( PDF ) Curso de Catalogação 2007

Download PDF

ads:

MINISTÉRIO DA DEFESA

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Curso de Catalogação para o

SISMICAT

2007

ads:

Livros Grátis

http://www.livrosgratis.com.br

Milhares de livros grátis para download.

Curso de Catalogação para o SISMICAT

SUMÁRIO Pág

1. Conceitos Básicos do SOC e SISMICAT

2. Processo de Catalogação

3. Atribuição de Nomes

4. Catálogo de Classes

5. Métodos e Tipos de Identificação

6. CODEMP / NCAGE

7. Referência

8. Descrição

9. Principais Catálogos de Itens de Suprimento

103

10. Manutenções na Identificação de um Item de Suprimento

115

11. Processamento de Dados de Catalogação

120

Anexos

182

Bibliografia

231

ads:

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 1

CONCEITOS BÁSICOS DO SOC E SISMICAT

1.1 - INTRODUÇÃO

Desde a década de 60 as Forças Armadas Brasileiras vêm aprimorando métodos e

ferramentas para melhorar suas gerências de material. Dentre as diversas ferramentas em

uso, a Catalogação surgiu naturalmente, para que pudesse regulamentar as entradas dos

itens nos sistemas, visando a acelerar o processamento, permitir a perfeita visualização

dos itens através de sua identificação, concentrar diversas informações gerenciais sob um

único código e divulgar esses dados através da mídia mais adequada.

O Sistema OTAN de Catalogação (SOC) foi analisado e reconhecido como um

sistema capaz de atender às necessidades de nossas Forças, pois além de cumprir as

premissas acima citadas e ser adotado pelos principais países produtores dos

equipamentos utilizados nas Forças Armadas Brasileiras, vem sendo usado com sucesso

desde praticamente o final da Segunda Guerra, inicialmente apenas pelos EUA e

posteriormente adotado por todos os demais países membros da OTAN.

Assim, Marinha, Exército, Aeronáutica e o Estado-Maior das Forças Armadas,

através da Comissão Permanente de Catalogação de Material (CPCM), resolveram adotar

os procedimentos de codificação e catalogação do SOC, como padrão desde 1972.

A partir de então, as forças iniciaram independentemente a utilização e

regulamentação da catalogação, seguindo noções de coordenação estabelecidas pela

CPCM, como por exemplo, a adoção de grupo-classe de material e a padronização do

Número de Estoque Brasileiro (NEB). Desta forma, as três Forças Singulares possuem

hoje Normas que encerram conceitos e procedimentos nos seus respectivos âmbitos,

consistentes com o SOC.

Entretanto, os procedimentos até então adotados não privilegiavam a troca de dados

entre as Forças Singulares. A fim de que essa troca de dados pudesse ocorrer com

eficiência e economia de esforço, o SISMICAT foi reordenado, a partir de agosto de

1998, tendo sido criado o CECAFA e estabelecido sua vinculação ao SOC.

1.2 - CATALOGAÇÃO

Catalogação significa a inserção de dados em um catálogo.

Um catálogo, na maioria dos casos, consiste em uma lista de nomes ou códigos

aos quais estão associadas informações tais como: referências fabris, preços, descrições

etc. Um catálogo pode ser criado com diversas finalidades, como por exemplo:

possibilitar pedidos de peças de reposição, facilitar a manutenção de equipamentos,

favorecer o trabalho da indústria na distribuição de peças em uma linha de produção etc.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Os catálogos são utilizados em diversas áreas do conhecimento, biblioteconomia,

química, biologia, etc.

Todo catálogo encerra uma variedade de informações e um procedimento

sistemático para coletá-las, formatá-las e ordená-las. Assim, todo catálogo remete a um

sistema de catalogação composto de procedimentos, normas e instituições responsáveis.

Por exemplo, o sistema EAN (European Article Numbering) permite a elaboração de

catálogos comerciais por fornecedores e varejistas, baseados em códigos de barra

contendo informações sobre o produto, seu preço e aplicados a sistemas contábeis,

controle de estoque e controle de pontos de venda. Tal sistema tem regras próprias para

atribuição de códigos aos produtos e tem como organismos responsáveis a EAN

(European Article Numbering) e a ABIMAQ (Associação Brasileira da Indústria de

Máquinas e Equipamentos) no Brasil.

A inclusão de informações em um catálogo não é possível sem que se complete

todas as tarefas procedentes à sua obtenção segundo o sistema de catalogação a que

pertençam. Portanto, podemos considerar catalogação, em um sentido amplo, como o

conjunto de tarefas, normas e procedimentos necessários à obtenção de uma informação e

sua inclusão em um catálogo. No âmbito do SISMICAT, estas tarefas compreendem a

coleta de dados, identificação, classificação, codificação, registro e publicação, têm como

finalidade última a atribuição de NSN aos itens de suprimento fabricados no Brasil e sua

inclusão no CAT-BR (Catálogo Brasileiro de Itens e Empresas).

1.3 – ESTRUTURA DO NSN

O NSN ou NATO Stock Number é um código de 13 (treze) dígitos que

identifica univocamente um item de suprimento, dentro da metodologia de

identificação e codificação preconizada pelo SOC. Este número, quando atribuído

pelo Brasil, recebe o nome de NBE (Número Brasileiro de Estoque).

O NSN é estruturado da seguinte forma: os quatro primeiros números

representam o código da classe; os dois números subseqüentes indicam o código do

NCB (National Codification Bureau) do país que catalogou o item (IPC); e os sete

finais são números seqüenciais gerados pelo Sistema de Catalogação do país que

catalogou o item.

Exemplo:

Código

Classe

Número

seqüencial

IPC

1005 - 19 - 1234567

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.3.1 - CÓDIGOS DE IPC

O código do NCB corresponde ao IPC (Índice de Procedência de

Catalogação) daquele país. No caso do Brasil, o IPC é 19. Abaixo alguns IPC de

outros países:

PAÍS IPC

Alemanha 12

Bélgica 13

Brasil 19

Canadá 20 e 21

Croácia 53

Dinamarca 22

Espanha 33

Estados Unidos 00 a 09

França 14

Grécia 23

Itália 15

Luxemburgo 28

1.3.2 - NIIN

O NIIN (NATO Item Identification Number) também chamado de NII (Número de

Identificação do Item), é a parte invariável do NSN, por isso é por meio do NIIN que o

item é identificado perante NAMSA. O NSN não é invariável, uma vez que o código de

classe pode mudar.

O NIIN é formado pelo IPC do país que catalogou o item mais o número não

significativo gerado pelo país catalogador.

1.4 - SISTEMA OTAN DE CATALOGAÇÃO

O NATO Codification System (SOC) é um sistema comum e uniforme para

identificação, classificação e codificação de itens de suprimento. Foi constituído para

possibilitar máxima eficiência no apoio logístico e para facilitar o gerenciamento de

dados de materiais inicialmente para os países signatários da Organização do Tratado do

Atlântico Norte (OTAN), sendo, atualmente, aberto também a países não membros da

OTAN.

Cabe mencionar que o Sistema é basicamente voltado para a CODIFICAÇÃO,

1005 - 19 - 1234567

NIIN

INVARIÁVE

VARIÁVE

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

lembrando-se, inclusive sua denominação original: NATO CODIFICATION SYSTEM

(NCS), sendo a catalogação a sua conseqüência última.

A Codificação é a conversão de dados relacionados a um determinado item, em

uma linguagem informatizada, para armazenamento em um banco de dados e que facilite

a busca destas informações pelo usuário do item.

Para atingir estes objetivos, o SOC determina que cada item de suprimento possua:

¾ Um único nome;

¾ Uma única classificação;

¾ Uma única identificação;

¾ Um único número de estoque.

1.5 - OBJETIVOS DO SOC

a) Facilitar a interoperabilidade entre países;

b) Maximizar a eficiência dos sistemas logísticos;

c) Facilitar o manuseio dos dados de materiais;

d) Minimizar os custos logísticos; e

e) Maximizar a eficiência das operações logísticas.

1.6 - PROPÓSITO

O NATO Suplly Classification System é baseado no Sistema Federal

Americano de Classificação de Suprimentos, apresentando como principal propósito

estabelecer que o conceito de item de suprimento se adeqüe às necessidades do maior

número possível de usuários, independente do equipamento que tal item se aplique.

É compreendido por Acordos de Padronização estabelecidos pelos integrantes da

Organização do Tratado do Atlântico Norte - NATO.

Constituem as bases do SOC dois destes acordos que devem ser ratificados pelos

seus usuários, os Standardization Agreements (STANAGS) 3150 e 3151. Estes

documentos estabelecem, respectivamente, o sistema norte-americano de classificação e

de identificação como padrões para todos os países integrantes da OTAN. Países não

integrantes da OTAN, porém filiados ao SOC devem ratificar estes STANAGS:

a) Acordo de Padronização NATO - STANAG 3150 - classificação de materiais ; e

b) Acordo de Padronização NATO - STANAG 3151 - identificação de materiais.

1.7 - CONSTITUIÇÃO

A estrutura do SOC vem disciplinada na publicação chamada Handbook on Aims,

Organization and Work Procedures, e é composta da seguinte forma:

a) A/C 135 Main Group - Colegiado composto, em princípio, pelos diretores dos

National Codification Bureaux (NCB) dos países OTAN e Nível 2, que tem o papel

de desempenhar as funções normativas do sistema.

b) A/C 135 Panel A - Colegiado composto por representantes técnicos dos países

OTAN, Nível 2 e NAMSA, podendo ter representantes de países não OTAN como

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

convidados. É responsável pelo trato dos assuntos técnicos do sistema, os quais

seguirão em forma de propostas para aprovação pelo Main Group

c) NAMSA (NATO MAINTENANCE AND SUPPLY AGENCY) - agência da OTAN

responsável pela logística de material e manutenção de equipamentos, estando

também sob seu encargo à condução dos trabalhos sobre codificação e catalogação e

prestando apoio aos trabalhos do AC/135.

d) NCB – National Codification Bureau - Órgão instituído em cada país filiado ao SOC

responsável pela centralização da catalogação no respectivo país e único interlocutor

com a NAMSA e demais membros do sistema.

e) A participação de países não-OTAN no SOC pode ocorrer em dois níveis

distintos:

¾ Nível 1 – Nível inicial, com participação parcial, onde o país tem acesso às

publicações e dados de catalogação dos países participantes.

¾ Nível 2 – Nível pleno de participação, onde, além das prerrogativas de Nível 1, o

país tem seu número nacional de estoque reconhecido como um NATO Stock

Number (NSN), portanto, passível de inclusão no NATO Master Catalogue of

References for Logistics (NMCRL).

A figura abaixo ilustra a estrutura do SOC

AC/135 Main Group

Group of National Directors on Codification

Panel

NAMS

NCB

OTAN/NÍVEL

NCB

OTAN/NÍVEL

NCB

OTAN/NÍVEL

NCB

NÍVEL 1

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.8 - RELACIONAMENTO COM A OTAN

Qualquer país, ao optar pela utilização do Sistema OTAN de Catalogação, poderá

fazê-lo apenas adquirindo as publicações do SOC, dessa forma não interagindo com o

sistema, ou apresentando solicitação para integrar o Sistema como país usuário (NÍVEL 1

e 2). Obviamente estão excluídos desse contexto os países membros da OTAN.

O relacionamento entre os países e a OTAN, através de acordo bilateral com

aquela organização, é o que fundamentalmente nos interessa, uma vez que o Brasil

assinou esse acordo em abril de 1997.

O acordo assinado pelo Brasil é de adoção ao SOC, assim, submete-se ao

cumprimento de regras básicas daquele sistema, quais sejam, o ACodP-1 e as STANAG

3150 e 3151. Este acordo foi assinado junto à Agência de Suprimento e Manutenção da

OTAN (NAMSA - NATO Maintenance and Supply Agency), através do Presidente

(chairman) do AC/135 Main Group. Dessa forma, o relacionamento do Brasil com a

OTAN se resume a atividade de catalogação.

Esse acordo inclui o Brasil como usuário do Sistema, permitindo que possamos

nos relacionar com todos os demais países e entre as primeiras obrigações que nos foram

cobradas, estava a criação de um único organismo interlocutor com o sistema, esse

organismo que na visão do SOC é o NCB (National Codification Bureau), no Brasil foi

batizado de Centro de Catalogação das Forças Armadas.

1.9 - RELACIONAMENTO ENTRE PAÍSES

A real troca de dados de codificação de itens acontece entre países, surgindo nesse

relacionamento naturalmente um país fabricante e outro consumidor.

É importante nesse ponto entender-se que a troca de informações deve ser

realizada independente dos sistemas gerenciais existente nos dois países. E que esse

processo foi idealizado há mais de três décadas, época em que nem todos os países

possuíam sistemas informatizados. Assim, os procedimentos adotados datam daquela

época, utilizando regras que reproduzem os cartões perfurados.

No início, como só haviam países OTAN, as regras eram válidas para todos, e é

claro que ajustes foram necessários para que países de menor expressão pudessem adotar

os mesmos procedimentos. Entretanto, o sistema mostrou sua valia e outros países

resolveram adotá-lo e solicitaram acesso às informações.

Até 1996, excetuando-se os países OTAN, todos os demais que pretendessem

adotar o SOC, teriam de fazê-lo através de um país OTAN, criando-se assim, a figura do

país patrocinado (“sponsored”). Isso assegurava que o sistema poderia ser mantido

íntegro, pois apenas as necessidades apresentadas por país OTAN seriam analisadas,

reduzindo dessa forma impactos novos oriundos dos países que estariam adotando o

Sistema. O relacionamento entre países OTAN permanecia assegurado.

Com a figura do país patrocinado, tudo se passava no relacionamento entre países

como se só existissem países OTAN. O país patrocinador teria que arcar com todas as

atribuições de seu patrocinado. Como exemplo, mesmo que um item fosse produzido em

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

país patrocinado, este era reconhecido no sistema como se fosse item produzido no país

patrocinador, apenas o código do fabricante era diferenciado, sendo este atribuído pela

NAMSA.

A partir de 1996, devido a demanda apresentada por inúmeros países, com pleitos

de adotarem o SOC, a direção do AC/135 resolveu acabar com os patrocínios efetuados

pelos países OTAN e conceder aos países solicitantes o acesso através de acordo bilateral

com a própria NAMSA, que passaria a ser a patrocinadora dos países não-OTAN.

Criou-se em seguida a regra dos níveis (NÍVEL 1 e 2), que visa assegurar uma

maior garantia na integridade do sistema, pois possibilita o acesso às informações dos

itens e fabricantes pelos países não-OTAN, mas veda a inclusão dos dados desses países

na massa de dados já existente, a não ser que seja do interesse de um dos países OTAN.

Em resumo, o relacionamento entre países é o seguinte:

• Os países OTAN têm assegurada toda e qualquer troca de dados ente si;

• Entre países OTAN e não-OTAN (NÍVEL 1) as informações fluem do primeiro para

o segundo, e o país OTAN não está autorizado a validar informação oriunda de um

não-OTAN para o seu banco de dados;

• Os países não-OTAN devem adotar as regras de procedimentos do sistema, mesmo no

relacionamento com outro não-OTAN; e

• Está previsto que países NÍVEL 2 terão as mesmas prerrogativas dos países OTAN,

para o aspecto técnico (troca de dados). Contudo, com relação a parte política do

sistema a sua atuação é restrita.

1.10- PAÍSES NÃO OTAN

A participação de países não OTAN ocorre em dois níveis:

NÍVEL 1 (TIER 1) - participação parcial, onde o país filiado tem acesso aos dados

de catalogação, publicações e serviços correlatos de todos os países NATO participantes

do SOC.

NÍVEL 2 (TIER 2) - participação plena, onde além das prerrogativas de NÍVEL 1,

o país filiado tem seu número nacional de estoque considerado como NSN, portanto

passível de inclusão em catálogos do SOC. O Brasil atualmente se encontra nesta

categoria.

Para ser admitido como NÍVEL 2 o país, já como NÍVEL 1, submeter-se-á a uma

avaliação técnica de seu sistema para comprovar a plena compatibilidade com o SOC.

1.11- RELACIONAMENTO PAÍS – FABRICANTES

Está estabelecida na STANAG 4177.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.12- RESPONSABILIDADES DOS PAÍSES

A responsabilidade dos países é definida pela situação do país fabricante ou

consumidor.

Cabe ao país consumidor as seguintes responsabilidades:

a) Informar ao país fabricante do equipamento, através de formulário próprio (Form

AC/135 N.º 1), que está interessado em determinado equipamento e que necessitará

de serviço de catalogação, informando também o contrato que estabelece tal

aquisição;

b) Incluir no Contrato de Obtenção do equipamento cláusula contratual

solicitando dados necessários à catalogação e indicando como beneficiário o

NCB do país fabricante;

c) Indicar ao NCB do país fabricante quais itens necessita a catalogação e se já

conhece alguns códigos NSN;

d) Manter o NCB do país fabricante informado de qualquer alteração solicitada ao

fabricante, que interfira na especificação dos itens, enquanto durar o contrato; e

e) Manter em seu poder toda a documentação fornecida pelo fabricante.

Cabe ao país fabricante as seguintes responsabilidades:

a) responder ao país solicitante, através do Form AC/135 N.º 1, sobre sua preparação

para a catalogação, informando a existência da catalogação desse equipamento, se já

houver, e apresentando um período de tempo que necessitará para tal serviço;

b) realizar os contatos com os fabricantes envolvidos;

c) manter atualizados os dados de catalogação, mesmo no caso de alteração proposta

pelo país comprador;

d) incluir o país comprador como usuário daqueles itens;

e) manter todos os usuários informados sobre qualquer alteração sofrida pelos itens

produzidos em seu país;

f) manter a documentação recebida do fabricante e que possibilitou a catalogação; e

g) periodicamente verificar junto aos usuários se ambos os bancos de dados estão

compatíveis TIR (Total Item Record).

1.13 - PUBLICAÇÕES DO SOC

a) ACodP-1 - NATO Manual on Codification

O principal documento regulador do SOC é o Allied Codification Publication nº 1

(ACodP-1), também conhecido como Manual OTAN de Catalogação, o qual descreve os

procedimentos operacionais do sistema, contendo

os princípios, doutrina e todos os

procedimentos necessários à codificação, catalogação e troca de dados entre usuários.

b) ACodP-2 - NATO Supply Classification Handbook

Baseado no catálogo elaborado pelos EUA (H2), agrupa por famílias em grupos e

classes os itens correlatos, visando estabelecer uma uniformidade na identificação do

material.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

O H2 foi desenvolvido com a finalidade de classificar os itens de suprimento,

sendo suficientemente abrangente para permitir a classificação de todos os itens do

acervo. Assim, ao utilizarmos este catálogo estaremos assinalando corretamente o código

de classificação para o nome do item.

c) ACodP-3 - NATO - Item Name Directory

Baseado no catálogo H6 publicado e distribuído pelos EUA, destina-se a fornecer

dados sobre nomes de itens para o desenvolvimento e manutenção da identificação de

item dentro do sistema de catalogação.

Pode-se consultar o H6 entrando com um nome , um FSC, um FIIG ou INC.

O catálogo é usado, principalmente, para identificar itens pelo nome, padronizar o

nome e determinar seu código.

d) NMCRL - Nato Master Catalogue of References for Logistics

O NMCRL (“Nato Master Catalogue of References for Logistics”) é uma

publicação que contém os Números OTAN de Suprimento de todos os países-OTAN,

bem como os dados das respectivas identificações, referências e fabricantes. A NMCRL é

o instrumento básico para saber se um determinado Item de Suprimento já foi codificado

por alguns países da OTAN e para obter os respectivos dados de identificação, de

referência e fabricantes.

e) AC/135 CodSP - AC/135 Codification Support Publication

Publicação complementar ao ACodP-1 que contém informações relativas aos

NCB e acompanha as evoluções técnicas ocorridas no SOC.

f) FIIG – Federal Item Identification Guide

Guias utilizados para a descrição dos itens através de suas características físicas e

de desempenho. Publicadas e mantidas pelo Governo Americano.

g) NCS Guide

Publicação que contem informações gerais sobre o Sistema OTAN de Catalogação

h) AC/135 Handbook - Handbook on Aims, Organization and Working Procedures

Trata da estrutura organizacional da NAMSA para assuntos de catalogação,

formação e atribuições dos Colegiados e Secretaria.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.14 - SISTEMA MILITAR DE CATALOGAÇÃO - SISMICAT

1.14.1 - PROPÓSITO

O Sistema Militar de Catalogação é um sistema uniforme e comum para

identificação, classificação e codificação de itens de suprimento das Forças Armadas

Brasileiras. Foi concebido para possibilitar máxima eficiência no apoio logístico e

facilitar a gerência de dados dos materiais em uso nas organizações participantes.

Este Sistema compreende procedimentos de codificação compatíveis com o

Sistema OTAN de Catalogação (SOC), além daqueles peculiares ao desempenho da

atividade de catalogação a nível Nacional. Com isto, o SISMICAT tem como metas

básicas aumentar a eficiência dos sistemas logísticos, facilitar o manuseio de dados de

materiais, minimizar os custos logísticos das organizações usuárias e aumentar a

eficiência nas operações logísticas.

1.14.2 - VANTAGENS

1.14.2.1- VANTAGENS OPERACIONAIS

a) Elevada padronização de dados abordando ampla variedade de tipos, tamanhos e

empregos de itens no sistema de suprimento, permitindo identificar sobressalentes

comuns a diversos equipamentos.

b) Permite amplo conhecimento dos recursos materiais em uso pelos participantes do

Sistema, permitindo racionalização de estoques e redução de custos através do

compartilhamento, além de elevar a eficiência na distribuição de sobressalentes

durante o emprego combinado de Forças em um Teatro de Operações.

c) A descrição precisa dos itens permite aos usuários encontrar prontamente tanto os

sobressalentes para equipamentos que necessitem reposição, quanto aqueles

necessários para o recompletamento de estoque.

d) O uso de uma linguagem comum compreendida por todos simplifica o diálogo

técnico entre os usuários do sistema.

e) Facilidade no uso da tecnologia do computador permitindo gravação, processamento

e transmissão de dados de identificação de itens e dados gerenciais correlatos.

1.14.2.2 - VANTAGENS ECONÔMICAS

a) Aprimoramento na determinação de necessidades de materiais e confecção de

orçamentos através de amplo conhecimento dos itens em estoque.

b) Facilidade na coordenação entre órgãos de obtenção, possibilitando a composição

mais eficiente de lotes econômicos de compra a partir da combinação de pedidos de

vários usuários.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

c) Possibilidade de apoio ao abastecimento coordenado entre organizações participantes

do sistema e outras organizações vinculadas no país e no exterior.

d) Redução dos níveis de estoque, espaço de armazenagem, manuseio de arquivos e

pessoal através da eliminação de duplicidade de itens.

e) Aprimoramento da destinação de excessos através da identificação uniforme de cada

item de suprimento, prevenindo a destinação errônea.

f) O banco de dados permite a um gerente de projeto identificar peças em uso no

sistema de suprimento que possam ser empregadas na produção de um item novo.

Esta prática reduz a variedade de itens que são gerenciados e eliminam custos

desnecessários para identificação, armazenagem e outras funções de abastecimento

correlatas.

1.14.2.3 - OUTRAS VANTAGENS

a) Melhoria no relacionamento governo-indústria, através do uso de um único sistema

de identificação.

b) Descrição de itens possibilitando aos projetistas busca e seleção de componentes ou

equipamentos, a partir de suas características técnicas ou funcionais, mais

eficientemente do que em quaisquer catálogos comerciais.

c) A descrição precisa encontrada no sistema de abastecimento revela variedades, tipos e

dimensões para itens de suprimento que facilitam o trabalho de padronização das

agências responsáveis pelo desenvolvimento de Normas Técnicas.

d) Amplo conhecimento da composição dos materiais através de descrições detalhadas,

permitindo atividades de reciclagem com vistas ao reaproveitamento de matéria-

prima.

1.14.3 - CONSTITUIÇÃO E ABRANGÊNCIA

O SISMICAT desenvolve suas atividades com base nos sistemas de catalogação

de material existentes nas Forças Singulares e demais órgãos governamentais, que

procederão a catalogação dos materiais que lhe são afetos.

Órgãos que constituem o SISMICAT:

a) Ministério da Defesa - MD

Órgão responsável pela política e estratégia do SISMICAT, cabendo-lhe os encargos

normativos sobre o Sistema, através do Departamento de Logística.

b) Centro de Catalogação das Forças Armadas - CECAFA

Como Órgão Central do Sistema, cabe-lhe a coordenação das atividades técnicas,

gerência e centralização das informações nele contidas, bem como ser o único

interlocutor entre o Brasil, a NAMSA (NATO Maintenance and Supply Agency) e os

demais países participantes do SOC.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ESTRUTURA DO SISMICAT

c) Centrais de Operação e Arquivo – COA

As Centrais de Operação e Arquivo (COA) são os Órgãos responsáveis pela

catalogação na respectiva Força ou esfera de governo, sendo o ponto de contato entre

estas e o CECAFA.

São responsabilidades da COA:

• trocar dados de catalogação no formato preconizado pelo SISMICAT;

• manter os dados de catalogação que tenha introduzido no Sistema;

• zelar pela consistência e veracidade dos dados introduzidos no Sistema; e

• manter o grau de sigilo atribuído aos dados no Sistema.

São direitos da COA:

• acesso ao banco de dados do SISMICAT e serviços correlatos;

• registrar-se como usuário de itens já catalogados;

• prioridade na distribuição de vagas em cursos e atividades afins, coordenadas pelo

CECAFA;

• contribuir com propostas para a evolução do Sistema.

O relacionamento entre o CECAFA e as COA restringe-se apenas aos aspectos

técnico-funcionais sobre catalogação, não cabendo, em nenhuma hipótese, ingerências

na administração dos materiais de qualquer Órgão.

Marinha

Exército

Aeronáutica

MPOG

GÊNCIAS

CC-SISMICAT

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

d) Agência de Catalogação

As agências são órgãos internos de cada Força Singular ou segmento

governamental, responsáveis pela compilação dos dados técnicos, pela identificação do

item de suprimento e submissão à COA para atribuição dos códigos devidos.

1.14.4 - PUBLICAÇÕES DO SISTEMA

Além das publicações do SOC anteriormente descritas, o SISMICAT possui suas

próprias a seguir:

a) Manual do Sistema Militar de Catalogação

Contempla conceitos e procedimentos do Sistema Militar de Catalogação

(SISMICAT), dispõe sobre o relacionamento do SISMICAT com o Sistema OTAN de

Catalogação (SOC) e sistemas clientes como também apresenta os fundamentos da

catalogação de material como orientação aos órgãos que utilizem do Sistema.

b) Orientações Técnicas

Instrumento pelo qual o CECAFA estabelece ou altera procedimentos no Sistema,

passível de ratificação pelo Órgão normativo.

c) Catálogo Brasileiro de Itens e Fabricante - CAT-BR

Disponível na Internet pelo sítio www.defesa.gov.br .

d) Guia do SISMICAT

Destina-se a prestar informações básicas sobre os fundamentos e princípios que

regem a atividade de catalogação no âmbito do SISMICAT.

1.15 MANUTENÇÕES NO SISTEMA DE CATALOGAÇÃO

1.15.1 - ALTERAÇÕES NO SISMICAT

O Sistema Militar de Catalogação dispõe de grande interatividade com os sistemas

clientes e com o SOC, portanto é natural que o sistema evolua tanto para acompanhar a

evolução em tais sistemas quanto para apurar os serviços que disponibiliza. Por outro

lado, é necessário que qualquer proposta de alteração seja criteriosamente analisada

quanto ao impacto que poderá causar na relação com tais sistemas. Assim, as propostas

de alteração do SISMICAT deverão atender à formalidade descrita a seguir.

1.15.2 - FORMALIZAÇÃO E ENCAMINHAMENTO

As propostas para inclusão, alteração ou exclusão de procedimentos ou métodos,

no SISMICAT, deverão ser formalizadas por escrito pela COA solicitante e

encaminhadas ao CECAFA e demais COAs, que as avaliarão e se pronunciarão em até

30 (trinta) dias após a apresentação da proposta.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.15.3 - ESTRUTURA DA PROPOSTA

A proposta deverá ser estruturada de modo a conter os seguintes tópicos:

• Descrição da Situação – a situação objeto da proposta deverá ser descrita de modo a

deixar claro porque uma alteração é necessária.

• Alteração proposta – descrição da alteração proposta acompanhada das análises de

custo e impacto no sistema, quando aplicável.

• Anexos – documentos complementares à proposta ou necessários à sua compreensão.

1.15.4 - RESPOSTA

Ao se pronunciar sobre uma proposta, o CECAFA ou a COA deverá encaminhar

expediente aos demais, onde assumirá uma das seguintes posições:

• Concordância plena – quando o órgão avaliador não tem restrições à proposta

avaliada.

• Concordância parcial – neste caso o órgão avaliador encaminha expediente a todos

envolvidos, apresentando sua contraproposta devidamente circunstanciada.

• Discordância – o órgão avaliador encaminha expediente a todos envolvidos,

apresentando sua discordância devidamente circunstanciada.

• Abstenção – o órgão avaliador deixa de se pronunciar no prazo previsto no item

acima. A abstenção será computada como concordância plena.

1.15.5 - PROCESSO DECISÓRIO

Quando houver consenso na avaliação de uma proposta, desde que não represente

alteração normativa, o CECAFA providenciará a sua implementação no SISMICAT.

Quando não houver consenso ou quando se tratar de alteração das normas, o assunto será

discutido pela Comissão de Coordenação do SISMICAT (CC-SISMICAT).

A Proposta permanecerá em pauta até que se chegue a um consenso quanto à sua

implementação ou que o proponente concorde com a sua retirada. Quando uma proposta

repercutir nas normas do SISMICAT, o CECAFA a remeterá ao órgão normativo para

aprovação.

1.15.6 - REUNIÕES DA CC-SISMICAT

As Reuniões da CC-SISMICAT ocorrem de cinco a seis vezes ao ano. O

calendário das reuniões é definido no ano anterior.

No intervalo entre as reuniões, os assuntos podem ser apresentados pelos

interessados (MD, CECAFA ou COA) a qualquer tempo até quinze dias antes da

próxima reunião, data limite para fechamento da pauta.

Os comentários ou pareceres dos integrantes da CC-SISMICAT podem ser feitos

imediatamente após a apresentação do assunto ou proposta.

O SISMICAT utiliza-se de uma ferramenta “e-Group”, disponível a todos os

integrantes da CC-SISMICAT, para a troca e registro de documentos e comentários.

Por ocasião da Reunião da CC-SISMICAT, todos os assuntos inseridos na pauta

serão discutidos, mesmo em caso de consenso prévio.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

O secretário da CC-SISMICAT registrará em ata a pauta discutida, os

documentos de referência, as decisões tomadas, os responsáveis por executá-las e os

prazos envolvidos.

1.15.7 – ALTERAÇÕES DO MANUAL SISMICAT

Solicitações para inclusão, alteração ou exclusão de texto neste Manual deverão

ser encaminhadas através do modelo a seguir. Quando uma alteração de texto representar

uma alteração no SISMICAT antes de ser implementada deverá ser encaminhada ao GTO

para apreciação.

Quando uma alteração proposta for decorrente de modificações em documentos

condicionantes do SISMICAT ou correção de anexos, esta será automaticamente

implementada.

Quando uma proposta de alteração se referir a nomenclatura, abreviaturas e

conceitos de termos a serem adotados de forma padronizada no âmbito do SISMICAT,

serão avaliadas pelo GTO antes de serem encaminhadas ao órgão normativo.

DEMAIS

COAs

COA

ORIGEM

CECAFA

Avaliação da Proposta

Proposta de Alteração

GTO

Alteração no

SISMICAT

Alteração do SISMICAT

(30 dias)

CC-SISMICAT

Revisão

Normas

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.15.7.1 – PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DO MANUAL DO SISMICAT

1. TEXTO ORIGINAL (INDICAR N.º DO ITEM / SUBITEM)

2. TEXTO PROPOSTO

3. JUSTIFICATIVA

4. SOLICITANTE

ORGÃO: _______________________________ DATA: ___/_________/____.

NOME/ASS.: ____________________________

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1.15.7.2 – INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA PROPOSTA

DE ALTERAÇÃO DO MANUAL DO SISMICAT

1 . TEXTO ORIGNAL (INDICAR N.º DO ITEM / SUBITEM)

Identificar claramente a posição do trecho que se pretende alterar (N.º de página, item

/ subitem, parágrafo, etc.) e explicitar o texto original.

2. TEXTO PROPOSTO

Preencher com o texto proposto para substituição com todas as alterações pertinentes.

3. JUSTIFICATIVA

Indicar claramente o motivo da proposta ( Ex.: correção ortográfica, alteração em

documento condicionante, etc.).

4. SOLICITANTE

• ÓRGÃO:

Preencher com nome do Órgão proponente

• NOME/ASS.:

Preencher com o nome, Posto, Função e assinatura do responsável pelo Órgão

proponente.

• DATA

Preencher com dia, mês e ano.

A proposta deverá ser encaminhada diretamente ao CECAFA sem necessidade de

anexá-la a qualquer outro expediente.

1.15.8. - TRATAMENTO DE PROBLEMAS E GARANTIA DE

CONSISTÊNCIA

Tendo em vista que a troca de dados entre o SISMICAT e os sistemas clientes não

será necessariamente on-line, que o SISMICAT se relacionará com uma ampla

diversidade de usuários com diferentes meios de acesso, os procedimentos a seguir serão

adotados para manter a consistência dos dados e estabelecer um canal para a resolução de

discrepâncias que venham a ocorrer.

1.15.8.1 - NOTA DE PROBLEMA

Uma nota de problema é o documento que permite a troca de informações que

relatam discrepâncias entre os sistemas clientes e SISMICAT quanto à conectividade e

processamento de dados. A nota de problema tramitará entre o CECAFA e as COA e

observará o seguinte formato:

NP nº XX0000099 XX – Código do órgão que emitiu a NP

00000 – data juliana

99 – número seqüencial dentro da data de emissão.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Prioridade Especial – quando o impacto do problema no sistema cliente

requer uma resposta em prazo de até 10 dias úteis.

Rotina – quando for aceitável o prazo de até 30 dias para uma

resposta.

Referência Referência que identifica o problema (ex: NBE, nº de envio, nº de

transmissão, mensagem de erro do sistema), quando for aplicável.

Descrição Descrição detalhada do problema.

Resposta Código da resposta (Código do órgão que responde mais data

juliana – XX00000) seguido da descrição detalhada da solução.

Quando uma solução não puder ser apresentada nos prazos acima, a resposta

deverá ser emitida indicando o período para emissão da solução. Caso a solução não seja

aceitável ou o problema não possa ser resolvido nesta instância, a Nota de Problema

deverá ser encaminhada ao GTO. A descrição do problema e a solução deverão ser

amplamente detalhadas e as ações resultantes deverão ter sempre prazos para execução. A

solução deverá ser preenchida e respondida na mesma NP.

As NP poderão ser encaminhadas por FAX ou e-mail.

Toda Nota de Problema deverá ser mantida em arquivo pelo CECAFA.

1.15.8.2 - CONSISTÊNCIA DOS DADOS DE CATALOGAÇÃO

Para garantir a consistência dos dados de catalogação e permitir que as bases de

dados das COA estejam compatíveis com a do CECAFA os seguintes procedimentos

serão adotados:

a) Inventário comparativo anual – emitido pelo CECAFA a partir de dados

informados por cada COA para permitir uma avaliação da compatibilidade entre

as bases de dados dos órgãos participantes do SISMICAT. Quando a comparação

entre os dados revelar alguma diferença na quantidade dos NBE apresentados, a

COA deverá solicitar os dados necessários à atualização de seus registros. Os

dados deverão ser remetidos de acordo com o formato expresso no Volume II, do

Manual.

Verificação por amostra de dados de catalogação – esta verificação se dá a partir

de uma seleção aleatória de um NBE, para o qual será emitido um relatório de

catalogação que permita a comparação entre a base de dados e a documentação

técnica que lhe deu origem. Para que tal ação seja possível, os seguintes dados

deverão ser encaminhados ao CECAFA:

- Cópia da Ficha de Catalogação;

- Extrato da documentação técnica que amparou a identificação do item;

- Nº do contrato que contém a cláusula contratual de catalogação,

quando disponível.

b) Verificação de consistência – periodicamente a base de dados do SISMICAT será

pesquisada para identificar dados inconsistentes tais como: itens relacionados a

NSN/NBE que não constam da base de dados, itens relacionados a CODEMP

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

que não consta da base de dados ou inválido para catalogação, itens que não têm

usuários associados, etc.

c) Tratamento estatístico dos serviços do sistema – periodicamente serão realizadas

consultas a base de dados do SISMICAT para obtenção de relatórios gerenciais e

de exceção, que permitam a avaliação de produtividade, incidência de erros e

pendências no Sistema.

A partir dos resultados obtidos nos procedimentos acima, podem ser tomadas

medidas corretivas que garantam a confiabilidade do dado armazenado, que vão desde a

reposição de um registro completo até a revisão de um processo dentro das tarefas de

catalogação, podendo em alguns casos gerar a emissão de uma NP.

1.15.8.3 - TRATAMENTO DE PROBLEMA NO SOC

Os problemas que normalmente ocorrem no SOC, que serão citados a seguir,

são solucionados através do Problem Report .

• Perda / não-recebimento de notificação de processamento inclusive dados de

manutenção de registro;

• Transmissão incompleta, com erro ou truncada;

• Resultados inaplicáveis aos critérios de edição e validação, inclusive DIC ou Return

Code errados;

• Dados da TIR inconsistentes não permitindo consumação do processamento.

1.15.2- SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO NO SOC (NCSCR)

Baseiam-se na colaboração dos NCB/NAMSA para o aperfeiçoamento da política,

procedimentos, elementos de dados e processamento automático de dados.

Solicitações para alterações no SOC deverão ser submetidas por meio do

formulário AC/135 3-A (NATO Codification System Change request) e serão

respondidas pelos outros NCB por meio formulário AC/135 3-B (concordância ou

discordância).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

TODOS

NCB/NAMSA

NCB

ORIGEM

CHAIRMAN

PANEL A

AC/135

SECRETARY

FORMULÁRIO AC135 Nº 3B

FORMULÁRIO AC135 Nº 3A

PANEL A

AC/135

PILOT

COUNTRY

Ciclo do NCSCR

1.16 - CONCEITOS BÁSICOS

Um dos objetivos do SISMICAT é definir cada item de suprimento como um

conceito que satisfará a necessidade do maior número possível de utilizadores,

independentemente do equipamento de que o item possa fazer parte. Deverá, por isso, ser

feita uma clara distinção entre um item de suprimento e um item de produção. O

relacionamento entre um item de suprimento e um item de produção é indicado pela

referência.

1.16.1 – CATALOGAÇÃO – SENTIDO ESTRITO

É o processo que examina um item e o identifica por suas referências e, sempre

que disponíveis, suas características, alocando ao mesmo um NATO Stock Number.

1.16.2 – CODIFICAÇÃO

É a conversão de dados relacionados a um determinado item em uma linguagem

informatizada, para armazenamento em um banco que facilite a troca de dados e a busca

destas informações pelo usuário do item.

1.16.3 - ITEM DE PRODUÇÃO

Um item de produção é uma peça ou um conjunto de peças ou objetos agrupados

sob a mesma referência de fabricante, em conformidade com os mesmos desenhos de

projeto de engenharia, especificações e testes de inspeção.

1.16.4 - ITEM DE SUPRIMENTO

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

E todo item de produção ou grupo de itens de produção definido, por um serviço

logístico qualificado, para satisfazer a uma necessidade especifica.

Uma vez definido um item de suprimento, a este será atribuído um único numero

de estoque (NATO Stock Number). Desta forma, fica estabelecido o princípio

fundamental do SOC: cada conceito de identificação corresponda um único número de

estoque.

Assim sendo, cada item de suprimento pode ser:

• Um único item de produção;

• Um item de produção normal modificado;

• Um item de produção cujo controle de qualidade é mais rigoroso do que para um item

de produção normal (exigindo tolerâncias mais rigorosas, características específicas

ou critérios de qualidade mais apurados); e

• Vários itens de produção que possam ser substituídos entre si para a mesma

finalidade, e que tenham uma utilização semelhante.

Dentro dos limites estabelecidos pelo conceito, um item de suprimento pode

significar:

• Um único item de produção representado por um único item de suprimento

• Dois ou mais itens de produção, de um ou vários fabricantes, todos associados a um

único item de suprimento.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

• Um item de linha de produção que, ao receber uma modificação especial, deve ser

distinguido por um Número de Estoque.

• Um item, selecionado de uma linha de produção que para atender a determinada

necessidade logística deva ser submetido a um controle de qualidade mais rigoroso,

passando a constituir-se em um item de suprimento.

1.16.5 - FATOS DECORRENTES

Pode-se dizer que um dos pilares do SISMICAT advém da STANAG 3151 que

trata de padronização de identificação de itens. Outro fato importante refere-se à

seqüência de tarefas que levam à catalogação de um item, onde a primeira delas exige a

devida identificação do material em pauta. Depreende-se, então, que a IDENTIFICAÇÃO

DE MATERIAL é fundamental para a atividade de catalogação.

1.16.6 - ASPECTOS SOBRE IDENTIFICAÇÃO DE MATERIAL

• Assegura uma única identificação para cada item de suprimento

• Estabelece uma linguagem única de identificação

• Fornece informação precisa quanto à identidade do item de suprimento

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 2

PROCESSO DE CATALOGAÇÃO

2. 1 - TAREFAS NO PROCESSO DE CATALOGAÇÃO

A catalogação caracteriza-se como um processo, que demanda esforços de todo

um sistema concebido para consecução dessa finalidade.

Enquanto processo, a catalogação compõe-se de um conjunto de tarefas

interdependentes, que têm como objetivo final a atribuição do NSN a um item designado

como item de suprimento para determinado sistema logístico. Tais tarefas são realizadas

no âmbito de um sistema, que caracteriza-se como um conjunto de órgãos interligados

(elos) para a consecução desse objetivo comum. Os elos do Sistema Militar de

Catalogação (SISMICAT) que desenvolve a catalogação propriamente dita são as

Agências de Catalogação, as Centrais de Operação e Arquivo e o Centro de Catalogação

das Forças Armadas.

As tarefas no processo de catalogação são as seguintes:

- Determinação da necessidade de catalogar;

- Coleta de Dados para Itens Novos ou em estoque;

- Atribuição de nome

- Descrição;

- Atribuição de Números de referência;

- Atribuição de NSN;

- Registro (CAT-BR); e

- Divulgação.

2.2 – ORIGEM DA NECESSIDADE DE CATALOGAR

Normalmente, a necessidade de catalogar é gerada pela entrada de itens novos

nos sistemas gerenciais. Pode, contudo, ocorrer uma demanda de catalogação sobre itens

que já existam em estoque, por necessidade de nova aquisição ou qualquer tipo de

gerenciamento.

2.3 - COLETA DE DADOS PARA ITENS NOVOS/EM

ESTOQUE

A coleta de dados para a catalogação é a tarefa mais importante em todo o ciclo

de identificação de um item e deve ser iniciada, preferencialmente, no momento em que

o usuário decide adquirir um item novo, ou seja, um item que ainda não consta da base

de dados de itens de suprimento. É nessa fase que são estimados custos, prazos e se

assegura a precisão da identificação. Esta tarefa contempla a decisão do gerente sobre

que itens do universo de compra serão tratados como item de suprimento, a inclusão das

informações técnicas de catalogação no pacote de fornecimento e o auxílio ao fornecedor

na composição da documentação técnica.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Embora as atividades de catalogação normalmente ocorram em função da entrada

de itens novos nos sistemas gerenciais, deve-se levar em conta que a existência de tais

sistemas precede à concepção atual do SISMICAT. Portanto, é natural que existam itens

em estoque que devam ser identificados sob a atual sistemática. Nestes casos, a Agência

deverá fazer o possível para obter junto aos fabricantes os dados relativos a estes itens.

2.3.1 - LISTA DE SOBRESSALENTES

A lista de sobressalentes compreende os itens que, associados ou não a um

equipamento, têm valor para o controle gerencial. Esta lista deve ser elaborada pelo

usuário e/ou por um órgão técnico, levando em consideração a lista de sobressalentes

recomendada pelo fabricante. Sempre que possível, a lista de sobressalentes deverá ser

submetida, antes de sua versão final, à Agência de Catalogação, para que sejam

encontrados itens que eventualmente já estejam no sistema. Tal prática visa tornar mais

eficiente os trabalhos de catalogação e reduzir os custos na obtenção de informações

junto aos fornecedores. Assim, a lista de sobressalentes deverá ser organizada por

fabricante e conter, além dos dados do fabricante, os números de referência das peças e,

opcionalmente, indicar os equipamentos em que são aplicados.

2.3.2 - ESBOÇO DE CATALOGAÇÃO

A cláusula contratual de catalogação poderá prever o preenchimento do esboço de

catalogação por parte do fornecedor ou subcontratado. Este instrumento é

particularmente útil quando o contrato de fornecimento abrange grande quantidade de

itens novos. Neste caso deve haver boa integração entre o fornecedor e a Agência de

catalogação para que se chegue aos nomes aprovados de item. As responsabilidades de

cada parte no processo deverão ser contempladas no contrato de fornecimento, tais como

atribuição de nomes, emissão de esboços de catalogação e preenchimento dos mesmos.

O modelo a seguir é apenas uma sugestão, podendo a Agência adotar o modelo que

julgar mais adequado à execução de suas tarefas.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ESBOÇO DE CATALOGAÇÃO (MODELO)

QUESITO

RESPOSTA

NOME DO OBJETO: TRANSFORMADOR DE FORÇA

VOLTAGEM DE OPERA-

ÇÃO DO ENROLAMENTO: 120 VOLTS

CORRENTE DE OPERA-

ÇÃO DO ENROLAMENTO: CORRENTE PRIMÁRIA, NOMINAL DE 120 AMPÉRES

EM TODO CORPO, AC, COM COMPONENTE ÚNICO

CLASSIFICAÇÃO DA FRE-

QÜÊNCIA: FREQUÊNCIA MÁXIMA DE 60 HERTZ

RELAÇÃO DA FASE DE

ENTRADA E SAÍDA: SEIS FASES PARA SEIS FASES

CONTÉM MATERAL PRE-

CIOSO E SEU PESO: NÃO POSSUI MATERIAL PRECIOSO

DADOS DO FABRICANTE

CODEMP NUMERO DE REFERÊNCIA

0021K 179.750.01

Responsável pelas informações:

Nome:

______________________

Função

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

2.3.3 - CLÁUSULA CONTRATUAL DE CATALOGAÇÃO

A Cláusula Contratual de Catalogação, instituída no âmbito das Forças Armadas

pela Portaria Interministerial nº 001451/98/MM/Mex/Maer/EMFA, de 07 de maio de

1998, e reeditada pela Portaria Normativa N ° 813/MD, de 24 de junho de 2005, sendo

concebida para assegurar a obtenção de documentos que contenham dados de interesse

para a identificação do item. Após a elaboração da lista de sobressalentes considerados

itens de suprimento, o órgão de obtenção estará em melhores condições para incluir em

seus contratos de compra uma cláusula que assegure o fornecimento de dados técnicos de

catalogação. Tais dados deverão ser obtidos diretamente do fabricante original e este

requisito deve ficar explicitado no contrato com o fornecedor, a quem cabe repassar aos

subcontratados as mesmas exigências relativas aos dados de catalogação, para que seja

assegurada a sua obtenção. Esta cláusula deverá ser aplicada tanto em contratos para

aquisições no País quanto no exterior. Quando uma aquisição incluir itens fabricados em

país participante do SOC, a Cláusula Contratual deverá contemplar como beneficiário das

informações o Centro Nacional de Catalogação daquele país. Em caso contrário o

beneficiário das informações será o órgão que atue como Agência de Catalogação.

Organismos governamentais que venham a aderir ao SISMICAT deverão providenciar no

seu âmbito, instrumento equivalente à portaria supracitada, que determine o emprego de

cláusulas contratuais de catalogação nas aquisições realizadas por seus órgãos de

obtenção.

2.3.3.1 – PORTARIA REGULADORA

PORTARIA NORMATIVA N ° 813/MD, DE 24 DE JUNHO DE

2005.

Dispõe sobre a cláusula contratual de catalogação.

O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso da atribuição que lhe

confere o inciso XVI do art.1°, do Anexo I ao Decreto n ° 5.201, de 2 de setembro de

2004 e, considerando o estabelecimento do Sistema Militar de Catalogação -

SISMICAT, a importância logística da catalogação para as Forças Armadas e, ainda, a

adesão do Brasil ao Sistema OTAN de Catalogação -SOC, resolve:

Art. 1° Nos editais de licitações e nos contratos de aquisição de meios,

equipamentos, sistemas e todo e qualquer material deverão constar cláusulas versando

sobre catalogação, que exijam do contratado o fornecimento de dados técnicos e de

gestão que permitam identificar os itens de suprimento a fornecer.

Parágrafo único. Entende-se como item de suprimento todo material que for

adquirido, estocado, distribuído, utilizado, alienado e sobre o qual uma autoridade de

gerenciamento de materiais necessite reunir informações, mantendo ainda estas sempre

disponíveis para as demais funções logísticas.

Art. 2° A entrega dos dados, pelo contratado, necessários para a identificação e

gestão dos itens de suprimento ocorrerá antes do fornecimento do material, objeto

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

principal do contrato. Tal entrega deverá estar descrita como um evento do cronograma

de desembolso financeiro.

Art. 3° A entrega, pelo contratado, dos dados necessários à identificação e gestão

dos itens de suprimento deverá obedecer a um dos seguintes procedimentos:

I - No caso de fabricante de item nacional, os dados deverão ser encaminhados

para a agência de catalogação definida pelo contratante;

II - No caso do fabricante de item estrangeiro pertencer a um país OTAN ou

NÍVEL 2, no SOC, os dados deverão ser encaminhados para o Órgão Nacional de

Catalogação daquele país;

III - No caso do fabricante de item estrangeiro não pertencer a um país OTAN ou

NÍVEL 2, no SOC, os dados deverão ser encaminhados para a agência de catalogação

definida pelo contratante.

Art. 4° O contratado fornecerá, conforme cláusula específica do contrato, todas as

informações atualizadas sobre:

I -modificações de identificação ou de fabricação efetuadas nos equipamentos ou

peças de reposição;

II -mudanças de endereço e identificação do fabricante; e

III -dados de gestão do material.

Art. 5° As informações de ordem técnica extraídas da documentação dos

contratados, para efeito de catalogação, poderão ser utilizadas para a troca de dados

nacionais e/ou internacionais.

Parágrafo único. Em se tratando de informações classificadas como segredo

comercial ou industrial, estas não serão divulgadas fora do círculo governamental sem

autorização expressa do contratado.

Art. 6° Poderão ser exigidos, conforme a conveniência do contratante, os

seguintes dados de identificação e de gestão dos itens:

I - denominação;

II - nome e endereço do fabricante;

III - número de referência correspondente ao fabricante;

IV - normas e especificações que acompanham o item;

V - referência com que o item aparece na documentação técnica do contratado

(Catálogo Ilustrado de Peças);

VI - número OTAN de Catálogo (NSN -NATO STOCK NUMBER), no caso de

ter sido atribuído;

VII - todos os desenhos e as especificações dimensionais, mecânicas, elétricas,

físicas e químicas necessárias à descrição completa dos itens fornecidos, bem como cada

um de seus componentes;

VIII - preço unitário;

IX - moeda;

X - unidade de fornecimento;

XI - quantidade por embalagem;

XII - tempo de vida útil;

XIII - tempo médio entre falhas (MTBF);

XIV - tempo de armazenagem;

XV - condição de reparabilidade;

XVI - intercambiabilidade;

XVII - substituição;

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

XVIII - indicador de materiais preciosos;

XIX - indicador de materiais perigosos;

XX - peso do item embalado e desembalado;

XXI - espaço de armazenagem;

XXII - código de segurança e controle; e

XXIII - os demais dados solicitados pelo contratante, de acordo com as suas

necessidades.

Art. 7° Os encargos decorrentes das ações visando à obtenção dos dados de

identificação e gestão, independentemente da origem e procedência do objeto do contrato,

correrão às expensas do contratado.

Art.8° Os Comandos das Forças deverão estabelecer normas e procedimentos para

verificar o cumprimento e a aplicação do preconizado nesta Portaria Normativa,

especialmente, no que concerne às atividades de Controle Interno.

Art. 9° Fica revogada a Portaria Normativa n ° 663/MD, de 24 de maio de 2005,

publicada na seção I, do DOU n ° 99, de 25 de maio de 2005.

Art. 10° Esta Portaria Normativa entrará em vigor na data de sua publicação.

(Portaria publicada no Diário Oficial da União n ° 22, de 28 de junho de 2005).

2.3.3.2 – ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DA

CLÁUSULA CONTRATUAL DE CATALOGAÇÃO

1. Os dados técnicos necessários para identificação / codificação deverão ser

fornecidos para todos os itens especificados no contrato ainda não incluídos no

Sistema Militar de Catalogação. O contratado deve fornecer os dados ou providenciar

para que sejam fornecidos os dados de subcontratados à Agência da Catalogação, no

tempo especificado no contrato. O contratado deve manter as informações

atualizadas, considerando modificações de desenhos ou projeto para todos os itens

especificados no contrato, no período de sua vigência.

2. O contratado deve incluir, quando necessário, os termos desta cláusula ou um

instrumento contratual equivalente nos subcontratos para garantir a validade dos

dados técnicos para a Agência de Catalogação. No caso dos dados técnicos virem a

ser fornecidos diretamente pelo subcontratado, caberá ao contratado principal

fornecer as informações relativas ao subcontrato necessárias a capacitar a Agência da

Catalogação ao acesso à fonte de tais dados.

3. No caso do fornecimento compreender itens produzidos em países não

signatários do Sistema OTAN de Catalogação, o contratado principal deverá se

responsabilizar pela obtenção dos dados técnicos e seu repasse à Agência de

Catalogação.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

4. No caso do fornecimento compreender itens produzidos, por fabricante do país

signatário do Sistema OTAN de catalogação o contratado deverá citar no subcontrato

o Centro Nacional de Catalogação daquele país como beneficiário das informações,

relativas ao seu fabricante.

5. Os dados técnicos para catalogação devem incluir os nomes, endereços, desenhos e

números de referência dos verdadeiros fabricantes dos itens, referências de

especificações e nomes de item caso estes elementos não tenham sido providenciados

na lista de sobressalentes recomendados fornecida na fase inicial de obtenção.

6. Caso o contratado principal ou alguns dos subcontratados já tenham fornecido dados

de catalogação relativos à totalidade ou parte dos itens cobertos pelo contrato em

outra oportunidade, este deverá informar qual Agência foi recebedora dos dados a fim

de que não seja necessário repetir a compilação dos dados.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

2.3.4 – CICLO DA CATALOGAÇÃO

Nota:

• O CECAFA, ao gerar o NSN, atualiza o CAT-BR e retorna à COA que solicitou a

atribuição, para composição do respectivo banco de dados.

• Periodicamente, os novos NSN são repassados à NAMSA para atualização do Nato

Master Catalogue of References for Logistics.

2.3.5 – USUÁRIO DE DADOS DE CATALOGAÇÃO

• Órgão, registrado no SISMICAT, que tem interesse em determinado item de

suprimento.

• Cada item de suprimento deve ter pelo menos um usuário registrado (premissa do

sistema para a inclusão/permanência do item).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 3

ATRIBUIÇÃO DE NOMES

3.1 - INTRODUÇÃO

O primeiro e mais importante passo durante a etapa da identificação do item de

suprimento é a atribuição do nome correto ao mesmo.

O SOC foi concebido como um sistema comum e uniforme voltado para a

identificação, classificação e codificação de itens de suprimento utilizado pelos países

OTAN. Como sistema internacional, uma das primeiras barreiras a serem vencidas para

sua implementação, foi a variedade de idiomas das diversas nações que a ele aderiram,

que pode ser resumida na seguinte pergunta: como estabelecer uma linguagem única

para a identificação de itens, que pudesse ser reconhecida em todos os países a despeito

da variedade de idiomas?

Mesmo a nível nacional, dentro de um mesmo idioma, um item pode ser

reconhecido por vários nomes diferentes, o que dificulta uma padronização e o

estabelecimento de um sistema unificado de identificação. A figura abaixo ilustra essa

situação.

I need a

washer

Jeg har

rug

for en skive

I need a

shim

Un disque

s.v.p.

Aro

Colar

Anel de segmento

Espaçador

Espacejador

arado

Calço

Cunha

Casquilha

Arruela

Anilha

Mancal

Fig 3.1 – Nomes de item

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Dessa forma, para que se possibilitasse a implantação de uma sistemática única de

identificação e o estabelecimento de uma linguagem que pudesse ser entendida nos mais

diversos países, foi elaborado um sistema de codificação de diversas informações, de

forma que cada código referencia um tipo de informação estipulado como “padrão” e

adotado por todos os países signatários do sistema. A base desse sistema de codificação

foi o FCS (Federal Cataloguing System), do governo norte-americano. Assim, por

exemplo, para a atribuição de nomes a itens de suprimento, foi incorporado ao SOC o

modelo de nomenclatura de itens utilizado nos EUA, segundo o qual cada nome de item

recebe um código e possui uma definição padrão. Esse nome e essa definição podem ser

traduzidos para os mais diversos idiomas, mas o código a ele atribuído será único em

todo o mundo e, por meio dele, se terá a certeza de estar referenciando àquele item

específico, e não a um outro qualquer.

A codificação é, pois, a chave para o estabelecimento de uma linguagem única de

identificação, pois tem-se um código e uma informação padrão a ele associada,

universalmente aceitos. Se todos utilizam um mesmo conjunto de códigos, definidos em

um idioma padrão, e uma mesma sistemática de codificação, a comunicação de dados é

possibilitada, mesmo entre países com idiomas totalmente diferentes. E o primeiro

aspecto da identificação de um item abordado pela sistemática de codificação é

justamente o seu nome.

Vejamos, então, os aspectos relacionados à atribuição de nomes de itens segundo

a metodologia de codificação do SOC/SISMICAT.

3.2. IMPORTÂNCIA DA ATRIBUIÇÃO DO NOME AO ITEM

A importância da atribuição do nome correto ao item de suprimento reside no fato de

que dessa tarefa dependerá a correção de todo o restante do processo de identificação.

Isso acontece porque é o nome do item que determinará, na maioria dos casos, a classe a

ele aplicável e também o FIIG (Federal Item Identification Guide) que deve ser

empregado para a sua descrição. Dessa forma, um nome incorreto aplicado a um item

compromete irremediavelmente toda a sua identificação.

A atribuição do nome correto a um item de suprimento é, pois, o primeiro passo e o

mais importante no processo de identificação. O fundamento desse processo é formado

através da pesquisa na documentação técnica, tais como desenhos, especificações, normas

de padronização e catálogos do fabricante e/ou do governo.

Assim, de posse das informações constantes nessa documentação, deve-se buscar o

que chamamos de Nome Aprovado para o item em questão, o qual, não necessariamente

coincide com o nome pelo qual o item é vulgarmente conhecido, ou com o nome pelo

qual o fabricante o batizou.

Vejamos, então, como chegar ao Nome Aprovado do item de suprimento.

3.3. NOME APROVADO DE ITEM

O Nome Aprovado é o nome que foi oficialmente designado e aceito pelos

integrantes do SOC/SISMICAT para qualificar um determinado item ou família de itens

de natureza semelhante. No entanto, deve ser restrito o suficiente para distinguir o item

de todos os demais, seja por possuir atributos e aplicações diferenciadas.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Para se chegar ao Nome Aprovado de um item, deve-se consultar as ferramentas

H6 (Item Names Directory), elaborado pelo governo norte-americano, ou o seu derivativo

para o SOC, o ACodP-3 (Allied Codification Publication nº 3), elaborado pela NAMSA e

disponível na Internet, no site http://www.acodp2-3.com. O ACodP-3 é uma ferramenta

multilingual, disponível em 16 idiomas diferentes.

Tais ferramentas são, na verdade, publicações que contém os diversos nomes e

suas respectivas definições. Assim, ao se catalogar um item, deve-se procurar nessas

publicações os possíveis nomes aprovados para o mesmo, analisar suas respectivas

definições e utilizar a que melhor de adequar ao item em questão. Os Nomes Aprovados

são identificados nessas ferramentas por aparecerem grafados com letras maiúsculas.

Na busca pelo Nome Aprovado de item, pode-se utilizar o auxílio dos Nomes

Básicos e dos Nomes Coloquiais.

3.4. NOME BÁSICO

O Nome Básico é aquele que define primariamente um determinado item, sem

detalhar alguma característica específica nem uma determinada aplicação. É a palavra ou

expressão que estabelecem o conceito básico do item, respondendo prontamente e sem

nenhum tipo de detalhamento à pergunta “O que é este item?”

Ex: Arruela;

Bateria;

Os nomes “arruela” e “bateria” são bastante genéricos, e não dão detalhamento

algum sobre estes itens. No entanto, existem diversos tipos de arruelas e de baterias, com

características e aplicações distintas.

Assim, muitas vezes, o Nome Básico não é suficiente para designar

apropriadamente um item de suprimento. Quando isso acontece, são empregados

modificadores, para conferir ao nome um grau de especificidade adequado à construção

do Nome Aprovado. Exemplos:

“Arruela côncava”; “bateria ativada por água”.

Os nomes básicos constam no H6 e no ACodP-3 apenas para auxiliar na busca

pelo Nome Aprovado. Não podem, pois, serem utilizados na catalogação de itens. Tais

nomes são identificados por aparecerem grafados com a letra inicial maiúscula.

3.5. NOME COLOQUIAL

Os nomes coloquiais são nomes comuns, pelos quais os itens são corriqueiramente

conhecidos. Também são encontrados no H6 e ACodP-3, aparecendo grafados em letras

minúsculas. Nessas publicações, os Nomes Coloquiais sempre farão referência cruzada

aos Nomes Aprovados a eles correspondentes, e, a exemplo dos Nomes Básicos, não

podem ser usados para fins de catalogação.

3.6 - NOME NÃO APROVADO

Caso, após envidados todos os esforços para se encontrar o Nome Aprovado de

um determinado item de suprimento, não se tiver obtido êxito nesta tarefa, pode-se

catalogar o item utilizando-se do Nome Não Aprovado. Ressalta-se que tal prática

somente deve ser utilizada em último caso, depois de esgotados todos os esforços de se

enquadrar o item específico em um Nome Aprovado.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

O Nome Não Aprovado de item deve ser o nome a ele atribuído pelo seu

fabricante.

3.7 - CÓDIGO DE NOME DE ITEM (ITEM NAME CODE)

Para facilitar a troca de dados por processamento automático, é atribuído a cada

Nome Aprovado, Básico ou Coloquial, um código de 5 dígitos denominado INC (Item

Name Code). No caso dos nomes Aprovados e Básicos, o INC é sempre numérico. No

caso de nomes Coloquiais, o INC é alfanumérico. Ressalta-se, uma vez mais, que Nomes

Básicos e Coloquiais não podem ser utilizados na catalogação de itens.

O INC é a chave para que a nomenclatura de itens seja unificada em todos os

países que adotam o SOC, pois é único para cada nome. Os nomes e definições podem

ser traduzidos para qualquer idioma, mas o INC 15930, por exemplo, referenciará sempre

a Arruela Côncava, qualificada por uma descrição padronizada, a qual poderá ser

traduzida, mas será sempre utilizada para se referir ao mesmo tipo de item,

independentemente do idioma.

Para Nomes Não Aprovados, utiliza-se um INC padrão, o 77777.

3.8 – CATÁLOGOS DE NOMES (H6 e ACODP-3)

Conforme mencionado anteriormente, os catálogos de nomes H6 e ACodP-3 são

utilizados na busca dos nomes aprovados para os itens a serem catalogados. Assim, de

posse da documentação técnica, o catalogador deve utilizar estas ferramentas para buscar

o nome aprovado adequado ao item em questão. Ao se encontrar um possível nome

aprovado, deve-se examinar sua definição (se disponível) para se certificar que o nome

encontrado é, de fato, aquele no qual o item deve ser enquadrado.

3.8.1 - APRESENTAÇÃO E MODO DE UTILIZAÇÃO

Apresenta-se, a seguir, as telas iniciais do H6 e do ACodP-3. Como poderá ser

verificado, o manuseio dessas duas publicações é bastante parecido, visto que o H6 foi a

base para a construção do ACodP-3.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Tela Inicial do H6

Tela Inicial do

ACodP-3

Para iniciar a consulta ao H6 ou ao ACodP-3, pode-se partir de um dos seguintes

parâmetros: um INC, um nome (ou parte de um nome), um número de FIIG (no caso do

H6 com 4 ou 6 dígitos, no caso do ACodP-3 apenas com 6 dígitos).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Ao se entrar com algum dado na tela inicial e, após, selecionar o botão “Search”,

nos é mostrada a tela de resultados da busca, “Results”, conforme ilustrado abaixo:

Nos exemplos acima, foi digitado o nome “battery” no campo “Name” de ambas

as publicações. A tela “Search” nos mostra todos os nomes (aprovados, básicos e

coloquiais) que contém o nome digitado. Caso se deseje detalhar um dos nomes

exibidos, deve-se selecioná-lo e, depois, pressionar o botão “Display”:

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

3.8.2 – DEFINIÇÃO DOS CAMPOS APRESENTADOS NA

TELA “DISPLAY”

3.8.2.1 - ITEM NAME

Corresponde ao nome do item, podendo ser: nome básico, nome aprovado ou nome

coloquial.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

3.8.2.2 - STATUS

Código interno que define o status atual de um item. Cada item possui um status,

que pode ser:

Código Descrição

A Registro ativo

C Registro cancelado

3.8.2.3 – CONCEPT NUMBER

Código que pode ou não estar associado a um nome aprovado, utilizado para

relacioná-lo, quando julgado apropriado, a um dos conceitos específicos que podem ser

expressos pelo nome básico correspondente.

3.8.2.4.- FIIG – FEDERAL ITEM IDENTIFICATION GUIDE

Este campo indica o número do FIIG que deve ser utilizado para descrever um

item a partir do nome aprovado selecionado.

3.8.2.5.- APPLICABILITY KEY

Todo nome aprovado terá uma chave de aplicabilidade associada, a ser utilizada

para localizar no FIIG as características inerentes ao item em questão.

3.8.2.6.- INC

Código único para cada nome no âmbito do SOC/SISMICAT.

3.8.2.7.- CONDITION CODE

Seguindo cada nome aprovado, na coluna código de condição, existe um número

de dígito único. Esse dígito é atribuído somente aos nomes aprovados, de acordo com o

que se segue:

• Condition Code 1 = o nome ao qual o código se refere é enquadrado em apenas

uma classe específica.

• Condition Code 2 = o nome ao qual o código se refere é enquadrado em mais

de uma classe.

3.8.2.8.- ITEM NAME DEFINITION

Este campo contém uma definição sucinta para expressar o conceito do nome e

diferenciá-lo de outros conceitos similares. Este campo deve ser examinado com a

máxima atenção, pois frequentemente contempla exclusões de conceito que devem ser

consideradas na busca pelo nome aprovado mais apropriado.

Algumas vezes pode vir nesse campo a notação “All except USA”. Isso significa

que o nome aprovado pode ser usado por todos os países integrantes do SOC, exceto

pelos EUA.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

3.8.2.9.- FSC ou NSC

Federal Supply Classification – FSC (no H6) ou NATO Supply Classification –

NSC (no ACodP-3). Código de 4 dígitos representativo da classe (s) na (s) qual (is) o

nome pode ser enquadrado.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 4

CLASSIFICAÇÃO DE ITENS

4.1 – CLASSIFICAÇÃO DE ITENS DE SUPRIMENTO

O propósito da sistemática de classificação de itens de suprimento preconizada

pelo SISMICAT é facilitar as atividades logísticas por meio do agrupamento de itens

relacionados ou similares sob uma mesma categoria de gerenciamento, chamada classe,

devidamente identificada por um código de 4 dígitos numéricos. Dessa forma, todo item

de suprimento catalogado no âmbito do SISMICAT deve ser enquadrado em uma das

classes previstas no sistema.

4.2 – SISTEMÁTICA DE CLASSIFICAÇÃO

A metodologia de classificação implantada no SISMICAT estabelece que:

Itens correlatos são reunidos, inicialmente, em grandes “famílias”, chamadas de

grupos. Portanto, cada grupo constitui uma reunião de itens afins, quer pela sua natureza

física, quer pela sua aplicação. Para representar os grupos, emprega-se um código

numérico de dois dígitos, iniciando-se pelo número 10 e prosseguindo-se até 99.

Cada grupo é dividido em classes, as quais agrupam itens relativamente

homogêneos. Tal homogeneidade pode se basear em critérios de similaridade de

características ou performance, bem como no relacionamento dos itens com os conjuntos

ou equipamentos para os quais sejam especificamente projetados. Uma classe pode,

ainda, ser formada por itens que sejam usualmente adquiridos, produzidos ou gerenciados

em conjunto.

As classes são representadas por códigos de quatro dígitos, dos quais os dois

primeiros identificam o grupo ao qual pertencem.

EXEMPLO: O Grupo 13 representa munições e explosivos. Seguem abaixo algumas das

classes atualmente previstas dentro desse grupo:

1305 – Munições de calibre até 30mm;

1320 – Munições de calibre superior a 125mm;

1325 – Bombas;

1330 – Granadas;

1345 – Minas terrestres.

4.3 - DETERMINAÇÃO DA CLASSE

Normalmente, o fator que determina a Classe de um item é o seu Nome, quando

tratar-se de um Nome Aprovado. Isso porque as publicações H6 e ACodP-3 trazem,

associada(s) a cada nome aprovado, a(s) classe(s) e ele aplicável(eis). Quando houver

mais de uma classe aplicável ao nome aprovado utilizado, deverá ser consultada a

ferramenta H2 ou ACodP-2 (consulta pela internet, através site WWW.acodp2-3.com).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Para itens catalogados por intermédio de um nome não aprovado, deve-se levar

em conta seus dados técnicos para enquadrá-lo em uma das classes previstas nas

publicações acima citadas.

Eventualmente, um item de suprimento pode representar um sobressalente para o

qual não há uma classe específica definida, por se tratar de um projeto especialmente

concebido para um determinado equipamento. Nesses casos, o item será enquadrado na

mesma classe do equipamento onde é aplicado.

4.4 - PRINCÍPIOS GERAIS APLICADOS A UMA

CLASSIFICAÇÃO

a) Cada item de suprimento deve receber um único código de Classe. A Classe

atribuída a um item pode ser alterada durante sua vida útil, desde que o nome a ele

atribuído autorize tal modificação.

b) Quando uma Classe específica é aplicável a um determinado componente, esse

componente deve ser classificado nessa classe específica e não com a classe do conjunto

que ele é aplicado. A excessão a essa regra, ocorre quando a própria publicação (H2 ou

AcodP-2) orienta a enquadrar um determinado item na classe do conjunto

imediatamente superior. Dessa forma, ao se pesquisar essas publicações para classificar

um item, deve-se ter atenção às notas presentes em cada classe, que estabelecem

inclusões, exclusões e outras observações relevantes.

4.5 – CLASSIFICAÇÃO DE JOGOS, COLEÇÕES E

CONJUNTOS:

As regras que orientam a classificação de Jogos, Coleções e Conjuntos são as

seguintes:

a) Se o conjunto é composto por variações de um mesmo item (tais como tamanho

ou cor), este deve ser incluído na mesma classe dos itens individuais;

b) Se o conjunto é composto por itens enquadráveis em classes diferentes, este deve

ser incluído na classe “jogos, coleções e conjuntos” (“sets, kits and outfits”) do

grupo que abranja a aplicação para a qual o conjunto foi montado;

c) Caso o grupo escolhido segundo o critério do item anterior não possua a classe

“jogos, coleções e conjuntos”, então o conjunto deve ser incluído na classe desse

grupo que abranja a aplicação para a qual o conjunto foi montado;

d) Caso não seja possível chegar a uma classe por meio das regras acima descritas, o

conjunto deverá, então, ser incluído na classe que for considerada de maior

utilidade para a gestão deste;

e) Se ainda assim não for possível determinar a classe apropriada ao conjunto, este

deverá, então, ser incluído na classe 9999 (Itens Diversos).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

4.6 - CATÁLOGOS UTILIZADOS NA CLASSIFICAÇÃO DE

ITEM

Esses catálogos serão utilizados principalmente, para se classificar itens

utilizando-se um nome não aprovado. São eles o H2 e AcodP-2.

4.6.1 - CATÁLOGO H2

Catálogo elaborado pelos EUA para unificar todo o sistema de material,

agrupando em grupo e classes os itens correlatos, visando estabelecer uma uniformidade

na identificação do material, facilitando, assim, as funções do administrador, tais como a

classificação e codificação.

Sua atualização é feita mensalmente.

O H2 possui os seguintes parâmetros de Consulta:

• Código do Grupo (FSG)

• Código da Classe (FSC)

• Nome do Grupo (FSG Title)

• Nome da Classe (FSG Title)

Abaixo apresentamos uma tela do H-2

4.6.2 – ACODP-2

È uma publicação elaborada pela NAMSA nos mesmos moldes do H2 para uso no

SOC, sua consulta se faz através da internet, no site www.acodp2-3.com.

Possui os mesmos parâmetros de consulta do H2, porém possibilita que a consulta

seja feita em diversos idiomas.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Abaixo apresentamos uma tela do Acodp-2

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 5

MÉTODOS E TIPOS DE IDENTIFICAÇÃO

5.1. INTRODUÇÃO

Nos capítulos anteriores foram abordados os passos no processo de identificação

do item de suprimento: atribuição de nome e classificação.

O prosseguimento do processo de identificação exige uma tomada de decisão em

relação ao método de identificação que será utilizado: Descritivo ou Referencial. Tal

decisão deve ser baseada em dois fatores:

¾ Disponibilidade de dados técnicos;

¾ Grau de urgência na catalogação do item;

A atividade de catalogação deve, sempre que possível, ser precedida de um

planejamento que possibilite com que se disponha de tempo suficiente para a reunião de

todos os dados necessários a uma identificação consistente e o mais detalhada possível.

Assim, deve-se optar, preferencialmente, por uma identificação completa, que

inclua todos os dados descritivos necessários a uma perfeita identificação, que estabeleça,

inequivocamente, a identidade do item de suprimento. E tal condição somente poderá ser

atingida se a Agência de Catalogação tiver o tempo suficiente e os dados técnicos

necessários para a identificação.

Em suma, quando não houver uma situação de emergência na catalogação de um

item, e os dados técnicos a ele relativos estiverem disponíveis, deve-se utilizar o Método

Descritivo de Identificação.

Para os casos de catalogação em emergência ou quando faltarem os dados

mínimos necessários a uma descrição, admite-se a utilização do Método Referencial de

Identificação. Sua utilização, no entanto, deve ser desestimulada no âmbito dos órgãos

envolvidos com a catalogação, uma vez que itens identificados sob tal método não

exibem dados descritivos, o que causa o empobrecimento das informações constantes na

base de dados, além de aumentar a possibilidade da ocorrência de duplicidades,

entendidas estas como a atribuição de NSNs diferentes a um mesmo conceito de item de

suprimento.

Vejamos, então, em detalhes, as peculiaridades de cada um dos dois métodos de

identificação existentes: o Descritivo e o Referencial.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

5.2. O MÉTODO DESCRITIVO DE IDENTIFICAÇÃO

O método descritivo de identificação é aquele que inclui, na identificação do item

de suprimento, além dos números de referência, suas características, obtidas em

documentação técnica apropriada, e associadas ao item de forma codificada, segundo as

orientações do FIIG relativo ao nome do item que está sendo catalogado.

Este método é o mais apropriado para uma perfeita identificação do item de

suprimento, já que o mesmo pode ser distinguido dos demais por suas características

detalhadas. Este método de identificação estabelece que, descrevendo um item por suas

características, será possível atribuir a este uma identidade única. Assim, possibilitará a

identificação, pesquisas e/ou consultas e ainda permitirá a comparação entre itens

relacionados, utilizando-se das características disponíveis para determinar o grau de

semelhança ou diferença entre eles.

O método descritivo é subdividido em 6 (seis) Tipos de Identificação, dos quais

trataremos a seguir.

5.2.1. TIPOS DE IDENTIFICAÇÃO ASSOCIADOS AO

MÉTODO DESCRITIVO

Ao se elaborar a descrição de um item de suprimento, pode-se deparar com duas

possibilidades: ou os dados técnicos disponíveis são suficientes para uma descrição

completa do mesmo, ou não o são, possibilitando apenas uma descrição parcial. Assim,

de acordo com a situação, teremos dois tipos de identificação: descritivo completo e

descritivo parcial.

Existem casos, ainda, em que a identificação do item de suprimento fica

condicionada a um único item de produção, quando apenas um item de um único

fabricante atende aos requisitos logísticos. Quando isso acontece, apenas uma única

referência de fabricante é admitida na identificação. Essa circunstância, aliada às duas

situações mencionadas no parágrafo anterior, produz mais dois tipos de identificação:

descritivo completo referencial e descritivo parcial referencial.

Por fim, pode acontecer o fato de, além de a identificação ficar condicionada a um

único item de produção, a referência não ser suficiente para se chegar ao item específico

sem a necessidade de informações adicionais. Nesses casos, é necessário um dado

descritivo diferenciador para que se consiga identificar o item que se deseja. Dessa

forma, teremos, então, mais dois tipos de identificação possíveis: descritivo completo

referencial descritivo e descritivo parcial referencial descritivo.

Passemos, então, ao estudo mais detalhado dos tipos de identificação possíveis

pelo método descritivo.

5.2.1.1. TIPO 1 (DESCRITIVO COMPLETO)

Como vimos, para a descrição do item de suprimento nos padrões

SOC/SISMICAT, é necessária a utilização de guias chamados FIIG. Os FIIG listam as

características pertinentes a cada Nome Aprovado que devem ser respondidas para sua

descrição, e as agrupam em características definidoras e qualificadoras. As

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

características definidoras são aquelas essenciais para uma perfeita identificação do item,

necessárias para a determinação de sua perfeita identidade, diferente de todos os demais.

As características qualificadoras fornecem dados descritivos adicionais, que podem ser

relevantes do ponto de vista gerencial e que enriquecem a identificação.

Quando todas as características definidoras previstas no FIIG para um

determinado item são preenchidas, temos o Tipo 1 de identificação (descritivo completo),

onde todas as características essenciais do item estão definidas. Esse tipo é o que deve

ser preferencialmente adotado, pois reúne o máximo de informações sobre o item.

O preenchimento de todas as características definidoras não exime o catalogador

do preenchimento do máximo de características qualificadoras que a documentação

técnica permitir, visto que tais características podem fornecer informações relevantes para

o gerenciamento do item de suprimento.

5.2.1.2. TIPO 1A (DESCRITIVO COMPLETO REFERENCIAL)

O Tipo 1A de identificação reúne os requisitos relativos ao Tipo 1, com um

adicional: o conceito do item de suprimento está vinculado a um único item de

produção. Nesse caso, somente um item, produzido por um único fabricante atende à

necessidade específica do sistema logístico.

Dessa forma, o Tipo 1A de identificação ocorre quando todas as características

definidoras apresentadas pelo FIIG são preenchidas e o item de suprimento está restrito a

um único item de produção.

5.2.1.3. TIPO 1B (DESCRITIVO COMPLETO REFERENCIAL

DESCRITIVO)

O Tipo 1B reúne todos os requisitos relativos ao Tipo 1A, porém com um

adicional: a referência do fabricante não é suficiente para identificar o item que se

deseja sem a utilização de uma informação adicional.

Isso acontece, por exemplo, quando o fabricante atribui um mesmo número de

referência a mais de um item, não fazendo uma diferenciação que, para o sistema

logístico, é relevante. Por exemplo, pode-se ter a necessidade de se catalogar um motor

de 110 V, mas a referência do fabricante é a mesma, tanto para o motor de 110 V quanto

para o de 220 V. Nesse caso, para que se chegue ao motor que se deseja, é necessário

informar ao fabricante, além do número de referência, um dado descritivo

diferenciador, que, no caso, seria a voltagem.

Dessa forma, o Tipo 1B de identificação ocorre quando todas as características

definidoras apresentadas pelo FIIG são preenchidas, o item de suprimento está restrito a

um único item de produção e a referência necessita de informações adicionais para que

se chegue ao item específico.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

5.2.1.4. TIPO 4 (DESCRITIVO PARCIAL)

Como vimos anteriormente, para que se chegue a uma descrição completa, é

necessário o preenchimento de todas as características definidoras estipuladas pelo FIIG.

Quando, ao menos uma característica definidora deixa de ser respondida, temos o tipo

Descritivo Parcial de identificação.

5.2.1.5. TIPO 4A (DESCRITIVO PARCIAL REFERENCIAL)

Este tipo de identificação é análogo ao tipo 1A, com a diferença de que, agora

temos uma descrição parcial, e não completa.

Dessa forma, o Tipo 4A de identificação ocorre quando, ao menos uma

característica definidora apresentada pelo FIIG deixa de ser respondida e o item de

suprimento está restrito a um único item de produção.

5.2.1.6. TIPO 4B (DESCRITIVO PARCIAL REFERENCIAL

DESCRITIVO)

Este tipo de identificação é análogo ao tipo 1B, com a diferença de que, agora

temos uma descrição parcial, e não completa.

Dessa forma, o Tipo 4B de identificação ocorre quando, ao menos uma

característica definidora apresentada pelo FIIG deixa de ser respondida, o item de

suprimento está restrito a um único item de produção e a referência necessita de

informações adicionais para que se chegue ao item específico.

5.3. O MÉTODO REFERENCIAL DE IDENTIFICAÇÃO

O método referencial de identificação estabelece que a identidade de um item de

suprimento se dá por meio das referências de um ou mais fabricantes, as quais

identificam itens de produção incluídos sob o mesmo NSN. As características do item

não estão delineadas na identificação, e somente podem ser verificadas junto aos seus

fabricantes.

A utilização deste método deve ser desestimulada, uma vez que não propicia ao

usuário informações sobre as características do item, dificultando seu gerenciamento e

propiciando a ocorrência de duplicidades na base de dados. Sua escolha não deve se

basear na facilidade de trabalho ou na rapidez (exceto quando se tratar de um

procedimento de emergência).

Dessa forma, o método referencial só deve ser usado:

¾ Em situações de emergência, onde não há tempo hábil para a elaboração

de uma descrição do item;

¾ Quando for impossível obter os dados técnicos necessários ao

preenchimento das características contidas no FIIG;

¾ No caso de o item ser tão específico que não exista FIIG capaz de

descrevê-lo.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

O método referencial corresponde ao Tipo 2 de identificação.

5.4. IDENTIFICAÇÃO DE ITENS COM NOME NÃO

APROVADO

Vimos, no Capítulo 3, que é o nome do item quem define o FIIG a ser utilizado na

descrição do item de suprimento. Isso ocorre porque, associado a cada nome aprovado

no H6 ou ACodP-3, já há a indicação do FIIG no qual aquele nome está incluído.

No entanto, cabe aqui uma indagação: é possível elaborar uma descrição de um

item de suprimento catalogado mediante um nome não aprovado? Tal questionamento

é cabível, uma vez que nomes não aprovados não existem no H6 ou no ACodP-3, não

havendo, portanto, a princípio, uma associação direta de FIIG a tais nomes.

Apesar disso, é possível fazer uma descrição parcial desses itens, por meio do

chamado FIIG “miscelânea”, o FIIG A239.

Este FIIG contém características genéricas, que podem ser aplicadas a uma grande

variedade de itens. Dessa forma, é possível incluir dados descritivos para esses itens,

ainda que de forma limitada. Portanto, toda identificação apoiada no FIIG A239

resultará em uma identificação dos tipos 4, 4A ou 4B.

5.5. CÓDIGO DE JUSTIFICATIVA DO TIPO DE

IDENTIFICAÇÃO

A excelência das informações constantes na base de dados deve ser uma meta a

ser perseguida constantemente pelos profissionais envolvidos com a atividade de

catalogação. Por isso, a ordem de prioridade na escolha do tipo de identificação a ser

utilizado é a seguinte:

¾ Tipo 1;

¾ Tipo 1A;

¾ Tipo 1B;

¾ Tipo 4;

¾ Tipo 4A;

¾ Tipo 4B;

¾ Tipo 2.

O SOC atribui tanta importância a esse preceito que estipulou a obrigação de se

justificar a identificação de um item de suprimento por tipo diferente dos descritivos

completos (1, 1A e 1B). Essa justificativa é fornecida por meio do RPDMRC (Reference

or Partial Descriptive Method Reason Code). Dessa forma, sempre que o tipo de

identificação do item for 4, 4A, 4B ou 2, o código aplicável deve ser escolhido e

utilizado. A tabela com os códigos RPDMRC previstos encontra-se no Anexo I desta

apostila.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

5.6. CÓDIGO DE TIPO DE IDENTIFICAÇÃO DE ITEM -

TIIC

O tipo de identificação de um item de suprimento é indicado, no NMCRL, por um

código de um dígito. Esse código foi criado devido à restrição do campo apropriado para

trafegar essa informação na troca automática de dados a um caracter apenas, conforme

será visto no capítulo 11.

No exemplo acima verifica-se que o código de identificação atribuído é o “K”,

que corresponde ao Tipo de Identificação 1ª.

Abaixo apresentamos a correspondência entre o Código de Tipo e o Tipo de

Identificação ao qual se refere.

Tabela de Código de Tipo de Identificação de Item

CÓDIGO TIPO EXPLICAÇÃO

1 1 Descritivo Completo

K 1A Descritivo Completo Referencial

L 1B Descritivo Completo Referencial Descritivo

2 2 Referencial

4 4 Descritivo Parcial

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

M 4A Descritivo Parcial Referencial

N 4B Descritivo Parcial Referencial Descritivo

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 6

CODEMP / NCAGE

6.1 – CODEMP / NCAGE

É um código de 5 (cinco) caracteres alfanuméricos, por meio do qual cada país

participante do SOC deve identificar empresas privadas ou órgãos oficiais relacionados

aos itens de suprimento incluídos na base de dados, seja na qualidade de fabricante,

fornecedor, especificador/padronizador etc. Este código também pode ser utilizado para

finalidades além da catalogação, de acordo com cada país, e, por isso, também pode, em

circunstâncias especiais, ser atribuído a empresas ou pessoas físicas prestadores de

serviço. No âmbito do SISMICAT este código é chamado de CODEMP; já nos trâmites

internacionais, a designação utilizada é o NATO Commercial and Government Entity

Code - NCAGE.

Constitui-se em uma informação relevante na catalogação de itens de suprimento,

tendo em vista que para um item ser catalogado é fator primordial que o fabricante deste

item possua um CODEMP/NCAGE. Caso o fabricante não possua CODEMP/NCAGE,

a primeira atitude do catalogador quando desejar incluir este item em seu sistema de

material será solicitar a atribuição desse código ao mesmo.

6.2 – ESTRUTURAS DE CODEMP E NCAGE

Cada país possui uma estrutura própria de NCAGE, definida pelo AC/135,

conforme mostrado a seguir:

6.2.1 – CONSTITUIÇÃO DO CODEMP:

- Um prefixo numérico de um caracter,

- Três caracteres alfanuméricos,

- Um sufixo alfabético de um caracter, que será sempre a letra K.

Estrutura do CODEMP – (NCAGE Brasil)

N X X X K

Prefixo

Numérico

Sufixo K

3 caracteres

alfanuméricos

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

6.2.2 – CONSTITUIÇÃO DO NCAGE DE OUTROS PAÍSES:

Em regra geral, os 03 (três) caracteres centrais serão sempre alfanuméricos. A

diferenciação entre cada país está no prefixo e/ou no sufixo.

A seguir, apresentamos uma tabela com os prefixos e sufixos previstos para alguns

países.

País Prefixo Sufixo

ÁFRICA DO SUL V Numérico

ALEMANHA C Numérico

ALEMANHA D Numérico

ARÁBIA SAUDITA Numérico E

ARGENTINA W Numérico

AUSTRÁLIA Z Numérico

ÁUSTRIA Numérico N

BÉLGICA B Numérico

BRASIL Numérico K

BULGÁRIA Numérico U

CANADÁ (2) L Numérico

DINAMARCA R Numérico

EGITO Numérico D

ESPANHA Numérico B

ESTADOS UNIDOS Numérico Numérico

ESTÔNIA Numérico J

FIJI Numérico S

FRANÇA F Numérico

FRANÇA M Numérico

GRÉCIA G Numérico

HOLANDA H Numérico

HUNGRIA Numérico V

INDONÉSIA Numérico Z

INGLATERRA K Numérico

INGLATERRA U Numérico

ISRAEL Numérico A

ITÁLIA A Numérico

JAPÃO J Numérico

LITUÂNIA Numérico R

NAMSA – para organizações OTAN e

organizações internacionais (3)

I Numérico

NAMSA – para países não-OTAN (4) S Numérico

NORUEGA N Numérico

NOVA ZELÂNDIA E Numérico

PHILIFINAS Numérico P

POLÔNIA Numérico H

PORTUGAL P Numérico

REPÚBLICA CTHECA Numérico G

REPÚBLICA DA ESLOVÊNIA Numérico Q

ROMÊNIA Numérico L

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SINGAPURA Q Numérico

SLOVÁQUIA Numérico M

TAILÂNDIA Numérico C

TONGA Numérico T

TURQUIA T Numérico

Existem algumas restrições com relação aos caracteres a serem usados nos NCAGES:

• A letra “O” não podera ser utilizada em NCAGES.

• A letra “I” é de uso exclusivo na NAMSA, como prefixo de NCAGES atribuídos

a organizações internacionais.

6.2.3. NCAGE-S

É o NCAGE atribuído pela NAMSA, com prefixo S, a fabricantes localizados em

países NÍVEL1 ou não participantes do SOC.

Será utilizado quando se deseja incluir na base de dados nacional um item

estrangeiro originário de um país NÍVEL1 ou não participante do NCS.

6.2.4. CODEMP GRUPO

É o CODEMP/NCAGE atribuído a um grupo de empresas que possuem

relacionamento entre si e que adotam o mesmo sistema de numeração para os seus part

numbers. Este tipo de CODEMP/NCAGE não pode ser utilizado para catalogação de

itens.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Ex.: Petrobrás e suas Distribuidoras

6.3 - CÓDIGO DE TIPO DE ENTIDADE ORGANIZACIONAL

É o código que identifica o tipo de atividade executada pela empresa para a qual

foi atribuído o NCAGE/CODEMP.

Os tipos de empresas previstos no ACodP-1 foram adaptados para o SISMICAT

de forma a atender às necessidades desse sistema. No entanto, quando ocorre a

divulgação dos dados de empresas brasileiras para o exterior, é feita a correspondência

entre o código usado nacionalmente e o código OTAN, de forma que o código nacional

não seja divulgado a outros países, visto que os códigos a serem utilizados

internacionalmente não podem diferir do que está previsto no ACodP-1.

Os tipos de empresa previstos pelo SISMICAT são:

CÓDIGO DESCRIÇÃO

Organização fabril que seja fonte de obtenção de itens de suprimento.

Organização Comercial ou governamental que controle os projetos dos itens, mas

que não necessariamente os produzam.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Organização fabril que produza item de equipamento de produção industrial, cujo

o item venha publicado no manual do respectivo equipamento.

Distribuidor exclusivo e única fonte de suprimento no Brasil, para itens produzidos

por fabricantes no país ou no exterior.

Fabricante que forneça material para incorporação em produto de outro fabricante.

Organização nacional associada ao desenvolvimento de normas/ especificações

ou documentos normativos relacionados à padronização de itens.

Organização prestadora de serviço.

Organização não fabril que seja vendedora ou distribuidora de material não

enquadrada nos códigos 2, 4 ou 6.

Departamento ou unidade do MD.

Organizações nacionais associadas ao desenvolvimento de

normas/especificações ou documentos normativos relacionados à padronização

de itens do segmento militar.

Pessoa física prestadora de serviço.

O NCAGE deve ser atribuído, preferencialmente, a fabricantes, mas outros tipos

de empresas podem receber esse código, conforme podemos depreender da análise da

tabela acima.

Os códigos de tipo de empresa previstos pela OTAN são os seguintes:

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Dessa forma, a correspondência entre o código SISMICAT e código SOC é a

seguinte:

CÓDIGO UTILIZADO PELA OTAN CÓDIGO UTILIZADO NO SISMICAT

TIPO DE ENTIDADE ORGANIZACIONAL CÓDIGO DO TIPO DE EMPRESA

E 1

E 2

E 3

E 4

E 5

C 6

G 7

F 8

H 9

M 10

G 11

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

6.3. SOLICITAÇÃO PARA ATRIBUIÇÃO DE CODEMP OU

NCAGE

6.3.1 – ATRIBUIÇÃO DE CODEMP:

As solicitações para inclusão ou atualização dos dados das empresas, em âmbito

nacional, têm início com o envio da parte A do formulário SISMICAT nº 1 pela COA ao

CECAFA.

As solicitações serão atendidas em até 15 dias para os pedidos com tramitação

normal e 3 dias úteis para os pedidos com tramitação especial, contados a partir da data

do recebimento. Nos casos urgentes, o formulário poderá ser encaminhado por fax.

Solicitações de cadastramento oriundas diretamente de empresas poderão ser

processadas, desde que possuam pelo menos um item de produção que se enquadre em,

ao menos uma das seguintes condições:

• O item já se encontra em uso por uma Força Singular;

• Há item similar / semelhante em uso por uma das Forças Singulares ou cadastrados

em centro de catalogação de país participante do SOC;

• O item é material bélico ou empregado em equipamento bélico; ou

• O item é considerado por uma das Forças Singulares como de potencial consumo.

Nos casos acima, as solicitações serão encaminhadas às Forças Singulares afins para

avaliação e ratificação do pedido. A iniciativa de atualização dos dados poderá partir das

COA, das empresas e do próprio CECAFA.

Após atribuído o CODEMP ou atualizados os dados pelo CECAFA, este

encaminhará ao solicitante a Parte B do formulário SISMICAT nº 1.

6.3.2 – ATRIBUIÇÃO DE NCAGE:

solicitação para atribuição de NCAGE ou atualização dos dados de empresas

estrangeiras caberá ao CECAFA, através do preenchimento e envio do Form AC/ 135 nº

2 parte A.

Caso um usuário do SISMICAT necessite solicitar um NCAGE para uma empresa

situada fora do Brasil, deverá encaminhar ao CECAFA um pedido contendo os dados

cadastrais desta empresa, tais como o nome, endereço, telefone, tipo de empresa etc.,

para que seja providenciado o formulário AC/135 nº 2, parte A, o qual será

encaminhado ao NCB do pais onde a empresa se situa.

Nesses casos, os prazos previstos pelo SOC são os seguintes:

• 14 dias para procedimento de rotina;

• 7 dias para procedimento acelerado;

• 1 dia útil para procedimento em emergência.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Atribuído o NCAGE solicitado, o país deverá encaminhar ao solicitante a

parte B do Formulário AC/135 nº 2, com os dados da empresa.

Seguem-se, nas próximas páginas os modelos dos formulários citados neste item.

FormulárioSISMICATnº1parteA

Tramitação

NORMAL

Solicitação

INCLUSÃO

Doc N.º

_F_|_A_

_0_|_3_|_0_

Tipo de Empresa

CNPJ

71.699.490/00008-80

Razão Social

PHARMÁCIA VIDA LTDA

Nome Fantasia

PHARVIDA

Endereço

RUA JOÃO MARIA Nº 40

Bairro

JARDIM ESPERANÇA

Cidade

SÃO PAULO

Estado

SÃO PAULO

CODEMP

CEP

01537-000

Caixa Postal CEP da Caixa Postal

Cidade da Caixa Postal

DDD

011

Telefone – 1

(11) 5507-0084

Telefone – 2

(11) 5507-0083

FAX

(11) 5507-0085

Endereço de e-mail

[email protected].br

Endereço de website (URL)

Código EAN/UCC da empresa

Código UNSPSC

Código SIC

Números de referência

DIPIRONA SÓLIDO XYZ,

Observações

Data:

15_/03__/04____

Órgão Solicitante

4SC4 (COA-FAB)

Responsável:

SG-LEÔNCIO

Formulário SISMICAT n º 01

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

FormulárioSISMICATnº1parteB

Parte B

Órgão Solicitante: F A

Data:

04/08/99

Doc N.º

F|A|0|0|1|9|9

Processamento

CODEMP: 002FK STATUS: A TIPO EMPRESA: 2

CNPJ: 00.394.429/0116-50

RAZÃO SOCIAL: COMISSÃO AERONÁUTICA BRASILEIRA EM SÃO PAULO

NOME FANTASIA: CAB-SP

ENDEREÇO: AV. OLAVO FONTOURA, 1200-A

BAIRRO: SANTANA

CIDADE: SÃO PAULO

PAÍS: BRASIL

CEP.: 02012-021

TELEX: 1116424

DDI: 55

DDD: 11

TELEFONE- 1 : 6221-7766

TELEFONE- 2 : 6221-4676

FAX: 6221-7461

INTERNET:

[email protected]

Observações

Responsável:



CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

FormulárioAC/135nº2parteA

NATO CODIFICATION SYSTEM - SYSTÈME OTAN DE CODIFICATION

REQUEST FOR A NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE (NCAGE) /

DEMANDE D’UN CODE OTAN D'ORGANISME COMMERCIAL OU GOUVERNEMENTAL (NCAGE)

PART A PARTIE A

1* FROM / DE 2 REFERENCE / RÉFÉRENCE, DATE 3* TO / POUR

4* CONTROL NUMBER / NUMÉRO DE CONTRÔLE

MOE CODE /

CODE ORG

JULIAN DATE /

DATE JULIENNE

SERIAL No. /

N° SÉRIE

5* REQUESTED NCAGE CODE FOR / CODE NCAGE DEMANDÉ

Manufacturer /

Fabricant

Vendor /

Distributeur

NATO or International Organisation /

Organisation OTAN ou Internationale

Provider of Services /

Fournisseur de Services

6* PRIORITY / PRIORITÉ

Emergency /

Urgente

Accelerated /

Accélérée

Routine /

Routine

7 FORMER NAME AND NCAGE CODE / ANCIENS NOM ET CODE NCAGE

8 TYPICAL REFERENCE NUMBERS / EXEMPLES DE NUMÉROS DE RÉFÉRENCE TYPIQUES

9* NAME AND ADDRESS / NOM ET ADRESSE

NA1*

to NA5

Organisation Name /

Nom de l'Organisme

ST1*

to ST2

Street /

Rue

CIT*

City, Physical Address/

Ville, Adresse Géographique

STE*

State or Province (US and Canada only)/

Etat ou Province (seulement EU et Canada)

STT*

State, Province, Region or County (other than US & Canada)/

Etat ou Province (autres que EU & Canada)

CTR*

Country /

Pays

PSC*

Post Code, Physical Address (Zip Code in US)/

Code Postal, Adresse Géographique

POB*

Post Office Box Number/

Boîte Postale

PCC*

City, Postal Address /

Ville, Adresse Postale

PCS*

Post Code, Postal Address/

Code Postal, Adresse Postale

TEL*

Telephone No./

N° Téléphone

FAX

Fax No./

N° Télécopieur

IDN

National Identification Number/

N° d'Identification National

EMA

E-Mail Address/

Adresse Courrier Electronique

WWW

Website Address/

Adresse Site (sur la toile)

BAR

EAN/UCC Organisation Code/

Code Adhérant EAN/UCC

UNS

UNSPSC Code/

Code UNSPSC

SIC

SIC Code or National Industrial Classification Code/

Code SIC ou Nomenclature des Activités Nationales

NAI

NAICS Code/

Code NAICS

NAC

NACE Code/

Code NACE

CPV

CPV Code/

Code CPV

10 REMARKS / REMARQUES 11 SIGNATURE

NATO FORM AC/135-No 2ª (03.01) FORMULAIRE OTAN AC/135-N° 2A

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

FormulárioAC/135nº2parteB

NATO CODIFICATION SYSTEM - SYSTÈME OTAN DE CODIFICATION

REQUEST FOR A NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY CODE (NCAGE) /

DEMANDE D’UN CODE OTAN D'ORGANISME COMMERCIAL OU GOUVERNEMENTAL (NCAGE)

PART B PARTIE B

1* FROM / DE 2 REFERENCE / RÉFÉRENCE, DATE 3* TO / POUR

4* CONTROL NUMBER / NUMÉRO DE CONTRÔLE

MOE CODE /

CODE ORG

JULIAN DATE /

DATE JULIENNE

SERIAL No. /

N° SÉRIE

5* 6* NCAGE CODE ASSIGNED /

CODE NCAGE ATTRIBUÉ

REVISED NAME AND ADDRESS AS INDICATED /

NOM ET ADRESSE RÉVISÉS COMME INDIQUÉ

TYPE OF ORGANISATIONAL

ENTITY CODE ASSIGNED /

CODE TYPE D'ORGANISME

ATTRIBUÉ

NCAGE STATUS DESIGNATOR

CODE ASSIGNED/

CODE POSITION NCAGE

ATTRIBUÉ

9 REMARKS / REMARQUES

10 SIGNATURE

NATO FORM AC/135-No 2B (03.01) FORMULAIRE OTAN AC/135-N° 2B

6.3.3 - STATUS DO CODEMP/NCAGE

É o código que identifica a situação da empresa para a qual foi atribuído o

CODEMP/NCAGE. Nesse caso, o SISMICAT utiliza os mesmos códigos previstos no

ACodP-1.

Os códigos previstos são os seguintes:

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CÓDIGO DESCRIÇÃO

A REGISTRO ATIVO: A organização (fabricante) está em atividade ;

REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECÍFICO: Não pode ser utilizado para efeito

de catalogação. Este código é utilizado para fins de obtenção quando o

detentor do projeto é diferente do fabricante.

Obs.: Uso exclusivo pelo Reino Unido e EUA.

REGISTRO ATIVO COM RESTRIÇÃO NOS EUA: O fabricante está impedido de

contratar, suspenso ou foi proposto o seu impedimento nos EUA.

Nota: Quando cessar o impedimento, o status do NCAGE será alterado para

indicar que a empresa está ativa. O NCAGE com restrição poderá ser

considerado como registro ativo para todos os países exceto os EUA.

REGISTRO OBSOLETO: A localização do fabricante é desconhecida. Porém, os

Números de Referência a ele associados ainda podem estar registrados na base

de dados de catalogação.

REGISTRO OBSOLETO: O fabricante está com suas atividades suspensas e/ou

o NCAGE deixou de ser necessário. Contudo, os Números de Referência

associados a esse mesmo NCAGE ainda estão registrados na base de dados de

catalogação

Difere-se do Código “F” visto que a informação sobre o fabricante é conhecida.

REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECÍFICO: O código de NCAGE é

relacionado a sistema especial de numeração, desenvolvido pelo Governo,

utilizado em conjunto com os dados de codificação dos itens na base de dados.

Esse código é utilizado apenas pelo Canadá, Dinamarca e Estados Unidos.

REGISTRO CANCELADO SEM SUBSTITUTO: O fabricante está extinto e/ou o

NCAGE não é mais necessário. Não há, associados a esse NCAGE, Números

de Referência registrados na base de dados

REGISTRO CANCELADO SEM SUBSTITUTO: A localização da entidade é

desconhecida. Não há, associados a esse NCAGE, Números de Referência

registrados na base de dados. Difere-se do Código “N” visto que a informação

sobre a empresa não é conhecida.

REGISTRO CANCELADO COM SUBSTITUTO: A empresa extinguiu suas

atividades, sendo substituída por outra (s). Consultar os Códigos de NCAGE

substitutos.

REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECÍFICO: O fabricante faz parte de um “joint

venture”, isto é, um contrato de parceria entre duas ou mais empresas,

objetivando a criação de nova empresa, a participação societária ou ainda a

transferência de tecnologia, sendo então uma fusão entre sócios de seus

respectivos recursos financeiros, tecnológicos, produtivos, know-how ou

mercadológico, consolidada numa única pessoa jurídica.

REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECÍFICO: Este código de NCAGE é atribuído

a empresas que representam outras empresas. A empresa que está sendo

representada terá, usualmente, o seu próprio número de NCAGE (este código

não é utilizado para fins de catalogação).

Nota : Para uso exclusivo nos EUA.

REGISTRO ATIVO PARA USO ESPECÍFICO: Este código de NCAGE é

atribuído a um profissional liberal contratado por uma companhia onde o

desenvolvimento de um determinado trabalho será realizado. Entretanto, este

profissional poderá apresentar uma localização diferente da companhia que o

contratou. (este código não é utilizado para fins de catalogação).

Nota: Para uso exclusivo nos EUA.

REGISTRO ATIVO PARA USO ESPEC

FICO: Este código de NCAGE é

atribuído a um fabricante que ainda está ativo na sua área de atuação, todavia, a

empresa não se propõe mais a ser contratada, sendo a venda de seus

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

produtos realizada por intermédio de distribuidores. (Este código não é utilizado

para fins de compra).

6.4 – CATÁLOGOS DE EMPRESAS

Todo país participante do NCS possui um catálogo de empresas que tem sua

nomenclatura formada pelo IPC (Índice de Procedência de Catalogação) do país mais

H4.

Ex.: 33H4 – CATÁLOGO DE EMPRESAS DA ESPANHA

6.4.1 - CATÁLOGO 19H4

O 19H4 é o catálogo de empresas nacional onde estão consolidadas todos os

CODEMP atribuídos pelo SISMICAT. Compõem-se de informações tais como nome,

endereço, CNPJ e outras informações sócio-econômicas destas empresas.

O 19H4 deverá ser consultado por ocasião da catalogação de itens de fabricação

nacional, uma vez que neste catálogo consta o código do respectivo fabricante

(CODEMP). Caso a empresa desejada não esteja cadastrada, deverá ser solicitado ao

CECAFA que atribua à mesma um CODEMP e a inclua no 19H4.

Este catálogo está inserido dentro do CAT-BR e é atualizado mensalmente pelo

CECAFA.

6.4.2 – CATÁLOGO H-4

É o catálogo elaborado pelos EUA e que consolida todos os NCAGE atribuídos

pelos usuários do SOC, bem como as informações sócio-econômicas dessas entidades.

Deverá ser consultado por ocasião da solicitação de catalogação de itens de

fabricação estrangeira, uma vez que neste catálogo consta o código do respectivo

fabricante (NCAGE). Caso a empresa desejada não esteja cadastrada, deverá ser

solicitado ao CECAFA que encaminhe um pedido de atribuição de NCAGE ao respectivo

país.

O H4 está contido dentro do H-Series sendo atualizado mensalmente. Encontra-se

também inserido dentro do NMCRL, sendo, pois, possível consultá-lo por meio desse

catálogo.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 7

REFERÊNCIA

7.1 – INTRODUÇÃO

Vimos, no capítulo 5, que existem dois métodos de identificação para itens de

suprimento: o descritivo e o referencial. O método descritivo emprega na identificação

as características físicas e de desempenho, obtidas da documentação técnica e inseridas

no item de forma padronizada e codificada de acordo com o FIIG apropriado. O método

referencial identifica os itens apenas por intermédio de suas referências.

Um dos elementos comuns a estes dois métodos é justamente a Referência. No

método referencial, apenas ela concorre para o estabelecimento da identidade do item.

No descritivo, temos, além das referências, as características. A atribuição das

referências é fundamental para a identificação: um item poderá até não possuir dados

descritivos, mas sempre possuirá referências, enquanto permanecer ativo na base de

dados do SISMICAT, apesar de o SOC admitir um item sem referências, desde que

identificado pelo método descritivo completo.

Neste capítulo abordaremos os principais conceitos envolvidos na atribuição de

referências a itens de suprimento. Veremos também regras de formatação e de

qualificação dos números de referência.

7.2 – REGRA DE FORMAÇÃO DA REFERÊNCIA

O SOC/SISMICAT fazem a diferenciação entre Referência e Número de

Referência.

A Referência é a combinação do número de referência associado a um item de

produção ou item de suprimento com o código da empresa que o atribuiu

(CODEMP/NCAGE). Por exemplo, 001JK é o CODEMP da EMBRAER ; 2910047 é o

número de referência de um item de produção dessa empresa. A referência, para o

SISMICAT, desse item, será, então :

001JK2910047

Dessa forma, um número de referência só tem valor, para o SISMICAT, quando

associado ao CODEMP/NCAGE da empresa que o atribuiu.

7.3 – NÚMEROS DE REFERÊNCIA

De modo geral, um número de referência é qualquer número utilizado para

designar um item de produção, por si próprio ou em conjugação com outros números de

referência, atribuído por fabricante, distribuidor, ou qualquer órgão com ascendência

sobre o projeto do item. Ex : part number.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Contudo, existem outros dados que podem ser consideradas como números de

referência para o SOC/SISMICAT que não identificam diretamente um item de produção;

podem estar relacionados diretamente ao conceito do item de suprimento ou representar

uma informação adicional relevante para o gerenciamento deste. Como exemplo,

podemos citar as normas de especificação ou padronização de itens para as Forças

Armadas; o número dessas normas pode ser usado como número de referência.

Assim, podem ser considerados números de referência:

¾ Part Number;

¾ Número de desenhos técnicos (projeto) do item;

¾ Número de modelo ou tipo designado pelo fabricante;

¾ Número de normas de especificação ou padronização;

¾ Nome comercial do item, conforme batizado pelo fabricante;

¾ NIIN;

¾ Outras informações consideradas importantes para o gerenciamento do

item pela Agência de Catalogação.

7.4. FORMATAÇÃO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA

O número de referência, quando agregado a um código de fabricante

personaliza um item. Como o fabricante tem total autonomia para estabelecer a regra de

formação para seus números de referência, estes podem não ser aceitos parcial ou

integralmente pelo SISMICAT, que possui regras próprias de formatação para o registro

de números de referência em sua base de dados. Caso o número de referência tenha que

ser modificado para ser aceito pelo SISMICAT, o órgão responsável pela aquisição do

item deve ser informado com o número tal qual o fabricante o atribuiu, sob pena de o

item não poder ser identificado na linha de produção do mesmo.

7.4.1. REGRAS GERAIS PARA A FORMATAÇÃO DO

NÚMERO DE REFERÊNCIA

Como regra geral, os Números de Referência deverão ser submetidos sem

alteração, tal como foram inicialmente configurados pelo fabricante, sempre que sejam

constituídos de caracteres incluídos na Tabela de Caracteres para Troca de Dados de

Catalogação (correspondentes ao padrão EBCDIC), apresentada no tópico a seguir, e não

sejam, de alguma forma, cobertos pelas exceções citadas mais adiante.

As palavras devem ser grafadas no idioma original, respeitando-se os espaços,

vírgulas, hífens, parênteses vazios e todos os demais caracteres presentes, desde que

suportados pela tabela de caracteres autorizados.

Deve ser omitida qualquer palavra ou abreviação que anteceda o número de

referência para indicar-lhe o “tipo” de número, tais como: CATÁLOGO, CAT; PEÇA,

PART, PT, P/N, PT NO., PT#, P-N; NÚMERO, NO.; DESENHO, DRAWING, DWG; etc.

Na composição do número de referência somente são permitidas letras

MAIÚSCULAS.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

De modo geral, qualquer caracter contido na referência que não esteja previsto na

tabela EBCDIC deverá ser substituído por um hífen, desde que não cobertos pelas regras

específicas mencionadas no tópico seguinte.

Existem idiomas que utilizam caracteres especiais, como o alfabeto cirílico, por

exemplo. Para esses casos, devem ser respeitados os padrões internacionais para

transliteração desses caracteres em caracteres latinos.

7.4.1.1. REGRAS PARA A FORMAÇÃO DE REFERÊNCIAS

COMPOSTAS

As técnicas descritas a seguir devem ser usadas quando um único número de

desenho, peça, catálogo etc. não seja suficiente para designar um item específico, sendo

necessário compor a referência com mais de um número ou com o acréscimo de um texto

delimitativo no número de referência, restringindo-o em um universo maior. Ex: quando

houver a necessidade de se especificar um determinado número de desenho dentro de um

catalogo de peças, também numerado.

¾ A palavra “número” ou a abreviação “nº”, quando incluída na designação

original deve ser omitida;

¾ Qualquer palavra qualificativa, tais como “peça”, “item”, “detalhe”, “figura”,

“conjunto”, “padrão”, “esboço”, “parágrafo”, “seção” etc. podem seguir um

número de desenho, catálogo ou outro, separado deste por um espaço. Deverá

ser incluído um espaço entre a palavra qualificativa e o número ao qual se

refere;

¾ Múltiplos números referentes à mesma palavra qualificativa podem ser

inseridos, separados por vírgulas;

¾ Os números que estejam numa seqüência de mais de dois devem ser indicados

informando o primeiro e o último número da seqüência separado pela palavra

“a”, que será sempre separada dos números por um espaço.

¾ Abreviaturas não deverão ser utilizadas na composição da referência.

7.4.2. TABELA EBCDIC E REGRAS ESPECÍFICAS DE

FORMATAÇÃO

Esta tabela mostra os caracteres acordados para utilização na troca de dados no

âmbito do SOC. Ainda que este conjunto de códigos para a representação dos caracteres

não represente necessariamente os mesmos caracteres em cada país, os países / agências

do SOC cujos caracteres sejam diferentes dos aqui listados, concordaram efetuar a

conversão dos seus caracteres para os que aparecem na tabela quando procederem à

permuta de dados com os outros países / agências do SOC.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Caracter Nome

Espaço (branco)

. Período (Ponto Decimal)

( Abrir Parênteses

+ Sinal Mais

& I Comercial

$ Cifrão (Símbolo de dólar)

* Asterisco

) Fechar Parênteses

; Ponto e vírgula

- Hífen (Menos)

/ Barra

, Vírgula

% Símbolo de Percentagem

? Ponto de Interrogação

: Dois pontos

# Cardinal

@ A Comercial

‘ Apóstrofo

= Sinal de igual

“ Aspas

Conforme mencionado no tópico anterior, de modo geral, caracteres não inclusos

nesta tabela deverão ser substituído por um hífen. Existem algumas exceções a esta

regra, as quais estão indicadas abaixo:

Caracter Original Caracter Formatado

+/-

º (graus) DEG

[ ] ( )

¼ (Frações) 1/4 (Numerador/Denominador)

Zero

1 Um

2 Dois

3 Três

4 Quatro

5 Cinco

6 Seis

7 Sete

8 Oito

9 Nove

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

7.4.3. FORMATAÇÃO DE REFERÊNCIAS EXTRA-LONGAS

O sistema só permite 32 caracteres na composição do número de referência.

Números de referência com mais de 32 caracteres são chamados de extra longos. Dessa

forma, existe uma regra específica de formatação para esses números de referência:

deve-se inserir o número de referência até o 31º caracter, substituindo-se o 32º pelo

ELRN indicator code (um hífen).

Quando isso ocorrer, deverão ser respondidos dois MRC (códigos existentes nos

FIIG que representam uma característica) específicos: o ZZZY e o ELRN.

O MRC ZZZY (Dado descritivo diferenciador) é utilizado quando o número de

referência não é suficiente para identificar um item de produção sem o uso de informação

adicional. A resposta a esse MRC é justamente a informação adicional que precisa ser

considerada. No caso das referências extra longas, é o próprio fato de serem extra longas

e não estarem completamente grafadas. Dessa forma, a resposta padrão a esse MRC,

nesse caso será: “ITEM DIFERENCIADO POR REFERÊNCIA EXTRA LONGA”

O MRC ELRN (Extra Long Reference Number) deverá ser respondido com o

número de referência completo.

Devido à necessidade de resposta ao MRC ZZZY, sempre que uma referência

extra longa estiver presente, o tipo de identificação do item será 1B ou 4B.

7.5 – QUALIFICAÇÃO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA

Conforme dito anteriormente, a associação de referências ao item de suprimento é

um passo imprescindível no processo de identificação deste. No entanto, não basta, nessa

etapa do processo, apenas vincular os números à identificação; é preciso qualificá-los

corretamente.

Qualificar um número de referência significa atribuir-lhe uma série de códigos

que explicitam um conjunto de informações sobre esse número que é de extrema

relevância para o seu gerenciamento. Esses códigos são os Qualificadores da Referência

e exprimem informações sobre a natureza do número de referência, sobre o

relacionamento desse número com o item de suprimento e com o item de produção, sobre

a documentação técnica ao qual o número de referência está vinculado, entre outras.

Assim, os aspectos abrangidos pelos qualificadores da referência são os seguintes:

¾ Categoria: alguns números de referência são chamadas de referências

primárias. Este números determinam o conceito do item de suprimento,

enquanto que outros fornecem informações adicionais para o gerenciamento.

¾ Variação: o valor do número de referência para identificar o item pode

variar, mesmo em se tratando de referências primárias; alguns são suficientes

para identificar o item por si só, outros requerem informações adicionais.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Status de procurabilidade (obtenção): o número de referência pode não

estar autorizado para aquisição do item de produção ao qual se refere, ou pode

haver alguma condição especial relativa a esse aspecto.

¾ Disponibilidade da documentação técnica: a documentação técnica que

subsidiou a identificação do item e/ou a inclusão da referência pode não estar

disponível na Agência de Catalogação Responsável ou pode haver algum grau

de classificação ou restrição aplicável.

¾ Responsabilidade pela documentação técnica: a Agência de Catalogação

responsável pela inclusão de uma referência na base de dados é a responsável

por manter em arquivo a documentação técnica que subsidiou tal inclusão.

¾ Formatação: o número de referência frequentemente necessita de formatação

para se adequar às normas para troca de dados do SOC/SISMICAT.

¾ Justificativa de duplicidade: quando aplicável, é necessário justificar a

presença do mesmo número de referência em mais de um conceito de item de

suprimento.

QUALIFICADOR DA REFERÊNCIA ASPECTO

RNFC – Reference Number Format Code

(Código do Formato do Número de Referência)

Formatação

RNCC – Reference Number Category Code

(Código de Categoria do Número de Referência)

Categoria

RNVC – Reference Number Variation Code

(Código de Variação do Número de Referência)

Variação

DAC – Document Availability Code

(Código de Disponibilidade da Documentação Técnica)

Disponibilidade

documentação

RNSC – Reference Number Status Code

(Código de Situação da Aquisição Relativa ao Número de

Referência)

Obtenção

RNJC – Reference Number Justification Code

(Código de Justificação do Número de Referência)

Duplicidade

RNAAC – Reference Number Action Activity Code

(Código do Órgão Responsável pela Documentação Técnica de

Catalogação)

Responsabilida

de pela

documentação

7.5.1. INDICAÇÃO DA FORMATAÇÃO DO NÚMERO DE

REFERÊNCIA

Este aspecto fornece uma informação de suma importância para possibilitar a

aquisição do item de produção: indica se o número de referência atribuído pelo

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

fabricante para identificar seu produto foi ou não modificado antes de sua introdução na

base de dados do SISMICAT.

O número de referência quando agregado a um código de fabricante personaliza

um item. Como um fabricante estabelece uma regra de formação para seus números de

referência, esta pode não ser aceita parcial ou integralmente pelo SISMICAT, que possui

regras próprias para o registro de números de referência em sua base de dados, conforme

visto no item 7.4. Caso o número de referência tenha que ser modificado para ser aceito

pelo SISMICAT, o órgão responsável pela aquisição do item deve ser informado com o

número tal qual o fabricante o atribuiu, sob pena de o item não poder ser identificado na

linha de produção do mesmo.

A informação sobre uma possível formatação sofrida pelo número de referência é

dada pelo qualificador RNFC (Reference Number Format Code – Código de Formato

do Número de Referência).

7.5.1.1. RNFC – REFERENCE NUMBER FORMAT CODE

Código numérico de um caracter que indica se o número de referência precisou

ser modificado para inclusão no SISMICAT.

Código Significado

O Número de Referência está formatado de acordo com as regras de

formatação do SOC/SISMICAT (foi modificado).

O formato do Número de Referência é desconhecido, uma vez que a

referência foi incluída antes da implementação do RNFC.

O Número de Referência está totalmente “em claro” (isto é, sem modificações)

tal como originalmente configurado pelo fabricante indicado pelo NCAGE.

O Número de Referência resulta da conversão de caracteres não latinos em

caracteres latinos (transliteração).

7.5.2. CATEGORIA DO NÚMERO DE REFERÊNCIA

A categoria do número de referência é definida pelo qualificador chamado RNCC

(Reference Number Category Code – Código de Categoria do Número de Referência).

Este código é atribuído ao número de referência com o objetivo de explicitar exatamente

como um número de referência (item de produção) se relaciona ao conceito de item de

suprimento para o qual o NSN foi atribuído. No entanto, para compreender plenamente

esse relacionamento, é preciso que o RNCC atribuído a um número de referência seja

avaliado em conjunto com outro qualificador, o RNVC (Reference Number Variation

Code), que será abordado mais adiante.

7.5.2.1. RNCC – REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE

Código de um caracter que determina o relacionamento entre o número de

referência e o item de suprimento.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Código Significado

1 REFERÊNCIA DE CONTROLE DE ORIGEM (“Source Control Reference”).

Número atribuído por uma empresa a um desenho que referencia itens existentes

no comércio que provêem, com exclusividade, o desempenho, requisitos de

instalação e intercambialidade necessários para uma ou mais aplicações críticas

específicas. Esse qualificador deve ser atribuído exclusivamente a referências

compostas por números de desenhos que satisfaçam às condições para serem

qualificados como “desenhos de controle de origem”, de acordo com a publicação

“Types and Applications of Engineering Drawings” (ASME Y14.24, da American

Society of Mechanical Engineers – ASME, que substitui a MIL-STD100). O desenho

de controle de origem estabelece requisitos de qualificação e critérios de aceitação

para que um sobressalente possa ser utilizado em um determinado equipamento,

listando, ainda, os fabricantes aprovados.

Uma referência com RNCC 1 alocado significa que o item de suprimento em

questão está sujeito a testes especiais ou avaliações de amostras pela empresa

detentora do projeto no qual é aplicado, de modo a assegurar que o item de

suprimento seja adequado para a aplicação à qual se propõe. O RNCC 1 tem a

finalidade de restringir a possibilidade de aquisição de itens fora dos padrões

definidos pela empresa detentora do projeto, evitando assim degradação da

performance do equipamento devido ao uso de sobressalentes de qualidade

inferior aos padrões por ela estabelecidos.

2 REFERÊNCIA DE NORMA DE ESPECIFICAÇÃO OU PADRONIZAÇÃO

GOVERNAMENTAL/OFICIAL DEFINIDORA DE UM ÚNICO ITEM DE

SUPRIMENTO (“Definitive Government Specification or Standard Designator

Reference”).

Part number, número de estilo ou designador de tipo incluído ou desenvolvido de

acordo com uma norma governamental de especificação ou padronização que é

capaz de identificar um item de suprimento sem o uso de informações adicionais.

Esse código também é utilizado para o número da especificação propriamente dita,

que, mesmo que não inclua part numbers, cubra um único item de suprimento.

Uma referência com RNCC 2 alocado significa que o item de suprimento em

questão é fabricado de acordo como uma norma de especificação governamental

ou civil oficial. Este RNCC deve ser utilizado quando o número da norma ou

especificação não necessitar de qualquer informação adicional para identificar o

item de suprimento.

3 REFERÊNCIA DE CONTROLE DE PROJETO (“Design Control Reference”).

Número de Referência primário, utilizado para identificar um Item de produção ou

uma gama de Itens de produção pelo fabricante, que controla o projeto, as

características e a produção do Item por intermédio dos desenhos técnicos,

especificações e requisitos de inspeção.

O RNCC 3 não deve ser alocado a referências identificadoras de itens de

suprimento de acordo com uma norma de padronização ou especificação

governamental/oficial.

Ex. Part number de um item de produção.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

4 REFERÊNCIA DE NORMA DE ESPECIFICAÇÃO OU PADRONIZAÇÃO

GOVERNAMENTAL/OFICIAL NÃO DEFINIDORA DE UM ÚNICO ITEM DE

SUPRIMENTO (“Non-definitive Government Specification or Standard

Reference”).

Qualquer especificação governamental ou norma de padronização não qualificada

para receber o RNCC 2 (não definidoras de um único item de suprimento). Esse

código deve ser usado para especificações governamentais ou normas de

padronização ou part numbers incluídos nestas.

Uma referência com RNCC 4 alocado denota um item produzido de acordo com

uma norma de especificação ou padronização governamental ou civil, porém a

referência não é capaz de identificar plenamente o item de suprimento sem o uso

de informação adicional.

REFERÊNCIA SECUNDÁRIA (“Secondary Reference”).

Qualquer Número de Referência adicional, que não seja um Número de Referência

primário (códigos de categoria 1, 2, 3 ou 4) ou Números de Referência informativos

(código de categoria 6) atribuídos a um Item de produção ou de suprimento por

uma entidade comercial ou governamental, e que representa o mesmo Item de

produção ou de suprimento para o qual foi atribuído o NSN. O número de

referência pode ter tido RNCC 1, 2, 3 ou 4 mas foi substituído no conceito do item

de suprimento por outra referência primária.

Inclui números adicionais atribuídos pela organização de controle do projeto; ou

ainda números de referência obsoletos, como especificações substituídas ou

canceladas, Números de Referência substituídos ou não mais em uso que podem

ter sido resultado de uma alteração no sistema de numeração de referências por

parte do fabricante; o fabricante ter deixado de produzir o Item ou ter deixado de

ser uma fonte tecnicamente aprovada; o fabricante ou fornecedor ter alterado seu

ramo de atividade.

REFERÊNCIA INFORMATIVA (“Informative Reference”).

Qualquer Número de Referência relacionado com um NSN que não seja

enquadrável em outro código de categoria. Essa referência pode exprimir uma

informação relevante para fins de controle do item ou servir para um cruzamento de

informações para aquisição e gerenciamento do mesmo.

7 REFERÊNCIA DE DESENHO COMERCIAL DE ITEM (“Vendor Item Control

Drawing Reference; Formerly, Specification Control Reference”).

Número de Referência atribuído por uma entidade detentora do projeto a um

desenho que não é suficiente para estabelecer o conceito do item de suprimento,

mas que delineia Itens comerciais que atendam a determinados requisitos técnicos e

de teste especificados no desenho, sem impor requisitos adicionais que

normalmente não são assegurados pelo(s) fornecedor(es). Apenas inclui aqueles

desenhos que satisfaçam a definição de Desenho de Controle de Item Comercial

(“Vendor Item Control Drawing”) na norma ASME Y14.24 (que substitui a MIL-

STD100).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

REFERÊNCIA DE IDENTIFICAÇÃO DE ITEM OTAN REPRODUZIDO (“NATO

Reproduced Item Identification Number”).

Número de Referência que corresponde a uma reprodução de um Item de

produção de outro país OTAN ou Tier 2 que deu autorização para que o país

reprodutor utilizasse o NSN original. O Item reproduzido representa o mesmo Item

de produção do Item original. Este RNCC é alocado a itens de produção

produzidos sob licença.

REFERÊNCIA DA CATEGORIA DA EMBALAGEM SEGUNDO O FABRICANTE

E DADOS LOGÍSTICOS RELACIONADOS (“Design Category Packaging and

Related Logistics Data Reference Number”).

Número de um documento que especifica a embalagem e os respectivos requisitos

logísticos.

REFERÊNCIA DADA A UM ITEM DE PRODUÇÃO NÃO INCLUÍDO NO

CONCEITO DE ITEM DE SUPRIMENTO A QUE FOI ATRIBUÍDO O NSN

(“Reference Number assigned to an item of production not included in the

item of supply concept to which the NATO Stock Number - NSN- has been

assigned”).

A utilização deste Código de Categoria do Número de Referência restringe-se às

condições em que é necessário um cruzamento de referências para estabelecer a

identificação de um Item de suprimento. Não há um relacionamento direto entre o

número de referência e o NSN, apenas uma associação devido a uma decisão

gerencial da agência responsável pelo item.

REFERÊNCIA DE DESENHO (“Drawing Number Reference”).

Número atribuído por uma entidade de projeto a um desenho ou outra

documentação técnica que está relacionado (a) com um Item de suprimento ou de

produção mas que não o qualifica para a atribuição dos códigos de categoria 1, 3,

5, 7 ou C. Os Números de referência a que forem atribuídos o código de categoria

D não guardam uma relação direta com o conceito do Item de suprimento. Ex:

listas de sobressalentes, desenhos de embalagem (envelope drawings), desenhos

de conjuntos no qual o item é aplicado (assembly drawings), etc.

E REFERÊNCIA SUBSTITUÍDA

Referência de controle de projeto ou de norma de especificação/padronização

oficial que foi substituída, resultando no cancelamento do uso do item. Usada para

identificar o item de suprimento original/substituído. Não pode ser usada para fins

de catalogação. A referência qualificada com RNCC E foi automaticamente

transferida de um NSN cancelado para um NSN ativo, e, por esse motivo, requer

revisão por parte dos serviços de catalogação.

7.5.2.1.1. Observações

1. Quando uma Referência qualificada com RNCC 1 estiver presente,

necessariamente o item deverá possuir, ao menos, uma referência adicional

qualificada com RNCC 3;

2. Uma referência com RNCC 1 somente pode ser incluída na identificação

na qualidade de primeira referência associada ao item de suprimento.

Caso o conceito do item de suprimento já esteja estabelecido por meio de

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

referências com RNCC 2, 3 ou 4, não será admitida referência adicional

com RNCC 1;

3. Apenas uma referência com RNCC 1 é admitida na identificação do item

de suprimento;

4. Referências com RNCC 1 não admitem adicionais com RNCC 2, 4 ou 7;

5. Somente é admitido um número de referência qualificado com RNCC 2, 4

ou 7 por identificação;

6. Não pode haver, em uma mesma identificação, uma referência qualificada

com RNCC 2 e outra com RNCC 4;

7. Não pode haver, em uma mesma identificação, uma referência qualificada

com RNCC 2 ou 4 e outra com RNCC 7;

8. Se houver, na identificação do item de suprimento, uma única referência

qualificada com RNCC 2 ou 4 e esta referência for composta pelo número

de uma norma de especificação/padronização, deverá haver, no mínimo,

uma referência adicional qualificada com RNCC 3 ou 5, que indiquem

fabricantes ou fontes secundárias de aquisição do item

(fornecedores/distribuidores);

9. Qualquer código de categoria pode ser alterado para 5, caso o número de

referência se torne obsoleto. Caso o número de referência deixe de ser

obsoleto, sendo reativado, somente poderá voltar à categoria que possuía

anteriormente.

10. Na determinação do RNCC aplicável a um número de referência, deve-se

ter atenção ao tipo de empresa do CODEMP/NCAGE que será a ele

associado.

7.5.2.1.2. Conceitos Associados ao RNCC

A) Referência Primária

Para o claro entendimento do que seja uma referência primária e sua importância

para a catalogação, torna-se necessário o esclarecimento da idéia de conceito de um item

de suprimento. O conceito de um item de suprimento é formado por um conjunto de

informações, representado por sua identificação a partir dos dados que o tornam único em

relação aos demais. Esses dados compreendem suas características descritivas e suas

referências tidas como primárias, ou seja, aquelas que remetem a documentações técnicas

das quais se extraem informações essenciais para a perfeita identificação do item, e que,

por sua vez, levam a itens que se enquadrem perfeitamente nessa identificação.

Para itens catalogados pelo método descritivo, pode-se dizer que seu conceito

compreende seus dados de característica e suas referências primárias. Para itens

catalogados pelo método referencial, pode-se dizer que seu conceito é formado

unicamente por suas referências primárias.

Assim, pode-se dizer que a referência primária é um número que representa o

conceito do item de suprimento ou forma parte deste conceito. Para o SISMICAT,

nenhum item de suprimento permanecerá ativo se não possuir uma referência primária

válida.

Observação: A primeira referência a ser registrada no momento da catalogação de

um item sempre deverá ser uma referência primária.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

As referências consideradas primárias são aquelas qualificadas com os RNCC 1,

2, 3 ou 4. Caso o item perca todas as suas referências primárias, deverá ser adotado um

procedimento especial de uso da referência padronizada, conforme descrito no item

3.2.8.6.

B) Referências Complementares

São referências que não afetam o conceito do item, mas exprimem uma

informação relevante do ponto de vista gerencial. Ou seja, são todas as referências que

não sejam primárias.

C) Referência Adicional

É toda referência associada a um item de suprimento após o registro da primeira

referência, podendo ser uma referência primária ou complementar.

7.5.3. VARIAÇÃO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA

O valor do número de referência para identificar um item pode variar, mesmo em

se tratando de referências primárias; alguns são suficientes para apontar diretamente a

um único item, enquanto que outros requerem alguma informação adicional. Outros ainda

podem ser apenas uma informação adicional adicionada à identificação para fins

informativos. O qualificador associado a este aspecto é o RNVC (Reference Number

Variation Code – Código de Variação do Número de Referência). Este qualificador

complementa o RNCC na determinação do exato relacionamento entre o número de

referência e o conceito do item de suprimento.

Para fins de catalogação, as referências devem ser distintas em dois grupos:

¾ Referências identificadoras: são aquelas cuja associação

CODEMP/NCAGE com o número de referência é suficiente para identificar

plenamente um item de produção ou um item de suprimento. Essa referência

não necessita de informações adicionais (como tamanho, forma,

características funcionais etc.) para determinar a identidade única do item ao

qual alude, distinta de todos os demais itens.

¾ Referência não-identificadoras: são aquelas cuja associação

CODEMP/NCAGE com o número de referência não é suficiente para

identificar plenamente um item de produção ou de suprimento, sendo

necessárias informações adicionais para conferir ao item sua identidade única,

distinta de todos os demais.

7.5.3.1. RNVC – REFERENCE NUMBER VARIATION CODE

Este código, de um caracter, indica se uma referência é ou não identificadora, ou

se se trata apenas de uma informação adicional incluída na identificação com propósitos

meramente informativos.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Código Significado

Referência de controle de projeto ou outro número de referência que não identifica

um item de produção sem o uso de informação adicional (referência não

identificadora)

A referência é identificadora para o item de produção ou para o item de suprimento,

não necessitando de informações adicionais.

Número de referência de um fornecedor em um item com controle de origem

reparável, por meio da remoção, troca e reinstalação de componentes. O

documento de controle de origem relacionado também terá RNVC 3. Este código

está restrito aos tipos 1B e 4B de identificação.

Referência não identificadora que é adicionada automaticamente a um NSN

substituto como resultado de um cancelamento por desuso do item substituído. Não

pode ser usada para fins de catalogação. A referência qualificada com RNVC 8 foi

automaticamente transferida de um NSN cancelado para um NSN ativo, e, por esse

motivo, requer revisão por parte dos serviços de catalogação. Utilizado

exclusivamente com o RNCC E.

O Número de Referência foi substituído, cancelado ou deixou de ser utilizado e

possui RNCC 2, 3, 4, 5 ou 7; ou é um Número de Referência informativo que seja

qualificado com RNCC 6 ou um número de referência indicador de um desenho

qualificado com RNCC D.

Observações:

1. O RNVC 9 pode ser usado em conjunto com o RNCC 3 para indicar a

transferência do controle de um projeto de uma entidade (ODA – Original Design

Activity) para outra (CDA – Current Design Activity), para fins de possibilitar um

rastreamento do projeto do item. Nesse caso, a CDA terá sua referência associada ao

item, com RNCC 3 e RNVC 1 ou 2, e o usuário terá a informação sobre que empresa

possuía o projeto do item e que empresa o possui no momento.

2. O RNVC 9 associado ao RNCC 5 indica simplesmente uma referência

obsoleta, mas que pode ser útil para fins informativos.

7.5.3.2. QUADRO RESUMO PARA ASSOCIAÇÕES DE RNCC COM

RNVC

RNCC RNVC DEFINIÇÃO

1 2 Referência de controle de origem que é identificadora,

relativa a um item não reparável. É necessária, ao menos,

uma referência adicional RNCC 3 / RNVC 2.

1 3 Referência de controle de origem que é identificadora,

relativa a um item reparável (tipos de identificação 1B ou

4B). É necessária, ao menos, uma referência adicional

RNCC 3 / RNVC 3.

2 1 Combinação não autorizada para uso no SISMICAT

2 2 Referência identificadora, derivada de uma norma de

especificação/padronização que identifica perfeitamente um

único item de suprimento, sem a necessidade de

informações adicionais.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

RNCC RNVC DEFINIÇÃO

2 9 Referência derivada de uma norma de

especificação/padronização definidora de um único item de

suprimento que foi revogada e substituída por outra norma.

A referência da norma substituta possuirá a combinação

RNCC 2 / RNVC 2

3 1 Referência de controle de projeto não identificadora,

atribuída por fabricante ou outra entidade detentora do

projeto do item.

3 2 Referência de controle de projeto identificadora, atribuída

por fabricante ou outra entidade detentora do projeto do

item.

3 3 Referência identificadora de controle de projeto, em um

item com controle de origem e reparável (tipos de

identificação 1B ou 4B). Será incluída na identificação

como adicional a uma referência RNCC 1 / RNVC 3.

3 9 Número de referência da entidade que detinha o projeto do

item originalmente. A referência está obsoleta e foi retida

na identificação para fins de rastreabilidade do projeto

original.

4 1 Referência não identificadora, derivada de uma norma de

especificação/padronização. Informações adicionais como

tipo, classe, tamanho, material etc. são requeridas para a

perfeita identificação do item.

4 9 Referência derivada de uma norma de

especificação/padronização não definidora de um único

item de suprimento que foi revogada e substituída por outra

norma. A referência da norma substituta possuirá a

combinação RNCC 2 / RNVC 1 ou 2.

5 1 Referência secundária (números adicionais atribuídos pelo

fabricante ou referências de fornecedores) não

identificadora

5 2 Referência secundária identificadora, podendo indicar uma

fonte secundária de obtenção do item.

5 3 Referência secundária identificadora em um item reparável

com controle de origem. Será incluída na identificação

como adicional a uma referência RNCC 1 / RNVC 3.

5 9 Número de referência que foi cancelado como obsoleto ou

substituído e é retido na identificação com propósitos

informativos (como rastreabilidade)

6 9 Referência Informativa. Número de referência que não

pode ser enquadrado em outro código, como os DoD

Ammunition Codes, referência de reconhecimento unilateral

de permutalibilidade (item 3.2.8.7) etc.

7 1 Referência não identificadora extraída de um Vendor Item

Control Drawing .

7 2 Referência identificadora extraída de um Vendor Item

Control Drawing

7 9 Referência extraída de um Vendor Item Control Drawing

que se tornou obsoleto.

8 1 Referência não identificadora que corresponde a uma

reprodução de um Item de produção de outro país OTAN

ou Tier 2 que deu autorização para que o país reprodutor

utilizasse o NSN original.

8 2 Referência identificadora que corresponde a uma

reprodução de um Item de produção de outro país OTAN

ou Tier 2 que deu autorização para que o país reprodutor

utilizasse o NSN original.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

RNCC RNVC DEFINIÇÃO

A 1 Referência não identificadora do número de um documento

que especifica a embalagem e os respectivos requisitos

logísticos

A 2 Referência identificadora do número de um documento que

especifica a embalagem e os respectivos requisitos

logísticos

C 1 Referência não identificadora, relativa a item não incluído

no conceito do item de suprimento ao qual está associada.

O relacionamento entre a referência e o conceito do item é

estabelecido pela Agência de Catalogação

D 9 Referência não identificadora, relativa a um desenho

relacionado ao item de suprimento com propósitos

meramente informativos. Inclui desenhos para os quais os

códigos 1, 3, 5, 7 e C não podem ser aplicados.

E 8 Referência que foi transferida do NSN substituído para o

NSN substituto. Esta referência necessita de verificação

para se estabelecer sua adequação ao novo conceito de

item de suprimento.

7.5.4. DISPONIBILIDADE DA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA

ASSOCIADA AO NÚMERO DE REFERÊNCIA

O aspecto disponibilidade da documentação nos revela que tipo de documentação

técnica foi utilizada para a inclusão da referência (se um desenho técnico ou outro tipo de

documento), bem como sua disponibilidade junto à Agência responsável pela inclusão

dos dados. Informações referentes a um possível grau de classificação atribuído à

documentação técnica, bem como restrições contratuais que impeçam a divulgação dos

dados nela constantes ao público em geral são igualmente fornecidas na análise deste

aspecto. Essas informações são disponibilizadas pelo DAC (Document Availability

Code – Código de Disponibilidade da Documentação).

7.5.4.1. DAC – DOCUMENT AVAILABILITY CODE

Este código, de um caracter, indica qual o tipo de documentação técnica relativa

ao número de referência citado e a sua disponibilidade junto à entidade responsável pela

sua inclusão.

Código Significado

O Número de Referência é representado por um desenho, que estava disponível

junto à Agência de Catalogação no momento da submissão do Número de

Referência. A Agência fornecerá o desenho a pedido.

O Número de Referência é representado por um desenho que estava disponível

junto à Agência de Catalogação no momento da submissão do Número de

Referência. No entanto, a Agência não pode fornecer o desenho.

O Número de Referência é representado por outra documentação técnica que não

um desenho e a documentação estava disponível junto à Agência no momento da

submissão do Número de Referência. A Agência fornecerá a documentação técnica

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

a pedido.

O Número de Referência é representado por outra documentação técnica que não

um desenho e a documentação estava disponível junto à Agência no momento da

submissão do Número de Referência. No entanto, a Agência não pode fornecer a

documentação técnica.

O Número de Referência é representado por um desenho, mas o desenho não

estava disponível junto à Agência no momento da submissão do Número de

Referência.

O Número de Referência é representado por outra documentação técnica que não

um desenho, mas a documentação não estava disponível junto à Agência no

momento da submissão do Número de Referência.

O Número de Referência é do tipo para o qual não é necessária uma indicação da

disponibilidade do documento.

O Número de Referência é representado por um desenho de engenharia e o

desenho está disponível para utilização ilimitada. O desenho será fornecido pela

entidade indicada pela Agência de Catalogação a pedido.

O Número de Referência é representado por um desenho de engenharia. O

desenho está disponível para utilização limitada nos termos do estipulado na

cláusula contratual que permitiu a obtenção dos referidos dados e serão fornecidos,

a pedido, pela entidade indicada pela Agência. Os dados descritivos elaborados a

partir de informação com direitos limitados não serão divulgados para o público em

geral através de publicações ou outros meios.

O Número de Referência é representado por um desenho de engenharia. O

desenho está disponível para utilização ilimitada, desde que respeitadas as medidas

de segurança determinadas pelo nível de classificação de segurança atribuído. O

desenho apenas será fornecido pela entidade indicada pela Agência apenas a

quem estiver autorizado a apresentar um pedido dos referidos desenhos.

O Número de Referência é representado por um desenho de engenharia que está

disponível para utilização limitada de acordo com os termos da cláusula contratual

pela qual os dados foram obtidos e de acordo com as medidas de segurança

especificadas para o nível da classificação de segurança atribuído. O desenho será

fornecido pela entidade indicada pela Agência apenas a quem esteja autorizado a

apresentar um pedido dos referidos desenhos. Os dados descritivos elaborados a

partir de informação de direitos limitados não poderão ser distribuídos ao público em

geral através de publicações ou outros meios.

O Número de Referência é representado por dados de engenharia diferentes de

desenho, e os dados estão disponíveis para utilização ilimitada e serão fornecidos

pela entidade indicada pela Agência a pedido.

O Número de Referência é representado por dados de engenharia diferentes de

desenho. Os dados estão disponíveis para utilização limitada nos termos do

estipulado na cláusula contratual que permitiu a obtenção dos referidos dados e

serão fornecidos, a pedido, pela entidade indicada pela Agência. Os dados

descritivos elaborados a partir de informação com direitos limitados não serão

divulgados para o público em geral através de publicações ou outros meios.

O Número de Referência é representado por dados de engenharia diferentes de

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

desenho. Os dados estão disponíveis para utilização ilimitada, desde que

respeitadas as medidas de segurança determinadas pelo nível de classificação de

segurança atribuído. Os dados serão fornecidos pela entidade indicada pela

Agência apenas a quem estiver autorizado a apresentar um pedido dos mesmos.

O Número de Referência é representado por dados de engenharia diferentes de

desenho, que estão disponíveis para utilização limitada de acordo com os termos da

cláusula contratual pela qual os dados foram obtidos e de acordo com as medidas

de segurança especificadas para o nível da classificação de segurança atribuído.

Os dados serão fornecidos, a pedido, pela entidade indicada pela Agência apenas a

quem esteja autorizado a apresentar um pedido dos mesmos. Os dados descritivos

elaborados a partir de informação de direitos limitados não poderão ser distribuídos

ao público em geral através de publicações ou outros meios.

Um número de referência representado por uma estrutura de código de barras de

acordo com uma organização tal como a GS1 (antiga Uniform Code Council –UCC)

ou a EAN International. A documentação técnica pode ou não pode estar disponível

junto à entidade indicada pela Agência de Catalogação.

Código utilizado em NSNs americanos atribuídos antes de 1975 (antes da criação

dos diferentes códigos de DAC. Não pode ser utilizado para fins de catalogação.

Observações:

1. As especificações e normas oficiais devem ser consideradas “documentação técnica

diferente de desenho” e devem ser codificadas com DAC 3, 4 ou 6.

2. O DAC U somente é compatível com os códigos de RNCC 3, 5, 8 ou C.

7.5.5. RELACIONAMENTO ENTRE RNCC, RNVC E DAC

A combinação dos qualificadores permite que se faça uma avaliação completa das

informações que a referência proporciona.

Cabe ao catalogador ter total atenção no momento da atribuição dos qualificadores

para que a combinação destes não mostre informações contraditórias, considerando o tipo

de identificação adotado, uma vez que compatibilidade entre o Código de Categoria do

Número de Referência, o Código de Variação do Número de Referência e o Código de

Disponibilidade de Documentação Técnica é determinada, na maioria dos casos, pelo

tipo de identificação do item

. Este relacionamento garante a consistência entre os

códigos de qualificação da referência.

A seguir, serão abordados alguns casos de relacionamento entre os qualificadores

que não são determinados pelo tipo de identificação e, posteriormente, casos de

relacionamento que dependem do tipo de identificação utilizado.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

7.5.5.1. RELACIONAMENTOS ENTRE RNCC E RNVC QUE

INDEPENDEM DO TIPO DE IDENTIFICAÇÃO

¾ Uma referência qualificada com RNCC 1 nunca poderá ter RNVC 1 – Um

desenho de controle de origem deve sempre ser suficiente para identificar

perfeitamente um item. A referência de controle de origem deverá ser sempre,

pois, identificadora.

¾ Uma referência qualificada com RNCC 2 sempre terá RNVC 2 – Por

definição, o RNCC 2 somente é usado para referências derivadas de normas

de especificação ou padronização identificadoras.

¾ Uma referência qualificada com RNCC 4 sempre terá RNVC 1 – Por

definição, o RNCC 4 somente é usado para referências derivadas de normas

de especificação ou padronização não identificadoras.

¾ Uma referência qualificada com RNCC 6 ou D sempre terá RNVC 9 – Tais

referências servem para propósitos meramente informativos e não guardam

nenhuma relação com o conceito do item de suprimento. Nestes casos, o

RNVC 9 não significa que a referência está obsoleta.

¾ Uma referência qualificada como RNCC C sempre terá RNVC 1 – Esta

referência não guarda relação direta com o item de suprimento e sua

importância é definida apenas a nível de agência para fins de consulta a fim de

possibilitar a obtenção de alguma informação válida do ponto de vista

gerencial. Portanto, esta referência nunca será identificadora.

¾ Uma referência qualificada com RNCC E sempre terá RNVC 8 – Tais códigos

são atribuídos automaticamente pelo Sistema, para indicar a referência do item

substituído como uma adicional no item substituto, não podendo ser utilizados

para fins de catalogação.

7.5.5.2. RELACIONAMENTOS ENTRE RNCC E RNVC QUE

DEPENDEM DO TIPO DE IDENTIFICAÇÃO E TABELAS DE

RELACIONAMENTO

a) Tipo 2 de Identificação

¾ A primeira referência atribuída a um item identificado pelo método referencial

deve ter RNCC 1, 2 ou 3. Estas deverão, obrigatoriamente, ter RNVC 2.

Referências com RNCC 4 são admitidas, desde que na condição de adicionais.

¾ O RNVC 1 é incompatível com o tipo 2 de identificação, se atribuído a uma

das referências primárias (exceto RNCC 4), uma vez que, nesse tipo de

identificação, a referência primária deve ser suficiente para a perfeita

identificação do item, já que não existem dados de característica que

possibilitem a obtenção de informações adicionais.

¾ Tabela de Relacionamento entre qualificadores para o TIPO 2:

COMBINAÇÕES OBRIGATÓRIAS OPÇÕES DE ADICIONAIS

RNCC RNVC DAC RNCC RNVC DAC

1 2 1, 2, 5, A-D 3

2, 9

1, 2, 9

1, 2

1-6, A-H, U

1-6, 9, A-H, U

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

COMBINAÇÕES OBRIGATÓRIAS OPÇÕES DE ADICIONAIS

RNCC RNVC DAC RNCC RNVC DAC

2 2 3, 4, 6, E-H 2

2, 9

1, 9

1, 2, 9

1, 2

3, 4, 6, E-H

1-6, A-H, U

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2*

1-6, A-H, U

1-6, 9, A-H, U*

* Referência

Padronizada

2, 9

1, 9

1, 2, 9

1, 2

3, 4, 6, E-H

1-6, A-H, U

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

OBSERVAÇÕES:

1. Caso as referências com RNCC 2 ou 4 apontem diretamente a uma norma

de especificação/padronização, as adicionais obrigatórias de RNCC 3 ou 5

somente poderão apresentar RNVC 1 ou 2.

2. A combinação RNCC/RNVC/DAC 3, 2, 9 só é admitida no caso da

referência padronizada, de acordo com o item 3.2.8.6.

3. Caso exista apenas uma única referência primária na identificação e esta

possua RNCC 2, 3 ou 4, seu respectivo RNVC não poderá ser 9.

b) Tipos 1A e 4A de Identificação

¾ Não são admitidas, nesses tipos de identificação, referências primárias

qualificadas com RNCC 1 ou 2, uma vez que:

1. Desenhos de controle de Origem são utilizados para delimitar

aquisições quando mais de um fabricante pode atender às

especificações determinadas pela entidade do projeto.

2. Normas de especificação são utilizadas para delimitar aquisições e

evitar que sejam incorporados ao Sistema Logístico produtos fora

dos padrões estabelecidos.

Em ambos os casos acima, qualquer fabricante que possuir um item de

produção em conformidade com as especificações estabelecidas poderá ter

sua referência adicionada ao item de suprimento.

¾ Referências com RNCC 4 somente são admitidas na condição de adicionais, e

terão sempre RNVC 1.

¾ A primeira referência atribuída deverá, necessariamente, ser qualificada com

RNCC 3 e RNVC 2. Não poderá haver uma adicional com RNCC 3, visto que

este tipo de identificação só permite que um item de produção corresponda ao

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

conceito do item de suprimento. Deverá haver indicação caso haja

transferência do controle do projeto de uma entidade a outra, da seguinte

forma: a referência original (ODA – Original Design Activity) será grafada

com RNCC 3 e RNVC 9 e a nova (CDA – Current Design Activity) será

grafada com RNCC 3 e RNVC 2.

¾ Caso o item perca sua única referência primária, deverá haver,

necessariamente, uma referência adicional qualificada com RNCC 5 e RNVC

¾ O RNVC 1 somente será admitido nas referências adicionais. Nesse caso, a

agência responsável pela submissão de tais referências deve estar preparada

para fornecer os dados necessários para suplementar as informações contidas

na referência, de modo a comprovar que esta representa o mesmo item de

produção identificado pela referência primária à qual foi atribuído o RNCC 3.

¾ Tabela de Relacionamento entre qualificadores para os TIPOS 1A e 4A:

COMBINAÇÕES OBRIGATÓRIAS OPÇÕES DE ADICIONAIS

RNCC RNVC DAC RNCC RNVC DAC

1, 2*

1-6, A-H, U

1-6, 9, A-H, U*

* Referência

Padronizada

1, 9

1, 2, 9

1, 2

1-6, A-H, U

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

OBSERVAÇÕES:

1. É obrigatória, nesse tipo de identificação, a existência de uma única

referência de controle de projeto com RNVC 2. Poderá haver uma

referência de controle de projeto adicional, que terá, necessariamente,

RNVC 9 e somente ocorrerá no caso de transferência de projetos entre

empresas, desde que conservadas todas as características do projeto

original.

c) Tipos 1B e 4B de Identificação

¾ Uma referência qualificada com RNCC 1 nestes tipos de identificação deverá,

necessariamente, possuir RNVC 3. Nesse caso, deverá haver,

obrigatoriamente, uma única referência adicional com os qualificadores

RNCC 3 e RNVC 3. Esse caso ocorrerá apenas quando a referência de

controle de origem apontar para um item reparável.

¾ Deve, necessariamente, haver uma única referência qualificada com RNCC 3

(um único item de produção correspondendo ao item de suprimento). Esta

referência terá sempre RNVC 1.

¾ O RNVC 2 só é admitido em identificações 1B e 4B se associados a

referências de informações complementares que possuam RNCC 5, 7, 8 ou A.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Tabela de Relacionamento entre qualificadores para os TIPOS 1B e 4B:

COMBINAÇÕES OBRIGATÓRIAS OPÇÕES DE ADICIONAIS

RNCC RNVC DAC RNCC RNVC DAC

e 3

1, 2, 5, A-D

1-6, A-H, U

3, 9

1, 2

1-6, A-H, U

1-6, 9, A-H, U

1-6, U

1, 2, 5, A-D

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

3 1 1-6, A-H, U 3

1, 9

1, 2, 9

1, 2

1-6, A-H, U

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

OBSERVAÇÕES:

1. Poderá haver uma referência de controle de projeto adicional, com RNVC

9, o que somente ocorrerá no caso de transferência de projetos entre

empresas, desde que conservadas todas as características do projeto

original. A referência atualizada deve ser inserida, com RNVC 3, caso

esteja presente uma referência de controle de origem (RNCC 1) ou RNVC

d) Tipos 1 e 4 de Identificação

Os tipos de identificação 1 e 4 são os que apresentam menos restrições quanto às

combinações entre RNCC e RNVC.

¾ Caso exista uma referência com os qualificadores RNCC 1 e RNVC 2 (item

com controle de origem não-reparável), deverá existir, no mínimo, uma

adicional com RNCC 3 e RNVC 2. Nesse caso, não poderá haver uma

adicional RNCC 2.

¾ Caso o desenho de controle de origem (RNCC 1) forneça informações sobre

um item reparável, o RNVC deverá ser 3 e deverá ser respondido o MRC

ZZZY, demonstrando tal caráter do item. Nesse caso, o tipo de identificação

passará a ser 1B ou 4B.

¾ Caso o item perca sua única referência primária, deverá haver,

necessariamente, uma referência adicional qualificada com RNCC 5 e RNVC

1 ou 2.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Tabela de Relacionamento entre qualificadores para os TIPOS 1 e 4:

COMBINAÇÕES OBRIGATÓRIAS OPÇOES DE ADICIONAIS

RNCC RNVC DAC RNCC RNVC DAC

1 2 1, 2, 5, A-D 3

2,9

1, 2, 9

1, 2

1-6, A-H, U

1-6, 9, A-H, U

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

2 2 3, 4, 6, E-H 2

2, 9

1, 2, 9

1, 9

1, 2, 9

1, 2

3, 4, 6, E-H

1-6, A-H, U

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2

1, 2*

1-6, A-H, U

1-6, 9, A-H, U*

* Referência

Padronizada

2, 9

1, 2, 9

1, 9

1, 2, 9

1, 2

3, 4, 6, E-H

1-6, A-H, U

3, 4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1-2, 5, A-D

1-6, U

1-2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

4 1 3, 4, 6, E-H 2

2, 9

1, 2, 9

1,9

1, 2, 9

1, 2

3, 4, 6, E-H

1-6, A-H, U

3-4, 6, E-H

1-6, 9, A-H, U

1-6, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

1, 2, 5, A-D

1-6, 9, A-H, U

OBSERVAÇÕES:

1. Caso as referências com RNCC 2 ou 4 apontem diretamente a uma norma

de especificação/padronização, as adicionais obrigatórias de RNCC 3 ou 5

somente poderão apresentar RNVC 1 ou 2.

2. A combinação RNCC/RNVC/DAC 3, 2, 9 só é admitida no caso da

referência padronizada, de acordo com o item 3.2.8.6.

3. Caso exista apenas uma única referência primária na identificação e esta

possua RNCC 2, 3 ou 4, seu respectivo RNVC não poderá ser 9.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

7.5.6. RESPONSABILIDADE PELA DOCUMENTAÇÃO

TÉCNICA ASSOCIADA AO NÚMERO DE REFERÊNCIA

A possibilidade de visualização da Agência responsável pela inserção dos dados

no Sistema é muito importante para permitir a rastreabilidade da documentação técnica

que serviu de base para a inserção dos dados, sobretudo para efeito de auditorias. Essa

informação é disponibilizada pelo RNAAC (Reference Number Action Activity Code -

Código do Órgão Responsável pela Documentação Técnica de Catalogação).

7.5.6.1. RNAAC – REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY CODE

Este qualificador é composto por 2 dígitos alfanuméricos e indica qual Agência ou

NCB foi responsável pela inclusão da referência à qual está associado. A composição

deste código é dada pelo identificador da Agência no âmbito do SISMICAT ou pelo

MOE Code do respectivo país. Cabe à Agência manter arquivada a documentação

técnica para fins de possíveis consultas e auditorias, sendo responsável pela consistência

dos dados inseridos no Sistema com as informações constantes na documentação.

7.5.7. STATUS DE PROCURABILIDADE (OBTENÇÃO)

A análise deste aspecto é de suma importância para a aquisição do item, pois

mostra se o mesmo está disponível para obtenção junto ao NCAGE atrelado à referência,

ou se existe alguma situação especial acerca da aquisição deste item.

7.5.7.1. RNSC – REFERENCE NUMBER STATUS CODE

Código de um caracter que indica se, e sob quais condições um número de

referência está autorizado para aquisição junto ao NCAGE ao qual se refere.

Código Significado

Número de referência autorizado para aquisição. Os Itens com estes números de

referência apenas podem ser adquiridos junto à empresa identificada pelo respectivo

NCAGE.

Número de referência não autorizado para aquisição, por se tratar de número de

referência obsoleto ou informativo (RNCC 6), ou da referência padronizada

(acompanhada pelo NCAGE IREF0).

Código atribuído a números de referência que têm como origem normas ou

especificações oficiais. O NCAGE especificado para este número de referência

identifica a agência ou organização originadora do documento, mas não a fonte de

obtenção do Item.

A possibilidade de aquisição junto ao fabricante por intermédio do número de

referência ainda não foi verificado.

O número de referência tem como origem um documento técnico descritivo do

produto, que, em resultado de acordos contratuais, só pode ser utilizado por quem

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

tenha os direitos para tal. A aquisição está, pois restrita ao(s) órgão(s) autorizado(s)

de acordo com o contrato. O NCAGE especificado neste número de referência

identifica uma agência oficial como originadora ou detentora dos direitos de utilização

do documento técnico mas não da fonte de suprimento do Item.

O número de referência corresponde a um documento técnico de um produto que

requer qualificação. Qualquer um dos produtos referidos só pode ser adquirido por

intermédio de fabricantes qualificados. Este código é atribuído aos números de

referência dos Itens que requeiram critérios de segurança ou de qualidade,

submetidos a autorizações especiais. A autorização também se aplica às fontes de

suprimento relacionadas.

Número de referência não autorizado para obtenção, por se referir a um fabricante

que utiliza outras organizações para distribuição de seus produtos.

O Número de Referência tem como origem um documento técnico que descreve o

produto e que só pode ser utilizado para aquisição junto a um único fabricante, em

conseqüência de condições especiais. O NCAGE apresentado com o número de

referência identifica uma entidade como editora ou utilizadora da documentação

técnica e não como fonte de suprimento do Item.

7.5.8. JUSTIFICATIVA DE DUPLICIDADE

Este aspecto serve para justificar a criação de um novo item de suprimento quando

não é possível adicionar um item de produção a um item de suprimento existente, ainda

que haja compatibilidade entre as referências.

Isto ocorre quando alguma característica de um item de produção em particular

não se enquadra no conceito de identificação de um item de suprimento existente ou

quando alguma das características de outros itens de produção incluídos no conceito do

item de suprimento existente não são aceitáveis para o item de produção que se pretende

catalogar.

Este código é empregado para evitar que o sistema rejeite a atribuição de um novo

NSN a partir de uma referência duplicada.

7.5.8.1. RNJC – REFERENCE NUMBER JUSTIFICATION CODE

Código utilizado para registrar o nível de pesquisa efetuada e a justificação para a

criação de uma nova identificação de Item apesar de haver o risco reconhecido de uma

possível duplicação por Número de Referência de um Item já existente.

Código Significado

Os dados técnicos do item possivelmente duplicado foram revistos e os Itens de

produção adicionais (Números de Referência) não são aceitáveis para o Item de

suprimento.

Os Itens de produção adicionais associados à proposta foram revistos e são

corretamente propostos como números de referência principais para identificar o

Item de suprimento. As entidades colaboradoras não aceitaram os Itens de

produção como Itens adicionais.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Os Itens de produção adicionais associados à proposta foram revistos e são

corretamente propostos como números de referência principais para identificar o

Item de suprimento. A urgência não permitiu obter colaboração para estes Itens de

produção adicionais.

Os dados relativos aos Itens de produção adicionais não estão disponíveis pelo que

não é possível determinar a aceitabilidade dos Itens de produção adicionais.

A coincidência do(s) Número(s) de Referência(s) adicional(ais) pela utilização de um

código de associação não é válida para esta referência.

O Item de suprimento representado pelo possível NSN duplicado não é um

substituto tecnicamente aceitável na aplicação onde o Item de produção identificado

pela referência submetida é necessário. O RNJC 6 somente deve ser usado para

Referências que possuem RNCC C e RNVC 1.

O Número de Referência representa um Item obsoleto ou que já não é utilizado mas

que foi devolvido (“rolled back”) ao armazém e não se considera apropriado misturá-

lo com o Item atualmente utilizado. O RNJC 7 somente deve ser usado quando é

necessário adquirir um NSN por meio de uma referência obsoleta, com RNCC 5 e

RNVC 9.

Observações:

1. Caso ocorra uma situação que permita uma combinação de códigos de RNJC, deve-se

usar o de menor valor numérico.

2. O RNJC não será utilizado na referência já existente em um NSN na base de dados,

apenas na(s) nova(s) identificação(ões) de item(ns).

7.6 – REFERÊNCIA PADRONIZADA

Todo item de suprimento obrigatoriamente tem que possuir pelo menos uma

referência primária válida. Por referência primária válida, entende-se uma referência que

possua RNCC 1, 2, 3 ou 4 e RNVC diferente de 9, respeitadas as possibilidades de

combinação previstas e suas respectivas compatibilidades com os tipos de identificação.

No entanto, pode haver casos onde haja a necessidade de permanecer com um

item ativo na base de dados mesmo após este “perder” todas as suas referências primárias

válidas. Neste caso, aplicamos um NCAGE especial, de modo a permitir que o item

permaneça com uma referência primária válida na base de dados do sistema

Essa referência possui a seguinte formatação:

¾ NCAGE: IREF0

¾ Nº de Referência: NO PRIMARY REF **-***-****

(“**-***-****” representa o NIIN do item, respeitada a divisão por hífens

ilustrada).

¾ RNCC: 3

¾ RNVC: 2

¾ DAC: 9

¾ RNFC: 4

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

RNSC: B

Exemplo:

CODEMP NÚMERO DE

REFERÊNCIA

RNFC RNCC RNVC DAC RNAAC RNSC RNJC

003JK 645A6 4 3 1 6 E5 A -

003JK 645A6 4

5 9

6 E5

IREF0 NO PRIMARY REF

19-242-4064

4 3 2 9

No exemplo acima, a segunda referência está demonstrando que a primeira se

tornou obsoleta. A terceira referência é a referência padronizada.

7.7 – REFERÊNCIA DE RECONHECIMENTO UNILATERAL

DE PERMUTABILIDADE

Toda vez que desejarmos informar a existência de um item estrangeiro

permutável com um item nacional, aplicamos o NCAGE INTE9, que indica um

reconhecimento unilateral de permutabilidade entre NSNs.

O número de referência será o NIIN estrangeiro definido como idêntico ao item

nacional, respeitada a mesma divisão por hífens estabelecida para a referência

padronizada, e os qualificadores terão seus valores fixos conforme descrito abaixo:

CODEMP NÚMERO DE

REFERÊNCIA

RNFC RNCC RNVC DAC RNAAC RNSC RNJC

002FK DCN3-5440 4 3 2 2 R7 A -

INTE9 00-057-0491 4 6 9 9 R7 B -

RNFC:4 RNCC:6 RNVC: 9 DAC:9 RNSC:B

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 8

DESCRIÇÃO

8.1– VISÃO GERAL

Um dos objetivos primários do “Federal Catalog System” (FCS – Sistema de

Catalogação Federal), é estabelecer uma linguagem única de suprimento. Essa linguagem

deve prover meios uniformes para a identificação e comparação dos itens de suprimento.

8.2 - INTRODUÇÃO

Neste capítulo, serão abordados conceitos relativos à metodologia de descrição de

itens utilizada pelo SOC/SISMICAT, a qual deriva diretamente do “MILSTICCS” –

Military Standard Item Characteristics Coding Structure – Estrutura Padronizada dos

Códigos de Características de Item – publicação norte-americana que define a estrutura

de codificação de dados de características para o processamento, transmissão e

armazenagem de dados para a identificação de itens nos padrões militares. Essas

informações codificadas serão, em um dado momento, decodificadas, para que possam

ser exibidas nos catálogos, de forma a se tornarem inteligíveis pelos usuários. Essa

decodificação ocorre por meio de um conjunto de tabelas chamado MRD – Master

Requirements Directory, que contém todas as informações associadas aos códigos de

características de item.

Os dados descritivos de itens de suprimento devem ser trafegados de forma

codificada, sendo que os FIIG trazem todas as instruções necessárias a essa codificação.

Dessa forma, cada característica de um determinado item é representada por uma série de

códigos, especificados no FIIG correspondente àquele item.

Assim de posse das informações presentes na documentação técnica, o

catalogador deve se dirigir ao FIIG determinado pelo Nome Aprovado do item que

pretende catalogar e codificar cada característica, de acordo com as instruções da referida

publicação.

8.3 - PROPÓSITO E OBJETIVO

Os Guias de Identificação (FIIG) são documentos auto-suficientes para coletar,

codificar, transmitir e recuperar características de um item e dados de gerenciamento de

suprimentos. É a ferramenta usada para descrever e identificar as características físicas e

de desempenho de um item de suprimento de uma maneira uniforme. Um FIIG é uma

compilação de requisitos (requirements), que são questões que representam as

características técnicas e suas definições, aplicáveis a um item. Cada FIIG possui suas

próprias orientações e regras para determinação dos passos a serem seguidos na descrição

de um item.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

8.4 – CONTEÚDO DO “FIIG”

Os FIIG estão distribuídos da seguinte forma:

A) Seção de Informação Geral

B) Índice dos Nomes de Itens Aprovados (AIN) cobertos pelo FIIG

C) Índice das Chaves de Aplicabilidade (Applicability Key)

D) Seção I – Dados dos Requisitos de Características do Item

(Item Characteristics Data Requirements) - Essa seção contém as características

físicas e de desempenho necessárias para descrever um item de suprimento e deve ser

usada em conjunto com o índice das chaves de aplicabilidade (applicability key index).

A Seção I está estruturada nas seguintes colunas: Applicability Key (Chaves de

Aplicabilidade), MRC (Master Requirements Code), Mode Code (MC) e Requeriments.

Requeriment (Quesito) - É uma pergunta com o título da característica técnica.

Definition (Campo definição) – Campo explicativo, ligado diretamente ao MRC,

que fornece uma explanação da característica expressa pelo requirement.

Ex. MATT (material). Definição: As propriedades do composto químico ou mistura

com o qual o item é fabricado.

Reply Instructions (Instruções para respostas) – Como o nome já diz, instrui o

operador por ocasião de uma resposta a um MRC (quesito). Na maioria dos casos, orienta

na resposta, na seqüência lógica e correta em que ela deve ser apresentada codificada.

Esta instrução apresenta quando necessário, a nível de orientação ao operador, os

endereços dos códigos de respostas aplicáveis aprovados, ou seja, os apêndices, as

tabelas, etc.

Observação: A resposta deverá obedecer a seqüência/ordem em que estiver sendo

apresentada no Reply Intructions (quando for o caso).

E) Seção III – Dados de Gerência/Controle de Suprimento e técnicas Suplementares

(Supplementary Technical and Supply Management Data) quando aplicável. Seção

semelhante em estrutura à seção I, que inclui aqueles quesitos necessários para

suporte logístico específico, funções outras que auxiliam a atribuição do NSN. Ou

seja, as características expressas nessa seção não dizem respeito a atributos inerentes

ao item, mas sim gerenciais, que contribuem para a gestão do item.

F) Apêndice “A” – Tabelas de Respostas (Reply Tables). É uma listagem contendo as

respostas codificadas aceitas para o quesito aplicável. Estas respostas codificadas

podem variar de 01 (um) a não mais que 06 (seis) caracteres. Cada resposta na tabela

tem atribuído um código de resposta diferente.

G) Apêndice “B” – Grupos de planos/Desenhos de Referência (Reference Drawings)

Quando aplicável. Este Apêndice contém ilustrações representativas com variações

específicas descritas de uma ou mais características genéricas. São desenhos

referenciais.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

H) Apêndice “C” – Tabelas de Dados Técnicos (Technical Data Tables). Quando

aplicável. Este apêndice contém diagramas/gráficos/tabelas de conversões e dados

simples relativos aos quesitos da Seção I/III quando aplicáveis.

8.4.1- TERMOS E DEFINIÇÕES

Os Códigos que compõem e estrutura de uma característica são os seguintes:

MRC

I/SAC

MODE CODE

REPLY CODE

AND E OR INDICATORS

RECORD SEPARATOR; e

TERMINADOR CODE.

Abaixo segue-se um exemplo de uma característica codificada:

MATT 2BS D STA000 $$ D RCE000 ##

MRC I/SAC

MODE

CODE

REPLY “AND” MODE

CODE

REPLY TERM.

CODE INDIC. CODE CODE

MRC – Master Requirement Code – Códigos de Requisitos

É um código de quatro caracteres atribuídos à cada característica ou atributo

contido em um FIIG, para identificação de uma exigência. Estas características se

apresentam em forma de requisitos ou perguntas.

Cada característica inerente a um item é chamada, pelo FIIG de “requirement”

(quesito).

Dessa forma, o primeiro passo para se descrever um item de suprimento é

localizar, no FIIG apropriado, o MRC correspondente à característica que se pretende

inserir na identificação. Cada MRC vem acompanhado de seu respectivo nome e uma

breve definição, mediante a qual se pode ter certeza de que o MRC escolhido de fato se

refere à característica desejada. Além disso, cada MRC possui uma instrução de resposta,

que deve ser rigorosamente obedecida.

Na estrutura exemplificada, o MRC é o MATT, correspondente à

característica “Material”.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

De acordo com a seqüência de dados preconizada pelo MILSTICCS, o MRC é

sempre a primeira informação a ser inserida. Esta pode ser interpretada como sendo uma

“pergunta”, todos os códigos que vêm em seqüência concorrem para “responder” à essa

pergunta. No exemplo acima, a pergunta é “de que material o item é feito?”

I/SAC – Identified Secondary Adress Code – Código de Endereçamento

Secundário de Identificação

Existem casos nos quais um mesmo MRC necessita ser respondido mais de

uma vez em uma mesma identificação. Isso ocorre quando uma mesma característica é

aplicável a diferentes partes do item que está sendo descrito. Por exemplo, ao se

identificar o material com que é feito um sapato, pode-se indicar que o solado é de

borracha, enquanto que a parte de cima é feita de couro.

O recurso que permite tal grau de especificidade na resposta ao MRC é o I/SAC

(Identified Secondary Adress Code). O I/SAC deve ser utilizado sempre que orientado

pelo MRC, mesmo que a resposta seja aplicável a apenas uma parte ou seção do item, e o

código correto deverá ser escolhido em uma tabela especificada pelo FIIG. No exemplo

do sapato, haveria uma tabela de I/SAC no FIIG correspondente, sendo que nessa tabela,

haveria um código correspondente ao solado e outro código relativo à parte de cima do

sapato.

O I/SAC será sempre um código alfanumérico composto de duas partes: um

dígito numérico, o SAIC (Secondary Adress Indicator Code), que indica que um I/SAC

está sendo na composição da característica e denota quantos dígitos alfabéticos compõem

a segunda parte do código, chamada de SAC (Secondary Adress Code), limitada a nove

posições. No exemplo de característica codificada o I/SAC é o código 2BS. Note-se que

o 2 indica que os dois próximos dígitos BS também fazem parte do I/SAC.

MODE CODE – Código de Modo ou Formato

Logo depois do I/SAC, ou, caso este não seja utilizado, logo depois do MRC, virá

um código de um dígito chamado Mode Code, que indica o tipo e o formato da resposta

dada ao MRC, além de indicar o processamento requerido para as funções de edição,

decodificação e formatação da resposta esperada para cada quesito. As respostas dadas a

cada MRC devem obedecer rigorosamente ao formato designado pelo Mode Code

correspondente, exceção feita aos casos especiais de utilização dos Mode Codes de

substituição. Cada MRC já traz a previsão do tipo de resposta esperado, por meio da

indicação, no FIIG, do Mode Code a ele aplicável. Os Mode Codes existentes são os

seguintes:

MODE CODE “A”

Resposta não tabelada, em texto claro, que pode consistir de qualquer combinação

de palavras, números ou símbolos. Em caso de números, estes não representam unidades

de medidas ou escalas. Pode ser usado, por exemplo, quando o MRC solicita um valor

relacionado a quantidade.

MODE CODE “B”

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Resposta corresponde a número no formato decimal, com, no mínimo, um dígito

antes e depois da vírgula (ou ponto). Dígitos não significativos além dos necessários para

obedecer a este requisito serão omitidos. Valores negativos deverão ser precedidos da

letra M e serão decodificados com o símbolo “- “. Não será exigida a decodificação da

resposta dada ao MRC que utiliza este mode code, exceção feita para os casos de

necessidade de designação de valores negativos.

MODE CODE “C”

Este Mode Code deve ser usado nas mesmas condições do Mode Code B. No

entanto, os valores decimais serão decodificados para o formato fracionário.

MODE CODE “D”

Este Mode Code indica que a resposta é composta por um código extraído de uma

tabela indicada pelo FIIG. Estas respostas deverão, dessa forma, ser decodificadas de

acordo com as informações constantes nessas tabelas.

MODE CODE “F”

Este Mode Code é semelhante ao Mode Code B, com a diferença de que a resposta

consiste em uma faixa de valores para uma determinada característica. Os valores serão

inseridos no formato decimal e separados por uma barra (/). Todos os valores serão

precedidos de M ou P, para indicar, respectivamente, negativo e positivo. Valores iguais a

zero serão sempre precedidos de P.

MODE CODE “G”

Resposta em texto claro, consistindo em qualquer combinação de palavras,

numerais ou símbolos, usada quando não pode ser predeterminado um formato de

resposta para o MRC. As respostas dadas para estes MRC não serão decodificadas.

MODE CODE “H”

Resposta consiste a uma combinação de Mode Codes D ou seja, será composta de

códigos extraídos de duas ou mais tabelas indicadas pelo FIIG.

MODE CODE “J”

Resposta consiste de duas partes: uma parte com um número fixo de caracteres,

compondo um código escolhido em uma ou mais tabelas, seguidas de uma parte

adicional, com número variável de caracteres, inscrita em texto claro.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

MODE CODE “L”

Similar ao Mode Code D, na medida em que a resposta está codificada em uma

tabela. No entanto, essa resposta simboliza um conceito, uma idéia, associada a uma

imagem ilustrativa do item, (desenho) contida no FIIG. A resposta será codificada para

exibir o nome ou título do conceito específico que representa. Um mesmo código de

resposta pode estar associado a conceitos diferentes em FIIG diferentes.

MODE CODE DE SUBSTITUIÇÃO “E”

Este Mode Code poderá substituir qualquer Mode Code, exceto “A”, “G” ou “L”.

Ele deverá ser usado para um quesito que requer o uso de uma tabela para resposta

codificada, mas a resposta adequada não se encontra na tabela indicada. Ao usar este

Mode Code o catalogador deverá observar os seguintes aspectos:

a) As respostas do Mode Code “E” devem estar no contexto do MRC

que está sendo respondido.

b) As respostas do Mode Code “E” devem ser sempre dadas totalmente

em texto claro.

c) As respostas do Mode Code “E” devem ser estruturadas da mesma

maneira que as respostas autorizadas para o uso com o MRC.

d) Quando o Mode Code “E” for aplicado em uma resposta encadeada

por E/OU ($$/$), a resposta com o Mode Code “E” deverá ser a última da cadeia de

resposta.

Observação: Para o quesito NAME o Mode Code “E” só deve ser usado quando a

resposta for um nome não-aprovado.

MODE CODE DE SUBSTITUIÇÃO “K”

Este Mode Code pode substituir qualquer Mode Code, exceto “D”, “G” ou “L”. E é

usado para representar uma resposta que não representa um valor específico para aquele

quesito, usando as seguintes respostas padrão:

A: Qualquer aceitável (any acceptable) – Qualquer valor para a característica é

aceitável na identificação do item;

N: Não explicitado (not rated) – O valor específico para a característica não foi

determinado para o item que está sendo identificado;

X: Não aplicável (not applicable) – A característica definida pelo MRC não é

aplicável ao item que está sendo descrito.

A resposta padronizada A pode ser usada em qualquer circunstância, a menos que

indicação em contrário venha expressa nas instruções do MRC. As respostas N e X só

podem ser utilizadas quando expressamente autorizadas nas instruções do MRC.

Assim como o Mode Code E, seu uso está restrito aos casos em que a Seção de

Informações Gerais do FIIG assim o autorizar.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

REPLY CODE – Resposta Codificada

Seguindo a seqüência prevista pelo MILSTICCS, após o Mode Code é inserida a

resposta propriamente dita ao MRC. Essa resposta pode vir codificada, em texto claro ou

em ambas as formas. Sempre que a resposta estiver codificada, chamamos ao código que

a define de Reply Code . Assim o Reply Code é um código que representa a resposta a

um quesito específico, podendo ser um código alfabético, numérico ou alfanumérico. Os

valores para as características serão codificados apenas quando estas permitirem a

predefinição das possíveis resposta a elas inerente. Isso ocorre, por exemplo, para os

MRC que prevêem a aplicação do Mode Code D (resposta tabelada), para os quais o FIIG

indicará, em uma tabela, os valores previstos para eles.

O Reply Code será decodificado para inclusão dos dados descritivos no catálogo,

assim como o próprio MRC e o I/SAC. Respostas em texto claro não serão decodificadas

REPLY - Resposta

È o Reply Code decodificado. Mostra aos operadores uma visão esclarecida com

relação ao código de resposta (Reply Code) que está sendo incluído no MRC.

“AND” E “OR” INDICATORS – Indicadores “E” e “OU”.

Existe uma técnica para simbolizar que uma mesma característica, inerente a uma

mesma fração do item de suprimento, possui mais de uma resposta aplicável, nas

condições “e” ou “ou”. Por exemplo, o material com que o corpo de um termômetro é

feito pode ser de vidro ou acrílico; Uma determinada arruela deve receber um tratamento

de superfície a base de cádmio e cromo.

Assim, a condição “e” (simbolizada por $$), deve ser utilizada sempre que

múltiplas respostas devem ser aplicadas igualmente a um mesmo MRC; essas respostas

representam atributos que devem estar presentes simultaneamente no item de suprimento.

A condição “ou” (simbolizada por $), deve ser utilizada sempre que resposta opcionais

podem ser plicadas ao mesmo MRC; essas respostas representam atributos eletivos: tanto

um como outro são aceitáveis no item de suprimento.

Na estrutura prevista pelo MILSTCCS, após esses indicadores, deve ser repetido o

Mode Code aplicável para, então, ser inserida a nova resposta.

RECORD SEPARATOR E TERMINADOR CODE

No trâmite de dados de itens de suprimento, os MRC e respectivas respostas são

inseridos em seqüência linear no grupo de características codificadas. Dessa forma, seria,

a princípio, muito difícil de identificar onde terminaria a resposta a um MRC e onde se

iniciaria o próximo MRC. Para solucionar este problema, criou-se o Record Separator (#),

que deve ser inserido ao final de cada resposta. Ao final da resposta ao último MRC

pertinente à identificação, deve ser inserido o Terminador Code (##), indicando o término

da descrição do item de suprimento.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

8.4.2– ÍNDICE DOS NOMES APROVADOS DE ITENS (AIN)

Este índice lista os nomes de itens aprovados cobertos pelo respectivo FIIG, com

definições e os códigos dos nomes de itens (INC), da mesma forma com que estes

aparecem no catálogo H-6. Para cada nome aprovado que entra no FIIG, é atribuída uma

chave de aplicabilidade para uso relativo às características requeridas para o nome

específico do item.

Nessa parte do FIIG, além do AIN (Approved Item Name), também possui

colunas do INC (Item Name Code) e do APP Key (Applicability Key – Chaves de

Aplicabilidade). Estes 3 (três) registros possuem consideráveis afinidades pela natureza

física e performance (desempenho) de um item de suprimento.

8.4.3 – ÍNDICE DE CHAVES DE APLICABILIDADE

(APPLICABILITY KEY) APP KEY

Esse índice está organizado por partes (part. A, B, C...), combinando com as

iniciais de cada chave existente na página. Exemplo: A parte “A” cobre as chaves: “AA,

AB, AC, etc”; a parte “B”, cobre as chaves: “BA, BB, BC, BD, etc”. Este conhecimento é

indispensável para o preenchimento dos requisitos de dados de características para a

identificação de um item na seção I, pois os mesmos procedimentos se aplicam nessa

seção, inclusive a tarefa é desempenhada mutuamente, ou seja, primeiro se enquadra a

chave de aplicabilidade (referente ao item que se vai trabalhar) no índice; de posse da

chave mais o MRC e as páginas de localização dos MRC (requisitos), o próximo passo é

responder as exigências requeridas a cada MRC existente na seção I.

O objetivo desse índice é fornecer ao usuário uma pronta referência para

determinar os requisitos específicos que são aplicáveis a um dado nome de item. Este

índice lista todos os requisitos (MRC) na seqüência que aparecem no FIIG, e designa

quais os MRC (Master Requirements Code – Códigos de Requisitos Principais) são

aplicáveis àquele AIN (Nome Aprovado ou Chave Aplicável) específico e definido no

FIIG em particular sendo usado, e em paralelo a cada página correspondente a cada um

(MRC).

O Applicability Key é referenciado ao lado de cada MRC e no índice de

“Applicability Key” no início do FIIG. Estas chaves indicam quais os quesitos (MRC)

são aplicáveis e precisam ser respondidos, para o item (AIN) que está sendo identificado.

A chave (palavra) “ALL”, indica que o quesito deve ser respondido para todos os itens

cobertos pelo FIIG. Quando um asterisco (*) for usado em conjunto com qualquer uma

chave de aplicabilidade, indicará que as características expressas ao quesito (MRC),

podem não ser aplicáveis a todos os itens coberto pelo FIIG e as respostas serão

orientadas da seguinte forma:

a) Se o MRC pedir uma característica que não seja inerente a característica do

item que está sendo descrito, a resposta não será dada ao MRC.

b) Se o MRC pedir uma faixa (intervalo) de respostas que não sejam aplicáveis a

características do item que está sendo descrito, a resposta não será dada ao

MRC.

c) Se a única resposta apropriada para o MRC for NENHUM (A), a resposta não

será dada ao MRC.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Devemos responder os MRC relacionados ao Nome Aprovado do Item que se está

trabalhando. Ex: o nome aprovado de um item é “ROTOR, DISC BRAKE”; nesse FIIG

específico de BRAKES AND BRAKE COMPONENTES, (FIIG TI29), esse AIN estará

sendo representado pelo Applicability Key “BF”, que por sua vez terá códigos de

perguntas (MRC) associados a esse nome aprovado. A cada MRC respondido,

corresponderá uma característica técnica/descrição detalhada incluída para o item que

está sendo identificado.

É nessa oportunidade que o identificador deverá responder as perguntas

representadas pelo símbolo “X” no índice do Applicability Key, necessárias para se obter

uma identificação do tipo 1.

IMPORTANTE

O símbolo AR indica que o quesito não é definidor para uma identificação descritiva

completa. Contudo, deve ser respondido sempre que a documentação técnica assim o

permitir.

8.4.4 – CODIFICAÇÃO DA CARACTERÍSTICA

MRC+ MC+RESPOSTA

MRC+I/SAC+MC+RESPOSTA

MRC+ MC+RESPOSTA+$$+MC+RESPOSTA

MRC+I/SAC+MC+RESPOSTA+$+MC+RESPOSTA

8.4.5– TIPOS DE FIIG

a) FIIG –Básico – É um documento detalhado usado para governar a coleção de

características físicas e de desempenho (e dados de características para assistir

outras funções logísticas) para cada item identificado. Ele contém um ou mais

“Approved Item Name” (AIN) em um ou mais “Applicability Key” (grupo de

quesitos aplicáveis). Um FIIG – básico é identificado pelo prefixo “A ou T”.

b) FIIG –Miscelânea (FIIG A239) - É um documento de aplicação geral que provê

meios para a descrição de itens que não estejam contidos num FIIG básico

específico devido a pouca quantidade de tipos de itens, novas áreas de materiais,

ou pela falta de um “Approved Item Name”, situação em que só será possível

identificação Tipo 4, 4 A ou 4B. O FIIG A239 (Miscelânea) deve ser empregado

para a descrição de itens de suprimento para os quais tenha sido atribuído um

Nome Não Aprovado (Item Name Code) – INC 77777, ou para os Nomes

Aprovados listados no H6, desde que, seja indicado o seu uso. Este Guia é usado

para permitir a inclusão de dados descritivos em uma identificação, ainda que de

forma limitada.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

100

c) FIIG –Nova Abordagem de Impressão – É um FIIG básico que contém um ou

mais “AIN”, mas todos os quesitos se aplicam igualmente a cada “AIN” (não

possui “Applicability Key). Essas são identificadas pelo prefixo “A500... e

acima”.

8.4.6 - MANUTENÇÃO/RESPONSABILIDADE DOS FIIG

O “Defense Logistics Information Service (DLIS) localizado em Battle Creek

Michigan é o controle central e o responsável pelo preparo dos FIIG (Federal Item

Identification Guide), assessorado pelas várias agências e serviços civis e militares

envolvidos com o aprimoramento e atualizações de um item de suprimento.

Observações:

a) As entidades que submetem solicitações de “Nome de Item”, devem coordenar os

nomes novos com os “gerentes” do FSC (Sistema de Catalogação), e com os

responsáveis pelo FIIG (várias agências e serviços), antes de submetê-los para o

DLIS. Após o recebimento de propostas de um novo nome, o DLIS irá revisar a

solicitação para complementar com procedimentos, formatações e evitar possíveis

duplicações e, finalmente, definir o Código do Nome do Item (INC). Todos estes

procedimentos e normas fazem com que as informações constantes de um FIIG,

sejam cada vez mais eficientes e confiáveis ao manuseio de todos os usuários e

participantes do FCS (Sistema de Catalogação dos Estados Unidos) e do SOC

(Sistema OTAN de Catalogação).

b) Na página seguinte apresentamos a ficha de catalogação juntamente com a relação

das agências de catalogação do SISMICAT.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

101

Modelo de Ficha de Catalogação

NÚMERO

BRASILEIRO DE

ESTOQUE

FICHA DE CATALOGAÇÃO

Método Item

Classe IPC NII DIC ORIG DATA DCSN TIPO RAZÃO FIIG INC

MRC CARACTERÍSTICAS DO ITEM

CODEMP

NÚMERO DE REFERÊNCIA

Identificado por:

Responsável pela emissão

____/____/____

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

102

Agências do SISMICAT

E1 EB DEPARTAMENTO LOGISTICO

E2 EB DIRETORIA DE MATERIAL DE COM, ELETRÔNICA E

INFORMÁTICA

E3 EB DIRETORIA DE SERVIÇO GEOGRAFICO

E4 EB DIRETORIA DE MATERIAL DE AVIAÇÃO DE EXÉRCITO

G1 MB DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA

G2 MB DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA

G3 MB CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA

G4 MB DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA

G5 MB BASE HIDROGRÁFICA DA MARINHA EM NITERÓI

G6 MB DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL

G7 MB BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA

G8 MB COMANDO DE MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS

G9 MB DIRETORIA DE TELECOMUNICAÇÕES DA MARINHA

H1 MB CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO

H2 MB DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA

H4 MB EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS - EMGEPRON

R1 FA PARQUE DE MATERIAL AERONÁUTICO DE BELÉM (PAMA-BE)

R2 FA PARQUE DE MATERIAL AERONÁUTICO DE RECIFE (PAMARF)

R3 FA PARQUE DE MATERIAL AERONÁUTICO DOS AFONSOS (PAMA-

AF)

R4 FA PARQUE DE MATERIAL AERONÁUTICO DO GALEÃO (PAMA-GL)

R5 FA PARQUE DE MATERIAL AERONÁUTICO DE LAGOA SANTA

(PAMA-LS)

R6 FA PARQUE DE MATERIAL AERONÁUTICO DE SÃO PAULO

(PAMA-SP)

R7 FA

SEÇÃO DE CATALOGAÇÃO DO ESTADO-MAIOR DA

AERONÁUTICA

(SCAT)

R9 FA CENTRO TÉCNICO AÉROESPACIAL (CTA)

S2 FA COMISSÃO AERONÁUTICA BRASILEIRA EM SÃO PAULO (CAB-

SP)

S5 FA DIRETORIA DE ENGENHARIA DE AERONÁUTICA (DIRENG)

S6 FA DIRETORIA DE SAÚDE DA AERONÁUTICA (DIRSA)

S7 FA PARQUE DE MATERIAL BÉLICO DA AERONÁUTICA DO RJ

(PAMB-RJ)

S8 FA PARQUE DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA AERONÁUTICA DO

S9 FA SUBDIRETORIA DE ABASTECIMENTO (SDAB)

T1 FA HOSPITAL CENTRAL DA AERONÁUTICA

T2 FA HOSPITAL DE FORÇA AÉREA DO GALEÃO

T3 FA ODONTOCLÍNICA DE AERONÁUTICA SANTOS DUMONT

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

103

CAPÍTULO 9

PRINCIPAIS CATÁLOGOS DE ITENS DE

SUPRIMENTO

9.1 – INTRODUÇÃO

Os Catálogos são ferramentas de apoio indispensáveis à catalogação de itens. Sua

utilização é de suma importância principalmente para verificar se um item de suprimento

já foi catalogado por um usuário do sistema, evitando assim possíveis duplicidades de

identificação de itens e a perda de tempo disponível pelo homem.

9.2 – PRINCIPAIS CATÁLOGOS UTILIZADOS NO

SISMICAT

9.2.1 - NATO MASTER CATALOGUE OF REFERENCES FOR

LOGISTICS

O NMCRL (“NATO Master Catalogue of References for Logistics”) é uma

publicação que contém os NSN de todos os países OTAN e Tier 2, bem como os dados

das respectivas Identificações, Referências e Fabricantes. O NMCRL é o instrumento

básico para saber se um determinado Item de Suprimento já foi codificado no Sistema

OTAN e para obter os respectivos dados de Identificação, de Referência e Fabricantes.

O NMCRL contém os seguintes dados:

Descrição detalhada dos campos identificados nos arquivos do DVD do NATO.

• ITEM DE SUPRIMENTO

Nome do Campo Descrição

NSN NATIONAL/NATO STOCK NUMBER

REF Nº de referência

NCAGE Código que identifica fabricantes ou organizações

consideradas fabricantes NATO.

ITEM_NAME Nome do item de suprimento

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

• NREFERENCE DATA

Nome do Campo Descrição

NSN NATIONAL/NATO STOCK NUMBER

INC Código do nome do item de suprimento

TIIC Código que identifica o tipo de identificação do

item.

RPDMRC REFERENCE OR PARTIAL DESCRIPTIVE

METHOD REASON CODE – Código usado para

justificar um tipo de identificação adotado,

diferente do descritivo completo para atribuição

NIIN.

FMSN FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER –

Um contador gerado por computador atribuído a

cada ocorrência de uma ação de manutenção de

arquivo transmitido a um país NATO ou NAMSA

ou recebido de um país NATO como parte de

pacotes de manutenção de arquivos sobre o NSN

atribuído a um país NATO.

NIIN STATUS CODE Código de status NIIN

• NSUPPLIER

Nome do Campo Descrição

NCAGE Código que identifica fabricantes ou organizações

consideradas como tal.

NCAGESD Código do status da empresa

US FDDC Código usado para localização geográfica de

fabricantes nos EUA e Canadá.

NCAGE INFO Informações sobre o fabricante.

RPL’D BY Mensagem que indica quando o código foi

cancelado com substituição.

• NUSERS

Nome do Campo Descrição

MOE MAJOR ORGANIZATIONAL ENTITY CODE –

Código que representa um país, agência ou

organização nacional NATO no qual o status do

item e/ou dados de gerenciamento do catálogo são

armazenados.

COUNTRY País que representa o código MOE.

104

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

O NMCRL é atualizado, mantido e publicado pela NAMSA bimestralmente,

incorporando os dados submetidos pelos Centros Nacionais de Catalogação (NCB) e

pela NAMSA.

Os procedimentos de trabalho para a produção, publicação e manutenção do

NMCRL são explicados na publicação AC/135 CodSP-73A.

Abaixo apresentamos uma tela do NMCRL:

9.2.2 –

FED-LOG CD-ROM (EUA)

O DLIS – localizado em Battle Creek, Michigam – EUA – é o órgão central e

ponto de monitoramento para o FCS e é responsável pelo preparo das ferramentas de

catalogação, pela inclusão de novos itens com NSN e a manutenção completa dos

arquivos mestres para todos os NSN existentes. Seus arquivos contém a identidade de

cada agência, serviço militar, agência do DoD e a participação de cada nação estrangeira

que possui interesse no uso de um item ou algum grau de interesse envolvido. O DLIS

dissemina ou distribui as informações logísticas mensalmente em “CD-ROM”.

A publicação FEDLOG contém os seguintes dados:

105

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

106

• GENERAL

Nome do Campo Descrição

FSC FEDERAL SUPPLY CLASS – Código para

classificação de itens projetado para atender às

funções de suprimento.

NIIN NATIONAL ITEM IDENTIFICATION NUMBER

– Número que identifica o item de suprimento.

Item_Name Nome do item de suprimento.

• CHARACTERISTICS

Nome do Campo Descrição

NSN NATIONAL/NATO STOCK NUMBER

CHAR_MRC MASTER REQUIREMENT CODE –

Identifica a característica do item.

CHAR_REQUIREMENT_STATEMENT Qualquer declaração de necessidades deve

indicar as condições e restrições sobre as

características a serem observadas.

CHAR_CLEAR_TEXT_REPLY Descrição da característica em texto claro

com os respectivos valores em forma de

resposta.

• FREIGHT

Nome do Campo Descrição

NSN NATIONAL STOCK NUMBER

FRGT_IC INTEGRITY CODE – Código usado para indicar que

o NSN foi selecionado e revisto pelo MTMC para

garantir que a classificação dos dados de carga é

correta.

FRGT_ACTY Código que designa a atividade de frete relacionada

ao item de suprimento representado pelo Federal Item

Identification.

FRGT_NMFC_ITNUM Código usado para identificar um item de suprimento

descrito na NMFC (National Motor Freight

Classification).

FRGT_NMFC_SUB Código usado para identificar o SUB do número de

item na NMFC.

FRGT_UFC_ITNUM Código usado para identificar um item de suprimento

descrito na UFC (Uniform Freight Classification).

FRGT_RV RAIL VARIATION CODE – Indica o número de

diferenças existentes entre a NMFC e a UFC.

FRGT_HMC HAZARDOUS MATERIAL CODE – Código que

identifica explosivos e outros artigos perigosos que

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

107

merecem especial tratamento no carregamento como

carga.

FRGT_LTL LESS THAN TRUCKLOAD CODE – Código usado

quando a quantidade de carga é menor que a

capacidade do caminhão.

FRGT_LCL LESS THAN CARLOAD CODE – Código usado

quando a quantidade de carga é menor que a

capacidade do carro.

FRGT_WCC WATER COMMODITY CODE – Código usado para

identificar mercadorias via carregamento marítimo.

FRGT_TCC TYPE CARGO CODE – Código usado para todos

carregamentos marítimos para identificar o tipo de

carga dentro da unidade de transporte.

FRGT_SHC SPECIAL HANDLING CODE – Código usado para

todos carregamentos marítimos para identificar o tipo

de tratamento de exceção para a carga dentro da

unidade de transporte.

FRGT_ADC AIR DIMENSION CODE – Código que identifica as

características dimensionais para carregamento aéreo.

FRGT_DESCR

NATIONAL MOTOR FREIGHT DESCRIPTION –

Breve descrição padronizada, de acordo com a

classificação NMFC, atribuída a itens individuais.

• SUPPLIER

Nome do Campo

Descrição

NSN NATIONAL/NATO STOCK NUMBER

CAGE_CODE COMMERCIAL & GOVERNMENT ENTITY

CODE – Código que é designado para: agências

de governo que manufaturam e que controlam o

desenvolvimento de especificações do governo;

fabricantes; vendedores; especificações do

governo.

CAGE_STATUS Código que reflete a condição de status do

fabricante.

CAGE_TYPE

Código que especifica se o CAGE Code é

americano (EUA), produzido pela OTAN ou não-

manufaturado.

CAGE_CAO CONTRACT ADMINISTRATION OFFICE

(CAO) CODE – Código de endereço do

Departamento de Atividade de Defesa

(DODAAC).

CAGE_ADP AUTOMATIC DATA PROCESSING (ADP)

POINT CODE – Código de endereço do

Departamento de Atividade de Defesa

(DODAAC) usado para identificar o ponto

automático de processamento de dados para o

contrato aplicável do escritório de administração.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

108

CAGE_COMPANY_NAME Nome da empresa.

CAGE_COMPANY_ADDRESS Endereço físico ou de correspondência da

empresa.

CAGE_PO_BOX Caixa postal da empresa.

CAGE_CITY Cidade do fornecedor.

CAGE_STATE Estado/província da empresa.

CAGE_COUNTRY País da empresa.

CAGE_ZIP_CODE Código de endereçamento postal do fornecedor.

CAGE_TELEPHONE Telefone da empresa.

CAGE_FORMER_ADDRESS Último endereço da empresa.

CAGE_RPLM REPLACEMENT COMMERCIAL AND

GOVERNMENT ENTITY CODE – Código

CAGE que substitui outro que foi cancelado ou

um código NATO do fornecedor (NSCM).

CAGE_ASSOC ASSOCIATION CODE – Código designado pelo

gerente de programação para identificar a

entidade complexa corporativa e todas as sub-

entidades relacionadas que compreendem o

complexo corporativo.

CAGE_AFFIL AFFILIATION CODE – Código que identifica o

tipo de afiliação em relação à organização

ancestral designada.

CAGE_SIZE SIZE OF BUSINESS CODE – Código

armazenado no CAGE Master File indicando o

número de empregados de um negócio ou

complexo corporativo.

CAGE_PRIMARY_BUSINESS Este código denota a categoria do negócio de uma

Entidade Comercial e Governamental.

CAGE_TYPE_OF_BUSINESS Código utilizado no CAGE File que define os

status desvantajosos de um negócio.

CAGE_WOMAN_OWNED Este código denota se um negócio pertence a uma

mulher ou não.

CAGE_SIC_CODES STANDARD INDUSTRIAL CLASSIFICATION

CODE – Este código é um índice governamental

para identificar atividades de negócios e indica a

função e a linha de negócios na qual a companhia

está engajada.

• MANAGEMENT

Nome do Campo

Descrição

NSN National/NATO Stock Number

MGMT_AS AGENCY/SERVICE – Um código que identifica o

serviço, agência ou atividade cujo registro é dado.

MGMT_SOS SOURCE OF SUPPLY CODE – Um código que

identifica a atividade como uma fonte potencial

usada na rede digital.

MGMT_AAC ACQUISITION ADVICE CODE – Um código

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

109

denotando como, de onde, e sobre quais restrições o

item será adquirido.

MGMT_QUP QUANTITY UNIT PACK CODE – Um código que

indica o número de unidades do item por pacote.

MGMT_UI UNIT OF ISSUE: Um código indicando a unidade

de fornecimento.

MGMT_UNITPRICE O preço médio da unidade do item estabelecido pela

atividade de gerência, expressa em dólares e

centavos.

MGMT_SLC SHELF-LIFE CODE – Um código que indica o

tempo de armazenamento ou a periculosidade de um

item.

MGMT_CIIC CONTROLLED INVENTORY ITEM CODE – Um

código indicando a classificação ou o risco da

segurança.

MGMT_RC REPARABILITY/RECOVERABILITY CODES –

Um código que indica o tipo, o nível e o grau de

reparabilidade de um item.

MGMT_MGMTCTRL MANAGEMENT CONTROL – Um agrupamento

de códigos de gerenciamento usado pelos serviços

para designar controles essenciais ao sucesso das

operações sobre os itens.

MGMT_PMI PRECIOUS METALS INDICATOR CODE – Um

código que identifica itens que possuem metais

preciosos como parte de sua composição.

MGMT_ADP ADPE IDENTIFICATION CODE: Um código de

identificação indicando um item da área de

processamento de dados.

MGMT_DML DEMILITARIZATION CODE – Um código

identificando itens que requerem desmilitarização e

o tipo de desmilitarização requerida.

MGMT_ESDC ELECTROSTATIC DISCHARGE CODE – Indica

se um item é suscetível a descargas elétricas ou

prejuízos de interferências eletromagnéticas.

MGMT_CC CRITICALITY CODE – Um código que indica

quando um item é tecnicamente crítico por razões de

tolerância, adaptação a restrições etc.

MGMT_PC PHRASE CODE – Um código designado para uma

série de phrases para denotar mudanças e/ou

relacionamentos entre NSN e dados do tipo de

informação no campo intitulado PHRASE

STATEMENT OR UNIT ISSUE/CONVERSION

FACTOR.

MGMT_ PHRASESTMT PHRASE STATEMENT OR UNIT

ISSUE/CONVERSION FACTOR

MGMT_OOU ORDER OF USE – Um código designado para itens

I&S a fim de organizar os itens em ordem

ascendente de preferência.

MGMT_JTC JUMP-TO-CODE – Um código usado para anotar

uma exceção aos relacionamentos progressivos I&S

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

normais.

MGMT_HMIC HAZARDOUS MATERIAL INDICATOR CODE –

Um código utilizado para identificar todos os itens

conhecidos ou que se suspeitam perigosos.

• REFERENCE NUMBER

Nome do Campo Descrição

NSN National/NATO Stock Number

ITEM_NAME Um campo contendo o nome do item.

REF_TYPE_II TYPE OF ITEM IDENTIFICATION CODE –

Um código que indica o tipo de identificação do

item.

REF_NIIN_HCC HAZARDOUS CHARACTERISTICS CODE –

Um código desenvolvido primeiramente para fins

de armazenamento.

REF_PARTNUM PART NUMBER – Um número usado para

identificar total ou parcialmente um item de

suprimento.

REF_CAGE COMMERCIAL & GOVERNMENT ENTITY

CODE – Código que é designado para: agências

de governo que manufaturam e que controlam o

desenvolvimento de especificações do governo;

fabricantes; vendedores; especificações do

governo.

REF_ISC ITEM STANDARDIZATION CODE – Um

código que reflete a decisão de padronização de

uma entidade organizacional padronizada.

REF_RNCC REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE –

Um código que designa o relacionamento de um

número de referência com o item de suprimento.

REF_RNVC REFERENCE NUMBER VARIATION CODE –

Um código usado para explicar como um número

de referência descreve um item.

REF_DAC DOCUMENT AVAILABILITY – Este código

referencia uma tabela de códigos que designa a

documentação disponível ao RNAAC.

REF_RNAAC REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY

CODE – Um código que identifica a atividade

que tem a documentação usada para catalogação.

REF_PART_HCC HAZARDOUS CHARACTERISTICS CODE –

Um código desenvolvido primeiramente para fins

de armazenamento.

REF_SADC SERVICE/AGENCY DESIGNATOR CODE –

Um código que designa a agência que gerencia o

item.

110

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Apresentação do FEDLOG :

111

9.2.3 - CAT-BR

Catálogo Brasileiro de Itens e Empresas (19H4), na sua mais nova versão

apresenta o acesso via WEB, sendo publicado e atualizado mensalmente pelo Centro

de Catalogação das Forças Armadas. O CAT-BR apresenta os seguintes campos:

• DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

Nome do Campo Descrição

NSN NATO STOCK NUMBER

INC Código do nome do item de Suprimento

COD. STATUS Código do Status do item

NFMSN NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER – Um

contador gerado por computador atribuído a cada ocorrência de

uma ação de manutenção de arquivos transmitido a um país

NATO ou NAMSA ou recebido de um país NATO como parte de

pacotes de manutenção de arquivos sobre o NSN atribuído a um

país NATO.

RPDMRC REFERENCE OR PARTIAL DESCRIPTIVE METHOD

REASON CODE – Código usado para justificar um tipo de

identificação adotado, diferente do descritivo completo para

atribuição NIIN

FIIG FEDERAL ITEM IDENTIFICATION GUIDE

COD. DEMIL Código de Desmilitarização – Um código que identifica itens que

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

112

requerem desmilitarização e o tipo de desmilitarização requerida.

TIIC Código que identifica o tipo de identificação do item.

ITEM NAME Nome do item de Suprimento.

USUÁRIOS Campo que indica quem são os usuários do item.

• DADOS DE REFERÊNCIA

Nome do Campo Descrição

NR Número de Referência do item.

RNFC REFERENCE NUMBER FORMAT CODE – Código que

identifica o formato do Número de Referência.

RNCC REFERENCE NUMBER CATEGORY CODE – Código que

indica a relação existente entre a referência e o item de

Suprimento.

RNVC REFERENCE NUMBER VARIATION CODE – Código que

indica quando um determinado Número de Referência identifica

ou não um item ou se é apenas fornecido a título informativo.

DAC DOCUMENT AVAILABILITY CODE – Código que indica a

disponibilidade de documentação na Entidade Responsável pelo

Código de Disponibilidade do Documento.

RNAAC REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY CODE – Código

que indica qual é o órgão responsável pelo controle da

documentação técnica relativa ao número de referência.

RNSC REFERENCE NUMBER STATUS CODE – Código que

especifica se e em que condições fabricante e número de

referência são autorizados para efeito de aquisição.

RNJC REFERENCE NUMBER JUSTIFICATION CODE – Código que

registra o nível de pesquisa efetuada e a justificação para a criação

de uma nova identificação de item.

• DADOS DE CARACTERÍSTICA

Nome do Campo Descrição

MRC MASTER REQUIREMENT CODE – Código que identifica a

característica do item.

• DADOS DO FABRICANTE

Nome do Campo Descrição

CNPJ Código Nacional de Pessoa Jurídica.

COD. TIPO Código de Tipo de Empresa.

COD. STATUS Código do status do CODEMP/NCAGE.

CODEMP Código de Empresa.

RAZÃO SOCIAL Nome da Empresa.

ENDEREÇO Endereço da Empresa.

CIDADE Cidade da Empresa.

ESTADO Estado da Empresa.

PAÍS País da Empresa.

CEP Código de Endereçamento Postal.

CAIXA POSTAL Caixa Postal da Empresa.

E-MAIL Endereço eletrônico.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

HOME PAGE Página da Empresa.

TEL. Telefone da Empresa.

FAX FAX da Empresa.

Tela do CAT-BR

MODOS DE ACESSO AO CAT-BR:

a) Marinha do Brasil

catbrweb.defesa.mb

b) Exército Brasileiro

cecafa.mb.eb.mil.br

c) Força Aérea

www.catbr.intraer

d) Internet

http://catbr.defesa.gov.br

113

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

9.2.4 - SOPRANO

É um catálogo francês que, à semelhança do CAT-BR, disponibiliza informações

sobre histórico do item, referências, dados de características e etc. O acesso a esse

catálogo é gratuito e feito via WEB pelo seguinte endereço:

http://www.cimd.interarmees.defense.gouv.fr. Entidades Governamentais e demais

Forças que desejarem o acesso poderão inscrever-se diretamente na página.

Apresentação do SOPRANO

114

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

115

CAPÍTULO 10

MANUTENÇÕES NA IDENTIFICAÇÃO DE UM ITEM

DE SUPRIMENTO

10.1. INTRODUÇÃO

A partir do momento em que um NSN é criado, seus dados são passíveis de sofrer

manutenção por seus usuários.

Entende-se por manutenção qualquer ação que resulte em alteração nos dados de

um item de suprimento, gerando incremento do número de controle de versão do item

(NATO File Maintenance Sequence Number). Os seguintes tipos de manutenções podem

ser realizados em um item de suprimento: revisão, atualização, cancelamento, reativação

e evolução da identificação.

Dessa forma, a identificação de um item deve sofrer manutenções sempre que

necessário, para que o item esteja sempre consistente e a confiabilidade das informações

da base de dados seja preservada.

10.2. REVISÃO NA IDENTIFICAÇÃO

Entende-se por revisão na identificação qualquer manutenção que envolva uma

correção em algum dado ou que se relacione em algum nível com o conceito do item de

suprimento. Somente usuários cadastrados em um item de suprimento podem solicitar

uma revisão. As seguintes manutenções enquadram-se nessa categoria:

¾ Alteração de classe;

¾ Alteração de nome não aprovado para um nome aprovado ou para outro nome

não aprovado;

¾ Inclusão, remoção ou alteração nos qualificadores de referências primárias;

¾ Inclusão, remoção ou alteração de dados descritivos;

¾ Transferência do tipo de identificação.

10.2.1. PROCEDIMENTOS PARA REVISÃO DA

IDENTIFICAÇÃO

a) Alteração de Classe

Três situações devem ser consideradas para a alteração da classe de um item de

suprimento:

¾ Item catalogado com nome não aprovado: A classe pode ser alterada para

qualquer classe prevista dentro da estrutura do H2.

¾ Item catalogado com nome aprovado: A classe somente pode ser alterada

se o nome aprovado assim o autorizar (se estiver previsto no H6 a

possibilidade de enquadramento do nome aprovado em mais de uma classe).

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Nesse caso, as alterações somente podem ocorrer entre as classes associadas

ao nome.

¾ Item enquadrado na classe itens diversos (9999): A classe pode ser

alterada para qualquer classe prevista dentro na estrutura do H2.

O usuário solicitante da manutenção deverá fundamentá-la em documentação

técnica pertinente. De posse dessa fundamentação, o CECAFA poderá consultar outros

usuários registrados para o NSN antes de efetivar a alteração.

b) Alteração de nome não aprovado

Um nome não aprovado pode ser alterado para outro nome não aprovado ou para

um nome aprovado. Não é permitida, no âmbito do SISMICAT, a alteração de um nome

aprovado, seja para outro nome aprovado, seja para um nome não aprovado. Caso seja

constatada a necessidade de alteração de um nome aprovado, o item deverá ser cancelado

por identificação inválida e reidentificado.

c) Inclusão, remoção e alteração dos qualificadores de referências primárias

Qualquer usuário cadastrado para o item pode solicitar a inclusão de novas

referências primárias para o mesmo, respeitadas as compatibilidades das referências entre

si e com o tipo de identificação.

Somente pode solicitar a remoção ou alteração dos qualificadores de uma

referência primária o mesmo usuário identificado pelo RNAAC da mesma. Deve-se

atentar para o fato de que, ao se tornar a última referência primária de um item obsoleta,

deve ser incluída a referência padronizada (NCAGE IREF0).

Como regra geral, para tornar uma referência primária obsoleta, deve-se alterar

seu RNCC para 5 e o RNVC para 9. Em casos especiais, os RNCC 2, 3 e 4 podem ser

combinados com o RNVC 9 também para designar que a referência está obsoleta. Isso

ocorrerá quando a norma de especificação/padronização ou o projeto forem substituídos

sem que tenha havido alteração no conceito do item, e se desejar preservar a informação

sobre o projeto/norma originais para fins de rastreabilidade.

d) Inclusão, remoção ou alteração de dados descritivos

As solicitações para alterações em dados descritivos deverão ser sempre

fundamentadas em documentação técnica, com justificativa encaminhada ao CECAFA

juntamente com a solicitação. O CECAFA, de posse da fundamentação, poderá consultar

outros usuários cadastrados para o item antes de efetivar a alteração. As manutenções

nos dados descritivos devem ser realizadas sempre que novos dados técnicos se tornarem

disponíveis, possibilitando uma descrição mais detalhada, ou sempre que houver a

necessidade de atualizar a descrição de acordo com a última versão de FIIG usada no

SISMICAT (que não é, necessariamente, a última versão emitida pelo DLIS, mas sim a

que for acordada entre o CECAFA e os usuários do Sistema).

e) Transferência do tipo de identificação

As transferências de tipo de identificação devem ser feitas sempre que haja

informação técnica disponível, de modo a tornar a identificação mais completa. A figura

abaixo ilustra o sentido normal para as transferências do tipo de identificação:

116

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

241

4A 1A

4B 1B

Alterações no sentido de “piorar” a qualidade da identificação (sentido contrário

às setas na figura anterior) somente serão autorizadas pelo CECAFA em circunstâncias

excepcionais mediante justificativa devidamente fundamentada.

10.3. ATUALIZAÇÃO NA IDENTIFICAÇÃO

Entende-se por atualização na identificação qualquer manutenção que não envolva

correção em algum dado ou alteração no conceito do item de suprimento. As seguintes

manutenções se enquadram nessa categoria:

¾ Adição de usuário;

¾ Remoção de usuário;

¾ Inclusão, remoção ou alteração de qualificadores de referências

complementares;

¾ Alteração de RPDMRC.

O registro de usuário é pré-requisito para que outras atualizações na identificação

possam ser solicitadas. Remoção ou alteração dos qualificadores de referências

complementares somente podem ser solicitadas pelo mesmo usuário identificado pelo

RNAAC das mesmas. O RPDMRC somente pode ser alterado de acordo com a tabela

abaixo:

RPDMRC ORIGINAL PODE SER ALTERADO

PARA

CIRCUNSTÂNCIAS

1 2, 3 ou 6 Alteração do nome não

aprovado para um nome

aprovado.

2 3 ou 6 Enquadramento do nome

aprovado em um FIIG

diferente do A239.

3 6 Manutenção no FIIG relativo ao

item que passe a permitir

sua descrição, porém há a

impossibilidade de obter

junto ao fabricante os dados

técnicos necessários.

4 - -

5 4 Impossibilidade de obtenção

dos dados técnicos.

6 - -

9 - -

117

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

118

Caso o RPDMRC originalmente atribuído tenha sido o 5, a identificação deverá

ser transferida ou o código alterado em um prazo máximo de 150 dias.

10.4. CANCELAMENTO DA IDENTIFICAÇÃO

O cancelamento de uma identificação não representa a remoção física do NSN da

base de dados do SISMICAT, e sim uma alteração em seu status. Uma vez cancelado,

um NSN jamais será utilizado para um outro conceito de item de suprimento.

As circunstâncias que justificam o cancelamento de um item de suprimento são as

seguintes:

¾ O item de suprimento possui um conceito demasiado abrangente e necessita

ser dividido em dois ou mais conceitos mais restritos (cancelamento por

desdobramento de conceito);

¾ Dois diferentes NSN representam uma duplicação de um mesmo conceito de

item de suprimento (cancelamento por duplicidade);

¾ O NSN corresponde a um item de suprimento que já não mais se encontra em

qualquer sistema logístico e não possui usuários registrados por um prazo

superior a 5 anos (cancelamento por inatividade);

¾ A identificação, devido a erro ou dados conflituosos não estabelece

corretamente o conceito do item de suprimento. Ou ainda, o item não pode

ser fornecido por nenhum fabricante conhecido nem se encontra em nenhum

outro sistema de suprimento (cancelamento por identificação inválida ou pelo

item não ser mais adquirível).

¾ Duas identificações com diferentes NIIN não correspondem a uma duplicação

de conceito, mas os usuários indicaram que uma identificação deve ser

cancelada para ser substituída pela outra (cancelamento por uso de substituto).

O CECAFA, antes de proceder ao cancelamento por identificação inválida, pelo

item não ser mais adquirível ou por uso de substituto, obterá a concordância de todos os

usuários (nacionais e estrangeiros) registrados para o item para o qual o cancelamento foi

solicitado. A resposta à consulta feita pelo CECAFA deverá ser dada em um prazo

máximo de 90 dias.

No caso de cancelamento por duplicidade, a escolha do item a ser mantido na base

deve seguir os seguintes critérios, por ordem de prioridade:

¾ O item com tipo de identificação mais completo;

¾ O item com maior número de usuários;

¾ O item mais antigo.

10.5. REATIVAÇÃO DA IDENTIFICAÇÃO

O item que tiver sido cancelado por identificação inválida ou por ter se tornado

não adquirível ou por inatividade poderá ser reativado por solicitação de qualquer usuário

nacional ou estrangeiro. O item de suprimento reativado não poderá ter seu conceito

alterado em relação ao item original no momento da reativação.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

119

10.6. EVOLUÇÃO

A evolução ocorre quando um NSN é substituído por outro em decorrência de

duplicidade, obsolescência ou revisão de identificação do item de suprimento. Nestes

casos é registrado, além da razão do cancelamento, o NSN que deverá ser aplicado em

substituição ao anterior.

10.7. STATUS DA IDENTIFICAÇÃO

A situação da identificação é identificada por um código de 1 dígito chamado

status do NIIN.

Os status de NIIN previstos pelo SISMICAT são os seguintes:

STATUS DESCRIÇÃO

Item ativo, com usuários nacionais registrados.

Item ativo, somente com usuários estrangeiros registrados.

Item ativo, aguardando cancelamento. Não são aceitos novos usuários.

Item cancelado por desdobramento de conceito.

Item cancelado por identificação inválida/não adquirível.

Item cancelado por uso de substituto.

Item inativo. Identificação válida sem usuários registrados.

Item cancelado por duplicidade.

Item cancelado por ter estado inativo por mais de 5 anos.

Item cancelado por ter sido excluído dos sistemas logísticos.

Os status 3, 5 e 7 representam cancelamentos com substitutos. Esses itens não

poderão ser reativados. Os status que permitem reativação são o 4, 8 e 9.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

CAPÍTULO 11

PROCESSAMENTO DE DADOS DE CATALOGAÇÃO

11.1 – ESTRUTURA DA BASE DE DADOS

As informações constantes na base de dados do SISMICAT, gerenciada pelo

CECAFA, podem ser divididas em 2 grandes grupos: Total Item Record (TIR) e System

Support Records (SSR).

11.1.1 – TOTAL ITEM RECORD (TIR)

Compreende a totalidade dos dados de catalogação de um país consolidados no

Centro Nacional de Catalogação. Ou seja, nessa Base de Dados ficam armazenados os

dados relativos a cada item de suprimento (dados de identificação, dados de referência,

dados descritivos, dados de usuários etc).

11.1.2 – SYSTEM SUPPORT RECORDS (SSR)

São arquivos e sistemas destinados a apoiar a atividade de

catalogação. Sem tais arquivos, a codificação e decodificação das

informações constantes na TIR não seriam possíveis, uma vez que suas

tabelas possibilitam a validação das informações inseridas na base de dados.

São exemplos de arquivos que fazem parte dos SSR:

• MRD

• Tabelas do H2

• Tabelas do H4

• Tabelas do H6

• Tabelas de MOE Codes

• Tabelas de Disponibilidade de Segmentos

• Tabelas de relacionamento entre qualificadores de referência

• Suspense Files (arquivos de pendência)

• Outras tabelas de apoio.

120

TIR

BASE DE DADOS DE CATALOGAÇÃO

SSR

ARQUIVOS DE APOIO

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.2 – MANUTENÇÕES NA BASE DE DADOS

As manutenções na base de dados podem ser classificadas em especiais ou

padronizadas, conforme ocorram nos SSR ou na TIR.

11.2.1 – MANUTENÇÕES ESPECIAIS

Alterações nos SSR são consideradas especiais, e serão procedidas diretamente

pelo CECAFA/SOC a partir dos documentos determinantes. São as seguintes:

• MRD/FIIG/H6/H2 – emitidos pelo DLIS com distribuição e controle de versão pelo

CECAFA

• 19H4 e outras tabelas do SSR – emissão, distribuição e controle de versão pelo

CECAFA

11.2.2 – MANUTENÇÕES PADRONIZADAS

Solicitações de serviços que representam alterações na TIR normalmente terão

origem em uma Agência de Catalogação, e serão consideradas manutenções

padronizadas, as quais são feitas, via de regra, de forma automatizada. São exemplos de

manutenções padronizadas:

• Atribuição de NSN

• Manutenção de dados de usuário

• Manutenção de dados de referência

• Manutenção de dados de fabricante

• Cancelamento de NSN

• Reativação de NSN

Este capítulo tratará, fundamentalmente, dos procedimentos estabelecidos para

efetuar manutenções padronizadas na TIR.

11.3 – TROCA AUTOMÁTICA DE DADOS

A troca automática de dados de catalogação podem ocorrer entre as COA e o

CECAFA ou entre o CECAFA e outros países do SOC e se constituem,

fundamentalmente, em solicitações para manutenções padronizadas na TIR, em

atendimento a essas solicitações ou em informações sobre alterações ocorridas nos dados

referentes a um determinado item, sendo neste último caso independente de solicitação e

dirigida a todos os usuários desse item. Esta troca de dados entre os participantes do

sistema se processa “OFF LINE” (não acessando diretamente a base de dados) e de

maneira seqüencial e ordenada visando preservar a integridade das alterações a serem

realizadas na base de dados.

Para que um órgão receba informações sobre um determinado NSN ou para que

possa solicitar manutenções nesse item, é imprescindível que ele esteja cadastrado como

USUÁRIO desse item no sistema que o gerencia.

Em decorrência do volume de dados compreendido pelo somatório das bases de

121

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

dados de todos os participantes do SOC, as informações somente são distribuídas para os

usuários registrados para os itens que sofrem alteração.

O registro de usuário consiste em informar ao NCB apropriado o NSN do item

para o qual se deseja receber informações. A partir daí, todas as manutenções que o item

sofrer serão informadas, a fim de que se mantenha a compatibilidade entre as bases de

dados.

EXEMPLO: A FAB solicitou o cadastramento do Brasil como usuário do item

francês 3120 14 0100027. A partir de então, o Brasil receberá todas as atualizações que a

França fizer nesse item, as quais serão repassadas para a FAB. Dessa forma, as bases de

dados da França, do CECAFA e da FAB possuirão sempre as mesmas informações sobre

esse item.

Estrutura das Bases de Dados dos NCB

CECAFA

ITENS

BRASILEIROS

ITENS

AMERICANOS

ITENS

ITALIANOS

NCB AMERICANO

ITENS

BRASILEIROS

ITENS

ITALIANOS

ITENS

AMERICANOS

NCB ITALIANO

ITENS

BRASILEIROS

ITENS

ITALIANOS

ITENS

AMERICANOS

Estrutura das Bases de Dados Nacionais

CECAFA

ITENS

BRASILEIROS

ITENS

ESTRANGEIROS

COA MB

ITENS

BRASILEIROS

ITENS

ESTRANGEIROS

COA FAB

ITENS

BRASILEIROS

ITENS

ESTRANGEIROS

122

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

123

11.4 – ELEMENTO DE DADO, DRN (DATA RECORD

NUMBER) E DADO ELEMENTAR

Podemos caracterizar o elemento de dado como sendo uma parcela de informação

associada a um determinado item de suprimento na base de dados. Assim, podemos dizer

que o conjunto de informações relativas a um item de suprimento é subdividido em

elementos de dados.

Imagine que as informações relativas a um item de suprimento fossem

discriminadas em formulários, de maneira não automatizada. Uma forma possível de

organizar essas informações seria assim:

DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

NSN

3120 14 0100027

INC

13208

STATUS

0 (ativo)

FIIG

A045A0

TIPO DE IDENTIF.

NOME

BEARING, PLAIN, SELF ALIGNING

DADOS DE USUÁRIOS

USUÁRIO NACIONAL

USUÁRIO EXTERNO

YB, YJ, YW, ZD, ZF

REFERÊNCIAS

CODEMP NÚMERO DE REFERÊNCIA RNFC RNCC RNVC DAC RNSC

F0110 L31-510-12100C6 4 3 2 1 A

F0111 L32-521-12422D9 4 3 2 1 A

DADOS DESCRITIVOS

MRC QUESITO DECODIFICADO RESPOSTA

NAME ITEM NAME BEARING, PLAIN, SELF ALIGNING

MATT MATERIAL STEEL COMP 100C6

ABXV BORE DIAMETER 11.989 MILLIMETERS NOMINAL

AGGH OUTER MEMBER WIDTH 6.85 MILLIMETERS NOMINAL

Observe que cada campo do modelo de formulário acima representa uma parcela

da identificação do item. O tipo de informação constante em cada parcela depende do

nome do respectivo campo. Por exemplo, o campo INC possui a informação 13208; o

campo usuário nacional possui a informação FA, e assim sucessivamente. A resposta ou

o conteúdo de cada campo segue uma lei de formação já predefinida. Por exemplo, no

campo NSN não poderia haver outro tipo de informação que não um código numérico de

13 dígitos; no campo CODEMP não poderia vir outro tipo de informação que não um

código alfanumérico de 5 (cinco) dígitos.

Com relação ao exemplo acima, podemos chamar cada campo do formulário de

elemento de dado. À informação contida dentro de cada campo chamamos dado

elementar.

Cada elemento de dado é identificado no Sistema por um código de 4 dígitos

numéricos, chamado DRN – Data Record Number. No Apêndice A do capítulo 12

encontra-se uma lista com todos os DRN aprovados para a troca de dados de catalogação.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

124

As alterações padronizadas na TIR constituem-se, fundamentalmente, na

submissão de arquivos que produzem alterações em um ou mais elementos de dados de

um determinado item. Esses arquivos devem obedecer a uma série de formatações

previstas para cada informação que se deseja alterar. Tais formatações prevêem,

basicamente, a seqüência correta na quais as informações devem ser dispostas para

produzirem a manutenção desejada, o que será visto com mais detalhes nos tópicos

seguintes.

11.5 – SEGMENTOS DE DADOS E TRANSAÇÕES

Os dados de um item de suprimento são armazenados em grupos lógicos,

chamados de segmentos de dados. Cada segmento pode ser considerado, pois, como um

agrupamento de DRNs que mantêm alguma relação entre si de modo a fornecer um

conjunto logicamente estruturado de informações.

Por exemplo, dentro do conjunto de informações relativas a um item de

suprimento, podemos identificar um subconjunto: dados de referências. Esse

subconjunto, chamado de SEGMENTO C, possui alguns DRN como elementos, tais

como:

• 4140 – NCAGE

• 3570 – Número de referência

• 2900 – RNAAC

• 2910 – RNCC

• 2920 – RNFC

• 2750 – RNJC, etc.

Dessa forma, ao se incluir uma referência nova em um item, ou ao se alterar uma

referência já existente, pode-se dizer que está sendo feita uma manutenção no segmento

C desse item. Como as informações sobre os itens de suprimento estão em um banco de

dados informatizado, e não em formulários, criou-se uma mídia capaz de produzir

alterações diretamente nessa base de dados, chamada de TRANSAÇÃO. Assim, no

exemplo citado anteriormente, é necessário que seja submetida uma TRANSAÇÃO

específica, que obedeça ao formato do segmento C, para que a nova referência seja

adicionada ao item, diretamente na base de dados, sem a necessidade de uma inclusão

manual. Dessa forma, as transações podem ser consideradas como um mecanismo

automatizado para troca de dados de catalogação, e serão estudadas detalhadamente mais

adiante.

O segmento é identificado por um Código de Segmento de um só caracter, à

exceção dos segmentos especiais que são os Cabeçalhos de Entrada e Saída, segmentos

de telecomunicações e os segmentos de MRD.

11.5.1 – SEGMENTOS UTILIZADOS NA TROCA DE DADOS

CÓDIGO DE

SEGMENTO

DRN SIGNIFICADO

9094 Cabeçalho de Entrada (“Input Header”)

9098 Cabeçalho de Saída (“Output Header”)

Cabeçalho de Telecomunicações (“Standard TC Header

Format”)

Rodapé Telecomunicações (“Standard End – OF –

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

125

Transmission – EOT – Format”)

1 9121 Notificação de Alteração de Dados (“Notification of

Changed Data”)

2 9125 Filtragem por Referência (“Screening by Reference”)

8 0249 Dados NATO de Organizações (Fabricantes) (“NATO

Manufacturer Data”)

A 9100 Dados de Identificação (“Identification Data”)

B 9101 Dados de Usuário (“MOE Rule Data”)

C 9102 Dados de Referência (“Reference Data”)

D 0752 Mensagem de Controle de Dados (“Data Message

Control Segment”)

H 9108 Dados de Gestão de Material (“Material Management

Data”)

K 9109 Situação da Identificação do Item / Dados de

Cancelamento (“Item Identification Status/Cancellation

Data”)

P 9113 Dado Elementar com Código de Devolução e sem valor

(“Data Element Oriented With Return Code and

Without Value”)

Q 9114 Elemento de Dado com valor e Código de Devolução

(“Data Element Oriented With Value and Return

Code”)

R 9115 Elemento de dado com valor (“Date Element Oriented

With Value”)

T 9117 Cancelamento / Eliminação de Dados de Usuário

(“Cancellation/Delete MOE Rule Data”)

V 9118 Dados Descritivos (Características) Codificados

(“Coded Characteristics Data”)

11.5.2 FORMATOS DOS CARTÕES DE SEGMENTO

O mecanismo para processamento de dados de catalogação deriva dos antigos

cartões perfurados de 80 colunas. Assim, cada segmento possui uma formatação de 80

caracteres que deve ser respeitada no momento da troca de dados. Isso significa que,

caso se deseje realizar uma manutenção em algum segmento, por meio de uma

TRANSAÇÂO, essa transação deve conter todos os elementos previstos no respectivo

CARTÃO DE SEGMENTO, dispostos na seqüência indicada.

Em suma: manutenções na TIR são feitas de maneira automatizada, por meio

das transações, as quais devem seguir o formato do cartão do segmento no qual se deseja

realizar a manutenção.

As transações são compostas pelas informações que se desejam inserir, apagar

ou modificar na base de dados, de acordo com a padronização de cada segmento. Ou

seja, elas contêm os dados elementares. Analisando o cartão de cada segmento, podem-

se descobrir a quais DRN os dados elementares se referem, e compreender as

informações trafegadas na transação.

Nas próximas páginas encontram-se os cartões dos principais segmentos.

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

INPUT HEADER

(INPUT) (DRN 9094)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

DIC PSN

PIC

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

ASSIGNED

NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER

3920 1070 4210 3720 2310

10 00 3960

A X N X A N X (1) N

2867

NOTE : (1) For L23 columns 27-28 must reflect DRN 3880 - DESTINATION ACTIVITY CODE - columns 29-39 must be blank

126

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

127

OUTPUT HEADER

(OUTPUT) (DRN 9098)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 8 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

DIC PSN

PIC

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

3920 1070 4210 372 4130 3921 3880

A X N X N N A A

2867

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

0 2310 1000 1516 3990

A N X N N

NATO

FMSN

ASSIG

NATO

SUPPLY

CLASS

NED NSN/NSSN

3960

NIIN

4000

NCB

ITEM

IDENTIFICATION

NUMBER

DIC

INPUT

DESTINATION

ACTIVITY CODE

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

(1)

NOTE : (1) THE CHARACTERS "0000" WILL BE DISPLAYED WHEN DATA IS TRANSMITTED VIA COMMERCIAL TELEPHONE LINES.

PRECEDENCE

CONTENT ORIGINATOR STATION JULIAN TIME RECORD ADDRESSEE

SECURITY CLAS

INDICATOR CODE SERIAL DAY FILED COUNT

DASH

CLASSIFICATION

REDUNDANCY

START OF

ROUTING SIGNAL

END OF R. SIGNAL

4210 0754

* C C * * * * * * * - * - - * .

STANDARD TC HEADER FORMAT

LMF

CODE NUMBER

128

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

(1)

NOTE : (1) THE CHARACTERS "0000" WILL BE DISPLAYED WHEN DATA IS TRANSMITTED VIA COMMERCIAL TELEPHONE LINES.

* C C * * * * * * * - * N N N N

STANDARD END - OF - TRANSMISSION -EOT- FORMAT

PRECEDENCE

CONTENT ORIGINATOR STATION JULIAN TIME RECORD EOT

SECURITY CLAS

INDICATOR CODE SERIAL DAY FILED COUNT SIGNAL

DASH

4210 0754

LMF

CODE NUMBER

CLASSIFICATION

REDUNDANCY

129

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

130

SEGMENT 1

NOTIFICATION OF CHANGED DATA

(See next page)

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

ASSIGNED

NATO STOCK NUMBER

3920 1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960 8328 0950 4140 4140

A X N X A N X N N N X N A X A X

2867 PIC

NATO

FMSN

8999 SEGMENT CODE

DRN (SUBMITTED)

NCAGE

CODE

SPSN

(OUTPUT) (DRN 9121)

(CHANGED)

NCAGE

CODE

0238 TYPE VALUE COD

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

131

A X N X

SEGM

SCRE

(INPU

1st CAR

2nd CA

PERMITTED.

OR (DRN 9380) WILL BE SUBMITTED

N BE INCLUDED ONLY ONCE IN A SUBMITTAL ;

UENTLY THE LAST CARD OF THE PACKAGE.

X N X A N X N

ENT 2

ENING BY REFERENCE

(See note 1)

T) (DRN 9125)

RD (see note 3)

NOTES : (1) REPEAT THE SEGMENT AS REQUIRED FOR MULTIPLE REFERENCES IN LSA REQUEST. A MAXIMUM OF 3 REFERENCES IS

(2) WHEN A REFERENCE NUMBER (DRN 3570) EXCEEDS 32 CHARACTERS, THE EXTRA LONG REFERENCE NUMBER INDICAT

AS THE 32nd CHARACTER AND THE ENTIRE REFERENCE NUMBER WILL BE SUBMITTED BY FAX OR TELECOM MESSAGE.

(3) THE SECOND CARD IS MANDATORY FOR NSN ASSIGNMENT UNDER ROUTINE AND ACCELERATED PROCEDURE AND CA

WHEN SEVERAL REFERENCES ARE SUBMITTED THIS SECOND CARD IS PART OF THE LAST SEGMENT AND IS CONSEQ

(

)

DRN 4080 OR 5020 ARE ALTERNATIVES AND SHOULD BE ENTERED RESPECTIVELY IN CC 44-48 OR 44-62

(

NSN/NSSM ASSIGMENT ONLY

)

1 2 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 803 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

DIC

REFERENCE

0846

REFERENCE NUMBER

8555 CIC

3920 3570

A X X

(2)

PSN

2867 PIC

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DESTINATION

ACTIVITY CODE

9505 TYPE SCR CODE

OUT PUT

DATA

REQUEST

CODE

3708 SIC

2750 RNJC

2920 RNFC

8999 SEGMENT CODE

NCAGE

CODE

1070 4210 3720 2310 1000 3880 4690 4140

X N X A N X A A N A N N N X

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DIC

3920 5020 3990

PSN

TRANSACTION

DATE

ITEM

NAME

CODE

1070 4210 3720 2310 1000 4080

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

NON-APPROUVED

ITEM NAME

NATO

SUPPLY

CLASS

(4)

8555 CIC

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

132

NOTES : (1) THIS DATA ELEMENT IS MANDATORY FOR US AND CANADIAN CODES ONLY.

(2) THE DATA GROUP (PREFIX + CLEAR TEXT + DETC) WILL BEGIN IN POSITION 41. IN THE EVENT THE ENTRY CANNOT BE ACCOMMODATED IN THE FIRST CARD, IT WILL BE CONTINUED ON A SECOND OR

SUCCEEDING CARD BEGINNING IN CC 41. A SECOND OR SUCCEEDING DATA GROUP WILL BEGIN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DETC.

(3) THE CARD COLUMN REFLECTED FOR THIS DATA ELEMENT IS REPRESENTATIVE ONLY, OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE PRECEDING DATA ELEMENT. THIS CODE IS REQUIRED, HOWEVER, AND

IT WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE DATA ELEMENT TO WHICH IT APPLIES.

SEGMENT 8

NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY DATA

(OUTPUT) (DRN 0249)

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

4235 US F/D DC

8999 SEGMENT CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

NCAGE

NCAGE DATA GROUP

2694 NCAGESD CODE

3920 1070 4210 3720 2310 1000 4140

A X N X A N X X A N A

N N X

(1)

2867 PIC

4238 TYPE O.E. CODE

CODE

(2)

8268 DETC

(3)

9566

DATE OF

LAST

CHANGE

9567

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT A

IDENTIFICATION DATA

(OUTPUT) (DRN 9100)

DIC PSN NATO ASSIGNED IIG ITEM APPROVED/NON APPROVED DATE,

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

3920 1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960 4065 4080 5010/5020 2180

TRANSACTION FMSN NATO (STANDARD) NUMBER NAME ITEM NAME NIIN

DATE

2867 PIC

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

8999 SEGMENT CODE

4820 TYPE II CODE

4765 RPDMRC

0167 DEMIL CODE

A X N X A N X N N A X X X X X A N

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

STOCK NUMBER CODE ASSIGMENT

133

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT B

MOE RULE DATA

(INPUT, OUTPUT) (DRN 9101)

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

8555 CIC

8999 SEGMENT CODE

SUBMITTER

CODE

ORIGINATOR

CODE

2867 PIC

NATO

FMSN

ASSIGNED

NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER

MOE

RULE

NUMBER

TRANSACTION

DATE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DIC PSN

3920 1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960 8290

A X N X A N X N N A X X

134

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

135

(INPUT,O

SEGM

1st CARD

UTPUT) (DRN 9102)

ENT C

REFERE

1 2 3 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

NCE DATA

(See note 1)

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

X N X A N X N N A N X N X

PSN TRANSACTION NATO ASSIGNED

DATE FMSN NATO (STANDARD)

1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960

2867 PIC

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

8999 SEGMENT CODE

2920 RNFC

2910 RNCC

4780 RNVC

2640 DAC

REFERENCE

0846

A X A N X X X

8555 CIC

DIC NCAGE REFERENCE NUMBER

(2)

3920 4140 3570

2900 RNAAC

2923 RNSC

2750 RNJC

2nd CARD (See note 3)

3920 3570

8555 CIC

A X X

EFERENCE NUMBER STATUS CODES (DRN 2923) AS DEFINED IN SECTION 550, TABLE 14.

RS.

1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960

X N X A N X N N A

TES : (1) REPEAT SEGMENT FOR EACH REFERENCE.

(2) THE CONSTANT VALUE "D" WILL ONLY APPEAR IN INPUT AND OUTPUT WHEN A COUNTRY HAS NOT IMPLEMENTED ALL THE R

(3) A SECOND (CONTINUATION) CARD IS ONLY REQUIRED WHEN THE REFERENCE NUMBER (DRN 3570) EXCEEDS 16 CHARACTE

(

)

WHEN A REFERENCE NUMBER

(

DRN 3570

)

EXCEEDS 32 CHARACTERS, THE EXTRA LONG REFERENCE NUMBER INDICATOR CODE

(

DRN 9380

)

WILL BE SUBMITTED IN THE 32nd POSITION.

(4)

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

STOCK NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

PSN TRANSACTION NATO ASSIGNED

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DATE FMSN NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER

8999 SEGMENT CODE

2867 PIC

DIC REFERENCE NUMBER

(cont'd)

CODE

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT D

DATA MESSAGE CONTROL SEGMENT

(OUTPUT) (DRN 0752)

DIC PSN

ORIGINATOR CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

3920 1070 4210

DESTINATION

ACTIVITY CODE

3880

DATE OF

STATION

SERIAL

NUMBER

0753 1000

8999 SEGMENT CODE

MESSAGE

COUNT

0755

STATION SERIAL NUMBER(S)

0754

XA N X A NX

136

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT H

MATERIEL MANAGEMENT DATA

(OUTPUT) (DRN 9108)

1st CARD

3920 1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960 2128 2833 2948 3050 0856 7075

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

DIC PSN TRANSACTION NATO ASSIGNED DATE , SOSC/ UIC UNIT PRICE

DATE FMSN NATO EFFECTIVE, SOSMC

2867 PIC

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

8999 SEGMENT CODE

0802 PMIC

0801 ADP EIC

2507 AAC

NATO CUR CODE

8555 CIC

A X N X A N X N N A N A X N A X/A A X X X

3690/

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

STOCK NUMBER LOGISTICS

ACTION

MOE CODE

2nd CARD

3920 1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960 3053 8472

6106 QUPC

2863 CIIC

2943 SHELF LIFE CODE

0855 NATO REC

0745 USI SERV CODE

A X N X A N X N N A X A X A X A N A X

(1) (2)

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DIC PSN TRANSACTION NATO ASSIGNED MANAGEMENT,

DATE FMSN NATO CONTROL DATA,

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

STOCK NUMBER

8555 CIC

UNIT OF

ISSUE

CONVERSION

FACTOR

FORMER UI

137

CENTR

O DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

138

GMENT H

NOTES : (1) THIS CARD COLUMN CAN CONTAIN EITHER :

DRN 0855 : NATO RECOVERABILITY CODE, OR ONE OF THE FOLLOWING UNITED STATES CODES :

DRN 2934 : REPARABLE CHARACTERISTICS INDICATOR CODE DLA

DRN 2892 : RECOVERABILITY CODE, ARMY

DRN 2832 : MATERIAL CONTROL CODE, NAVY

DRN 2891 : RECOVERABILITY CODE, MARINE CORPS

DRN 0709 : REPARABILITY, COAST GUARD

DRN 2655 : EXPENDABILITY, RECOVERABILITY, REPARABILITY CATEGORY CODE, AIR FORCE

(2) THIS CARD COLUMN CAN CONTAIN EITHER :

DRN 8925 : MANAGEMENT CONTROL DATA, AIR FORCE

DRN 8930 : MANAGEMENT CONTROL DATA, ARMY

DRN 8935 : MANAGEMENT CONTROL DATA, MARINE CORPS

DRN 8940 : MANAGEMENT CONTROL DATA, NAVY

DRN 0707 : MANAGEMENT CONTROL DATA, COAST GUARDS

(3) ACCORDING TO THE INFORMATION GIVEN BY THE PHRASE CODE (DRN 2862) THIS FIELD CAN CONTAIN EITHER:

- THE QUANTITATIVE EXPRESSION (DRN 8575)

- THE RELATED NSN (DRN 2895)

- THE TECHNICAL DOCUMENT NUMBER (DRN 2893)

- THE CATEGORY OF MATERIEL (DRN 2312), THE CALIBRATION MARKER (DRN 2311), THE WEIGHT OF PACKAGED UNIT (DRN 2313) AND/OR THE WEIGHT OF UNPACKAGED UNIT (DRN 2314)

THE FOUR CONCERNED DATA ARE INTRODUCED BY PHRASE CODE "8" AND POSITIONED AS FOLLOWS:

- DRN 2312 : COLUMN 43

- DRN 2311 : COLUMN 44

- DRN 2313 : COLUMN 45-51

- DRN 2314 : COLUMN 52-58

ATERIEL CONTROL DATAM

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

DIC PSN NATO NATO ASSIGNED QUANTITATIVE EXPRESSION,

TRANSACTION FMSN NATO RELATED NSN,

DATE STOCK NUMBER TECHNICAL DOCUMENT NUMBER

3920 1070 4210 3720 2310 1000 1516 3960 8575 / 2895 / 2893 / 2312 / 2311 / 2313 / 2314 0106 0107

(3)

A X N X A N X N N A X X N A X

8555 CIC

QUANTITY

PER

ASSEMBLY

2862 PHRASE CODE

8999 SEGMENT CODE

SUBMITTER

CODE

ORIGINATOR

CODE

2867 PIC

OUTPUT) (DRN 9108)

rd AND FOLLOWING CARDS

UNIT OF MEASURE

OF RELATED NSN

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

CTGY MAT, CLBRTN MKR, WT PKG UNIT, WT UNPKG UNIT

(

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT K

ITEM IDENTIFICATION STATUS / CANCELLATION DATA

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

3920 1070 4210 3720 2310 1000

1516 3960/3790 2128 9075 8875 8875

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

NATO ASSIGNED NSN/NSSN REPLACEMENT NSN, REPLACEMENT NSN,

2670 NIIN STATUS CODE

DATE,

EFFECTIVE,

LOGISTICS

ACTION

SUBMITTED

NATO

SUPPLY

CLASS

0167 DEMIL CODE

(OUTPUT) (DRN 9109)

A X N X A N X N N A X N N A N N

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

FMSN CANCELLED NSN CANCELLATION CANCELLATION

139

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT P

DATA ELEMENT ORIENTED WITH RETURN CODE AND WITHOUT VALUE

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

3920 1070 4210 3720 2310 1000

A X N X A N X N N A X X X X X X X X X X

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

NATO

FMSN

1516

NOTES : (1) THIS FIELD WILL CONTAIN EITHER :

A - THE SUBMITTED PACKAGE SEQUENCE NUMBER (8328) WHEN AN ERROR CONDITION(S) EXIST IN THE SUBMITTED TRANSACTION OR,

B - THE NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER (1516) WHEN THE VALUE OF THE SUBMITTED DRN(S) IS DIFFERENT FROM THE

VALUE OF THIS DRN IN THE TOTAL ITEM RECORD.

WHEN THE SUBMITTED VALUE OF THE ERRONEOUS DRN WAS CONTAINED IN TWO OR MORE EAM CARDS (OR CARD IMAGES), ONLY THE

PSN OF THE EAM CARD (OR CARD IMAGE) THAT CONTAINED THE BEGINNING OF THIS ERRONEOUS DATA WILL BE GIVEN AS THE SPSN.

(2) REPEAT CARD AS REQUIRED.

ASSIGNED

NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER

3960

SPSN/

NATO

FMSN

8328

/1516

(1) (1) (1)

DRN

0950

RET CODE

9480

SPSN/

NATO

FMSN

8328

/1516

DRN

0950

RET CODE

9480

SPSN/

NATO

FMSN

8328

/1516

DRN

0950

RET CODE

8555 CIC

(OUTPUT) (DRN 9113)

9480

140

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT Q

DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE AND RETURN CODE

(OUTPUT) (DRN 9114)

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

3920 1070 4210 3720 2310 1000

A X N X A N X N N A X X X X X X X

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

NATO

FMSN

1516

NOTES : (1) THIS FIELD WILL ALWAYS CONTAIN THE SUBMITTED NATO STOCK NUMBER.

(2) DATA ELEMENT WILL START IN CC 59 BUT THE FINAL POSITION CANNOT BE PRE-DETERMINED BECAUSE OF THE VARIABLE LENGTH

OF THIS TYPE OF DATA. IN THE EVENT THIS FIELD CANNOT ACCOMMODATE THE ENTIRE DATA ELEMENT, THE ENTRY WILL BE CONTINUED

ON SECOND (AND SUCCEEDING) CARD(S), BEGINNING IN CARD COLUMN 47.

(3) THIS CARD COLUMN IS NOT PRECISE BECAUSE OF THE VARIABILITY OF THE PRECEDING DATA LENGTH. THE DATA ELEMENT IS REQUIRED

TO BE SHOWN, HOWEVER, AND WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING VARIABLE LENGTH DATA

ELEMENT. IF DRN 9975 ENDS IN CC 79, THE DATA ELEMENT TERMINATOR CODE (8268) WILL APPEAR ON THE NEXT SUCCEEDING

CARD IN CARD COLUMN 47.

(4) CARD COLUMNS REFLECTED FOR THESE ELEMENTS ARE REPRESENTATIVE ONLY, IF A SECOND/SUCCEEDING DATA GROUP OF SPSN OR NATO

FMSN, DRN, RETURN CODE, DRN VALUE AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE CAN BE ENTIRELY ACCOMMODATED IN THE REMAINING

UNUSED POSITIONS OF ANY GIVEN CARD IT WILL BE STARTED IN THE POSITION IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DATA ELEMENT

TERMINATOR CODE. IF IT CANNOT BE SO ACCOMMODATED, IT WILL BE STARTED IN CARD COLUMN 47 OF THE SUCCEEDING CARD, LEAVING

ANY UNUSED POSITIONS BLANK, WITH DRN 8555 IN CARD COLUMN 80.

(5) THIS BLANK ONE-POSITION FIELD WILL BE REPEATED IN EACH SECOND/SUCCEEDING REPETITION OF THE DATA GROUP CONSISTING OF

SPSN/NATO FMSN, DRN, RETURN CODE, DRN VALUE AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE.

(6) THIS FIELD WILL CONTAIN EITHER :

A - THE SUBMITTED PACKAGE SEQUENCE NUMBER (8328) WHEN AN ERROR CONDITION(S) EXIST IN THE SUBMITTED TRANSACTION, OR

B - THE NATO FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER (1516) WHEN THE VALUE OF THE SUBMITTED DRN(S) IS DIFFERENT FROM THE

VALUE OF THIS DRN IN THE TOTAL ITEM RECORD.

WHEN THE SUBMITTED VALUE OF THE ERRONEOUS DRN WAS CONTAINED IN TWO OR MORE EAM CARDS (OR CARD IMAGES), ONLY THE PSN

OF THE EAM CARD (OR CARD IMAGE) THAT CONTAINED THE BEGINNING OF THIS ERRONEOUS DATA WILL BE GIVEN AS THE SPSN.

(7) THIS FIELD REFLECTS :

A - SUBMITTED DRN VALUES WHICH ARE IN CONFLICT WITH OTHER SUBMITTED DATA OR WITH DATA RECORDED IN THE TIR, OR

B - VALUES OF DRN RECORDED IN THE TIR WHICH ARE DIFFERENT THAN THE SUBMITTED DATA.

ASSIGNED

NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER

3960

SPSN/

NATO

FMSN

8328

/1516

DRN

0950

RET CODE

9480

(1) (6) (5) (5) (5) (2) (7) (3) (4)

DRN VALUE

9975

8268 DETC

8555 CIC

141

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT R

DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE

(INPUT,OUTPUT) (DRN 9115)

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

3920 1070 4210 3720 2310 1000

A X N X A N X N N N A N X X X X

2867 PIC

NATO

FMSN

1516

NOTES : (1) DATA ELEMENT WILL COMMENCE IN CC 46 BUT THE ACTUAL ENDING CARD COLUMN CANNOT BE PRE-DETERMINED BECAUSE OF THE VARIABLE LENGTH OF THIS TYPE OF DATA IN THE EVENT

THIS DRN VALUE CANNOT BE COMPLETED ON COLUMN 78 OF THIS CARD. CC 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE (DRN 8555) AND THE ENTRY WILL BE CONTINUED ON SECOND

AND SUCCEEDING CARD(S) BEGINNING IN CC 41.

(2) THIS CARD COLUMN IS NOT PRECISE BECAUSE OF THE VARIABILITY OF THE PRECEDING DATA LENGTH. THE DATA ELEMENT IS REQUIRED TO BE SHOWN, HOWEVER, AND WILL APPEAR IN THE CARD

COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING VARIABLE LENGTH DATA ELEMENT.

(3) CARD COLUMNS REFLECTED FOR THESE ELEMENTS ARE REPRESENTATIVE ONLY. IF A SECOND SUCCEEDING DATA GROUP OF DRN, DRN VALUE, AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE CAN BE

ENTIRELY ACCOMMODATED IN THE REMAINING UNUSED POSITIONS OF ANY GIVEN CARD THEY WILL BE STARTED IN THE POSITION IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DATA ELEMENT

TERMINATOR CODE. IF THEY CANNOT BE FULLY ACCOMMODATED THEY WILL BE STARTED IN CARD COLUMN 41 OF THE SUCCEEDING CARD, LEAVING ANY UNUSED POSITIONS BLANK, WITH DRN

8555 IN CARD COLUMN 80.

(4) THIS BLANK ONE-POSITION FIELD WILL BE REPEATED FOLLOWING THE DATA RECORD NUMBER (DRN 0950) IN EACH SUBSEQUENT REPETITION OF THE DATA GROUP COMPOSED OF DRN, DRN

VALUE, AND DATA ELEMENT TERMINATOR CODE.

8555 CIC

ASSIGNED NSN/NSSN

3960

NATO

SUPPLY

CLASS

NIIN

3990 4000

8999 SEGMENT CODE

(4) (1) (2) (3)

DRN

0950

DRN VALUE

9975

8268 DETC

142

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT T

CANCELLATION / DELETE MOE RULE DATA

(INPUT) (DRN 9117)

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

3920 1070 4210 3720 2310 1000

A X N X A N X N A X N N N

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

ASSIGNED

NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER

3960

MOE

RULE

NUMBER

8290

4540 DELETION REASON

DATE,

EFFECTIVE,

LOGISTICS

ACTION

2128

REPLACEMENT NSN,

CANCELLATION

8875

143

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

SEGMENT V

CODED CHARACTERISTICS DATA

(OUTPUT) (DRN 9118)

DIC PSN

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DOCUMENT

CONTROL

SERIAL

NUMBER

DOCUMENT CONTROL NUMBER

1015

TRANSACTION

DATE

3920 1070 4210 3720 2310 1000

A X N X A N X N N A X X X X X

2867 PIC

8999 SEGMENT CODE

NATO

FMSN

1516

NOTES : (1) THE FIELD SHOWING THIS DATA ELEMENT IS REPRESENTATIVE ONLY, THE ELEMENT WILL BEGIN IN THE FIRST COLUMN

AS SHOWN BUT OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF THE ELEMENT, ITS END CANNOT BE PREDICTED. IN THE EVENT THE

ENTRY CANNOT BE ACCOMMODATED ON THE FIRST CARD, IT WILL BE CONTINUED IN A SECOND (OR SUCCEEDING) CARD(S)

BEGINNING IN CARD COLUMN 42. THE CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP IS DETERMINED BY THE ORDER OF THE PACS

IN THE RELATED IIG.

(2) THE CARD COLUMN REFLECTED FOR THIS DATA ELEMENT IS REPRESENTATIVE ONLY, OWING TO THE VARIABLE LENGTH OF

THE PRECEDING DATA ELEMENT. THIS CODE IS REQUIRED, HOWEVER, AND IT WILL APPEAR IN THE CARD COLUMN

IMMEDIATELY FOLLOWING THE DATA ELEMENT TO WHICH IT APPLIES. IF DRN 3317 ENDS IN CARD COLUMN 79, CARD

COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE AND DRN 8268 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMN 42

OF THE NEXT SUCCEEDING CARD.

(3) THIS FIELD IS REPRESENTATIVE ONLY. THE INITIAL CARD COLUMN CANNOT BE PREDICTED OWING TO THE VARIABLE

LENGTH OF THE PRECEDING CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP NOR CAN THE END OF THE FIELD BE PREDICTED AS

THE LENGTH OF THIS DATA IS VARIABLE. A SECOND/SUCCEEDING CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP WILL BEGIN

IMMEDIATELY FOLLOWING THE PRECEDING DATA ELEMENT TERMINATOR CODE (DRN 8268). IN THE EVENT THE ENTRY CANNOT

COMPLETELY BE ACCOMMODATED ON A CARD, IT WILL BE CONTINUED ON A SUCCEEDING CARD BEGINNING IN CARD COLUMN 42.

(4) THE CARD COLUMNS REFLECTED. FOR THIS DATA ELEMENT ARE REPRESENTATIVE ONLY, OWING TO THE VARIABLE LENGTH

OF THE PRECEDING DATA ELEMENT. THE SEGMENT V TERMINATOR CODE -SVTC- (##) MUST APPEAR IN THE LAST CARD

OF THE SEGMENT IN THE CARD COLUMN IMMEDIATELY FOLLOWING THE LAST CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP. IF

THE LAST DRN 3317 ENDS IN CARD COLUMN 78, THE FIRST POSITION OF DRN 0339 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMN

79, CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE AND THE SECOND POSITION OF DRN 0339 WILL

BE ENTERED IN CARD COLUMN 42 OF THE NEXT SUCCEEDING CARD. IF THE LAST DRN 3317 ENDS IN CARD COLUMN 79,

CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE AND DRN 0339 WILL BE ENTERED IN CARD COLUMNS

42 AND 43 OF THE NEXT SUCCEEDING CARD.

(5) UNTIL 1993, FOR US OUTPUT ONLY, IF A SECOND/SUCCEEDING CHARACTERISTICS DATA GROUP CANNOT BE FULLY

ACCOMMODATED IN THE REMAINING UNUSED POSITIONS OR ANY GIVEN RECORD, IT WILL BEGIN ON THE NEXT SUCCEEDING

RECORD ON POSITION 42

LEAVING BLANK UNUSED POSITIONS FOLLOWING THE FIRST CHARACTERISTICS DATA GROUP.

3960/8863

(2)

8555 CIC

ASSIGNED NSN/NSSN,

PSCN

CODED CHARACTERISTICS DATA GROUP

3317

8268 DETC

CODED CHARACTERISTICS

DATA GROUP

3317

0339 SVTC

(4)

(1) (3) (5)

144

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.5.2 – TIPOS BÁSICOS DE SEGMENTOS

11.5.2.1 - Orientados por Dado Elementar

Os Segmentos orientados por dado elementar incluem os dados elementares, cujos tipos

podem variar de transação para transação. Não possuem, pois, comprimento fixo.

Exemplos destes segmentos são os Segmentos V, P e Q.

11.5.2.2 - Orientados por Posição Fixa

Os segmentos de posição fixa têm os dados elementares incluídos em campos de

comprimento fixo numa seqüência pré-determinada. Não há, pois, variação no tamanho desses

segmentos.

Exemplos destes segmentos são os Segmentos A, B e C.

11.6 - TRANSAÇÕES

Como já foi dito anteriormente, as transações são mecanismos automatizados para solicitar

manutenções na TIR, e obedecem rigorosamente aos formatos dos cartões dos segmentos.

Importante ressaltar que determinadas transações podem conter mais de um segmento.

Dessa forma, cada transação é composta por uma seqüência de 80 caracteres, os quais

constituem diversos códigos, que podem ser interpretados de acordo com os DRN a que se

referem, identificáveis no layout do cartão de cada segmento. Desses códigos, o que caracteriza

qual é a transação que está sendo submetida é o DIC (Document Identifier Code), constituído por

3 dígitos alfanuméricos.

Via de regra, as transações contém solicitações de serviços de manutenções em itens de

suprimento ou de consulta à base de dados, respostas a essas solicitações ou informações sobre

alterações realizadas nos itens dos quais se é usuário. Essas transações são, pois, caracterizadas

como serviços. Serviço é, pois, cada tarefa a ser desempenhada pelo sistema. Existem transações,

porém, que não constituem serviços. São elas a LMD, KMD, L07 e KWA.

Exemplo de uma transação:

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNRA014G1MB032720325358 8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A

LNRA024G1MB032720325358 8345BR2200801BYAMB 1

LNRA034G1MB032720325358 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J

LNRA044G1MB032720325358 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2

LNRA054G1MB032720325358 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S-

LNRA064G1MB032720325358 8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH-

LNRA074G1MB032720325358 8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU-

LNRZ084G1MB032720325358 8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

145

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.6.1 - DIC

Cada serviço requerido por uma transação é representado por um DIC (Document

Identifier Code) e pressupõe a existência de uma combinação de segmentos de dados.

O DIC compõe os três primeiros dígitos dos 80 que formam o cartão de uma transação.

Por meio dele pode-se saber imediatamente se a transação está solicitando um serviço ou se

configura uma resposta a uma solicitação feita. Tal reconhecimento pode ser feito da seguinte

forma:

• DICs iniciados com L representam uma solicitação (INPUT);

• DICs iniciados com K representam uma resposta ou manutenção em um item

(OUTPUT).

11.6.2 – TIPOS DE TRANSAÇÕES

11.6.2.1 – Transações L

As principais transações tipo L são as seguintes:

DIC TÍTULO EXPLICAÇÃO CARTÕES DE

SEGMENTO

L07 Agrupamento de Pedido de

Catalogação e Registro de

Usuário

Utilizado para enviar, via informática, informação

relevante relativa a um ou mais pedidos LSA

pertencentes a um determinado equipamento ou

grupo de Itens de suprimento com afinidades entre si.

L23 Proposta de Cancelamento de

NSN.

Utilizado para pedir a concordância em relação às

propostas de cancelamento de NSN.

IH-R

LAB Adição de Referência

Informativa

Usado para solicitar registro de referência de

reconhecimento unilateral de permutabilidade de item

entre países

LAR Adição de Referência e

Códigos Associados

Utilizado para adicionar Referência(s) e os

respectivos Códigos obrigatórios associados aos

Números de Referência (isto é, o RNAAC, DAC,

RNCC, RNVC, etc.) a um determinado NSN.

LAU Registro de Usuário Utilizado para adicionar um Código de Entidade

Usuária a um determinado NSN.

LBC Restabelecimento de uma

identificação pelo método

descritivo parcial

Utilizada para solicitar o restabelecimento de uma

identificação de um item pelo método descritivo

parcial

A, B, C, V

LBK Restabelecimento de uma

identificação pelo método

referencial

Utilizada para solicitar o restabelecimento de uma

identificação de um item pelo método referencial

A, B, C

LBR Restabelecimento de uma

identificação pelo método

descritivo completo

Utilizada para solicitar o restabelecimento de uma

identificação de um item pelo método descritivo

completo

A, B, C, V

LCC Mudança de Dados de

Características

Utilizada por solicitação do CECAFA, adição,

remoção ou alteração de dados descritivos.

V e A

LCD Mudança de Dados de

Identificação (com exceção da

classe)

Utilizada para solicitar a alteração nos dados de

identificação (segmento A), com exceção da classe.

LCG Mudança de Dados de

Identificação (com exceção do

DEMIL, FIIG, e tipo de

identificação)

Utilizada para solicitar a alteração nos dados de

identificação (segmento A), com exceção do DEMIL,

FIIG, e tipo de identificação.

LCR Alteração de Códigos Utilizado para alterar os Códigos associados aos C

146

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Associados à Referência Números de Referência Registrados na Base de

Dados de Catalogação de uma determinada

Identificação de Item. Os dados elementares

permitidos são: DAC, RNCC, RNFC, RNSC e o

RNVC.

LDR Exclusão de Referência(s) e

Códigos Associados

Utilizado para remover Referência e Códigos

associados ao Número de Referência (isto é, o

RNAAC, DAC, RNCC, etc.) registrados em um

NSN.

LDU Exclusão de Usuário

Registrado

Utilizado para remover um Código de Entidade

Usuária Registrado em um NSN existente.

LFN Interrogação de

Acompanhamento

Utilizado para interrogar o arquivo de outros Centros

Nacionais de Catalogação para determinar qual a

situação relativa a uma transação já submetida para a

qual ainda não foram recebidos quaisquer dados de

saída dentro dos prazos acordados.

LKD Cancelamento por Duplicidade Utilizada para solicitar o cancelamento de um item

em duplicidade

LKR Cancelamento por Substituição

(devido ao desdobramento de

conceito)

Utilizado para desdobramento do conceito. T

LKU Cancelamento por substituição

(devido à utilização)

Utilizado para cancelamento de um item para

utilização de um outro.

T-

LKV Cancelamento por

Identificação Inválido / Item

não Adquirível

Utilizado quando não se tem um item substituto,

identificação inválida.

LMD DIC de Múltiplas Entradas Utilizado como DIC de Entrada principal quando

múltiplos serviços são solicitados com o mesmo DCN

para uma determinada identificação de item.

(Ver Nota 1)

LNC Catalogação pelo método

descritivo parcial

Utilizado para catalogação nacional pelo método

descritivo parcial

A, B, C, V

LNK Catalogação pelo método de

referência

Utilizado para catalogação nacional pelo método de

referência

A, B, C

LNR Catalogação pelo método

descritivo completo

Utilizado para catalogação nacional pelo método

descritivo completo

A, B, C, V

LSA Catalogação e Registro de

Usuário

Utilizado como pedido de catalogação de um item

descrito por uma referência ou grupo de referências e

para se registar como usuário da correspondente

identificação de item.

(Ver Nota 2)

LSB Catalogação e Registro de

Usuário

Utilizado a nível nacional para solicitar ao

CECAFA a catalogação de um item descrito por uma

referência ou grupo de referências e para se registar

como usuário da correspondente identificação de

item.

2, B

(Ver Nota 2)

LSN Pesquisa por Referência Utilizado para submeter referências as ações de

pesquisa perante a Base de Dados de Catalogação

para determinar se as referências são relacionadas

com uma identificação de item já existente.

(Ver Nota 2)

LTI Interrogação por NIIN Utilizado para interrogar por dados registrados de

arquivo completos ou selecionados em relação a um

determinado item de suprimento.

(Ver Nota 3)

Nota:

1 – O Cabeçalho de Entrada (“Input Header”) é seguido por outros segmentos que contenham os DICs

apropriados;

2 – É permitido um máximo de três referências;

3 - Esta interrogação também pode ser utilizada para atualizar uma determinada Identificação de Item ou

para adicionar a Base de Dados de Catalogação uma Identificação de Item em falta; e

(a) A transação L23 é seguida do registro completo do NSN substituto no caso da ação proposta ser

LKU.

147

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Exemplos:

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LAUZ014R7FA032710001868 8430190000125BYAFA 1

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNRA014S9FA03303JU00001 8340 AT152-A10873TENT 1 A

LNRA024S9FA03303JU00001 8340 BYAFA 1

LNRA034S9FA03303JU00001 8340 C 4 3 2 4 S9 A 008LKSERIE1 00225 1

LNRA044S9FA03303JU00001 8340 C 4 2 2 4 S9 C 003YKFAB-D-070 1

LNRA054S9FA03303JU00001 8340 V NAMED10873#AKKKJAPA400.0#AQDXDDH#AQJDD-

LNRA064S9FA03303JU00001 8340 V ASL#HUESDGR0011#MATLDPCAK00#ADZCDBB$$D-

LNRA074S9FA03303JU00001 8340 V GP$$DBT$$DTL#ABRYJMA4.880#ABGLJMA4.880-

LNRA084S9FA03303JU00001 8340 V #AQJFJMA2.840#AQJLDPCAK00#FEATGFORMATO-

LNRA094S9FA03303JU00001 8340 V SEMICIRCULAR; POSSUI FORRACAO TERMICA-

LNRA104S9FA03303JU00001 8340 V INTERNA E DUTOS CIRCULARES QUE POSSIB-

LNRA114S9FA03303JU00001 8340 V ILITAM INSTALACOES DE SISTEMAS ELETRIC-

LNRZ124S9FA03303JU00001 8340 V OS E CONTROLES AMBIENTAIS##

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNCA014S2FA032950000001 7690 AA529M025860MARKER,IDENTIFICATI 45A

LNCA024S2FA032950000001 7690 BYAFA 1

LNCA034S2FA032950000001 7690 C 4 3 2 1 S2 C 002FKDCN3-2356 1

LNCA044S2FA032950000001 7690 V NAMED25860#AGTALA1#MATTDPCAP00#AYBMGNO-

LNCA054S2FA032950000001 7690 V RTHROP CORPORATION: AICRAFT DIVISION: -

LNCA064S2FA032950000001 7690 V HAWTHORNE, CALIFORNIA: FABR. POR: N PE-

LNCA074S2FA032950000001 7690 V CA:N ORDEM: ESPEC MIL-S- 8552: TIPO TR-

LNCA084S2FA032950000001 7690 V EM DE POUSO DO NARIZ: N SERIE: INSTRUC-

LNCA094S2FA032950000001 7690 V OES PARA MANUTENCAO: COM A PRESSAO DE -

LNCA104S2FA032950000001 7690 V AR ALIVIADA, E O AMORTECEDOR ,TOTALMEN-

LNCA114S2FA032950000001 7690 V TE COMPRIMIDO E "DE-HIKED", REMOVA A V-

LNCA124S2FA032950000001 7690 V ALVULA DE ABASTECIMENTO DE AR ABA- - --

LNCA134S2FA032950000001 7690 V :AVISO: ALIVIAR A PRESSAO DE AR DO AMO-

LNCA144S2FA032950000001 7690 V RTECEDOR ANTES DA DESMONTAGEM. PARA AL-

LNCA154S2FA032950000001 7690 V IVIAR A PRESSAO DE AR AFROUXE A PORCA -

LNCA164S2FA032950000001 7690 V SEXTAVADA D---:INSPEPECAO.#ALDYJLA4.8$-

LNCA174S2FA032950000001 7690 V $JLA3.0$$JLA2.3#ALFPDAM#HUES1KDBL0000$-

LNCZ184S2FA032950000001 7690 V $DWH0000#HUES1DDWH0000$$DBL0000##

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNKA014R7FA030660000008 6150 A 04581LEAD,ELECTRICAL 25A

LNKA024R7FA030660000008 6150 BYAFA 1

LNKZ034R7FA030660000008 6150 C 4 3 2 6 R7 A 001JK145-25034-403 1

148

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7 8 / 9 10 /11 12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*LMDA014ZWZW01331T0062710335905990140553

LARA024ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 2 ZK D U2248BPC67007-11 1

LCRZ034ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 4 ZK D K2504152-549 1

(*) Segmento InPut Header

11.6.2.2– Transações K

As principais transações tipo K são as seguintes:

DIC TÍTULO EXPLICAÇÃO CARTÕES DE

SEGMENTO

K23 Resposta à proposta de

Cancelamento de um NSN

Utilizado para responder a um pedido de

cancelamento de um Número de Estoque

submetido através de uma transação de entrada

L23.

K27 Devolução de Pedido de

Catalogação

Utilizado para enviar ao usuário informação

relevante que lhe permita saber qual o motivo da

rejeição do pedido LSA por si enviado e

identificado através do respectivo DCN ou de que

o mesmo irá ser processado depois da referência

ter sido revista.

OH, R

KAR Adição de Referência e

Códigos Associados

A Referência e Códigos Associados (isto é, o

RNAAC, DAC, RNCC, etc.) refletidos no registro

do Segmento C foram acrescentados à Base de

Dados de Catalogação para o Número de Estoque

indicado no Cabeçalho de Saída.

OH, C

KAT Adição de Dados à Base de

Dados de Catalogação

São enviados os dados gerados a partir da Base de

Dados de Catalogação em resposta a uma

solicitação de registro de usuário a um NSN ou em

resultado da atribuição de um novo Número de

Estoque.

OH, A, B, C, (E),

(H), M ou V ou

DD146, (Z)

KAU Registro de Usuário O Código de Entidade Usuária relativo ao NSN foi

Registrado na Base de dados de catalogação para

o Número de Estoque constante no Cabeçalho de

Saída.

OH, B

KCD Alteração de Dados

Elementares

Os dados elementares (diferentes da Classe)

constantes neste registro de Segmento R e

identificados pelo DRN e respectivo valor foram

alterados para o Número de Estoque que consta no

Cabeçalho de Saída.

OH, R

KCG Alteração da Classe A Classe e outros dados elementares constantes

neste registro de Segmento R e identificados pelo

DRN e respectivo valor foram alterados para o

Número de Estoque que consta no Cabeçalho de

Saída.

OH, R

149

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

KCR Alteração de Códigos

Associados à Referência

Um ou mais códigos associados aos Números de

Referência (isto é, RNFC, RNAAC, DAC, RNCC,

RNVC, RNSC) ) relacionados com o Número de

Referência constante no Segmento C, foram

alterados na Base de dados de catalogação para o

Número de Estoque constante no Cabeçalho de

Saída. Nesta transação o RNJC deve ser

acrescentado sem qualquer alteração.

OH, C

KDR Exclusão de Referências e

Códigos Associados

As Referências e respectivos códigos associados

constantes nos registros do Segmento C foram

removidos da Base de Dados de Catalogação para

o Número de Estoque constante no Cabeçalho de

Saída.

OH, C

KDU Exclusão de Usuário

Registrado

O Código de Entidade Usuária constante no

Segmento B foi removido da Base de Dados de

Catalogação para o Número de Estoque

constante no Cabeçalho de Saída.

OH, B

KEC Saída Excede as Limitações

das Telecomunicações

Trata-se de uma notificação indicando que a

transação de saída gerada pelo processamento da

sua submissão resultou em uma transação de saída

constituída de 39841 ou mais caracteres. A

transação será imediatamente enviada por correio

utilizando como capa um Formulário NATO 135-

Nº 26 e conterá o mesmo Número de Controle da

Transação.

KFA Dados da Base de Dados de

Catalogação para confronto

por associação

A sua submissão é uma possível duplicação de um

Número Identificador de Item revelado através do

código da relação de associação de uma pesquisa

do Número de Referência junto da Base de Dados

de Catalogação . São enviados os dados do TIR

(TOTAL ITEM RECORD) na forma de uma

transação KFA.

L, ZA, B, C(E),

(H) M ou V, (Z)

KFD Dados da Base de Dados de

Catalogação

Dados da Base de Dados de Catalogação porque

o Número Identificador de Item:

foi previamente cancelado como duplicado (os

dados da transação KFD são para o Item

duplicado), ou

foi cancelado para ser utilizado outro Item de

suprimento (os dados da transação KFD são para o

Item em “uso”), ou

foi cancelado com substituto (os dados da

transação KFD são para o Item de substituição), ou

está inativo (não tem qualquer usuário

registrado),ou

ainda está ativo (os dados da transação KFD são

para o Item duplicado), ou durante o

processamento foram encontrados erros de

condições que impedem a introdução na Base de

Dados de Catalogação dos dados submetidos.

NOTA : Quando os Números de Estoque de

substituição tiverem sido atribuídos por outro

Centro Nacional de Catalogação, a transação KFD

não será enviada.

Tanto:

L, A, B, C, (E),

(H), M ou V ou

DD146, (Z)

Como:

L, K

150

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

KFE Dados da Base de Dados de

Catalogação para

substituição de um Número

de Estoque Cancelado (Saída

secundária somente para

resposta de uma LTI)

Esta transação é utilizada como saída secundária

da transação KFS para enviar os dados da Base de

Dados de Catalogação (exceto dos dados

descritivos) para os Números de Estoque de

substituição de um item de suprimento que foi

cancelado. Quando os Números de Estoque de

substituição tiverem sido atribuídos por outro

Centro Nacional de Catalogação, apenas é enviada

a transação KFS.

Tanto : L, A, B, C,

(E), (H), (Z)

Como: L, K

KFF Reposição de Dados de

Catalogação

Dados de arquivo gerados como saída de

manutenção e utilizados pelo usuário registrado

para substituir os dados de arquivo existentes.

Pode conter:

Os dados da Base de Dados de Catalogação , ou

apenas alguns segmentos específicos quando tal

for acordado a nível OTAN ou bilateral.

Quando utilizado na Base de Dados de

Catalogação a transação deve ser constituída pelo

Cabeçalho de Saída e pelos Segmentos A, B e C.

Quando não se destina à manutenção de todos os

dados da Base de dados de catalogação a

utilização ou não do Cabeçalho de Saída ficará

definida no acordo OTAN ou bilateral a

estabelecer (por exemplo, o Segmento C apenas

para as referências de Fabricantes Não - OTAN).

Nestes casos, não é necessária nenhuma transação

de entrada.

Tanto : OH, A, B,

Como: em

conformidade com

o acordado a nível

OTAN ou bilateral

KFM Notificação de Incremento do

NFMSN

A transação representada pelo Código de Serviço

constante no Cabeçalho de Saída foi processada, a

Base de Dados de Catalogação atualizada, e o

NFMSN incrementado. Foi registrado como

receptor de dados para o Número de Estoque

também constante no Cabeçalho de Saída. No

entanto, os dados automatizados de saída para a

manutenção de arquivo foram suprimidos para o

seu Código de Entidade Usuária.

KFN Resposta a Interrogação de

Acompanhamento

Junto se enviam os resultados da sua interrogação

de segmento para a situação do Número de

Controle da Transação constante no registro do

Segmento R desta transação. A situação atual deste

Número de Controle da Transação é indicada pelo

Código de Situação da Transação também citado

no registro de Segmento R.

OH, R

KFS Situação do Número

Identificador de Item

O Número Identificador de Item é Registrado na

Base de Dados de Catalogação com o Código de

Situação do NIIN indicado neste Segmento K.

Quando a transação KFS for gerada como saída

secundária da transação KFN, o Segmento L

substituirá o Cabeçalho de Saída.

Tanto: OH, K

Como: L, K

KHN Reposição de Dados de

Fabricantes

Os dados do Arquivo Auxiliar do Sistema

(“System Support Record - SSR”) gerados como

saída para utilização por parte do receptor para

substituir os dados totais existentes para os

CODEMP/NCAGE.

KIR Resultado de uma

Interrogação

Junto se envia a Base de dados de catalogação e o

arquivo de dados da Relação de Intercambialidade

e Substituibilidade (I&S) pedidos pelo país para o

OH ou L,

segmentos pedidos

151

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Número de Estoque que consta no Cabeçalho de

Saída. Quando a transação KIR for gerada como

saída secundária à transação KFN, ou L23, o

Segmento L substituirá o Cabeçalho de Saída.

KKD Cancelado por Duplicidade O Número de Estoque que consta neste Cabeçalho

de Saída foi cancelado como sendo um duplicado

do Número de Estoque que consta nas colunas de

cartão 54 a 66 do registro de Segmento K. Os

Códigos de Entidade Usuário registrados no

Número de Estoque que foi cancelado serão

acrescentados ao NSN duplicado se ainda não

tiverem sido registrados (exceto no caso deste

Número de Estoque ter sido atribuído por outro

Centro Nacional de Catalogação). As referências

serão acrescentadas ao Número de Estoque

duplicado, se processáveis. Junto se enviam os

dados codificados da Base de Dados de

Catalogação relativos ao Número de Estoque

duplicado, na forma de uma transação KAT

(exceto se este NSN tiver sido atribuído por outro

Centro Nacional de Catalogação ou se os Códigos

de Entidade Usuário já foram registrados no NSN

duplicado).

OH, K

KKR Cancelado por Substituição

(devido ao desdobramento de

conceito)

A transação KKR é enviada por uma das seguintes

razões :

Foi atribuído o mesmo Número Identificador de

Item à dois Itens de Suprimento diferentes, pelo

que foi necessário cancelar este NII e atribuir

novos Números de Estoque a cada Item ;

O Número de Estoque corresponde ao conceito de

um Item de suprimento que é demasiado

abrangente, havendo a necessidade de o dividir em

dois conceitos de Item de suprimento de âmbito

mais restrito, cada um dos quais representado por

um NSN de substituição.

O Número de Estoque constante nas colunas de

cartão 27 a 39 foi cancelado e substituído pelos

NSN constantes nas colunas de cartão 54 a 66 e 68

a 80. Junto se enviam os dados da Base de Dados

de Catalogação codificados na forma de uma

transação KFD para os NSN de substituição. Para

um NSN de substituição que tenha sido atribuído

por outro Centro Nacional de Catalogação não é

enviado nenhum dado da transação KFD.

OH, K

KKU Cancelado por Substituição

(devido à utilização)

O Número de Estoque que consta no Cabeçalho

de Saída foi “cancelado para utilização” pelo NSN

que consta no Segmento K. O Código de Entidade

Usuária registrado no Item que foi cancelado, não

será acrescentado ao NSN “em utilização”. Nem

será acrescentada qualquer referência. Junto se

enviam os dados codificados da Base de Dados de

Catalogação apresentados na forma da transação

KFD para o NSN “em utilização”. Quando o NSN “em

utilização” tiver sido atribuído por outro Centro

Nacional de Catalogação apenas será enviada a

transação KKU.

OH, K

KKV Cancelado - Invalido / Não

adquirível

O Número de Estoque que consta no Cabeçalho

de Saída foi “cancelado como inválido/não

adquirível”.

OH, K

152

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

KMA Coincidência por Código de

Conglomerado

Em resposta ao seu pedido de pesquisa, os dados

da Base de Dados de Catalogação são enviados

em resultado de um confronto de Referência(s)

junto de um NSN através de ações de pesquisa

perante os códigos de organização. Junto se

enviam os segmentos retirados da Base de Dados

de Catalogação conforme solicitado pelo vosso

Código de Pedido de Dados de Saída (“Output

Data Request Code”).

L, A, B, C, (E),

(H), M, ou V ou

DD146, (Z)

KMD Transações Múltiplas Utilizado como transação principal no cabeçalho

de saída para indicar que esta saída contém

múltiplas transações de saída de manutenção de

arquivo com o mesmo DCN. A transação KMD

aparece no Cabeçalho de Saída seguida de outras

transações de saída de manutenção de arquivo e

segmentos associados, que relacionam os

resultados de processamento das transações de

entrada selecionadas dentro das combinações

permitidas, submetidas dentro de uma transação

LMD.

KME Coincidência Exata Todas as Referências que foram submetidas com

um DCN são confrontadas com um Número de

Estoque. Desde que não existam Referências

adicionais registradas neste Número de Estoque

deverá ser considerado como uma coincidência

exata.

São enviados os segmentos pedidos da Base de

Dados de Catalogação tal como indicados pelo

seu Código de Pedido de Dados de Saída.

L, A, B, C, (E),

(H), M ou V ou

DD146, (Z)

KMP Coincidência Potencial As Referências que foram submetidas com um

DCN são confrontadas com um ou mais Números

de Estoque que tenham mais ou menos referências

registadas no NSN. No caso da transação de

entrada LSN, são enviados, se aplicável, os

segmentos pedidos da Base de Dados de

Catalogação conforme indicado pelo seu Código

de Pedido de Dados de Saída. No caso da

transação de entrada LSA (sem RNJC), são

enviados, se aplicável, todos os segmentos.

L, A, B, C, (E),

(H), M, ou V ou

DD146, (Z)

KMR Coincidência de Referência Esta Referência constante no Segmento J originou

uma condição de coincidência. A transação

constante no Segmento L seguinte identifica o tipo

/ grau das condições de coincidência. As

referências não coincidentes serão identificadas

pela transação de saída KNR. As Referências que

coincidam com um Número de Estoque atribuído

por outro Centro Nacional de Catalogação não

darão origem a uma transação de saída KMR e a

transação de entrada será rejeitada. O Segmento 1

será utilizado em conjugação com esta transação

quando o CODEMP/NCAGE de substituição e o

Número de Referência submetido, originarem uma

condição de coincidência. O Segmento 1 será

apresentado a seguir ao registro do Segmento J.

J, (1)

KMT Dados de Item Preferencial

em uma relação de

padronização

São enviados os dados da Base de Dados de

Catalogação do Número de Estoque padronizado

ou de substituição que se relaciona com um NSN

não padronizado encontrado em resultado da

L. A, B, C, (E),

(H), M ou V

153

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

transação de procura / pesquisa submetida. A

produção desta transação de saída é posterior e

complementar aos dados de arquivo do NSN

coincidente e utilizam-se os mesmos dados

elementares de controle.

KNR Coincidência não encontrada A sua submissão para proceder à pesquisa das

referências em confronto com a Base de Dados de

Catalogação para obter os correspondentes NSNs

foi processada. No entanto, as referências

submetidas não estão registradas na Base de Dados

de Catalogação. O Segmento 1 será utilizado em

conjugação com esta transação quando o

CODEMP/NCAGE submetido por intermédio da

transação LSN tiver sido cancelado e o

CODEMP/NCAGE de substituição e número de

referência submetido resultarem em uma condição

de não coincidência durante o processo de

pesquisa. O Segmento 1 será apresentado a seguir

ao registro do Segmento J.

J, (1)

KPM Processamento Incorreto Esta transação significa que as transações de saída

foram geradas durante uma anomalia do

equipamento/programas e o reprocessamento dos

dados de entrada ocorreu depois de se ter

procedido à correção da anomalia.

OH, A, B, C, (E),

M ou V ou

DD146, (Z)

KRE Notificação de Devolução Os Segmentos P ou Q devem ser utilizados em

conjugação com esta transação de acordo com as

seguintes condições :

A transação submetida sob este DCN contém

erros.

O Segmento P apenas refletirá os DRN e os

Códigos de Devolução aplicáveis que identifiquem

as condições específicas de erro. O registro de

Segmento Q refletirá os DRN, os Códigos de

Devolução aplicáveis que identificam as condições

específicas de erro o valor de cada DRN

devolvido. Por cada transação de entrada é

permitido devolver um máximo de 10 erros. O

Segmento 1 será utilizado em conjugação com esta

transação quando um pedido LSA originar uma

rejeição e o NCAGE submetido tiver sido

cancelado / substituído. O Segmento 1 será

apresentado antes dos Segmentos P e / ou Q.

OH, (1), P e / ou Q

KRP Notificação de Possível

Duplicidade

Utilizado no Cabeçalho de Saída como transação

primária de saída para pesquisa destinada a indicar

que a sua submissão LAR ou LMD pedindo a

adição de referências se revelou poder ser uma

possível duplicação de um Número Identificador

de Item existente - junto se enviando os

respectivos dados da Base de Dados de

Catalogação (transação KFD ou KFA) para

possíveis duplicados.

KRT Notificação de Recepção de

um pedido LSA

Saída gerada pelo país de destino logo que tenha

recebido um pedido LSA.

KRU Notificação de Submissão

Improcessável

A sua submissão é devolvida porque pelo menos

um elemento de controle necessário para

processamento faltava, era inválido ou não

identificável, tornando impossível o

processamento da transação, ou porque já se

OH, P ou Q

154

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

encontrava registrada no arquivo de transações

pendentes sob o mesmo DCN.

KSR Resultados de Pesquisa Utilizado como Cabeçalho de Saída de uma

transação primária de saída para pesquisa. Uma ou

mais transações de saída (transações KMA, KME,

KMP, KMR, KMS, ou KNR) serão incluídas para

refletir uma determinada saída resultante da

operação de pesquisa. A saída adicional fará parte

desta transação e será apresentada logo a seguir ao

Cabeçalho de Saída KSR.

KTD Dados Descritivos Completos Junto se enviam os dados descritivos completos

em resultado de :

Adição, remoção ou alteração dos dados

descritivos; ou apenas alteração da Classe; ou

alteração da Classe e INC; ou alteração da Classe e

Tipo de Identificação de Item; ou alteração da

Classe, INC e Tipo de Identificação de Item para o

Número de Estoque constante no Cabeçalho de

Saída.

OH, A, M ou V

KTN Dados Interrogados não

Disponíveis

O pedido de determinados dados elementares ou

cadeias de dados foi processada; no entanto, os

dados pedidos não se encontram Registrados na

Base de Dados de Catalogação para o Número de

Estoque constante no Cabeçalho de Saída. Quando

a transação KTN é gerada como saída secundária à

transação KFN, o Segmento L substituirá o

Cabeçalho de Saída.

OH ou L

KWA Mensagem de Controle de

Transmissão de Dados por

Telecomunicações

Mensagem de saída utilizada para fornecer os

Números de Série da Estação de

Telecomunicações aos receptores de

telecomunicações e o número total de mensagens

de Telecomunicações geradas em uma

determinada data.

KWF Mensagem de Controle da

Recepção de Dados por

Telecomunicações

A mensagem KWF criada pelo programa de

controle de MBS é devolvida ao originador da

mensagem KWA para conhecimento.

As mensagens KWF refletirão exatamente a

informação constante nas mensagens KWA

conforme gerado pelo originador das transmissões

dos correspondentes dados de Catalogação.

Nota:

Nesta tabela os cartões de segmento indicados entre parênteses serão incluídos

quando disponíveis.

155

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Exemplos:

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*KRUA014R7FA040330000001 5310 LNK FA

KRUZ024R7FA040330000001 5310 P Z03 8999 MI

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*KREA014LLZK002390000572 1080191962534 LAU ZK

KREZ024LLZK002390000572 1080191962534P 4000 FN

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*KAUA01480ZN03037LU000170363120009132456 LAU YA

KAUZ02480ZN03037LU000170363120009132456BZN01 1

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*KATA014R7FA0225400114000005340190005720 LNR FA

KATA024R7FA0225400114000005340190005720AT375-F38842BUMPER,NONMETALLIC 1 A03198

KATA034R7FA0225400114000005340190005720BYA01 1

KATA044R7FA0225400114000005340190005720BYAFA 1

KATA054R7FA0225400114000005340190005720C 4 3 2 1 R7 C 002FKDCN4-7655 1

KATA064R7FA0225400114000005340190005720V NAMED38842#MATLDRCH000#STYLL54#ABHPJLA-

KATA074R7FA0225400114000005340190005720V 1000.0#ABKWJLA14.0#ABMKJLB2.7$$JLC2.9#-

KATZ084R7FA0225400114000005340190005720V AASFJBSA55.0$$JCSA65.0##

(*) Segmento OutPut Header

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*KMDA014ZWZW01331T0062710335905990140553 LMD YA

KARA024ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 2 ZK D U2248BPC67007-11 1

KCRZ034ZWZW01331T0062710335905990140553C 1 5 2 4 ZK D K2504152-549 1

(*) Segmento OutPut Header

11.6.3 - CLASSIFICAÇÃO DAS TRANSAÇÕES

11.6.3.1 – Quanto ao sistema de aplicação

• Transações Comuns ao SOC/SISMICAT

LAU, LDU, LTI, LAR, LCR, LDR, LMD, L07, LFN, LSN

KAT, KAU, KFS, KFD, KRE, KRU, KFM, KDU, KFE, KTN,

KIR, KFA, KRP, KAR, KCR, KDR, KMD, KTD, KCG, K27,

KMP, KMR, KMT, KNR, KRT, KSR, KFN, KMA, KME, KKD,

KKR, KKU, KKV, KCD, KPM, KFF, KWA

156

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

• Transações Exclusivas do SISMICAT

LNC, LNR, LNK, LBC, LBK, LBR, LAB, LCC, LCG, LCD,

LSB, LKD, LKR, LKU, LKV

KCI (só recebimento – transação exclusiva do NCB USA)

• Transações Exclusivas do SOC

LSA, L23

KEC, K23, KHN, KWF

11.6.3.2 – Transações tipo K

As transações tipo K podem ser classificadas quanto à solicitação e quanto à modificação

do TIR (TOTAL ITEM RECORD).

11.6.3.2.1 – QUANTO À SOLICITAÇÃO

Dentro desta categoria, as transações tipo “K” são classificadas como solicitadas e não

solicitadas.

Transações solicitadas são as transações tipo K que representam uma resposta a uma

transação tipo L submetida pelo usuário. Portanto, as transações solicitadas sempre são emitidas

com o mesmo DCN da transação L que lhe deu origem, representando uma resposta ao

solicitante.

As transações não solicitadas por sua vez chegam a um usuário sem que este tenha tomado

qualquer iniciativa junto ao emitente. Estas transações são decorrentes de alterações na base de

dados solicitadas por um usuário qualquer em que os demais devem tomar conhecimento. Estas

transações são emitidas com um DCN atribuído pelo NCB emissor.

11.6.3.2.2 – QUANTO À MODIFICAÇÃO DA TIR

Dentro desta categoria, as transações tipos “K” são classificadas como de manutenção, de

notificação, e de telecomunicações.

As transações de manutenção transportam dados que serão usados na manutenção do TIR

(inclusão, alteração e exclusão de item) ou H4 (inclusão de fabricante). As transações de

manutenção podem ter sido solicitadas ou não.

As transações de notificação normalmente não transportam informações capazes de

alterar o TIR, mas reportam o resultado de uma consulta ou erro no processamento de uma

transação tipo L. Portanto, as transações de notificação sempre são emitidas como resposta, ou

seja, sempre são solicitadas. As transações de notificação que transportam dados de erro, resultado

de consulta ou cancelamento podem ser incluídas em um pacote como transações secundárias.

Em alguns casos especiais transações de notificação podem ser usadas para alterar o TIR:

- KFS - quando retornar informação de cancelamento para um item que esteja registrado

como ativo no TIR.

157

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

- KIR – quando a LTI tiver sido emitida com a intenção expressa de atualizar a base de

dados.

As Transações de telecomunicações são transações especiais para o controle automático

de envios. São as transações KWA e KWF.

11.6.3.3 – Transações tipo L

As transações tipo L são classificadas quanto ao objetivo:

Objetivo Transação

Manutenção de Usuário LAU e LDU

Manutenção de Referência LAR, LAB, LCR e LDR

Manutenção de Identificação LCD e LCG

Manutenção de Característica LCC

Inclusão de Identificação LNC, LNR, LNK, LBC, LBR e LBK

Cancelamento de Item LKU, LKV, LKR e LKD

Consulta LTI, LSN, LFN e L23

Agrupamento LMD

Identificação no Exterior L07, LSB e LSA

11.6.4 – RESPOSTAS POSSÍVEIS PARA TRANSAÇÕES (TIPO ‘L”)

Cada transação tipo “L” poderá ter como resposta uma variedade de transações do tipo

“K”.

Transação tipo

“L”

Usuário Resposta da Transação

Solicitante KEC, KAT, KFS/KFD, KRE, KRU

LAU

Demais Usuários KAU, KFM

Solicitante KDU, KFS/KFD, KRE, KRU LDU

Demais Usuários KDU, KFM

LTI Solicitante KEC, KIR, KTN, KFS/KFE, KRE, KRU

LNC, LNR, LNK,

LBC, LBR, LBK

Solicitante KAT, KRE, KRU

Solicitante KCD, KRE, KRU LCD

Demais Usuários KCD

Solicitante KCG, KRE, KRU LCG

Demais Usuários KCG

Solicitante KTD, KRE, KRU LCC

Demais Usuários KTD, KFM

Solicitante KAR, KRP/KFD, KRP/KFA, KFS/KFD, KRE, KRU LAR

Demais Usuários KAR

Solicitante KAR, KRE, KRU LAB

Demais Usuários KAR

Solicitante KCR, KFS/KFD, KRE, KRU LCR

Demais Usuários KCR

Solicitante KDR, KFS/KFD, KRE, KRU LDR

Demais Usuários KDR

LKV Solicitante KKV, KRE, KRU

158

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Demais Usuários KKV

Solicitante KKR/KFD, KRE, KRU LKR

Demais Usuários KKR/KFD

Solicitante KKD, KAT, KAU, KAR, KRE, KRU LKD

Demais Usuários KKD, KAT, KAU, KAR, KFM

Solicitante KKU, KAT, KAU, KAR, KRE, KRU LKU

Demais Usuários KKU, KAT, KAU, KAR, KFM

L23 Solicitante K23, KRE, KRU

K23 Solicitante KRE, KRU

Pesquisa tipo S KSR/KMR/KME, KSR/KNR/KMR/KMP,

KSR/KNR/KMR/KMA,

KSR/KNR/KMR/KMP/KMR/KMA, KRE, KRU

LSN

Pesquisa tipo F KSR/KNR, KSR/KMR/KME, KSR/KMR/KMP,

KSR/KNR/KMR/KMP, KSR/KMR/KMA,

KSR/KNR/KMR/KMA, KSR/KMR/KME/KMR/KMP,

KSR/KMR/KME/KMR/KMA,

KSR/KMR/KMP/KMR/KMA,

KSR/KNR/KMR/KMP/KMR/KMA, KSR/KMR/KME/

KMR/KMP/KMR/KMA, KRE, KRU

Solicitante KRT, KAT, KAR, KSR/KNR/KMR/KMP/KMR/KMA,

K27, KRE, KRU

L07/LSB/, L07/LSA

Demais Usuários KAR, KAU

LFN Solicitante KFN, KFN/KIR, KFN/K27/KIR, KFN/KFS/KFE,

KFN/K27, KFN/KTN, KFN/KRE, KRE, KRU

Nota:

1. Transações KFF e KHN só serão recebidas se solicitadas fora do sistema (ex.: por

carta). Estas transações são também emitidas para a NAMSA a fim de compor

dados do NMCRL( NATO Master Catalogue of Reference for Logistics).

2. Transações KPM poderão ser emitidas a qualquer tempo, sem solicitação, por

iniciativa do NCB, ao perceber uma inconsistência na TIR.

3. A transação KCI é recebida pelo SGDC (sistema Gerencial de Dados de

Catalogação) apenas para manutenção do NFMSN. Somente os EUA emitem este

tipo de transação.

4. A transação K23 tem um processamento semelhante a uma transação tipo L.

5. O processamento da LFN não leva em consideração a existência de transações

KRU nos suspense files.

6. Transações de múltiplos DIC deverão observar a seguinte ordem de entrada/saída:

LMD/LCG/LCD/LDR/LAR/LCR/LCC

KMD/KCG/KCD/KDR/KAR/KCR/KTD

159

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.6.4.1 – Exemplo de correspondência entre DIC de entrada e possíveis saídas

LAU

KFD

KFS

KAT

Erro

KRE

KRU

Erro

Item

Cancelado

KEC

Excedeu limite de

telecomunicações

(39.841 caracteres)

LBC,LBK, LBR

LNC,LNK, LNR

KAT

Erro

KRU

KRE

11.6.5 – FLUXO DE TRANSAÇÕES

11.6.5.1 – Transações para itens nacionais

As transações “L” (por exemplo, adição de referência) são produzidas por um Órgão

integrante do SISMICAT (COA-MB, COA-EB, COA-FAB, ou COA-MP) ou por um NCB, e

repassadas ao CECAFA para processamento.

160

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

As transações “K” (por exemplo, retorno da adição de referência) são produzidas pelo

CECAFA, e repassadas aos usuários do item (integrantes do SISMICAT e países usuários do item)

para inclusão em suas respectivas bases de dados.

COA

CECAFA

NCB

11.6.5.2 – Transações para itens estrangeiros

As transações “L” (por exemplo, adição de usuário), quando produzidas por um Órgão

integrante do SISMICAT, são repassadas ao CECAFA para que o mesmo repasse-nas para o NCB

responsável pela catalogação do item.

As transações “L” (por exemplo, adição de referência), quando produzidas por um NCB,

são processadas no próprio NCB.

As transações “K” (por exemplo, retorno da adição de referência) são produzidas pelo

NCB, e repassadas ao CECAFA para que o mesmo repasse-nas aos usuários do item (integrantes

do SISMICAT) para inclusão em suas respectivas bases.

COA

CECAFA

NCB

COA

CECAFA

NCB

161

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.7 – PACOTE

É um conjunto de um ou mais pedidos de serviço, univocamente identificável, e cujos

serviços devem ser executados integralmente, para a manutenção da integridade da base de dados.

Quando um pacote possuir mais de um serviço, estes deverão ser reunidos sob a transação LMD.

O pacote possui as seguintes características:

a) identificado pelo número de controle do pacote (DCN);

b) possui registros numerados pelo campo PSN; e

c) o seu DCN é único.

EXEMPLO:

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNRA014G1MB032720325358 8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A

LNRA024G1MB032720325358 8345BR2200801BYAMB 1

LNRA034G1MB032720325358 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J

LNRA044G1MB032720325358 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2

LNRA054G1MB032720325358 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S-

LNRA064G1MB032720325358 8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH-

LNRA074G1MB032720325358 8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU-

LNRZ084G1MB032720325358 8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

11.7.1 – DCN

O DCN (Document Control Number) é o número de controle do pacote gerado para o

pacote de entrada (solicitação) e mantido no correspondente pacote de saída (resposta) do

solicitante; nesse caso, os pacotes de saída para os demais usuários do item, fruto do pacote de

entrada do solicitante, seguem com outros DCN gerados pelo submetente. Os códigos que

compõem o DCN são: Código da Entidade de Origem (Originator Code - DRN 4210), o Código

da Entidade Submetente (Submitter Code - DRN 3720), a Data da Transação (Transaction Date -

DRN 2310) e o Número de Série da Transação (Document Control Serial Number - DRN 1000).

Essa combinação criará um número de 16 dígitos, único para cada pacote, servindo, pois, para sua

identificação imediata.

Adiante veremos a composição do DCN.

11.7.1.1 – Originator Code e Submitter Code

O código da entidade de origem (originator code) é o código do Órgão que originou o

pacote, que, no caso do SISMICAT, é a Agência de Catalogação para transações nacionais ou a

COA para transações internacionais.

O código da entidade de submetente (submitter code) é o código do Órgão responsável em

remeter o pacote recebido pelo órgão de origem, que no caso do SISMICAT, é a COA para

transações nacionais ou o BRASIL (YA) para transações internacionais.

162

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DCN

PSN

OC SC DATE DCSN

4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23

A014G1

A024G1

A034G1

A044G1

A054G1

A064G1

A074G1

Z084G1

MB03272

OC (Originator Code) – Código da Entidade de Origem

MB03272

SC (Submitter Code) – Código da Entidade Submetente

MB03272

DATE (Transaction Date) – Data da Transação

MB03272

DCSN (Document Control serial Number – Nº de série da Transação

MB03272

0325358

Exemplos:

1. Uma transação originada na Diretoria de Serviço Geográfico do Exército terá como Originator

Code e Submitter code, respectivamente, E3EB;

2. Uma transação originada nessa Agência e repassada pelo CECAFA para outro NCB terá como

Originator Code e Submitter Code, respectivamente, EBYA.

11.7.1.1.1 – CÓDIGO DE ENTIDADE USUÁRIA

Código que representa um país ou agência OTAN ou uma organização Nacional para a

qual são registradas a situação do item de suprimento e / ou os dados de catalogação.

Este código é utilizado como:

- Código da Entidade de Origem (DRN 4210);

- Código da Entidade Submetente (DRN 3720);

- Código da Entidade Destinatária (DRN 3880) – utilizado no segmento “OUTPUT

HEADER”, “2”, e “D”;

- Código da Entidade Responsável pela Documentação Técnica de Catalogação

(RNAAC-DRN 2900);

- Código da entidade organizacional principal (MOE RULE NUMBER – DRN 8290) –

utilizado no segmento B.

Nota:

1. Com exceção do MOE RULE NUMBER, os demais códigos de entidades usuárias são

constituídos por 2 (dois) caracteres.

2. O DRN 3880 – Destination Activity Code correspondente a “01” quando o destino for o CECAFA

(para envios de uma COA para o CECAFA), e corresponde a “YA” quando o destino for o Brasil

(para envios de um NCB estrangeiro para o NCB brasileiro).

2. MOE (Major Organization Entity) RULE NUMBER é o código que representa a organização que

define as regras de catalogação. É constituído por 4 (quatro) caracteres e obedece a seguinte

formação:

a. Para um solicitante estrangeiro, o MOE RULE NUMBER é igual ao código da entidade de

submetente do NCB acrescido de “01”;

b. Para um solicitante nacional, o MOE RULE NUMBER é igual a “YA” acrescido de código da

entidade de submetente da COA.

163

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.7.1.1.2 – TABELA DE CÓDIGO DE ENTIDADE USUÁRIA INTERNACIONAL

País Código

BÉLGICA ZB

CANADA ZC

REPÚBLICA TCHECA WZ

FRANCE ZF

ALEMANHA ZG

GRÉCIA ZU

HUNGRIA WH

ITALIA ZR

LUXEMBURGO ZL

NAMSA ZX

NORUEGA ZT

PORTUGAL ZP

ESPANHA YB

TURQUIA ZW

INGLATERRA ZK

ESTADOS UNIDOS ZZ

BRASIL YA

NOVA ZELÂNDIA ZE

SINGAPURA YJ

11.7.1.1.3 – TABELA DE CÓDIGO DE ENTIDADE USUÁRIA NACIONAL

Entidade Código Identificação

NCB - MD 01 Centro de Catalogação das Forças Armadas (CECAFA)

COA - MB MB Marinha do Brasil – Central de Operações e Arquivo (COA)

COA - EB EB Exército Brasileiro – Central de Operações e Arquivo (COA)

COA - FAB FA Força Aérea Brasileira – Central de Operações e Arquivo (COA)

COA - MP MP Ministério do Planejamento – Central de Operações e Arquivo (COA)

G1 Diretoria de Abastecimento da Marinha

G2 Diretoria de Aeronáutica da Marinha

G3 Centro Logístico de Saúde da Marinha

G4 Diretoria de Sistema de Armas da Marinha

G5 Base de Hidrografia da Marinha em Niterói

G6 Diretoria de Engenharia Naval

G7 Base Almirante Castro e Silva

G8 Comando de Material de Fuzileiros Navais

G9 Diretoria de Telecomunicações da Marinha

H1 Centro Tecnológico da Marinha em São Paulo

AgCat-MB

H2 Diretoria de Obras Civis da Marinha

E1 Departamento de Logística

E2 Diretoria de Material de Comunicação, Eletrônica e Informática

E3 Diretoria de Serviço Geográfico

AgCat-EB

E4 Diretoria de Material de Aviação do Exército

164

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

R1 Parque de Material Aeronáutico de Belém

R2 Parque de Material Aeronáutico de Recife

R3 Parque de Material Aeronáutico dos Afonsos

R4 Parque de Material Aeronáutico do Galeão

R5 Parque de Material Aeronáutico de Lagoa Santa

R6 Parque de Material Aeronáutico de São Paulo

R7 Seção de Catalogação do Estado Maior da Aeronáutica (SCAT)

R9 Centro Técnico Aeroespacial

S2 Comissão Aeronáutica Brasileira em São Paulo

S5 Diretoria de Engenharia

S6 Diretoria de Saúde da Aeronáutica

S7 Parque de Material Bélico da Aeronáutica do Rio de Janeiro

S8 Parque de Material de Eletrônica da Aeronáutica do Rio de Janeiro

S9 Subdiretoria de Abastecimento

T1 Hospital Central da Aeronáutica

T2 Hospital de Força Aérea do Galeão

AgCat-FAB

T3 Odontoclínica de Aeronáutica Santos Dumont

11.7.1.2 – Transaction Date

Os cinco dígitos que sucedem ao submitter code compõem a data de submissão da

transação, em formato juliano: 2 caracteres referentes ao ano e 3 caracteres referentes ao dia,

contado de maneira corrida, a partir do primeiro dia do ano, sendo este o dia 001 e sendo o último

365 ou 366.

Exemplo: 15 de fevereiro de 2003 eqüivale a 03046 - 03 são os 2 últimos caracteres de

2003 e 046 representa o dia 15 de fevereiro: 31 dias de janeiro mais 15 dias de fevereiro.

11.7.1.3 – Document Control Serial Number (DCSN)

Código alfanumérico seqüencial de 7 dígitos atribuído a cada pacote para efeitos de

controle.

11.7.2 – PACKAGE SEQUENCE NUMBER (PSN)

O PSN (Package Sequence Number) é o número de ordem (controle) do registro utilizado

para indicar, ordenar e identificar o número de seqüência dos vários registros (cartões) que

constituem um pacote.

Ao PSN do primeiro registro (cartão) de um pacote será atribuído o valor “A01”, ao

segundo “A02”, ao terceiro “A03” e assim por diante até “A99”. No caso de um pacote possuir

mais de 99 registros (cartões), os PSN continuarão com “B00” até “B99”, “C00”, etc., até “Y99”.

Todos os registros (cartões) que ultrapassem o valor 2499 (correspondente a primeira ocorrência

do Y99) terão o PSN de valor “Y99”.

Ao PSN do último registro (cartão) de um pacote será atribuída a letra “Z” como primeiro

caracter para indicar que é o último cartão e os últimos dois caracteres terão o número seguinte na

seqüência que se vinha seguindo. Por exemplo, se PSN do registro (cartão) anterior ao último for

165

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

“B12”, o PSN do último registro (cartão) será “Z13”. Em consonância com esta regra um pacote

com apenas um único registro (cartão) utilizará sempre o PSN de valor “Z01”.

DCN

PSN

OC SC DATE DCSN

4 – 6 7 8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23

A014

A024

A034

A044

A054

A064

A074

Z084

G1MB032720325358

11.8 – CARACTERES DE CONTROLE DOS PACOTES /

SEGMENTOS

Os formatos dos cartões (ou registros) de comprimento fixo são utilizados visando

possibilitar a troca de dados de catalogação por meio de cartões formatados, fitas magnéticas ou

mensagens de telecomunicações. Cada formato de Registro contém campos de controle comuns

que facilitam o processamento das transações que necessitam múltiplos Registros.

Os formatos de Registro estão limitados a oitenta (80) caracteres (colunas) e têm um

posicionamento padronizado dos dados para minimizar os erros bem como para garantir que cada

formato de segmento contenha a informação de controle suficiente para a sua identificação. Os

campos de controle comuns em cada segmento são:

Coluna do

Cartão

Elemento de Dado DRN

1-3 Código de Serviço (“Document Identifier Code -DIC”) 3920

4-6 Número de Ordem do Registro (“Package Sequence Number -PSN”) 1070

7 Código Indicador de Prioridade (“Priority Indicator Code -PIC”) 2867

8-23 Número de Controle do Pacote (“Document Control Number -

DCN”)

1015

40 Código de Segmento (se necessário) (“Segment Code”) 8999

80 Código Indicador de Continuação (se necessário) (“Continuation

Indicator Code - CIC”)

8555

166

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

E adicionalmente, quando for aplicável a utilização:

Coluna do

Cartão

Elemento de Dado DRN

24-26 Número OTAN de Seqüência de Manutenção do Arquivo (“NATO

File Maintenance Sequence Number -NFMSN”)

1516

27-39 Número OTAN de Estoque Atribuído (“Assigned NATO (Standard)

Stock Number - NSN”)

3960

Nota:

O Segmento D, os Segmentos de Telecomunicações e os Segmentos da Lista de

Quesitos Principais (“Master Requirement Directory - MRD”) são exceções a estas

regras comuns.

11.8.1 – PIC

O PIC (Priority Indicator Code) é o código indicador de prioridade no atendimento a um

serviço.

Os PIC disponíveis são:

Código Significado Condição/Prazo

Processamento

Imediato

Gerado como saída pelos Estados Unidos da América,

em resultado de uma atualização “on-line” de sua base

de dados de catalogação.

4 Rotina

Utilizado para todas as transações sem prazo definido,

com exceção das transações LSA, que no caso o prazo

de processamento acordado não pode exceder 90 a

dias.

A Acelerado

Utilizado apenas para as transações LSA, que no caso

o prazo de processamento acordado não pode exceder a

60 dias.

E Emergência.

Utilizado apenas para as transações LSA, que no caso

o prazo de processamento acordado não pode exceder a

14 dias.

11.8.2 – CIC

O CIC (Continuation Indicator Code) é o código indicador de continuação de uma

informação.

Existem circunstâncias em que todos os dados pertencentes a um segmento não podem ser

inseridos na totalidade num único Registro (cartão). Quando são necessários mais de um cartão,

para conter os dados correspondentes a um segmento, os cartões têm que conter um número de

ordem do Registro atribuído em seqüência e consecutivamente. Sempre que necessário, os

167

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

segmentos contemplam a inserção de um código indicador de continuação (DRN 8555) na coluna

de Registro 80 para identificar o formato específico do segmento apresentado e / ou para indicar

que é necessário utilizar mais de um Registro, quer para completar o valor de um dado elementar

extenso (por exemplo o Segmento V) ou para permitir a inserção dos dados dos segmentos que

não cabem apenas num só Registro devido a limitações de espaço (por exemplo o Segmento H).

SEGMENTO TÍTULO QTDE CARTÃO

CARACTERES A INSERIR NA

COLUNA 80 DO CARTÃO

A Dados de

Identificação

único cartão ficará em branco

B Dados do Usuário único cartão terá o nº “1”

C Dados de Referência pode ter 2 cartões 1 cartão – terá nº “1”

2 cartões – 1º cartão terá uma letra “J”

2º cartão terá um nº “2”

V Característica

Codificada

Poderá ter 1, 2 ou

mais cartões

1 cartão – ficará em branco

2 cartões ou mais – terá um (-) hífen.

Exceto o último cartão ficará em branco

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNRA014G1MB032720325358 8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A

LNRA024G1MB032720325358 8345BR2200801BYAMB 1

LNRA034G1MB032720325358 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J

LNRA044G1MB032720325358 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2

LNRA054G1MB032720325358 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S-

LNRA064G1MB032720325358 8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH-

LNRA074G1MB032720325358 8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU-

LNRZ084G1MB032720325358 8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

11.8.3 – NFMSN

O NFMSN (NATO File Maintenance Sequence Number) é o número OTAN de seqüência de

manutenção do arquivo que controla a versão do NSN de modo a permitir a integridade entre as bases

(do catalogador do item e dos usuários). É composto por 3 (três) caracteres numéricos, começando

em “000” no momento da atribuição do NSN, e incrementado a cada alteração do item.

168

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Pedido - A

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNKA014R7FA031500000001 1680 A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A

LNKA024R7FA031500000001 1680 BYAFA 65ZF03147UC300021

LNKA034R7FA031500000001 1680 C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J

LNKZ044R7FA031500000001 1680 C 00 2

Resposta - A

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

KATA014R7FA0315000000010001680190005664 LNK FA

KATA024R7FA0315000000010001680190005664A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A03197

KATA034R7FA0315000000010001680190005664BYA01 1

KATA044R7FA0315000000010001680190005664BYAFA 1

KATZ054R7FA0315000000010001680190005664C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J

Nessa situação, temos a Força Aérea solicitando que seja atribuído NSN a um item.

Vemos que a transação de entrada que solicita essa atribuição (LNK) não possui NFMSN, uma

vez que ainda não existe NSN, portanto não há que se falar em manutenção. Uma vez atribuído o

NSN, este possui NFMSN 000, o que é informado na KAT de resposta ao solicitante, indicando

que o item foi instituído e ainda não foi feita nenhuma alteração no mesmo.

Pedido - B

card

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

DA SI JC FC S NCAGE

REFERENCE NUMBER

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26

27/28 29 – 36 3738 3940

41-42

43-47 48 – 79 80

LSAA01E65ZF03147UC30002 YA C 42 001JKBSTUC-26-0001/0000 J

2nd card

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

S INC

NON-APPROVED ITEM NAME

NSC C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-39 40 41-43 44-48 49 –62 63 64-67 68-79 80

LSAZ02E65ZF03147UC30002 2 39731 1680 2

Resposta - B

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

KAUA014YAYA0319724553480011

24553480011

680190005664 LSA FA

KAUZ024YAYA03197 680190005664BZF01 1

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

KATA01465ZF03147UC300020011

UC300020011

680190005664 LSA ZF

KATA02465ZF03147 680190005664A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A03197

KATA03465ZF03147 680190005664BYA01 1

KATA04465ZF03147 680190005664BZF01 1

KATA05465ZF03147 680190005664C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J

KATZ06465ZF03147 680190005664C 00 2

169

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Nessa segunda situação, temos a França solicitando atribuição de NSN para o mesmo item

que já foi catalogado pela Força Aérea, por meio de uma LSA. Pelo mesmo motivo que a LNK,

tal transação não possui NFMSN. Como o item já estava catalogado, a França foi simplesmente

adicionada como usuária do item, recebendo com isso uma transação KAT, contendo todos os

dados do NSN. Contudo, pode-se observar que o NFMSN foi incrementado para 001, pois, no

momento em que a França foi incluída como usuária, realizou-se a primeira manutenção no item.

A FAB recebeu uma KAU, que adicionará na base de dados dessa Força a França como usuária do

item.

Pedido - C

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LARZ014ZFZF032530002233 1680190005664C 4 5 2 4 ZF B F3033ITS011UBXBXAA 1

Resposta - C

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

KARA014ZFZF0325300022330021680190005664 LAR ZF

KARZ024ZFZF0325300022330021680190005664C 4 5 2 4 ZF B F3033ITS011UBXBXAA 1

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

KARA014YAYA0326025038820021680190005664 LAR FA

KARZ024YAYA0326025038820021680190005664C 4 5 2 4 ZF B F3033ITS011UBXBXAA 1

Nesse terceiro exemplo, a França, na qualidade de usuária do item, adiciona uma nova

referência ao mesmo. Como resultado dessa nova manutenção, temos o incremento do NFMSN

para 002.

11.8.4 – NSN

É o número de estoque da OTAN atribuído a um item, composto de 13 caracteres

numéricos, onde os quatro primeiros correspondem ao Código de Classe (“NATO Supply Class –

NSC”) (DRN 3990), os dois subsequentes o Índice de Procedência de Catalogação – IPC (“NATO

Code For NCB – NCB Code“) (DRN 4130), e os 7 últimos dígitos correspondem a um número

atribuído seqüencialmente no âmbito do país de origem.

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*KATA014R7FA0225400114000005340

5340

190005720

190005720AT

190005720BY

190005720C 4 3

190005720V NA

190005720V 10

190005720V AA

LNR FA

KATA024R7FA022540011400000 375-F38842BUMPER,NONMETALLIC 1 A03198

KATA034R7FA022540011400000 AFA 1

KATA044R7FA022540011400000 2 1 R7 C 002FKDCN4-7655 1

KATA054R7FA022540011400000 MED38842#MATLDRCH000#STYLL54#ABHPJLA-

KATA064R7FA022540011400000 00.0#ABKWJLA14.0#ABMKJLB2.7$$JLC2.9#-

KATZ074R7FA022540011400000 SFJBSA55.0$$JCSA65.0##

(*) Segmento OutPut Header

170

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.9 – ENVIO DE DADOS

Conjunto finito e ordenado de dados utilizado para a troca de dados de catalogação. A cada

envio é atribuído um número seqüencial único para cada destino, constituído por 11 dígitos,

chamado NED (número de envio de dados), o qual possui a seguinte lei de formação:

Z Z 2 0 0 1 0 0 1 0 0

ORIGEM ANO SÉRIE Nº SEQ.

A cada vez que o número seqüencial atingir 9999, a série é incrementada em um.

Cada envio é delimitado por registros correspondentes aos Segmentos de

Telecomunicações, os quais se constituem em cabeçalho (Standard TC Header Format) e

rodapé (Standard End-of-Transmission – EOT Format). Á delimitação de um envio pelos

segmentos de telecomunicações chama-se envelopamento. Esses registros informam o número do

envio (apenas os 4 últimos números seqüenciais), a origem, o destino e a quantidade de registros.

A origem e o destino são identificados pelos respectivos COMM-RI (Communication Routing

Identifier).

No CodSP 23 encontra-se uma tabela contendo todos os COMM-RI pertencentes aos

países usuários do SOC que trocam transações pelo NATO Mailbox System (NMBS). Nos envios

nacionais, o COMM-RI é substituído pelo Submitter Code relativo à COA.

Os segmentos de telecomunicações não possuem código específico.

171

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.9.1 – EXEMPLO DE UM ENVIO

Número do

envio

COMM-RI

De destino

COMM-RI

De origem

Dia juliano

e hora

RCCUIHFH MTMS-UUUU-- .

RCCUIHFH -UUUU NNNN

RUSADLA

0093 1582312

KMDA010AXAX95158VCJ00010134730010035104 LMD ZG

KCDA020AXAX95158VCJ00010134730010035104R3843 X#

KARA030AXAX95158VCJ00010134730010035104C 4 3 1 E ZZ D 81346ASTM A733 1

KCRA040AXAX95158VCJ00010134730010035104C 1 5 9 E AX A 81348WW-N-351 1

KTDZ050AXAX95158VCJ00010134730010035104AA080B003782NIPPLE,PIPE X1 A751161

KMDA010AXAX95158VBF00050144730002894616 LMD ZG

KDRA020AXAX95158VBF00050144730002894616C 4 ZZ D 81349M2118-G-S-P 1

KARA030AXAX95158VBF00050144730002894616C 4 2 2 E ZZ D 81349M2118-G-2-S-P 1

KTDZ040AXAX95158VBF00050144730002894616AT359-B04853TRAP,STEAM X1 A630001

0093 1582312 0011

RUQAEWY

Quantidade de registros

do envio

11.10 – TRANSMISSÃO

Conjunto de envios, pertencentes a um arquivo, controlados para efeito de

telecomunicações.

Uma transmissão é encerrada por meio de uma transação KWA que carrega o segmento D,

indicando a quantidade de envios (números de envios) que estão presentes nessa transmissão.

Toda transmissão será encerrada por um envio que contém como única transação a KWA.

172

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

*RCCUIHFG MB

CUIHFG MB

UIHFG MB

CUIHFG MB

UIHFG MB

CUIHFG MB

0876 2761505 MTMS-UUUU--

LNRA014G1MB032720325358 8345BR2200801AA4040027074PENNANT,SIGNAL 1 A

LNRA024G1MB032720325358 8345BR2200801BYAMB 1

LNRA034G1MB032720325358 8345BR2200801C 4 3 2 6 G1 A 0072KMANSUR/POLIAMIDA J

LNRA044G1MB032720325358 8345BR2200801C CS/2 TP 1 2

LNRA054G1MB032720325358 8345BR2200801V NAMED27074#CLOLGCORNETA SUBSTITUTA 2 S-

LNRA064G1MB032720325358 8345BR2200801V UBS TIPO 1#FMATEPOLYAMIDE#STYLL1B#ANEH-

LNRA074G1MB032720325358 8345BR2200801V DAWY#AZYQJL450.0#AZYPJL715.4#HUES1ADBU-

LNRZ084G1MB032720325358 8345BR2200801V 0000$$DWH0000#ALJPDAAB##

LNKA014G1MB032720325359 8345BR2200802AA2380039731MODIFICATION KIT,AI 25A

LNKA024G1MB032720325359 8345BR2200802BYAMB 1

LNKA034G1MB032720325359 8345BR2200802C 4 3 2 6 G1 A 001JKBSTUC-33-0001/00 J

LNKZ044G1MB032720325359 8345BR2200802C 00 2

LAUZ014G2MB032750325394 5985251469023BYAMB

LARZ014G2MB032750325396 1680190005664C 4 5 2 4 G2 B 002KKITS011UBXBXAA 1

LKVZ014G2MB032750325399 1370190004948K YAMB

**RC 0876 2761505 0017-UUUU NNNN

*RCC 0877 2770925 MTMS-UUUU--

LABZ014G3MB032740325395 5340190000837C 4 6 9 9 01 B INTE900-476-2874 1

LDUZ014G1MB032740325396 6610996369606T YAMB

LKDZ014G4MB032750325400 6505190005002T YAMB 6505190000925

**RC 0877 2770925 0005-UUUU NNNN

*RCC 0878 2811352 MTMS-UUUU--

KWAZ01 MB01032790325401D087608770878 0003

**RC 0878 2811352 0003-UUUU NNNN

(*) Segmento Standard TC Header Format (Cabeçalho de Telecomunicações)

(**) Segmento Standard End – OF – Transmission – EOT – Format (Rodapé de Telecomunicações)

RUQAJNA.

Segmento Número dos Envios

Quantidade de Envios

11.11 – PEDIDO DE CATALOGAÇÃO E REGISTRO DE USUÁRIO -

LSA/LSB

Quando um país pretende adquirir um equipamento novo, seu Centro Nacional de

Catalogação deverá informar logo que possível, ao NCB do país produtor dos itens de suprimento,

a sua intenção de adquirir tal equipamento. O país produtor investigará a situação da catalogação

desse equipamento e seus itens de suprimento, informando ao país que procede à aquisição, os

resultados obtidos.

Esta troca de informações, entre o NCB do país que está adquirindo o equipamento e do

NCB do país produtor, se dá mediante o emprego do Formulário NATO AC/135 n

1 (apêndice B

deste capítulo), parte A (Initial Exchange of Information Concerning the Codification of an

Equipment Procurred in Another Country), destinado a troca inicial de dados de catalogação. Este

formulário fornece informações preliminares que permitem ao destinatário planejamento das

atividades de catalogação, em termos de recursos materiais e humanos, e ao remetente ficar

sabendo qual capacidade que o NCB do país produtor tem para satisfazer aos prazos pretendidos.

As informações que devem constar no Formulário NATO AC/135 nº 1A são, entre outras:

 Nome do equipamento;

 Dados completos do fabricante (NCAGE, se existir);

 Número do contrato, se disponível;

173

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

 Indicação se há ou não cláusula de catalogação;

 Número de itens a catalogar;

 Data do início do envio das LSA.

O Formulário NATO AC/135 n

1 deverá ser respondido em até 30 dias, por meio da

parte B. Este deverá conter, entre outras, as seguintes informações:

 Se o equipamento já está catalogado;

 Se o país catalogador também é usuário do item;

 Tempo necessário para processar os pedidos;

 Periodicidade requerida para as transmissões.

Qualquer dos países envolvidos pode utilizar a parte C do formulário, para acrescentar

informações que sejam úteis para o processo de catalogação.

Nem sempre o uso deste formulário será obrigatório. Os países definiram um número

máximo de LSA que podem ser enviadas sem a prévia troca de dados. Esse número encontra-se

definido no CodSP-63. Que no caso do Brasil são 50 LSA.

11.11.1 – TRANSAÇÃO LSA

Após respondido o formulário de troca inicial de dados, poderão ser encaminhadas as

transações LSA para o NCB do país produtor dos itens que se pretende catalogar, solicitando a

catalogação dos mesmos e o registro do solicitante como usuário.

Para o bom andamento dos trabalhos de catalogação, é imprescindível a inclusão da

cláusula contratual de catalogação no contrato de aquisição do equipamento, a fim de que se

garanta a obtenção dos dados técnicos necessários, bem como a troca inicial de dados (respeitados

os limites nacionais), a fim de melhor agilizar as atividades de catalogação.

11.11.1.1 – Processamento da LSA

O segmento trafegado pela LSA é o segmento 2 (screening by reference – pesquisa por

referência). Os dados trafegados nos cartões do segmento 2 são:

1º Cartão

 CODEMP/NCAGE

 Número de referência do fabricante

2º Cartão

 Item Name Code

 Nome não aprovado (no caso do INC 77777)

 NATO Supply Class (código de classe – 4 dígitos)

Ao receber uma LSA, compara-se o número de referência do fabricante, constante no

primeiro cartão, com as referências associadas aos itens já catalogados na base de dados do país de

destino da transação. Dessa forma, é possível saber se, porventura, o item submetido já está

catalogado (possui NSN) ou se será necessária catalogação do item.

174

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Existem 3 (três) situações previstas para processamento de um pedido de catalogação, e,

em decorrência, 3 (três) prazos distintos:

SITUAÇÃO

PRAZO (dias) PIC

Rotina 90 4

Acelerado 60 A

Emergência 14 E

card

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

JC FC

S NCAGE

REFERENCE NUMBER

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26

27/28 29 – 36 3738 3940

41-42

43-47 48 – 79 80

LSAA01465ZF03233UC30001 YA C42 001JKBS312-55-0010/0100 J

2nd card

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

S INC

NON-APPROVED ITEM NAME

NSC C

1 - 3 4 – 6 7 8 / 9 10 /11 12 - 16 17 - 23 24-39 40 41-43 44-48 49 –62 63 64-67 68-79 80

LSAZ02465ZF03233UC30001 2 38894 4920 2

11.11.1.2 – Catalogação em emergência

Em casos especiais de urgência, o pedido de catalogação em emergência poderá ser

solicitado para novos itens adquiridos. Os pedidos de catalogação de emergência devem ser

submetidos, entre NCB, por mensagens de telex ou fax não podendo cada um incluir mais do que

10 itens de suprimento. Nesse caso, os seguintes dados devem ser remetidos como informação

mínima para catalogação:

 NCAGE;

 Número(s) de Referência do fabricante;

 Grupo-Classe Proposto;

 Código de Nome de Item (INC) ou Nome Não-Aprovado de Item; e

 Código de Justificação de Número de Referência (RNJC - quando aplicável).

CARD

CC1-3 : LSA

CC8-23 :65ZF03233UC30001

CC43-47 :001JK

CC48-79 : BS312-55-0010/0100

CARD

CC44-48 : 38894

CC49-62 : NO ENTRY

CC64-67 : 4920

175

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.11.2 – TRANSAÇÃO L07

As transações LSA (bem como as LSB) devem ser encaminhadas em conjunto, grupadas

observando-se os seguintes critérios por ordem de prioridade:

 mesmo tipo de equipamento ou conjunto;

 mesmo fabricante ou entidade contratada;

 a mesma família ou classe de itens; e

 mesmo usuário.

As LSA grupadas devem ser encaminhados ao NCB do país fabricante do item juntamente

com o respectivo Formulário NATO AC/135-Nº 7 (apêndice C deste capítulo), no qual indica o

total de LSA naquele formulário (grupadas segundo o critério definido anteriormente) e outros

dados constantes do mesmo. Para o envio de tais informações, o Formulário NATO AC/135-Nº 7

poderá ser substituído pela transação L07.

A L07 é utilizada para enviar, via informática, informação relevante a um ou mais pedidos

de LSA pertencentes a um determinado equipamento ou grupo de itens de suprimento com

afinidades entre si, facilitando o trabalho de catalogação, visando economia de esforços e

agilização no processo.

As LSA agrupadas sob uma mesma L07 devem ser processadas pela mesma Agência de

Catalogação.

Informações transmitidas pela L07:

 DCNs das LSA que estão agrupadas sob a L07;

 Nome e modelo do item, bem como o equipamento onde é aplicado;

 Fabricante (NCAGE);

 Nº do contrato (se disponível);

 Informação sobre inclusão da cláusula de catalogação, entre outras.

Existem países que não trafegam ainda a L07. Esses países devem enviar, antes das LSA,

o Formulário AC/135 nº 7, com as mesmas informações trafegadas na L07. Nesses casos, por

exigência do SGDC, a L07 deverá ser incluída manualmente no Sistema.

11.11.2.1 – Processamento da L07

O segmento trafegado pela L07 é o segmento R (Data Element Oriented with Value),

conforme modelos nas páginas seguintes.

A L07 permanece pendente até que todas as LSA agrupadas sejam processadas. Esse

controle é feito baseado em 2 campos da L07:

 Lowest DCN – indica o menor DCN referente às LSA agrupadas na transação

 Highest DCN – indica o maior DCN referente às LSA agrupadas na transação

Dessa forma, uma faixa de DCNs fica “amarrada” a uma mesma L07. Enquanto todas as

LSA contidas nessa faixa não forem processadas, a L07 permanecerá pendente. Dessa forma,

pode-se fazer o acompanhamento para ter a garantia do processamento de todas as LSA recebidas.

176

CENTR

O DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

177

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

LOWEST

HIGHEST

S DRN DRN VALUE

1 - 3 4 – 6 7

8 / 9 10 /11

12 - 16 17 - 23 24-26 27/28 29 30–33

35-38 3940 41-44 45 46-79 80

L07A014AEYB032860000611 YA 0609 0610 R2179 050 2#2179 081 PAPER,WRITING# -

L07A024AEYB032860000611 R2179 084 005AK SUZANO BAHIA SUL DE PAPE-

L07A034AEYB032860000611 RL E CELULOSELTDA#2179 085 SPANISH NAVY#-

L07A044AEYB032860000611 R2179 091 608BB#2179 093 2E63004S03# -

L07A054AEYB032860000611 R2179 094 Y#2179 095 M#2179 096 Y# -

L07A064AEYB032860000611 R2179 100 DOCUMENTATION SENT BY MAIL# -

L07Z074AEYB032860000611 R2179 110 TECHNICAL SPECIFICATION#

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

178

L07

REQUEST FOR CODIFICATION AND REGISTRATION OF USER

NOTES : (1) THE SAME FIRST TWELVE POSITIONS OF THE DOCUMENT CONTROL NUMBER (DRNs 4210, 3720, 2310, 1057) ARE TO BE REPEATED IN ALL PACKAGES OF THE APPROPRIATE LSA GROUP ;

(2) ENTER THE LAST FOUR CHARACTERS OF THE DCN OF THE LOWEST AND THE HIGHEST LSA COVERED BY EACH LO7 PACKAGES.

IF ONLY ONE LSA, ENTER WITH THE SAME VALUE IS BOTH FIELDS ;

(3) THESE FIELDS ARE TO BE ENTERED IN THE FIRST RECORD (A01) OF THE PACKAGE, ONLY ;

(4) WHEN TWO OR MORE L07 ARE INITIATED WITH THE SAME FIRST TWELVE POSITIONS OF THE DCN (DRN 1000) THEY WILL BE DIFFERENTIATED BY THE ALLOCATION OF A SERIAL NUMBER

IN ALPHABETIC SEQUENCE OF "AAAA" (EX : "AAAB", "AAAC", ETC.) ;

(5) THE DATA CHAIN OF DRNs 0950, 9975 AND 8268 CAN BE REPEATED ;

(6) SEE ACODP-1, CHAPTER V, TABLE 131 FOR SPECIFIC INPUT INSTRUCTIONS ;

(7) DATA ELEMENT WILL COMMENCE IN CARD COLUMN 46 BUT THE ACTUAL ENDING CARD COLUMN CANNOT BE PRE-DETERMINED BECAUSE OF THE VARIABLE LENGTH OF THIS TYPE OF

DATA IN THE EVENT THIS DRN VALUE CANNOT BE COMPLETED ON COLUMN 78 OF THIS CARD, CARD COLUMN 80 WILL CONTAIN THE CONTINUATION INDICATOR CODE (DRN 8555) AND

THE ENTRY WILL BE CONTINUED ON SECOND AND SUCCEEDING CARD(S) BEGINNING IN CARD COLUMN 41.

2867 PIC

ORIGINATOR

CODE

SUBMITTER

CODE

DIC

3920

PSN

1070 4210 3720 2310

DOCUMENT CONTROL

SERIAL NUMBER

1000

L07 * * * * * * AAAA * * * R 2179 * #

8999 SEGMENT CODE

DRN

1057

DESTINATION

ACTIVITY CODE

3880

(3) (2) (3) (2) (3) (5) (6) (7)

LOWEST

DCN

HIGHEST

DCN

DRN VALUE

9975

8268 DETC

TRANSACTION

CODE

NATO

CODIF

PROJECT

CODE

2198 2199

8555 CIC

0950

(4)

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.11.2.2 – Ciclo de Processamento das LSA/L07

•1º Passo

Após o recebimento da LSA/L07de um NCB solicitante (1), o CECAFA registrará (2)

no Suspense File (área de armazenamento de transações, recebida e emitidas, no SGDC). A

transação será então processada. Caso seja encontrada alguma discrepância na LSA/L07 que

impeça a catalogação do item, será gerada uma K27 e enviada ao NCB solicitante (3). Caso

não seja encontrada nenhuma discrepância e se o item for encontrado na TIR (verificará por

meio da referência do fabricante (4) se o item já foi catalogado) uma KAT será gerada como

resposta ao NCB solicitante (5) contendo todos os dados do item. Caso contrário (o item não

for encontrado na TIR ) será gerada uma KRT notificando o recebimento (6) e início dos

trabalhos de catalogação, e a transação entra em estado de análise. Neste caso, a LSA

permanecerá pendente no suspense File até a catalogação do item (recebimento da respectiva

LN* (LNR, LNC, ou LNK) da COA) OU certificação que o item já está catalogado com outra

referência, e os dados da LSA/L07 serão repassados (7) a uma COA (acordo entre o CECAFA

e a COA). Caso a documentação técnica do item seja encaminhada ao CECAFA (conforme

previsto na cláusula contratual de catalogação do país solicitante), este a repassará para a

COA.

•2º Passo

A COA analisará os dados da LSA/L07 e registrará a pendência das transações (8),

repassando para a Agência de Catalogação (9) correspondente à classe do item contido na

LSA/L07 para fins de catalogação. Caso o CECAFA tenha remetido também a documentação

técnica do item, esta será repassada para a Agência de Catalogação.

•3º Passo

A Agência de Catalogação entrará em contato com o fabricante (10) do item contido na

LSA para obter a documentação técnica do item (caso não tenha recebida da COA). De posse

da documentação técnica (11), analisará as informações e fará uma pesquisa nos itens já

catalogados no CAT-BR (12), por meio das característica do item, de modo a certificar se o

item já está catalogado, evitando assim o duplicidade de catalogação. Estando o item

catalogado, providenciará uma LAR (13) incluindo a referência daquele fabricante no item e a

remeterá à COA, que repassará ao CECAFA (14) para atualização da referência e envio da

respectiva KAT ao NCB solicitante

(15). Estando o item não catalogado, providenciará a

catalogação por meio de uma LN* (deverá ser incluída nas colunas 64-79 do segmento “B” o

DCN do país solicitante), remetendo tal transação à COA

(16).

DCN

DIC PSN

OC SC DATE DCSN

NFMSN

NSN S DADOS C

1 - 3 4 – 6 7 8 / 9 10 /11 12 - 16 17 - 23 24-26 27 – 39 40 41 – 79 80

LNKA01ER7FA031500000001 1680 A 39731MODIFICATION KIT,AI 25A

LNKA02ER7FA031500000001 1680 BYAFA 65ZF03147UC300021

LNKA03ER7FA031500000001 1680 C 4 3 2 6 R7 A 001JKBSTUC-26-0001/00 J

LNKZ04ER7FA031500000001 1680 C 00 2

DCN da LSA

179

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

•4º Passo

A COA analisará a LN* e fará os acertos, quando necessários, junto à Agência de

Catalogação. Concluída a análise, a COA registrará a LN* (17), suspenderá a pendência da

LSA/L07, e remeterá a LN* ao CECAFA (18)para atribuição do NSN.

•5º Passo

O CECAFA fará os procedimentos necessários (recebimento/processamento) na LN*.

Estando a LN* com erro, remeterá a KRU/KRE para a COA (19) para as providências de

acerto. Estando a LN* sem erro e se a COA não desejar ser usuária do item, o CECAFA

remeterá a respectiva KIR (20). Estando a LN* sem erro e a COA desejar ser usuária do item,

o CECAFA remeterá a respectiva KAT (21) para a inclusão do NSN em sua base. A LSA sai

de análise e da pendência do Suspense File, e será enviada a KAT de resposta para o NCB

solicitante (22) da LSA.

A figura a seguir ilustra os passos de 1 a 5.

FABRICANTE e/ou

FORNECEDOR

AGENCIA DE

CATALOGAÇÃO

CAT-

CECAFA

COA

TIR

Suspense

File

LSA/L07

Dados

LSA/

L07

KRU/

KRE

KAT

Dados da

LSA/L07

LN*

LAR

LN*

Solicita

Doc.

Envia

Doc.

Item

catalogado?

Pesquisa

LSA/L07

Dados

LSA/L07

LN*

KAT

KRT

K27

KAT

NCB solicitante

KAT

Referência

Item

catalo

KIR

ado?

(3)

(6)

(5)

(15) (22)

(1)

(2)

(4)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

Nota:

Para o CECAFA saber qual o pacote de LN* atenderá uma determinada LSA, há

necessidade de preencher as colunas 64 – 79, do segmento “B” da LN*, com o DCN da LSA

atendida.

180

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

11.11.3 – PEDIDO DE CATALOGAÇÃO E REGISTRO DE USUÁRIO - LSB

Essa transação é utilizada nacionalmente, para solicitar a catalogação de um item a

outro país. Trafega os mesmos dados da LSA e é gerada ao nível das Agências de

Catalogação e transferida ao CECAFA (por meio da COA), sendo analisada, processada e

convertida em LSA para o país de destino. Deve sempre estar acompanhada da respectiva

L07 (ou Formulário NATO AC/135-Nº 7), que é replicada e enviada junto com a LSA para o

NCB do país fabricante.

11.11.3.1 – Ciclo de Processamento da LSB/L07

•1º Passo

A Agência de Catalogação solicita catalogação de um item de suprimento, não

catalogado, produzido em outro país enviando à COA a LSB e respectiva L07 (1).

•

2º Passo

A COA analisa a LSB/L07 e faz os acertos, quando necessários,

junto à Agência de Catalogação. Registra as informações

(2) da LSB/L07

(a LSB/L07 fica pendente até a catalogação do item) e as enviam para o

CECAFA

(3).

•3º Passo

O CECAFA recebe a LSB/L07 e registra no Suspense File (4). A transação será então

processada. Estando a LSB/L07 com erro, remeterá a KRU/KRE para a COA (5) para as

providências de acerto. Estando a LSB/L07 sem erro e se o item for encontrado no TIR

(verificará por meio da referência do fabricante (6) se o item já foi catalogado) uma KAT será

gerada como resposta à COA (7) contendo todos os dados do item. Estando a LSB/L07 sem

erro e se o item não for encontrado no TIR, a transação entrará em estado de análise. Nesta

etapa algumas alterações poderão ser feitas na transação LSB pelo analista e caso não existam

problemas incorrigíveis, a L07/LSB será convertida em L07/LSA pelo CECAFA (8) e esta

será enviada para o NCB do país fabricante do item

(9) para catalogação do item e registro

como usuário do mesmo. A LSB e a LSA permanecerá pendente da resposta à LSA gerada.

•4º Passo

O NCB do país fabricante providencia a catalogação (ciclo do processamento da LSA)

e envia a respectiva KAT (10) com os dados do item catalogado.

•5º Passo

O CECAFA registra as informações da KAT no TIR

(11), a LSA/L07 e a LSB/L07

deixa de permanecer com pendente no Suspense File. A LSB é processada novamente o que

faz com que seja gerada a KAT de resposta para a COA solicitante (12).

181

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

•6º Passo

A COA registra os dados da KAT em sua base (13) e suspende a pendência da

respectiva LSB/L07. Repassa os dados do item catalogado para a Agência de Catalogação

que solicitou a LSB/L07 (14).

A figura a seguir ilustra os passos de 1 a 6.

NCB solicitante

AGÊNCIA DE

CATALOGAÇÃO

CECAFA

COA

LSB/L07

TIR

Suspense

File

LSB/

L07

Dados do Item Catalogado

KAT

LSA/L07

KAT

LSB/L07

KAT

KRU/

KRE

Dados do Item Catalogado

KAT

LSA/L07

LSB/L07

Dados da

KAT

Item

catalogado?

Referência

(1)

(2)

(3)

(4)

(8)

(6)

(7)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(5)

182

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXOS

ANEXO A

STANAG 3150

ACORDO OTAN DE PADRONIZAÇÃO

(STANAG) 3150

CATALOGAÇÃO DE MATERIAL

SISTEMA UNIFORME DE CLASSIFICAÇÃO DE ITENS

Documentos Relacionados – STANAG 3151 – Catalogação de Material - Sistema Uniforme de

Identificação de Itens.

ACodP-1 – Manual OTAN de Catalogação

OBJETIVO

1. Objetivo deste Acordo é estabelecer um sistema uniforme de classificação de itens a ser

utilizado pelas Forças Armadas dos países OTAN.

A publicação AdatP-1 (OTAN Standard Data Elements, Data Itens, Information Codes

and ADP) não é aplicável à catalogação de material.

ACORDO

2. Os países participantes acordam o seguinte:

a. O “Sistema Federal de Classificação de Itens” dos Estados Unidos da América (“Federal

Supply Cassification System”) tal como se encontra apresentado no “Federal Catalogue

System Policy Manual (DODO 4130.2.M)”, é adotado como o Sistema OTAN de

classificação de itens.

b. O Sistema OTAN de classificação de itens constitui, juntamente com o Sistema

OTAN de Identificação dos itens (“NATO Item Identification System”) (STANAG

3151), a base do Sistema OTAN de Catalogação de Material.

c. Todos os signatários deste Acordo utilizarão o Sistema OTAN de Classificação de Itens

(“NATO Supply Classification System”).

d. O Grupo OTAN de Diretores Nacionais de Catalogação (AC/135) é designado como a

entidade responsável por assegurar a continuidade e a interpretação do sistema tal como se

encontra descrito na Manual OTAN de Catalogação (AcodP-1).

e. A manutenção do Sistema OTAN de classificação de itens é atribuída aos Estados

Unidos da América.

f. As regras respeitantes a decisões de alterações estão incluídas no AcodP-1

competindo ao Grupo de Diretores Nacionais de Catalogação a sua manutenção.

g. O método e o grau de aplicação deste STANAG em cada um dos países OTAN

deverá permanecer uma questão interna de cada país.

h. Nenhum país signatário do presente Acordo rescindirá o mesmo sem um pré-aviso

oficial de três meses a todos os outros signatários.

183

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

IMPLEMENTAÇÃO DO ACORDO

3. Este Acordo será implementado quando o seu conteúdo for incluído nos documentos

nacionais com ele relacionados.

184

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO B

STANAG 3151

(Edição Nº 8)

ACORDO OTAN DE PADRONIZAÇÃO

(STANAG - NATO STANDARDIZATION AGREEMENT)

CODIFICAÇÃO

SISTEMA UNIFORME DE IDENTIFICAÇÃO DE ITENS

Documentos Relacionados - STANAG 3150 – Codificação - Sistema Uniforme de

Classificação de Suprimentos

- ACodP-1 - Manual OTAN de Catalogação

OBJETIVO

1. O objetivo deste acordo é estabelecer um sistema uniforme de identificação de itens a

ser utilizado pelas Forças Armadas dos países que aderirem ao Sistema OTAN de

Catalogação.

ACORDO

2. Os países participantes acordam o seguinte:

a) O Sistema Federal de Identificação dos Itens dos Estados Unidos (“United States

Federal System of Item Identification”) tal como é explicado no "Federal

Catalogue System Policy Manual (DOD 4130-2-M)", é adotado como a base do

Sistema OTAN de Identificação dos Itens (“NATO Item Identification System”).

b) O Sistema OTAN de Identificação dos Itens constitui, em conjunto com o Sistema

OTAN de Classificação de Itens (“NATO Uniform System of Supply

Classification”) (STANAG 3150), a base do Sistema OTAN de Codificação

(“NATO Codification System”).

c) Todos os signatários participantes neste Acordo utilizarão o Sistema OTAN de

Identificação de Itens.

d) Ao Grupo de Diretores Nacionais de Catalogação (AC/135) cabe a

responsabilidade da política de desenvolvimento, manutenção e interpretação do

sistema, como descrito no Manual de Catalogação da OTAN (ACodP-1).

e) As regras e procedimentos do Sistema OTAN de Catalogação são publicados no

Manual OTAN de Catalogação (ACodP-1), sob a autoridade do Grupo de Diretores

Nacionais de Catalogação. Podem ser estabelecidos acordos entre os países

signatários para complementarem as disposições do Manual OTAN de Catalogação

(ACodP-1), mas devem fazer referência a este Manual e não incluir quaisquer

disposições que lhe sejam contraditórias.

A considerável interdependência do sistema entre os países OTAN necessita de

uma constante coordenação de interesses. Qualquer desenvolvimento ou alteração

significativa desencadeada por um dos participantes deverá ser comunicada aos

outros signatários com tempo suficiente para que possam ser examinadas as

implicações e efeitos e para o estabelecimento dos detalhes de implementação.

185

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

g) Será aplicado um sistema uniforme de codificação de itens de suprimento, baseado

no princípio de que normalmente são os países produtores que catalogam os seus

produtos para todos os países usuários.

Foram acordadas as seguintes exceções:

1. Itens produzidos de acordo com normas/especificações internacionais são

codificados por uma agência central, (“NATO Standard Stock Number

Assigning Activity (NSSN AA)”).

2. Itens produzidos em países não-OTAN são catalogados pelo país OTAN que

pela primeira vez utilize esses itens.

3. Itens identificados apenas por desenhos/especificações de Organismos

Logísticos e de Produção OTAN (“NATO Production and Logistics

Organizations - NPLO”) são catalogados pelo país piloto nos termos do

acordado pelo Grupo AC/135.

h) Todos os signatários aceitam atribuir a um item de suprimento um Número OTAN

de Estoque (“NATO stock number (NSN)”) / Número OTAN de Estoque Padrão

(“NATO standard stock number (NSSN)”) de 13 dígitos de comprimento,

constituído pelos 4 dígitos do Código da Classe de Item (“Supply Classification

Code”) e pelos 9 dígitos do Número OTAN de Identificação de Item (“NATO Item

Identification Number (NIIN)”).

O Número OTAN de Identificação de Item (“NATO Item Identification Number -

NIIN”) de 9 dígitos é composto pelos dois dígitos do Código OTAN de Centro

Nacional de Catalogação (“National Codification Bureau - NCB”) (incluindo a

Entidade Atribuidora de Números OTAN de Estoque Padrão) mais um número não

significativo de 7 dígitos atribuído por cada Centro Nacional de

Catalogação/Entidade Atribuidora de Números OTAN de Estoque Padrão.

Exemplo:

1005 13 1234567

Código OTAN de Classe de

Item

(“OTAN Supply Classification

Code”)

Código OTAN do Centro

Nacional de Catalogação

(“OTAN Code for NCB”)

Número não significativo

(“Non-significant Number”)

Número OTAN de Identificação de Item

(“OTAN Item Identification Number - NIIN”)

NÚMERO OTAN DE ESTOQUE ou NÚMERO OTAN DE ESTOQUE PADRÃO (Nota 1)

(“NATO STOCK NUMBER - NSN OR NATO STANDARD STOCK NUMBER - NSSN”)

NOTA:

(1) O Código OTAN do Centro Nacional de Catalogação para os Números OTAN de

Estoque Padrão (“NATO standard stock numbers - NSSNs”) é o "11".

186

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

A fim de permitir reconhecer sempre os Números OTAN de Estoque (“OTAN Stock

Numbers”) os seus 13 dígitos tal como acabado de exemplificar não poderão nunca ser

separados por códigos de gerenciamento ou outros símbolos.

i. Fica estabelecido como princípio do Sistema OTAN de Catalogação que quando

um item de suprimento for produzido em mais do que um país, deverá ser atribuído

o mesmo Número OTAN de Estoque / Número OTAN de Estoque Padrão (“NATO

Stock Number / NATO Standard Stock Number”) desde que os signatários

envolvidos concordem que os itens são idênticos.

j. O método e o grau de aplicação deste STANAG será uma questão interna de cada

país signatário.

k. Nenhum dos signatários rescindirá o presente Acordo sem um pré-aviso oficial de

três meses a todos os outros países signatários.

IMPLEMENTAÇÃO DO ACORDO

3. Este Acordo será implementado quando o seu conteúdo for incluído nos documentos

nacionais com ele relacionados.

187

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO C

STANAG 4177

(Edição Nº 3)

ACORDO OTAN DE PADRONIZAÇÃO

(STANAG)

CATALOGAÇÃO DE MATERIAL

SISTEMA UNIFORME DE AQUISIÇÃO DE DADOS

Relativa ao fornecimento de dados técnicos para a identificação de itens de

suprimento dentro do Sistema OTAN de Catalogação.

Documentos

Relacionados:

− STANAG 3150 Codificação - Sistema Uniforme de

Classificação de Itens.

− STANAG 3151 Codificação - Sistema Uniforme de

Identificação de Itens.

− ACodP-1 - Manual OTAN de Catalogação

OBJETIVO

1. O objetivo deste Acordo é estabelecer os princípios e as regras de execução de um

sistema uniforme de obtenção de dados para utilização pelas Forças Armadas dos

países aderirem ao Sistema OTAN de Catalogação e pelas Agências OTAN de

Catalogação.

ACORDO

2. Os países participantes acordam o seguinte:

Os contratos de aquisição de equipamentos e peças sobressalentes deverão incluir

uma Cláusula, ou um instrumento contratual equivalente, relativa ao fornecimento

de informações suficientes e Dados Técnicos considerados necessários para efeitos

de identificação dos itens, a pedido da Autoridade Responsável pela Catalogação do

país produtor.

b. A informação de ordem técnica, extraída da documentação dos fabricantes para

efeitos de catalogação pode, nos termos deste Acordo, ser utilizada para transações

governamentais nacionais e internacionais. Na eventualidade de existir alguma

parte dessa informação que tenha sido considerada como “Segredo Comercial”

("Commercial in Confidence") a mesma não poderá ser divulgada fora dos círculos

governamentais sem autorização expressa por escrito do fabricante.

c. A critério da Autoridade Nacional de Catalogação poderá ser exigida às entidades

contratadas a preparação da identificação dos itens como parte dos dados técnicos a

serem fornecidos nos termos dos contratos estabelecidos. A extensão e a forma

desses trabalhos preliminares de identificação dos itens devem ser acordados entre

as entidades Contratadas e a Autoridade Nacional de Catalogação, em

conformidade com as condições a serem incluídas no contrato final.

d. As condições para a entrega dos Dados Técnicos necessários à identificação dos

itens de suprimento devem ser incluídas em todos os contratos de material e peças

sobressalentes.

e. Todos os signatários do presente acordo utilizarão nos seus contratos, sempre que

aplicável, uma Cláusula Contratual de Catalogação, baseada no modelo apresentado

188

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

no Anexo A, exigindo às entidades contratadas o fornecimento dos Dados

Técnicos.

Se desejado, a cláusula pode ser substituída por acertos contratuais equivalentes, na

condição de que a entrega oportuna da documentação seja garantida.

f. O método e o grau de aplicação deste STANAG será uma questão interna de cada

país signatário.

g. Nenhum dos signatários rescindirá o presente Acordo sem um prévio aviso oficial

de três meses a todos os demais países signatários

IMPLEMENTAÇÃO DO ACORDO

3. Este Acordo será implementado quando o seu conteúdo for incluído nos documentos

nacionais com ele relacionados.

189

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO D

STANAG 4438

(Edição 1)

ACORDO OTAN DE PADRONIZAÇÃO

(STANAG)

CATALOGAÇÃO DE MATERIAL

SISTEMA UNIFORME DE DISSEMINAÇÃO DE DADOS ASSOCIADOS

COM OS NÚMEROS OTAN DE ESTOQUE (“NATO STOCK

NUMBERS”)

Documentos

Relacionados:

− STANAG 3151 - Catalogação de Material - Sistema Uniforme de Identificação de Itens

− STANAG 4199 - Catalogação de Material - Sistema Uniforme de Troca de Dados de

Gestão de Material

− ACodP-1 - Manual OTAN de Catalogação

OBJETIVO

1. O objetivo deste Acordo é estabelecer um sistema uniforme de disseminação de dados

associados com os Números OTAN de Estoque (“NATO stock numbers -NSN”) a ser

utilizado pelas Forças Armadas dos países OTAN.

ACORDO

2. Os países participantes acordam o seguinte:

a. Um país OTAN pode disseminar à NAMSA e aos outros países OTAN os seus

dados de catalogação (dados de codificação e de gestão) associados aos Números

OTAN de Estoque dos Itens de suprimento por si catalogados tal como indicado no

Manual OTAN de Catalogação ACodP-1, Subsecções 112.2 e 132.1;

b. Um país OTAN pode disseminar à NAMSA e aos outros países OTAN os seus

aos Números OTAN de Estoque dos Itens de suprimento por si ou por outros países

catalogados segundo a sua própria descrição;

c. Um país OTAN pode disseminar aos países não-OTAN os seus dados de direitos

limitados, os seus dados de catalogação (dados de codificação e de gestão) e os

seus dados administrativos e processuais associados aos Números OTAN de

Estoque dos Itens de suprimento por si ou por outros países catalogados segundo a

sua própria descrição;

d. Um país pode disseminar os Números OTAN de Estoque de outros países, o nome

do item e a sua referência. Não pode disseminar o seguinte:

− quaisquer outros dados de catalogação (dados de codificação e gestão)

associados aos Números OTAN de Estoque de Itens de suprimento catalogados

por esse outro país,

− quaisquer outros dados administrativos ou processuais associados aos Números

OTAN de Estoque de Itens de suprimento catalogados por esse ou outros país,

190

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Um país pode divulgar dados, aos quais tenha acesso nos termos deste Acordo, às

suas agências governamentais civis e militares que necessitem dos mesmos para

fins logísticos e às entidades contratadas que estejam sujeitas aos acordos de não

divulgação e que necessitem de ter acesso aos referidos dados para um melhor

cumprimento dos deveres contratuais para com essas agências. A NAMSA não

poderá disseminar estes dados exceto de acordo com o Protocolo de Acordo

(“Memorande um of Understanding- MOU”) relativo ao apoio a prestar pelos seus

Serviços ao Sistema OTAN de Catalogação. Um país pode aceitar que os seus

dados sejam disseminados por outros países ou pela NAMSA com as restrições que

entenda apropriadas;

e. O Grupo OTAN de Diretores Nacionais de Catalogação (AC/135) é designado

como o órgão responsável pelas políticas relativas ao desenvolvimento,

manutenção e interpretação da uniformidade na disseminação dos dados;

f. Poderão estabelecer-se Acordos entre vários países para complementar as

disposições deste STANAG e do Manual OTAN de Catalogação, mas os mesmos

deverão fazer referência a este STANAG e ao Manual ACodP-1 e não deverá

incluir nenhuma disposição que lhe seja contraditória;

g. A considerável interdependência do sistema de catalogação incluindo a

disseminação de dados entre os países OTAN torna necessária uma coordenação

permanente de interesses. Qualquer desenvolvimento significativo ou mudança

antecipada feita por um país, que possa afetar a disseminação de dados, tal como

estabelecido neste STANAG, deve ser comunicada aos outros signatários por forma

a que as suas implicações e efeitos possam ser examinados;

h. O Sistema OTAN de Disseminação de Dados é aplicável a todas as Organizações

OTAN que possuam dados associados aos Números OTAN de Estoque;

i. As regras para as decisões de alterações constam no Manual OTAN de Catalogação

(ACodP-1) atualizado pelo Grupo OTAN de Diretores Nacionais de Catalogação;

j. O método e grau de aplicação deste STANAG em cada um dos países OTAN é

uma questão interna à discrição de cada um dos países;

k. Nenhum signatário rescindirá este Acordo sem um pré-aviso formal de três meses a

todos os outros signatários.

ENTRADA EM VIGOR DO ACORDO

3. Este STANAG será considerado em vigor logo que o seu conteúdo tenha sido incluído

nos documentos nacionais com ele relacionados.

191

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO E

PORTARIA NORMATIVA N ° 813/MD, DE 24 DE JUNHO DE

2005.

Dispõe sobre a cláusula contratual de catalogação.

O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso da atribuição que lhe confere o

inciso XVI do art.1°, do Anexo I ao Decreto n ° 5.201, de 2 de setembro de 2004 e,

considerando o estabelecimento do Sistema Militar de Catalogação - SISMICAT, a

importância logística da catalogação para as Forças Armadas e, ainda, a adesão do Brasil ao

Sistema OTAN de Catalogação -SOC, resolve:

Art. 1° Nos editais de licitações e nos contratos de aquisição de meios, equipamentos,

sistemas e todo e qualquer material deverão constar cláusulas versando sobre catalogação, que

exijam do contratado o fornecimento de dados técnicos e de gestão que permitam identificar

os itens de suprimento a fornecer.

Parágrafo único. Entende-se como item de suprimento todo material que for adquirido,

estocado, distribuído, utilizado, alienado e sobre o qual uma autoridade de gerenciamento de

materiais necessite reunir informações, mantendo ainda estas sempre disponíveis para as

demais funções logísticas.

Art. 2° A entrega dos dados, pelo contratado, necessários para a identificação e gestão

dos itens de suprimento ocorrerá antes do fornecimento do material, objeto principal do

contrato. Tal entrega deverá estar descrita como um evento do cronograma de desembolso

financeiro.

Art. 3° A entrega, pelo contratado, dos dados necessários à identificação e gestão dos

itens de suprimento deverá obedecer a um dos seguintes procedimentos:

I - No caso de fabricante de item nacional, os dados deverão ser encaminhados para a

agência de catalogação definida pelo contratante;

II - No caso do fabricante de item estrangeiro pertencer a um país OTAN ou TIER 2,

no SOC, os dados deverão ser encaminhados para o Órgão Nacional de Catalogação daquele

país;

III - No caso do fabricante de item estrangeiro não pertencer a um país OTAN ou

TIER 2, no SOC, os dados deverão ser encaminhados para a agência de catalogação definida

pelo contratante.

Art. 4° O contratado fornecerá, conforme cláusula específica do contrato, todas as

informações atualizadas sobre:

I -modificações de identificação ou de fabricação efetuadas nos equipamentos ou

peças de reposição;

II -mudanças de endereço e identificação do fabricante; e

III -dados de gestão do material.

192

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Art. 5° As informações de ordem técnica extraídas da documentação dos contratados,

para efeito de catalogação, poderão ser utilizadas para a troca de dados nacionais e/ou

internacionais.

Parágrafo único. Em se tratando de informações classificadas como segredo comercial

ou industrial, estas não serão divulgadas fora do círculo governamental sem autorização

expressa do contratado.

Art. 6° Poderão ser exigidos, conforme a conveniência do contratante, os seguintes

dados de identificação e de gestão dos itens:

I - denominação;

II - nome e endereço do fabricante;

III - número de referência correspondente ao fabricante;

IV - normas e especificações que acompanham o item;

V - referência com que o item aparece na documentação técnica do contratado

(Catálogo Ilustrado de Peças);

VI - número OTAN de Catálogo (NSN -NATO STOCK NUMBER), no caso de ter

sido atribuído;

VII - todos os desenhos e as especificações dimensionais, mecânicas, elétricas, físicas

e químicas necessárias à descrição completa dos itens fornecidos, bem como cada um de seus

componentes;

VIII - preço unitário;

IX - moeda;

X - unidade de fornecimento;

XI - quantidade por embalagem;

XII - tempo de vida útil;

XIII - tempo médio entre falhas (MTBF);

XIV - tempo de armazenagem;

XV - condição de reparabilidade;

XVI - intercambiabilidade;

XVII - substituição;

XVIII - indicador de materiais preciosos;

XIX - indicador de materiais perigosos;

XX - peso do item embalado e desembalado;

XXI - espaço de armazenagem;

XXII - código de segurança e controle; e

XXIII - os demais dados solicitados pelo contratante, de acordo com as suas

necessidades.

Art. 7° Os encargos decorrentes das ações visando à obtenção dos dados de

identificação e gestão, independentemente da origem e procedência do objeto do contrato,

correrão às expensas do contratado.

Art. 8° Os Comandos das Forças deverão estabelecer normas e procedimentos para

verificar o cumprimento e a aplicação do preconizado nesta Portaria Normativa,

especialmente, no que concerne às atividades de Controle Interno.

Art. 9° Fica revogada a Portaria Normativa n ° 663/MD, de 24 de maio de 2005,

publicada na seção I, do DOU n ° 99, de 25 de maio de 2005.

Art. 10° Esta Portaria Normativa entrará em vigor na data de sua publicação.

193

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

(Portaria publicada no Diário Oficial da União n ° 22, de 28 de junho de 2005).

ANEXO F

PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA ELABORAÇÃO DE CLÁUSULA

CONTRATUAL DE CATALOGAÇÃO

7. Os dados técnicos necessários para identificação / codificação deverão ser fornecidos para

todos os itens especificados no contrato ainda não incluídos no Sistema Militar de

Catalogação. O contratado deve fornecer os dados ou providenciar para que sejam

fornecidos os dados de subcontratados à Agência da Catalogação, no tempo especificado

no contrato. O contratado deve manter as informações atualizadas, considerando

modificações de desenhos ou projeto para todos os itens especificados no contrato, no

período de sua vigência.

8. O contratado deve incluir, quando necessário, os termos desta cláusula ou um

instrumento contratual equivalente nos subcontratos para garantir a validade dos dados

técnicos para a Agência de Catalogação. No caso dos dados técnicos virem a ser

fornecidos diretamente pelo subcontratado, caberá ao contratado principal fornecer as

informações relativas ao subcontrato necessárias a capacitar a Agência da Catalogação ao

acesso à fonte de tais dados.

9. No caso do fornecimento compreender itens produzidos em países não signatários do

Sistema OTAN de Catalogação, o contratado principal deverá se responsabilizar pela

obtenção dos dados técnicos e seu repasse à Agência de Catalogação.

10. No caso do fornecimento compreender itens produzidos, por fabricante do país signatário

do Sistema OTAN de catalogação o contratado deverá citar no subcontrato o Centro

Nacional de Catalogação daquele país como beneficiário das informações, relativas ao seu

fabricante.

11.

Os dados técnicos para catalogação devem incluir os nomes, endereços, desenhos e

números de referência dos verdadeiros fabricantes dos itens, referências de especificações

e nomes de item caso estes elementos não tenham sido providenciados na lista de

sobressalentes recomendados fornecida na fase inicial de obtenção.

12. Caso o contratado principal ou alguns dos subcontratados já tenham fornecido dados de

catalogação relativos à totalidade ou parte dos itens cobertos pelo contrato em outra

oportunidade, este deverá informar qual agência foi recebedora dos dados a fim de que

não seja necessário repetir a compilação dos dados.

194

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO G

CÓDIGOS DE RETORNO

(“Return Code”)

Código Título / Definição e Instruções

AB Foram submetidos mais do que três Números de Referência, sob o mesmo DCN quando se procura

Números de Referência de outros países. A transação é devolvida com uma transação KRE,

Segmento P.

AE A sua transmissão LAR, LDR ou LCR é devolvida porque o CODEMP/NCAGE e o Número de

Estoque correspondem ao mesmo país. Envia-se um Segmento P. Submeta o seu pedido por carta.

AU A sua submissão inclui ou coincide com um Número Identificador de Item - NII atribuído por outro

país OTAN. Não está autorizada a distribuição de nenhum dado (com exceção do Número de

Estoque) a não ser que a mesma seja efetuada pelo país que atribuiu o Número de Estoque e se

correto, envie a sua submissão diretamente ao Centro Nacional de Catalogação do país responsável.

A submissão é devolvida com a transação de saída KRE, Segmento Q.

BZ A submissão contém uma combinação inválida do Código de Categoria do Número de Referência

(RNCC) e do Código de Disponibilidade do Documento (DAC).

CM A adição da Referência para este Número de Estoque requer revisão manual e por conseguinte o

seu pedido tem que ser de novo submetido por escrito. O seu país não está autorizado a submeter

esta transação diretamente.

CR O Código de Categoria do Número de Referência

- RNCC utilizado com o Número de Referência

Submetido entra em conflito com o RNCC permitido para o CODEMP/NCAGE citado. Devolve-se

um Segmento Q contendo o RNCC submetido.

A submissão para alterar ou excluir um dado elementar / segmento não pode ser processada porque

o dado elementar / segmento não consta da Base de Dados de Catalogação em relação ao

(NSN/NBE ) em causa. Envia-se um registro de Segmento P.

Nota : Se receber este Código de Retorno e entender que deveria ter sido NR, envie um “Relato

de Problema” ao país catalogador com cópia para os restantes Centros Nacionais de

Catalogação.

EC A submissão corresponde ao(s) dado(s) elementar(es) (outros que não o(s) dado(s) elementar(es) a

ser adicionados, alterados ou apagados) que são diferentes do(s) dado(s) elementar(es) registrados

para o item na Base de Dados de Catalogação. Envia-se um Segmento Q contendo o DRN e o valor

do DRN dos dados da Base de Dados de Catalogação que sejam diferentes dos dados submetidos.

EQ A sua submissão contém um CODEMP/NCAGE que reflete o Código de Situação do

CODEMP/NCAGE com os valores C, E, F, H ou W e as combinações RNCC/RNVC diferentes de

5-9 ou C-1.

EV O(s) dado(s) elementar(es) indicados é (são) inválido(s) em resultado das verificações de validação

efetuadas por consulta às tabelas apropriadas do Arquivo Auxiliar do Sistema (SSR).

FN O NIIN não foi atribuído a uma identificação de item. Verificar o NIIN submetido. Caso esteja

errado, corrija e submeta de novo. Se estiver correto, envie a transação por correio ao Centro

Nacional de Catalogação com uma carta explicativa e com todos os dados de entrada aplicáveis.

GW A sua submissão já foi registrada no nosso Arquivo de Transações Pendentes com o mesmo

Número de Controle da Transação.

195

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Código Título / Definição e Instruções

HN O item está em uma situação de retido. Submeta um pedido de interrogação LTI. Os resultados da

interrogação indicarão a situação (data efetiva de cancelamento, NSN/NBE substituto, caso exista,

etc.) do NSN/NBE retido no formato Segmento Z. Para restabelecer uma identificação de item que

foi cancelada por engano, cancelada - inválida ou cancelada - inativa, enviar ao país catalogador

uma carta justificando o restabelecimento. Forneça também o NSN/NBE , o(s) correspondente(s)

Número(s) de Referência, CODEMP/NCAGE aplicáveis e dados técnicos de apoio, caso existam,

da identificação de item a ser restabelecida.

HV A transação contém um código de submetente que não é compatível com o identificador de

encaminhamento do cabeçalho da mensagem. A transação rejeitada será devolvida ao submetente

através de uma transação KRE, Segmento P.

IC A submissão contém uma combinação inválida de Códigos de Serviços de entrada em um único

Número de Controle da Transação. Ver transação de entrada LMD para combinações aceitáveis de

Códigos de Serviços de entrada.

IV Os dados elementares submetidos têm um formato inválido ou não constam nas tabelas de

validação apropriadas. Conforme aplicável, devolve-se um Segmento P ou Q, dependendo dos

DRN envolvidos.

JR O Número de Referência com um Código de Justificação de Número de Referência não coincide

com nenhum Número de Referência da Base de Dados de Catalogação; pelo que o Código de

Justificação de Número de Referência não é aplicável. Verifique o Número de Referência. Se

correto, submeta de novo sem o Código de Justificação de Número de Referência.

KP O Número de Referência com um Código de Justificação de Número de Referência origina uma

duplicidade de item na Base de Dados de Catalogação. Devolve-se o Segmento P com os dados de

saída de arquivo na forma de uma transação KFD para o item coincidente. Rever os dados de saída

de arquivo da transação KFD. No caso do item existente corresponder ao vosso item de suprimento,

submeter uma transação LAU se ainda não se encontrarem registrados como usuários do mesmo.

O item foi devolvido por uma das seguintes razões:

(a)

O país não está autorizado a submeter esta transação, é devolvido o Segmento P.

(b)

O país não pode submeter diretamente esta transação uma vez que o item está sujeito a um

controle rigoroso e a distribuição de dados aos países OTAN tem que ser objeto de

consideração. É devolvido o Segmento Q. O processamento do pedido deve ser feito através do

envio pelo correio ao Centro Nacional de Catalogação do respectivo país de uma carta com o

pedido de catalogação juntamente com a transação e o registro de saída do Segmento Q.

MI Falta um dado elementar obrigatório na transação de entrada. Devolve-se o registro do Segmento P

correspondente ao DRN do dado elementar em falta.

NR A proposta de alteração de uma identificação de item existente não pode ser processada porque a

vossa entidade que propõe a alteração não é uma entidade autorizada a efetuar submissões

conforme consta no registro de entidades usuárias do item. Corrija e submeta de novo.

Nota : Se receber este Código de Retorno e entender que deveria ter sido “DN”, envie um

“Relato de Problema” ao país catalogador com cópia aos outros Centros Nacionais de

Catalogação.

NS A situação deste NIIN não é apropriada para a transação submetida. Os dados de saída da Base de

Dados de Catalogação (transação KFD) serão elaborados para o NIIN submetido.

A saída do Segmento K será elaborada quando o NIIN submetido estiver registrado na Base de

Dados de Catalogação como cancelado.

196

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Código Título / Definição e Instruções

OP Os dados submetidos para o(s) DRN(s) que constam neste registro de saída no formato Segmento P

contêm símbolos, letras, números ou posições em branco não autorizadas.

RS O país não é o submetente autorizado conforme consta no :

(1)

Código de Entidade Usuária submetido ou;

(2)

Código da Entidade Responsável pela Documentação Técnica de Catalogação (RNAAC)

registrado para a referência na Base de Dados de Catalogação ou;

(3)

Código do Submetente versus o Código da Entidade Responsável pela Documentação

Técnica de Catalogação (RNAAC) na transação de entrada.

SC O NIIN foi atribuído a uma Identificação de Item com Classificação de Segurança. Verificar o

NIIN submetido. Em caso de erro, corrija e submeta de novo a proposta. Se correto, envie a

transação pelo correio ao Centro Nacional de Catalogação com uma carta explicativa. (O CNC

enviará a transação ao originador do item classificado).

SM A Proposta de ação para adicionar ou alterar dados elementares / segmentos para este Número de

Estoque(NSN/NBE ) já está registrada na Base de Dados de Catalogação, ou a proposta de ação de

manutenção continha dados elementares idênticos repetidos nesta entrada com o mesmo Código de

Serviço e Número de Série de Controle da Transação/Submissão.

Verifique se a entrada apresenta algum erro. Caso existam erros, corrija e submeta de novo. Se

estiver correto, não é necessária qualquer outra ação. Os dados da Base de Dados de Catalogação

codificados no formato KFD serão incluídos como transação secundária apenas quando a transação

de entrada for um LAU ou um LSA:

TC O CODEMP/NCAGE submetido está cancelado sem substituto.

TD A combinação submetida de RNVC - RNCC é inválida.

TP Foi detectado um erro de sistema durante o processamento da sua transação de entrada. Não

submeta a transação de novo. Pergunte ao Centro Nacional de Catalogação responsável se o erro

pode ser resolvido ou se é necessário submeter de novo a transação. O seu pedido de informação

deve incluir o Código de Serviço, o DCN e o NIIN, se aplicável, da transação inicialmente

submetida.

UG A submissão não pode ser processada. Quando o Código Indicador de Número de Referência Extra

Longo estiver presente na 32ª posição do Número de Referência para indicar um Número de

Referência extra longo, o RNVC tem que ser “1”. É devolvido o Segmento P.

UJ As transações LAR, LCR ou LDR submetidas não podem ser submetidas uma vez que o RNCC é

diferente de 5 ou 8. É devolvido o Segmento P.

UV Existe contradição entre o Código de Serviço e o valor do dado elementar. O valor deste dado

elementar não é autorizado para este Código de Serviço. Reveja a transação e submeta-a de novo

com o valor corrigido.

XA A sua submissão de interrogação / pesquisa é devolvida por coincidir com um item de armamento

nuclear. Verifique a sua submissão e, se correta, devolva-a por carta junto com a correspondente

transação KRE devolvida pelo NCB catalogador. A ação será providenciada junto do gestor de

armamento nuclear, para concluir o processamento da sua submissão. (Código para utilização

exclusiva por parte dos EUA).

ZH O número do Código de Pedido de Dados de Saída e/ou de dados elementares submetidos para

interrogação com o mesmo DCSN excedem o máximo permitido.

197

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Código Título / Definição e Instruções

5N Constam dois ou mais cartões no mesmo DCN. No entanto, as colunas de cartão que devem conter

uma informação idêntica, diferem.

Ver o DRN 9480.

198

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO H

CÓDIGO DE RETORNO DE K27

Os códigos seguintes são aplicáveis à transação de saída DIC K27.

Código

Definição

Explicação da

Entrada Necessária

em adição ao Código

500 Código de Organização (CODEMP/NCAGE) e Número de Referência.

Estes dados são obrigatórios na transação de saída K27 se mais do que

uma Referência for submetida com o mesmo Número de Controle de

Documento (DCN).

Sim/Não

Os códigos seguintes indicam que um pedido LSA foi rejeitado. A utilização destes códigos

alterará o Código de Situação da Transação (DRN 0854) no Arquivo de Transações Pendentes para

“ND”.

Código

Definição

Explicação da

Entrada Necessária

em adição ao Código

601

Pedido incompleto.

Sim

602

Código de Organização (CODEMP/NCAGE) inválido.

603

O Código de Organização (CODEMP/NCAGE) nunca foi atribuído.

604

Número de Referência desconhecido para o fabricante.

605

A Referência submetida não permite que o item seja identificado.

Sim

606

O fabricante não fornece os documentos de Identificação.

607

O fabricante apenas fornece os documentos para a identificação

mediante pagamento; por favor iniciar os acordos contratuais.

608

O item deixou de ser fabricado; os documentos de identificação já não

podem ser obtidos junto do fabricante.

609

O item foi substituído pelo item indicado; verifique se a nova peça

satisfaz os vossos requisitos e, caso assim seja, submeta um novo

pedido.

Sim

610

Este país não é o país de origem do item ; se conhecida, a Referência

correta ou o nome do país é o a seguir indicado.

Sim

611

Este LSA é um duplicado do LSA submetido com o seguinte Número de

Controle da Transação (DCN)

Sim

612 O item já foi catalogado com o seguinte NSN/NBE; já está registrado

como utilizador.

Sim

613 Qualquer outro motivo / Comentários suplementares. Sim (1)

199

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

Os códigos seguintes indicam que um pedido LSA está a ser processado, mas com pelo menos

uma alteração. A utilização destes códigos não vai modificar o Código de situação da Transação (DRN

0854) no Arquivo de Transação Pendentes.

Código

Definição

Explicação da

Entrada Necessária

em adição ao Código

701 Número de Referência revisto; o seu pedido será processado com o

seguinte Número de Referência.

Sim

702 Código de Organização (CODEMP/NCAGE) revisto; o seu pedido será

processado com o seguinte CODEMP/NCAGE.

Sim

703 Item já catalogado com o seguinte NSN/NBE atribuído ; o seu país irá

ser registrado como usuário.

Sim

704 Qualquer outra alteração / Comentários suplementares. Sim (2)

Códigos Diversos.

Apenas pode ser utilizado se for introduzido um código das séries 600 ou 700.

Código

Definição

Explicação da

Entrada Necessária

em adição ao Código

801 Correspondência ou documentos relevantes estão sendo enviados pelo

correio referenciados ao Número de Controle da Transação (DCN) do

pedido original.

não

(802) Reservado para cópia em papel do Form. NATO AC/135 nº 27; não será

usado com DIC K27 803

803 Comentários diversos sim (3)

NOTAS : (1) O Código 613 é utilizado para :

- indicar um motivo da rejeição diferente dos definidos pelos códigos 601 e 612,

- enviar explicações facultativas aos códigos 602, 603, 604, 606, 607, 608,

- enviar comentários adicionais aos códigos 601, 605, 609 até 612.

(2) O Código 704 é utilizado para :

- indicar uma alteração diferente das definidas pelos códigos 701, 702, 703.

- enviar comentários adicionais aos códigos 701 até 703.

(3) Código 803 é usado para: informação posterior não diretamente relacionada para um

dos blocos 601 a 613 ou 701 a 704.

200

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO I

CÓDIGO JUSTIFICATIVO DA IDENTIFICAÇÃO PELO TIPO

REFERENCIAL OU DESCRITIVO PARCIAL

Código Significado

1 Não existe Nome Aprovado de Item. Este código é utilizado em identificações de itens com

um INC 77777.

2 O Nome Aprovado de Item que se aplica à identificação está contido no FIIG A239.

3 Existe INC e FIIG próprios (exceto FIIG A239), mas o item em questão é tão específico na

sua concepção que não pode ser descrito na totalidade de acordo com o Guia de Identificação

(FIIG).

4 Existe INC e FIIG próprios (exceto FIIG A239), mas não é possível obter, após várias ações

de acompanhamento durante os 150 dias do período em que o processo pode estar pendente,

os dados técnicos suficientes para a preparação de uma identificação de item pelo tipo

descritivo completo. Inclui razões tais como: recusa por parte da indústria em disponibilizar

os dados técnicos tendo como fundamento a sua política, haver direitos de reserva de

propriedade, etc.

5 Existe INC e FIIG próprios (exceto FIIG A239), mas a falta de dados técnicos e / ou de

tempo obrigam a utilizar temporariamente o tipo descritivo parcial ou referencial.

6 Existe INC e FIIG próprios (exceto FIIG A239), mas foi previamente estabelecido e

documentado que a indústria se recusa a enviar os dados técnicos suficientes para a

preparação de uma identificação de item descritiva tendo como fundamento a sua política,

haver direitos de reserva de propriedade, não existirem dados técnicos, etc.

9 Código gerado pelo Sistema para os itens em que falta um RPDMRC obrigatório ou para os

itens em que um código anterior perdeu o seu significado em resultado de correções de

inconsistências de banco de dados.

Ver o DRN 4765.

201

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

ANEXO J

ÍNDICE NUMÉRICO DOS DRN AUTORIZADOS PARA TROCA

DE DADOS

1. O Índice Numérico dos Números Identificadores de Elementos de Dados (“

Data Record

Numbers

-DRN”) apresenta as seguintes informações:

a. Número Identificador de Elemento de Dado (“

Data Record Number - DRN”):

Código constituído por quatro caracteres numéricos que são usados para identificar os

dados elementares utilizados na troca internacional de dados de catalogação e outros.

b. Nome do Elemento de Dado e Definição: Nome atribuído a um determinado

Elemento de Dado, juntamente com a sua definição. Quando necessário, a definição inclui

uma referência à tabela de códigos correspondente.

c. Formato do Elemento de Dado: O formato de cada Elemento de Dado é indicado

por um número que indica o seu comprimento e uma letra. Quando precedido por um

asterisco (*), o comprimento é variável para além do valor indicado. O significado da letra é

o seguinte:

A = Alfabético, isto é, os caracteres “A” a “Z”, espaço ou branco ;

N = Numérico, isto é, os caracteres “0” a “9” ;

X = Alfanumérico, isto é qualquer caracter admissível na Troca Internacional de

Dados de Catalogação.

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

0106

QUANTIDADE POR CONJUNTO (QUANTITY PER ASSEMBLY)

Código em numérico de três posições que indica o número de Itens

identificados pelo correspondente Número de Estoque, necessário em um

conjunto.

3N H

0107

UNIDADE DE MEDIDA DO NÚMERO DE ESTOQUE RELACIONADO

(UNIT OF MEASURE OF RELATED NSN)

Código alfabético de duas posições indicando uma medida física

reconhecível (comprimento, volume, peso) ou uma contagem de Item tal

como pé (“foot”), galão (“gallon”), libra (“pound”), cada, dúzia, grosa

(“gross”) para o correspondente Número de Estoque.

2A H

0113

RESPOSTA DE QUESITO POR EXTENSO (PAC CLEAR TEXT REPLY

FIELD)

Este Elemento de Dado é constituído pelo campo de resposta por extenso relativo ao

MRC. Se o(s) código(s) de resposta são incluídos no grupo de dados descritivos

(características), a Resposta Decodificada (DRN 3864) é incluída neste campo de

resposta.

*999X M

0118

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO PARA SEGMENTOS A, B, C, E, H, M, Z

(Interrogation CODE, SEGMENTS A, B, C, E, H, M, Z)

Código submetido com uma interrogação para indicar que o submetente

pretende ter como resposta uma combinação dos dados dos Segmentos A

(DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), H (DRN 9108),

M (DRN 9111) e Z (DRN 9119).

4N 2,R

0119

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO PARA SEGMENTOS A, B, C, E, H, V, Z

(INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, H, V, Z)

Código submetido com uma interrogação para indicar que o submetente

pretende ter como resposta uma combinação dos dados dos Segmentos A

(DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), H (DRN 9108),

V (DRN 9118) e Z (DRN 9119).

4N 2,R

202

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

0120

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO PARA SEGMENTOS A, B, C, E, H, Z

(INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, H, Z)

Código submetido com uma interrogação para indicar que o submetente

pretende ter como resposta uma combinação dos dados dos Segmentos A

(DRN 9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), H (DRN 9108) e Z

(DRN 9119).

4N R

0121

CÓDIGO DE EXISTÊNCIA DE MATERIAL ESPECIAL, MARINHA DOS EUA

(SPECIAL MATERIAL CONTENT CODE, NAVY)

Código que indica que um Item representa ou contém material peculiar que

exige precauções especiais no seu tratamento ou no Controle da sua gestão.

Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gestão, Marinha dos EUA

(DRN 8940) .

1X H

0132

CÓDIGO DE RESTRIÇÃO DE FORNECIMENTO, REPARAÇÃO E / OU

REQUISIÇÃO, MARINHA EUA (ISSUE, REPAIR AND/OR REQUISITIONING

RESTRICTION CODE, NAVY -IRRC-)

Código que indica restrições na distribuição (fornecimento) ou instruções de

requisição, reparação/revisão geral, devolução, troca ou alienação. Este DRN

faz parte dos Dados de Controle de Gestão, Marinha dos EUA (DRN 8940) .

2X H

0167

CÓDIGO DE DESMILITARIZAÇÃO (DEMILITARIZATION CODE -DEMIL

CODE-)

Código destinado a identificar cada um dos Itens que exige desmilitarização e

o tipo de desmilitarização requerido.

1A A,K,R

0189

COMPRIMENTO DO SEGMENTO (SEGMENT LENGTH)

Este campo contém o número de caracteres do segmento.

0234

CÓDIGO DE CONTROLE DE IMPRESSÃO (PRINT CONTROL CODE -

PRINT CONT CODE-)

Código numérico apresentado no Segmento M destinado a ser utilizado pelos

receptores na formatação dos dados descritivos (características) de saída por

extenso. O código “1” indicará que os dados devem começar a ser impressos

na margem esquerda da área reservada para o Título do Quesito. O código

“2” indicará que os dados devem começar a ser impressos na margem

esquerda da área reservada aos dados de resposta. O código “3” indicará que

os dados devem começar a ser impressos na posição a seguir à do último

caracter impresso no cartão anterior.

1N M

0238

CÓDIGO DE TIPO DE VALOR (TYPE OF VALUE CODE -TYPE VAL CODE)

Código para identificar o segmento a que este código se aplica. O seu valor

será “S” para o valor submetido e “R” para o valor substituído.

1A 1

0249

SEGMENTO 8 - DADOS DE FABRICANTE (SEGMENT 8 - NATO

COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY DATA)

Grupo de dados elementares de saída requeridos para a Atualização do

Arquivo Auxiliar do Sistema de Códigos de Organizações depois de se ter

recebido um Arquivo básico.

0339

CÓDIGO DE FIM DE SEGMENTO V (SEGMENT V TERMINATOR CODE -

SVTC-)

Código utilizado para indicar a terminação do último Grupo de Dados

Descritivos (Características) Codificados de uma Transação do Segmento V.

O Código de Fim de Elemento de Dado (DRN 8268) não pode preceder este

código.

2X V

203

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

0365

COMPRIMENTO DE RESPOSTA CODIFICADA (LENGTH OF CODED

REPLY)

Código indicando o tamanho da Resposta Codificada.

1N MRD

0368

CÓDIGO DE IMPRESSÃO (PRINT SKELETON CODE)

Código que identifica os vários tipos de códigos de modo “F” e “J” atribuídos

aos MRC (DRN 3445). O código “A” é para a variável de resposta 1A. “B” é

para a variável 1F com uma condição BY e “T” é para a variável 1F com um

código de condição TO. O código X identifica os Códigos de Quesitos

Principais com tabelas espelho que são atribuídas aos MRC, mas que

devido ao seu enorme tamanho não são inseridas no MRD.

MRD

0418

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, FORÇA AÉREA EUA

(MANAGEMENT CONTROL DATA, AIR FORCE (UNUSED POSITIONS))

Elemento de Dado que contém dois espaços em branco necessários para preencher as

posições não utilizadas em uma Cadeia de Dados de Controle de Gestão, Força

Aérea EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gestão, Força Aérea

EUA (DRN 8925).

0572

CÓDIGO DE TESTE OPERACIONAL, FUZILEIROS DOS EUA

(OPERATIONAL TEST CODE, MARINE CORPS)

Código que indica que o tipo de identificação exige inspeção e teste

operacional e a profundidade com que a inspeção e o teste devem ser feitos.

Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gestão, Fuzileiros EUA (DRN

8935).

0573

CÓDIGO DE CATEGORIA FÍSICA, FUZILEIROS EUA (PHYSICAL

CATEGORY CODE, MARINE CORPS)

Código que indica a categoria física para seleção, embalagem e marcação

de Itens para expedição. O DRN faz parte dos Dados de Controle de

Gestão, Fuzileiros EUA (DRN 8935).

0657

NÚMERO PROVISÓRIO DE CONTROLE DE ITEM, RELACIONADO

(RELATED PERMANENT SYSTEM CONTROL EM UMBER- RELATED -

PSCN-)

O Número Provisório de Controle de Item correspondente à ação PSCN,

Relação de Intermutabilidade e Substituibilidade (“FLIS I & S Relationship”)

através de um código de relação de Intermutabilidade e Substituibilidade

(I&S).

13X

0707

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, GUARDA COSTEIRA EUA

(MANAGEMENT CONTROL DATA, COAST-GUARD)

Cadeia de dados de códigos de gestão utilizados pela Guarda Costeira dos

EUA, para designar quais os Controles essenciais ao sucesso na operação

dos seus sistemas peculiares. A cadeia de dados consiste no Código de

Conta de Inventário, G Costeira, EUA (DRN 0708), nos Dados de Controle

de Gestão, Guarda Costeira dos EUA (posições não utilizadas) (DRN 0710)

e no Código de Controle por Número de Série, Guarda Costeira dos EUA

(DRN 0763).

0708

CÓDIGO DE CONTA DE INVENTÁRIO, G COSTEIRA, EUA (INVENTORY

ACCOUNT CODE, COAST-GUARD)

Código utilizado para indicar a Conta de Inventário da qual o Item faz parte

no Sistema de Suprimento da Guarda Costeira dos EUA. Este DRN faz parte

dos Dados de Controle de Gestão, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0707).

0709

CÓDIGO DE REPARABILIDADE, GUARDA MARINHA DOS EUA

(REPARABILITY CODE, COAST-GUARD)

Código utilizado pela Guarda Costeira dos EUA para indicar se um Item é

reparável e qual o mais baixo nível de manutenção em se procede à sua

reparação ou alienação .

204

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

0710

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, GUARDA COSTEIRA EUA

(MANAGEMENT CONTROL DATA, COAST-GUARD ) (UNUSED

POSITIONS)

Elemento de Dado contendo cinco espaços em branco necessários para

preencher as posições não utilizadas em uma Cadeia de Dados de Controle

de Gestão, Guarda Costeira dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de

Controle de Gestão, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0707).

5X H

0745

CÓDIGO DO SERVIÇO UTILIZADOR (USING SERVICE CODE -USI SERV

CODE-)

Código utilizado para proceder à diferenciação dos dados de gestão dos

Serviços, dos Gestores Integrados (Centralizados) de Material, dos

Gestores dos Ramos e pelas Entidades Civis .

1A H

0752

SEGMENTO D – DADOS DE CONTROLE DA MENSAGEM (SEGMENT D

- DATA MESSAGE CONTROL SEGMENT)

Este segmento singular do NADEX (Troca de Dados de Catalogação no

padrão OTAN) contém os dados elementares necessários para gerar uma

mensagem de saída utilizada para fornecer aos receptores de

telecomunicações os Números de Série de Estação de Telecomunicações e

o número total de mensagens de telecomunicações geradas para uma

determinada data.

0753

DATA DO NÚMERO DE SÉRIE DA ESTAÇÃO TRANSMISSORA (DATE

OF TELECOMMUNICATION STATION SERIAL NUMBER)

Dia Juliano da data em que foi gerado o número de série.

TELECOM

0754

NÚMERO DE SÉRIE DA ESTAÇÃO TRANSMISSORA

(TELECOMMUNICATION STATION SERIAL NUMBER)

Aparece no cabeçalho da mensagem de telecomunicações como sendo o

número de série de identificação.

TELECOM

0755

CONTADOR DE MENSAGENS TRANSMITIDAS (TELECOMMUNICATION

MESSAGE COUNT)

Contador do Número Total de números de série da estação gerados para o

dia juliano que consta na Data do Número de Série da Estação

Transmissora (DRN 0753).

TELECOM

0763

CÓDIGO DE CONTROLE POR NÚMERO DE SÉRIE, GUARDA

COSTEIRA DOS EUA (SERIAL NUMBER CONTROL CODE, COAST-

GUARD)

Código em numérico de um algarismo utilizado para identificar se um Item é

ou não submetido ao Controle do seu número de série. Este DRN faz parte

dos Dados de Controle de Gestão, Guarda Costeira dos EUA (DRN 0707).

1N H

0766

CÓDIGO DE QUESITO SECUNDÁRIO IDENTIFICADO (IDENTIFIED

SECONDARY ADDRESS CODE -ISAC-)

Código constituído pelo Código de Quesito Secundário (DRN 8990) e pelo

Código Identificador de Quesito Secundário (DRN 9485). É utilizado como

código de resposta fixa para identificar respostas fixas de determinadas

localizações, seqüências, etc. e de relacioná-las com as características

aplicáveis ao MRC (DRN 3445).

*10X MRD

205

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

0767

CÓDIGO IDENTIFICADOR DE ESTILO e FIIG (STYLE NUMBER

IDENTIFIER CODE, IIG -STYL NO IC IIG-)

Código constituído pelo Número do FIIG (DRN 4065) e pelo seu Número de

Estilo (DRN 0768). É associado aos Códigos de Tipo de Resposta “L” e

utilizado como código de resposta fixa para identificar os estilos dos Guias

de Identificação de Item, encontrados nos seus Grupos de Desenhos de

Referência com o propósito de decodificação dos estilos.

*11X MRD

0768

CÓDIGO IDENTIFICADOR DE ESTILO NO FIIG (STYLE NUMBER, IIG –

STYL NO IIG-)

Código utilizado para diferenciar e identificar um determinado estilo nos

Grupos de Desenhos de Referência de um FIIG.

*5X MRD

0801

CÓDIGO IDENTIFICADOR DE EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA

(AUTOMATIC DATA PROCESSING EQUIPMENT IDENTIFICATION CODE

-ADP EIC-)

Código identificador de uma posição que indica que um Item é um

equipamento informático (processamento automático de dados) ou que

contém equipamento informático, independentemente da Classe que lhe foi

atribuída, a fim de permitir a verificação dos requisitos do gestor central

único, estabelecidos para o equipamento informático pela Lei Pública dos

EUA 89-306 .

1N H

0802

CÓDIGO INDICADOR DE METAIS PRECIOSOS (PRECIOUS METALS

INDICATOR CODE –PMIC)

Este código identifica Itens que tenham na sua composição metais

preciosos. Por metais preciosos entendem-se os metais que de uma forma

geral são considerados raros e de elevado valor que possuem algumas

propriedades relativamente superiores, tais como, a resistência à corrosão e

a condutibilidade elétrica. O programa de recuperação de metais preciosos

para o Governo Federal dos EUA engloba o ouro, a prata, a platina e a

família da platina que compreende o paládio, o irídio, o rádio, o ósmio e o

rutênio.

1X H

0813

CÓDIGO DE FORMATO (FORMAT CODE)

Código que identifica o tipo de formato dos registros dos dados de entrada /

saída.

0816

CÓDIGO DE SITUAÇÃO DE QUESITOS (MASTER REQUIREMENT

DIRECTORY (MRD) STATUS INDICATOR CODE)

Código utilizado no MRD para indicar a situação do quesito. O código “D” ao

seguir o modificador de quesito e o quesito indica que a sua utilização não

está autorizada no desenvolvimento de FIIG.

1X MRD

0827

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, EXÉRCITO (POSIÇÕES NÃO

UTILIZADAS) (MANAGEMENT CONTROL DATA, ARMY)

Elemento de Dado que contém um campo em branco necessário para preencher

as posições não utilizadas da Cadeia de Dados de Controle de Gestão do

Exército dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gestão,

Exército EUA (DRN 8930).

1X H

206

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

0846

REFERÊNCIA (REFERENCE -REF-)

A Referência é um Elemento de Dado constituído pelo Código de Empresa

(DRN 4140) atribuído a um fabricante ou organização e o número, símbolo,

etc. (DRN 3750), atribuído por este fabricante ou organização ao respectivo

Item.

*37X 2,C

0847

INDICADOR DE UTILIZAÇÃO DO CÓDIGO DE QUESITO (MASTER

REQUIREMENT CODE USAGE DESIGNATOR)

Indicador (*) que identifica se um Código de MRC está em um FIIG. Um

espaço em branco significará que o MRC está inativo ou registrado para

utilização OTAN.

1A MRD

0848

QUANTIDADE DE TABELAS (TABLE COUNT)

Número (de 0 a 8) que indica a quantidade de tabelas de resposta

relacionadas a um MRC.

1N MRD

0851

PACOTE DE SAÍDA (FILE MAINTENANCE OUTPUT PACKAGE –FMOP)

O Pacote de Saída é qualquer saída de manutenção gerada como resultado

de uma determinada Transação de entrada. É determinada pelos seguintes

dados elementares :

− DCN (DRN 1015)

− NIIN (DRN 4000)

− NFMSN (DRN 1516)

Para diferenciar um Pacote de Saída dos demais, pelo menos um dos dados

elementares acima tem que ser diferente.

0854

CÓDIGO DE SITUAÇÃO DA TRANSAÇÃO (TRANSACTION STATUS

CODE -TSC-)

Código utilizado na saída resultante de interrogações de segmentos para

identificar qual a situação atual de submissões previamente submetidas para

as quais o submetente ainda não recebeu nenhuma saída de resposta.

2A P,Q,R

0855

CÓDIGO RECUPERABILIDADE (NATO RECOVERABILITY CODE -NATO

REC)

Código empregado dentro da OTAN para indicar a ação a tomar em relação

a cada Item que não se encontre em condições de utilização.

1A H

0856

CÓDIGO DE MOEDA (NATO CURRENCY CODE -NATO CUR CODE-)

Código que indica qual a moeda em que o preço unitário é expresso .

2X H

0870

DATA DE ENTRADA DO REGISTRO NO ARQUIVO DE PENDÊNCIAS

(RECORDED SUSPENSE FILE ENTRY DATE -RSFED-)

Data em que uma Transação LSA ou outra é inserida no Arquivo de

Transações Pendentes no sistema nacional do país de destino.

0950 NÚMERO IDENTIFICADOR DE ELEMENTO DE DADO (DATA RECORD

NUMBER -DRN-)

Código numérico de quatro caracteres usado para identificar e controlar a

utilização de cada um dos elementos de dados utilizados no Sistema OTAN

de Catalogação. Elementos de dados comuns ao NCS e SISMICAT

receberão a mesma numeração em ambos os sistemas.

4N 1,P,Q,

R,Z

207

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

1000

NÚMERO DE SÉRIE DA TRANSAÇÃO (DOCUMENT CONTROL SERIAL

NUMBER –DCSN)

Número constituído por sete caracteres alfanuméricos atribuído a cada uma

das Transações de entrada e de saída para efeitos de Controle. É utilizado

internamente pelo Centro Nacional de Catalogação (CNC) e externamente por

entidades participantes autorizadas. A primeira posição não pode ser um “A",

"B", "C", ou "D” a não ser que se relacione com um projeto do qual tenha sido

atribuído um Código OTAN de Projeto de Catalogação (DRN 1057).

7X TODOS

1015 NÚMERO DE CONTROLE DA TRANSAÇÃO (DOCUMENT CONTROL

NUMBER -DCN-)

Cadeia de dados gerada para as Transações de entrada e mantida nas

correspondentes Transações de saída. Os componentes desta cadeia de

dados são o Código da Entidade de Origem (DRN 4210), o Código da

Entidade Submetente (DRN 3720), a Data da Transação (DRN 2310) e o

Número de Série da Transação (DRN 1000). Esta combinação criará um

único número de identificação para identificação imediata de cada uma das

Transações.

16X TODOS

1057

CÓDIGO OTAN DE PROJETO DE CATALOGAÇÃO (NATO CODIFICATION

PROJECT CODE –NCPC)

Código de 3 posições onde as duas primeiras são atribuídas pelo

Secretariado do Grupo OTAN AC/135 a projetos OTAN, aprovados para

identificar as Transações relacionadas com esse projeto. Normalmente, os

dois primeiros caracteres identificam o projeto em si, enquanto que o terceiro

caracter identifica uma determinada parte do projeto ou o fornecedor do

equipamento principal. O valor do primeiro caracter deve estar compreendido

entra as letras “A” e “D” inclusive, enquanto que o segundo e o terceiro

caracteres podem ser qualquer caracter alfanumérico com exceção das letras

“I” e “O”.

1A+2X

TODOS

1070 NÚMERO DE ORDEM DE CARTÃO (PACKAGE SEQUENCE NUMBER –

PSN-)

Número de Controle utilizado para indicar, ordenar e identificar o número de

seqüência dos vários registros (cartões) que constituem as Transações de

entrada e de saída. Ao primeiro registro (cartão) de uma submissão será

atribuído o Número de Ordem de Cartão “A01”, ao segundo “A02”, ao terceiro

“A03” e assim por diante até “A99”. No caso de em uma Transação serem

incluídos mais de 99 registros (cartões), os Números de Ordem de Cartão

continuarão com “B00” até “B99”, “C00”, etc., até “Y99”. Todos os registros

(cartões) que ultrapassem o valor 2499 terão o Número de Ordem de Cartão

(PSN) “Z99”. Ao último registro (cartão) em uma submissão será atribuída a

letra “Z” como primeiro caracter do Número de Ordem de Cartão (PSN) para

indicar que é o último cartão e os últimos dois caracteres terão o número

seguinte na seqüência que se vinha seguindo. Por exemplo, se o registro

(cartão) anterior ao último for “B12”, o último registro (cartão) será “Z13”. Uma

submissão com apenas um único registro (cartão) utilizará sempre o Número

de Ordem de Cartão (PSN) “Z01”.

3X TODOS

1516

NÚMERO OTAN DE SEQÜÊNCIA DE MANUTENÇÃO DE ARQUIVO (NATO

FILE MAINTENANCE SEQUENCE NUMBER -NFMSN-)

O Número OTAN de seqüência de Manutenção de Arquivo é um contador,

gerado por computador, atribuído sempre que ocorra uma ação de

manutenção de Arquivo, transmitida a um país OTAN ou à NAMSA ou

recebido de um país OTAN, como fazendo parte das Transações de

Manutenção do Arquivo em relação aos Números de Estoque atribuídos por

um país OTAN.

3N TODOS

EXCETO

IH,2,J,

T,Z

208

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

2033

PALAVRA CHAVE DO QUESITO COM MODIFICADOR (KEYWORD

MODIFIER STATEMENT)

Consiste no enunciado de um quesito de um Código de Quesito Principal

apresentado em uma seqüência inversa, constituído pela palavra chave do

quesito seguido de modificador(es). Faz parte da Lista de Quesitos Principais

e será utilizado para elaborar um índice dos enunciados dos quesitos com os

respectivos Códigos de Quesitos Principais.

108X MRD

2034

CÓDIGO DE GRUPO DA PALAVRA CHAVE (KEYWORD GROUP

CODE)

Número que identifica qual o grupo utilizado pela palavra chave do enunciado

do quesito.

2N MRD

2128

DATA DE AÇÃO LOGÍSTICA (DATE, EFFECTIVE, LOGISTICS ACTION)

O ano e o dia Juliano indicam a data em que uma pré-determinada ação

logística se tornou efetiva no Sistema Logístico Nacional de um dado país.

Esta data será sempre o primeiro dia do mês.

5N E,H,K,

T,Z,8

2179

CÓDIGO DE DADOS COMPLEMENTARES PARA TRANSAÇÃO L07

(REQUEST FOR CODIFICATION AND REGISTRATION OF USER CODE)

Código em numérico de três posições que indica questões a serem

respondidas como informação complementar, a serem enviadas em conjunto

com Transações LSA relacionadas entre si agrupadas sob uma Transação

L07.

3N R

2180

DATA DE ATRIBUIÇÃO DO NÚMERO DE ESTOQUE (DATE, NIIN

ASSIGNMENT)

Ano e dia Juliano em que um Número de Estoque foi atribuído por um Centro

Nacional de Catalogação (CNC).

5N A

2198

NÚMERO DE SÉRIE INICIAL (SEQUENCE NUMBER, LOWEST DCN)

Últimos quatro caracteres do Número de Série da Transação (DRN 1000) do

DCN (DRN 1015) mais baixo em um grupo de LSA coberto por uma única

Transação L07.

4X R

2199

NÚMERO DE SÉRIE FINAL (SEQUENCE NUMBER, HIGHEST DCN)

Últimos quatro caracteres do Número de Série da Transação (DRN 1000) do

DCN (DRN 1015) mais alto em um grupo de LSA coberto por uma única

Transação L07.

4X R

2300

DATA DA DECISÃO DE PADRONIZAÇÃO (DATE, STANDARDIZATION

DECISION -DATE STDZ DEC)

Ano e dia Juliano do último registro em que a padronização foi aplicada a um Item,

segundo o Programa Nacional de padronização, por exemplo 71019. Necessário para

efeitos de Controle do sistema.

5N E

2308

RESPOSTA DECODIFICADA A CÓDIGO DE QUESITO SECUNDÁRIO

IDENTIFICADO (DECODED ISAC REPLY STATEMENT)

Campo de dado da Lista de Decodificação de Quesitos Principais que reflete

a resposta decodificada do código de resposta de um determinado Código de

Quesito Secundário Identificado. Utilizado para imprimir em uma Ficha de

Dados Descritivos (Formulário DD 146), os códigos de resposta de um ISAC

por extenso, o Segmento M, uma descrição comercial do Item e uma

descrição da lista de identificação.

379X MRD

209

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

2309

ESTILO DECODIFICADO (DECODED STYLE REPLY STATEMENT)

Campo de dado do MRD que reflete a resposta decodificada de um

determinado código de estilo de resposta. Utilizado para imprimir em uma

Ficha de Dados Descritivos (Formulário DD 146), os códigos de resposta de

um ISAC por extenso, o Segmento M, uma descrição comercial do Item e

uma descrição da lista de identificação.

379X MRD

2310

DATA DA TRANSAÇÃO (TRANSACTION DATE)

Ano e dia Juliano em que um país OTAN ou a NAMSA elabora uma

Transação para submissão.

5N TODOS

2311

INDICADOR DE CALIBRAGEM (CALIBRATION MARKER -CLBRTN

MKR)

Código alfanumérico de um caracter que identifica quando é que os Itens

precisam ser calibrados .

1AN H

2312

CATEGORIA DE MATERIAL (CATEGORY OF MATERIAL -CTGY MAT-)

Código numérico de um caracter que identifica Itens padronizados de

equipamentos, materiais de consumo ou matérias primas e materiais semi-

acabados.

1N H2

2313

PESO DO ITEM EMBALADO (WEIGHT OF PACKAGED UNIT - WT PKG

UNIT-)

Código alfanumérico de sete caracteres que mostra a unidade de peso e o

peso bruto de um Item, considerando a sua embalagem de

acondicionamento .

7AN H

2314

PESO DO ITEM DESEMBALADO (WEIGHT OF UNPACKAGED UNIT -WT

UNPKG UNIT-)

Código alfanumérico de sete caracteres que mostra a unidade de peso e o

peso bruto de um Item sem se considerar a sua embalagem de

acondicionamento .

7AN H

2498

SITUAÇÃO DA TABELA DE RESPOSTA (REPLY TABLE STATUS

INDICATOR)

Código utilizado na Lista de Quesitos Principais para indicar a situação da

resposta ao quesito. O código “D”, ao seguir a resposta do quesito contido

em uma tabela de respostas indica que a resposta não está autorizada no

desenvolvimento futuro de FIIG.

1A MRD

2507

CÓDIGO DE FORMA DE FORNECIMENTO (ACQUISITION ADVICE CODE

-AAC-)

Código que indica como, onde e com que restrições um Item poderá ser

adquirido .

1A H

2522

NÚMERO DE ESTOQUE ATRIBUÍDO – CONJUNTO RELACIONADO

(ASSIGNED NATO STOCK NUMBER-RELATED ASSEMBLY)

Número de Estoque atribuído a um conjunto relacionado com um Sistema

de Arma / Item Completo para o qual é pretendida a elaboração de uma

Lista de Itens de Utilização Comum.

13N U

2523

NÚMERO DE ESTOQUE ATRIBUÍDO - JOGO, COLEÇÃO OU

EQUIPAMENTO ATRIBUÍDO (ASSIGNED NATO STOCK NUMBER -

RELATED SKO)

Número de Estoque atribuído a um Jogo, Coleção ou Equipamento

relacionado com um Sistema de Arma / Item Final para o qual é pretendida a

produção de uma Lista de Itens de Utilização Comum.

13N U

210

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

2524

NÚMERO DE ESTOQUE ATRIBUÍDO – ITEM SINGELO (ASSIGNED

NATO STOCK NUMBER - END ITEM)

Número de Estoque atribuído a um Sistema de Arma / Item Final para o qual

é pretendida a produção de uma Lista de Itens de Utilização Comum.

13N U

2608

CÓDIGO DE JURISDIÇÃO, MARINHA DOS EUA (COGNIZANCE CODE,

NAVY)

Código empregado pela Marinha dos EUA para classificar os Itens a partir

do seu programa técnico, tipo de financiamento e para indicar qual o

organismo que funciona como Centro de Controle de Inventário e qual o

comando com responsabilidades técnicas. Este DRN faz parte dos Dados

de Controle de Gestão, Marinha EUA (DRN 8940).

2X H

2640

CÓDIGO DE DISPONIBILIDADE DE DOCUMENTO (DOCUMENT

AVAILABILITY CODE -DAC-)

Código que indica qual a situação atual de disponibilidade de documentação

técnica de catalogação no órgão catalogador.

1X C

2648

INSTRUÇÃO DE RESPOSTA AO QUESITO (REQUIREMENT REPLY

INSTRUCTION)

Enunciado de quesito de comprimento variável que providencia a seqüência

necessária e a construção do campo de resposta correspondente a um

determinado MRC (DRN 3445).

*20X MRD

2650

CÓDIGO DE PADRONIZAÇÃO DE ITEM (ITEM STANDARDIZATION

CODE -ISC-)

Código que representa a decisão de padronização de determinados Itens.

As decisões são baseadas nas regras e procedimentos nacionais de

padronização.

1X E

2655

CÓDIGO DE CATEGORIA DE CONSUMIBILIDADE,

RECUPERABILIDADE E REPARABILIDADE, FORÇA AÉREA DOS EUA

(EXPENDABILITY, RECOVERABILITY, REPARABILITY CATEGORY

CODE, AIR FORCE)

Código que representa a categoria de consumibilidade, reparabilidade e

recuperabilidade empregada na gestão de um Item de suprimento na Força

Aérea dos EUA e algumas outras Forças Aéreas .

1A H

2665

CÓDIGO DE REQUISITOS DE CONTABILIZAÇÃO, EXÉRCITO DOS EUA

(ACCOUNTING REQUIREMENTS CODE, ARMY)

Código utilizado pelo Exército dos EUA e outros Exércitos para indicar a

contabilização de um Item de suprimento. Este DRN faz parte dos Dados de

Controle de Gestão, Exército EUA (DRN 8930).

1A H

2670

CÓDIGO DE SITUAÇÃO DO NÚMERO DE ESTOQUE (NATO ITEM

IDENTIFICATION NUMBER STATUS CODE - NIIN SC-)

Código que representa a situação atual de um NIIN.

1X E,K

2680

CÓDIGO DE CATEGORIA DE MATERIAL, EXÉRCITO EUA (MATERIEL

CATEGORY CODE, ARMY)

Código que representa a classificação do material em que são atribuídas as

missões ao material no seio do Exército dos EUA. Indicação do Centro de

Controle de Inventário Continental dos EUA, responsável por tal atribuição, o

título e subtítulo da rubrica orçamental e tipo de financiamento. Este DRN

faz parte dos Dados de Controle de Gestão, Exército dos EUA (DRN 8930).

5X H

211

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

2694

CÓDIGO DE SITUAÇÃO DO CODEMP/NCAGE (NATO COMMERCIAL

AND GOVERNMENT ENTITY STATUS DESIGNATOR CODE -NCAGESD

CODE-)

Código que indica qual a situação do Código de Organização na coluna de

cartão 24-28.

1A 8

2695

CÓDIGO DE FUNDOS, FORÇA AÉREA DOS EUA (FUND CODE, AIR

FORCE)

Código empregado pela Força Aérea dos EUA para classificar os Itens em

categorias de acordo com o tipo de financiamento utilizado. Este DRN faz

parte dos Dados de Controle de Gestão, Força Aérea dos EUA (DRN 8925).

2A H

2750 CÓDIGO JUSTIFICATIVO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA (REFERENCE

NUMBER JUSTIFICATION CODE -RNJC-)

Código utilizado para registrar o grau de pesquisa efetuado e a justificação

para acrescentar um Número de Referência; restabelecer uma identificação

de Item ou atribuir um novo Número de Identificação de Item apesar de ter

reconhecido a possibilidade de se estar a proceder à duplicação de uma

identificação de Item já existente.

1N C

2790

CÓDIGO DE ESCALÃO DE GESTÃO, FUZILEIROS DOS EUA

(MANAGEMENT ECHELON CODE, MARINE CORPS)

Código utilizado pela Marinha dos EUA para classificar os Itens em

categorias por categoria de material e escalão de aquisição. Este DRN faz

parte dos Dados de Controle de Gestão, Fuzileiros dos EUA (DRN 8935).

2X H

2832

CÓDIGO DE CONTROLE DE MATERIAL, MARINHA DOS EUA

(MATERIAL CONTROL CODE, NAVY)

Código que representa a consumibilidade, reparabilidade, recuperabilidade e

categoria de custo, utilizado pela Marinha dos EUA na gestão de um Item de

suprimento.

1A H

2833

CÓDIGO DE ENTIDADE PRINCIPAL (MAJOR ORGANIZATIONAL ENTITY

CODE –MOE CODE)

Código que representa um país ou agência OTAN ou uma organização

nacional para a qual são registrados a situação do Item e / ou os dados de

catalogação.

2A H

2834

CÓDIGO DE IDENTIFICAÇÃO DE MATERIAL ESPECIAL, MARINHA DOS

EUA (SPECIAL MATERIAL IDENTIFICATION CODE, NAVY)

Código utilizado pela Marinha dos EUA para classificar os Itens em

categorias por sistemas ou componentes de sistemas. Este DRN faz parte

dos Dados de Controle de Gestão, Marinha dos EUA (DRN 8940).

2X H

2836

CÓDIGO DE AGREGAÇÃO PARA GESTÃO DE MATERIAL, FORÇA

AÉREA DOS EUA (MATERIEL MANAGEMENT AGGREGATION CODE,

AIR FORCE)

Código alfabético de duas posições (de “AA” a “ZZ”), autorizado para

identificar determinados tipos de Itens e Números de Estoque a serem

geridos por um gestor específico. Estes códigos aplicam-se a: (1) sistemas,

(2) programas, (3) agregação de equipamentos associados e (4) Classes

selecionadas. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gestão, Força

Aérea dos EUA (DRN 8925).

2A H

212

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMAT

SEGMENTO

2862

CÓDIGO DE FRASE (PHRASE CODE –PHRASE-)

Código atribuído a uma frase utilizada na lista de dados de gestão para indicar

alterações e / ou relações entre os Números de Estoque e os dados de

referência, como por exemplo o Número do Documento Técnico, Expressão

Quantitativa, etc.

1X H

2863

CÓDIGO DE ARMAZENAGEM CONTROLADA (CONTROLLED

INVENTORY ITEM CODE –CIIC-)

Código que indica a classificação de segurança e / ou o risco de segurança ou

de precaução contra furtos no decorrer do processo de armazenamento e

transporte dos Itens .

1X H

2867

CÓDIGO INDICADOR DE PRIORIDADE (PRIORITY INDICATOR CODE -

PIC-)

Código utilizado nas Transações de entrada para indicar a prioridade de

processamento, o grau de urgência para os dados pretendidos. Este código

mantém-se (é perpetuado) na correspondente Transação de saída.

1X TODOS

2891

CÓDIGO DE RECUPERABILIDADE, FUZILEIROS DOS EUA

(RECOVERABILITY CODE, MARINE CORPS)

Código utilizado pelos Fuzileiros dos EUA destinado a providenciar

informação sobre se um Item é considerado reparável, consumível ou

salvável.

1A H

2892

CÓDIGO DE RECUPERABILIDADE, EXÉRCITO DOS EUA

(RECOVERABILITY CODE, ARMY)

Código utilizado pelo Exército dos EUA, indicando qual a categoria de

recuperabilidade em que um Item de suprimento é gerido .

1A H

2893

NÚMERO DE DOCUMENTO TÉCNICO (TECHNICAL DOCUMENT

NUMBER)

Conjunto de caracteres alfanumérico de comprimento variável de um

documento técnico relacionado ou aplicado a um Número de Estoque (NSN),

conforme especificado no Código de Frase.

*20X H

2895

NUMERO DE ESTOQUE RELACIONADO (RELATED NATO STOCK

NUMBER –RELATED NSN-)

NSN relacionado com o NSN registrado através de um Código de Frase de uma Lista

de Dados de Gestão ou um Código de Relação de Intermutabilidade e

Substituibilidade I&S (“

Interchangeability and Substitutability –I & S- Relationship

Code”).

13N H

2900

CÓDIGO DA ENTIDADE RESPONSÁVEL PELA DOCUMENTAÇÃO

TÉCNICA DE CATALOGAÇÃO (REFERENCE NUMBER ACTION ACTIVITY

CODE -RNAAC-)

Código que designa qual o país, NAMSA ou entidade nacional que reconhece

ou não a posse de um desenho ou documento técnico, através do Código de

Disponibilidade de Documento.

2X C

2910 CÓDIGO DE CATEGORIA DO NÚMERO DE REFERÊNCIA (REFERENCE

NUMBER CATEGORY CODE -RNCC-)

Código que indica a relação entre o Número de Referência e o Item de

suprimento.

1X C

213

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

2920 CÓDIGO DE FORMATO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA (REFERENCE

NUMBER FORMAT CODE -RNFC-)

Código que indica o formato do Número de Referência.

1N 2,C,J

2923

CÓDIGO DE SITUAÇÃO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA QUANTO A

AQUISIÇÃO (REFERENCE NUMBER STATUS CODE -RNSC-)

Código que especifica quando e em que condições o fabricante e o Número

de Referência estão autorizados para efeitos de aquisição.

1A C

2933

CÓDIGO DE REPARABILIDADE, EXÉRCITO DOS EUA (REPARABILITY

CODE, ARMY -REP CODE ARMY-)

Código que indica se um Item é ou não reparável e a que nível de

manutenção irá ter lugar tal reparação no Exército dos EUA. O código figura

na terceira posição do Código de Categoria de Material, Exército dos EUA

(DRN 2680).

1N H

2934

CÓDIGO DE REPARABILIDADE, DLA (REPARABLE

CHARACTERISTICS INDICATOR CODE, DLA -REP DLA-)

Código que indica se um Item tem ou não características para ser reparado

e quando é que foi submetido a uma revisão das suas características de

reparabilidade. Este código apenas se aplica aos Itens geridos pela

“Defense Logistics Agency – DLA”.

1A H

2943

CÓDIGO DE PERÍODO DE ARMAZENAGEM (SHELF LIFE CODE)

Código que indica o período de tempo de armazenagem ou de caducidade

de um Item. Este dado é representado por um caracter que tanto pode ser

alfabético ou numérico, como um símbolo.

1X H

2948

CÓDIGO MODIFICADOR DA FONTE DE SUPRIMENTO (SOURCE OF

SUPPLY MODIFIER CODE –SOSMC)

Código referente a informações de encaminhamento de requisições que não

podem ser endereçadas a um único órgão concentrador de pedidos.

3A H

2959

CÓDIGO DE CONTA DE ARMAZÉM, FUZILEIROS DOS EUA (STORES

ACCOUNT CODE, MARINE CORPS)

Código utilizado pelos Fuzileiros do EUA para indicar qual o tipo de

financiamento empregado no apoio às operações de Suprimento. Este DRN

faz parte dos Dados de Controle de Gestão; Fuzileiros EUA (DRN 8935).

1N H

3050

CÓDIGO DE UNIDADE DE FORNECIMENTO (UNIT OF ISSUE CODE –

UIC-)

Código que indica a medida física, a quantidade ou quando nenhuma delas

for aplicável, a embalagem (recipiente) ou forma de um Item para efeitos de

requisição e fornecimento a um utilizador final e que corresponde ao

Elemento de Dado de gestão a que o Preço Unitário está imputado.

3053

FATOR DE CONVERSÃO DA UNIDADE DE FORNECIMENTO (UNIT OF

ISSUE CONVERSION FACTOR)

Valor quantitativo pelo qual deverá ser multiplicada a quantidade anterior da

unidade de fornecimento para se obter uma quantidade igual da nova

unidade de fornecimento.

214

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

3311

CÓDIGO DE ESSENCIALIDADE PARA COMBATE, FUZILEIROS DOS EUA

(COMBAT ESSENTIALITY CODE, MARINE CORPS)

Código utilizado pelos Fuzileiros dos EUA para estabelecer que um Item

completo é essencial à Prontidão Operacional de um sistema de arma ou à

conduta de uma missão militar ; ou que uma peça funcional contribui para as

operações táticas e essenciais de um Item completo ou conjunto tornando o

Item completo inoperacional ou incapaz de cumprir a sua missão sempre que

se verifique a falha ou avaria dessa peça; ou que é necessário para a

segurança e saúde do pessoal, uma reparação ou componente reparável, ou

é exigido pelas leis dos EUA. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de

Gestão, Fuzileiros dos EUA (DRN 8935).

1N H

3317

GRUPO DE DADOS DESCRITIVOS CODIFICADOS (CODED

CHARACTERISTICS DATA GROUP)

Cadeia de dados que representa os dados descritivos (características),

codificados de uma identificação descritiva de um Item. Consiste no Código de

Quesito Principal, Código de Tipo de Resposta e no campo de resposta

codificado ou por extenso, conforme indicado através do Código de Tipo de

Resposta. Pode incluir o Código de Quesito Secundário e o Código Indicador

de Quesito Secundário quando em cadeia existam mais de uma resposta. Os

DRN da cadeia são :

3445 MRC,

9485 SAIC,

8990 SAC,

4735 Mode Code,

4128 Resposta de Características por extenso,

3465 Resposta Codificada,

8950 Símbolo “E” e

8951 Símbolo “Ou” .

*1000X V

3445

CÓDIGO DE QUESITO PRINCIPAL (PRIMARY ADDRESS CODE -PAC-

MASTER REQUIREMENT CODE –MRC)

Código atribuído a cada um dos diferentes quesitos, aprovados no Guia de

Identificação de Item (FIIG). O Código de Quesito Principal serve para

identificar a característica do item definida pelo quesito.

4X M,V,

MRD

3465

CÓDIGO DE RESPOSTA (CODED REPLY)

Campo de dado de uma a seis posições alfabéticas e/ou numéricas da Tabela

de Respostas Decodificadas que identifica o conteúdo de uma resposta a um

Código de Quesito Principal na forma codificada.

*6X V, MRD

3570

NÚMERO DE REFERÊNCIA (REFERENCE NUMBER -RN-)

Número, limitado a 32 caracteres, utilizado para identificar um Item de

produção ou, por si só ou, em conjugação com outros Números de referência,

para identificar um Item de suprimento. Inclui referências fabris, números de

desenho, de modelo, de tipo, de Controle de origem, de especificação ou

norma de peça e marca registrada, quando o fabricante identifica o Item

apenas pela sua marca ou pela marca ou pelo Números de Estoque. Este

DRN faz parte da Referência (DRN 0846).

*32X 2,C,J

3614

ENUNCIADO DO QUESITO (REQUIREMENT STATEMENT -RQMT STAT-)

Campo de dado de comprimento variável que apresenta a designação do

quesito na seqüência de um determinado Código de Quesito Principal

atribuído.

*200X M,MRD

215

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

3690

CÓDIGO DE FONTE DE SUPRIMENTO (SOURCE OF SUPPLY CODE -

SOSC-)

Código / Código Identificador de Encaminhamento dos Procedimentos

Militares Padronizados de Fornecimento e Requisição / que identifica a

entidade como potencial fonte de Suprimento. É utilizado na rede AUTODIN

dos EUA para encaminhar automaticamente as requisições MILSTRIP. Este

campo está refletido em três partes do registro para o Exército, Marinha e

Força Aérea.

3X H

3708

CÓDIGO INDICADOR DE ESTATÍSTICA (STATISTICAL INDICATOR

CODE -SIC-)

Código utilizado para proceder à diferenciação e à identificação dos diversos

tipos de filtragem pedidos. Nas Transações OTAN este código é sempre “C”.

1A 2

3720

CÓDIGO DE ENTIDADE SUBMETENTE (SUBMITTER CODE)

Código de duas posições para identificar um país ou a NAMSA autorizados a

submeter pedidos diretamente a um Centro Nacional de Catalogação (CNC).

2X TODOS

3765

CÓDIGO DE RUBRICA ORÇAMENTAL, FORÇA AÉREA EUA, LISTA DE

DADOS DE GESTÃO (AIR FORCE BUDGET CODE – MANAGEMENT

DATA LIST)

Código utilizado pela Força Aérea dos EUA para classificar os Itens em

categorias por rubrica orçamental, para fins de gestão. Este DRN faz parte

dos Dados de Controle de Gestão, Força Aérea dos EUA (DRN 8925).

1X H

3790

NÚMERO DE ESTOQUE CANCELADO (CANCELLED NATO STOCK

NUMBER -CANCELLED NSN-)

Número de Estoque que já não está autorizado para identificar um Item de

suprimento.

13N K

3845

CÓDIGO DA TABELA DE RESPOSTA (REPLY TABLE CODE, IIG

DECODE GUIDES)

Código atribuído a cada uma das tabelas de resposta para efeitos de

identificação nos guias de decodificação de um FIIG. Cada tabela contém os

Códigos de resposta a as correspondentes respostas por extenso, que

tenham sido aprovadas e autorizadas para utilização com os Quesitos

cobertos pela tabela.

4X MRD

3864

RESPOSTA DECODIFICADA (DECODED REPLY STATEMENT)

Campo de dado que reflete a resposta por extenso para um determinado

Código de Resposta, aplicável a um Código de Quesito Principal. Este

Elemento de Dado contém pelo menos cinco dígitos.

*250X M, MRD

3880

CÓDIGO DE ENTIDADE DESTINATÁRIA (DESTINATION ACTIVITY CODE

-DEST ACT CODE)

Código destinado a identificar o Centro Nacional de Catalogação (CNC) a

quem se envia a Transação.

2X OH,2

3920 CÓDIGO DE SERVIÇO (DOCUMENTO IDENTIFIER CODE -DIC-)

Indica, em uma Transação, qual o serviço que deve ser realizado pelo

sistema.

3A TODOS

3921

CÓDIGO DE SERVIÇO SOLICITADO (DOCUMENTO IDENTIFIER CODE ,

INPUT -DIC INPUT-)

DIC indicado na transação de resposta para identificar o serviço solicitado

na transação de entrada que lhes deu origem.

3A OH

216

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

3922

CÓDIGO DE SERVIÇO ORIGINALMENTE SOLICITADO (DOCUMENTO

IDENTIFIER CODE , ORIGINAL INPUT)

DIC originalmente submetido, que levou a determinar a data de entrada em vigor

para uma alteração de dado elementar.

3A Z

3960

NÚMERO DE ESTOQUE ATRIBUÍDO (ASSIGNED NATO (STANDARD)

STOCK NUMBER - ASSIGNED NSN/NSSN -)

Número atribuído, por um Centro Nacional de Catalogação (CNC), a uma

identificação de Item aprovada ou pela entidade atribuidora de Número de

Estoque Comum a uma identificação de Item, de um Item padronizado a nível

internacional. É constituído pelos quatro algarismos do Código da Classe (DRN

3990) e os nove algarismos do Número Identificador de Item (DRN 4000).

13N TODOS

EXCETO J

3990 CÓDIGO DE CLASSE (NATO SUPPLY CLASS -NSC-)

Código de quatro posições que identifica a classe de um Item de suprimento

identificado no âmbito do NCS/SISMICAT. Os dois primeiros dígitos identificam o

Grupo ao qual uma classe pertence.

4N TODOS

EXCETO J

4000 NÚMERO IDENTIFICADOR DE ITEM (NATO ITEM IDENTIFICATION NUMBER

-NIIN-)

Número atribuído por um país a cada uma das identificações de Item aprovadas

no âmbito do Sistema OTAN de Catalogação. É constituído pelos dois algarismos

do código de Índice de Procedência de Catalogação (DRN 4130), seguidos de

um número de sete algarismos não significativos atribuídos seqüencialmente no

âmbito do CNC.

9N TODOS

EXCETO

2,8,J

4065 NÚMERO DE FIIG (ITEM IDENTIFICATION GUIDE NUMBER -IIG No-)

Número que identifica o Guia em que um Item foi ou está sendo descrito.

6X A,R,

MRD

4080 CÓDIGO DE NOME DE ITEM (ITEM NAME CODE -INC-)

Código que identifica cada um dos nomes no NCS/SISMICAT. A cada nome

aprovado de Item é atribuído um código individual. A cada nome não aprovado

de Item é atribuído o código 77777. ( Ver Item 3.3 do Volume I deste Manual)

5X 2,A,R,

MRD

4120

NÚMERO DE ESTOQUE COINCIDENTE (MATCHED NATO STOCK NUMBER -

MATCHED NSN-)

Número de Estoque existente que se verificou ser um verdadeiro ou possível

duplicado de uma proposta submetida, quando a coincidência foi revelada

através das características ou do Número de Referência. O submetente é

notificado desta coincidência por intermédio da utilização deste Número de

Estoque e do apropriado código de notificação de saída.

13N

4126

CÓDIGO DE IDENTIFICAÇÃO DE MATERIAL, FUZILEIROS DOS EUA

(MATERIEL IDENTIFICATION CODE, MARINE CORPS)

Código utilizado pelos Fuzileiros dos EUA para identificar o método de

contabilização, grau e o tipo de Controle a ser mantido para o Item, no âmbito

das atividades de apoio do sistema de Suprimento e para identificar o material

em função da sua aplicação específica, tipo ou classificação para o subsistema

de reserva de guerra. Este DRN faz parte dos Dados de Controle de Gestão

(DRN 8935).

1A H

217

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

4128

RESPOSTA DE QUESITO EM TEXTO CLARO (CLEAR TEXT

CHARACTERISTICS REPLY)

Resposta por extenso, submetida com os Códigos de Tipo de Resposta “E” ou

“G”, a um Código de Quesito Principal. Nunca se atribui um Código de Tipo de

Resposta “E”, mas é utilizado para significar que a resposta é uma exceção por

extenso a uma resposta codificada, autorizada por um Código de Tipo de

Resposta atribuído. O Código de Tipo de Resposta “G” é atribuído às respostas

que sejam na totalidade dadas por extenso. É utilizado para determinados

quesitos como características especiais que impliquem uma resposta narrativa.

A utilização do Código de Tipo de Resposta “G” está limitado às condições em

que apenas este método de resposta é a única solução possível.

*999X V

4130

ÍNDICE DE PROCEDÊNCIA DE CATALOGAÇÃO (NATO CODE FOR NCB –

NCB CODE-)

Código que identifica qual o país é o atribuidor de um Número Identificador do

Item, ou a NAMSA como entidade atribuidora de um Número de Controle de

Gestão da NAMSA.

2N TODOS

EXCET

2,J

4140

CÓDIGO DE EMPRESA (NATO COMMERCIAL AND GOVERNMENT ENTITY

CODE -NCAGE CODE-)

Código que identifica fabricantes e organizações consideradas como fabricantes.

(Ver Subitem 2.3.3 do Volume I deste Manual). Os CODEMP/NCAGE são

listados nas publicações H4 nacionais com os nomes e endereços das

organizações / fabricantes.

Este DRN faz parte da Referência (DRN 0846).

5X 1,2,8,

C,J

4210

CÓDIGO DE ENTIDADE DE ORIGEM (ORIGINATOR CODE)

Código que identifica uma entidade nacional autorizada a submeter direta ou

indiretamente dados logísticos para o respectivo Centro Nacional de

Catalogação (CNC).

2X TODOS

4235

CÓDIGO DESIGNADOR ESTRANGEIRO / NACIONAL (US FOREIGN/

DOMESTIC DESIGNATOR CODE -US F/DDC-)

Código utilizado pelos EUA e pelo Canadá para indicar a localização geográfica

do fabricante .

1N 8

4238

CÓDIGO DE TIPO DE ORGANIZAÇÃO (TYPE OF ORGANIZATIONAL ENTITY

CODE)

Código que identifica o tipo de organização aplicável .

4540

CÓDIGO DE JUSTIFICAÇÃO DE REMOÇÃO (DELETION REASON CODE)

Código que identifica o programa ou a função a ser creditada para cada retirada

de interesse ou outro tipo de ação de remoção (cancelamentos).

1N T

4690 CÓDIGO DE PEDIDO DE DADOS DE SAÍDA (OUTPUT DATA REQUEST

CODE -ODRC-)

Código submetido com uma Transação para indicar que tipo de dados o

Submetente, originador ou usuário pretende, como por exemplo, dados de

referência, dados de gestão, dados descritivos, etc.

4N 2,R

218

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

4735

CÓDIGO DE TIPO DE RESPOSTA (MODE CODE)

Campo de dados da Lista de Quesitos Principais que reflete os diversos Códigos

de Tipo de Resposta permitidos para um determinado Código de Quesito

Principal. É utilizado para determinar se um dado Código de Tipo de Resposta a

um Código de Quesito Principal é permitido em uma Transação de entrada

1A V,MRD

4765

CÓDIGO JUSTIFICATIVO DE IDENTIFICAÇÃO TIPO REFERENCIAL OU

DESCRITIVA PARCIAL (REFERENCE OR PARTIAL DESCRIPTIVE METHOD

REASON CODE -RPDMRC-)

Código utilizado para justificar a submissão de uma identificação de Item pelo

tipo de referencial ou descritivo parcial, para a atribuição de um Número de

identificação de Item ou para a sua reativação.

1X A,R

4780 CÓDIGO DE VARIAÇÃO DO NÚMERO DE REFERÊNCIA (REFERENCE

NUMBER VARIATION CODE -RNVC-)

Código para indicar se o Número de Referência citado se destina ou não à

identificação do Item ou se é apenas para efeitos de informação.

1N C

4820 CÓDIGO DE TIPO DE IDENTIFICAÇÃO DE ITEM (TYPE OF ITEM

IDENTIFICATION CODE -TYPE II CODE-)

Código que identifica o tipo de identificação de Item.

1X A,R

5000

NOME APROVADO DE ITEM, COMPLETO (FULL APPROVED ITEM NAME -

FULL AIN-)

Nome aprovado de Item completo tal como consta no Índice de Nomes

Aprovados (H6).

*999X M

5010 NOME APROVADO DE ITEM (APPROVED ITEM NAME -AIN-) *19X A,R

Primeiras dezenove (19) posições do nome de Item que constituem as entradas

ou saídas do segmento apropriado.

5020

NOME NÃO APROVADO DE ITEM(NON-APPROVED ITEM NAME -NON AIN-)

As primeiras dezenove (19) posições do nome de Item que não satisfazem o

critério para um Nome Aprovado de Item.

*19X 2,A,R

5027

DEFINIÇÃO DO QUESITO (REQUIREMENT STATEMENT DEFINITION -RQMT

STAT DEFINITION-)

Explicação por extenso do significado do enunciado do Quesito (DRN 3614).

Este Elemento de Dado contém, pelo menos, cinco caracteres.

*500X MRD

6094

SEGMENTO U - DADOS DE APOIO ÀS CUIL (SEGMENT U - CUIL SUPPORT

DATA)

Este segmento é utilizado como entrada para ou como saída dos Centros

Nacionais de Catalogação (NAMSA), para a compilação e avaliação dos dados

de catalogação, relacionados com um determinado Sistema de Arma / Item

Completo, destinados à produção de uma Lista de Itens de Utilização Comum.

6106 CÓDIGO DE QUANTIDADE POR EMBALAGEM (QUANTITY PER UNIT PACK

CODE –QUPC)

Código que indica o número de unidades de fornecimento por unidade de

embalagem, conforme estabelecido pela entidade gestora.

1X H

219

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

6998

CÓDIGO JUSTIFICATIVO PARA A PROPOSTA DE CANCELAMENTO DO

NÚMERO DE ESTOQUE (REASON CODE FOR PROPOSED

CANCELLATION OF NATO STOCK NUMBER)

Código atribuído às propostas de cancelamento de Números de Estoque

submetidas por intermédio de Transações de entrada L23. Este DRN é também

utilizado nas Transações de saída K23 (respostas às Transações L23) para

indicar a razão para a não concordância com a proposta de cancelamento.

1A R

6999

EXPLICAÇÃO POR EXTENSO PARA PROPOSTA DE CANCELAMENTO DE

NÚMERO DE ESTOQUE (CLEAR TEXT EXPLANATION FOR PROPOSED

CANCELLATION OF NATO STOCK NUMBER)

Indica que se segue uma explicação por extenso das propostas de cancelamento

quando o código de resposta “F” for feito ao DRN 6998 na Transação de entrada

L23. Indica, também, que vai ser enviada uma explicação por extenso quando o

código “Z” for feito ao DRN 6998 da Transação de saída K23.

999X R

7075 PREÇO UNITÁRIO (UNIT PRICE -UP-)

Preço padronizado da unidade de fornecimento conforme estabelecido pela

entidade gestora, expresso na moeda nacional do respectivo país.

9X H

7325

CÓDIGO JUSTIFICATIVO DA DEVOLUÇÃO / NOTIFICAÇÃO (REASON FOR

RETURN/NOTIFICATION CODE)

Código numérico de três (3) posições que indica a razão da devolução de uma

Transação LSA ou a razão pela qual foi necessário proceder à revisão de uma

Transação LSA para continuar o processamento. Este código é obrigatório na

Transação de saída K27 e deve ser seguido pelos correspondentes dados de

comprimento variável.

72X R

8252

NÚMERO DE ORDEM DE CARTÃO ASSOCIADO (ASSOCIATION PACKAGE

SEQUENCE NUMBER –APSN)

Número de Ordem do Cartão do Segmento C incluído nos dados de saída de

uma Transação KMA que foram encontrados como uma coincidência parcial

através de uma filtragem por código de associação.

3X L

8254

CÓDIGO DA TABELA DE RESPOSTA (REPLY TABLE CODE, GENERAL

DECODING TOOL-REPLY TABLE CODE GDT-).

Código atribuído a cada tabela de resposta no MRD para efeitos de identificação.

Cada tabela contém os Códigos de Resposta e as correspondentes respostas

por extenso que tenham sido aprovadas e autorizadas para utilização, com os

quesitos cobertos pela tabela. O formato deste código é de duas posições

alfabéticas, seguidas por duas posições numéricas.

4X MRD

8255 CÓDIGO DE CARACTER DE CONTROLE (CONTROL CHARACTER CODE -

CCC-)

Caracter de Controle de formato, necessário para reformatar a versão

comprimida das características por extenso para o formato de impressão

apropriado.

1X M

8263

CÓDIGO DE CONTINUAÇÃO DE LINHA (LINE CONTINUATION CODE -LINE

CONT CODE-)

Código utilizado, no caso de ser necessário mais de um registro ou linha, para

seqüenciar os registros / linhas para a expressão convertida para impressão da

resposta por forma a visualizar a sua saída.

220

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

8268 CÓDIGO DE FIM DE ELEMENTO DE DADO (DATA ELEMENT TERMINATOR

CODE -DETC-)

Caracter especial utilizado para indicar o fim de um Elemento de Dado de

comprimento variável e / ou fixo.

1X M,Q,R,V

8290 CÓDIGO DE ENTIDADE USUÁRIA (MAJOR ORGANIZATIONAL ENTITY

RULE NUMBER -MOE RULE No-)

Código que representa uma determinada Entidade Usuária. As duas primeiras

posições identificam o país responsável pelo estabelecimento e manutenção do

Código de Entidade Usuário. As duas restantes posições só têm significado para

os Sistemas Nacionais.

4X B,T

8328

NÚMERO DE ORDEM DE CARTÃO SUBMETIDO (SUBMITTED PACKAGE

SEQUENCE NUMBER -SPSN-)

Número de Ordem do Cartão, perpetuado a partir da submissão original, que

continha algum tipo de erro ou discrepância relativamente ao teor dos dados

identificados por este Número de Ordem de Cartão.

3X 1,P,Q

8472

UNIDADE DE FORNECIMENTO ANTERIOR (FORMER UNIT OF ISSUE)

Código de Unidade de Fornecimento que, anteriormente, se aplicava a um Item

de suprimento.

2A H

8525

CÓDIGO DE PADRONIZAÇÃO DE ITEM, NÚMERO DE ESTOQUE

SUBSTITUÍDO (ITEM STANDARDIZATION CODE, REPLACED NSN

-ISC RPLD NSN-)

Representação codificada da decisão de padronização de Item em determinados

Itens não autorizados para futura aquisição.

1X E

8555 CÓDIGO INDICADOR DE CONTINUAÇÃO (CONTINUATION INDICATOR

CODE -CIC-)

Código de uma posição que indica que existem cartões adicionais necessários

para representar na totalidade um determinado segmento.

1X 2,B,C,

H,J,M,

P,Q,R, V

8575

EXPRESSÃO QUANTITATIVA (QUANTITATIVE EXPRESSION)

Expressão que especifica o conteúdo (posição decimal, quantidade e unidade de

medida) da unidade de fornecimento não definitiva, atribuída a um Item de

suprimento.

13X H

8855

CÓDIGO DE CONGLOMERADO (ASSOCIATION CODE, NCAGE -AC NCAGE-)

Código atribuído pelos Centros Nacionais de Catalogação para identificar a

entidade corporativa complexa e todas as subentidades que com ela estão

relacionadas e que no seu conjunto constituem uma corporação complexa. Este

código é utilizado nas operações de filtragem das identificações de Itens para

determinar a existência de verdadeiros ou possíveis duplicados de Itens quando

o Número de Referência é o mesmo, mas o Código de Empresa

(CODEMP/NCAGE) é diferente.

5X C

221

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

8863

NÚMERO DE ESTOQUE PROVISÓRIO, ATRIBUÍDO (ASSIGNED

PERMANENT SYSTEM CONTROL NUMBER - ASSIGNED PSCN-)

Número atribuído para efeitos de Controle para identificar Itens já constantes na

Base de Dados de Catalogação, antes de se lhe ter atribuído um Número de

Identificação de Item. O Número de Estoque Provisório atribuído é constituído

pelos quatro algarismos da Classe, os dois algarismos do Código de Centro

Nacional de Catalogação e por sete (7) caracteres alfanuméricos, cujo significado

é apresentado nos Manuais Nacionais de Catalogação de cada um dos países.

13X E,L,M,V

8866

NÚMERO DE ESTOQUE PROVISÓRIO, CANCELADO (CANCELLED

PERMANENT SYSTEM CONTROL NUMBER - CANCELLED PSCN-)

Número de Estoque Provisório, Atribuído (DRN 8863) que deixou de ser

autorizado para efeitos da identificação de Itens que constem na Base de Dados

de Catalogação, antes de se ter procedido à atribuição do Número de

Identificação de Item aos Itens padronizados e Itens descritos para efeitos de

“marketing” e de utilização.

13X K

8875

NÚMERO DE ESTOQUE SUBSTITUTO, CANCELAMENTO (REPLACEMENT

NSN, CANCELLATION)

Número de Estoque determinado através de um processo de cancelamento como

sendo um substituto de um Número de Estoque ou Número de Estoque

Provisório cancelado.

13N K,T

8878

NÚMERO DE ESTOQUE SUBSTITUTO PARA UM NÚMERO DE ESTOQUE

PROVISÓRIO (REPLACEMENT NATO STOCK NUMBER, FOR A PSCN)

Número de Estoque utilizado para substituir um Número de Estoque Provisório,

quando se tiver determinado que o Item com um PSCN atribuído é necessário

como Item de suprimento.

13N K

8925

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, FORÇA AÉREA (MANAGEMENT

CONTROL DATA, AIR FORCE)

Cadeia de códigos de dados de gestão utilizados pela Força Aérea dos EUA para

designar os Controles que são essenciais ao sucesso na operação dos Sistemas

Peculiares da Força Aérea. A cadeia de dados é constituída pelos Dados de

Controle de Gestão, Força Aérea dos EUA (DRN 0418), Código de

Financiamento, Força Aérea dos EUA (DRN 2695), Código de Agregação de

Gestão de Material, Força Aérea dos EUA (DRN 2836) e Código de Rubrica

Orçamental - Lista de Dados de Gestão, Força Aérea dos EUA (DRN 3765)

7X H

8930

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, EXÉRCITO (MANAGEMENT CONTROL

DATA, ARMY)

Cadeia de códigos de dados de gestão, utilizados pelo Exército dos EUA para

designar os Controles que são essenciais à operação com sucesso dos Sistemas

Peculiares do Exército. A cadeia de dados é constituída pelos Dados de Controle

de Gestão, Exército EUA (DRN 0827), Código de Requisitos de Contabilização,

Exército EUA (DRN 2665) e Código de Categoria de Material, Exército EUA

(DRN 2680).

7X H

8935

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, FUZILEIROS EUA (MANAGEMENT

CONTROL DATA, MARINE CORPS)

Cadeia de códigos de dados de gestão, utilizados pelos Fuzileiros dos EUA para

designar os Controles que são essenciais à operação com sucesso dos Sistemas

Peculiares dos Fuzileiros. A cadeia de dados é constituída pelo Código de Teste

Operacional, Fuzileiros dos EUA (DRN 0572), Código de Categoria Física,

Fuzileiros dos EUA (DRN 0573), Código de Escalão de Gestão, Fuzileiros dos

EUA (DRN 2790), Código de Conta de Armazém, Fuzileiros dos EUA (DRN

2959), Código de Essencialidade para o Combate, Fuzileiros dos EUA (DRN

3311) e Código de Identificação de Material (DRN 4126).

7X H

222

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

8940

DADOS DE CONTROLE DE GESTÃO, MARINHA DOS EUA (MANAGEMENT

CONTROL DATA, NAVY)

Cadeia de códigos de dados de gestão, utilizados pela Marinha dos EUA para

designar os Controles que são essenciais à operação com sucesso dos Sistemas

Peculiares da Marinha. A cadeia de dados é constituída pelo Código de

Existência de Material Especial, Marinha dos EUA (DRN 0121), Código de

Restrição de Fornecimento, Reparação e / ou Requisição, Marinha dos EUA

(DRN 0132), Código de Jurisdição, Marinha dos EUA (DRN 2608), e Código de

Identificação de Material Especial, Marinha dos EUA (DRN 2834).

8950

SÍMBOLO "E" ("AND" SYMBOL)

Sinal de duplo cifrão ($$), utilizado no grupo de dados descritivos (características)

para identificar uma combinação de valores relativos a uma característica tal

como material / metal e madeira. Os símbolos separarão os valores de uma

característica codificada e antecederão o Código de Tipo de Resposta da

segunda resposta e seguintes. Os símbolos são utilizados, quando aplicável,

como um elemento do grupo de dados descritivos (características) para entrada,

processamento e arquivo e serão decodificados na saída para ler “e” como um

elemento dos dados descritivos (características).

2X V

8951

SÍMBOLO "OU" ("OR" SYMBOL)

Sinal de um cifrão ($), utilizado no grupo de dados descritivos (características)

para identificar valores alternativos de uma característica tal como, tipo de

acoplamento / cruzeta interior tipo 1 ou tipo 2. O símbolo separará cada valor em

uma característica codificada e antecederá o Código de Tipo de Resposta na

segunda resposta e seguintes. O símbolo será utilizado, quando aplicável, como

um elemento do grupo de dados descritivos (características) para entrada,

processamento e arquivo e será decodificado na saída para ler “ou” como sendo

um elemento dos dados descritivos (características).

1X V

8977

NÚMERO DE ESTOQUE SUBSTITUÍDO, RELAÇÃO DE PADRONIZAÇÃO

(REPLACED NSN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP)

Número de Estoque de uma relação de substituição por padronização, de

aquisição não autorizada, que foi substituído por um Número de Estoque de

aquisição autorizada.

13N E

8979

NÚMERO DE ESTOQUE PROVISÓRIO SUBSTITUÍDO, RELAÇÃO DE

PADRONIZAÇÃO (REPLACED PSCN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP)

Número de Estoque Provisório que através de uma relação de substituição por

padronização é substituído por outro Número de Estoque Provisório ou Número

de Estoque.

13X E

8981

NÚMERO DE ESTOQUE PROVISÓRIO, COINCIDENTE (MATCHED

PERMANENT SYSTEM CONTROL NUMBER - MATCHED PSCN-)

Número de Estoque Provisório existente que se verificou ser um verdadeiro ou

possível duplicado de uma proposta submetida, quando se encontra uma

coincidência através das características ou do Número de Referência, o

submetente é notificado da coincidência através da utilização deste Número de

Estoque Provisório e da notificação de saída apropriada.

13X L

8985

NÚMERO PROVISÓRIO DE ITEM SUBSTITUTO (REPLACEMENT PSCN,

CANCELLATION)

Número de Estoque Provisório que, através de um processo de cancelamento,

se determinou ser um substituto de um Número de Estoque Provisório

Cancelado.

13X K

223

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

8990

CÓDIGO DE QUESITO SECUNDÁRIO (SECONDARY ADDRESS CODE -SAC-)

Código de comprimento variável, utilizado para ampliar / modificar um Código de

Quesito Principal. O Código de Quesito Secundário pode ter até três posições de

comprimento. É sempre utilizado com um Código Indicador de Quesito

Secundário (DRN 9485).

*3X V,MRD

8999

CÓDIGO DE SEGMENTO (SEGMENT CODE)

Código para identificar um determinado grupo de dados elementares para um

determinado segmento. (Ver Subitem 2.1.5 do Volume II deste Manual).

1X TODOS

EXCETO

IH,OH

9075

CLASSE SUBMETIDA (SUBMITTED NATO SUPPLY CLASS -SUB NSC-)

Classe que foi submetida com a Transação mas que é diferente da Classe

registrado na Base de Dados de Catalogação.

4N K

9094 CABEÇALHO DE ENTRADA (INPUT HEADER –IH)

Este cabeçalho contém a informação básica de Controle, pertinente para uma

submissão e que deve preceder todos os outros segmentos que são incluídos

nas Transações de entrada. É apenas utilizado nas Transações LMD (Múltiplas

Transações de entrada).

9098 CABEÇALHO DE SAÍDA (OUTPUT HEADER -OH-)

Este cabeçalho contém o Código da Entidade Destinatária (DRN 3880), o

Número OTAN de seqüência de Manutenção de Arquivo e a informação básica

de Controle, pertinente para as submissões, e precederá todos os outros

segmentos que sejam incluídos no conjunto de saída.

9100

SEGMENTO A – DADOS DE IDENTIFICAÇÃO (SEGMENT A -

IDENTIFICATION DATA)

Este segmento, utilizado como saída de um Centro Nacional de Catalogação

(CNC), consiste nos dados elementares comuns para a identificação de um Item.

9101

SEGMENTO B – DADOS DE USUÁRIO (SEGMENT B - MOE RULE DATA)

Este segmento, utilizado como entrada e saída de um Centro Nacional de

Catalogação (CNC), consiste do Código de Entidade Usuário em relação a uma

determinada identificação de Item.

9102

SEGMENTO C – DADOS DE REFERÊNCIA (SEGMENT C – REFERENCE

DATA)

Este segmento, utilizado na entrada e saída das transações de um Centro

Nacional de Catalogação (CNC), consiste dos elementos de dados necessários à

estruturação de um Número de Referência, incluindo os códigos de qualificação

correspondentes.

9104

SEGMENTO E – DADOS DE RELAÇÃO DE PADRONIZAÇÃO (SEGMENT E –

STANDARDIZATION RELATIONSHIP DATA)

Cadeia de dados que identificam o originador, a data e o Código de

Padronização de Item das decisões de padronização dos Itens incluídos ou não

nas relações de substituição por padronização do Departamento de Defesa dos

EUA (DoD).

9108

SEGMENTO H – DADOS GERENCIAIS DE MATERIAL (SEGMENT H -

MATERIEL MANAGEMENT DATA)

Cadeia de dados constituída pelos dados elementares homogêneos, pertinentes

aos Dados de Gestão de Material, como por exemplo o Código de Fonte de

Suprimento, o Código de Período de Armazenagem, etc.

224

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

9109

SEGMENTO K – SITUAÇÃO DA IDENTIFICAÇÃO DO ITEM / DADOS DE

CANCELAMENTO (SEGMENT K - ITEM IDENTIFICATION STATUS /

CANCELLATION DATA)

Este segmento é gerado pelo Centro Nacional de Catalogação apenas como

saída. Este segmento, de dupla finalidade, será utilizado nalgumas

circunstâncias pelo receptor como um registro indexado de cancelamentos e

noutras circunstâncias para mostrar a situação do Número de Identificação de

Item.

9110

SEGMENTO L – SUBCABEÇALHO DE DADOS DO ARQUIVO DE SAÍDA

(SEGMENT L – OUTPUT FILE DATA SUB-HEADER)

Este segmento é gerado por um Centro Nacional de Catalogação (CNC) sempre

que existam dados de Arquivo no conjunto de saída. Serve como cabeçalho

intermediário no conjunto de saída e identifica o Número de Estoque específico

para o qual os dados estão a ser enviados.

9111

SEGMENTO M – DADOS DESCRITIVOS EM TEXTO CLARO (SEGMENT M -

CLEAR TEXT CHARACTERISTICS DATA)

Cadeia de dados constituída pelos dados elementares (no formato decodificado)

que são necessários para desenvolver (imprimir) uma descrição de uma

identificação de Item.

9113

SEGMENTO P – ELEMENTO DE DADOS COM CÓDIGO DE RETORNO E SEM

VALOR (SEGMENT P - DATA ELEMENT ORIENTED WITH RETURN CODE

AND WITHOUT VALUE)

Este segmento é gerado pelo Centro Nacional de Catalogação (CNC), apenas

como saída, para devolver erros ou conflitos revelados durante o processamento.

Os dados elementares envolvidos são identificados pelos Números

Identificadores de Elementos de Dados aplicáveis e pelos respectivos Códigos

de Devolução para indicar as condições específicas de erro. Neste segmento

podem ser incluídos um número indeterminado de DRN para identificar os dados

elementares pertinentes e os correspondentes Códigos de Devolução no

conjunto de dados da Transação de saída.

9114

SEGMENTO Q – ELEMENTO DE DADOS COM VALOR E CÓDIGO DE

RETORNO (SEGMENT Q - DATA ELEMENT ORIENTED WITH VALUE AND

RETURN CODE)

Este segmento é utilizado como saída de um Centro Nacional de Catalogação

(CNC). É gerado pelo CNC para devolver erros ou conflitos revelados durante o

processamento. Adicionalmente aos Números Identificadores de Elementos de

Dados aplicáveis e respectivos Códigos de Devolução, são incluídos os valores

dos DRN. Neste segmento podem ser inclusos um número indeterminado de

DRN para identificar os dados elementares pertinentes e os correspondentes

Códigos de Devolução no conjunto de dados da Transação de Saída.

225

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

9115

SEGMENTO R – ELEMENTO DE DADOS COM VALOR (SEGMENT R - DATA

ELEMENT ORIENTED WITH VALUE)

Segmento de dupla finalidade utilizado tanto como Transação de entrada como

de saída por um Centro Nacional de Catalogação, em conjugação com as

Transações LAD (Adição de Elemento de Dados), LCD (Alteração de Elemento

de Dados), LDD (Remoção de Elemento de Dados) e LTI (Interrogação por Item).

As saídas, resultantes das Transações LAD, LCD e LDD, serão no formato de

Segmento R. No entanto, no caso das saídas das Transações LTI serem KIR

(Resultados de Interrogação), as mesmas podem ser feitas em uma diversidade

de formatos, dependendo de quais os dados serão objeto de interrogação. O

Segmento R conterá os Números Identificadores de Elementos de Dados e os

seus valores, exceto quando for utilizado com a Transação de entrada LTI, em

que os valores não são necessários.

9117

SEGMENTO T – CANCELAMENTO / REMOÇÃO DE DADOS DE USUÁRIO

(SEGMENT T - CANCELLATION/DELETE MOE RULE DATA)

Este segmento é utilizado quando um Número de Estoque está para ser

cancelado na Base de Dados de Catalogação (isto é, cancelamento - inativo,

cancelamento - utilização, etc.). É também utilizado quando se remove um

registro de usuário de um determinado Número de Estoque.

9118

SEGMENTO V – CARACTERÍSTICAS CODIFICADAS (SEGMENT V - CODED

CHARACTERISTICS DATA)

Este segmento é utilizado como saída quando são fornecidos os dados

descritivos (características) codificados.

9119

SEGMENTO Z – DADOS FUTUROS (SEGMENT Z - FUTURE DATA)

Este segmento é apenas gerado como saída. É utilizado para notificar receptores

autorizados de dados das ações que envolvam alguma operação de manutenção

(ações de manutenção) dos dados que tenham sido recebidos pelo Centro

Nacional de Catalogação (CNC) e colocados em uma situação de suspensos.

Estas “ações de manutenção” serão processadas na Base de Dados de

Catalogação, logo que se chegue à data de efetivação estabelecida. Este

segmento será também incluído nos dados de Arquivo das Transações de saída

resultantes de interrogações ou filtragens. Podem ser geradas múltiplas

ocorrências de cartões deste segmento.

9121

SEGMENTO 1 – NOTIFICAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE DADOS (SEGMENT 1 –

NOTIFICATION OF CHANGED DATA)

Este segmento é criado pelo Centro Nacional de Catalogação (CNC) e é apenas

utilizado como saída. Será incluído nas Transações de saída de manutenção de

Arquivo sempre que o Centro Nacional de Catalogação (CNC) possa alterar os

dados elementares submetidos e aprovar a Transação de entrada. (Os dados

apenas são fornecidos para efeitos de informação).

9122

SEGMENTO J – SUBCABEÇALHO DE RESPOSTA DE FILTRAGEM

(SEGMENT J – SCREENING RESPONSE SUB-HEADER)

Este segmento apenas é gerado como saída pelo Centro Nacional de

Catalogação (CNC). É incluído na Transação de Saída, resultante do pedido de

filtragem por Número de Referência, para indicar um determinado Número de

Referência que provocou uma condição de coincidência ou não coincidência.

226

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

9125

SEGMENTO 2 – FILTRAGEM POR REFERÊNCIA (SEGMENT 2 - SCREENING

BY REFERENCE)

Este segmento destina-se às Transações de Entrada no Centro Nacional de

Catalogação (CNC), especialmente para a submissão de pedidos de filtragem de

aprovisionamento ou prospecção de mercado para aquisição por Número de

Referência, em confronto com a Base de Dados de Catalogação.

9292

CODEMP/NCAGE SUBSTITUTO (REPLACEMENT NATO COMMERCIAL AND

GOVERNMENT ENTITY CODE)

CODEMP/NCAGE que substitui um Código de Empresa cancelado.

5X 8

9325

ORIGINADOR DA DECISÃO DE PADRONIZAÇÃO (ORIGINATOR OF

STANDARDIZATION DECISION - ORIG STDZ DEC-)

Identifica a entidade nacional que é responsável pela atribuição de códigos de

padronização de Item para registrar as decisões de padronização. Gerado por

computador a partir do Código de Entidade de Origem (DRN 4210) que é incluído

no Cabeçalho de Entrada.

2X E

9380

CÓDIGO INDICADOR DE NÚMERO DE REFERÊNCIA EXTRA LONGO

(EXTRA LONG REFERENCE NUMBER INDICATOR CODE

-ELRN IND CODE-)

Caracter especial colocado na 32ª posição do Número de Referência (DRN

3570). O caracter, isto é, o hífen (-) é utilizado para indicar que o Número de

Referência excede 32 caracteres.

1X 2,C

9480

CÓDIGO DE RETORNO (RETURN CODE -RET CODE-)

Código aplicado pelo Centro Nacional de Catalogação (CNC), processado para

indicar a razão pela qual um determinado Elemento de Dado foi devolvido ao

submetente.

2X P,Q

9485

CÓDIGO INDICADOR DE QUESITO SECUNDÁRIO (SECONDARY ADDRESS

INDICATOR CODE)

Código que serve para indicar o número de caracteres do Código de Quesito

Secundário (DRN 8990).

1N V, MRD

9505

CÓDIGO DE TIPO DE FILTRAGEM (TYPE OF SCREENING CODE -TYPE SCR

CODE-)

Código para indicar o tipo de pedido de filtragem.

1A 2

9525

NÚMERO DE ESTOQUE SUBSTITUTO, RELAÇÃO DE PADRONIZAÇÃO

(REPLACEMENT NSN, STANDARDIZATION RELATIONSHIP)

Número de Estoque, em uma relação de substituição por padronização de

aquisição autorizada, que substitui um Número de Estoque de aquisição não

autorizada.

13N E,L

9530

NÚMERO DE ESTOQUE PROVISÓRIO SUBSTITUTO, RELAÇÃO DE

PADRONIZAÇÃO (REPLACEMENT PSCN, STANDARDIZATION

RELATIONSHIP)

Número de Estoque Provisório de uma Especificação / Norma em uma relação

de substituição por padronização solicitada, para substituir um Número de

Estoque de aquisição não autorizada.

13X E,L

227

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

9565

PREFIXO DE DADO ELEMENTAR (NCAGE DATA PREFIX CODE -

NCAGEDPC-)

Código que identifica o Elemento de Dado de um registro completo. Relacionado

a um NCAGE no segmento 8.

3X 8

9566

GRUPO DE DADOS DO NCAGE (NCAGE DATA GROUP –NCAGEDPC-)

Um grupo de dados do NCAGE consiste do nome, endereço e outros dados que

somam valor para o arquivo de KHN.

Se precisar incluir um Código de Dado Elementar – NCAGEDPC – DRN 9565

(3 caracteres) (veja sub-seção 553, tabela 23) seguido pelo texto em claro

apropriado (máximo de 38 caracteres) contendo informação pertinente,

terminado pelo código de fim de Elemento de Dado – DRN 8268 (símbolo #).

Em nenhuma circunstância deve um Grupo de Dados exceder a 42

caracteres.

42X 8

9567

DATA DA ÚLTIMA ALTERAÇÃO (DATE OF LAST CHANGE, NCAGE

RECORD)

O ano e o dia juliano denotam a data da última alteração para um NCAGE.

5N 8

9901

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A, Z (INTERROGATION CODE,

SEGMENTS A AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN 9100)

e Z (DRN 9119).

4N R

9906

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A, B, C, E, M, Z

(INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, M AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN 9100),

B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104), M (DRN 9111) e Z (DRN 9119).

4N 2,R

9907

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A, B, C, Z (INTERROGATION

CODE, SEGMENTS A, B, C AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN 9100),

B (DRN 9101), C (DRN 9102) e Z (DRN 9119).

4N R

9909

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A,B,C,H, Z (INTERROGATION

CODE, SEGMENTS A, B, C, H AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN 9100),

B (DRN 9101), C (DRN 9102), H (DRN 9108) e Z (DRN 9119).

4N R

9910

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A, B, C, E, Z (INTERROGATION

CODE, SEGMENT A, B, C, E AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN 9100),

B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104) e Z (DRN 9119).

4N 2,R

9914

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A,B,C,E,V, Z (INTERROGATION

CODE, SEGMENTS A, B, C, E, V AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN 9100),

B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104) e V (DRN 9118). O Segmento Z

(DRN 9119) será também fornecido na saída quando aplicável a qualquer um dos

Segmentos referidos.

4N 2,R

228

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

9915

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS A, B, C, E, Z E FICHA DE

IDENTIFICAÇÃO (INTERROGATION CODE, SEGMENTS A, B, C, E, Z AND

HARD COPY DESCRIPTIVE DATA)

Código submetido com uma Transação de interrogação / procura para indicar que

o submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos A (DRN

9100), B (DRN 9101), C (DRN 9102), E (DRN 9104) e uma cópia da Ficha de

Identificação Descritiva do Segmento M (DRN 9111). O Segmento Z (DRN 9119)

será também fornecido na saída quando aplicável a qualquer um dos Segmentos

referidos.

4N 2,R

9917

CÓDIGO DE ERRO DO SISTEMA (SYSTEM ERROR CODE)

Os erros do sistema são definidos como condições que são encontradas durante

o processo que impedem qualquer tratamento posterior da Transação de

entrada. Presentemente, o único Código de Devolução relacionado com este

DRN é “TP”.

2X P

9936

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS H, Z (INTERROGATION CODE,

SEGMENTS H AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende a totalidade dos dados de gestão por Número de Estoque

(Segmento H, DRN 9108).

4N R

9939

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS B, Z (INTERROGATION CODE,

SEGMENT B AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende a totalidade dos dados de Usuário por Número de

Estoque. Os dados de saída consistem dos dados de Usuário do Segmento B e

os dados futuros do Segmento Z, se disponíveis.

4N R

9940

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, DADOS DESCRITIVOS CODIFICADOS COM

QUESITOS PADRONIZADOS (INTERROGATION CODE, CODED

CHARACTERISTICS WITH STANDARD REQUIREMENT DATA)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende os dados descritivos (características) codificados. Estes

dados são constituídos pelos Números Identificadores de Elementos de Dados

4065 (Número de guia de Identificação de Item), 4820 (Código de Tipo de

Identificação de Item) e 3317 (Grupo de Dados Descritivos Codificados) de uma

identificação de Item codificada. Sempre que aplicável, o quesito padronizado

SR-1 e / ou SR-5 deve ser incluído.

4N R

9942

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, DADOS DESCRITIVOS DECODIFICADOS

(INTERROGATION CODE, DECODED CHARACTERISTICS DATA)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende os dados de identificação de Item por extenso, de um

Número de Estoque. Os dados de saída incluirão os Números Identificadores de

Elementos de Dados 4065 (Número de guia de Identificação de Itens), 4820

(Código de Tipo de Identificação de Item), 3445 (Código de Quesito Primário),

3614 (Título do Quesito) e 0113 (Resposta de Quesito por Extenso). O tipo de

Item aplicável ao Número de Estoque de entrada determinará se os dados de

saída são uma descrição total ou parcial do Item.

4N R

9948

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS C, Z (INTERROGATION CODE,

SEGMENTS C AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos C (DRN 9102)

e Z (DRN 9119).

4N R

9949

CÓDIGO DE INTERROGAÇÃO, SEGMENTOS E, Z (INTERROGATION CODE,

SEGMENTS E AND Z)

Código submetido com uma Transação de interrogação para indicar que o

submetente pretende uma combinação dos dados dos Segmentos E (DRN 9104)

4N R

229

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

e Z (DRN 9119).

DRN

Nome do Elemento de Dado e Definição

FORMATO SEGMENTO

9975

VALOR DO DRN (DRN VALUE)

Representa o valor do Número de Identificação de Dado precedente (isto é, se o

DRN for para a Classe, este campo pode ser 5905).

*35X Q,R

B002

DCN ATENDIDO

DCN de uma solicitação de catalogação estrangeira (LSA) atendida por uma

agência Nacional.

Elemento de dado que corresponde ao DCN informado no segmento B de uma

transação de identificação de item para atendimento de uma LSA relacionada.

16X B

NOTAS : - O símbolo * indica que o Elemento de Dado relacionado é de comprimento

variável. ;

- Quando o número indicado é “999” o comprimento do dado não é, em regra,

limitado.

230

CENTRO DE CATALOGAÇÃO DAS FORÇAS ARMADAS

BIBLIOGRAFIA

1. ACodP-1 NATO MANUAL ON CODIFICATIONS - JAN/07

2. CodSP - CODIFICATION SUPPORT PUBLICATION – JAN/07

3. HANDBOOK ON AIMS, ORGANIZATION AND WORKING PROCEDURES –

JAN/07

4. MANUAL DO SISMICAT VOL I , II

231

Livros Grátis
( http://www.livrosgratis.com.br )
 
Milhares de Livros para Download:
 
Baixar livros de Administração
Baixar livros de Agronomia
Baixar livros de Arquitetura
Baixar livros de Artes
Baixar livros de Astronomia
Baixar livros de Biologia Geral
Baixar livros de Ciência da Computação
Baixar livros de Ciência da Informação
Baixar livros de Ciência Política
Baixar livros de Ciências da Saúde
Baixar livros de Comunicação
Baixar livros do Conselho Nacional de Educação - CNE
Baixar livros de Defesa civil
Baixar livros de Direito
Baixar livros de Direitos humanos
Baixar livros de Economia
Baixar livros de Economia Doméstica
Baixar livros de Educação
Baixar livros de Educação - Trânsito
Baixar livros de Educação Física
Baixar livros de Engenharia Aeroespacial
Baixar livros de Farmácia
Baixar livros de Filosofia
Baixar livros de Física
Baixar livros de Geociências
Baixar livros de Geografia
Baixar livros de História
Baixar livros de Línguas

Baixar livros de Literatura
Baixar livros de Literatura de Cordel
Baixar livros de Literatura Infantil
Baixar livros de Matemática
Baixar livros de Medicina
Baixar livros de Medicina Veterinária
Baixar livros de Meio Ambiente
Baixar livros de Meteorologia
Baixar Monografias e TCC
Baixar livros Multidisciplinar
Baixar livros de Música
Baixar livros de Psicologia
Baixar livros de Química
Baixar livros de Saúde Coletiva
Baixar livros de Serviço Social
Baixar livros de Sociologia
Baixar livros de Teologia
Baixar livros de Trabalho
Baixar livros de Turismo
 
 