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Por outro lado, Miller e Whitney (1999) apresentam os critérios que devem ser
atendidos para que se visualize uma dada configuração organizacional quanto aos elementos
que a constituem (FIGURA 08).
ESSÊNCIA
Missão: Reúna um grupo representativo, ou vários
grupos, de gerentes e empregados. Diga-lhes para
escreverem brevemente suas compreensões sobre a
missão da empresa sem referir-se a qualquer manifesto
de missão já escrito. Para acalmar qualquer temor,
garanta anonimato às considerações feitas. Uma breve
revisão dos documentos determinará a congruência
entre as crenças dos gerentes com a missão publicada
pela empresa. Se houver congruência, Parabéns! Caso
contrário, use a ocasião para discutir pontos
discordantes. Se houver consenso, faça os seguintes
questionamentos: A missão é tão vaga a ponto de ter
poucas implicações práticas? É tão focada a ponto de
impedir aprendizado ou adaptação? A missão ainda é
relevante frente ao mercado de hoje? Ou a missão
muda tanto a ponto de ter pouca credibilidade?
Mercado: Em seguida, diga para os gerentes
escreverem, em ordem de importância, os três mais
importantes mercados para os produtos e serviços da
empresa. Novamente, reveja as respostas quanto à
congruência e use a revisão como trampolim para
discutir as seguintes questões: Quem são os maiores
clientes atuais e potenciais? São grupos distintos?
O mercado pretendido é tão vago a ponto de oferecer
pouca orientação para formulação de estratégias? O
mercado é tão estreito a ponto de limitar o crescimento
ou aumentar a vulnerabilidade?
Meios: Discuta os meios que são essenciais para
garantir viabilidade no mercado e aqueles em que a
empresa é excelente. Discuta as complementaridades
entre os meios – entre as diferentes táticas, práticas e
políticas nas áreas de produção, marketing, P&D, entre
Gênese: Agora faça os seguintes questionamentos ao
grupo: De onde a configuração da empresa se origina?
Em que se apóia? Qual a sua essência – uma
habilidade, um líder, um nicho de mercado, uma
tecnologia especial, um modelo de gestão? O que está
faltando? Quais as principais fontes ou áreas de
incerteza, discordância ou conflito?
SISTEMAS DE SUPORTE
Como no princípio uma melhor compreensão da
missão desenvolveu meios e mercados, diga aos
participantes para avaliar a adequação do sistema de
suporte para reforçar e estimular a essência. Comece
dizendo para os gerentes posicionarem suas respostas
sobre uma escala contínua de cinco pontos, indo de
“suporte muito bom” até “sem suporte” para então
explicar sua classificação. Na discussão dos resultados,
dê igual atenção para áreas de concordância e
discordância, bem como, para áreas de bom e pobre
suporte. Ambas irão gerar idéias para ações corretivas.
Aqui estão algumas questões para iniciar:
• Nos reconhecemos e celebramos as coisas que
são importantes para suportar nossa missão,
mercados e meios?
• Nossos sistemas de informações, formal e
informal, são adequados? Por quê?
• Nosso sistema orçamentário e de
planejamento são adequados? Como isto ajuda
ou fere a configuração?
• Nossas políticas de contratação, remuneração
e promoção são adequadas para nossa
configuração?
• Existe um particular alinhamento entre nossas
avaliações de desempenho e as gratificações?
• Nossa estrutura e distribuição de poder