além

disso, é o método mais adaptável ao processamento de dados.

Se tivéssemos adotado a CDU. ficaríamos restritos a:

Exemplo:

Centro de Informações Técnicas da COMLURB — Com-

panhia Municipal de Limpeza Urbana, especializado em

Resíduos Sólidos.

Classe — Engenharia

Divisão de Classe — Engenharia Sanitária

Sub-divisão de classe — Resíduos Sólidos

Tendo em vista a nossa necessidade de especificidade

adotamos o Unitermo. Além disso, utilizamos também

Classificação Decimal Universal para facilitar o intercâmbio

com Entidades estrangeiras. (Anexo 3)

Outros Materiais (Recortes de jornais, fitas K-7

slides).

Como já foi dito anteriormente, o material acima

registrado e indexado na própria ficha de Unitermo com

vemos no anexo 4.

4.4 Entidades Afins — Importância de Filiação

É da responsabilidade do Centro de Informações

Técnicas o estabelecimento de contatos e filiação a Asso-

ciações Técnicas Normativas ou de Pesquisas, no país e no

exterior.

Estes contatos e filiações são da maior importância pois,

é através deles que é possível uma abertura essenciais na

corrente humana da comunicação, ampliando o acervo que é

o depósito coletivo de conhecimentos.

É através de vários esquemas de cooperação interbi-

bliotecárias que se pode proporcionar ao leitor o acesso a uma

faixa de escolha rnais ampla.

4.5 Catálogos Especiais — Formação em Centros de Infor

mação

Os catálogos de bibliotecas e instrumentos bibliográficos

formam a memória coletiva do depósito de conhecimentos .

A formação de catálogos especiais amplia essa memória

proporcionando um acesso específico e maior rapidez da

informação desejada.

Entende-se por Catálogos Especiais todos aqueles que

não fazem parte normalmente da organização de uma

biblioteca. São eles:

1) Catálogo de Instituições congêneres;

2) Catálogo de pessoas físicas (técnicas) dentro da

área de especialização do Centro; e

3) Catálogo de organismos de área governamental.

4.6 Intercâmbio —

Rede Informativa de Apoio

Rede Interna — constituída pelas bibliotecas set

(duas), catálogos de documentação técnica e pessoas setoriais

que trabalham na própria Companhia.

físic

Através das bibliotecas setoriais, o Centro de informe ções

Técnicas aprimora o seu caráter de sistema unificado centralizando

e descentralizando a informação com o pro-pósito de alcançar uma

grande otimização dos serviços Isso proporciona uma maior

flexibilidade à estrutura mini-mizando tempo e aumentando o

número de atendimento

O Centro de Informações Técnicas é ainda responsável pela

tradução de obras intercambiadas desde que solicitadas por

autoridade competente.

Rede Externa — Recorre-se sempre que necessário ao meio

externo para a busca de informes. Procura-se con-tactar

diretamene com as pessoas físicas ou jurídicas, em qualquer campo

de atividade desde que possam prestar as informações solicitadas.

Utiliza-se o sistema de intercâmbio de duplicatas e trabalhos

realizados por técnicos da Companhia com a finalidade de divulgar

os referidos trabalhos assim como angariar obras para aumento do

acervo técnico que não entre normalmente em linha de edição.

(Anexo 5)

4.7 Clientela

É encarado como objeto de investimento e como recurso do

sistema, cuja montagem é em função das necessidades geradas pela

atuação do técnico na empresa.

Como recurso, procuramos o aproveitamento de suas

manifestações ao se relacionar o Centro de Informações Técnicas

para, em um processo de estímulos e reações, perguntas e respostas,

realimentar o sistema reajustando nosso desempenho. Para

avaliação dos serviços prestados e reavaliação de procedimentos,

vem observando:

• os pedidos de aquisição de material bibliográfico;

• os pedidos de pesquisa bibliográfica;

• os pedidos de informações e

• os pedidos de traduções.

FIGURA 7 - REDE DE APOIO

Os estudos ainda são incipientes, mas já atuam como

meio de estabilizar o equilíbrio do sistema.

É também importante a participação da clientela terna, ou

seja, técnicos e estudantes universitários que recor-rem ao

Centro de Informações Técnicas para complemen-tar suas

pesquisas pois, é através deles que podemos am-pliar o

catálogo especial de pessoas físicas ligadas ao meio

4.8 Pesquisas

É objetivo primeiro num Centro de Informações Técnicas,

fazer com que a informação vá rapidamente ao técnico antes

mesmo que ele a solicite. Para isso obedece-se a uma técnica

de análise de todos os documentos pertinentes que dão entrada

no Centro os quais, depois de cuidadosamente analisados são

encaminhados aos setores ou técnicos competentes .

Na maioria das vezes este envio da documentação dis-

seminada ao técnico, gera uma solicitação de complementação

desta informação, provocando uma consulta do Centro a

entidades afins ou técnicos da área, muitas vezes em outros

países como respostas a solicitação requerida pelo técnico

pertinente.

Pesquisa de dados — Mais rápida, mais objetiva e con-

cisa. Limita-se a informação de dados específicos levantados

através do acervo, Catálogo Coletivo de Periódicos e/ou

entidades congêneres.

Pesquisa bibliográfica — Consiste em levantamentos

exaustivos da literatura técnica solicitada, nas línguas pedidas,

diretamente às fontes, ou seja, entidades afins, nacionais e/ou

estrangeiras, equivalentes à língua solicitada.

Exemplo:

Pesquisa solicitada: Segurança, Higiene è Medicina do

Trabalho.

Língua — Portuguesa — NADA OBTIDO.

Língua — Inglesa — Entidade Consultada — U.S. En-

vironmental Protection Agency — Recebimento do material

solicitado. (Anexo 6).

4.9 Estatística

O Centro de Informações Técnicas oferece dois tipos de

produtos finais: de informação e de prestação de servi-ços. Entende-

se por produto final de informação a todo dado obtido através de

pesquisa. Entende-se por produto final de prestação de serviços a

todo serviço prestado dentro do funcionamento normal de uma

biblioteca. A estatís-tica é um dos melhores métodos de avaliação

dos resultados quantificáveis desses produtos. (Anexo 7).

5 Rede de Apoio

Definição

É uma rede informativa técnica constituída de Centros de

Informação ou Bibliotecas Especializadas atuando como suporte,

justamente com entidades congêneres, às bibliotecas universitárias.

A necessidade de formação dessa rede em âmbito nacional, faz-

se sentir à medida que nos intercambiamos com redes semelhantes

no exterior, já que como foi dito, obtivemos resultados através

dessas redes e não diretamente a entidades nacionais.

É da maior importância o intercâmbio de boletins bi-

bliográficos periodicamente à todas as entidades afins, assim como

universidades, nem que seja em âmbito estadual, com a finalidade

de fornecer dados bibliográficos a todos os organismos participantes

e gerar a minimização do fator-tempo/custo — tão importante em

todas as operações administrativas atuais.

Num sistema de informação, necessário se faz a divulgação da

mesma. Como a biblioteca universitária, que tem no seu acervo

diversificado, a necessidade do apoio de entidades especializadas, é

dela que deve partir a orientação para seus usuários como objetos de

investimento e não como fatores de aumento de custo operacional.

A formação de um organismo centralizador de catálogos

especiais de entidades congêneres com a finalidade de prover ao

organismo solicitante a localização da informação desejada, atuando

como um banco de dados seria de grande valia para todo um sistema

integrado de recuperação da informação.

Companhia Municipal de Limpeza Urbana — Comlurb

Centro de Informações Técnicas

Rua Major Ávila 358 — 2

pav. — Tijuca

Rio de Janeiro — 20000

RJ — BRASIL

Mod. 712

Endereço:

Díreción:

Address:

Recebemos e agradecemos:

Agradecemos su envio de:

We acknowledge, with thanks, receipt of:

Desejamos receber:

Deseariamos recibir:

We would like to receive:

Enviamos em intercâmbio:

Les enviamos en calidad de canje: We

are cending you in exchange:

DATA

BIBLIOTECÁRIA

PAINEL SOBRE A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA E

OS PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO

Componentes da mesa

Coordenadora: MARIA BEATRIZ GOUVÊA PONTES ]

CARVALHO (Chefe da Divisão de Estudos e Projetos do

IBICT)

Conferencista: GILDA MARIA BRAGA (Ph. D. em Ciência da

Informação e Professora da Divisão de Ensino e Pesquisa do

IBICT)

Expositores: ABIGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO (Professora

da Escola de Biblioteconomia da UFMG e Técnico de

Desenvolvimento Científico do CNPq junto ao CETEC em

Belo Horizonte)

JUDITH REBECA SCHLEYER (Assessora de Planejamento

Bibliotecário da CAPES)

NAZIAN AZEVEDO DE MORAES (Diretora da Biblioteca

Central da UFES)

Secretária: ELIDIA VICTORIA DA SILVA (Bibliotecária da

Biblioteca de Medicina da UFF)

PROJETO INTERAÇÃO ATIVIDADE/PESQUISA:

AVALIAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS

E TÉCNICOS BRASILEIROS

GILDA MARIA BRAGA

(Ph. D. em Ciência da informação

e Profª da Divisão de Ensino

e Pesquisa do IBICT)

1 introdução

O Projeto de Interação Atividade/Pesquisa do IBICT tem como

um de seus objetivos a busca de um modelo para avaliar periódicos

científicos e técnicos brasileiros.

A ausência de um índice de citações arrolando os periódicos

latinoamericanos de Ciência e Tecnologia dificulta o processo de

avaliação, levando à busca de outras variáveis que possam conduzir

à construção de modelos válidos para a América Latina,

especialmente o Brasil.

O modelo em estudo pelo projeto baseou-se em parte em

propostas anteriores, feitas principalmente pela UNESCO.

A área teste do modelo foi Química, tendo em vista o

desenvolvimento global do Projeto.

2 Material & Método

Foi efetuado um levantamento, tão completo quanto possível,

dos periódicos da Área de Química.

Na impossibilidade de delimitar-se a área em termos de uma

definição do assunto, foram considerados como pertencentes a

Química os periódicos encontrados em bibliotecas de Química, de

acordo com o Catálogo Coletivo Nacional. Foram levantados e

examinados 55 títulos de periódicos, nos últimos 5 anos.

As principais variáveis incluídas no modelo referem-se:

a) NÍVEL: Científico (quando rnais de 50% dos arti-

incluídos são resultantes de atividade de pesquisa, i ei artigos

uma estrutura de "Introdução, Material, Método, Resultado

Conclusões/ou similar.) Técnico (quando mais de 50%

dos artigos incluídos expressa opinião de julgamento

especialistas sem no entanto relatar diretamente resultados

le pesquisa). Divulgação (quando mais de 50% do periódicos

é dedicado a notícias curtas e matéria não assinada)

b) ORIGEM: de acordo com a instituição, editora

vernamental (Federal, Estadual ou Municipal) ou não

governamental.

c) NORMALIZAÇÃO EXPLÍCITA — De acordo com

indicações existentes no próprio periódico, i.e., se normas para os

artigos, por exemplo, são adotadas — e quais; bus-"ou-se também

a existência de ISSN.

d) INDEXAÇÃO — Para a análise dessa variável forarn

consultadas as bibliografias especializadas brasileiras e o Ulrich's

International Periodicals Directory, última edição

e) PERIODICIDADE — Tal como indicada no perió.

f) EXISTÊNCIA EM BIBLIOTECAS BRASILEIRAS E

ESTADO DAS COLEÇÕES. — Esta variável foi pesquisada no

Catálogo Coletivo Nacional. Foram considerados apenas os 5

(cinco) últimos anos.

Outras variáveis examinadas incluem dados relativos à divisão

de conteúdo, duração do periódico, abrangência de assuntos,

inclusão de resumos em outros idiomas que não 3 português, etc.

3 Resultados

Em relação ao NÍVEL, 49% dos periódicos são científicos,

35% técnicos e 16% de divulgação. Os governamentais

representam 53%, havendo uma divisão equilibrada entre federais

e estaduais.

No que se refere à NORMALIZAÇÃO, apenas 38% declara

seguir algum tipo de norma, sendo muito pequena a adoção das

normas da ABNT (7%). Apenas 5% dos periódicos examinados

tem ISSN.

268

PÓS-GRADUAÇÃO EM BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA

DA INFORMAÇÃO

REFLEXÕES — SUGESTÕES — EXPERIÊNCIAS

ABIGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO (Ex-

Coordenadora de Treinamento, Pesquisa e

Desenvolvimento do IBICT/CNPq e Técnico de

Desenvolvimento Científico do CNPq junto ao

Programa de Informação em Ciência °

Tecnologia da Fundação Centro Tecnológico

de Minas Gerais — (CETEC)

RESUMO

Objetivos e normas básicas de pós-graduação brasileira

Programas de pós-graduação em Biblioteconomia e Ciência da

Informação no Brasil. Integração dos cursos, critérios de avaliação,

flexibilidade, criação de padrões próprios, necessidade de

instituições empregadoras, pesquisa, corpo docente e discente. O

papel da biblioteca universitária e o aperfeiçoamento do

profissional para o desempenho de funções nos níveis técnicos,

gerencial e institucional. Linhas de atuação adotadas na

Coordenadoria do Curso de Mestrado do IBICT

1 A Pós-Graduação Brasileira

A experiência brasileira de ensino a nível de pós-gradua-ção é

relativamente recente. O modelo antigo, de tradição européia, tem

pouco mais de trinta anos.

O Estatuto das Universidades Brasileiras de 11 de abri' de

1931 (Decreto 19.851) atribuía aos institutos universitários a

concessão de diplomas de doutor, atendidas as exigências

regulamentares e mediante a defesa de uma tese de autoria do

candidato. A defesa de tese é a essência do doutorado, título que

pôde ser obtido também pela aprovação em concurso de cátedra ou

de livre docência.

O modelo novo de pós-graduação tem cerca de 10 anos. Os

cursos de pós-graduação que concederiam o título de

doutor ou de mestre foram definidos e regulamentados pelo

Conselho Federal de Educação.

O parecer 977 de 1965 do Conselho Federal de Educação L

CFE, construiu o modelo de ensino pós-graduado à moda

americana; conceituou a pós-graduação "sensu strictu" como o

"ciclo" de cursos regulares em seguimento à graduado,

sistematicamente organizados, visando a desenvolver e aprofundar

a formação adquirida no âmbito da graduação. e conduzindo à

obtenção de grau acadêmico.

De acordo com o Aviso Ministerial que solicitou ao CFE

regulamentação da pós-graduação, são três os motivos

fundamentais que exigiram a instauração do sistema de cursos de

pós-graduação:

D Formar professorado competente que possa atender à

expansão quantitativa de nosso ensino superior, garantindo, ao

mesmo tempo, a elevação dos atuais níveis de qualidade;

2) Estimular o desenvolvimento da pesquisa científica por meio

da preparação adequada de pesquisadores;

3) Assegurar o treinamento eficaz de técnicas e trabalhadores

intelectuais do mais alto padrão para fazer face às necessidades do

desenvolvimento nacional em todos os

setores.

O Plano Nacional de Pós-Graduação, documento elaborado pelo

Conselho Nacional de Pós-graduação, instituído através do Decreto

73.411 de 1974, analisa a evolução da pós-graduação no Brasil e

sem questionar o Parecer 977 do CFE, diagnostica deficiência do

sistema, propõe diretrizes para a superação progressiva dos

problemas e estabelece metas para o qüinqüênio 75-79.

2 Pós-Graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação

A pós-graduação, no Brasil, compreende o mestrado e o

doutorado, dois níveis de estudo hierarquizados relativa mente

autônomos. O mestrado pode ser etapa preliminar na obtenção do

grau de doutor ou grau terminal e não é requisito prévio para o

doutorado.

Existem, atualmente, em Biblioteconomia e Ciência da

Informação, 5 cursos de mestrado, um convênio entre

universidade brasileira e inglesa para doutoramento e um

programa de doutoramento em estruturação.

2.1 IBICT

Na área de Biblioteconomia e Ciência da Informação o

primeiro curso de pós-graduação (mestrado) do Brasil e da

América Latina foi criado em 1970 pelo então IBBD, em

convênio com a Universidade Federal do Rio de Janeiro

O curso de mestrado pretendeu, desde o início, contri-

buir para a formação do docente e do pesquisador e ao mesmo

tempo preparar para o desempenho de ocupação específica:

operação de sistemas de informação.

A reestruturação do curso, projetada em 1974, procurou

dar ênfase à formação do pesquisador em Ciência da Infor-

inação e estabeleceu três áreas de concentração "Usuários"

"Administração de Sistemas de Informação/Documentação" e

"Transferência de Informação", essa última com enfoque

matemático e estatístico.

Com a criação do IBICT, desenvolvimento natural do

I3BD, o curso de mestrado passou a ser uma das atribuições

da Coordenadoria de Treinamento, Pesquisa e Desenvolvi-

mento. Foram feitas novas alterações no regulamento,

aprovadas em abril de 1977 pela UFRJ, visando a dar ao curso

melhores condições de atendimento de seus objetivos, dentro

das normas universitárias e levando-se em consideração os

recursos realmente disponíveis. Seguiu-se o critério de maior

flexibilidade através de programação de estudos que

compreendesse um elenco de disciplinas optativas.

As áreas de concentração foram reduzidas a "Adminis-

tração de Sistemas de Informação/Documentação e "Trans-

ferência da Informação". A de "Usuários" foi eliminada como

área para permitir que os alunos de todas as áreas tivessem a

oportunidade de cursar as disciplinas que anteriormente

compunham elenco exclusivo dos que optassem pela área

"Usuário". Pressupôs-se que essas disciplinas fossem de

importância para os candidatos das outras áreas. sobretudo da

área de "Administração".

2. 2 UFMG

O curso de mestrado em Administração de Bibliotecas da

Universidade Federal de Minas Gerais já entrou em seu

terceiro ano de funcionamento. Teve seu início em 1976 com

duas áreas de concentração: "Biblioteca e Educação", e

"Biblioteca e Informação Especializada". A primeira área dá

ênfase à preparação de bibliotecários sensibilizados para o

problema da educação formal e não formal e ao papel social do

bibliotecário na comunidade. A segunda dá ênfase à formação

de planejadores e administradores de sistemas de transferência

especializada e aos instrumentos para controle e para

disseminação da informação a grupos especializados .

Através de convênio entre a UFMG e o "Department of

Library and Information Studies da Loughborough" na

Inglaterra, foi iniciada a formação de um núcleo de doutores

em Biblioteconomia e Ciência da Informação pelo sistema

inglês que permite que um candidato julgado profissio-

nalmente maduro, que comprove trabalho relevante ou

mestrado em tempo integral, entre diretamente em fase de

pesquisa/tese de doutorado. Desconta-se assim um ano da

residência na Inglaterra e estimulam-se pesquisa com base em

temática nacional.

2.3 PUC de Campinas

Em agosto de 1977 iniciou-se o Programa de Mestrado da

Faculdade de Biblioteconomia da Pontifícia Universidade

Católica de Campinas. Destina-se exclusivamente a portadores

de diploma de Curso Superior de Biblioteconomia e pretende

preparar pessoal docente para as escolas de Biblioteconomia

do Brasil e da América Latina. De acordo com a programação

inicial, a área de concentração oferecida "Metodologia do

Ensino em Biblioteconomia" dá acentuada ênfase a disciplinas

pedagógicas, embora o curso se vincule à Faculdade de

Biblioteconomia e não à Faculdade de Educação. Os

organizadores do curso partiram do pressuposto de que a

graduação em Biblioteconomia seguida de curso pós-graduado

de disciplinas didático-pedagógicas torna o candidato apto para

o desempenho de atividades de magistério em Escolas de

Biblioteconomia.

2.4 UnB.

Em março do corrente ano iniciou-se o curso de mes-trado em

Biblioteconomia da Universidade de Brasília, com duas áreas de

concentração "Planejamento, Organização Administração de

Sistemas de Informação" e "Recursos é Técnicas de Documentação

e Informação Científica". Essas duas áreas buscam preparar pessoal

para desenvolver ativi-dades em setores públicos e privados visando

à: promoção do progresso através do aperfeiçoamento da

organização controle e disseminação das informações. É objetivo

explí-cito da coordenação do curso a integração entre a Biblio-

teconomia e a Ciência da Informação.

2 5 UFPb

O Curso de mestrado em Biblioteconomia da Universidade

Federal da Paraíba, que se inicia em agosto próximo tem como área

de concentração "Sistemas de Bibliotecas Públicas" e pretende

formar docentes que atendam quantitativa e qualitativamente à

expansão e melhoria do ensino de Biblioteconomia além de formar

especialistas de alto nível para desenvolver atividades de pesquisa,

planejar e gerir sistemas de Bibliotecas Públicas. Orienta-se para

atender a uma necessidade diagnosticada de desenvolvimento de

Bibliotecas Públicas e busca soluções adequadas para a região.

2.6 USP

O Departamento de Biblioteconomia e Documentação da

Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo vem

oferecendo disciplinas em nível de pós-graduação e estruturando seu

programa de doutoramento com ênfase em pesquisas para o

estabelecimento de linguagem documentária a partir de estudos de

lingüística e semiologia. Esse Programa se enriquece pelos recursos

e relacionamentos que a vinculação com a Escola de Comunicações

e Artes propicia.

2 7 Observações Gerais

A criação dos cursos de mestrado em Biblioteconomia e

Ciência da Informação não obedeceu a uma coordenação

geral mas, de alguma forma, cada novo curso que surge busca

preencher um vazio identificado.

O curso da UFMG, orientado especialmente para a formação em

Administração, pretende ocupar uma área não coberta pelo curso do

IBICT, o qual é mais voltado para estudos específicos de Ciência da

Informação.

O mercado de trabalho para o mestre em Biblioteconomia e

Ciência da Informação ainda é novo. Dos 45 mestres Graduados

pelo IBICT a maior parte exerce atividades de magistério.

contribuindo assim para a melhoria do ensino de graduação.

Os candidatos que têm buscado os cursos de mestrado SÃO. em

sua maioria, bacharéis em Biblioteconomia. Mesmo

quando os cursos permitem a inscrição de bacharéis de qualquer

área — caso do IBICT — a matrícula de alunos portadores de

diplomas de outros cursos que não Biblioteconomia é reduzida.

Junto aos cursos desenvolvem-se linhas de pesquisa às quais os

candidatos ao grau de mestre se vinculam, na escolha dos temas de

dissertação. Os resultados desses trabalhos têm sido divulgados

pelas Revistas especializadas de Minas. IBICT e Brasília.

Ainda é pequeno o número de doutores na área. Alguns

professores obtiveram o título através do concurso de livre docência

e mais recentemente, dois deles concluíram o doutoramento em

Programas no exterior.

3 Pós-Graduação e Biblioteca Universitária

O modelo de pós-praduacão adotado na última década no Brasil,

com as características e objetivos já apontados, a expansão do ensino

universitário, os atuais procedimentos pedagógicos, a demanda de

informações mais específicas, as atividades de extensão universitária

estão a exigir da Biblioteca Universitária o desempenho de novos

papéis para o atendimento dos objetivos educacionais.

Se a direção da Biblioteca Universitária não atua em

consonância com a administração central, vê-se a cada momento

obrigada a buscar soluções improvisadas, desordenadas, onerosas.

Não basta, contudo, que a Biblioteca responda às

pressões advindas das mudanças da instituição: convém que

esteja apta até mesmo para desencadear processos de mu-

dança. A participação efetiva de bibliotecários nos órgãos

colegiados de decisão da Universidade permitiria, a noas ver,

uma atuação mais ativa da Biblioteca Universitária pela sua

colaboração nas definições das diretrizes da Uni-versidade e na

programação das atividades.

Para esse tipo desejado de atuação, o bibliotecário

necessita mais do que um curso de graduação. Não neces-

sariamente um curso de mestrado. Há outros meios pelos quais

um técnico em biblioteconomia se transforma num executivo:

cursos de especialização, treinamento não formal convívio

com profissionais de áreas diferentes em equipes

interdisciplinares, vivências, leituras. Mas não resta dúvida de

que o curso de pós-graduação bem orientado é ambiente

adequado a fim de que o profissional se prepare para o

desempenho de funções nos níveis técnico, gerencial e insti-

tucional .

Tanto o curso de mestrado do IBICT como o de Minas já

vem colaborando na capacitação do profissional para atuar na

Biblioteca Universitária — indiretamente, ao contribuir para a

melhoria da graduação e ao promover pesquisas cujos

resultados sirvam de subsídios para o aprimoramento dos

serviços de informação; diretamente ao elevar o nível do

profissional. Diríamos que os mestres do IBICT adquiriram,

além de outras habilidades, o domínio de técnicas que podem

ser usadas em Bibliotecas Universitárias e que os mestrandos

de Minas estão adquirindo condições de atuar a nível

gerencial.

4. Reflexões sobre Idéias que Norteiam a Pós-Graduação

Pretendemos trazer aqui algumas reflexões sobre idéias

que norteiam a pós-graduação, mais em forma de perguntas do

que respostas. A intenção é suscitar o debate e tentar soluções.

a) O número de cursos de pós-graduação em Bibliote-

conomia e Ciência da Informação, em funcionamento no

Brasil, já está a exigir comunicação mais intensa entre seus

coordenadores. Alguns estudos básicos são necessários para a

integração dos cursos, possibilitando a troca de experiên-

cias e o estabelecimento de uma política na área, como por

exemplo: diagnóstico da necessidade de formação de recur-sos

humanos a nível nacional; explicitação de objetivos por área

de concentração; comparação entre sistema educacional

brasileiro, finalidades da pós-graduação e resultados já

alcançados.

Os critérios de avaliação dos cursos devem ser repensados

para determinação de relevância. O objetivo maior não é

diplomar o máximo em menor prazo. O Parecer 977 do CFE

defendeu o caráter elitista da pós-graduação: "Se os cursos de

graduação devem ser abertos ao maior número, por sua

natureza, a pós-graduação há de ser restrita aos mais aptos".

Critérios de avaliação podem ser estabelecidos também

localmente em atenção às peculiaridades regionais e às

características da área.

Algumas questões a serem debatidas entre responsáveis

pela pós-graduação:

Que contribuição o mestrado e doutorado podem trazer

para a realização da autonomia tecnológica nacional e para a

criação de padrões e soluções condizentes com os interesses do

País?

Cabe ao mestrado o papel que vem desempenhando de

compensador das deficiências da graduação? Que alternativas

existem? Os currículos são adequados aos objetivos das

respectivas áreas de concentração?

b) De acordo com a política nacional de pós-graduação,

esforços devem ser dirigidos para a criação de condições de

real flexibilidade dos cursos.

Para que haja flexibilidade, é necessário um núcleo

mínimo de professores qualificados, com tempo integral na

instituição para atendimento mais individualizado aos alunos e

para participação nas decisões técnico-administrativas; número

significativo de opções por período letivo; número reduzido de

disciplinas obrigatórias. Os candidatos escolhem disciplinas

que atendam às suas expectativas e aspirações, dentro das

necessidades do meio a que pretende servir, sem prejuízo da

qualidade do curso, uma vez que assistidos por orientadores. A

flexibilidade depende também de mentalidade e

disponibilidade de espírito dos

responsáveis pela coordenação dos cursos. Flexibilidade

significa ainda respeito às vocações à diversidade de idéias

c) Convém repetir que a pós-graduação, pelas condi

ções e recursos que oferecem à pesquisa, exerce um papel

fundamental para que a Universidade atinja um de seus

objetivos: o de tornar-se centro criador de ciências e de

cultura.

Livre investigação em ambiente universitário não signi-

fica, a nosso ver, ausência de linhas de pesquisa definidas

Equipes representativas do pensamento nacional na área

podem tentar estabelecer prioridades.

Um grupo de pesquisadores foi convocado recentemente

pelo CNPq, pela primeira vez, para preparar o documento de

"Avaliação e Perspectivas" na área de Biblioteconomia e

Ciência da Informação. A partir da análise do estado atual o

grupo oferecerá sugestões sobre o que deve ser feito, em

termos de formação de recursos humanos e dinamização das

atividades de pesquisa, com identificação das linhas a serem

implantadas, consolidadas ou expandidas e dos obstáculos e

limitações ao desenvolvimento da área. O grupo indicará ainda

linhas de ação e medidas práticas para o desenvolvimento da

pesquisa na área. Cabe aos Centros de Pós-graduação, porém,

programar o melhor aproveitamento dos poucos recursos à

disposição da pesquisa, promover a soma de esforços e a

complementariedade das atividades.

d) O papel desempenhado pelo professor estrangeiro,

suas limitações em decorrência da falta de vivência de pro

blemas brasileiros, o tema para análise de administradores

de cursos, professores e alunos.

Já há condições para o intercâmbio de professores bra-

sileiros entre os vários Centros de Pós-graduação nacionais,

como forma de ir reduzindo a participação de professores

estrangeiros até níveis realmente convenientes ao atendimento

dos objetivos de pós-graduação e como forma de estimular o

envolvimento de professores na problemática da Informação

no Brasil.

É possível também criar mecanismos pelos quais os ci-

entistas estrangeiros necessários ao assessoramento dos cursos

e pesquisas, colaborem com os vários Centros nacionais da

área, diluindo custos fixos através da multiplicação de

benefícios.

A composição do corpo docente por professores titulares

de diferentes instituições é uma forma de evitar a formação de

grupos fechados e rígidos, inadequados especialmente em

ambientes universitários.

e) Os alunos de pós-graduação são geralmente profis

sionais, alguns já professores universitários, aptos a cola

borar com a administração dos cursos. Obter maior parti

cipação de alunos na definição de objetivos e na estrutu

ração dos cursos, só pode beneficiar o Mestrado. O incen

tivo ao comprometimento do aluno com o Curso, a progra

mação de atividades didáticas que exijam sua participação

mais ativa — debates de temas, seminários abertos e mul

tidisciplinares — propiciarão também melhores condições

para o atendimento dos objetivos de desenvolvimento de

espírito crítico e de criatividade dos pós-graduandos.

Em relação ao corpo discente, lembramos a necessidade

de um tratamento mais realista da situação dos alunos quanto

ao tempo que dedicam ao Curso: tempo integral ou parcial.

Há vários fatores a serem considerados na análise de cada

caso: dedicação exclusiva ao curso; acumulação de atividades

docentes ou profissionais com os estudos; bolsas de estudo,

custo de vida, responsabilidades familiares; condições

ambientais da instituição. Critérios flexíveis devem orientar as

decisões levando em consideração que se pretende, em última

análise, qualidade, capacitação do mestrado.

f) A pós-graduação tem também um interesse prático

no atendimento de mercado de trabalho profissional.

O parecer 977 da CFE fala no objetivo imediato de "pro-

porcionar ao estudante aprofundamento do saber que lhe

permita alcançar elevado padrão de competência científica ou

técnico-profissional, impossível de adquirir no âmbito de

graduação".

O mestrado pretende, pois, desenvolver profissionais aptos

para a criação de novas técnicas; busca preparar paro. o

exercício de atividades dentro de um contexto profissional,

enquanto estimula e aperfeiçoa a capacidade de reflexão e

ação.

Pode-se tentar diminuir a distância que existe entre as

instituições que administram a pós-graduação e as institui-

ções empregadoras que absorvem os formados, ao conside-rar-

se nos estudos de currículo, as pretensões e necessidades das

instituições empregadoras.

g) Quando se pretende formar o pós-graduado, mesmo

que o objetivo maior seja sua atuação a nível técnico, não se

pode esquecer que o título de mestre, em área carente de

lideranças, abrirá as portas para atuação a nível gerencial e a

nível institucional nas organizações de informação. A

preparação para atuação nesses níveis não dispensa disciplinas

que desenvolvam capacidade de abstração e que proporcionem

conhecimentos gerais.

5 Experiências na Coordenadoria do Mestrado do IBICT

À frente da Coordenadoria de Treinamento, Pesquisa e

Desenvolvimento do IBICT e de seu Curso de Mestrado,

tivemos oportunidade de tentar atuar de acordo com a ori-

entação aqui defendida.

a) Apoiamos uma abordagem nova da disciplina "Meto-

dologia da Pesquisa", lecionada pelos professores, Victor Valia,

José Luiz Werneck da Silva e Eduardo da Silva. O conteúdo

da disciplina passou a ser o questionamento crítico du

construção do objeto científico, o estudo das abordagens pelas

quais o cientista se aproxima em termos teóricos do seu

objetivo. A Metodologia fornece ao profissional em Ciência da

informação o instrumentário para que ele possa realmente

desenvolver pesquisa científica na área selecionada, em nível

empírico e em nível teórico, tendo presente que a Ciência da

Informação, sendo um produto do homem, participa das

vicissitudes sociais de qualquer ação social. A pesquisa em

Ciência da Informação é um trabalho científico sobre a

realidade social. Desenvolve-se num nível empírico e num

nível teórico; portanto, o estudo da realidade social envolve

uma coleta de dados complementada por um enquadramento

teórico.

Esse enfoque vem contribuindo de forma efetiva para o

desenvolvimento do espírito crítico dos mestrandos e da sua

consciência da necessidade de criação de soluções condizentes

com os interesses brasileiros.

Um indicador da maturidade alcançada pelos mestrandos

foi, a nosso ver, a sessão em que os professores e alunos

analisaram, diante do autor, uma dissertação, já apresentada à

Comissão Examinadora.

b) Promovemos, junto com professores da UFMG, USP

UnB, um "Encontro sobre Pós-graduação em Biblioteco

nomia e Ciência da Informação" com o objetivo de formular

sugestões para a melhoria do ensino. Esse "Encontro" foi

divulgado em Boletim editado pelos professores Frederic

Litto e inês Litto da USP. Coordenadores e professores de

pós-graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação,

reconhecendo as vantagens da colaboração entre programas

de metas similares, reuniram-se, em dezembro de 1976, pa

ra troca de pontos de vista e ao final, recomendaram:

• Promoção do diálogo constante entre os vários Centros

de Pós-graduação da área através de reuniões periódicas,

de correspondência e de um boletim.

• Estímulo ao intercâmbio de professores e alunos dos

vários cursos de Pós-graduação da área.

• Planejamento da vinda de professores e especialistas do

exterior de modo a permitir o seu aproveitamento em

todos os Centros de Pós-graduação.

• Organização de informações necessárias ao melhor

aproveitamento dos recursos bibliográficos e ao de-

senvolvimento de coleção que venha a atender às ne-

cessidades de Pós-graduação na área.

• Maior abertura dos Cursos para profissionais de todas as

áreas.

• Participação de discentes nos Encontros sobre Pós-

graduação.

• Realização de estudos sobre recursos e uso da infor-

mação e sobre o profissional da informação.

• Análise de currículo para identificar áreas comuns,

definir terminologia, facilitar intercâmbio.

c) Procuramos estimular a colaboração de mestres bra-

sileiros a professores estrangeiros, na forma de monitoria, com

o objetivo maior de capacitar docentes brasileiros e, ao mesmo

tempo, de facilitar o intercâmbio de idéias entre alunos

brasileiros e professores estrangeiros.

d) Realizamos várias reuniões com os alunos, para ava-

liações periódicas, análise de participação de professores es-

trangeiros e reuniões de professores com representantes dis-

centes, para a integração de programas de disciplinas.

e) Visitamos instituições que oferecem cursos afins

instituições empregadoras de pós-graduados de Ciência do

Informação a fim de obter dados para um diagnóstico das

necessidades de desenvolvimento de recursos humanos e fins

taras reformulações de currículo.

f) Alguns estudos como o de avaliação dos resultados

alcançados pelos cursos estão em projeto no IBICT. Quando

concluídos, poderão trazer contribuição imediata para aná-

lise, crítica e solução de problemas da pós-graduação

g) Dentre as alterações do Regulamento, promovida

durante a nossa gestão, destacam-se:

• Início da representação discente na Comissão Coorde-nadora

do Mestrado;

• Estruturação do currículo de forma mais flexível -

diminuição do número de disciplinas obrigatórias e

decorrente aumento do número de disciplinas opta-tivas;

• Introdução das disciplinas "Comunicação Científica"-

"Desenvolvimento Científico e Tecnológico"; "Economia da

Informação" — visando a oferecer aos alunos oportunidades

de conhecimento e análise do contexto mais amplo em que

se situa a problemática da informação científica e

tecnológica;

• Reintrodução da disciplina "Didática" visando levar o

professor-aluno à maior compreensão dos problemas de

ensino-aprendizagem e a distinguir os valores dos diferentes

métodos no curso superior.

6 Considerações Finais

A curto prazo, as perspectivas da pós-graduação em Bi-

blioteconomia e Ciência da Informação são satisfatórias. Há

soluções à vista. Os quase vinte brasileiros, em programas de

doutorado no exterior, estarão graduados em 2 ou 3 anos e

retornando ao Brasil serão absorvidos, esperamos, pelos Centros de

Pós-graduação, atenuando assim um dos grandes problemas atuais

dos nossos mestrados: o número insuficiente de professores

brasileiros com qualificação adequada.

Da semeadura feita com a participação de pioneiros

brasileiros, de professores e instituições internacionais, estamos

vendo brotar vários pontos positivos como:

• Esforço de pensar a nossa realidade;

e A consciência que se forma entre professores, pesquisadores e

profissionais da necessidade de busca de soluções próprias

para as condições brasileiras;

• o Número já expressivo de brasileiros realizando o

doutoramento em instituições diversificadas;

1 • o apoio dado atualmente pelo CNPq e pela CAPES através da

concessão de bolsas e da promoção de estudos de avaliação

da área;

• Os debates e polêmicas que as orientações metodoló

gicas distintas começam a provocar entre os profis

sionais .

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 BOLETIM INFORMATIVO. Cursos brasileiros de pós-

graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação.

São Paulo, v. 1, 1977.

2 BRASIL. Leis, decretos, etc. Parecer n9 077/65. Definição dos

cursos de pós-graduação. In: Ensino superior: legislação e

jurisprudência; seleção, organização e notas de Guido Ivan

de Carvalho. São Paulo, Revistas dos Tribunais, 1975. v. 3.

p. 123-48.

3 BRASIL. Leis, decretos, etc. Parecer n9 77/69. Formas

de credenciamento dos cursos de pós-graduação. In: Ensino

Superior: legislação e jurisprudência; seleção,

organização e notas de Guido Ivan de Carvalho. São Paulo,

Revista dos Tribunais, 1975. v. 3. p. 223-9.

4 BRASIL. Ministério da Educação e Cultura. Conselho

Nacional de Pós-Graduação. Plano Nacional de Pós-

graduação. 2 ed. Brasília, 1975. 52 p.

5 FONSECA, Edson Nery da. A pós-graduação em Biblio-

teconomia. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 3

(1): 27-39, mar. 1974.

GARCIA, Maria Lúcia Andrade. A pesquisa em Biblio-

teconomia. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 1

(1): 7-11, mar. 1972.

7 GOMES, Hagar Espanha. Experiência do IBBD em programas

de pós-graduação. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo

Horizonte, 3 (1): 13-26, mar. 1974.

8 LIMA, Etelvina. A biblioteca no ensino superior <

publicado pela CAPES). a

ser

9 MENDES, Josué Camargo. Considerações sobre a nós

-graduação. Educação, 20: 41-6, abr./jun. 1975 pós

10 PAULA FILHO, Wilson de Pádua. Pós-graduação:

trumento ou estorvo da tecnologia nacional? dados

e Idéias, 2 (2): 31-8, out./nov. 1976.

dos

11 VIEIRA, Anna da Soledade. A formação de administra

dores de Bibliotecas: na berlinda o programa da

UFMG. R Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte

6 (2): 136-60, set. 1977.

12 ----------. & LIMA, Etelvina. A pós-graduação em Biblio-

teconomia e a formação de uma liderança nacional

R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte 6 (2) 125-35,

set. 1977.

ATRAVÉS DO USUÁRIO: PRODOCENTE/LIVROS

JUDITH REBECA SCHLEYER

(Assessoria de Planejamento Bibliotecário da

CAPES)

O desenvolvimento da pós-graduação no Brasil e sua

influência na biblioteca universitária. O crescimento alea-

ntório dos acervos dificulta o atendimento do usuário titulado

A CAPES, então, elabora o projeto PRODOCENTE/Livros,

com o objetivo de minimizar o problema. Sistemática de ação

do projeto e conclusões finais.

1 Introdução

A universidade brasileira vem sofrendo um acentuado

processo de transformação desde 1968, com a promulgação

da Lei 5.540/68 (Reforma Universitária). Antigas Faculdades

e Institutos isolados foram reunidos, incorporando-se a

universidades já existentes ou, então, criando novas uni-

versidades, sendo os objetivos da universidade brasileira

redimencionados, incluindo como funções específicas as ati-

vidades de pesquisa e de extensão.

O desenvolvimento da pesquisa na universidade brasileira

contribuiu para a criação de um maior número de cursos de

pós-graduação (mestrado e doutorado). Estes cursos vem

recebendo o apoio de vários organismos oficiais, entre eles, a

CAPES — Coordenação do Aperfeiçoamento de Pessoal de

Nível Superior — que, ao lado de seu tradicional incentivo á

formação de recursos humanos iniciou, em 1975, o CID —

Capacitação Institucional de Docentes, o qual evoluiu para o

atual PICD — Programa Institucional de Capacitação de

Docentes.

— 286

3 Objetivos do Prodocente/Livros

A — Desenvolver o acervo bibliográfico da instituição de

acordo com as indicações e recomendações dos bolsistas/

docentes, de modo a fornecer os elementos informacionais

adequados às atividades posteriores de ensino e pesquisa e

desta forma, contribuir para a elevação do nível de desem-

penho dos cursos e projetos de pesquisa.

B — Estimular as bibliotecas a formular e executar uma

política de desenvolvimento do acervo informacional. Tal

política propiciará a maximização na utilização dos recursos e

a racionalização do crescimento do acervo, criando assim a

infra-estrutura necessária à implantação da comutação

hemerográfica e à interligação de serviços entre as bibliotecas

das universidades brasileiras.

C — Promover uma vinculação efetiva entre docentes/

usuários e biblioteca de modo a fortalecer ou a criar os

necessários laços de colaboração entre os futuros professores

que assumem ou reassumem seus cargos e os bibliotecários.

D — Incentivar as bibliotecas a realizarem sistemati-

camente a avaliação de seus acervos, primeira etapa para a

implantação da política de aquisição (mencionada no item B),

que por sua vez possibilitará uma verdadeira seleção de

material bibliográfico.

4 Sistemática

O PRODOCENTE/Livros será executado através de três

elementos de apoio já existentes nas várias universidades: a) as

Comissões do PICD; b) as bibliotecas; e c) os grupos de

docentes-bolsistas.

Uma vez que o objetivo principal é o de fornecer aos

bolsistas uma bibliografia mínima para a continuação dos

trabalhos iniciados no mestrado ou doutorado e para realização

de novos estudos, incluindo as suas tarefas de ensino, cada

bolsista deverá compilar uma relação de obras, a seu ver

indispensáveis aos propósitos acima mencionados. Para tanto,

em cada universidade a respectiva Comissão do PICD

encaminhará aos bolsistas de sua instituição um ofício com as

devidas explicações de como devem proceder na elaboração da

listagem das obras de seu interesse.

O bolsista deverá listar (com o auxílio de seu orientador),

no máximo, 30 obras, classificando-as segundo os critérios

abaixo:

A — Obras básicas, indispensáveis, que devem fazer parte

da coleção mínima de sua especialidade (coleção de lastro).

B — Obras importantes para o desenvolvimento de tra-

balhos futuros (coleção de pesquisa).

■

C — Obras de sua área ou correlatas, publicadas ou em

fase de publicação, mesmo que não tenha lido, mas das quais

tem referências satisfatórias.

D — Títulos de periódicos que a Biblioteca deverá con-

siderar para futuras assinaturas.

O elo de ligação entre o bolsista e a biblioteca será a

Comissão do PICD, responsável pelo envio da solicitação de

recomendações para o bolsista e pelo controle do recebimento

das respostas que encaminhará à Biblioteca.

Caberá a Biblioteca Central e/ou Setorial proceder a uma

avaliação do acervo relativo às áreas que atendem as

necessidades dos bolsistas.

Através da elaboração direta, sabemos que constituem

exceção as bibliotecas que já realizaram ou que realizam

sistematicamente a avaliação de seus acervos e, assim sendo,

tomamos a iniciativa de sugerir um método simples, dei-

xando às bibliotecas a escolha do método que melhor lhes

convier para a avaliação de seu acervo.

Sugerimos, portanto, a utilização dos seguintes dados-

número de títulos nas classes e subclasses de assunto-dentro da

especialidade de cada bolsista, número de alunos matriculados

nos cursos, proporcionalidade de idiomas representados no

acervo, idade do acervo (descrição mais pormenorizada deste

método pode ser encontrada na publicação de Antonio

Miranda, citada na bibliografia do presente tra balho).

A justaposição destes dados numéricos demonstrará

proporcionalmente, as áreas mais "deficientes" e as áreas mais

bem "supridas", em termos quantitativos.

A seguir, a biblioteca deverá verificar nas listagens dos

bolsistas quais são as obras que já fazem parte do acervo e

quais inexistem no acervo.

Deverá, então, ser convocada uma reunião com a Comis-

são do PICD e a Comissão da Biblioteca (na ausência desta,

c(s) bibliotecários(s), onde serão determinadas as áreas

prioritárias para atendimento imediato.

A identificação da(s) área(s) prioritária(s) e a conseqüente

seleção de obras a serem adquiridas serão baseadas nos dados

apresentados pela biblioteca (avaliação de acervos, verificação

das listas) e na análise conjunta dos seguintes pontos:

a) pertinência e relevância das obras indicadas pelos

docentes/bolsistas;

b) conhecimento do acervo já existente na biblioteca;

c) número de bolsistas e das respectivas áreas; e

d) o relacionamento e experiência da própria Comissão

do PICD com os docentes/bolsistas (ex:dificuldades encon-

tradas para o atendimento de suas necessidades bibliográficas)

De acordo com as decisões tomadas na reunião serão

adquiridos os itens B e C da (s) área (s) prioritárias (s) e os

itens A selecionados de todas as listagens.

Quando o montante das aquisições previstas para atender

as áreas consideradas prioritárias for inferior aos valores

globais dos recursos alocados pelo PRODOCENTE/Livros,

deverão ser selecionadas e adquiridas as indicações de obra

tipo B e C das listagens da(s) área(s) não prioritária(s).

Posteriormente, a Biblioteca anotará nas listagens com-

piladas pelos bolsistas as decisões pertinentes enviando, para

conhecimento e acompanhamento, fotocópia à Comissão do

PICD que, por sua vez, devolverá ao bolsista a listagem com

as respectivas anotações.

5 Conclusão

O PRODOCENE/Livros é parte das medidas que estão

sendo adotadas para solucionar um dos problemas dos ser-

viços bibliotecários das universidades brasileiras, e, desta

forma, auxiliar no atendimento à demanda de informação dos

titulados que regressam a partir de 1978 às suas universidades

de origem.

O PRODOCENTE/Livros proporcionará às bibliotecas o

benefício da vinculação cooperativa dos titulados no desen-

volvimento de seus acervos. Caberá às bibliotecas aprofundar

estes vínculos ocasionais através de uma colaboração

permanente, informando-os quanto às potencialidades e

limitações dos serviços existentes, solicitando-lhes ajuda

através de sua participação em Comissões de Biblioteca ou

elaborando novas listas, em anos subseqüentes, para atualizar

as coleções das áreas de seu interesse com recursos orça-

mentários da biblioteca.

Caberá, também, às bibliotecas transformar em rotina a

avaliação do acervo global da universidade, impedindo, assim

o crescimento aleatório e impulsionando o desenvolvimento

racional de seu acervo de modo a atender sua totalidade de

usuários, incluindo os titulados que já reassumiram seu cargos

e outros docentes que não foram beneficiados com ura projeto

semelhante e que presume-se estejam encontrando dificuldades

na obtenção das obras necessárias ao desenvolvimento de suas

atividades de ensino e de pesquisa.

Aumentar, qualitativa e quantitativamente, os acervos das

bibliotecas é, tão somente, uma etapa na sua transformação em

verdadeiras fontes de informação. A especialização de

bibliotecários, a aquisição de equipamentos para a integração de

serviços (p.ex: comutação), e de material permanente (como estantes

e fichários), o treinamento de usuários, etc, compõem o conjunto de

medidas que desenvolverão a infra-estrutura das bibliotecas

universitárias integrando-as em um sistema capaz de atender às

necessidades informacionais de seus usuários.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 ARENDS, Tulio. Las revistas médicas venezolanas: eva-

luation de su calidad. Act. Cient Venezolana, 19 (4)-148-

51, 1968.

2 CUNHA, Maria Luisa Monteiro da. Bibliotecas univer-

sitárias em sistemas nacionais de informação in-

CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E

DOCUMENTAÇÃO, 9, Porto Alegre, 1977. 36 p.

3 FERREIRA, Gilda Pires. A biblioteca universitária em

perspectiva sistêmica. Recife, UFPe, 1977.

4 GOLDSTEIN, M. & SEDRANSK, J. Using a sample tech-

nique to desoribe characteristics of a collection. College of

Research Libraries, 38 (3): 195-202, 1977.

5 LEMOS, A.A.B. de & MACEDO, V.A.A. A posição da

biblioteca na organização operacional da universidade. R.

Bibliotecon, Brasília, 2 (2): 167-74, 1974.

6 LIMA, Etelvina. A biblioteca no Ensino Superior. In:

CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E

DOCUMENTAÇÃO, 8, Brasília, 1975. 15 p.

7 MIRANDA, Antônio. A biblioteca universitária e a pos-

-graduação: desnível e descompasso. Boletim ABDF. Nova

Série, Brasília, 1 (2): 2-4, 1978.

8 -------- . Seleção de material bibliográfico em bibliotecas

universitárias brasileiras; idéias para um modelo

operacional. Brasília, Convênio CAPES/ABDF, 1978. 36 p.

EXPANSÃO DO ACERVO E IMPLANTAÇÃO DO SERVIÇO DE

DOCUMENTAÇÃO DA BIBLIOTECA CENTRAL

NAZIAN AZEVEDO DE MORAES

(Diretora da Biblioteca Central da Universi-dade

Federal do Espírito Santo)

RESUMO

Tendo em vista os vários Cursos de Pós-Graduação cria-dos

recentemente por esta Universidade, alguns já em fun-cionamento,

propomos a expansão dos recursos bibliográficos e de prestação de

serviços da Biblioteca Central através de um Serviço de

Documentação, como parte integrante desta.

1 Introdução

A instalação do Serviço de Documentação na Biblioteca

Central é conseqüência da criação dos Cursos de Pós-Graduação (já

em funcionamento), tendo em vista que o Departamento de Assuntos

Acadêmicos — DAU, recomenda que, "para novos cursos prevê-se

um mínimo de 5.000 títulos de obras para constituir o acervo básico,

e mínimo de 20 assinaturas correntes de revistas científicas de

reconhecida qualidade para as áreas de concentração oferecidas".

Considerando-se que o acervo da Biblioteca Central não oferece

suporte bibliográfico capaz de corresponder às expectativas

levantadas não só pelo DAU, como também pelo "Plano Nacional de

Pós-Graduação", foi proposta a montagem do referido Serviço.

2 Desenvolvimento

2 1 O Serviço de Documentação tem por objetivos:

a) prestar um assessoramento efetivo ao ensino e à pesquisa;

b) tornar-se participante das atividades sistêmicas de

redes de bibliotecas e serviços de documentação que

servem aos cursos de Pós-Graduação no Brasil, es-

tendendo-se aos demais cursos de graduação e à

pesquisa em geral no Brasil e no Exterior;

c) "contribuir para a renovação dos métodos de ensino,

propiciando a mudança da presente situação de

passividade na busca de informação (limitadas suas

fontes imediatas) para métodos mais agressivos de

obtenção de informação, independente de sua

localização física".

Para a consecução desses objetivos o Serviço de Do-

cumentação deverá

A) manter-se estreitamente ligado ao Subsistema de

Informação e Documentação Educacional — SIDE,

vinculado à Assessoria de Planejamento Bibliotecário

da CAPES/DAU/MEC, que visa:

1 — A utilização de bibliotecas e demais órgãos

de informação e documentação no Brasil, através

de redes sistêmicas de Bibliotecas e serviços de

documentação;

2 — Treinar e orientar usuários (professores, estu-

dantes e demais pesquisadores) nas técnicas de

pesquisa bibliográfica;

3 — Treinar pessoal para as tarefas típicas de sis-

temas e redes de bibliotecas universitárias.

2.2 Localização e Área

O Serviço de Documentação está localizado no prédio da

Biblioteca Central, ocupando uma área de 134,87 m

conforme "lay-out" (anexo 1).

2.3 Instalações

Uma sala para o Serviço de Documentação

Uma sala para pesquisa e leitura

Dez (10) cabines individuais

Uma sala para leitura em grupo (paredes de vidro)

Uma sala para o serviço de reprodução

A Secretaria, os catálogos e serviços de referência fun. cionarão

na sala do acervo do Serviço.

2.4 Móveis e Equipamentos

2.4.1 Mobiliário

a) estantes para acervo de livros, periódicos, etc.

b) 3 arquivos

c) 5 mesas para trabalho dos bibliotecários e dos estagiários

d) 2 mesas para datilografo

e) 7 cadeiras correspondentes às mesas acima

f) 30 mesas para estudo individual de aluno

g) 30 cadeiras correspondentes às mesas acima

h) 1 mesa para reuniões

i) 12 cadeiras para a mesa acima

j) 1 arquivo para correspondência e documentos

k) 1 fichário Kardex com capacidade para 500 fichas

1) 1 arquivo para microfichas

2.4.2 Equipamentos

2 máquinas elétricas de datilografia 1 máquina microfilmadora

(já existente) 1 máquina leitora de microfichas (já adquirida

com recursos doados pela CAPES) 1 máquina leitora-copiadora

1 máquina xerox 1 mimeografo

2.5 Documentação

2.5.1 Acervo

— material de referência (dicionários, enciclopédias, guias,

bibliografias, manuais, etc.)

— relatórios, pesquisas, etc.

— documentos de Congressos, acordos, etc.

— teses

— folhetos

— apostilas de cursos

— recortes de jornais e outros.

2.5. 2 Atividades

5.2.1 Intercâmbio e Informação

a) Cadastro de instituições internacionais, nacionais t

estrangeiras, que ofereçam interesse aos estudos realizados

pelos Cursos de Pós-Graduação;

b) Deverá manter correspondência com o Brasil e Ex-

terior, realizando permutas de publicações, relações públicas

com outras entidades, etc.

2 5.2.2 Pesquisa bibliográfica

a) Setor de bibliografia — elaboração de bibliografias

sinaléticas para atender a pedidos de alunos e professores dos

Cursos;

b) Setor de indexação e resumos — resumos de livros e artigos

de periódicos previamente selecionados. Serão utilizados os

periódicos da Biblioteca Central. Esses resumos serão arranjados

em um fichário por autor e assunto:

c) Setor de recortes de jornais — seleção dos principais artigos

de interesse dos Cursos de Pós-Graduação publicados nos jornais

"O GLOBO" e "JORNAL DO BRASIL", etc. Os recortes serão

guardados em arquivos de pastas suspensas, por assunto. As fichas

serão arrumadas por autor e assunto;

d) Periódicos — será utilizada a hemeroteca da Biblioteca

Central, que deverá manter, entre outras, assinaturas de pelo menos

20 títulos de revistas especializadas nas áreas de Pós-Graduação.

2 5.2.3 Referência Legislativa

Serão catalogados atos oficiais federais e estaduais por assunto

e pelo próprio ato (leis, decretos, decretos-lei, portarias, pareceres,

etc).

2.5.2.4 Catálogo Coletivo

O catálogo coletivo reunirá o acervo do Serviço de Do-

cumentação e da Biblioteca Central sobre as áreas de Pós-

-Graduação e assuntos correlatos, assim como os acervo

bibliotecas do Centro Brasileiro de Pesquisas Educacionais

do Centro de Documentação do Instituto de Assuntos Avan-

çados em Educação, da Fundação "GETÚLIO VARGAS"

outros congêneres.

2.5.2.5 Documentos

Reunirá teses, folhetos, monografias, etc., organizados pelo

processo de indexação coordenada.

2.5.2.6 Livros Básicos

0 Serviço não armazenará livros. Todos os livros rece

bidos serão inseridos no acervo geral.

2.5.2.7 Microfichas

Deverá manter em ótimas condições de uso, um acervo de

microfichas de teses e monografias sobre todas as áreas e

respectiva aparelhagem de leitura e reprodução.

2.6 Publicação

A Biblioteca Central publicará um Boletim onde divulgará as

atividades desenvolvidas pelo Serviço e as novas aquisições de

material bibliográfico, assim como poderá trazer em cada número

uma bibliografia analítica sobre determinado assunto, de interesse

para professores e alunos.

2.7 Pessoal

Levando-se em consideração que com a criação dos Cursos de

Pós-Graduação, esta Biblioteca Central será acionada por uma

clientela maior e mais exigente, será necessário também que seus

recursos humanos correspondam a esta realidade, visando à

otimização dos serviços a serem prestados. Assim propomos:

2.7.1 Para o Serviço de Documentação

01 bibliotecário em tempo integral

02 estagiários do curso de Biblioteconomia

02 estagiários de outras áreas

01 datilógrafo

01 técnico em biblioteca

mações, como também de material bibliográfico, realizando

inclusive empréstimo entre bibliotecas.

2.9.3 Orientação ao usuário

A Biblioteca Central se propõe a fazer o perfil de se usuários.

Conhecidas as suas necessidades, seus hábitos costumes, adotará

uma política de orientação e assistência de modo a conduzi-lo à

certeza de que a Biblioteca Central é realmente um "laboratório"

onde são manipuladas todas as áreas do conhecimento, e onde ele

poderá encontrar soluções para todos os questionamentos do saber.

2.10 Microfilmarem

A Biblioteca Central possui o equipamento composto de uma

máquina microfilmadora Universal, tipo planetária, modelo DAV

72000 ID: 001.20 — nº 213.539 e um aparelho leitor modelo DL-

72-0-011, ambos de procedência alemã. Estamos propondo à

Universidade a implantação de um sistema que atenda à área

acadêmica/administrativa e à Biblioteca Central que no momento se

prepara, em conexão com a Coordenação Geral de Pós-Graduação,

para criar o Serviço de Documentação. Como se trata de um projeto

a "Longo Prazo", esperamos colocá-lo em funcionamento no

segundo semestre de 1979.

2.11 Conclusão

Considerando-se o Serviço de Documentação uma extensão da

Biblioteca Central, esse deve servir aos fins desta.

Deve-se observar em seu acervo, a manutenção desta fi-

nalidade que pode estar contida em qualquer tipo de material. As

finalidades do Serviço serão as mesmas da própria Biblioteca

Central.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 CAPES. Levantamento do "Status Quo" das bibliotecas

de universidades brasileiras. Brasília, 1978.

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO. Bi-

blioteca Central. Ante-projetos do regimento e regu-

lamentos da biblioteca central, Vitória, s. d.

Biblioteca Central. Relatório. Vitória, 1977.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO. Coor-

denação do Curso de Pós-Graduação em Educação.

Proposta para montagem e implementação de uma

biblioteca e de um serviço de documentação para o

programa Pós-Graduação em Educação da UFES.

Vitória, 1978.

5 CAPES/UnB. Apostilas e anotações do Curso de Aperfei-

çoamento para Bibliotecas de Universidades Brasileiras.

Brasília, 1978. ,

ANEXO

EXPANSÃO DO ACERVO E SERVIÇOS DA BIBLIOTECA CENTRAL E

IMPLEMENTAÇÃO DO SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO

BIBLIOTECA CENTRAL

CRONOGRAMA

Sessões Científicas

1ª SESSÃO CIENTIFICA

Componentes da mesa

Presidente: ANTONIO CAETANO DIAS (Decano do Centro de

Ciências Humanas da FEFIERJ).

Relatora: ELIANA SOUZA PINHEIRO (Assistente de Direção do

Núcleo de Documentação e Professora do Departamento

de Documentação da UPF).

Expositores: KATIA MARIA LEMOS (Biblioteca do Instituto de

Matemática, Estatística e Ciências da Computação da

UNICAMP). CECÍLIA MALIZIA ALVES (Chefe da

Biblioteca Central da PUC/RJ).

Secretária: RUTH MARINHO MARTINS (Chefe da Seção de

Registro do Núcleo de Documentação da UFF).

PROJETO DE AUTOMAÇÃO DA BIBLIOTECA DO

INSTITUTO DE MATEMÁTICA, ESTATÍSTICA

E CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO

KATIA MARIA LEMOS

(Biblioteca do Instituto de Matemática,

Estatística e Ciência da Computação

DA UNICAMP)

RODOLFO MIGUEL BACARELLI

RESUMO

A idéia inicial do Projeto surgiu do interesse de um grupo de

pessoas em pesquisar o problema da gerência de informação e suas

interligações com a automação. Mais objetivamente, este Projeto

pretende desenvolver sistemas, capazes de automatizar os

procedimentos operacionais de uma Biblioteca, organizados de

acordo com o quadro a seguir:

A prioridade dos processos operacionais a serem au-

tomatizados foi estabelecida em função das necessidades da

Biblioteca do Instituto de Matemática, Estatística e Ciência da

Computação da Universidade Estadual de Campinas,

conforme critérios dos autores do Projeto. Os processos a

serem automatizados ficaram estabelecidos da seguinte forma:

1. Criação do arquivo mestre.

2. elaboração de índice bibliográfico.

3. elaboração de fichas catalográficas.

4. automação dos processos de seleção e aquisição, res-

pectivamente.

5. controle da circulação.

As justificativas para a criação e conseqüente execução

deste Projeto fundamentam-se nas seguintes proposições:

1. melhor controle dos processos administrativos.

2. melhor utilização do pessoal especializado.

3. melhor utilização do acervo.

4. cooperação entre bibliotecas — formação de redes

regionais, nacionais e internacionais.

5. formação de especialistas em automação de biblio-

tecas .

Os recursos humanos responsáveis pelo Projeto, cons-

tituem-se de:

3 pesquisadores; um coordenador; um bibliotecário; um

analista.

4 estagiários de Biblioteconomia.

4 programadores de computador.

1 escriturário.

A necessidade de um pesquisador-coordenador verifica-se

em função de procedimentos administrativos, principalmente,

ligados a solicitação de fundos à entidades fornecedoras de

recursos financeiros para este tipo de pesquisa tecnológica. O

tempo previsto para a implementação inicial do Projeto é de 15

meses, com toda a equipe funcionando em período integral.

Atualmente, já estão concluídas as seguintes atividades:

1. programa de consistência e gravação de dados do

arquivo mestre.

2. alguns programas referentes à elaboração de índices.

3. o Boletim de entrada de dados.

4. o manual de preenchimento do Boletim.

Estas atividades integram a primeira fase do Projeto.

O trabalho realizado até agora é fundamental para õ desen

volvimento das etapas posteriores; foi desenvolvido em re

gime de trabalho voluntário, mais as condições oferecidas

pelo IMECC. Faz-se necessário, entretanto, um suporte fi

nanceiro capaz de prover os recursos de que necessitamos

para dar continuidade ao Projeto. As perspectivas de sua

implementação estão sendo providenciadas pela equipe res

ponsável, juntamente com a direção do Instituto.

1 Introdução

A menos que novas técnicas sejam empregadas no tra-

tamento da informação armazenada em nossos centros de

informação, corremos o risco de ver crescer mais e mais o

descompasso tecnológico existente entre nosso país e países

desenvolvidos.

Atualmente a gerência de informação reveste-se de im-

portância fundamental no desenvolvimento de pesquisas, e no

estabelecimento de metas a alcançar. Embora seja evidente que

o problema de tratamento ineficiente da informação

bibliográfica não é o único a afetar o desenvolvimento

tecnológico nacional, pode-se imaginar as conseqüências

benéficas trazidas pelo emprego de técnicas mais eficientes.

A idéia inicial do projeto em pauta surgiu do interesse de

um grupo de pessoas em pesquisas o problema da gerência de

informação e suas interligações com a automação,

principalmente, em bibliotecas, na administração e dissemi-

nação de informação, elaborando ,desta forma, uma tecnologia

rigidamente condizente com as necessidades de nossa atual

estrutura.

As etapas iniciais do projeto, não dependentes de recursos

financeiros de monta, já foram concluídas, sendo que metade

da equipe necessária para a implementação do projeto global já

vem trabalhando desde há mais de 10 meses em regime de

trabalho voluntário. Após extensas pesquisas

bibliográficas, consultas a especialistas do setor de documen-

tação e confrontos com outros sistemas automáticos em vias

de implementação como o PRODASEN (Processamento de

Dados do Senado Federal) e o sistema de automação da rede

de bibliotecas da Prefeitura de São Bernardo do Campo SP.,

elaborou-se um padrão para as informações de entrada do

sistema aqui proposto.

Definido o padrão de informações, foi possível estabele-

cer um formulário para a coleta dessas informações e também

elaborar o programa para efetuar a consistência e gravação

dessas informações em fita magnética.

O formulário já impresso, é mostrado no apêndice 2.2.3. O

programa de consistência e gravação encontra-se em fase final

de testes.

O trabalho realizado até agora é fundamental para o de-

senvolvimento das etapas seguintes que, no entanto, requerem

uma equipe maior e melhor estruturada. Concomitantemente,

faz-se necessário um suporte financeiro capaz de prover os

recursos de que necessitamos para dar continuidade ao projeto

que foi amparado, em sua fase inicial pelo IMECC.

2 Desenvolvimento

2.1 Planejamento das Etapas de Automação

2.1.1 Objetivos

O objetivo principal do projeto é desenvolver sistemas

capazes de automatizar os procedimentos operacionais de uma

biblioteca, organizados de acordo com o quadro a seguir:

SETOR

ATIVIDADES

Administração

Seleção de documentos *

Aquisição de documentos

processos Técnicos

Catalogação

Preparação material do do-

cumento

Documentação

Elaboração de Índices

Recuperação da informação

Circulação

Reserva

Empréstimo

Devolução

SETOR

ATIVIDADES

Administração

Seleção de documentos *

Aquisição de documentos

Processos Técnicos

Catalogação

Preparação material do do-

cumento

Documentação

Elaboração de índices

Recuperação da informação

Circulação

Reserva

Empréstimo

Devolução

Os procedimentos serão automatizados em etapas,esta-

belecidas em função das necessidades da biblioteca e dos inte-

teresses do grupo de pesquisa, são elas:

1. criação de arquivo-mestre do acervo;

2. elaboração de índices bibliográficos;

3. elaboração de fichas catalográficas;

4. automação do processo de seleção e aquisição-

5. controle de circulação.

2.1.2 Justificativas

As justificativas para a automação da biblioteca do

IMECC, fundamentam-se nas seguintes afirmativas. Ante

porém, seria interessante notificar a existência do compu-tador

DP/10. da Digital na Universidade.

• melhor controle dos processos administrativos;

Automatizando o processo de aquisição, fica diminuido o

tempo decorrido entre a requisição do documento e seu

recebimento, acelerando a utilização efetiva da informação

• melhor utilização do pessoal especializado;

Com a transferência das tarefas de rotina para o sistema

automatizado, o pessoal especializado poderia dedicar um

tempo maior às atividades de apoio ao ensino e pesquisa. No

entanto é indispensável a presença de pessoal especializado na

manutenção do sistema, e, principalmente, no planejamento

de futuras modificações ou ampliações.

• Melhor utilização do acervo;

Com a elaboração de índices bibliográficos não-convencio-

nais, prevê-se um aumento no número de consultas e no

número de documentos recuperados. A elaboração de índices,

por si só aumenta o potencial de utilização do acervo.

• cooperação entre bibliotecas;

Com a utilização de computadores, torna-se possível a

formação de redes integradas de bibliotecas, compartilhan-do-

se os acervos participantes, seja em nível regional, nacional

ou internacional.

A emissão de índices convencionais e não convencionais

por outro lado, exigirá um critério definido em funcão sua

utilidade e de seu custo. Durante a fase inicial de cria-ção do

arquivo-mestre, os índices emitidos serão desatuali-zados em

pouco tempo, não se justificando, portanto, a emi-são

freqüente dos diversos tipos de índices.

Prevê-se numa fase mais adiantada de criação do arqui-

vô-mestre a utilização de técnicas de micro-filmagem para

diminuir o volume e os custos reprodução, de utilidade

primordial no intercâmbio de informação entre centros de

documentação.

Os processos administrativos serão automatizados gra-

dativamente, na medida do crescimento do arquivo-mestre

Embora o processo de seleção apresente pouca dificul-

dade de programação, irá requerer o arquivo mestre em fase

de conclusão.

Por envolver muitos detalhes de natureza burocrática-

administrativa, o processo de aquisição acarretará um grande

esforço de análise e programação para ser automatizado

Na automação do processo de controle de circulação se

procurará aproveitar, na medida do possível, a experiência de

outras bibliotecas que já o tem em funcionamento.

2.1.4 Metodologia

2.1.4.1 Criação do arquivo-mestre

• elaboração de um padrão para as informações de entrada

A escolha das características relevantes para a repre-

sentação do documento é feita em função dos fins a que se

destina. Assim, se o objetivo for construir um índice com

palavras chaves do título, é suficiente conhecer o título e autor

do documento. No entanto, estas características (auto e título),

são insuficientes para a construção de uma referência

bibliográfica, o que nos leva a pensar que a escolha mais

segura para a representação seria uma transcrição in tegral do

documento a ser representado. Esta hipótese, em bora

verdadeira, não pode ser realizada em virtude das li-mitações

técnicas a que estão sujeitos os atuais dispositivos

armazenagem acessíveis por computador. Portanto, em

verdade a determinação de um padrão de características re-

presentativas de um documento é um compromisso entre a

integridade desejável da representação e as limitações do

equipamento que operará com a representação.

Um levantamento bibliográfico voltado inicialmente a obras de

bibliotecas foi essencial para a conclusão dessa

etapa-

Essas obras foram conseguidas através de:

• contatos com instituições onde projetos similares encontram-

se em fase de desenvolvimento:

• contatos com especialistas em biblioteconomia;

• intercâmbio entre bibliotecas;

• aquisição em livrarias.

• elaboração de programas.

Os programas estão sendo elaborados à medida que as tarefas se

definem. O primeiro programa a ser elaborado foi o programa de

entrada de dados, iniciado logo após a definição do padrão de

entrada de informações Na medida do possível os programas serão

escritos com a preocupação de constituir um sistema integrado,

compartilhando arquivos e subprogramas.

• entrada de dados

• o formulário de entrada de dados.

O formulário de entrada de dados foi elaborado com c objetivo

de servir como meio para transferência das informações para o

arquivo-mestre. Ele contém, portanto, todos os itens de informação

utilizados para a descrição de documentos, dispostos em formato e

tonalidades diferentes, para facilitar o preenchimento e minimizar a

possibilidade de ocorrência de erros, (ver apêndice 2.2.3).

• elaboração do manual de preenchimento.

Dada a necessidade de garantir uma alta confiabilidade nas

informações gravadas, o manual de preenchimento descreve de

maneira completa e minuciosa o preenchimento de cada campo

(item) de informação do formulário, dando exemplos nos casos que

possam gerar dúvidas.

• treinamento de pessoal.

Os formulários deverão ser preenchidos por estagiar-

especialmente contratados que, para isso, receberão um trei-

namento cujo objetivo será familiarizá-los com o padrão de

entrada de dados, com o próprio formulário (boletim de

entrada de dados), e com a operação dos terminais de compu-

tador; esboçar uma visão geral do sistema e provocar uma

conscientização para a importância de se manter a confia

bilidade das informações gravadas no arquivo-mestre

• gravação de dados.

A gravação, no arquivo-mestre, das informações trans-

critas nos boletins, será feita através de terminais ligados

diretamente ao computador. O programa que recebe os dados

dos boletins, efetua testes de consistência, rejeitando as

informações que não estejam dentro das normas especificadas.

Para maior facilidade e confiabilidade na gravação dos dados,

esse programa é conversacional, emitindo avisos e orientando

o operador, permitindo que informações incorretas sejam

detectadas e corrigidas antes de serem gravadas no arquivo-

mestre.

• testes e avaliação.

Antes da implementação definitiva do arquivo-mestre,

serão feitos testes de avaliação baseados numa amostra de

documentos codificados e gravados. Eventualmente, modifi-

cações poderão ser feitas para sanar problemas não previstos

anteriormente.

2.1.4.2 elaboração de índices bibliográficos

Os índices a serem elaborados, como auxílio à pesquisa

dividem-se em convencionais e não-convencionais. Dos con-

vencionais, serão desenvolvidos os seguintes:

autor

título

editor

editora

cabeçalhos de assunto

série

Quanto aos não convencionais:

Kwic (palavra chave no contexto) Kwoc (palavra

chave fora do contexto) Descritor

Geralmente estes índices são os mais solicitados, entretanto a

elaboração dos mesmos não traduz a limitação da capacidade do

sistema, que pode produzir outros tipos de índices a partir das

informações colocadas no arquivo-mestre.

2. 1.4.3 elaboração de fichas catalográficas

A elaboração de fichas catolográficas representa grande parte

do trabalho de rotina de qualquer centro de documentação. As

fichas a serem emitidas automaticamente serão:

matriz

autor

colaborador

título

série

cabeçalho de assunto

classificação

analítica de assunto

analítica de autor

analítica de título

2.1.4.3 automação do processo de seleção

A automação do processo de seleção será feita após a análise do

sistema de seleção existente na biblioteca, que será otimizado se

necessário; e a partir daí serão definidas as rotinas do sistema a ser

implantado.

2.1.4.4 automação do processo de aquisição

A análise do sistema de aquisição só será feita depois de

estabelecidas as rotinas do sistema de seleção. Serão observadas as

mesmas determinações do item anterior.

2.1.4.5 automação do controle de circulação

As atividades desenvolvidas na seção circulante são, reserva,

empréstimo, devolução e levantamentos estatísticos.

FIGURA 3 - ORGANOGRAMA

Cada um desses processos será analisado e racionalizado antes de

elaborar-se o sistema automatizado. Procurar-se-á utilizar a

experiência de outras bibliotecas, na medida de sua adequação às

necessidades da biblioteca e objetivos no projeto.

2.1.5 Recursos Humanos

A equipe responsável pela continuidade do projeto de

automação deverá constituir-se de doze elementos:

3 pesquisadores, sendo:

1 coordenador 1

analista 1

bibliotecária

4 estagiários de biblioteconomia

4 programadores de computador

1 escriturário

Todos os componentes trabalhando em período integral durante

15 (quinze) meses, exceto os programadores que trabalharão 15

(quinze) meses porém em período de 4 horas diárias; e as estagiárias

de biblioteconomia que trabalharão apenas 12 (doze) meses, a

começar do segundo trimestre, em período de 4 (quatro) horas

diárias.

2.2 Apêndices

2.2.1 Programa das atividades

2.2.1.1 Criação do arquivo-mestre

elaboração do padrão

elaboração de programas

testes

avaliação

entrada de dados

2.2.1.2 Elaboração de índices bibliográficos

definição

elaboração de programas

testes

treinamento de pessoal

implementação

FIGURA 4

2.21.3 Elaboração de fichas catalográficas

definição

elaboração de programas

testes

treinamento de pessoal

implementação

2.2.1.4 Automação do processo de seleção

definição

elaboração de programas

testes

treinamento de pessoal

implementação

2.2.1.5 Automação do processo de aquisição

definição

elaboração de programas

testes

treinamento de pessoal

implementação

2.2.1.6 Automação dos processos de controle da circulação

definição

elaboração de programas

testes

treinamento de pessoal

implementação

Arquivo-mestre (AF 1/2)

Objetivo: manter informações completas a respeito de cada

um dos documentos constituintes do acervo da biblioteca do

IMECC.

Uso: 1. Na preparação de fichas catalográficas e levanta-

mentos estatísticos.

2. Na elaboração do catálogo do acervo.

3. Na permuta de informações bibliográficas.

Forma: Seqüencial, gravado na ordem de chegada dos do-

cumentos, em fita.

FIGURA 5

Conteúdo: Informações de natureza bibliográfica e adminis-

trativa (ex: número do processo de compra, data de

início de sua tramitação, etc.),

Arquivo auxiliar CAA 1/2)

objetivo: Manter informações parciais a respeito de cada um

dos documentos constituintes do acervo da Biblioteca

do IMECC.

Uso: 1. Na preparação de índices bibliográficos convencionais

e não-convencionais.

2. No processo de seleção de livros para aquisição.

3. Na recuperação de informações através de terminal

(em etapa posterior do projeto).

Forma: Acesso randômico, gravado em disco. *

Conteúdo: Informações bibliográficas essenciais para a re-

cuperação de informações, tais como: título da

obra, nome do autor, etc.

Organização: (sugestão) Construir um conjunto de arquivos

invertidos interligados por apontadores ou por

um atributo comum.

Motivo: Facilitar acesso na recuperação de informação por

itens diferentes, tais como: nome do autor, título da

obra, editora, ano da edição, número de tombo; etc.

* em caso de necessidade (ex: falta de espaço em disco) este

arquivo poderá ser mantido em fita, só sendo carregado em

disco no momento de sua utilização.

ATIVIDADE A 1 — Gravação de dados.

1. periodicidade: diário

2. P 1 é um programa de aquisição-consistência-gravação de

dados.

3 AT 1 é um arquivo, temporário, que contém todas as in-

formações gravadas durante a semana. Ao termo de ca-

FIGURA 6

da semana, * AT 1 é incorporado ao arquivo-mestre e

depois apagado.

4. Execução por estagiários de biblioteconomia com treina-

mento em operação de terminal e uso do programa de

aquisição de dados (PI).

ATIVIDADE: A 2 — Listagem de AT 1

1. periodicidade: semanal

2. P 2 é um programa para imprimir as informações gravadas

em AT 1 numa forma adequada, tendo em vista seu uso (o

da listagem) na conferência dessas informações. *

3. Essa tarefa deve ser executada de maneira a aproveitar

tempo da máquina ocioso. Poderá ser comandada tanto

pelo operador do computador, sob instruções da equipe de

programação do projeto, como por um estagiário, através

de terminal (utilizando programa com instrução SUBMIT

com execução prevista para horário noturno) .

ATIVIDADE A 3 — Conferência.

1. Periodicidade: semanal

2. Execução por estagiários de biblioteconomia.

ATIVIDADE A 4 — Correção

1. Periodicidade: semanal.

2. A 4 é um programa para efetuar correção em AT 1. Cons-

titui-se de um subconjunto * de P1, antecedido de um

* Na incorporação de AT 1 ao arquivo-mestre, pode-se optar

por um critério de "espaço ocupado" em vez de "tempo

decorrido".

* a notificação, junto a cada item da listagem, do registro

correspondente em que foi gravado no disco, será de grande

valia na atividade A4 de correção do arquivo.

* não se faz necessário o reexame das informações que se sabe

corretas, unicamente os itens incorretos devem ser reeditados

FIGURA 7

subprograma para selecionar, no arquivo AT 1, o registro

correspondente ao item incorretamente gravado.

" ATIVIDADE A 5 — Criação de Arquivo Auxiliar.

1. Periodicidade: semanal.

2. AA 1/2 são arquivos auxiliares (v. descrição anexa).

3 O arquivo AA 1 é, a cada novo processamento, substituído

pelo arquivo AA2 obtido no processamento imediatamente

anterior. *

4 O programa P 4 seleciona, para cada documento em AT 1,

itens de informação específicas e grava-os em AA2, in-

tercalando (fazendo o Merge) as informações sobre do-

cumentos já gravados em AA 1 (para mais detalhes acerca

da organização de A A 2 veja descrição anexa).

ATIVIDADE A 6 — Emissão de fichas.

1. Periodicidade: semanal.

2. O programa P 5 emite fichas catalográficas, fazendo uso

das informações gravadas no arquivo temporário, AT 1.

ATIVIDADE A 7 — Atualização do arquivo-mestre.

1. Periodicidade: semanal.

2. AP 1/2 são versões do arquivo-mestre (v. descrição anexa).

3. O arquivo AF 1 é, a cada novo processamento, substitui-do

pelo arquivo AF 2 obtido no processamento imediatamente

anterior. *

4. O programa P6 atualiza o arquivo-mestre, AP 1, incluindo

as informações gravadas em ATI durante a semana. AF2 é

o arquivo-mestre atualizado.

5. Tanto AF 1 como AF 2 e AT 1 devem ser recopiados em

fita, indefectivelmente, depois de cada processamento bem

sucedido, e suas cópias preservadas de acesso não

autorizado.

6. Depois de recopiado em fita, AT1 deve ser apagado.

* AA 1 não existe no processamento inicial.

FIGURA 8

Observações:

1. Os vencimentos e encargos de previdência foram

calculados supondo-se reajustes de 30% nos vencimentos e

21°/o nos encargos em 1977 como em 1978.

2. Os encargos de previdência incidem somente sobre os

vencimentos da escrituraria e de um dos elementos do

pessoal técnico.

3. O projeto tem seu início previsto para março.

4. O tempo de processamento em questão refere-se

exclusivamente ao tempo gasto com o computador durante

a fase de testes do sistema. Será pago pela UNICAMP.

3 Conclusão.

3.1 Situação atual do projeto

Primeiramente queremos salientar a invalidade dos custos,

valendo apenas o gráfico, como especificação de suas

características.

Atualmente, o projeto encontra-se em fase de pré-im-

plementação a equipe responsável, mais a direção do Instituto de

Matemática, Estatística e Ciência da Computação da UNICAMP,

estão empenhados na solicitação de fundos para sua concretização.

Um terminal de computador, possivelmente será adquirido, em

breve.

3.2 Atividades já concluídas

Além de alguns programas referentes à elaboração de índices que

encontram-se em fase de testagem, temos con- cluido o programa de

consistência e gravação de dados do arquivo-mestre.

O Boletim de entrada de dados, também encontra-se impresso;

algumas folhas já estão preenchidas e, estamos no momento

empenhados em sua utilização, como amostra

mínima de seu desempenho.

O manual para uso do Boletim de entrada de dados.

também já foi elaborado, e estamos anexando uma cópia,

Juntamente a este caderno. ............

FIGURA 9

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 CÓDIGO de catalogação anglo-americano. Trad. por Pe.

Astério Campos e Abner Lellis Corrêa Vicentini. Brasília,

Ed. dos tradutores, 1969.

2 CUADRA, Carlos A. Annual review of information scien-

ce and tecnobogy. Washington, ASIS, 1975. v. 9

3 DESCRIPTIF des bandes magnetiques pascal à dater du

1 er janvier 1973. CNRS, Centre de Documentation s.d.

4 ENCIPLOPEDIA Mirador internacional. São Paulo, En-

cyclopaedia Britannica do Brasil Publicações Ltda., 1975.

5 KIMBER, R. T. Automation in libraries. Oxford, Per-

gamon Press, c 1974.

6 LASSO DE LA VEGA, J. La classificacion decimal. 2. ed.

Madrid, Mayfe, 1950.

7 NOVO Michaellis: dicionário ilustrado inglês-português.

10. ed. São Paulo, Melhoramentos, 1971.

8 REFERENCE Manual for machine readable bibliogra-

phic descriptions: com. por M. D. Martin, prepared by the

UNISIST/CSUAB. Paris, UNESCO, 1974.

9 SIQUEIRA, LM. e outros. Automação do catálogo de

livros e folhetos do Centro Técnico Aeroespacial. São

José dos Campos, ITÁ, 1971.

10 SCWARCFITER, J.L. Uma sistematização do processamento de

dados: aplicação em automação de bibliotecas. Rio de

Janeiro. UFRJ, 1971.

DEBATES

ANGELA GOMES (Pós-graduação, UNICAMP): Qual o tipo

de programação utilizada?

KATIA MARIA LEMOS: — A linguagem utilizada é a

COBOL, apropriada para programações alfabéticas, que seriam no

caso documentos de bibliotecas.

FIGURA 10

CARTA DE AQUISIÇÃO; UM HISTÓRICO E UMA POSIÇÃO

A EXPERIÊNCIA DA DIVISÃO DE BIBLIOTECAS

E DOCUMENTAÇÃO DA PUC/RJ

CECÍLIA MALIZIA ALVES (Chefe da

Biblioteca Central da PUC/RJ)

Resumo

Descreve a experiência da Divisão de Bibliotecas e Do-

cumentação da PUC/RJ para elaboração de sua Carta de Aquisição,

analisada à luz das mudanças organizacionais decorrentes da

reestruturação dos serviços de bibliotecas. Conclui que a melhoria

do relacionamento entre bibliotecários e corpo docente da

universidade é o maior benefício obtido, ressaltando, entretanto, que

o sucesso da experiência vai depender da reformulação de atitudes

conservativas de organização e planejamento, as quais devem

incorporar uma filosofia de critérios orientada pelo conhecimento

das características de seus usuários.

Apresentação

Este trabalho tem como objetivo descrever a experiência da

Divisão de Bibliotecas e Documentação da PUC/RJ na discussão e

definição de sua "Carta de Aquisição".

Sendo a "Carta de Aquisição" apenas uma dentre várias

mudanças decorrentes da reestruturação dos serviços de bibliotecas

da DBD, apresentamos uma breve explanação das medidas de

definição e planejamento que antecederam sua elaboração.

1 Reestruturação Organizacional

1.1 Análise do sistema

Sendo difícil reconstruir a história da formação e de-

senvolvimento do sistema de bibliotecas coordenado pela

D.B.D., principalmente pela dificuldade de acesso aos re-

latórios anuais das administrações anteriores à nossa gestão e

na falta de informações precisas, podemos supor que as

bibliotecas da PUC desenvolveram-se através dos anos graças

a esforços altamente louváveis de pessoas que sentiram a

carência de serviços de bibliotecas, mas às quais faltou em

ocasiões decisivas o apoio de conhecimentos profissionais

adequados ao planejamento e/ou desenvolvimento dos re-

feridos serviços.

Anteriormente a nossa admissão para o cargo de Biblio-

tecária-Chefe (dez. de 1975). a Comissão de Bibliotecas, após

seis meses de análise e debates sobre a situação da D.B.D.,

recomendava a ordenação de seus serviços, tendo-se

constituído um Grupo de Trabalho para a elaboração do

organograma. Esse primeiro organograma, por nós analisado

não se adaptava, a nível de eficácia operacional, ao tipo de

funcionamento desejado: havia já um consenso de

centralização de "serviços técnicos", não devidamente expli-

citado ao Grupo de Trabalho.

Como tarefa prioritária, dedicamo-nos à detecção dos

principais problemas encontrados, destacando-se dentre eles:

— estrutura organizacional fragmentada, ocasionando

dispersão geográfica do acervo e divisão artificial do

conhecimento;

— falta de definição de objetivos para tomada de decisão

quanto a critérios de organização e funcionamento

internos;

— distorção e fragmentação da função Aquisição;

— concepção errônea dos serviços de referência e aten-

dimento ao usuário;

— quadro de pessoal insuficiente e inadequado;

— disponibilidade espacial das bibliotecas, insuficiente e

inadequada;

— organização das Bibliotecas Setoriais da PUC, que

não podiam ser caracterizadas como bibliotecas de

pós-graduação, já atendiam a todo o corpo discente de

seus respectivos centros, devido a práticas ina-

dequadas de seleção e composição dos acervos.

Tal organização não seria tecnicamente errada, pois

teríamos no futuro bibliotecas especializadas para cada cen-

tro, sem distinção do nível de usuários a que se destinam. Pois

fatores, no entanto levaram-nos ao planejamento corretivo

dessa organização:

• a definição expressa nos Estatutos da PUC.

• a disponibilidade espacial existente, que nos levou à

constatação da necessidade de se preparar a Biblioteca

Central para operar as funções que por estatuto lhe

competem, ou seja, manter um acervo centralizado de

interesse geral e especificamente de interesse da

graduação, operando um sistema de coleções

descentralizadas para pós-graduação.

1.2 Plano Organizacional

Visando a centralização dos serviços técnicos das biblio-

tecas da PUC/D.B.D. foi proposta a seguinte estrutura, apro-

vada pela Comissão de Bibliotecas em 06/02/76 e pelo Magní-

fico Reitor através da PR-293/76, de 22 de abril de 1976, o or-

ganograma apresentado no anexo 1 delineia as principais ca-

racterísticas do plano organizacional ora desenvolvido pela

D.B.D.

1.2.1 Estrutura da rede

Vinculada à Vice-Reitoria Acadêmica, a Divisão de Bi-

bliotecas e Documentação é o órgão responsável pelo plane-

jamento geral do sistema, de bibliotecas. O planejamento se

faz por definição de objetivos gerais, cuja inspiração política se

vincula aos valores e interesses da Pontifícia Universidade

Católica do Rio de Janeiro, concernentes ao desenvolvimento

dos meios necessários para o estudo e a pesquisa, e aos

conceitos de inserção na realidade brasileira e de intercâmbio e

cooperação com instituições congêneres, nacionais e

estrangeiras, de acordo com os incisos I, II, III, IV e V, do Art.

1º do Estatuto que rege.

Para consecução de seus objetivos, a D.B.D. coordena em

todos os níveis de processamento técnico, administração de

pessoal e definição de política de informação, uma rede de

bibliotecas, com a seguinte estrutura:

— Biblioteca Central, cujo acervo é centralizado, reunindo

principalmente material de graduação e uma forte

coleção de referência de caráter interdisciplinar. A Biblioteca

Central é depositária das coleções de periódicos e documentos

especiais, na proporção definida pela política de informação.

— Bibliotecas Setoriais de Pós-Graduação, reunindo coleções

especializadas em cada Centro, referentes às atividades de pós-

graduação e pesquisa de suas unidades constitutivas, a nível de

especificidade adequada.

1.2.2 Objetivos do Sistema

O principal objetivo do sistema de bibliotecas coordenado pela

DBD é selecionar, adquirir, organizar, armazenar e disseminar toda

a informação registrada, para apoio às atividades de ensino e

pesquisa desenvolvidas na PUC/RJ, bem como ao desenvolvimento

de suas atividades técnicas e administrativas.

Em decorrência, compete-lhe:

a) colocar, em menor tempo possível, as obras adqui-das à

disposição do usuário;

b) prover material para leitura e trabalhos de cursos de

graduação e de pós-graduação;

c) prover referência e informação bibliográficas;

d) prover material de leitura como suporte geral às atividades

da PUC, quer acadêmicas, quer administrativas;

e) prover material de estudo nas áreas correlatas aos cursos;

f) prover material de pesquisa;

g) prover serviços de recuperação de informação;

h) prover facilidade de pesquisa onde necessário;

i) atuar como instrumento dinâmico do ensino, estimulando

hábitos de leitura e pesquisa.

2 Programa de Desenvolvimento

Definida a estrutura da Divisão, preocupamo-nos a seguir com

o estabelecimento de um Programa de Desenvolvimento, o qual

obedece a critérios gerais expressos em forma de metas

operacionais, princípios de ação e políticas operacionais.

2.1 Metas Operacionais

A complexidade de tarefas decorrentes da implantação da nova

estrutura, levou-nos a formular, para o sistema a ser desenvolvido,

metas a curto, médio e longo prazo.

(a) a curto prazo: desenvolver um sistema coordenado de

bibliotecas, implementando técnicas biblioteconômicas para

atendimento de um usuário não individualizado.

(b) a médio prazo: implementação de estudos para obtenção de

indicadores das necessidades gerais e específicas dos usuários e

conseqüente planejamento dos serviços compatíveis às necessidades

detectadas.

recuperação e disseminação da informação, tomando por base os

indicadores obtidos.

2.2 Princípios de ação

Esses princípios foram estabelecidos para orientação geral ao

desenvolvimento futuro de políticas operacionais:

(a) Centralização de registros e sistemas — embora a

centralização esteja explícita no organograma é conveniente que a

DBD desenvolva junto à comunidade um trabalho de divulgação

para que haja o entendimento de que o objetivo da centralização

técnica é tornar disponível, para toda a comunidade de usuários

qualquer serviço básico desenvolvido, evitando-se duplicação de

esforços e atendendo-se aos aspectos eficiência e eficácia.

(b) Automação — quaisquer planos para automação dos

serviços de biblioteca deverão ser desenvolvidos de acordo com a

política de informação da D.B.D., levando-se em consideração a

capacidade do sistema para absorver as mudanças decorrentes e a

disponibilidade de recursos orçamentários .

A título de sugestão, já que não nos pudemos basear numa

análise de sistemas devido à ausência de indicadores, três estágios

para automação das bibliotecas: (1) rotinas internas; (2)

armazenagem e recuperação da informação em campos selecionados

— através de estudos realizados pela SAVE — da literatura

científica e tecnológica; (3) redes experimentais de bibliotecas

cooperantes.

de problemas comuns — Como sabemos é totalmente

impossível a qualquer biblioteca adquirir, armazenar e re-

cuperar todo o conhecimento necessário ao desenvolvimento

de seus programas de ensino e pesquisa; tal situação leva-nos a

buscar, no desenvolvimento de novas formas de cooperação

inter-bibliotecas, a solução para possíveis problemas comuns.

A cooperação inter-biblioteca deverá dirigir-se à insta-

lação de planos de aquisição cooperativa, extensão de privi-

légio para empréstimo entre bibliotecas, redes de informação

e/ou centros de referência, para obtenção da literatura

descentralizada via modernos meios de transmissão, catalo-

gação cooperativa, etc.

(d) Profissionalização — A grande maioria dos funcio-

nários da DBD não possui formação ou treinamento profis-

sional necessário ao desempenho de funções técnicas, o que

acarreta sérias deficiências na qualidade dos serviços de-

senvolvidos. O despreparo técnico aliado à indefinição de

rotinas criava uma situação de duplicação de tarefas. Para-

lelamente, chamou-nos a atenção as discrepâncias encontradas

na classificação de cargos da DBD. A título de colaboração

.aplicamos um questionário de avaliação de funções e

enviamos à Gerência de Pessoal estudo corretivo sobre o

assunto, recomendando que, no futuro, as funções técnicas

fossem preenchidas por profissionais qualificados. Quanto ao

pessoal já admitido, sugerimos que freqüentassem cursos de

treinamento profissional.

(e) Serviços de Comunicação — A ausência de um siste-

ma interno de comunicação eficaz prejudicava o desenvol-

vimento dos serviços da DBD. Internamente, algumas pro-

vidências estão sendo tomadas para melhoria de contato entre a

DBD e seus usuários;

— elaboração de um guia para uso de bibliotecas.

— criação de cursos introdutórios ao uso da literatura

científica e técnicas de levantamento bibliográfico em vários

níveis.

.3 Política Operacional

As mais sérias deficiências encontradas no desenvolvi-

mento de nossos serviços de bibliotecas relacionavam-se com

a ausência de políticas estabelecidas. Considerando impera-

tivo que qualquer sistema de bibliotecas — em particular um

sistema de tal porte e complexidade como o operado pela DBD

— funcionasse sob um conjunto de políticas escritas, flexíveis

e conhecidas, alertamos a Comissão de Bibliotecas sobre a

necessidade de se elaborar a Carta de Aquisição e o Regimento

Interno para a DBD. Paralelamente o corpo de bibliotecas

reuniu-se para redação dos Manuais de procedimentos das

diversas seções, enquanto elaboravam-se os fluxogramas da

Seção de Aquisição Centralizada e da Seção de Processamento

Técnico.

Passaremos a descrever especificamente os procedimentos

adotados para a elaboração da Carta de Aquisição. Para melhor

exposição do material, colocamo-la em item à parte.

3 Elaboração da Carta de Aquisição

Em 16 de julho de 1976, foi apresentada à Comissão de

Bibliotecas uma proposta formal para estudo de políticas de

seleção e composição dos acervos da Universidade.

Adotou-se como método de trabalho a discussão siste-

mática de "Documento de Trabalho" elaborados pela Biblio-

tecária-Chefe e equipe de bibliotecários da DBD. Cada um

desses documentos foi discutido e analisado à luz da realidade

PUC e de suas peculiaridades comunitárias e institucionais.

Após quase um ano de trabalho, em maio de 1977, a

Comissão de Seleção chegou à redação final da "Carta de

Aquisição", documento normativo onde se exprimem as di-

retrizes gerais para seleção e aquisição de material biblio-

gráfico.

O documento em questão (ver anexo 2) foi então sub-

metido à aprovação do Magnífico Reitor, que o fez de maneira

extremamente honrosa para a D.B.D. — já que a aprovação

deu-se por Ato Normativo e não por simples portaria — em 18

de agosto de 1977.

Após a aprovação da "Carta de Aquisição", a Divisão de

Bibliotecas e Documentação iniciou, junto aos vinte e quatro

departamentos de ensino da PUC, gestões para dar

continuidade ao processo de definição de políticas de seleção a

nível mais específico, para atender critérios implícitos na Carta,

a saber:

1º) constituição das Comissões Departamentais e indica-

ção de bibliotecárias para assessoria (Cf. item 4.1.1) 2º)

estabelecimento de rotinas de trabalho para declaração

escrita de política de seleção de cada unida de de ensino

(Cf. item 4.1..3.).

Até o momento, estão constituídas dez Comissões de Se-

leção Departamentais (Física, Matemática, Teologia, Filosofia,

Educação, Letras, Psicologia, Artes, Engenharia Industrial,

Sociologia e Política). Como método de trabalho, cada

membro de determinada Comissão deve preencher um for-

mulário-padrão planejado em conformidade com os critérios

de seleção expressos no item 4.1.5. da Carta de Aquisição (ver

anexo 3); a seguir a Comissão de Seleção deverá aprovar sua

declaração escrita, para inclusão na edição final da Carta de

Aquisição.

4 Conclusões

Poder-se-ia argumentar sobre a validade do trabalho aqui

exposto, considerando-se que a "Carta de Aquisição ainda é, do

ponto de vista da aplicabilidade, um documento embrionário.

Profissionais mais "práticos" certamente con siderarão que o

tempo gasto em discussões de normas e po líticas poderia ser

melhor canalizado para, por exemplo, solu-cionar problemas de

processamento técnico. Entretanto, po demos dizer que a

experiência foi altamente proveitosa, u. vez que está nos

ajudando a resolver o velho problema de relação entre

bibliotecários e corpo docente de universidades Em

decorrência desse melhor relacionamento, a imagem o DBD e

conseqüentemente das bibliotecas foi totalmente modificada: a

demanda crescente dos serviços disponíveis atesta a aceitação

de um trabalho sério, embora lento e pouco inovador. O

contato informal decorrente das discussões políticas, no

momento mesmo em que acontecem diversas mudanças

administrativas tem sido proveitosos para remoção de áreas de

atrito e vencimento das barreiras institucionais e

comportamentais existentes, tanto por parte dos professores

quanto por parte dos bibliotecários. Quanto as práticas de

seleção, estas foram aprimoradas, via melhoria do diálogo.

Estamos cientes de que a continuidade da Carta de Aqui-

sição vai exigir toda nossa capacidade de argumentação e

isenção de ânimos para solução de conflitos, já agora mais

diretos e difíceis de serem resolvidos.

Entretanto, como administradores e planejadores do sistema

DBD não podemos nos furtar à responsabilidade de buscar, na

definição de nossos critérios de trabalho o consenso e a aprovação

daqueles que são o "leitmotiv" de nossa existência os usuários.

Esta posição é decorrente de evolução dos objetivos da

biblioteca universitária que, se em épocas mais remotas era

dominada pelas restrições conservativas decorrentes da posição

humanística dominante, passou, com o advento da,i técnicas

biblioteconômicas e computacionais a desempenhar, num segundo

estágio de evolução, funções técnicas de coleta, armazenagem e

organização do material bibliográfico. Entretanto, as mudanças

ocasionadas pela democratização da educação provocaram

alterações profundas nos objetivos funções e organização das

bibliotecas universitá-rias. Para citar Edson Nery da Fonseca (1): a

biblioteca universitária tem "... importância decisiva na consecução

dos objetivos perseguidos pela universidade. O professor Harol-do

Valladão definiu uma vez a Faculdade de Direito como uma

biblioteca cercada de salas de aula ...".

Assim, estamos dirigidos à revisão de suas posições tra-

dicionais que compõem a imagem usual e convencional de nessas

bibliotecas: de um lado, os professores que vêem a biblioteca

somente no contexto da visão tradicional de sus funções de centro de

erudição e humanismo; de outro lado os bibliotecários cuja tradição

está mais dirigida aos "objetos" que vem pela porta dos fundos do

que às pessoas que entram pela porta da frente. Precisamos, nós, os

componentes dessas duas correntes, incorporar um terceiro elemento

ao quadro geral: os usuários. Enquanto essa incorporação não for

verdadeira, nossas bibliotecas, por mais bem organizada e

aparelhadas que sejam, não passarão de depósitos de livros

sofisticados e ineficientes.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1 FONSECA, Edson Nery da. Roteiro para organização de

bibliotecas universitárias. Brasília, Graf. Piloto da UnB,

1967.

2 THOMPSON, James. An introduction to University libra-

ry administracion. London, C. Bingley, 1974.

3 PUC/RJ. Divisão de Bibliotecas e Documentação. Relató

rio anual 1976. Rio de Janeiro, 1976. 48 p. dat.

ANEXO 2

ATO NORMATIVO Nº 01/77

Aprova a CARTA DE AQUISIÇÃO da Divisão

de Bibliotecas e Documentação

O Rev. Pe. João Augusto Mac Dowell, S.J., Reitor da PUC/RJ

considerando o volume crescente de produção na literatura universal

bem como o alto custo das publicações e a necessidade de uma

definição clara e objetiva da política de aquisição e seleção de

material bibliográfico das bibliotecas da PUC/RJ, no uso de suas

atribuições,

RESOLVE:

Art. 1º Aprovar a CARTA DE AQUISIÇÃO de material

bibliográfico das bibliotecass da PUC/RJ, anexa a este ATO.

Art. 2º O presente ATO entrará em vigor na data de hoje.

Rio de Janeiro, 18 de agosto de 1977.

CARTA DE AQUISIÇÃO

Política para seleção e aquisição de material bibliográfico das

bibliotecas da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro.

Apresentação

Dado o volume crescente de produção na literatura universal,

bem como a elevação constante do custo das publicações, torna-se

impossível a qualquer biblioteca poder contar com todo o material

bibliográfico indispensável ao atendimento de seus usuários.

Em decorrência, impõe-se a necessidade de uma definição clara

e objetiva da política de aquisição da Universida de, apta a orientar

as práticas de seleção e formação das coleções.

Em janeiro de 1976, foi apresentada à Comissão de Bibliotecas

da DBD — órgão consultivo e representativo das diversas

bibliotecas e unidades acadêmicas — uma proposta para o estudo da

CARTA DE AQUISIÇÃO, que deveria ex primir as diretrizes

aplicáveis à seleção e aquisição.

O documento ora apresentado é o resultado desse estudo. Nele

são estabelecidos os princípios gerais para a política de aquisição,

os tipos de material bibliográfico que deverão formar as coleções da

Universidade, bem como os processos de seleção e aquisição a

serem adotados.

A CARTA DE AQUISIÇÃO ora formulada, bem como os

níveis de seleção nela indicados, não pretende descrever as seleções

já existentes. Seu objetivo é orientar o corpo docente e a equipe de

bibliotecários na complexa tarefa intelectual de selecionar, uma

coleção adequada e satisfazer os interesses de seus usuários,

considerando-se o volume de pu blicações anuais e as restrições

financeiras existentes.

A despeito dos esforços desenvolvidos para definir critérios

facilmente aplicáveis à seleção, a criatividade humana produz

constantemente uma infinita variedade de livros ( outros tipos de

aquisição.

Embora as diretrizes forneçam orientação e informa ções

úteis às Comissões de Seleção, o julgamento daquele que

participam do processo de seleção não poderá jamais ser

substituído por normas formais e rígidas, as quais somente se

destinam a fornecer critérios. Por essa razão, A CARTA DE

AQUISIÇÃO está sujeita a revisões que se fize-rem

necessárias, no decorrer do tempo.

Coube à Bibliotecária-Chefe, Cecília Malízia Alves, assis-

tida pela Bibliotecária Supervisora Maria Clara P. Wilken

Bicudo, a formulação original dos documentos de trabalho

para discussão a nível de Comissão. A proposta para a de

finição das políticas de seleção, correspondente às diferentes

unidades acadêmicas, foi, em sua maior parte, baseada na

sistemática adotada pela Standford University Libra ries (1).

Finalmente, não podemos concluir essa introdução sem

recordar a participação interessada e cuidados dos membros da

Comissão de Bibliotecas, sem a qual esse estudo não seria

variável: Profª Suzana Gonçalves, Diretora da DBD, Pre-

sidente da Comissão, Prof. João Christovão Cardoso, repre-

sentante do CTC, Prof. Sérgio Cativo e Profª Miriam Limoeiro

Cardoso, representante do CCS, Profª Creusa Capalho e Profº

Zélia Mediano, representantes do CTCH, Cecília Malízia

Alves, Bibliotecária-Chefe e Anna Maria Thompson de

Carvalho, Assessora de Diretoria da DBD.

1 Definição

A CARTA DE AQUISIÇÃO é o documento básico orien-

tador da política de seleção e aquisição de bibliotecas.

Vincula-se, pois, aos OBJETIVOS da Biblioteca — on

Sistema de Bibliotecas — à qual se destina, decorrentes da

natureza da instituição a cujas finalidades deve servir.

2 Princípios Gerais

2.1 Os programas de ensino e pesquisa da Universidade de-

vem ser os elementos fundamentais para a política de aqui-

sição .

2.2 A DBD deve adquirir ,em bases regulares, qualquer tipo

de material bibliográfico, quer coleções de âmbito geral, quer

coleções específicas, enfatizando as áreas em que os interes-es de

estudantes e professores sejam eficazmente atendidos 2.3 Os

processos de seleção e compra de material bibliográ-ico devem ser

estabelecidos em função de planos relativos c desenvolvimento da

Universidade. A centralização desses processos visa à eliminação de

rotinas repetitivas e a asse-gurar rapidez de recepção e

processamento.

Tipos de Material Bibliográfico

. 1 As coleções das bibliotecas da PUC são compostas de vá-rios

tipos de material bibliográfico, em suas diversas formas e

apresentação: impressão, off-set, foto-reprodução e du-plicação por

mimeógrafo, filmes e microfilmes revelados, mi-rofichas

transparentes ou opacas, fitas perfuradas, fitas magnéticas,

diapositivos, mapas, globos, fotografia e gravu-as.

.2 Visando melhor administração do acervo as coleções erão

divididas em material bibliográfico e material especial

.2.1 Material Bibliográfico: subdivididos em dois tipos, ou eja os

documentos primários e os documentos secundários

.2.1.1 Documentos primários

Livros, monografias, coleções de documentos (documen-os

escritos pelo mesmo autor ou por autores diferentes, secundo um

plano, sem pretensão de exaurir o assunto), atas e reuniões e

conferências, livros textos e manuais, publica-ções oficiais,

publicações periódicas (publicações seriadas, vistas, jornais),

normas, folhetos, patentes, teses e disserta-ões relatórios técnicos-

científicos.

2.1.2 Documentos secundários

Literatura de referência; enciclopédias, guias e manuais,

glossários, vocabulários, dicionários, biografias, revisões de li-

teratura, periódicos de resumo, bibliografias e índices .

2.2 Material especial:

Livros raros, coleções especiais de alto custo, manuscri-

s, códigos, fotografias, gravuras, mapas, plantas, engloban-

o os documentos suscetíveis de apropriação indébita e mu-

tilações, e que, portanto, requerem normas especiais para

acesso e controle de circulação.

3 2.2.2 Segundo Grupo:

Filmes e microfilmes revelados, microfichas transparentes

ou opacas, edições em microfilmes, filmes educativos slides,

diapositivos cartões perfurados, fitas ou discos magnéticos, ou

qualquer outro tipo em que sua forma de apresentação difira

do material descrito no item 3.2.1.

3.3 Como norma geral, não devem ser acervados apostilas,

trabalhos escolares, catálogos comerciais e foto-reproduções

(xerox, heliografia, fotostática, etc.) de documentos já exis-

tentes na DBD ou disponíveis no mercado editorial.

4 Critérios de Seleção

4.1 Seleção de compras

4.1.1 Em cada unidade, a seleção bibliográfica deverá ser

efetuada por uma Comissão de Seleção, integrada por repre-

sentantes das diferentes áreas de ensino e pesquisa dessa

unidade e assistida tecnicamente por uma bibliotecária indi-

cada pela DBD, preservando-se a autonomia de cada Depar-

tamento.

4.1.2 Serão também constituídas Comissões de Seleção para

aquisição de material especial relacionado no item 3.2.2.1., tais

como: livros raros, manuscritos, códices, mapas e coleções

especiais.

4.1.3 À Comissão de Seleção compete declarar sua política

de seleção específica.

4.1.4 Cada Comissão de Seleção deverá definir sua política

de seleção em termos de:

a. objetivo geral;

b. línguas a serem cobertas e restrições;

c. áreas geográficas abrangidas (quando aplicável);

d. delimitações cronológicas (datas das edições);

e. tipos de material a serem incluídos;

f. tipos de material a serem excluídos;

g. áreas de assunto a serem cobertas e correspondente

nível de especificação das coleções; h.

outras especificações.

4.1.5 Os seguintes critérios, devem ser indicados quando

da definição da política de seleção, tendo em vista os níveis

de especificidade do material bibliográfico:

.— nível geral — suprir necessidades gerais dos progra-

mas, tanto presentes quanto futuras;

— Nível de graduação — servir de suporte efetivo ao

ensino de graduação, incluindo todos os tipos de material de

referência, principalmente índices, bibliografias e publica

ções periódicas;

— nível de pesquisa — suprir EIS atividades acadêmicas

de meios que lhe permitam associar o ensino à pesquisa e

servir de base aos programas de Mestrado;

— nível intensivo — atender, de forma exaustiva, às li

nhas de pesquisa da Universidade e aos cursos de Doutorado

4.1.6 Duplicação de Coleções

A qualidade do acervo não deve ser sacrificada à dupli-

cação desnecessária de títulos, adotando-se, como critérios de

duplicação, a intensidade de uso, a localização das bibliotecas

do sistema, bem como a disponibilidade do acervo da DBD.

4.1.7 Em se tratando de publicações periódicas, em prin

cípio, haverá na DBD uma única assinatura para cada título,

ficando a virtual duplicação subordinada a .justificativa fun

damentada e competente aprovação pelo Conselho Departa

mental do setor interessado, ouvindo-se a Comissão de Se

leção.

4.2 Seleção de doações

4.2.1 Serão aplicados tanto para recepção de doações quanto

para permuta os mesmos critérios de seleção adotados para

compra.

4.2.1.1 A seleção das obras aceitas em doação será efetivada,

segundo o determinado no item 4.2.1, pela Comissão de

Seleção da Unidade interessada.

4.2.1.2 Caso discorde da seleção efetuada sob a responsa-

bilidade da Comissão de Seleção, a Diretoria da DBD subme-

terá o assunto à Comissão de Bibliotecas, cabendo ainda

recurso ao Vice-Reitor Acadêmico.

4.2.2 Como norma geral, a PUC deve evitar a aceitação de

doações com restrições específicas, tais como localização es-

pecial e uso limitado, nos casos em que essas doações sejam

qualitativamente importantes, será ouvida a Comissão de

Bibliotecas, para parecer a ser encaminhado à decisão do Vice-

Reitor Acadêmico.

4 2.3 Caberá à Bibliotecária Supervisora da Seção de Aqui-

sição Centralizada, assistida pela Bibliotecária-Chefe da DBD,

efetuar a pré-seleção das obras ofertadas.

4.2.4 Em se tratando de coleções acima de 20 volumes, o

doador deverá, para fins de pré-seleção, enviar à DBD uma

relação das obras que pretende doar ou solicitar, para tanto, o

auxílio de uma bibliotecária.

4.2.5 A PUC se reserva o direito de descartar ou permutar as

doações não selecionadas.

4.3 Retirada e descarte de material

4.3.1 Para manutenção da qualidade das coleções serão

adotadas práticas de seleção negativa aplicáveis ao material

acervado.

4.3.2 Sistematicamente, deverá ser efetuado o descarte do

material efêmero e a retirada do material obsoleto, preser-

vando-se entretanto os títulos e coleções que sejam de interesse

dos programas de pesquisa da Universidade.

4.3.2.1 Por descarte entende-se a eliminação de material

bibliográfico acervado.

4.3.2.2 Por retirada entende-se a transferência de documento

acervado para o processo de permuta. Todo documento

transferido deverá pois ser tratado como duplicata.

4.3.2.3 Será considerado material efêmero qualquer do-

cumento cujo conteúdo tenha valor informativo temporário ou

relativo.

4.3.2.4 Será considerado material danificado todo (do-

cumento que apresente mutilações graves ou cujas condições

materiais sejam tão más que não se justifique sua restauração.

4.3.2.5 Será considerado material obsoleto qualquer do-

cumento que comprovadamente não tenha sido utilizado num

período de tempo superior a 10 anos ou cujas novas edições

existentes na DBD superem o documento em questão.

4 3.3 Descarte de material

4 3 3 1 O material efêmero bem como o material danificado

deverão ser descartados.

4.3.3.2 O descarte será efetuado rotineiramente e em con

cordância com a temporalidade do material efêmero ou com o

grau de mutilação em questão.

4.3.4 Retirada de material

4.3.4.1 Todo material obsoleto dever ser retirado do acervo

4.3 4.2 A retirada do material obsoleto será efetuada

periodicamente, por ocasião da realização dos inventários

gerais das bibliotecas, obedecendo-se aos seguintes critérios:

— Os critérios de seleção negativa para retirada devem

basear-se nos princípios gerais de aquisição;

— a seleção negativa será efetuada pela bibliotecária

assistente de cada Comissão de Seleção;

— a Comissão de Seleção da unidade interessada caberá a

decisão quanto à retirada das obras selecionadas negati-

vamente;

— caso discorde da decisão da Comissão de Seleção, a

Diretoria da DBD submeterá o assunto à Comissão de Biblio

tecas.

(1) GRIEDER, E. M., ed. Book Selection Policies of the Libraries of

Standford University, Stanford, Cal., Standford Univer-Fity Libraries, 1970.

mimeog.

2ª SESSÃO CIENTÍFICA

COMPONENTES DA MESA

Presidente: HELOÍSA BENETTI SCHREINER (Diretora da

Biblioteca Central da UFRGS)

Relatora: DYRCE BARRETO TAVEIRA (Professora do De-

partamento de Documentação da UFF)

Expositora: CÉLIA LÚCIA MONTEIRO DE CASTRO (Dou-

tora em Medicina)

Secretária: SANDRA BADINI DA COSTA (Chefe da Seção

de Referência Geral e Legislativa do Núcleo de Documen-

tação da UFF)

NECESSIDADE DE INFORMAÇÃO: O PONTO DE

VISTA DO PESQUISADOR

CÉLIA LÚCIA MONTEIRO DE CASTRO

(Doutora em Medicina)

RESUMO DA PALESTRA

A preocupação do pesquisador, no que se refere à velo-

cidade de disseminação da informação, tem como ponto de

partida os seguintes aspectos:

a) As relações existentes entre pesquisa/ciência/tecnolo-

gia/desenvolvimento, associando o domínio da informação

ao poder;

b) O custo envolvido nos procedimentos de produção, es-

tocagem e divulgação do conhecimento;

c) O caráter cumulativo do conhecimento científico e a

reconstrução do objeto pela crítica da comunidade de

pares;

d) A permanente ameaça da desatualização da informação

impressa, mormente nos campos de desenvolvimento

acelerado, tornando rapidamente obsoletos livros e

revistas;

e) Os procedimentos usuais de seleção de material a ser

impresso e as próprias limitações do mercado editorial.

Estes aspectos influem, necessariamente, no livre trân-sito

da informação, quer determinando o que pode ser divulgado,

quer afetando a velocidade com que o conhecimento é

disseminado. Neste sentido, não se torna disponível ao

pesquisador a informação de hoje", aumentando os intervalos

de tempo entre produção e obtenção do conhecimento e/ou da

informação.

Embora se reconheça que os centros e núcleos de do-

cumentação estejam atentos ao problema, parece sempre

necessário ou prudente salientar a questão da velocidade da

propagação do conhecimento, trazendo para debate a exi-

quibilidade de medidas tendentes a:

a) Agilizar os mecanismos de obtenção e reprodução de

material impresso;

b) Divulgar trabalhos em andamento, a par de trabalhos já

concluidos, ressaltada a importância dos conclaves e das

"comunicações" neles apresentadas;

c) Cadastrar centros e pessoas envolvidas na produção de

conhecimento, por áreas e sub-áreas do saber;

d) Utilizar os mecanismos de comunicação informal, de

modo mais eficiente e para benefício coletivo;

e) Especializar os profissionais em documentação por áreas

de conhecimento.

DEBATES

ALICE BARROS MAIA (Diretora do Núcleo de Documen-

tação da UFF): O problema de agilizar a informação para que

ela chegue mais rapidamente ao pesquisador, no sentido de

diminuir o intervalo de tempo entre a existência da informação

e sua utilização por quem de direito, seria no meu entender, a

divulgação da pesquisa em andamento no momento em que ela

é registrada e aprovada. Isto, porém corre um grande risco

porque a pesquisa evolui, pode mudar seu enfoque e, às vezes,

até o tema proposto inicialmente. Além disso, temos uma

resistência muito grande a vencer: o pesquisador, normalmente

não admite que o bibliotecário divulgue a sua pesquisa, no

momento em que ela é registrada. Temos como exemplo a

nossa experiência na UFF. Quando aqui chegamos ficamos

preocupados com a divulgação das pesquisas em andamento.

Perguntamos quem controlava ,onde ficava o registro e quem

fazia sua divulgação, pois já que somos um órgão de

informação, nós teríamos que ter esses dados para informar:

onde estava se desenvolvendo essa pesquisa, quem estava

pesquisando e a que resultados estava chegando. Não tendo

conhecimento de quem controlava, nos propusemos a fazer um

levantamento dessas pesquisas, para se ter um controle,

cadastrádas e fazer uma publicação divulgando-as.

Interessando-se a Coordenação de Pesquisas e Pós-graduação

pelo assunto.

após a distribuição dos formulários, recolheu-os, analisou-os e

tomou a seu encargo a publicação desse trabalho. A partir daí,

nos interessamos por outro tipo de informação: as teses. Essas,

também, não possuíam um controle. Fizemos um formulário e

distribuímos aos pesquisadores. Com os dados obtidos criamos

o Catálogo de Teses da UFF, que abrange, atualmente, o

período de 1976-77. Gostaria de ressaltar que durante todo o

processo de preenchimento dos formulários, encontramos

grande resistência por parte dos pesquisadores em respondê-

los. O que me parece é que existe pouca comunicação de parte

à parte, falta de compreensão quanto à importância das

informações a serem dadas pelos pesquisadores e muita

relutância.

Acho, portanto, que tem de haver uma reformulação geral

para que esses problemas se resolvam, sem atritos, apenas

servindo a quem de direito e sobretudo, no sentido de de

agilizar o processo de informação.

CÉLIA LÚCIA MONTEIRO DE CASTRO: Apesar de toda

minha formação em Medicina, estou fazendo a algum tempo

pesquisas na área de Estudos Sociais, mais especialmente em

Educação, e, embora, use questionário como técnica de

pesquisa, seria tremendamente relutante, se algum setor de

Documentação viesse me entregar um questionário, onde eu

dissesse o tema da pesquisa, seu objetivo, sua metodologia,

etc., de modo que posso entender a resistência dos com-

panheiros de pesquisa. A minha idéia não é criar desenten-

dimento entre o bibliotecário e o pesquisador, mas simples-

mente ver o que se pode fazer para agilizar o processo de

informação. Vamos imaginar que uma Universidade resolva

cadastrar suas pesquisas em andamento. A experiência que

tenho em relação a isso, é a seguinte: em primeiro lugar, há

uma pessoa encarregada desse levantamento. Essa pessoa

começa a elaborar um questionário, esse questionário é revisto

ou modificado e, tende a obter uma aprovação para ser

aplicado, dependendo da instituição, esse questionário pode ser

até impresso. Isto leva algum tempo, digamos um a dois meses.

Depois esse questionário é enviado aos pesquisadores de toda a

Universidade para ser respondido, obviamente outro período de

tempo é levado para que isto ocorra. Após a entrega, esse

questionário poderá ser impresso. Novamente se estabelece um

intervalo entre o momento de obtenção de informação e a sua

divulgação. Se é uma Universidade que tem um programa

editorial e quer

publicar esse trabalho, então se coloca, pelo menos mais um

ano; por outro lado, muitas vezes o sistema de distribuição das

publicações da universidade não é assim tão eficiente que faça

com que o indivíduo que deu a informação saiba e receba

depois a obra em que esse dado está contido; mas mesmo que

receba, em geral, vai passar mais um ano entre o momento em

que ele deu a informação e obteve essa publicação. Não sei em

que medida se poderia agilizar o processo de informação,

talvez com publicações mais simples informais, como algum

tipo de documento mimeografado que poderia rapidamente ser

impresso e distribuido aos interessados, embora, esteticamente

não seja das publicações mais bem elaboradas.

Se as colegas me permitem gostaria de fazer uma refe-

rência pessoal quanto ao emprego de questionários como

técnica de levantamento de dados. Uma das coisas que st tem

conhecimento hoje em pesquisa social, principalmente se

estamos trabalhando com população cativa ou seja com uma

determinada área de interesse, com uma preocupação específica

e possivelmente, os informantes se man-têm comigo durante

muito tempo é que à medida que aumenta o número de

questionários, diminui o número de respostas. Podemos ilustrar

com o seguinte exemplo: estou pesquisando uma Faculdade de

Educação e vou a essa faculdade de 2 em 2 anos ou de 6 em 6

meses e, resolvo enviar um questionário a esse local para ser

respondido. A experiência demonstra que se nós vamos

trabalhar com uma população cativa e se enviamos um

questionário e ele é por qualquer motivo respondido, um

segundo questionário é menos respondido e, um terceiro, ainda,

menos. Se fizermos um gráfico pelo número de questionários

respondidos, cada vez que eles forem enviados, notaremos um

declínio muito nítido de recebimento de respostas. Isto,

simplesmente, se dá porque o informante desconhece o que

ocorreu com a informação que ele prestou. Em pesquisa social,

a técnica nos diz que no momento que a informação dada pelo

informante passa a constituir um relatório de pesquisa, um

artigo ou qualquer outro tipo de publicação deve-se voltar ao

informante comunicando-o como foi usada a informação por

ele prestada. Nota-se que na medida em que o informante

verifica para que finalidade a informação dada por ele foi usada

e, constata que diminui o intervalo de tempo entre a informação

que foi dada e a obtenção da resposta, então, creio que

ele passa a colaborar ativamente no preenchimento dos ques-

tionários .

Acredito, talvez, que devêssemos usar mais comunicações

do tipo informal como cópias xerox, mimeografadas, etc. do

que as do tipo formal, porque isto abreviaria o tempo entre dar

a informação e divulgá-las ao interessado.

Gostaria de dizer que quanto a mudança ou evolução tia

pesquisa em andamento para enfoques diferentes dos propostos

inicialmente, isto tende a diminuir por uma razão bastante

simples, isto é, as pesquisas se tornam cada vez mais caras e na

medida em que elas atingem esse nível, o pesquisador está se

utilizando cada vez mais de recursos externos a sua instituição

para financiar a própria pesquisa. São raríssimas as

universidades brasileiras que têm recursos suficientes para

patrocinar essas pesquisas e, portanto, na medida em que se

obtém financiamentos externos passamos a ter projetos

suficientemente rígidos e detalhados uma vez que o

investimento é muito grande e a agência financeira não irá

incentivar mudanças no processo da pesquisa. Podemos dizer

que o mecanismo da descoberta que tanto estimula a

imaginação do pesquisador está diminuindo, cada vez mais

devido ao próprio desenvolvimento econômico.

Gostaria de citar a contribuição da Biblioteca do Instituto

de Física da UFRGS ,que vem de encontro ao que acabo de

expor. O Instituto de Física da UFRGS mantém seus pes-

quisadores atualizados através de pre-prints recebidos dire-

tamente dos autores. Para isso mantêm contato com as ins-

tituições internacionais afins que enviam listas de suas pu-

blicações, os pesquisadores fazem os pedidos através da Bi-

blioteca e recebem o artigo antes que ele seja publicado.

É um processo pelo qual uma vez que haja um documento de

qualquer tipo pronto não se espera que ele seja publicado, para

que seja feita sua divulgação. Na medida em que o Instituto de

Física da UFRGS obtém os trabalhos, antes de sua publicação,

é lógico que se pode ter a informação de hoje para o

pesquisador e, não a de ontem.

Quando se diz que os pesquisadores não gostam de res-

ponder questionários e querem guardar para si os pre-prints é,

nesse sentido, que precisamos exaustivamente do auxílio dos

bibliotecários, para que esse mecanismo seja assumido pelas

bibliotecas e, não deixada ao sabor do egoísmo dos

pesquisadores, tentando reter para si o que é patrimônio da

comunidade científica.

FRANCISCA MARÍLIA LEAL: A divulgação das pesqui-

sas em processo deveriam ser normalizadas pelo INPI através

de ato normativo sendo obrigatória por parte do pesquisador

ou instituição patrocinadora da pesquisa a publicação do

andamento da mesma em jornais diários, assim como são

publicados os editais, por ser um meio de comunicação e

acesso comum e, periódicos especializados por serem mais

fáceis para a localização das pesquisas em desenvolvimento ou

seja, a possibilidade da publicação em jornais diários ou em

periódicos especializados. O que lhe parece?

CÉLIA LÚCIA MONTEIRO DE CASTRO: Parece-me óti-

mo, apenas gostaria de relembrar que o periódico especiali-

zado volta a ter o tempo de espera para publicação, isto tem

sido amplamente debatido nos Estados Unidos por diversas

instituições científicas.

HELOÍSA BENETTI SCHREINER (Diretora da Biblio-

teca Central daUFRGS): Como a senhora disse no início,

informação é poder, poder econômico e político, não será essa

própria natureza da informação um fator de resistência à

informação de pesquisas em andamento, não será essa uma das

grandes limitações dos cadastros de pesquisa em andamento.

Se o pesquisador muitas vezes julga ou deseja que ele seja o

proprietário único de uma informação contida num pré-print de

autoria de um colega seu, não será essa, também, uma

colocação válida, se a informação é ele que está gerando?

CÉLIA LÚCIA MONTEIRO DE CASTRO: Eu tentaria co-

locar a questão de uma outra forma. Em 1976, estava pes-

quisando o problema de Pós-graduação em Educação no Bra-

sil, e a situação no panorama internacional. Em vez de me

utilizar dos sistemas convencionais de pesquisa, simplesmente

enviei uma carta pedindo a informação que desejava saber e

essa carta foi vertida para o espanhol, francês, inglês e alemão.

Gastamos apenas o correio e espalhamos a carta pelo mundo

todo. Com isso, começamos a receber correspondência e

informações de todas as partes do mundo, inclusive de locais

que desconhecíamos totalmente. Estou dando esse exemplo

para demonstrar que a comunicação informal, entre

pesquisadores é, talvez, uma das coisas mais respeitadas e que

faz parte da ética profissional ou seja, por ética profissional

entende-se que um pesquisador ao receber um pedido de

informação de um colega tende a atendê-lo.

A minha preocupação seria em que medida essas formas

informais podem ser agilizadas não para benefício de um

pesquisador, mas para que isso possa servir à comunidade dos

pesquisadores. Acredito que a resistência do pesquisador em

dar informação, ou em fornecer um pre-print ou se-parata se

deve ao fato de que ele o conseguiu com um gran-de esforço

pessoal e, como nós estamos num sistema capitalista, em que

se protege a propriedade privada, evidentemente, uma

informação que eu obtive porque conheço alguém que possa

me dá-la, não haveria muito interesse de minha parte em

divulgá-la, mas, no momento em que essa informação não

fosse pedida, nem obtida por um pesquisador individual, mas

por uma organização especializada, no caso a Biblioteca, tenho

a impressão de que isto beneficiaria a todos.

O pesquisador relutará em fornecer informações sobre sua

pesquisa, na medida em que ele não veja qual a utilidade

daquilo; no momento em que é outro pesquisador quem pede a

informação a coisa muda de figura, porque a percepção da

utilidade é imediata. Na medida em que Centros de

Documentação consigam convencer o pesquisador que aquela

informação é pedida, mas é pedida para ser divulgada e, é uma

divulgação imediata, acredito que se tenderia a acabar com a

resistência por parte do pesquisador.

(Considerações feitas por um participante do Seminário

que não foi identificado): Gostaria de levantar alguns

problemas quanto ao que foi dito aqui.

Primeiramente, quanto à demora da obtenção de infor-

mação. Enquanto houver falhas no nosso correio, enquanto nós

não pudermos contar com essas embalagens especiais para

enviar a comunicação de forma rápida, será muito difícil

diminuir essa demora. Deveríamos ter uma lei ou portaria do

governo, no sentido de que qualquer comunicação escrita ou

qualquer outra forma de documento pudesse chegar a seu

destino imediatamente. Enquanto, também, tivermos falta de

recursos administrativos e reprográficos, o problema

continuará acontecendo.

Em segundo lugar, quanto ao cadastramento de pesquisas

em processo, além do problema dos questionários que,

geralmente, não são respondidos, o que torna o nosso cadastro

incompleto, gostaria de dizer que nem sempre a informação

que o pesquisador deu no início, é a mesma depois

que ele desenvolve a sua pesquisa, portanto, o que cadastra

essas informações teria que acompanhar a pesquisa ou o

pesquisador se comprometer a mandar periodicamente as

reformulações.

Outro ponto que gostaria de expor, em nome da Profes-

sora Dinah Aguiar Población, que recentemente fez uma co-

municação muito interessante à respeito do bibliotecário — é

que ele não é solicitado a participar das Câmaras de Pesquisa

,enfim das reuniões de cúpula, dos pesquisadores, dos

professores, então, ele não toma conhecimento das programa-

ções de pesquisa, portanto se o bibliotecário pudesse ser ou-

vido e pudesse participar dessas reuniões, ele participaria das

decisões a serem tomadas e ficaria mais fácil para ele divulgá-

las. Isto é o que deveríamos pleitear urgentemente.

Outro ponto, ainda, é quanto ao treinamento do biblio-

tecário. Nós temos a experiência do Instituto de Energia

Atômica em que o bibliotecário que entra nessa biblioteca é

treinado, passando por volta de 9 meses em treinamento para

fazer uma reciclagem em matemática, física, química, etc.,

enquanto ele não estiver apto, ele não começa a trabalhar. Com

relação à informação bibliotecária, acho que por enquanto é

impraticável nas Escolas de Biblioteconomia, talvez, fosse

possível se fazer o treinamento numa instituição ou um curso

preparado com esse objetivo.

Em último lugar, gostaria de dizer que quanto à educação

do usuário, nós temos percebido que as bibliotecas e centros de

documentação produzem seus instrumentos de informação,

porém, o usuário não sabe se utilizar deles, portanto o usuário

também, precisaria ser treinado. Alguns são privilegiados,

fazem cursos fora, mas a maioria dos usuários não conhece o

valor dos instrumentos bibliográficos de que dispõem. O

treinamento desses usuários é condição essencial para que eles

possam usufruir das fontes de informação

JOSÉ CARLOS TEIXEIRA (Coordenador do Curso de Bi-

blioteconomia da UFF): Acho um pouco de prevenção do

pesquisador, a tendência de relegar, a um plano inferior, a

informação produzida anteriormente, principalmente na área de

Ciências Sociais e, mais especificamente em Educação, onde

nós não podemos, pelo menos com um prazo de 10 anos,

realmente fazer uma avaliação, ou seja, sentir o 'feedback".

Porque em sistemas de ensino, nós não vamos poder nunca

colher os frutos imediatos, o que temos que

er é se aquele processo, técnica ou experiência realmente

contribuiu para a formação global do indivíduo e, isto exi-e

um espaço de tempo para ser avaliado corretamente.

Outro aspecto que a senhora abordou e, que é uma

grande preocupação nossa é o problema da formação do bi-

bibliotecário. Infelizmente no nosso sistema, o bibliotecário

em uma graduação mais em termos quase de técnicas de

tratamento de material bibliográfico e documentário, isto é,

disseminação, recuperação da informação, mas já se tentou

a UFF e, é preocupação de muitos, criar essas especiali-

ações, na área de Biblioteconomia e Documentação.

CÉLIA LÚCIA MONTEIRO DA CASTRO: Estou de acor-

do com tudo o que acaba de dizer. Talvez, devesse ser bem

honesta e começar a minha intervenção não tanto na linha as

exigências do pesquisador, mas fazendo um pouco de crítica

ao próprio pesquisador. Espero que ninguém me critique

muito violentamente por isso. Quando penso em pesquisa, não

penso em teses de Mestrado, porque Mestrado Pós-Graduação

são recursos que estamos usando no Brasil para preparar

docentes universitários ou para melhor qua-lificá-los, para

preparar o profissional de alto gabarito e pa-ra iniciar a

formação do pesquisador.

Gostaria de ressaltar aqui que Mestrado não forma

pesquisador. Mestrado quando muito dá início à formação da

carreira de pesquisador. Em países mais desenvolvidos a tese

de Mestrado já caiu por terra, porque se reconhece que em

nível de Mestrado não há porque exigir-se tese, já que as

pessoas não estão em condições de fazê-la.

Concordo com o colega José Carlos quando ele diz que a

preocupação com a informação de ontem, principalmente em

Educação, pode desmerecer coisas importantes, porque um

processo educativo não é julgado ontem, porém gostaria de

lembrar da necessidade por parte do pesquisador de ter a

informação correta e atualizada. Qualquer análise que se faça

fica falha quando os dados são desatualizados, nesse sentido é

que a informação tem que ser atual.

Acredito que se fosse possível se intensificar a formação

de bibliotecários por áreas de conhecimento, seja a nível de

Graduação, Pós-Graduação, ou cursos de especialização, isto

seria de grande benefício para o pesquisador e suas pesquisas.

Parece-me que no Brasil, atualmente, uma das principais

missões do pesquisador é a de cadastrar os nomes e en dereços

das pessoas que trabalham na sua área de saber Seria função da

biblioteca ou centro de documentação não só conhecer as

publicações, mas também as pessoas, centros e instituições que

estão na vanguarda daquela área.

DINAH AGUIAR POBLACIÓN (Presidente da Comissão

Brasileira de Documentação Biomédica e Professora da Es-

cola de Comunicação e Arte da USP): Uma das metas do bi-

bliotecário é estar sempre insistindo para obter a informa ção

desejada. A exemplo disso, a senhora deve conhecer os

relatórios da Escola Paulista de Medicina. Os questionários

iniciais foram difíceis de serem respondidos, mas desde 1970

nós mantemos constantemente essa indagação sobre pesquisas

em andamento, trabalhos publicados, participação em eventos

e atividades científicas do corpo docente. Estamos com os

levantamentos feitos até 1977.

Recentemente na Reunião da SBPC propusemos, mediante

apresentação, inclusive de uma portaria do Ministro da

Educação, que o bibliotecário participasse das reuniões dos

Colegiados, não como poder decisório, mas para tomar

conhecimento das linhas de pesquisa que a Universidade está

desenvolvendo. O bibliotecário ciente com antecedência do

que será realizado, do que foi aprovado e das linhas de pes-

quisa da instituição, poderá avaliar não apenas o acervo de que

dispõe, mas também providenciar os documentos que os

pesquisadores vão necessitar. Dessa forma a biblioteca passa a

ser um centro referencial de informação para o pesquisador.

3ª SESSÃO CIENTIFICA

Componentes da mesa

Presidente: ALICE BARROS MAIA (Diretora do Núcleo de

Documentação da UFF)

Relatora: THEREZA SITA CARS (Professora do Departamento

de Documentação da UFF)

Expositores: JORGE DA SILVA PAULA GUIMARÃES (Professor

Titular de Histologia da UFF)

CHARLES ALFRED ESBERARD (Professor Titular

de Farmacologia da UFF)

ALRIDIA CARVALHO PINTO MOREIRA (Chefe

da Biblioteca de Engenharia da UFF) ENEIDA DE

MATTOS FOLLY (Chefe da Biblioteca de Medicina

da UFF)

MÁRCIA MARIA ERTHAL SERRÃO (Biblio-

tecária do Núcleo de Documentação da UFF)

MARÊDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Bi-

blioteca Biomédica da UFF)

Secretária: ANA LÚCIA LIMA FERREIRA (Bibliotecária do

Núcleo de Documentação da UFF)

A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA NO BRASIL DO PONTO

DE VISTA DO PESQUISADOR, SUAS EXPECTATIVAS

E INTERESSES

JORGE DA SILVA PAULA GUIMARÃES

(Professor Titular de Histologia da UFF)

Na pesquisa científica, como em qualquer outra atividade

humana, estamos sempre confrontados com a necessidade de

tomar decisões. Com relação à pesquisa científica,

especialmente, nós precisamos decidir, por exemplo: quanto às

linhas de trabalho ou temas de pesquisa a ser adotado; quanto à

metodologia a empregar, envolvendo procedimentos, técnicas,

instrumental, animais, etc.; quanto à estrutura conceituai e

teórica, dentro da qual vamos propor as perguntas do trabalho

científico, vamos analisar os resultados, avaliar as respostas e

extrair as conclusões. Esse ato humano de decidir e, sobretudo,

de decidir bem no âmbito dá pesquisa científica e, insisto

como em qualquer setor, exige acima de qualquer coisa a

aquisição prévia de informação . Informação definida como

tudo aquilo que orienta a ação, no entanto mais do que

informação, nós os cientistas precisamos de informação

relevante para a decisão final, relativa àqueles aspectos que me

referi inicialmente. Para preencher essa condição, isto é. para

se ter informação relevante necessária a atender a essas

solicitações anteriores, precisamos de pelo menos 3 pré-

requisitos, que devem ser considerados: 1º — a informação

deve existir em forma adequada e acessível; 2º — os usuários

da informação devem saber que ela existe, e, 3º — os usuários

da informação devem saber como encontrá-la e como usá-la.

Toda informação é operacionalmente inexistente se não

for comunicada de alguma forma e, há várias maneiras de

fazê-lo (oral, escrita, conferência, livro, rádio, disco, fita;

periódico, microfilme, etc.). O cientista, ou é um ser comu-

nicante, ou não é cientista. Ciência é impensável sem co-

municação e mais do que isso, para que o trabalho científico

atinja seu rendimento máximo é preciso que a informação dada

seja de boa qualidade e adequada à sua pesquisa. Estima-se que

9% dos recursos gastos em pesquisa podem ser desperdiçados,

se uma adequada informação não for apropriadamente

comunicada. Temos como exemplo: levando a uma duplicação

desnecessária de pesquisa; a um planejamento mal elaborado; a

um atendimento falho de teorias, conceitos, que levam a

conclusões errôneas ao fim da pesquisa e, assim por diante.

A comunicação de informações se faz de 3 maneiras dis-

tintas: lº — através do que Solla Price chamou "Colégios

Invisíveis", que é um sistema informal de troca de informações

sob a forma de cartas .periódicos, encontros fortuitos,

seminários, visitas a laboratórios, etc, é uma vivência social

entre os cientistas que leva a um processo de comunicação

muito ativo e eficaz; 2º — através de comunicação formal de

trabalhos originais publicados em periódicos, livros, teses,

monografias, anais de congressos, etc e, que são conhecidos na

terminologia técnica como "Publicações Primárias" e, 3º —

através das publicações ditas "Secundárias" e, que alguns

chegam até a chamar de "Terciárias". Consistem nos índices,

abstracts, reviews, advances, progress, etc, sendo que algumas

vezes se incluem sumários ou artigos de atualização e questões

importantes de temas, ou revisões da história remota ou recente

de um determinado assunto e, mais recentemente, listas

analíticas dos artigos publicados na semana, mes ou ano. A

utilização dessas 3 modalidades de comunicação da informação

entre os cientistas varia grandemente; num extremo

encontramos aquele que se vale largamente de publicações

secundárias, que antes de cada projeto de pesquisa realiza uma

ampla revisão bibliográfica, se valendo de todos os serviços de

informação que a biblioteca a qual ele tem acesso, dispõe e se

propõe a fazer; enquanto, do outro lado situa-se aquele que

apenas consulta regularmente alguns periódicos relevantes, ou

preferem mesmo, se informar circulando num desses "Colégios

Invisíveis". É lógico que nenhum desses tipos de cientistas se

realiza no estado puro. O cientista atuante de alguma forma

utiliza todos esses processos .apenas enfatiza às vezes mais um

ou outro, dependendo inclusive do temperamento,

oportunidade, etc, de cada um deles. De um modo geral, existe

uma subutilização dos setores secundários de infor-

mação. Um levantamento realizado na Inglaterra em relação à

literatura médica revelou que, apenas 1/3 das solicitações feitas

à National Lending Library for Science and Technology eram

conseqüência de referências obtidas em índices e abstracts, a

maior parte das solicitações provinham de referências obtidas

em publicações primárias ou oralmente. Em outro

levantamento demonstrou-se que os biologistas usam menos os

serviços secundários do que os químicos, muito embora esses,

também, não o utilizem no nível considerado ótimo. A razão

desses fenômenos eu desconheço. Como a utilização dessas

redes de informação nem sempre é muito fácil, tudo indica que

os cientistas ,a maior parte das vezes, só utilizam a literatura

cuja existência lhes chega mais facilmente às mãos, aquela em

que eles têm contato de uma forma mais direta e imediata.

Várias razões concorrem, obviamente, para isso: mas,

provavelmente 3 parecem influir de maneira significativa nesse

procedimento: 1º — ausência de instrução e treinamento

formal e sistemático na utilização desses serviços de

informação; 2º — a tendência natural dos cientistas a buscar a

informação por métodos simples e diretos, procurando o que

deseja através do "Colégio Invisível", folheando periódicos,

etc. e, 3º — a qual acho a mais significativa, são certas

dificuldades que o cientista e o pesquisador atual enfrenta de se

orientar dentro da crescente complexidade da rede de

informação; geralmente, a situação está adquirindo um caráter

muito sofisticado, esotérico, complicado, que nós que já

possuímos um tempo razoável e número de pesquisas

realizadas, de repente nos sentimos atordoados e meio perdidos

no meio dessas publicações, itens, etc.

Seja como for o produto final do serviço de informação é a

literatura propriamente dita, da mesma forma que o produto

final do trabalho científico é o documento, sua publicação.

Nesse ponto, chegamos à biblioteca. Para o cientista e o

pesquisador profissional a biblioteca é o centro vital da cadeia

de informações e de uma forma ideal, o pesquisador espera que

ela seja, na atualidade, capaz de atender a todas às demandas

de informação, isto é, que seja um sistema bastante complexo,

capaz de identificar, adquirir, processar, armazenar, recuperar e

suprir a informação.

Para um cientista hoje manter-se atualizado, especialmente

se ele deseja conservar-se atuante dentro do que se chamou

"frente de pesquisa", exige-se dele um esforço con-

cio especialista em informação, que seria o indivíduo que

ficaria entre o cientista e a fonte de informação? Em que ex-

tensão e profundidade as atuais bibliotecas e serviços de in-

formação estão auxiliando o cientista na busca e seleção de

informação relevante? Estão os cientistas utilizando regu-

larmente os serviços de informação fornecidos pelas nossas

bibliotecas, especialmente os serviços ditos secundários? E

finalmente, que papel devem desempenhar os cientistas e

pesquisadores nesse esforço de mudança? E se todas essas

indagações e respostas implicam numa negativa, então, a

pergunta é a seguinte: O que devemos fazer para mudar a

situação agora?

A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA NO BRASIL DO PONTO

DE VISTA DO PESQUISADOR, SUAS EXPECTATIVAS

E INTERESSES

CHARLES ALFRED ESBERARD

(Professor Titular de Farmacologia da UFF)

Em primeiro lugar, gostaria de agradecer a honra do

convite, para que viesse falar como usuário de uma biblioteca

universitária e, pretendo abordar, exatamente, esse tema como

pesquisador e como professor universitário.

O que busco numa biblioteca universitária evidentemente,

é o conhecimento registrado numa forma dissemina-vel sobre

um fato. Fato esse que tem uma história. Fato esse que tem um

certo número de ramificações, várias interpretações, inúmeras

avaliações; de tal forma, que a história registrada desse fato,

que é parte do patrimônio cultural, é essencialmente

representado por uma árvore, na qual sua emergência, e seu

ponto de origem é o início do tronco e, que progressivamente

se ramifica, a medida em que a análise desse fato, sua

interpretação, sua avaliação, seu significado vão escapando do

limite da descrição inicial e, a um determinado instante, uma

linha horizontal que passe por uma altura daquela árvore, pode

representar o momento atual Esse momento pode ser, por

exemplo, o de um usuário de biblioteca universitária que a

procure para saber o que existe sobre determinado fato, sobre o

modo como ele é interpretado e, aí vem exatamente, o

problema que coloca como usuário: O que eu vou achar? O que

espero achar? O que eu devo achar? Essencialmente, o ideal,

que é inatingível dentro da estrutura brasileira, seria a de que se

tivesse todos os periódicos com coleções completas, que se

tivesse um maior número de referências possível, que se

tivesse a maior coleção de revisões críticas das análises

periódicas, etc. Efetivamente, isso não é possível. Não é

possível pela própria estrutura da universidade brasileira, que é

extremamente recen-

te. Uma estrutura que ainda não está solidificada. Uma es-

trutura em que a relevância e o registro do dado cultural, ainda,

é pouco valorizado. Por outro lado, nós não temos ainda, uma

cultura que seja brasileira, autônoma, própria Dependemos em

grande parte de publicações, obras e estudos estrangeiros.

Posso citar, como exemplo, a neurobiologia, que é minha área

de especialização, atualmente está chegando ao Brasil menos

de 1% pelas vias normais de comércio de tudo o que é

publicado mundialmente. Nessa área que é talvez, uma das que

nos últimos 10 anos tem tido um desenvolvimento dos mais

explosivos, são anunciados periódicos novos numa média de

20 por ano. Periódicos esses que são impraticáveis de serem

colecionados por pesquisadores individuais, por mais

especializados que sejam e por maiore-recursos financeiros de

que disponha. Acredito que esse seja um dos problemas críticos

que temos de enfrentar juntos, porque não há orçamento ou

previsão orçamentária, que possa arcar com incrementos de

custo dessa ordem, sem prejuízo das coleções iniciais.

Para se chegar à interpretação de um determinado fato,

todo o histórico dele tem de ser levado em conta. Não é a

interpretação de um conjunto de experiências, que nos leva a

fórmulas novas, nem sequer teorizar a respeito dessa ex-

periência, porque para isso teremos que remontar aos pri-

mórdios do fenômeno, analisar como seu conceito mudou no

tempo. Isso só é possível através de coleções completas

Exatamente, vejam que esse é o dado que interpreto como

essencialmente da biblioteca universitária, porque a não ser em

condições muito especiais, nenhuma biblioteca universitária

brasileira tem uma coleção completa de um periódico. Isso nos

mostra a importância de se confrontar livremente as premissas

de compra e assinatura de periódicos, no sentido de não se

despender orçamentos tão preciosos, na duplicação de títulos,

que já venham sendo adquiridos por outras bibliotecas. Que se

crie, efetivamente, uma política de aquisição de periódicos para

que haja na área federativa, geoeconomica, geouniversitária,

uma maior possibilidade de acesso às fontes de informação,

sem duplicidade e com maior eficiência.

Outro aspecto, a ser abordado, da biblioteca universitária,

é o problema do livro. Esse problema, no meu entender se

prende ao problema do livro-texto. O livro-texto classi-

camente definido, dentro de modelos americanos, é um livro

que foi feito, no sentido de atender às necessidaes primárias do

curso, que os professores universitários estão ministrando aos

alunos. Esses livros disseminaram-se no Brasil numa época em

que livro-texto era igual a livro didático, com a constatação de

livro didático ser o livro pré-universitário; começou-se, assim,

uma política de traduções. Traduções que eram feitas em certas

épocas, conforme uma demanda brasileira e, que não seguiam

uma seqüência temporal das edições originais. Outro problema

sério que temos nesse sentido é o de que no Brasil ainda não

possuímos uma população estudantil capaz de absorver a curto

prazo o livro-texto . Há uma série de tentativas de autores

nacionais para escreverem livros-texto, evidentemente, o livro-

texto brasileiro escrito por brasileiros será totalmente diferente

daquele escrito em língua estrangeira e traduzido para o

português. Outro aspecto é o de que dependendo do livro-texto

seu custo é elevado para o estudante, não sendo possível sua

aquisição por ele. Isto exige, portanto, que ele seja encontrado

nas bibliotecas universitárias em número adequado de exempla-

res de acordo com o número de alunos que irão utilizá-lo. Isto

obrigaria à biblioteca universitária a ter em vez de 2

exemplares, digamos, da obra, que ela venha a ter 10, 20 ou 50

exemplares, com isso seu orçamento fica comprometido e, as

aquisições de obras que não são livros-texto (monografias,

advances, etc.) de que, efetivamente, necessita a biblioteca

universitária para possuir os conhecimentos de conteúdo

recente de uma determinada área de especialização, não podem

ser conseguidos. É preciso que se entenda, que o conceito que o

livro-texto tem no Brasil é o de que ele é capaz de cobrir todo o

assunto de uma área de conhecimento, sem a ajuda de nenhuma

outra fonte de informação. Isto afasta o estudante da fonte

original de informação. Isto dá ao estudante uma visão errônea

do que é ciência, porque ele passa a usar o livro-texto como se

fosse s única fonte de consulta. Isso leva o aluno a se afastar da

biblioteca e da necessidade de constante pesquisa e atualização.

A sala de leitura da biblioteca universitária hoje, e isso não é só

aqui na UFF, mas na grande maioria das que conheço, passou a

ser uma sala onde o aluno vai para estudar a partir de seus

apontamentos de aula. As estantes de livros e periódicos lá

estão, mas praticamente não são consultadas .

Confesso que a imagem que transmito é bastante pessi-

mista. Acho que a biblioteca universitária, na sua perspectiva

futura, tem que lutar por um objetivo muito sério, que é o

objetivo da árvore de cobrir a copa e, na medida em que nos for

possível, cobrir os ramos, o tronco e até as raízes A biblioteca

universitária deve ser, fundamentalmente, o local onde o estado

atual de conhecimento, baseado no seu passado, na sua história,

nas suas lutas deve ser encontrado. Um dos objetivos mais

importantes da vida universitária, não é uma vida de formação

profissional em que aquele que ali entra vai ser educado, mas

sim se educar, enriquecer sua experiência humana, se ilustrar.

Esse objetivo, ainda, está muito longe de ser atingido e, só

poderá ser conseguido, na medida em que a biblioteca

universitária seja usada desde o primeiro dia de aula pelo

estudante. Temos de acabar com o problema do livro-texto,

incentivar o aluno a estudar no dado da pesquisa pura original.

Não podemos nos prender a dados que nos vem filtrados e

depurados pelo tempo, pela visão de um. Temos que ensinar a

nossos alunos a ter sua própria visão, a analisar o próprio fato, a

ar-guir o próprio fato e, só com a biblioteca universitária é que

vamos poder fazer isso. É exatamente nesse ponto que argúo a

questão de perspectiva e interesses de uma biblioteca uni-

versitária do ponto de vista de um pesquisador: uma política

eficaz e prioritária para aquisição do que é bom, do que é atual,

do que é valioso; uma política que se faça sem limites de

tempo, que seja dependente de um planejamento; em que haja

uma continuidade de assinaturas de periódicos e, também, de

uma política geral das bibliotecas de uma mesma área de

conhecimento, no sentido de se evitar a duplicação de coleções

e a dificuldade de se conseguir o material bibliográfico

desejado.

DEBATES

ROSEMARIE APPY (USP): A continuação e o desenvol-

vimento do programa do livro-texto para o ensino superior,

mantido pelo INL, deve ser considerado benéfico ou, pre-

judicial ao ensino universitário?

CHARLES ALFRED ESBERARD: A experiência que co-

nheço do livro-texto do INL é de um trabalho extremamente

meritório. Se esse programa for construido em termos de

autores nacionais para áreas específicas do conhecimento será

um dos trabalhos dos mais relevantes para o país. Se nós

tivermos um processo, projeto ou sistema que, efetivamente,

permita uma rápida adaptação do texto desse tipo de obra às

mudanças que vem se processando com uma velocidade

vertiginosa no conhecimento científico e, na medida em que

tivermos um intercâmbio de professores que tenta a

uniformizar esses cursos em todo o Brasil, o problema do livro-

texto será satisfatoriamente resolvido.

MÁRCIA JAPOR DE OLIVEIRA GARCIA (Diretora da

Divisão de Serviços Informativos do NDC e Professora do

Departamento de Documentação da UFF): Não seria uma

forma de melhor educar e formar o estudante universitário a

recomendação e de certa forma exigência de utilização de

outros materiais bibliográficos, que não fosse o livro-texto,

para seus estudos e pesquisas? Não seria essa uma forma de

fomentar a utilização de recursos disponíveis nas bibliotecas e

criar, talvez, um hábito de investigação ou, mesmo de

modificar seu comportamento com relação à biblioteca, cons-

oientizando-o quanto ao seu valor e importância? órgãos tais

como Departamentos e Coordenações de Cursos das uni-

versidades poderiam, talvez, criar ou recomendar critérios para

que os professores façam essas exigências?

CHARLES ALFRED ESBERARD: Concordo plenamente

com a senhora. Acontece que vamos encontrar a barreira ria

língua. A experiência que tenho é a de que qualquer obra

escrita fora da língua portuguesa não atinge o nosso aluno

universitário. A tentativa que fiz para fazê-lo ler artigos

originais de pesquisa que, geralmente, vinham em francês ou

inglês, não funcionaram. A tentativa de textos em língua

espanhola originou deformações e interpretações incorretas,

ainda maiores do que as que muitas vezes, ocorrem nos livros

traduzidos. Confesso que se a barreira lingüística não for

vencida será muito difícil resolver esse problema.

TREINAMENTO DE USUÁRIOS DA INFORMAÇÃO PARA

ALUNOS DE GRADUAÇÃO DA ÁREA BIOMÉDICA DA UFF

ALRÍDIA CARVALHO PINTO MOREIRA

(Chefe da Biblioteca de Engenharia do NDC

da UFF)

ENEIDA DE MATTOS FOLLY

(Chefe da Biblioteca de Medicina do NDC

da UFF)

MÁRCIA MARIA ERTHAL SERRAO (Bibliotecária da

Divisão de Serviços Técnicos/Seção de Catalogação e

Classificação do NDC da UFF)

MARÊDA FIORILLO BOGADO

(Chefe da Biblioteca Biomédica do NDC

da UFF

1 Introdução

O presente trabalho trata do treinamento de usuário/aluno

de graduação da UFF, da área biomédica, que constitui uma

população considerável, pois ingressam cada ano, nessa área,

aproximadamente 1.200 alunos. Não será abordado aqui

treinamento de aluno de pós-graduação, nem de professores e

pesquisadores, cujo tamanho da população não chega a

constituir problema de treinamento.

Treinamento de usuário em biblioteca universitária e

especializada não é assunto novo. Ao contrário é farta a li-

teratura disponível sobre o tema. Os autores são uníssonos em

reconhecer essa necessidade e a preocupação de treinamento

de usuário em biblioteca já transcende o âmbito da literatura

profissional.

MALUGANI (8) Enfatiza que "em vista da amplitude do

problema do acesso à informação é urgente — como tem sido

indicado — que o especialista, seja professor, cientista, téc-

— 378 —

nico ou estudante, receba orientação e treinamento para o uso

da literatura científica e técnica da sua especialidade e dos

guias e fontes de acesso à literatura das ciências afins"

NEGHME (10) cita como um dos requisitos mínimos para

o cumprimento satisfatório das funções da biblioteca em

ensino superior a "Educação dos usuários sobre a biblioteca e

levantamento bibliográfico".

CEPEDA (4) acentua a necessidade de treinamento na

forma de cursos formais, como fazem algumas faculdades de

medicina em nosso país que "já aprovaram no currícu-lum um

treinamento no uso da biblioteca, das bibliografias médicas e

nas técnicas de investigação bibliográfica".

FJALLBRANT (5), quando trata de diversos métodos de

ensino aplicáveis à educação do usuário da informação,

observa que "o bibliotecário pode estar primordialmente in-

gressado na máxima utilização dos recursos da informação

existente na biblioteca; os professores, em como ensinar os

alunos a coletar informações e ter acesso a elas de forma

crítica, enquanto que os estudantes podem estar querendo saber

como encontrar informação tão rapidamente quanto possível, a

fim de passar nos exames. Os principais objetivos de um

programa de instrução de usuário devem integrar esses

diferentes aspectos".

A "Association of American Medicai Colleges" e a "U.S.

National Library of Medicine", citadas por NEGHME (10)"

fizeram um estudo detalhado acerca da responsabilidade que a

biblioteca vem assumindo em conexão com a pesquisa e

ensino, recomendando que dê a ela igual categoria de direitos e

privilégios que aos outros departamentos dentro da escola,

inclusive voz na estrutura dos programas de ensino e na

preparação dos orçamentos. Além disso, recomendou que se

destine tempo do horário habitual de estudo para instruir os

alunos sobre o uso da biblioteca e para que se realizem

treinamento em levantamentos bibliográficos".

BRITTAIN (3), no 9º Congresso Brasileiro e 5º Jornada

Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação, rea-

lizado em Porto Alegre, em 1977, ministrou um curso sobre

treinamento de usuário da informação, no qual abordou as-

pectos como tipos de instrução, métodos, avaliação, projetos de

apoio existentes e modelo de instrução para usuário

Em suma, observa-se que a preocupação em preparar o usuário

para utilizar eficazmente a informação é geral.

Na Universidade Federal Fluminense algumas tentativas foram

feitas a fim de levar ao usuário/aluno de graduação conhecimentos

necessários ao uso da biblioteca e das obras de referência existentes

no acervo, assim como de noções essenciais no preparo de trabalhos

científicos. Cabe destacar os cursos que foram realizados na

Biblioteca de Veterinária, Medicina e Farmácia, integrados a

disciplinas do currículo, atingindo apenas uma clientela reduzida e

específica, por solicitação de professores das disciplinas. Esses

cursos tinham por objetivo orientar os alunos na elaboração de

trabalhos que teriam que apresentar ao mestre, em que o uso das

fontes de informação e da biblioteca estavam inclusos. Outras

tentativas foram feitas, como a elaboração de um manual sobre

"Redação e apresentação de trabalhos técnicos e científicos" (11),

assim como a elaboração de um currículo mínimo para curso de

treinamento para todas as áreas, em 1971, que não chegou a ser

posto em prática.

A falta de uma sistematização de cursos desse tipo na UFF

demonstra dificuldades a serem superadas.

2 Dificuldades para treinamento de usuário/aluno de graduação da

Universidade Federal Fluminense

MILLER (1962), citado por WEST (12), ao tratar do processo

da aprendizagem diz que "todo aprendizado é um auto-aprendizado".

Relaciona, a seguir, numa escala de eficiência crescente, os diversos

graus de aprendizagem: "a menos eficiente", "apenas ligeiramente

eficiente", "mais eficiente" e "muito eficiente".

Considera "menos eficiente" o aprendizado para atendei a

necessidades puramente acadêmicas. Demonstrou que alunos que

obtém altas notas em determinados exames retêm pouco desse

conhecimento e quando repetem, três anos após, a experiência dos

mesmos exames, alunos que obtiveram baixas notas se equiparam

aos seus colegas que originalmente haviam se sobressaído.

"Aprendizado apenas ligeiramente eficiente" é aquele

obtido através de freqüências a conferências ou preleções ou,

de leitura de revistas e livros, pela forma regular. Esse tipo de

aprendizado, conclui MILLER, pode ser prejudicado pela falta

de uma seleção objetiva.

O "aprendizado mais eficiente" é o que se relaciona à

procura de informações para resolver um problema que se tem

em mãos, como por exemplo, dar uma aula.

Finalmente, o "aprendizado muito eficiente" é aquele cm

que o indivíduo procura a informação com uma finalidade

prática imediata e importante, tal como resolver o caso de um

paciente.

Como se vê, os pontos do aprendizado se dão quando

determinados pela necessidade.

Com relação aos cursos de treinamento de uso da biblio-

teca, se não houver necessidade prática imediata, o aprendi-

zado ficará, sem dúvida, comprometido. E essa é uma das

grandes barreiras encontradas para treinamento de alunos de

graduação da UFF.

Outro problema que se tem que encarar é o número

elevado de alunos a serem treinados.

Sabe-se que a Universidade Federal Fluminense se inclui

entre as primeiras do país quanto à população estudantil . Só na

área biomédica matriculam-se por semestre cerca de 600

alunos. Existem, para atender as necessidades de informação

desses alunos, uma biblioteca biomédica, que serve a todos da

área básica e quatro bibliotecas na área profissional, atendendo

respectivamente a alunos de farmácia, medicina, veterinária e

odontologia.

O pessoal técnico disponível nas bibliotecas, com condi-

ções específicas para treinar, parece não ser em quantidade

suficiente para atender a número tão elevado de alunos.

Por outro lado, os alunos estão sujeitos a um horário de

aulas descontínuo, que abrange mais de um turno; as disci-

plinas por sua vez são ministradas em lugares diversos. O

regime de crédito por semestre permite que o aluno requeira

uma carga horária às vezes maior do que a que pode suportar,

no afã de preparar-se mais cedo. Evidentemente, há no

momento pouca oportunidade para a inserção de um novo

curso no currículo.

Em suma, esses parecem ser os principais problemas para

treinamento de alunos de graduação da área biomédica da

UFF. Sem dúvida, necessitam de uma solução imediata a

3 Por que treinar?

A escola moderna baseia a educação na auto-aprendiza-

gem do aluno. Fundamenta-se, principalmente, em ensinar o

aluno a aprender, ao invés de sobrecarregá-lo com uma

quantidade exagerada de dados informativos. Na formação

profissional do aluno, que é a meta do ensino universitário,

deve estar implícito o fornecimento de meios que o possibilite

a continuar sua aprendizagem através da auto-educação. E

onde o profissional encontrará os meios mais eficientes para

prosseguir avançando em seus conhecimentos, senão através

da palavra escrita?

Visto isso, não pode a biblioteca universitária omitir-se em

relação a essa necessidade, virtual do aluno, ou seja, permitir

que ele passe pelo curso de graduação sem obter as armas

necessárias que lhe permitam continuar o seu auto-

aprendizado. É evidente que alguma solução deverá ser tomada

para implantação de cursos de treinamento de usuário da

informação, também para alunos de graduação da

Universidade Federal Fluminense.

4 O uso que a população em estudo faz dos recursos

da Biblioteca

Durante a primeira semana do mês de abril de 1978 foi

efetuado um inquérito com cento e um alunos de gradua-ção,

que se encontravam utilizando as bibliotecas biomédica e de

Medicina da UFF, com o objetivo de identificar padrões de uso

da biblioteca e de fontes bibliográficas. Segue, abaixo, o

resultado desse inquérito.

4.1 Resultado do questionário — entrevista aplicada

a) FINALIDADE DA IDA À BIBLIOTECA

conhecer as novas aquisições ..................... l°/o

Consultar alguma publicação...................... 16%

Usar as salas de leitura .............................. 35%

Pedir um livro emprestado ....................... 35%

Fazer levantamento bibliográfico ....... 1%

Pedir explicação ao bibliotecário .................... 2%

Sem resposta..................................................... 10%

O resultado acima indica que grande parte da população

observada (75%) vai a biblioteca para usar as salas de leitura ou

pedir um livro emprestado.

b) CANAIS DE ACESSO À INFORMAÇÃO

Bibliotecários..................................................... 25%

Catálogos .......................................................... 15%

Índices e "abstracts"...................................... —

Colegas.............................................................. 10%

Professores ..................................................... 40%

Sem resposta.................................................... 10%

Pelas respostas acima, verifica-se que os instrumentos usuais de

acesso à informação, isto é, catálogos, índices e "abstracts" pouco

significam para o aluno de graduação. É, ainda, a indicação do

professor (40%), formalizada ou não, que representa o meio mais

utilizado para o acesso à informação .

O FINALIDADE DO CATALOGO

Para saber que obras a biblioteca possui

sobre determinados assuntos ...................... 27%

Para saber que obras a biblioteca possui

sobre determinado autor ................................ 19%

Para localizar obras nas estantes ....................... 46%

Sem respostas..................................................... 8%

Na maioria das vezes (46%), o aluno procura o catálogo apenas

para localizar, nas estantes, a publicação que previamente lhe foi

indicada. Utiliza-o quase sempre para anotar o número de chamada e

o nome do autor da obra a fim de solicitá-la ao funcionário no

balcão.

d) DIFICULDADES PARA OBTER AS INFORMAÇÕES

DESEJADAS:

Falta de publicação ........................................... 19%

Falta de tempo ................................................... 7%

Não sabe como obtê-la................................ 2%

Falta de orientação didática ........................ 1%

Outras ....................................................... 1%

Sem resposta ............................................... 70%

70% das questões ficaram sem respostas. O que acontece é

que, por desconhecimento dos recursos da biblioteca, não

sabem os alunos colocar suas dificuldades devidamente.

e) CONHECIMENTO E USO DA COLEÇÃO

— Cite uma obra de referência bibliográfica de sua

especialidade.

Livro-texto ............................................. 38%

Sem resposta................................................ 62%

A pergunta acima foi colocada com o propósito de veri-

ficar se os alunos têm conhecimento do que seja uma obra de

referência bibliográfica. 38% só citaram livro-texto e 62% não

deram respostas. Há, como se vê, desconhecimento das fontes

de referência da área.

— De que publicações necessita para manter-se

atualizado?

Periódicos.................................................... 32%

Livros-texto .............................................. 51%

"Abstract" e Índices .............................. 1 %

Enciclopédias ............................................. 7%

Sem respostas ............................................ 9%'

As respostas enfatizam como prioritório o livro-texto.

As obras que dão acesso à informação atualizada (índices

e "abstracts") não foram enfatizadas como prioritárias.

Os dados referentes a periódicos dão a idéia de um con-

senso a respeito do seu valor para atualização de conheci-

mentos .

— Prefere obras de leitura resumida?

Sim ............................................................. 25%

Não.............................................................. 12%

Sem respostas ............................................. 64%

— Você gostaria de ler um pouco mais sobre assuntos

dados em aula?

Sim ........................................................... 77%

Não ............................................................. 18%

Sem respostas.............................................. 2%

64% não deram respostas sobre se preferem ou não livros

de leitura resumida. Isso parece mostrar uma perplexidade, que

pode refletir a impossibilidade do aluno de graduação de

aprofundar suas leituras. Já na questão seguinte, 77% declaram

que gostariam de ler um pouco mais sobre assuntos dados em

aula. Houve uma evidente contradição, mostrando talvez que a

maioria dos alunos quer ler, mas reconhece essa

impossibilidade, durante o curso.

f) CONHECIMENTO DAS NORMAS DA ABNT

— Faça a referência bibliográfica da publicação que

você está lendo.

Referência incorreta..................................... 4%

Referência certa ..................................... 1%

Sem respostas .............................................. 95%

Os alunos não sabem fazer referência bibliográfica, como

já era de esperar-se.

— Em que lugar do livro você localiza o que está

contido nos capítulos?

Sumário ...................................................... 11%

Índice.......................................................... 85%

Folha de rosto............................................. 2%

Título ........................................................... 2%

Convém assinalar, aqui, que na ocasião da entrevista, a

maioria dos alunos tinha em mãos obras que indicavam seus

sumários pelo nome de índice.

4.2 Comentários

De uma maneira muito geral, os problemas de informação

podem se resumir em:

Como encontrar a informação

Como aprender a informação

Como redigir um trabalho (relatório, seminários')

A primeira dificuldade abrange aspectos como uso correto

dos catálogos da biblioteca, noção de arranjo de documentos,

uso do material de referência, conhecimentos acerca de redes e

sistemas de informação, etc.

Aqui se coloca desde logo o problema do nível e tipo

da informação desejada pelo aluno. A rigor, a informação que

o aluno de graduação da UFF busca nas bibliotecas das quais

se tem tratado limita-se à inserida no livro-texto. Como se

sabe, instrumentos de referência como índices e "abstracts" se

referem quase sempre a informação de conteúdo recente e

original, ao qual o aluno de graduação parece não estar, no

momento, interessado. Seria o manuseio dessas obras uma

necessidade urgente sentida pelo aluno de graduação da UFF?

Provavelmente, não. Porém, o conhecimento desse tipo

específico de publicação é uma das armas que o aluno deve

adquirir para continuar sua auto- aprendizagem, já no exercício

de sua profissão.

A segunda dificuldade é a fase em que o aluno já de posse

da informação desejada e disponível passa a decodificá-la e

interpretá-la.

Os problemas que surgem se referem, de início, à barreira

lingüística. Sabe-se que aproximadamente 70% dos alunos de

graduação da UFF não têm acesso à lingüística inglesa e

grande parte desses alunos faz restrições à literatura escrita em

língua espanhola, como se tem provado pela grande rejeição

das obras nessa língua, quando disponíveis para empréstimo e

consulta.

Seria esse um problema que um treinamento de usuário a

nível de graduação pudesse solucionar? Evidentemente não.

Quanto à interpretação do texto, diríamos o seguinte: o

texto de literatura científica de conteúdo assente (livro-

-texto, enciclopédia, manual, etc.) representa, no plano di-

dático, o apoio teórico do que é exposto na sala de aula. Ele é,

sabe-se, o registro permanente do conhecimento em vigor,

enquanto tal. Daí dizer-se que um livro-texto é, também, além

de instrumento para estudo e aprendizagem, uma obra de

consulta. Essas obras apresentam o conhecimento sistematizado

e pretendem, num prazo máximo de 5 anos, servir como

referência do conhecimento que pretendem englobar, e por isso

são, na maioria das vezes, extensas. No campo científico e

tecnológico essas obras são geralmente traduções de um

conhecimento importado que. freqüentemente, são comerciais,

e cujo conteúdo às vezes se refere a uma realidade que não é

vivenciada, no nosso meio. pelo aluno de graduação. Daí uma

das dificuldades de interpretação.

NÃO seria demais lembrar o pensamento de SOLLA

PRICE resumido por BRAGA (2) quando diz: "Talvez a pri-

meira grande advertência deva ser dirigida aos países menos

desenvolvidos, para que se esforcem e procurem, por todos OR

meios, integrar realmente o ensino universitário com a

educação primária e secundária: principalmente que deivem de

lado os livros didáticos em línguas estrangeiras e produzam

textos decentes e adequados, em seus prónprios idiomas

Sempre batalhamos contra o nacionalismo científico. mas

atualmente pode ser uma boa estratégica inverter as regras da

batalha".

Como se sabe, a apresentação de um trabalho escrito é

tarefa que necessariamente envolve conhecimentos da língua,

do assunto a ser tratado e da maneira como deverá ser apre-

sentado, isto é, das partes em que deve ser constituído Um

simples curso de treinamento de usuário da informação não

poderá, é evidente, orientar nesses três aspectos; restringe-se

apenas à maneira de apresentação e, sem dúvida, como a

experiência tem demonstrado, isso já facilita a expressão do

conteúdo.

Experiências com alunos da UFF junto as disciplinas de

Tecnologia Farmacêutica, Botânica, Tecnologia dos Alimentos

de Origem Animal, Anatomia Patológica dos Animais

Domésticos e Obstetrícia e Patologia da Reprodução Animal,

mostram que, quando conjugados os esforços da biblioteca e de

professores interessados em que seus alunos aprendam

a elaborar corretamente um trabalho científico, os resultados

são apreciáveis. Convém notar ainda que a satisfação

verificada entre os treinandos ao ver suas perplexidades, pró-

prias de quem se inicia em tarefas desse tipo, dissolverem-se

pelo conhecimento de como fazer são marcantes e estimulam a

fim de que se procure fornecer esse tipo de orientação aos

demais alunos.

5 Recomendações

CONSIDERANDO a situação atual da Universidade Fe-

deral Fluminense.

RECOMENDA-SE:

5.1 que se procure conscientizar os profissionais docentes da

área médica para problemas de uso da informação — através

de cursos formais de treinamento, a fim que indiquem clientela

para cursos específicos para seus alunos, integrados às suas

disciplinas. Cabe aqui assinalar que esses cursos para docentes

poderão ter, ainda, a vantagem de, além de concientizá-los para

a problemática do aluno, minimizar o esforço das bibliotecas

na tarefa de elaboração de levantamentos bibliográficos, hoje

nitidamente aceita (6) como própria do usuário interessado;

5.2 que sejam programados cursos de treinamento para aluno

de graduação, de acordo com as solicitações dos docentes já

conscientizados, como tem sido feito pelas bibliotecas de

Veterinária e Farmácia, levando-se em consideração os

interesses da biblioteca, do corpo docente e as necessidades dos

acadêmicos, como preconiza FJALBRANT (5).

5.3 que, para atingir de um modo geral a todos os alunos da

UFF, seja elaborado um curso audio-visual modulado em dois

níveis, pela equipe técnica do NDC, com a colaboração do

Núcleo de Audio-Visual da UFF. O primeiro nível do curso

atingirá a clientela que ingressa na área básica. Esse curso

deverá conter ensinamentos estritamente necessários ao uso e

funcionamento da biblioteca. O nível mais adiantado do curso

fornecerá à clientela já na área profissional, conhecimentos

mais amplos sobre o uso da informação científica e o preparo

de trabalhos técnicos observando-se o ensino/aprendizagem

dos instrumentos bibliográficos específicos a cada área

profissional;

5.4 que seja incluída a disciplina "Didática" no currículo do curso de

Biblioteconomia dessa Universidade, com a finalidade não só de

preparar o aluno para futuras atividades docentes como, ainda,

proporcionar ao profissional já lotado nas bibliotecas universitárias

da UFF formação nesse sentido, pela oportunidade de obter esse

crédito.

Em suma, as recomendações acima seriam os passos iniciais a

serem dados a fim de que no futuro esses cursos de treinamentos

fizessem parte da programação curricular aa universidade Federai

Fluminense, mesmo como disciplina optativa, a exemplo de outras

universidades do país.

CITAÇÕES BIBLIOGRAFICAS

1 ARBOLEDA — SEPÜLVEDA, Orlando & ALVEAR, Alfre-

do. Métodos audiovisuales en la instrucion de usuarios de la

information. Separata do Bol. Biol. Agríc, 9 (4): 271-288,

1972. p. 272.

2 BRAGA, Gilda Maria. Informação, ciência, política cien-

tífica: o pensamento de Derek de Solla Price. Ci Inf., Rio de

Janeiro, 3 (2): 155-177, 1974.

BRITTAIN, J. M. User Studies user behaviour and user

Instruction; series of lectures and Seminarsy Porto Alegre,

1977 (Curso ministrado durante o 9º Congresso Brasileiro e

5ª Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e

Documentação)"

4 CEPEDA, Luiza M. Rodrigues. Responsabilidades da

Seção de referência numa biblioteca médica. Porto Alegre,

1972. 12 p. mimeog. (Trabalho apresentado à 3ª Jornada

Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação, p.

2-4).

5 FJALLBRANT, Nancy. Teaching methods for the educa-

tion of the library user, Libri 26 (4): 252-267, 1976. p.

253.

6 FOSKETT, AC. A abordagem temática da informação.

São Paulo, Editora Polígono, 1973. 437 p. 15.

7 KOMIDAR, Joseph S. O uso da biblioteca. In: GOOD, William J.

& Hatt, Paul K. Métodos em pesquisa social. 5 ed. Trad. de

Carolina Martuscelli Bori. São Paulo, Editora Nacional,

1975. cap. 9, p. 137-154.

E MALUGANI, Maria Dolores. La biblioteca en la educa-ción

agrícola superior. Separata do Boletim Bibliográfico

Agrícola, 4 (1): 1-12, 1967.

9 MORETTI, Dina Maria Bueno et alii. Orientação bibliográfica

na área agrícola. Porto Alegre, 1977. 15 p. mimeogr.

(Trabalho apersentado ao 9º Congresso Brasileiro e 5ª

Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e

Documentação).

10 NEGHME, Amador. La funcion de la biblioteca en la

ensenanza superior, la investigacion cientifica y la practica

profissional. Separata do Boletim de la Oficina Sanitária

Panamericana, 63 (3): 242-250, Sept. 1972. p. 243-244,

246.

11 PERYOTON, Ana Mary Valporto & TAVEIRA, Maria Nil-

ce. Apresentação e redação de trabalho científico.

Niterói, Universidade Federal Fluminense, 19.

12 WEST, Kelly M. Função da biblioteca no aprendizado

para aprender clínica médica. Separata da R. bras. clín. e

terap., 1 (3): 159-64, Mar. 1972.

DEBATES

DYRSE BARRETO TAVEIRA (Professora do Departamento de

Documentação da UFF): O Núcleo de Documentação da UFF conta

com um quadro reduzido de profissionais bibliotecários. Como seria

possível desviar os poucos profissionais existentes para se dedicarem

a tarefas docentes?

MARÊDA FIORILLO BOGADO: Como nós sabemos que c

pessoal técnico disponível nas bibliotecas do Núcleo de

Documentação da UFF, com condições específicas para treinar, não

são em quantidade suficiente, a nossa proposta foi a da solução de

um treinamento coletivo, uma solução de triagem, uma solução de

emergência, que nós reconhecemos.

Como solução de treinamento coletivo, nós colocamos uma

solução de cooperação ,em torno de uma equipe, que seria

formada pelos profissionais bibliotecários do Núcleo de Do-

cumentação da UFF, em que teríamos a felicidade de contar

com a colaboração do Curso de Biblioteconomia da UFF, na

elaboração e implantação desse projeto. A nossa proposta

como solução de emergência, como primeira triagem seria a de

um audio-visual, na forma de um filme ,porque acreditamos ser

essa a solução mais econômica. O elenco do filme seria

formado pelas nossas próprias colegas bibliotecárias c, os

cenários seriam as bibliotecas da UFF. Esse filme seria

oferecido em horários a serem estudados, em grandes audi-

tórios, onde seria dado um curso que contivesse conhecimentos

mínimos necessários sobre o funcionamento da biblioteca e

treinamento do usuário, isto é, como consultar um catálogo, o

que significa o regulamento da biblioteca, etc.

4ª SESSÃO CIENTÍFICA

COMPONENTES DA MESA

Presidente: JOSÉ CARLOS ABREU TEIXEIRA (Professor

Assistente e Coordenador do Curso de Biblioteconomia e

Documentação do Departamento de Documentação da

UFF)

Relatora: MARÊDA FIORILLO BOGADO (Chefe da Biblio-

teca Biomédica da UFF)

Expositores: HERTA LASZLO (Professora Titular do Depar-

tamento de Tecnologia de Alimentos da UFF e Professora

de Metodologia da Pesquisa do Curso de Pós-Graduação

em Medicina Veterinária)

ELZA CORRÊA GRANJA (Professora do Departamento

de Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comu-

nicações e Artes da USP e Bibliotecária-Chefe do Instituto

de Psicologia da USP)

Secretária: MÁRCIA MARIA ERTHAL SERRÃO (Bibliotecá-

ria do Núcleo de Documentação da UFF)

A VINCULAÇÃO ENTRE A BIBLIOTECA

UNIVERSITÁRIA E OS CURSOS

DE PÓS-GRADUAÇÃO

HERTA LASZLO

(Professora Titular do Departamento de

Tecnologia de Alimentos da UFF e Professora

de Metodologia da Pesquisa Científica do

Curso de Pós-Graduação em Medicina

Veterinária da UFF)

Fui convidada a participar do seminário promovido pelo

Núcleo de Documentação da Universidade Federal Flumi-

nense, para relatar como o leitor julga a importância da

Biblioteca Universitária nos Programas de Pós-Graduação.

Quero abordar, em poucas palavras, como se pretende alcançar

na Faculdade de Veterinária da Universidade Federal

Fluminense a vinculação ideal entre a biblioteca e os Cursos de

Pós-Graduação.

Quando entro numa biblioteca, o ambiente de silêncio,

respeito e a multidão de livros e periódicos me transmitem um

estado de espírito de quase religiosidade. Uma biblioteca é, pa-

ra mim, um congresso permanente de estudiosos. Nas estantes,

como se estivessem reunidos em poltronas imaginárias. estão

presentes os sábios de todas as épocas e países. Nas

publicações encontram-se todos os tesouros da sabedoria: a

herança cultural do passado, os progressos científicos e

tecnológicos do presente e as previsões do futuro.

Como todo pesquisador, procuro a biblioteca a fim de me

informar tanto quanto possível de "tudo" o que nos trabalhos

dos outros poderia influir de maneira fecunda na pesquisa a ser

projetada ou já em andamento. Viso obter e escolher técnicas

de investigação e procurar subsídios para interpretar os

resultados obtidos, podendo confrontá-los cora

os de outros pesquisadores e para formular novas hipóteses

novas premissas, confirmando ou substituindo as inicialmente

formuladas. Finalmente, pretendo colher idéias para formular

novos temas e adquirir maiores conhecimentos em torno

destes, podendo definir seus problemas e subproble-mas

específicos.

A consulta bibliográfica que na realidade perfaz 2/3 do

tempo gasto em qualquer projeto de pesquisa é uma tarefa

árdua, para uns, para outros é um prazer. As informações que

vou colhendo me estimulam e tenho que controlar minha mente

para não querer abordar demasiados assuntos ao mesmo tempo.

Gosto quando as bibliotecárias organizam uma mesa onde

as publicações recém incorporadas ao acervo da biblioteca

estão expostas por um curto período de tempo. A consulta,

mesmo superficial das mesmas, coloca a gente rapidamente a

par das mais recentes descobertas e dos assuntos mundialmente

focalizados no âmbito de nosso próprio interesse.

Como professora da disciplina de Metodologia da Pes-

quisa Científica em curso de Pós-Graduação procuro induzir

nos meus alunos, que na maioria estão se iniciando em

trabalhos de pesquisa, esta sede e empolgação para com o

estudo bibliográfico, fonte, e porque não dizer, "mola mestra"

de uma pesquisa fecunda.

Porém, para usufruir de tais riquezas é necessário possuir a

chave do tesouro, que é a capacidade de leitura inteligente, e

conhecer seus segredos, que são as normas e técnicas de boa

leitura. Uma publicação científica é como um pincel nas mãos

de um artista. Manuseado por um inexperiente, o pincel produz

somente manchas coloridas; na mão de um artista, produz

obras primas.

Um plano de atividades para as buscas ordenadas das

fontes bibliográficas é necessário e pode poupar muitos

avanços e recuos desnecessários.

Tudo isto deve ser aprendido. Todos nós sabemos correr,

mas o homem de esporte possui uma técnica própria, ele se

movimenta de maneira a tirar o máximo de proveito de seu

corpo. Assim o ordenado levantamento bibliográfico e a leitura

inteligente são técnicas que devem ser adotadas para ser

alcançado o máximo de proveito.

Para iniciar os mestrandos no trabalho de pesquisa

científica, especialmente na consulta bibliográfica, não conto

apenas com uma bibliotecária do Núcleo de Documentação que

além de boa profissional possui uma excelente didática por ser

também professora, mas também com o elenco das

bibliotecárias lotadas na nossa biblioteca que ajudam os alunos

a fixar na prática os conhecimentos adquiridos em sala de aula.

A nossa biblioteca possui 29 títulos de referências no que

se refere a abstracts e índices. Dos 3.178 volumes de livros

(acervo em dezembro de 1977), 1373, isto é, quase a metade,

foram adquiridos ultimamente (isto é, desde 1974) e incluem

livros didáticos para o curso de graduação, assim como as mais

recentes publicações nos diversos assuntos das disciplinas do

curso de Pós-Graduação. A maioria das assinaturas dos 185

periódicos é recente. Grande parte do subsídio deste novo

acervo foi destacado das verbas dadas ao curso de Pós-

Graduação. Evidentemente, também, os alunos da graduação

usufruem deste enriquecimento do acervo da biblioteca.

Vale a pena ressaltar que a escolha das novas assinaturas

adquiridas foi baseada na tese de mestrado da então biblio-

tecária, que num estudo sobre a otimização da coleção_de

periódicos apurou, dentro dos recursos disponíveis, os mais

utilizados. Tive o prazer de ser orientadora da tese referida.

Um dos aspectos da pesquisa científica é que ela é

acumulativa. Todo resultado científico mergulha as raízes, ao

mesmo tempo nos trabalhos anteriores e nas descobertas feitas

em outros campos. Destes tomamos conhecimento não apenas

pela leitura, mas também pela comunicação oral. Por isso

alegro-me com o novo projeto de aumentar a área existente da

nossa biblioteca (sala de leitura, sala de serviços técnicos e sala

de acervo) com mais salas, uma delas destinada ao estudo dos

alunos de Pós-Graduação e formulo votos de que a mesma

sirva, também, para reuniões dos professores e alunos

engajados em trabalho de pesquisa, a fim de poderem trocar

idéias e informar os diversos núcleos de pesquisa dos projetos e

trabalhos em andamento na Faculdade de Veterinária. Será,

assim, a biblioteca, como em muitas outras instituições

congêneres a "casa mater" dos que se dedicam à pesquisa

científica e ao magistério.

A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA E SEUS REFLEXOS NA

PESQUISA CIENTÍFICA

ELZA CORRÊA GRANJA

(Profª do Departamento de Biblioteconomia

e Documentação da Escola de Comunicações

e Artes da USP. Bibliotecária-Chefe

do Instituto de Psicologia da USP)

RESUMO

O papel desempenhado pelas universidades e institutos de

pesquisa na busca de soluções para os desafios do momento. A

contribuição da universidade no desenvolvimento do ensino superior

e da pesquisa científica. A Biblioteca Universitária como elemento

de apoio indispensável na transferência e disseminação da

informação científica. Despreparo atual da biblioteca universitária

brasileira para atender às necessidades do momento em termos de

ensino e pesquisa. Resultados revelados por estudo realizado entre

15 bibliotecas da Universidade de São Paulo, conclusões obtidas e

sugestões apresentadas.

A Biblioteca Universitária e seus Reflexos na Pesquisa

Científica

Vivemos numa sociedade em que o crescimento rápido tornou-

se fato consumado e desafio à capacidade humana de encontrar

soluções que venham trazer a esse crescimento índices compatíveis

de desenvolvimento.

Face a esse ritmo acelerado de transformações, que se registram

globalmente, depositamos nas organizações humanas nossas

esperanças de que sejam capazes tanto de gerar mudanças quanto de

se adaptarem a essas transformações com vistas à sua própria

sobrevivência.

De todas as organizações exige-se mobilidade face às

condições ambientais vigentes mas, algumas delas, podemos

dizer, foram especificamente criadas para desenvolver, induzir

e favorecer a mudança. São as organizações que chegam à

inovação como conseqüência do esforço na procura de

soluções para os desafios do momento. Dentre essas orga-

nizações destacam-se as universidades e os institutos de

pesquisa e desenvolvimento.

No passado, essas organizações produziram inovações

capazes de responder a desafios na área da saúde e da enge-

nharia. Hoje espera-se que gerem inovações para que não se.

acentuem os problemas que surgem em decorrência da

explosão demográfica, educacional e da explosão da própria

informação científica.

A Universidade é fenômeno relativamente novo em nossa

cultura e o momento de transição e renovação que vivemos

talvez seja aquele que dela exigirá grandes esforços na

contribuição para o desenvolvimento. Essa contribuição é

esperada, sobretudo, no desenvolvimento do ensino superior e

da pesquisa científica que geram, por sua vez, o avanço da

própria ciência.

No entanto, ensino e pesquisa requerem, para o seu

desenvolvimento, o apoio de estruturas técnico-administrativas

capazes de transferir informações com o objetivo pre-cípuo de

fomentar e alimentar os trabalhos científicos em andamento.

Nesse processo de transferir informações a Biblioteca

Universitária ocupa lugar de destaque servindo como elemento

de apoio indispensável ao progresso da ciência.

Entretanto, constatamos que as bibliotecas universitárias

brasileiras não se encontram em estágio de desenvolvimento

capaz de atender às rápidas transformações que ocorrem em

nossa sociedade nem tampouco fazer face à demanda que ora

enfrentam em relação às necessidades de informação de seus

usuários. Em outras palavras, nossas bibliotecas não estão

preparadas para atender às exigências no momento em termos

de ensino e pesquisa.

Não obstante o papel que desempenham no desenvolvi-

mento científico, cultural e tecnológico do país, a impor-

tãncia da Biblioteca Universitária é freqüentemente reco-

nhecida em trabalhos de especialistas e profissionais da área,

mas poucas vezes efetivamente demonstrada em nossa

realidade.

Fato comprobatório desta afirmação revela-se na cons-

tatação de que as bibliotecas não constituem, salvo possíveis

exceções, prioridade orçamentária nas universidades. Ao

contrário, as verbas a elas destinadas são atribuídas dentro de

critérios os mais diversos, sem qualquer vinculação a um

planejamento global alicerçado em necessidade de caráter

multidimensional.

Na área oficial, onde figuram as bibliotecas universitárias

de maior porte do país, os orçamentos-programa, quando

elaborados, seguem, em geral, práticas administra tivas

rotineiras e improdutivas: a previsão é feita em excesso,

prevendo-se os cortes usuais, ou o programa deve se limitar à

previsão daquelas necessidades consideradas imprescindíveis à

manutenção dos serviços de rotina.

fi óbvio que tal proceder limita consideravelmente o de-

sempenho da biblioteca que fica, desta forma, reduzida a um

serviço de importância relativamente pequena, atendendo-se ao

empréstimo de livros e periódicos e ao atendimento do leitor

nas suas mínimas necessidades. Uma prestação de serviços

bastante coerente, sem dúvida, com a imagem tradicional de

bibliotecas.

Mas, onde está o caráter inovador que deve pautar as

atividades daquelas organizações que se propõem a colaborar

na busca de soluções aos problemas do desenvolvimento?

Países desenvolvidos ou, melhor definindo, países que têm

acesso à informação, já transformaram suas Bibliotecas

Universitárias em verdadeiros "centros de informação" por

considerarem o acesso ao conhecimento acumulado um recurso

fundamental ao desenvolvimento.

Poucas Bibliotecas Universitárias brasileiras poderiam ser

consideradas "centros de Informação" e pouquíssimas, talvez,

teriam o direito de usar o termo documentação.

De modo geral, as Bibliotecas Universitárias não têm

gerado informação científica em nenhum estágio de suas

atividades. Um serviço de documentação implica capacidade

de reunir e disseminar informações tendo em vista um processo

comunicativo estabelecido com o usuário. Tal atividade

pressupõe um conhecimento efetivo dos usuários e um sistema

de análise das informações armazenadas.

Com o objetivo de obter um diagnóstico dos "Serviços de

Referência" de bibliotecas da USP, alunos do 8' semestre do

Curso de Biblioteconomia e Documentação da Escola de

Comunicações e Artes da USP realizaram um estudo de

campo, sob a coordenação da Profª Neuza Dias de Macedo,

responsável pela disciplina "Referência".

Os dados obtidos, uma vez tabulados, revelaram que:

De 15 bibliotecas analisadas apenas 7, ou seja, 47°/o

contam com bibliotecário de referência e destas 7 apenas 2

processam Serviços de Disseminação Seletiva da Informação.

Na realidade o estudo de campo demonstrou que das 15

bibliotecas pesquisadas apenas 5, ou seja, 33% possuem um

Serviço de Referência estruturado ,com metodologia própria.

Outro item bastante revelador do estado atual dos Serviços

de Informação prestados diz respeito ao treinamento do usuário

no uso da biblioteca e dos recursos bibliográficos. Ante a

pergunta: "A biblioteca promoveu algum curso de orientação

bibliográfica" apenas 3 das 15 unidades responderam

afirmativamente.

O estudo de campo previu igualmente em seus questio-

nários e entrevistas perguntas que dessem oportunidade aos

bibliotecários de expressarem as razões que os impediam de

prestar tais serviços de apoio ao estudo e à pesquisa. As

respostas se repartiram pelos seguintes motivos:

60% falta de pessoal especializado, ou seja, bibliotecá-

rios.

20% falta de recursos

20% outros motivos

Quanto à avaliação feita pelo usuário no que diz respeito

aos Serviços de Referência que lhe foram oferecidos, o estudo

de campo revelou que:

20% consideraram ótimo o grau de utilidade que tiveram

no desenvolvimento de seus trabalhos.

43°/o consideraram-no de boa utilidade.

37% consideraram-no de utilidade regular.

Quanto ao acervo das bibliotecas apenas 41% dos usuários

consideraram-no atualizado para fins de estudo e pesquisa.

Um padrão tão limitado de serviços prestados não deveria

registrar índices tão altos de satisfação. Entretanto. é preciso

lembrar que a prestação de serviços em baixo nível gera

conseqüentemente no usuário um grau de expectativa de nível

ainda mais baixo.

Sendo as Bibliotecas Universitárias um dos instrumentos

principais na assimilação individual do connhencimento

científico faz-se necessário e urgente que sua atuação liberte-se

das limitações presentes para que possam realmente oferecer

uma contribuição decisiva aos planos nacionais do

desenvolvimento científico, tecnológico e cultural

O desenvolvimento das Bibliotecas Universitárias Brasi-

leiras seria rapidamente alcançado se houvesse:

1. Maior atuação, empenho e influência dos bibliote-

cários junto aos órgãos de decisão para que se reconheça a.

biblioteca como parte da estrutura total da universidade e como

elemento fundamental ao ensino e à pesquisa.

2. Prioridade orçamentária para as bibliotecas para que

sela reduzida a defasagem existente no momento entre os

acervos e as necessidades dos usuários.

3. Maior interação entre as bibliotecas universitárias e as

especializadas tendo em vista a complementação de acervos

entre pesquisa e ensino e entre ciência pura e aplicada.

4. Maior facilidade na utilização de recursos eletrô

nicos e de computação com vistas à automação de biblio

tecas e o uso crescente de meios não impressos de infor

mação .

5. Melhor administração dos recursos recebidos de fontes

financeiras externas. Sua utilização deverá ser pautada em

critérios e sua administração alicerçada num plano global de

investimentos no setor bibliotecário das universidades .

6. Maior entrosamento entre os órgãos oficiais respon-

sáveis pelo planejamento de Sistemas de Informação e as

universidades brasileiras no sentido de que estas participem e

contribuam nesse planejamento com vistas a um maior e mais

amplo desenvolvimento.

7. Criação de um Sistema Brasileiro de Bibliotecas

Universitárias como agência de planejamento e coordenação de

intercâmbio de recursos e experiências. Este Sistema seria

vinculado a entidade governamental que lhe conferisse apoio

quanto ao plano de funcionamento e quanto às medidas

propostas com vistas a:

Maior entrosamento de atividades Racionalização do

trabalho em Bibliotecas Universitárias

Intercâmbio de pessoa e experiências Transferência de

tecnologia Planejamento em âmbito local, regional e

nacional

0. Criação de um conselho Bibliotecário Assessor atuando

junto aos órgãos superiores das Universidades e composto por

representantes do corpo docente e de representantes do corpo

de bibliotecários da Universidade e do diretor da Biblioteca

Central. O conselho teria caráter consultivo e seria presidido

pelo Reitor da Universidade.

Ao levantar problemas e formular críticas às Bibliotecas

Universitárias não queremos deixar aqui a impressão de um

espírito crítico negativista ou transmitir sensação de

impotência em relação às dificuldades ora enfrentadas. Ba-

seamo-nos apenas no propósito de que a procura de novos

caminhos implica em novas decisões e decidir exige cons-

ciência do presente e conhecimento da direção futura que

queremos tomar. Usando as palavras de Drucker "... construir o

futuro não é decidir o que poderia ser feito amanhã mas

determinar o que poderá ser feito hoje para haver um amanhã".

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

ANDERLA, Georges. Information in 1985; a forecasting study of

information needs and resources. Paris, Organization for Eco-nomic

Cooperation and Development, 1973.

AZEVEDO, Fernando de. A Cultura brasileira. 5.ed. São Paulo, Editora da

USP e Editora Melhoramentos, 1971.

DRUCKER, Peter F. Drucker on management. New York, Management

Publications, 1970.

MIRANDA, Antonio. Planejamento bibliotecário no Brasil; a informação

para o desenvolvimento. Rio de Janeiro, Livros Técnicos e Científicos;

Brasília, Editora da Universidade de Brasília, 1977

PFROMM NETO, Samuel. A biblioteca como instrumento da tecnologia

educacional. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, 4 (1): 19-39,

mar. 1975.

Propostas de Resoluções, Recomendações e Conclusões

Apresentadas nos Painéis, Sessões Científicas e Reuniões

Levados a Efeito Durante o Primeiro Seminário

Nacional de Bibliotecas Universitárias

1) que seja criado um Grupo de Trabalho encarregado de

promover estudos e reuniões periódicas com representantes de

Bibliotecas Universitárias, a fim de que seja estruturado um esquema

de ação baseado na realidade presente e necessidades imediatas — e

elaborar um projeto que vise a formação de um Sistema Nacional de

Bibliotecas Universitárias, sob a coordenação de um órgão central;

2) que se procure conscientizar os bibliotecários universitários

quanto à importância e necessidade de cooperação realmente efetiva

e em moldes adequados à situação atual e às bibliotecas

universitárias brasileiras;

3) que seja criado um Grupo de Trabalho, com representação

regional, formado por autoridades, bibliotecários e administradores, a

fim de devotar-se ao estudo de uma legislação e de uma estrutura

organizacional "modelo", tendo em vista a formação de padrões

mínimos para a biblioteca universitária capaz de orientar o seu

planejamento, sua organização, sua padronização, suas relações, e

para definir responsabilidades das universidades e da própria classe

bibliotecária;

4) que seja recomendada aos Reitores a exigência de projetos

de regimentos internos das bibliotecas centrais ou órgãos

correspondentes, com prazos definidos para discussão e aprovação

pelos Conselhos Universitários,; e que esses regimentos sejam,

periodicamente, reavaliados com vista ao regimento da

Universidade, a fim de que acompanhem a dinâmica do processo

administrativo desta;

5) que a Biblioteca Central ou órgão correspondente de

cada Universidade seja representado no Conselho de Ensino e

Pesquisa, para fins de adequação mútua;

6) que bibliotecários sejam convidados a participar das

reuniões que se referirem à programação de cursos ou outras

atividades docentes, a fim de que seja favorecido a integração

de bibliotecários e professores e possam os primeiros estar a

par das decisões e tendências das atividades docentes, para que

tomem providências no que diz respeito à aquisição do material

bibliográfico e à política a ser adotada pela biblioteca;

7) que as bibliotecas centrais ou órgãos correspondentes

façam estudo de avaliação das coleções e definam uma política

racional de aquisição de seus acervos, criando comissões de

seleção constituídas de professores e bibliotecários ,sob a

presidência de um bibliotecário, cabendo a decisão final à

biblioteca, devido ao seu conhecimento das necessidades

bibliográficas da Universidade;

8) que todas as verbas, de procedência interna ou externa,

destinadas a material bibliográfico e serviços bibliotecários,

fiquem à disposição das bibliotecas centrais ou órgãos

correspondentes para que as coordenem, a fim de que seja

evitada a duplicação desnecessária do acervo e garantida a

racionalização das despesas;

9) que seja excluída a licitação para fins de aquisição do

material bibliográfico;

10) que seja recomendado às Universidades evitar a

criação de coleções isoladas e a proliferação de bibliotecas sem

viabilidade econômica, que, pela carência de recursos

humanos, materiais e financeiros, não tenham asegurada sua

continuidade ou garantido seu funcionamento dentro dos

padrões mínimos;

11) que seja elaborada uma avaliação normalizada para

aplicação periódica aos serviços bibliotecários;

12) que o MEC faça cumprir a Lei n

4.084, segundo a

qual somente profissional bibliotecário poderá estar à frente de

bibliotecas e serviços de documentação;

13) que seja instituída a disciplina "Metodologia da

Pesquisa Documentária" regularmente ministrada para todos os

cursos de graduação e pós-graduação, sob a responsabilidade

de professores de Biblioteconomia em estrita colaboração com

os bibliotecários da Universidade, de modo a acentuar em tais

cursos seu caráter de treinamento de usuários;

14) que sejam envidados esforços para a criação de cursos

de especialização na área de Biblioteconomia e Documentação

a fim de atender a uma demanda mais urgente de capacitação

de pessoal;

15) que as bibliotecas universitárias apoiem integralmente

o PRODOCENTE/Livros da CAPES, adotando como rotina a

avaliação de seus acervos e criando as comissões de bibliotecas

que garantirão o êxito do programa;

16) que se solicite ao DASP a ampliação do quadro de

pessoal das bibliotecas universitárias, considerando-se as

crescentes necessidades de pessoal para atender demanda de

informação nessa área;

17) que seja solicitado à CEPLAN a retirada do material

bibliográfico da rubrica de material permanente e crie uma

rubrica específica para sua aquisição, considerando-o material

de consumo, sujeito à depreciação;

18) que o próximo SEMINÁRIO se refira a Bibliotecas

Universitárias e Bibliotecas Especializadas.

ÍNDICE DE AUTORES

Págs.

ALBEIEICE, Lygia de Medeiros ................................................................. 242

ALVES, Cecilia Malizia ............................................................................ 337

BACCARELLI, Rodolfo Miguel.................................................................... 308

BARRETO, Aldo Albuquerque .................................................................. 117

BERNARDES, Jacira Gil .......................................................................... 40

BOGADO, Marêda Fiorillo .......................................................................... 378

BRAGA, Gilda Maria ................................................................................. 267

CARVALHO, Abigail de Oliveira ................................................................ 270

CASTRO, Cleia Lúcia Monteiro de ............................................................. 357

CAVALCANTI, Maria das Neves Niederauer Tavares ................................ 147

CUNHA, Leila Galvão Caldas da ................................................................... 216

ESBERARD, Charles Alfred .................................................................... 368

FOLLY, Eneida de Mattos ............................................................................. 378

GRANJA, Elza Corrêa ................................................................................ 396

GUHMARAES, Jorge da Silva Paula.............................................................. 368

LASZLO, Herta .......................................................................................... 393

LiEMOS, Katla Maria ............................................................................... 308

MAIA, Alice Barros ........................................................................................ 25

MENDONÇA, ária de Lourdes Azevedo ...................................................... 40

MERCADANTE, Leila Magalhães Zerllotti ............................................... 86

MIRANDA, Antonio .................................................................................. 175

MONTE-MOR,, Janice de Mello .................................................................... 163

MORAES, Nazian Azevedo de ....................................................................... 294

MOREIRA, Alridia Carvalho Pinto ........................................................ 378

MOUREN, Vera Lúcia da Costa .................................................................... 201

OLIVEIRA, José Palazzo de .......................................................................... 40

PINHEIRO, Eliana Souza ........................................................................... 125

REIS, Maria Angela Lagrange Moutinho dos ................................................ 237

SA, Elisabeth Schneider de ............................................................................ 125

SCHLEYER, Judith Rebeca ........................................................................ 285

SCHREINER, Heloísa Bennetti ...................................................................... 40

SERRAO, Marcia Maria Erthal ...................................................................... 328

SONIS, Abraam .............................................................................................. 111

SUAIDEN, Emir José .................................................................................. 210

TAVEIRA, Dyrce Barrêto ............................................................................ 216

TEIXEIRA, José Carlos de Abreu ................................................................ 21(5

TORRES, Lilia Teresa Vasconcelos ............................................................ 242

URIARTE, Maria Regina Aezevedo Arbulo .................................................. 201

VIEIRA, Antonio Euclides da Rocha ............................................................ 99

ZAHER, Celia Ribeiro ................................................................................... 34

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

CEUFF — Comissão Editorial da Universidade Federal

Fluminense

OBRAS EDITADAS

Em 1980:

— NAT — Regimento do HUAP

— Jornal Escola-Comunicação IACS — Ano II — Nº 4

— Revista da Faculdade de Educação — Ano 5 — nº 2

— A Sua Universidade 1980

— Catálogo Geral da UFF — 1980

— Modulo Instrucional — 2

Edição

— Metodologia do Ensino Superior

— A Didática... num enfoque dinâmico

— Investigações Gastroenterológicas

— Boletim Informativo do NPD — V. 6 Nº 1 — 1977/78

— Teogonia de Hesíodo

— Patologia — Processos Gerais

Em 1981:

— A Sua Universidade

— NAT — Legislação de Saúde em Hospital de Ensino

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