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Descrição dos suportes utilizados na pesquisa
Encontrar amostras de papéis degradados e cuja remoção, caso fosse necessária, não causasse
perdas informacionais ao acervo foi um tarefa árdua no desenvolvimento do trabalho. Para
conseguir tais amostras, foi necessário um levantamento criterioso de papéis “em branco”,
que fossem representativos do processo de produção industrial do papel, mas que não
possuíssem informações, portanto, sua retirada não poderia causar prejuízos ao acervo, e nem
afetar o entendimento do documento. Para tanto foi elaborada uma documentação fotográfica
que informasse a posição de tais amostras dentro do acervo. Existe, ainda, uma autorização
assinada pelos diretores e superintendente do Arquivo Público Mineiro deixando claro que
esta autorização somente foi possível pela importância que a pesquisa terá para a Instituição.
Foi necessária esta autorização e, claro, compreensão da diretoria do APM, pois as amostras
retiradas seriam submetidas a ensaios muitas vezes destrutivos. Não obstante todo este
cuidado, a retirada de amostras efetuou-se apenas do material estritamente necessário para o
estudo.
Do acervo escolhido como objeto de estudo
O objeto de estudo faz parte da coleção intitulada "Presidentes da Província" que está sob a
guarda do Arquivo Público Mineiro, e está organizada em 17 (dezessete) caixas de
documentos impressos sobre papel ácido em sua maioria.
O total de caixas contém uma grande quantidade de documentos que possuem variados graus
de acidificação além de outros problemas de degradação física e biológica. Possui ainda,
documentos impressos sobre papel de trapo que embora possuam material muito diferente em
sua matéria prima e processamento, foram usados como comparativos por terem
permanecidos junto aos papéis ácidos por período que ultrapassa os cem anos. O período
escolhido para o estudo abrange papéis produzidos e utilizados de 1850 a 1889.
Este acervo foi escolhido como objeto de estudo por ser grande a possibilidade de que ele
tenha permanecido a maior parte do tempo na mesma instituição, ou seja, um período superior
a cem anos. Esse fato contribui com a pesquisa no sentido de evitar uma quantidade muito
ampla de variáveis que poderiam interagir com a degradação intrínseca do suporte.
Provavelmente, o referido acervo, foi recolhido ao Arquivo Público Mineiro tão logo esta
instituição tenha sido criada em 1895, ficando em Ouro Preto conforme documento que
atesta:
Foi instituída a Presidência da Província pela lei imperial de 20 de outubro de 1823 que
dava nova forma aos governos provinciais, criando para cada um desses um Presidente e
Conselho. Ficavam abolidas assim, as juntas provisórias de Governo e o Presidente
passava a ser o executor e administrador da Província. O acervo documental dessa
instituição foi recolhido ao Arquivo Público Mineiro provavelmente já a partir de 1896,
ano de sua instalação em Ouro Preto, sendo transferida para Belo Horizonte em 1901,
quando da mudança da sede desse órgão para a capital.
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Fonte: Arquivo Público Mineiro / Diretoria de Arquivos Permanentes